- PDF Gratis download

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download ""

Bert Bogaert
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

18 Charter inzake het respect voor de persoonlijke levenssfeer van onze cliënten Inleiding Het bestaan van een charter inzake het respect voor de persoonlijke levenssfeer benadrukt het engagement van Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit engagement vindt zijn toepassing in de wijze waarop Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw de persoonsgegevens van haar cliënten verzamelt, gebruikt, overmaakt en bewaart. Verzameling en gebruik van de persoonsgegevens De persoonsgegevens zijn de gegevens die toelaten een persoon op een unieke manier te identificeren of te contacteren. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? In functie van de begeleiding en administratieve taken verzamelen wij gegevens die het volgende kunnen bevatten: naam, voornaam, verblijfsadres, wettelijke woonplaats, telefoonnummer vaste lijn of gsm, geboortedatum, adres, rijksregisternummer. Hoe gebruiken wij de persoonsgegevens? Begeleiders vermelden deze gegevens op het handelingsplan, afsprakennota, in communicatie met verwijzers en externen in functie van de relevantie van het hebben van de gegevens. Administratief worden alle gegevens ingegeven in een registratiesysteem. Dit registratiesysteem wordt geconsulteerd door administratief personeel, staf en directie voor de betalingen, boekhouding, beleid, mailing, briefwisseling, opmaak jaarverslag, opzoekingen gegevens voor kinderbijslag, mutualiteit, studietoelagen, Binc, attesten. Elektronische en fysieke dossiers worden door de dienst bewaard gedurende minimaal vijf jaar en maximaal dertig jaar na de beëindiging van de hulpverlening. Verzameling en gebruik van niet-persoonlijke gegevens Wij verzamelen ook niet-persoonlijke gegevens. Het betreft gegevens die geen rechtstreekse benadering van een persoon in het bijzonder toelaten. Wij kunnen niet-persoonlijke gegevens gebruiken in functie van beleidsdoelstellingen.

19 Welke niet-persoonlijke gegevens worden door ons verzameld en hoe worden ze door ons gebruikt? Wij verzamelen gegevens zoals de postcode, de taal, leefvorm, origine, nationaliteit, het beroep. Er moet worden gepreciseerd dat deze niet-persoonlijke gegevens, indien zij gelinkt zijn aan persoonsgegevens, zullen worden behandeld als persoonsgegevens zolang zij gecombineerd blijven. Niet persoonlijke persoonsgegevens worden gebruikt bij de opmaak van het jaarverslag en kunnen nuttig zijn voor het beleid van Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw. Verspreiding aan derden Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw kan bepaalde persoonsgegevens ter beschikking stellen aan derden in functie van uitbestede opdrachten: vb drukken van adressen, mailing De persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor marketingdoeleinden, maar enkel om de diensten van Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw te ondersteunen. Onze externe partners die in aanraking komen met de persoonsgegevens, laten wij een vertrouwelijkheidscharter ondertekenen. * Bescherming van de persoonsgegevens Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw neemt administratieve, technische en fysieke voorzorgsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, verkeerd gebruik alsook tegen de niet-toegestane toegang, de verspreiding, de wijziging en vernietiging. * Integriteit, bewaring en toegang tot de persoonsgegevens Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw zorgt ervoor de integriteit en de juistheid van de persoonsgegevens in haar bezit bij te houden en te bewaren. De betrokkenen kunnen toegang hebben tot hun gegevens en deze op ieder ogenblik wijzigen, overeenkomstig de van kracht zijnde wetgeving. De beveiliging van onze gegevens, met inbegrip van de cliëntgegevens, is belangrijk voor Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw. Wat de transfer en het bewaren van gegevens betreft, baseren we ons op de regelgeving die het Agentschap Jongerenwelzijn ons oplegt (vb het gebruik van wachtwoorden op verslagen). Onze informatie wordt opgeslagen op een interne server in Gent. Wij trachten alle gegevens op het best mogelijke veiligheidsniveau te bewaren. De bescherming van uw persoonlijke levenssfeer: een engagement op schaal van onze onderneming In een streven om de vertrouwelijkheid en de integriteit van haar gegevens te bewaren heeft Pleegzorg Oost-Vlaanderen vzw dit engagement meegedeeld aan het voltallige personeel. Bovendien werd er een veiligheidsconsulent aangesteld, wiens hoofdopdracht erin bestaat toe te zien op de bescherming van de persoonsgegevens overeenkomstig de wettelijke vereisten.

20 ADMINISTRATIEF FORMULIER 1. Gegevens PLEEGGAST BEGELEIDER : CO-BEGELEIDER : Achternaam Voornaam Geslacht Geboortedatum Geboorteplaats adres GSM nummer RIJKSREGISTERNUMMER Nationaliteit Aanmelder Datum IN Dagbesteding Type Naam Adres Contactpersoon Telefoon/GSM adres 2. Gegevens PLEEGZORGERS Naam pleegzorgers Adres Telefoonnummer GSM nummer Plv: Plm: adres Plv: Plm : Voornaam Pleegvader Pleegmoeder Geboortedatum & plaats Rijksregisternummer (zie SIS-kaart rechtsboven)

21 Diploma Beroep Naam werkgever Adres WG Kinderbijslag : Kinderbijslagfonds van de pleegouders : Naam en adres Dossiernr via werkgever van plv/plm Kinderen : Naam Voornaam Gebdatum Inwonend ja / neen Andere inwonende personen: Naam Voornaam Gebdatum Samenlevingsverband : Statuut Sinds

22 Ziekenfonds : Kleef hier briefje van het ziekenfonds Hospitalisatieverzekering : Instelling Op naam van Polisnummer Familiale verzekering : Instelling Op naam van Polisnummer Bankrekeningnr : Rekeningnummer Op naam van 3. Gegevens OUDERS Naam Adres Vader Moeder Postnummer + gemeente Tel. Geboortedatum Beroep Kinderbijslag : Kinderbijslagfonds van de ouders of laatst gekende kas of WEZENBIJSLAG : Naam en adres Dossiernr via werkgever van vader / moeder

23 Kinderen : Naam Voornaam Gebdatum Inwonend ja / neen 4. Andere belangrijke personen Naam Adres Postnummer & gemeente Tel. Verwantschap De persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig art. 5c van de Wet van 8 december 92 ter Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, zoals gewijzigd door de Wet van 11 november 98, zijnde de Wet op de Privacy. 5. Soort begeleiding FN familiaal netwerk SN sociaal netwerk BPP bestandspleegplaatsing 6. Aard werkingskosten met kosten zonder kosten enkel werkingstoelage 7. Module OP KD (verblijf in een pleeggezin voor korte duur en begeleiding voor pleeggezinnen, gezinnen, pleegkinderen/gasten, ondersteunende pleegzorg) OP LF (verblijf in een pleeggezin lage frequentie en begeleiding voor pleeggezinnen, gezinnen, pleegkinderen/gasten, ondersteunende pleegzorg) PZ (verblijf in een pleeggezin en begeleiding voor pleeggezinnen, gezinnen, pleegkinderen/gasten, perspectief zoekende pleegzorg) PB HF (verblijf in een pleeggezin en begeleiding voor pleeggezinnen, gezinnen, pleegkinderen/gasten,

24 perspectief biedende pleegzorg hoge frequentie) PB LF (verblijf in een pleeggezin en begeleiding voor pleeggezinnen, gezinnen, pleegkinderen/gasten, perspectief biedende pleegzorg lage frequentie) CRISIS (crisisverblijf en begeleiding in een pleeggezin) 8. Recht op Kinderbijslag JA NEE 9. Eigen inkomsten pleeggast JA NEE AARD : 10. Beschermingsmaatregel Type Naam Adres Contactpersoon 11. FOD Sociale zekerheid Dossiernummer Aard tegemoetkoming Bedrag (opgesplitst) 12. Nummer VAPH Datum pec beslissing Dossiernummer Doelgroep 13. Belangrijk om weten

26 AFSPRAKENNOTA Naam pleeggast :

27 Hierbij verklaren: pleeggast :.. pleegzorger(s) :. Dat hij/zij kennis hebben van onderstaande regelgeving en begeleidingsrichtlijnen aangaande de pleegzorgbegeleiding door Pleegzorg Oost-Vlaanderen. 1. Informatie vanuit regelgeving omtrent pleegzorg o Bij de inschrijving in Pleegzorg Oost-Vlaanderen worden de pleegzorggids en de klachtenprocedure samen met de pleegzorgbegeleider overlopen. o De pleegzorgbegeleider informeert de pleegzorger en de pleeggast over de werking van de participatieraad o Er wordt een dossier bijgehouden van de pleeggast. De pleegzorgbegeleider maakt verslag op van begeleidingsactiviteiten. o De pleeggast mag een belangrijke betrokken derde aanduiden om hem/haar bij te staan onder andere bij het opmaken en bijsturen van het handelingsplan. o Elke wijziging in gegevens (adres, telefoonnummer...) en gezinssamenstelling moet onmiddellijk doorgegeven worden aan de pleegzorgbegeleider. o Er worden tevredenheidsmetingen georganiseerd door Pleegzorg Oost-Vlaanderen die iedereen op vrijwillige basis kan invullen. o Op vraag van de directie van Pleegzorg Oost-Vlaanderen kan er een vernieuwd exemplaar van het attest goed gedrag en zeden (model 2), van alle inwonende meerderjarigen, gevraagd worden aan de pleegzorgers.

28 2. begeleidingsrichtlijnen o Iedereen is bereid om met de pleegzorgbegeleider in gesprek of overleg te gaan. o De pleegzorgbegeleider heeft afzonderlijke contacten met de gast, de pleegzorger of met alle partijen samen, met als doel samen te werken rond kwaliteit van bestaan. o De pleegzorgbegeleider kan contact opnemen met de school, het dagcentrum, de werkgever, ouders/familie en eventuele andere diensten die betrokken zijn op de pleeggast mits toestemming van de pleeggast. o Ingrijpende beslissingen zoals sterilisatie, abortus, beschermingsmaatregelen (ethische thema s) worden vooraf grondig besproken, met pleeggast, pleegzorger en pleegzorgbegeleider. o Informatie over belangrijke gebeurtenissen zoals ongevallen, ziekenhuisopnames, werkloosheid, schoolkeuze, keuze studierichting worden meegedeeld aan de pleegzorgbegeleider. o Er worden geen foto s van de pleeggast gepubliceerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de pleeggast. Voor akkoord ondertekend : De pleeggast De pleegzorger Voor pleegzorg Oost-Vlaanderen

Vergelijkbare documenten

- - - - - Charter inzake het respect voor de persoonlijke levenssfeer van onze cliënten Inleiding Het bestaan van een charter inzake het respect voor de persoonlijke levenssfeer benadrukt het engagement