VERSLAG ALGEMENE VERGADERING BAPS vzw - 29 MAART 2013

Transcriptie

1 VERSLAG ALGEMENE VERGADERING BAPS vzw - 29 MAART 2013 HUIS TER NOOD - OVERIJSE 1. INLEIDING DOOR DE VOORZITTER Voorzitter Dr. Samy Abdellich bracht volgende inleiding: Beste bestuursleden, beste leden en vrienden van het Arabisch paard, Vooreerst wil ik iedereen danken voor haar/zijn aanwezigheid op de Algemene Vergadering van BAPS vzw. Ik wil ook graag alle leden bedanken die ons vooral de laatste maanden bleven steunen en die ons hielpen om onze opdracht te vervullen tot op vandaag. Vooraleer verder te gaan wens ik te benadrukken dat er uitsluitend kan gedebatteerd worden over onderwerpen die te maken hebben met BAPS vzw. Ik zal niet ingaan op discussies die te maken hebben met personen buiten hun functie binnen BAPS vzw. Verder wens ik te benadrukken dat de dialogen in alle sereniteit dienen te handelen over de dagorde van deze vergadering. Zoals ik reeds ik de laatste uitgave van BAPS News heb uiteengezet was het jaar zeer moeilijk: de mondiale economische crisis had ook gevolgen voor de wereld van het Arabisch paard. Eigenaars, fokkers et trainers van Arabische paarden dragen ieder hun steentje bij om iedere dag met passie verder te kunnen werken. Ook BAPS vzw had te lijden onder de economische crisis. De cijfers van verplichten ons voorzichtig te blijven voor de toekomst. Inderdaad, als we het aantal geregistreerde paarden in vergelijken met die van het jaar 2010 (jaar vóór het begin van de crisis), dan stellen we een daling vast van 28% in en 42% in. Het aantal dekkingen in daalde met 28%. We hebben dan ook drastische maatregelen moeten nemen om de jaarrekening in evenwicht te brengen. Deze maatregelen blijken afdoende te zijn vermits we erin slaagden het begrote verlies voor tot de helft te reduceren. De heer Bart Beckers, penningmeester en boekhouder van BAPS vzw, zal de cijfers van in detail verder toelichten. Maar er is positief nieuws want we hebben een record aantal exports van Arabische paarden in genoteerd, vooral naar landen van het Midden-Oosten. Winand Bijnens en Ilse Verbruggen zullen u verslag uitbrengen over hun activiteiten in. Maar eerst wil u ik u informeren over de belangrijke wijzigingen in onze equipe gedurende de laatste maanden. Eerst en vooral is het personeelsbestand van BAPS vzw vernieuwd: mevrouw Ducaté Nathalie heeft ervoor gekozen om elders haar carrière een andere wending te geven met meer direct sociaal contact. Ik wil haar hierbij hartelijk bedanken voor het werk dat ze 17 jaren leverde, voor haar bereidwilligheid, vriendelijkheid en inzet. We wensen haar veel succes in haar nieuwe werkomgeving. Ook Roberte Nivelle richtte zich op andere wegen en volgt een lerarenopleiding Frans/Biologie. Ook haar wensen we veel geluk en danken haar voor haar samenwerking met BAPS vzw gedurende 4 jaren. Intussen werd mevrouw Anoek Janssen in december aangeworven en zij heeft intussen alle taken van het stamboeksecretariaat onder de knie. We heten haar van harte welkom en willen haar ondersteunen om haar excellente inzet verder te zetten. Verder werden we in april en begin maart 2013 geconfronteerd met de ontslagname van 4 bestuurders in totaal: in april nam mevr. Van Hee Martine ontslag. Begin maart 2013 namen Anne De Bie, Dumont Joëlle en Demanet Claude ontslag als bestuurders. Zij verontschuldigden zich voor alle bijeenkomsten van de Raad van Bestuur na De overblijvende equipe in de Raad van Bestuur heeft in uiterst moeilijke omstandigheden verder gewerkt en verantwoordelijkheid genomen, ondanks de uitgebreide werklast, de externe druk en de spanningen. BAPS vzw werd overigens recent slachtoffer van blokkades die ik hierbij scherp veroordeel: a. Meermaals en één of meer hackers op de BAPS website b. Een grote groep BAPS-leden ontvingen een bedrieglijk bericht van een valse afzender BAPS-SBCA met beledigende en verkeerde informatie. Iemand heeft dus, in naam van BAPS SBCA deze informatie verspreid onder de leden en bovendien was het bericht anoniem. Deze anonieme mail was duidelijk een strategie om de nog werkende equipe van de Raad van Bestuur te destabiliseren. Onnodig te stellen dat het misbruik maken van de naam BAPS-SBCA als afzen der van dit bericht een strafbaar feit is. De toekomst van het Arabisch paard in België en van BAPS vzw in het bijzonder is uiteraard het verderzetten van de registratie van Arabische volbloeden, Arabische halfbloeden, Anglo-Arabische paarden en Belgian Pinto Arabian Horses, deze laatste dank zij de in bekomen erkenning van dit stamboek. Verder willen we ons blijven inspannen om onze fokkers en trainers en onze paarden wereldwijd te promoten door informatie-acties, contacten in het buitenland en dit zowel voor de show als voor de sport. BAPS vzw zal verder de promotie van het Arabisch paard in België financieel ondersteunen doorheen de verschillende evenementen die worden georganiseerd. Door uw aanwezigheid in de Algemene Vergadering geeft u ons de verzekering dat BAPS vzw, ondanks de problemen, een mooie toekomst tegemoet ziet. Het einde van mandaten en de ontslagnames zorgt ervoor dat 5 nieuwe bestuurders (er zijn 6 kandidaten) kunnen deel uitmaken van onze equipe. Ik hoop van harte dat wij verder een kwalitatief hoogstaande dienstverlening kunnen blijven bieden ondanks de problemen in deze crisistijden. We dienen het beste van onszelf te geven met veel dynamiek, professionalisme en gebruik makend van al onze ervaring. Ik verlies nooit uit het oog dat we door de leden werden verkozen om de gemeenschappelijke belangen te dienen. Bovendien houden wij onze 3 basisprincipes

2 hoog in het vaandel: - Autonomie - Gelijkheid van alle leden geen uitsluiting - Integriteit Ik wens deze 3 principes verder in stand te houden na de samenstelling van onze nieuwe equipe na de verkiezingen. Ik dank u van harte voor uw aandacht. Tijdens de uiteenzetting van de voorzitter gaven Anne De Bie, Claude Demanet en Joëlle Dumont, de 3 bestuurders die begin maart 2013 hun ontslag gaven, toelichting bij de redenen van hun ontslag, die zij omschreven als: Inbreuken op de naleving van de statuten van BAPS vzw en de vzw wetgeving: niet het vereiste quorum aanwezige bestuurders om geldig te beslissen voorzitter heeft woonplaats in Frankrijk en er is bijgevolg geen band met beide taalgemeenschappen in België niet respecteren van geheime stemming in geval van stemming rond personen beslissingen genomen via internet en dus buiten de Raad van Bestuur incorrecte verslaggeving Raad van Bestuur gebrek aan doorgeven van informatie.. Mevr. De Bie voegde eraan toe dat zij steeds het wettelijk aspect van het functioneren van BAPS vzw heeft opgevolgd. In dit kader wees ze erop dat de stembriefjes voor het verkiezen van de nieuwe bestuurders niet conform de wet zijn opgesteld omdat de termijnen van de mandaten er niet op vermeld staan. Joëlle Dumont voegde eraan toe dat DAP vzw recht heeft op de subsidies van BAPS vzw voor de jaren en omdat dat deze subsidies werden goedgekeurd door de Algemene Vergadering en deze beslissing dient te worden uitgevoerd. Jean Mattens vroeg de vergadering ordelijk te laten verlopen en voor een tussenkomst het woord te vragen aan de voorzitter. 2. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN (BAPS NEWS NR. 80) Het verslag werd door de Algemene Vergadering door stemming bij handopsteking goedgekeurd. Er waren 2 onthoudingen en geen tegenstemmen. 3. JAARVERSLAG VAN DE SECRETARIS Winand Bijnens begon met de mededeling dat Hubert Rector, bestuurder BAPS vzw, omwille van gezondheidsredenen niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering. a. Statistieken Voornaamste conclusies uit deze statistieken: 1. Totaal aantal geregistreerde paarden De laatste 2 jaren stellen we een ernstige daling van het aantal registraties vast: - t.o.v (jaar voor het begin van de crisis): - 28% - t.o.v (jaar voor het begin van de crisis): - 42 % 2. Aantal veulens geboren in We stellen de laatste jaren een ernstige daling van het aantal veulens vast: - t.o.v. 2010: - 13% - t.o.v. 2010: - 25% 3. Imports De cijfers fluctueren. Er is geen trend uit op te maken maar de langjarige trend is stijgend. 4. Exports Sterke stijging van het aantal geëxporteerde paarden. Onze grootste handelspartner is het Midden-Oosten geworden met 43 % gevolgd door onze buurlanden Frankrijk en Nederland. Nieuw is dat vele kleine fokkers paarden exporteren naar het Midden-Oosten. Dit is een uiterst belangrijke nieuwe trend en uiteraard heeft onze uitstekende reputatie van wereldwijd topfokkers, topstoeterijen en toptrainers hiermee te maken. 5. Overschrijvingen naar nieuwe eigenaar in België De cijfers tonen een lichte daling van de verkoop binnen België. - t.o.v (jaar voor het begin van de crisis): - 5% - t.o.v (jaar voor het begin van de crisis): - 15% 6. Verhouding tussen aantal geboorten en verkoop van paarden We verkopen sedert 2010 méér paarden dan we fokken. In 2010 verkochten we 18 paarden méér dan we fokten. In verkochten we 77 paarden méér dan we fokten, in verkochten we 137 paarden méér dan we fokten. Enige nuancering is hier op zijn plaats want het secretariaat kent de verkoopprijzen niet. 7. Ledenaantallen Het aantal leden gaat in dalende lijn: -: - 6 % -: - 16 % Het aantal effectieve leden (lidgeld betaald voor 1 februari) daalt sterk vanaf 2013 nl. met 20%. Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw

3 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw 8. Goedgekeurde hengsten Zie tabel. 9. Castratiepremies We nemen een verdriedubbeling waar van de aanvragen in en. De Raad diende, in het kader van de besparing, maatregelen te treffen en verminderde de castratiepremie naar 60 vanaf Aantal EU-paspoorten De toestand raakt genormaliseerd. De meeste paarden zijn in orde met betrekking tot de chip en het Europees paspoort. Door de verplichte identificatie door het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid (FAVV) hebben we enkele jaren hogere inkomsten maar ook beduidend meer administratief werk gehad. 11. Aantal veulens uit embryotransplantatie De cijfers tonen voor een vermindering met 1/4de en voor een vermindering met de helft en dit ten opzichte van TOTAAL AANTAL GEREGISTREERDE PAARDEN IN BAPS IN 1. TOTAL DE CHEVAUX ENREGISTRES AU SBCA EN Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo- Arab. Sport (BD) Halfbloed Arab. (BC) Totale Toename EVOLUTIE - EVOLUTION Toename/aumg. / Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) Augmentation Totale AANTAL VEULENS GEBOREN IN 2. NOMBRE DE POULAINS NES EN Provincies BA BB BC BD BP Totaal Total Provinces Vlaams Brabant Brabant Flamand Waals Brabant Brabant Wallon Antwerpen Anvers Limburg Limbourg Luik Liège Namen Namur Henegouwen Hainaut Luxemburg Luxembourg West-Vlaanderen Flandre-Occidentale Oost-Vlaanderen Flandre-Orientale Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport BP = Belgian Pinto Arabian Horse 1. EVOLUTIE JAARLIJKS AANTAL GEREGISTREERDE PAARDEN 1. EVOLUTION NOMBRE DE CHEVAUX ENREGISTRES PAR AN EVOLUTIE AANTAL GEBOORTES 2. EVOLUTION NOMBRE DE NAISSANCES

4 3. AANTAL IMPORTS 3. NOMBRE D'IMPORTATIONS Land van herkomst AT AR BR CH DE ES FR GB IL IT NL PL QA SA SE US Totaal Total Pays d'origine BA BA BC BC Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION AT = Oostenrijk / l'autriche AR = Argentinië / l'argentine BR = Brazilië / le Brésil CH = Zwitserland / la Suisse DE = Duitsland / l Allemagne ES = Spanje / l Espagne FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IL = Isra IT = Italië / l Italie NL = Nederland / les Pays-Bas NO = Noorwegen / la Norvège PL = Polen / la Pologne QA = Qatar / le Qatar SA = Saoedi-Arabië / l'arabie Saoudite SE = Zweden / la Suède US = Verenigde Staten / les Etats-Unis BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe 4. AANTAL EXPORTS 4. NOMBRE D'EXPORTATIONS Land van bestemming AE AT BH BR CH DE DK EG ES FR GB IL IR IT JO KW MA NL OM PL QA SA SE SK US ZA Tot. BA BA Pays de destination BC BC Tot Tot. EVOLUTIE - EVOLUTION AE = Ver. Arab. Emirates / Emirats arabes Unis AT = Oostenrijk / l'autriche BH = Bahrein / le Bahrein BR = Brazilië / le Brésil CH = Zwitserland / la Suisse DE = Duitsland / l Allemagne DK = Denemarken / le Danemark EG = Egypte / l Egypte ES = Spanje / l Espagne FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IL = Ierland / l Irlande IR = Iran / l'iran IT = Italië / l Italie JO = Jordanië / la Jordanie KW = Koeweit / le Kuweït MA = Marokko / le Maroc NL = Nederland / les Pays-Bas OM = Oman / l'oman PL = Polen / la Pologne QA = Qata / le Qatar SA = Saudi-Arabië / l Arabie saoudite SE = Zweden / la Suède SK = Slovakije / la Slovaquie US = Verenigde Staten / les Etats-Unis ZA = Zuid-Afrika / l'afrique du Sud BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe 3. EVOLUTIE JAARLIJKS AANTAL GEIMPORTEERDE PAARDEN 3. EVOLUTION NOMBRE DE CHEVAUX IMPORTES PAR AN EVOLUTIE JAARLIJKS AANTAL GEEXPORTEERDE PAARDEN 4. EVOLUTION NOMBRE DE CHEVAUX EXPORTES PAR AN

5 5. AANTAL OVERSCHRIJVINGEN NAAR NIEUWE EIGENAAR IN BELGIE 5. NOMBRE DE TRANSFERTS A UN NOUVEAU PROPRIETAIRE EN BELGIQUE Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arab. Sport (BD) 268 Halfbloed Arab. (BC) Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) Totaal 346 Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 6. VERHOUDING TUSSEN AANTAL GEBOORTES EN VERANDERING VAN EIGENAAR 6. RELATION ENTRE LE NOMBRE DE NAISSANCES ET CHANGEMENT DE PROPRIETAIRE Veulens Poulains Overschrijving Transferts Export Exportation Totaal Total 5. EVOLUTIE JAARLIJKS AANTAL OVERSCHRIJVINGEN 5. EVOLUTION NOMBRE DE TRANSFERTS PAR AN VERGELIJKING TUSSEN GEBOORTES EN OVERSCHRIJVINGEN EN EXPORTS 6. COMPARAISON ENTRE LES NAISSANCES ET LES TRANSFERTS ET LES EXPORTATIONS Geboortes/ naissances Overschrijvingen/transferts en/et exports/exportations

6 7. EVOLUTIE JAARLIJKS AANTAL LEDEN 7. EVOLUTION NOMBRE DE MEMBRES PAR AN 7. LEDENAANTAL 7. NOMBRE DE MEMBRES Leden Membres Ayants droit de vote 2013 ( ) Leden Membres Ayants droit de vote Leden / Membres Leden Membres Stemgerechtigden Stemgerechtigden Stemgerechtigden Ayants droit de vote 8. AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN IN EN TOTAAL AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN 8. NOMBRE D'ETALONS ADMIS EN ET NOMBRE TOTAL DES ETALONS ADMIS BA BB BC BD TOTAAL TOTAL Voorjaarskeuring 31/03/ Expertise du printemps 26/02/ Najaarskeuring 21/10/ Expertise de l'automne 16/10/ Private keuringen Expertises privées Goedgekeurd voor het leven Admis à vie Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport

7 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw 9. AANTAL CASTRATIEPREMIES 9. NOMBRE DE PRIMES DE CASTRATION AANTAL EU-PASPOORTEN UITGEGEVEN IN 10. NOMBRE DE PASSEPORTS-UE EDITES EN BA BB BC BD Totaal Total Hengsten/Etalons Merries/Juments Ruinen/Hongres Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION AANTAL VEULENS GEBOREN UIT EMBRYOTRANSPLANTATIE 11. NOMBRE DE POULAINS NES DE TRANSPLANTATION D'EMBRYON BA BB BC BD Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport b. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur vergaderde 12 maal in het werkjaar. Tijdens deze vergaderingen van de Raad van Bestuur werden volgende dagordepunten behandeld (alleen de belangrijkste worden vernoemd): -evaluatie van de Algemene Vergadering -verdeling van de specifieke taken onder de bestuurders -ontslagname van mevr. M. Van Hee als lid van de Raad van Bestuur op besparingsplan * verhoging administratiekosten * verlaging van de subsidies aan show en sport * verlaging van de castratiepremie * vermindering van personeelskosten * rationalisering van BAPS News (aparte uitgave NL en FR, kleiner lettertype, kleinere foto s -personeelsaangelegenheden -opvolging van de begroting en de betalingen -opvolging van sport- en showevenementen -aandacht voor de promotie van het Arabisch paard -organisatie van de voorjaar- en najaar hengstenkeuring -Raad van Bestuur van 22/11: de breuklijn --> tegengestelde standpunten: uitgeven van administratie of de administratie behouden in eigen beheer --> het compromis: voorbereiden opvolging secretaris aanwerving nieuwe bediende bestuderen van de uitbesteding van de administratie --> laatste maal dat Mevr. De Bie, Mevr. Dumont en Mr. Demanet aanwezig waren op de vergaderingen van de Raad van Bestuur - Ontslag van deze 3 bestuurders begin maart In heeft BAPS vzw 4 penningmeesters gehad:

8 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Bernard Suys: tot Dumont Joëlle: tot Beckers Bart begon als boekhouder van BAPS vzw op en tegelijkertijd werd Claude Demanet penningmeester. Op heeft Claude Demanet zijn ontslag als penningmeester gegeven en op is boekhouder Bart Beckers door de Raad van Bestuur als penningmeester benoemd voor BAPS vzw, zonder stemrecht in de Raad van Bestuur (art. 27 van de statuten van BAPS vzw). c. Personeel De Raad van Bestuur besliste op , na een uitgebreide studie van het tijdsgebruik op het secretariaat BAPS vzw dat het registratiewerk mogelijk is met 1 voltijdse bediende op voorwaarde dat de samenstelling en lay out van BAPS News zou worden uitbesteed. Dit gebeurde vanaf de uitgave winter door mevrouw Jutta Kools. Bovendien werd aan de bestuurders gevraagd hun eventuele projecten zoveel mogelijk zelf administratief uit te werken. Het administratief werk op het secretariaat verminderde door de daling van het aantal veulenregistraties en de normalisering van het aantal paspoorten. Toevallig drukte Roberte Nivelle zelf de wens uit om het arbeidscontract met BAPS vzw te beëindigen want zij wilde een lerarenopleiding Frans/biologie starten. Haar opzeg eindigde op Enkele dagen vóór de vergadering van de Raad van Bestuur van liet ook Nathalie Ducaté ons weten dat zij haar carrière een nieuwe impuls wilde geven door een nieuwe job. Haar opzegtermijn eindigde op Na uitgebreide rekrutering en selectie van kandidaten heeft de Raad van Bestuur op mevr. Anoek Janssen een contract van onbepaalde duur aangeboden ( met een proefcontract van 6 maanden). Na een intensieve opleiding door Nathalie Ducaté voor de registratie en grote inzet van Anoek bij het instuderen van de eigen reglementering en de WAHO-regels stellen we vandaag vast dat Anoek zich zeer snel heeft ingewerkt met veel motivatie en enthousiasme. Ze spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels en is contactvaardig. Dagelijks wordt Anoek in al haar werk begeleid en ondersteund door Nadette en mij. d. ECAHO jaarvergadering Statutenwijziging Voor de 3de maal werd een statutenwijziging gepresenteerd, ditmaal na inbreng van alle leden/landen. De voornaamste voorgestelde wijzigingen waren de herstructurering van de commissies: EAHRIC registratiecommissie Deze commissie zou afgeschaft worden en in plaats zou 1 vertegenwoordiger van de registrars in het Executive Committee van ECAHO zetelen. EAHSPC sportcommissie Alleen de landen met sportcompetities zouden deel kunnen nemen aan de sportcommissie EAHSC showcommissie De showcommissie zou slechts 1 maal per jaar vergaderen over het Blue Book. De technische opvolging van de shows zou door werkgroepen met specialisten gedaan worden. De General Meeting van verwierp voor de 3de maal al deze voorstellen zodat alles bij het oude blijft. 2. Price money op shows in Europa De General Meeting van besliste dat het toekennen van prijzengeld op shows in Europa toegelaten is. e. BCP, VCP en CWBC De Belgische Confederatie van het Paard vzw werd in 1981 opgericht en erkend door het Ministerie van Landbouw ter bevordering van de Belgische paardenfokkerij. Aansluitend op de staatshervormingen en de daaruit vloeiende bevoegdheidsverdeling werd de structuur van de Confederatie in 2002 grondig aangepast en werd een Vlaamse (VCP - Vlaamse Confederatie van het Paard vzw) en een Waalse en Brusselse vleugel opgericht (CWBC - Confédération Wallonie-Bruxelles du Cheval) opgericht en daarboven de nationale koepel: Belgische Confederatie van het Paard vzw. In de Vlaamse en Waalse confederatie werden 3 pijlers of subsectoren voorzien voor een efficiënte vertegenwoordiging van alle geledingen van de paardensector: fokkerij gebruikers en beroepen/ opleiding. BAPS vzw is lid van deze 3 verenigingen en neemt actief deel aan het beleid. f. Forum Fokkerij FORUM FOKKERIJ is een subsector van de Vlaamse Confederatie van het Paard vzw en verenigt de erkende stamboekorganisaties. In werd vooral gewerkt aan de organisatie van een basisopleiding voor juryleden, aan een verdeelsleutel van de subsidies van de overheid en aan de voorbereiding van Agriflanders 2013.

9 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw 4. JAARVERSLAG VAN DE PENNINGMEESTER Bart Beckers, boekhouder en penningmeester van BAPS vzw bracht volgend verslag: Gezien mijn taak als externe accountant, waarin ik werd verzocht tussentijds verslag uit te brengen over de financiële situatie van het stamboek, zal ik vandaag toelichting verstrekken van de jaarrekening zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur dd 8 februari Zoals u alvast kan vaststellen sluit het boekjaar van de VZW af met een totale opbrengst van ,08 Euro, wat 8% hoger is dan het gebudgetteerde bedrag van ,00 Euro. De meeropbrengsten werden vooral behaald in de opbrengsten van de administratie van de paarden, waar de Raad van Bestuur, na de tussentijdse rapportering over het 1e kwartaal, de nodige maatregelen trof en het initiatief nam een aantal registratiekosten met ingang van 1 juli te verhogen. De Raad van Bestuur wenst hiervoor haar leden te bedanken voor de eveneens door hun geleverde inspanningen. Eveneens zien we een verschil in de opbrengsten met betrekking tot de hengstenkeuringen, wat voornamelijk het gevolg is van een aantal private keuringen welke in hebben plaatsgevonden. Voor wat betreft de onkosten over het jaar kunnen wij u meedelen dat de Raad van Bestuur de nodige inspanningen leverde om de onkosten in evenwicht met het budget te houden. Er werden een aantal projecten uitgesteld, zoals het digitaal paardenloket, maar ook werden er inspanningen geleverd om kosten te besparen. Zo werd het BAPS News sinds het zomernummer niet meer in beide landstalen gedrukt voor alle leden, maar in het Nederlands en het Frans apart. Hierdoor werd het BAPS News minder dik wat een besparing van ongeveer Euro opleverde in de drukkosten. Zoals u kan vaststellen bedroegen de diensten en diverse goederen Euro wat Euro lager ligt dan gebudgetteerd. Er werd ook bespaard in de personeelskosten; zo werd Roberte Nivelle, die reeds deeltijds werkte, na haar vertrek niet vervangen. Na rekening te houden met de doorgevoerde besparingen alsook de meeropbrengsten, sloot de VZW haar boekjaar af met een verlies van Euro, wat Euro beter is dan het gebudgetteerde resultaat. Voor wat betreft de bezittingen en schulden van de VZW kunnen wij stellen dat de vzw nog over een reserve beschikt van ongeveer euro aan liquide middelen, welke echter door het verlies van het afgelopen jaar reeds met euro gedaald zijn ten opzichte van het jaar voorheen. De schulden van de VZW daalden met ongeveer een Euro tot Euro. Een verdere korte opvolging blijft echter nodig. 5. GOEDKEURING JAARREKENING De jaarrekening werd door de Algemene Vergadering goedgekeurd door stemming bij handopsteking. Er was 1 onthouding. 6. ONTLASTING VAN DE BESTUURDERS De bestuurders werden door de Algemene Vergadering door stemming bij handopsteking ontlast voor het boekjaar. Er was 1 onthouding. Mevr. Ir. De Praeter van het Departement Landbouw en Visserij vroeg of er nazicht van de rekeningen gebeurt. Winand Bijnens antwoordde dat een BAPS vzw jaarlijks op de Algemene Vergadering de aanstelling van 2 rekeningtoezichters agendeert (zie verslag van de AV van ). In besliste de Algemene Vergadering geen rekeningtoezichters aan te stellen. Als kleine vzw is BAPS vzw niet verplicht om een commissaris aan te stellen (KB nr. 5 dd ). Art. 10 van de vzw-wet bepaalt overigens het inzagerecht van alle leden. Dit wordt nader omschreven in art. 14 van de statuten van BAPS vzw. 7. VOORSTEL EN GOEDKEURING BEGROTING 2013 Voor de pauze ontvingen alle leden het document begroting De bespreking van de begroting gebeurde na de pauze met toelichting door Bart Beckers. De opbrengsten worden begroot op , lager dan de rekeningen tonen. Er wordt voor 2013 een verlies van begroot. Winand Bijnens bracht het probleem van DAP vzw: in en stuurde DAP vzw geen factuur voor de betaling van de subsidies van BAPS vzw aan DAP vzw. Dit had voor gevolg dat de subsidies voor beide jaren niet werden betaald aan DAP vzw. Begin dit jaar vroeg DAP vzw de subsidies voor beide jaren. Deze situatie werd besproken in de Raad van Bestuur die stelde dat het probleem aan de Algemene Vergadering zou worden voorgelegd. Jean Dardenne pleitte ervoor deze subsidies nog te betalen met als argument dat DAP vzw een goedwerkende organisatie is. Na stemming door handopsteking werd door de Algemene Vergadering beslist dat DAP vzw de subsidies van en alsnog zal ontvangen, nl Er waren 2 onthoudingen en geen tegenstemmen. Als gevolg van deze beslissing wordt het verlies in de begroting 2013 gebracht op De begroting 2013 werd goedgekeurd door stemming met handopsteking. Er waren geen onthoudingen en geen tegenstemmen. Rob Rens vroeg de verantwoordelijken van alle disciplines duidelijk te informeren over de voorwaarden voor het bekomen van de subsidies. Hij vroeg ook om de jaarrekening en begroting mee te sturen met de uitnodiging van de Algemene Vergadering.

10 SBCA - Résultats 31 décembre BAPS - Jaarrekening 31 december Rubriques / Postes Budget Begroting Rubrieken / Posten 1. COMPTE DE RESULTATS EUR EUR EUR 1. RESULTATENREKENING REVENUS Revenus d'exploitation OPBRENGSTEN Cotisations , , ,00 Lidgelden Bedrijfsopbrengsten Administration chevaux , , ,46 Administratie paarden Contributions pur-sang arabes , ,00 Bijdragen Arabische Volbloeden - Inscriptions saillies publiques BA , ,00 - Inschrijvingen publieke dekking BA - Inscriptions saillies privées BA 1.100,00 925,00 - Inschrijvingen private dekking BA - Saillies accidentelles BA -740,00 400,00 - Inschrijvingen accid. Dekking BA - Transferts BA 9.817, ,00 - Transfers BA - Importations BA , ,00 - Import BA - Exportations BA 6.100, ,00 - Export BA - Transfer d'embryo , ,00 - Embryotransfer - Vente d'embryo 0,00 35,00 - Verkoop embryo Contributions part-arabes 7.232, ,00 Bijdragen Arabische Halfbloeden - Inscriptions saillies publiques BC 3.480, ,00 - Inschrijvingen publieke dekking BC - Inscriptions saillies privées BC 480,00 300,00 - Inschrijvingen private dekking BC - Saillies accidentelles BC 200,00 200,00 - Inschrijvingen accid. Dekking BC - Transferts BC 2.150, ,50 - Transfers BC - Importations BC 500,00 100,00 - Import BC - Exportations BC 422,50 512,50 - Export BC Contributions anglo-arabes 732,50 437,50 Bijdragen Anglo-Arabieren - Inscriptions saillies publiques BB 350,00 350,00 - Inschrijvingen publieke dekking BB - Inscriptions saillies privées BB 0,00 0,00 - Inschrijvingen private dekking BB - Saillies accidentelles BB 332,50 0,00 - Inschrijvingen accid. Dekking BB - Transferts BB 0,00 87,50 - Transfers BA - Importations BB 0,00 0,00 - Import BB - Exportations BB 50,00 0,00 - Export BB Contributions pinto-arabes 0,00 50,00 Bijdragen Pinto-Arabieren - Inscriptions saillies publiques BP 0,00 50,00 - Inschrijvingen publieke dekking BP Contributions anglo-arabes de sport 187,50 0,00 Bijdragen Anglo-Arabieren Sport - Inscriptions saillies publiques BD 100,00 0,00 - Inschrijvingen publieke dekking BD - Transferts BD 87,50 0,00 - Transfers BD Autres contributions 4.383, ,96 Andere bijdragen - Contributions reçues : passeports 1.825, ,00 - Ontvangen bijdragen : paspoorten - Contributions reçues : frais administratifs. 559,99 725,96 - Ontvangen bijdragen : administratieve kosten - Contributions reçues : duplicatas 1.260, ,00 - Ontvangen bijdragen : duplicaten - Contributions reçues : doc. IA WAHO 669,00 33,00 - Ontvangen bijdragen : WAHO KI Doc. - Contributions reçues : changements nom/adresse 70,00 30,00 - Ontvangen bijdragen : naam/adreswijzigingen Revenus étalons / saillies 6.513, , ,00 Opbrengsten hengsten/dekkingen Contributions reçues : saillies 5.680, ,00 Ontvangen bijdragen : dekkingen Contributions reçues : bons de saillies 833,00 799,00 Ontvangen bijdragen : dekbonnen Revenus expertises des étalons , , ,00 Opbrengsten hengstenkeuringen Contributions : participations expertises 4.950, ,00 Deelnamerechten hengstenkeuring Contributions : locations de boxes 380,00 290,00 Ontvangen verhuurgeld boxen Autres contributions reçues expertises 410,00 454,00 Ontvangen andere bijdragen hengstenkeuring Contributions reçues : expertises privées 4.500, ,00 Ontvangen bijdragen private keuring Revenus News-SBCA 1.077, , ,00 Opbrengsten BAPS-News Publicité 1.015, ,00 Publiciteit Abonnements 50,00 50,00 Abonnementen Vente au numéro 12,00 16,00 Verkoop losse nummers Revenus autres ventes 171,00 0,00 0,00 Opbrensten andere verkopen Vente studbooks 0,00 0,00 Verkopen studboeken Vente brochure d'introduction / DVD 117,00 0,00 Verkopen introductiebrochure / DVD Vente ECAHO Yearbook 0,00 0,00 Verkopen ECAHO Yearbook Autres ventes 54,00 0,00 Overige verkopen Revenus Championnat de Belgique (show) 0,00 0,00 0,00 Opbrengsten Belgisch Kampioenschap (show) Autres produits d'exploitation 1.225,00 500, ,00 Andere bedrijfsopbrengsten Contributions reçues : listes de membres 0,00 0,00 Ontvangen bijdragen : ledenlijsten Frais de rappels 175,00 0,00 Herinneringskosten Frais administrative 0,00 0,00 Administratiekosten Frais postaux 0, ,00 Verzendingskosten Autres contributions reçues 0,00 0,00 Andere bijdragen Contributions reçues : cours/examen juges 1.050,00 150,00 Ontvangen bijdragen : cursus/examen juryleden Indemnité reçue Assurances 0,00 0,00 Ontvangen vergoedingen verzekering Subsides , , ,89 Subsidies Subvention VCP 5.656, ,11 Subsidie VCP Rétrocessions CWBC 8.567, ,78 Teruggave CWBC Subvention BCP - CBC 4.609,00 0,00 Subsidie BCP - CBC Subsides V.S.A.W.S.E ,53 0,00 Subsidies V.S.A.W.S.E. Total des revenus d'exploitation , , ,35 Totaal - Bedrijfsopbrengsten

11 Rubriques / Postes Budget Begroting Rubrieken / Posten Revenus financiers Financiële opbrengsten Intérêts/dividendes reçus 4.114, , ,73 Ontvangen rente/dividend Reprise réductions de valeurs titres CBC 0,00 0,00 Terugneming waardeverminderingen titels KBC Revalorisation titres CBC 43,10 563,00 Waardevermeerdering titels CBC Autres revenus financiers 0,00 0,00 Andere financiële opbrengsten Total des revenus financiers 4.157, , ,73 Totaal - financiële opbrengsten Revenus exceptionnels Uitzonderlijke opbrengsten Gains sur anciennes factures 0,00 0,00 0,00 Winsten op oude fakturen Total des revenus exceptionnels 0,00 0,00 0,00 Totaal - Uitzonderlijke opbrengsten TOTAL DES REVENUS , , ,08 TOTAAL - OPBRENGSTEN Rubriques / Postes Budget Begroting Rubrieken / Posten CHARGES KOSTEN Charges d'exploitation Bedrijfskosten Variation des stocks 0,00 0,00 0,00 Voorraadwijzigingen Services et bien divers : Diensten & diverse goederen : Loyer + entretien bureau Gellik 1.664, , ,44 Huurgeld + onderhoud lokaal Gellik Secrétariat / Informatique , , ,01 Sekretariaat / Informatica Imprimés, frais et articles de bureau 6.814, ,17 Drukwerk en kantoorbehoeften Loyer Copier 0, ,69 Huur Kopieerapparaat Achats et frais divers 882,56 87,98 Aankoop diverse materialen / diverse kosten Achat passeports 6.074, ,70 Aankoop paspoorten Achat bons de saillie 977,20 Aankoop dekbonnen Achat docts IA WAHO 0,00 Aankoop WAHO KI doc Frais de programmation + informatique 1.262, ,10 Programmeerkosten + informatica Abonnement Internet / téléphone / fax 2.559, ,44 Internet / telefoon / fax abonnement Frais de port , ,93 Postkosten Documentation 96,98 32,00 Documentatie Projet bureau / dossiers numériques 0, ,00 0,00 Ontwerp digitaal kantoor / paardendossier Frais site Internet 1.915, , ,88 Kosten website Comptabilité 0, , ,48 Boekhouding Associations professionnelles : 7.190, , ,32 Beroepsverenigingen : Cotisation WAHO 1.995, , ,09 Lidgeld WAHO Cotisation ECAHO 1.742, , ,00 Lidgeld ECAHO Cotisation VSDC 100,00 Lidgeld VSDC Contribution VCP / VLAM 806,25 750,00 Bijdrage VCP / VLAM Frais divers ECAHO 675,00 0,00 0,00 Diverse kosten ECAHO Participation conférences 1.970, , ,23 Deelnamekosten bijeenkomsten Assemblées Gén. + réunions 3.466, , ,10 Algemene vergaderingen en andere vergader. Location salles AGM 914,30 630,00 Huurgelden zalen ALV Autres frais AGM 552,82 359,40 Andere kosten ALV Honoraires traducteurs/interprêtes 901,45 907,50 Erelonen vertalers / tolken Location salle réunions CA 292,00 348,00 Huurgelden zaal vergaderingen RB Frais réunions CA 197,35 342,20 Kosten vergaderingen RB Location salle réunions commissions 362,00 92,00 Huurgelden zaal vergaderingen commissies Frais réunions commissions 246,55 12,00 Kosten vergaderingen commissies Frais réunions diverses 0,00 Kosten diverse vergaderingen Frais déplacements + évènements + représentation , , ,67 Verplaatsingskosten, beurzen, representatiekoste Frais de déplacements 6.756, , ,70 Verplaatsingskosten Expositions et foires 1.312, ,00 945,00 Tentoonstellingen en beurzen Frais de représentation 3.216,56 500, ,97 Representatiekosten Subventions : , , ,00 Sponsoring : Subvention shows , , ,00 Toelage shows Subvention courses 1.500, , ,00 Toelage rennen Subvention endurance 3.475, , ,00 Toelage endurance Subvention dressage 2.000, ,00 Toelage dressuur Subvention Sport Contests 0,00 0,00 Toelage Sport Contests Subvention (in)formation membres 10, ,00 Toelage voorlichting/opleiding leden Subvention promotion studbook 1.070, , ,00 Toelage promoten studbook Primes de castration 7.875, , ,00 Castratiepremie Expertises des étalons : total frais spécifiques 2.931, , ,89 Hengstenkeuringen : totaal specifieke kosten Frais juges/vétérinaires 1.053, ,90 Kosten juryleden/dierenartsen Loyer + frais manège 1.040,00 350,00 Huurgeld + kosten manège Location matériel (tente, boxes) + frais divers 400,09 Huur materiaal (tent, boxen) + diverse kosten Frais de représentation 437,30 653,99 Representatiekosten Contrôles anti-dopages 3.629, , ,49 Dopingcontroles

12 News-SBCA , , ,82 BAPS - News Frais d'impression , ,31 Drukkosten Frais de mise en page 2.220, ,25 Ontwerpkosten Extra edition BAPS News 0, ,26 Extra editie Baps News Achat ECAHO Yearbooks 0,00 0,00 0,00 Aankoop ECAHO Yearbooks Studbook ( édition vol online) 0,00 0,00 0,00 Studboek ( uitgave vol online ) DVD SBCA ,00 0,00 0,00 BAPS DVD Assurances (hors personnel) 782, ,00 798,68 Verzekeringen ( andere dan personeel ) Assurance incendie 171,52 176,82 Brandverzekering Assurance RC ASBL 411,45 421,87 B.A. VZW verzekering Assurance RC Délégués 199,99 199,99 B.A. afgevaardigden verzekering Honoraires avocats 300,00 500,00 263,05 Erelonen advokaten Frais cours & examen juges 615, ,00 670,70 Kosten cursus/examen juryleden Frais organisation Championnat de Belgique (show 0,00 0,00 0,00 Kosten organisatie Belgisch Kampioenschap (sho Divers 647,45 750,00 382,04 Andere kosten Publications légales 117,86 118,70 Wettelijke publicaties Honoraires service chèques-repas 279,59 263,34 Erelonen maaltijdcheques diensten Cotisation + frais VSDC 100,00 Lidgeld + kosten VSDC Cotisations et frais divers 150,00 Verscheidene kosten en lidgelden Total services et biens divers , , ,57 Totaal - Diensten & diverse goederen Frais de personnel , , ,21 Personeelskosten Rémunérations brutes , , ,66 Bruto-wedde ONSS et charges diverses , , ,47 Sociale lasten & andere personeelskosten - charges sociales ONSS employeur , ,23 - sociale lasten RSZ Werkgever - service médical 129,87 132,46 - geneeskundige dienst - frais de gestion secrétariat social 756,88 878,86 - beheerskosten sociaal secretariaat - assurance accidents du travail 791,80 721,20 - arbeidsongevallen verzekering - chèques-repas 1.562, ,72 - maaltijdcheques - frais divers 1.152, ,00 - overige kosten Dotation provision pécule de vacances 824,67-500, ,92 Voorziening voor vakantiegeld Amortiss. / Réduct.val , , ,11 Afschrijv. / Waardevermind. Amortissements sur immob. Incorporelles (software) 242,30 0,00 Afschrijvingen op immat. vaste activa (software) Amortissements sur mobilier et matériel 1.610, , ,11 Afschrijvingen op meubilair en materieel Moins-values s/réalisation immobilisations corporelles 0,00 0,00 Minderverwaarding realisatie materiele vaste activa Autres charges exploit. 834, ,00 757,03 Andere bedrijfskosten Taxe annuelle sur les ASBL 213,72 0,00 Jaartaks VZW Précompte mobilier 620,60 757,03 Roerende voorheffing Divers 0,00 0,00 Verscheidene bedrijfskosten Total des charges d'exploitation , , ,92 Totaal - Bedrijfskosten Charges financières Financiële kosten Réductions de valeurs titres 0,00 0,00 0,00 Waardeverminderingen titels Autres charges financières (frais banque ) 237,21 0,00 217,85 Andere financiële kosten ( bankkosten, ) Total des charges financières 237,21 0,00 217,85 Totaal - Financiële kosten Charges exceptionnelles Uitzonderlijke kosten Notes de crédit aux membres: factures non prestées 0,00 0,00 0,00 Credit notas aan leden: fakturen zonder prestatie Pertes sur anciennes factures 281,00 0,00 0,00 Verliezen op oude fakturen Total des charges exceptionnelles 281,00 0,00 0,00 Totaal - Uitzonderlijke kosten TOTAL DES CHARGES , , ,77 TOTAAL - KOSTEN RESULTAT , , ,69 RESULTAAT

13 Rubriques / Postes Budget Begroting Rubrieken / Posten Rubriques / Postes Budget Begroting Rubrieken / Posten 2. BILAN EUR EUR EUR 2. BALANS ACTIF Actifs immobilisés ACTIVA Vaste Activa Immobilisations incorporelles 0,00 0,00 Immateriele vaste activa Licenses software 0,00 0,00 Softwarelicenties - prix d'achat 726,90 726,90 - aankoopsom - amortissements -726,90-726,90 - afschrijvingen Mobilier et matériel 2.849, ,77 Immateriele vaste activa Meubles de bureau (2003) 102,90 0,00 Kantoormeubilair (2003) - prix d'achat 1.029, ,00 - aankoopsom - amortissements -926, ,00 - afschrijvingen Mobilier (2009) 347,12 297,53 Bureelmeubelen (2009) - prix d'achat 495,89 495,89 - aankoopsom - amortissements -148,77-198,36 - afschrijvingen Mobilier () 729,00 648,00 Bureelmeubelen () - prix d'achat 810,00 810,00 - aankoopsom - amortissements -81,00-162,00 - afschrijvingen Materiél informatique divers 295,99 0,00 Verscheidene computeronderdelen - prix d'achat 888,01 888,01 - aankoopsom - amortissements -592,02-888,01 - afschrijvingen PC Bells 666,00 0,00 PC Bells - prix d'achat 1.998, ,00 - aankoopsom - amortissements , ,00 - afschrijvingen Laptop 250,00 0,00 Laptop - prix d'achat 750,00 750,00 - aankoopsom - amortissements -500,00-750,00 - afschrijvingen Materiél divers (2009) 458,87 294,24 Materieel : Andere (2009) - prix d'achat 823,13 823,13 - aankoopsom - amortissements -364,26-528,89 - afschrijvingen Total des actifs immobilisés 2.849, ,77 Totaal - vaste activa Actifs circulants Vlottende activa Stocks 0,00 0,00 Voorraden Stock studbooks 0,00 0,00 Voorraad studboeken Stock brochures d'introduction 0,00 0,00 Voorraad introductiebrochures Créances à un an au plus , ,05 Vorderingen op ten hoogste een jaar Clients (= membres) 9.395, ,08 Klanten (= leden) Acomptes versés 1237, ,26 Vooruitbetalingen courants (ex) administrateurs 0,00 0,00 (ex) bestuursleden Autres créances (= cautionnement versés) 129,71 129,71 Overige vorderingen (borgtochten) Placements de trésorerie , ,47 Geldbeleggingen Portefeuille SICAV CBC , ,20 Portefeuille BEVEK KBC Obligations ,00 0,00 Obligaties à terme , ,00 Termijnrekeningen Compte d'épargne , ,27 Spaarrekening Valuers disponibles 6.873, ,92 Liquide middelen Banques 6.865, ,38 Banken - compte à vue CBC , ,20 - zichtrekening KBC compte à vue secrét. CBC , ,18 - zichtrekening secret. KBC Caisses 8,50 20,54 Kassen - Caisse trésorier 0,00 0,00 - Kas penningmeester - Caisse secrétaire 8,50 20,54 - Kas secretaris Valuers disponibles 1.811, ,31 Overlopende rekeningen Revenues acquis (intérêts) 1.558,36 640,67 Verkregen opbrengsten (rente) Charges à reporter 253, ,64 Over te dragen kosten Total des actifs circulants , ,75 Totaal - vlottende activa TOTAL - ACTIF , ,52 TOTAAL - ACTIVA

14 PASSIF Fonds propres PASSIVA Eigen vermogen Fonds propres au 1er janvier , ,37 Eigen vermogen per 1e januari Résultat de l'exercixe , ,69 Resultaat van het boekjaar Fonds propres au 31 décémbre , ,68 Eigen vermogen per 31 december Dettes Schulden Dettes à un an au plus , ,88 Schulden op ten hoogste een jaar Dettes commerciales 7.554, ,58 Handelsschulden - fournisseurs 4.834, ,58 - leveranciers - factures à recevoir 2.720,09 0,00 - te ontvangen facturen Dettes salariales et sociales , ,30 Bezoldigingen en sociale lasten - salaire net à payer 32, ,92 - te betalen netto-wedde - provision pécule de vacances ,30 181,38 - voorziening vakantiegeld Autres dettes 40,00 125,00 Overige schulden - comptes courants administrateurs 40,00 125,00 - bestuursleden de régularisation , ,96 Overlopende rekeningen Charges à imputer 6.300, ,96 Toe te wijzen kosten Porduits à reporter (cotisations année suivante) 6.420,00 600,00 Over te dragen opbrengsten (lidgelden) Produits à reporter (autres) 0,00 0,00 Over te dragen opbrengsten (andere) Total des dettes , ,84 Totaal - schulden TOTAL - PASSIF , ,52 TOTAAL - PASSIVA 8. EVENTUELE VERKIEZING VAN 2 REKENINGTOEZICHTERS Door stemming bij handopsteking besliste de Algemene Vergadering dat geen rekeningtoezichters worden aangesteld. 9. VERKIEZING VAN 5 BESTUURDERS: - 2 voor de Nederlandstalige gemeenschap: H. Rector -einde mandaat en herkiesbaar mandaat van 4 jaar M. Van Hee ontslagnemend en herkiesbaar mandaat van 1 jaar - 3 voor de Franstalige gemeenschap: C. Demanet: ontslagnemend en herkiesbaar mandaat van 4 jaar A. De Bie: ontslagnemend en herkiesbaar mandaat van 3 jaar J. Dumont: ontslagnemend en herkiesbaar mandaat van 1 jaar Voorzitter Abdellich deelde mee dat hij in totaal 6 kandidaturen ontving: -3 voor de Franstalige gemeenschap: Magali Deleau, Marc Hoebeke en Marc Somerhausen -3 voor de Nederlandstalige gemeenschap: Bart Beckers, Maurice De Rom en David Dermez. Jean Dardenne herinnerde eraan dat BAPS vzw sinds de oprichting steeds volgende afspraak hanteerde: de kandidaat met de meeste stemmen krijgt het openstaand mandaat met de langste duur, de kandidaat met de minste stemmen krijgt het mandaat met de kortste duur. De kandidaten stelden zich voor: Dermez David : de heer Dermez was omwille van beroepsactiviteiten afwezig op de Algemene vergadering. Zijn geschreven kandidatuur werd voorgelezen door Winand Bijnens: Ik verontschuldig mij voor mijn afwezigheid maar als acteur speel ik vanavond in een toneelvoorstelling in Brussel. Mijn beroep is acteur binnen theater, televisie en film in Vlaanderen. Ik ben getrouwd en vader van 2 dochters. In 2003 startte ons verhaal met de zoektocht naar 2 rijpaarden en kwamen wij toevallig, maar gelukkig terecht in de wereld van het Arabisch paard. Na dit seizoen zal onze fokkerij 14 paarden tellen, vooral gericht op show. Ik train mijn paarden zelf en mijn hobby is sommige paarden zelf uit te brengen uit op nationale en internationale shows. Het summum is voor mij een veulen te fokken, te trainen en voor te stellen op een show. Dit gaat gepaard met emotie, iets wat elke paardenliefhebber zal beamen. Ik heb mij kandidaat gesteld om de werking van het stamboek te helpen handhaven en waar nodig te verbeteren en nieuwe impulsen trachten teweeg te brengen ten voordele van fokkers en eigenaars en binnen de mogelijkheden van het stamboek. Alle disciplines verdienen een update qua organisatie en promotie. Ik wil mij toespitsen op de kleinere shows voor zoveel mogelijk fokkers en eigenaars. Vele fokkers nemen geen deel meer aan de shows, zelfs niet aan de C-shows. De moed is hen in de schoenen gezakt omdat ze niet kunnen optornen tegen grote nationale en internationale stoeterijen met topkwaliteit. Het is Champions League tegen regionaal niveau. Dat werkt frustratie in de hand voor iedereen. Elk paard op de juiste plaats. Ik pleit voor een regionale showkalender voor D-shows, die nu nog teveel in de schaduw staan van een B of C-show. Hier sta ik voor en ga ik voor.

15 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw De Rom Maurice Mijn naam is Maurice De Rom en ik woon in Ternat. Velen onder jullie zullen mij niet kennen. 8 jaar geleden kochten mijn echtgenote en ik onze eerste Arabier. Ondertussen hebben wij er 8 (waarvan de meeste eigen fok zijn) en nog 2 op komst. Wat begonnen is als een hobby, is ondertussen gegroeid tot een passie. In de keuze van de dekhengsten zijn we steeds selectief te werk gegaan, maar durven we ook wel berekende risico s te nemen, en jonge, doch veelbelovende talenten te gebruiken. Al die jaren heb ik mij bewust op de achtergrond gehouden en geobserveerd en vooral geleerd maar nu vind ik de tijd rijp om zelf iets te gaan doen. Ik sta voor een positieve en constructieve benadering van ons stamboek en ik wil mij inzetten voor het algemeen belang. Ik sta hier als kleinschalige fokker en wil mij 100 % inzetten om het Arabisch paard, onze hobby en onze passie te ondersteunen en te stimuleren en elke kans die zich daartoe leent met beide handen aan te grijpen. Toen ik de uitnodiging voor de Algemene Vergadering ontving dacht ik: hier wil ik voor gaan. Daarom stelde ik mij dan ook kandidaat en hoop ik op uw stem te mogen rekenen. Bart Beckers Zoals u zonet hebt vernomen heb ik mij kandidaat gesteld om toe te treden tot de Raad van Bestuur van het Stamboek Naast mijn taak van Erkend Accountant en belastingconsulent ben ik ook een liefhebber van het Arabisch paard Sommigen onder u zullen mij reeds kennen vanop diverse shows. Het was dan ook een eer voor mezelf dat ik reeds vorig jaar werd aangesteld om de financiële toestand van het stamboek te mogen opvolgen en hierbij de Raad van Bestuur de nodige toelichtingen over te verstrekken. Door mijn ervaring als accountant ben ik van mening dat ik als lid van de Raad van Bestuur een meerwaarde kan betekenen in de opvolging van de begroting alsook in de eventuele beslissingen die nodig zijn bij besparingen om naar de toekomst toe alsnog de resultaten opnieuw positief te laten afsluiten, en dit zonder de leden te benadelen. Ik wil dan ook mijn kennis delen met u als lid en toetsen aan de beslissingen van de Raad van Bestuur. Ik hoop dan ook dat u mij deze kans gunt en mij het vertrouwen schenkt de functie in de Raad van Bestuur te kunnen uitoefenen. Deleau Magali Sommigen zullen mij reeds kennen, anderen niet maar diegenen die me kennen weten dat het paard mijn passie is. Het paard heeft altijd deel uitgemaakt van mijn leven en mijn vrije tijd. Op 2-jarige leeftijd was ik al op stap met de kleine Shetland Fany. Daarna heb ik in mijn kindertijd pony gereden met Tonnerre en Ureka (2 pony s Arabisch halfbloed). Vervolgens heb ik dressuur gereden met Mag en D.M. Assouant (2 Arabische volbloedhengsten) en genoot ik van recreatief rijden en ook wat endurance met Nephrim en daarna met D.M. Wamira. En intussen thuis fokten mijn ouders Arabische paarden. Ik kon niet anders dan gehecht raken aan dit paard, dat me zoveel heeft gegeven, me laat dromen en er altijd is als ik het nodig heb! Momenteel kan ik spijtig genoeg niet meer paardrijden maar de geboorte van enkele veulens ieder jaar en de pensioentijd van de paarden met wie ik mijn leven deelde bezorgt me veel vreugde. Het voornaamste voor mij is altijd geweest om samen met de paarden te genieten en samen constructief te werken. En nu ben ik ervan overtuigd dat het Arabisch paard mij nodig heeft, niet alleen mijn paarden maar het Arabisch paard in het algemeen, mijn stamboekorganisatie en haar leden. Het is dus evident dat ik erin investeer en dit voor het paard en voor ons. We leven in een tijd van crisis en dat in alle sectoren. We moeten dus waakzaam blijven. Maar voor de meesten onder ons is het Arabisch paard onze zuurstoftank. Laten we dus bewust zijn van al het positieve dat het paard ons dagelijks bezorgt en laten we al het negatieve terzijde om op constructieve wijze verder te gaan. Een open geest bezorgt iedereen (wat ook zijn mening is of zijn belangrijkheid in de groep) een bruikbare reflectie rond alle aangebrachte onderwerpen. Het beeld van het Arabisch paard is niet altijd duidelijk. Het is dus nodig mensen kennis te laten maken met het échte beeld van dit paard, zijn schoonheid, intelligentie, zijn groot leervermogen, zijn uithoudingsvermogen.. We moeten blijven ijveren dat een groot publiek dit paard leert kennen want één van zijn grootste eigenschappen is zijn veelzijdigheid en we dienen ons niet te beperken tot de grenzen van ons land. Het is volgens mij op die wijze, als een grote groep gepassioneerden met verschillende opinies maar bereid tot dialoog, dat we erin zullen slagen om onze stamboekorganisatie sterker te maken met een groot ledenaantal. Ik dank u voor uw aandacht en hoop dat we samen, kleine of grote fokker, ruiter, trainer of gewoonweg gepassioneerde, dat we samen vooruit kunnen met een betere stamboekorganisatie voor het beste paard, ons Arabisch paard! Hoebeke Marc Beste BAPS- leden, Beroepshalve ben ik als hoefsmid veel met paarden bezig, ook met Arabische paarden. Ik ben sedert 1980 eigenaar van Arabische paarden. Ieder jaar ben ik aanwezig op de Algemene Vergadering van BAPS vzw omdat ik op de hoogte wil blijven van wat zich in de wereld van het

16 Arabisch paard in België afspeelt en ik laat er graag mijn kritische stem horen. Ik ben tot 2004 actief geweest in de endurancesport en ik gaf de fakkel door aan mijn dochter die zich sterk inzet. Via mijn beroep kom ik uiteraard veel in contact met fokkers en eigenaars van Arabische paarden en betreur dat het Arabisch paard onder gewaardeerd is, dat vele kwaliteitspaarden met hoog potentieel voor de sport of show op de weide blijven. Vaak heeft het te maken met het feit dat de trainingen voor show en koers zeer duur zijn. Ook stel ik vast dat het organiseren van een endurancewedstrijd enorme financiële inspanningen vraagt van de organisator. Met uw steun en mijn inbreng wil ik hieraan werken. Ik dank u bij voorbaat voor uw stem. Somerhausen Marc Goede avond. Ik houd er niet van in de 1ste persoon te spreken maar het is de gewoonte dat de kandidaten zichzelf voorstellen. Ik word 54 jaar, ben gehuwd en vader van 4 kinderen. Beroepshalve ben ik al 24 jaren dierenarts met een diploma tropische diergeneeskunde. Bovendien volgde ik de cursus traumatologie en orthopedie aan de universiteit van Toulouse. Ik werk sedert 1991 in mijn kabinet voor kleine huisdieren in Ukkel en ben ook identificeerder voor paarden. In de paardensport ben ik actief sedert de leeftijd van 11 jaar. In 2002 kocht ik voor mijn gezin een eerste Arabisch volbloedpaard en nu hebben wij een kleine fokkerij in onze boerderij. Waarom stel ik mij kandidaat? Ik wil trouw zijn aan mijn overtuigingen en mijn engagementen. Ik wil graag de ideeën die ik heb in de praktijk brengen. Ik stel vast dat het verloop van onze Algemene Vergadering in de laatste jaren gewijzigd is met veel interactie van de leden. Ook onze samenleving, onze leefomgeving en ook het België van onze ouders is geëvolueerd. De huidige economische context voorspelt weinig goede perspectieven. Ik ben van mening dat we ons dienen aan te passen, te rationaliseren en daarbij de valkuil van de terugslag op onszelf vermijden. BAPS/SBCA dient verder haar eerste opdracht te vervullen: het registreren van paarden. Als vereniging van fokkers dient BAPS/SBCA alert te blijven om zich aan te passen aan de veranderende samenleving Een ander punt volgens mij de onderwaardering van het Arabisch paard als vrijetijdspaard. Volgens mij dienen de fokkers zich te organiseren met de steun van het stamboek om de markt in beweging te brengen. Praktisch: wat ik wil voorstellen aan de Raad van Bestuur is het bestuderen van hulpbronnen, van structuren, om iedereen de mogelijkheid te geven om zich uit te uiten. Voorzitter Dr. Abdellich gaf uitslag van de stemming: -Voor de Vlaamse taalgemeenschap: Beckers Bart: 63 stemmen De Rom Maurice: 45 stemmen Dermez David: 26 stemmen Beckers Bart en De Rom Maurice werden gekozen als bestuurders van BAPS vzw: Bart Beckers voor een mandaat van 4 jaar en De Rom Maurice voor een mandaat van 1 jaar. -Voor de Franse taalgemeenschap: Hoebeke Marc: 61 stemmen Deleau Magali: 54 stemmen Somerhausen Marc: 34 stemmen Hoebeke Marc, Deleau Magali en Somerhausen Marc werden gekozen als bestuurders van BAPS vzw: Hoebeke Marc voor een mandaat van 4 jaar, Deleau Magali voor een mandaat van 3 jaar en Somerhausen Marc voor een mandaat van 1 jaar. 10. JAARVERSLAG HENGSTENKEURING Winand Bijnens bracht volgend verslag: Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw a. voorjaar hengstenkeuring Deze hengstenkeuring ging door in de Ruiterschool in Oud-Heverlee. De hengsten werden gekeurd door volgende Belgische juryleden: Pascal Lavreau, Julie Maden, Henri Misson, Nelly Philippot en Van der Auwera Tony. Er werden 2 Arabische halfbloedhengsten en 18 Arabische volbloedhengsten voor de eerste maal voorgesteld. Deze hengsten werden voor het leven goedgekeurd voor de openbare dekdienst. De hengsten LVA MAXIMUS, 2003 (ESPANO ESTOPA x CHALION SALANA van eigenaar Athbah Stud p/a Schoukens Training center en OM EL SHAHMAAN, 1999 (SANADIK EL SHAKLAN x OM EL SHAINA) van eigenaar OM El ARAB Intenational, p/a Johanna Ullström behaalden een 1ste premie. b. Najaar hengstenkeuring Ook deze hengstenkeuring ging door in de Ruiterschool in Oud-Heverlee. De hengsten werden gekeurd door volgende Belgische juryleden:

17 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Pascal Lavreau, Henri Misson, Nelly Philippot en Marie Wabbes Er werden 1 Arabische halfbloedhengst en 13 Arabische volbloedhengsten voor de 1ste maal voorgesteld. Deze hengsten werden voor leven goedgekeurd voor de openbare dekdienst. De hengst AKINICE, 2007 (WH JUSTICE x ANKARA) van eigenaars De Cuyper uit Zottegem behaalde een 1ste premie. 11. JAARVERSLAG GALOPRENNEN Mevr. Philippot verwees naar haar jaarverslag dat werd gepubliceerd in Baps-news nr. 83 lente Het jaar zorgde voor een geleidelijke heropleving van de AHRCB dank zij de heropening van de Wellington renbaan in Oostende. Deze heropening maakte het mogelijk opnieuw beroep te doen op sponsors in het Midden-Oosten. In gingen 4 rennen door in Ghlin met een gemiddelde van 10 deelnemende paarden en een gemiddelde van euro aan prijzengeld. Voor 2013 is een voorlopige kalender met 10 rennen samengesteld. Onze Belgische fokker, trainer, eigenaar van renpaarden Verstrepen Johan was in actief en succesvol met meerdere paarden in binnen- en buitenland. 12. JAARVERSLAG ENDURANCE De uitslagen van de BAPS endurance challenge zullen in de volgende uitgave van BAPS news worden gepubliceerd en zullen zo vlug mogelijk op de website van BAPS vzw worden geplaatst. 13. JAARVERSLAG SHOW Ilse Verbruggen bracht volgende verslag: De show pyramide van ECAHO is sinds dit jaar gewijzigd. Shows of Specific Origin en C European Shows werden toegevoegd (zie pyramide) Shows of Specific Origin zijn shows waaraan enkel paarden van een specifieke origine, zoals Straight Egyptian, Pure Polish, Desert bred, Pure Russian etc.kunnen aan deelnemen, zolang ze in een door WAHO erkend stamboek zijn ingeschreven bij de sluitingsdatum van de inschrijvingen. C European Shows zijn shows waaraan paarden kunnen deelnemen die ingeschreven zijn in een Europees, door WAHO erkend stamboek. - Fokker en eigenaar moeten een Europese nationaliteit hebben - Fokker en eigenaar is een bedrijf, in eigendom van personen met een Europese nationaliteit - Fokker en eigenaar is een stoeterij, in eigendom van personen met de Europese nationaliteit - Fokker en eigenaar is een staatsstoeterij, in eigendom van één van de Europese Staten - De fokker hoeft niet de eigenaar van het paard te zijn. Hiermee komt ECAHO tegemoet aan de vraag van velen, om niet alle shows te laten domineren door de invloeden van het Midden-Oosten. Alle shows die door ECAHO worden erkend, moeten eerst hun aanvraag indienen bij hun Nationale Organisatie, die op haar beurt haar goedkeuring doorgeeft aan ECAHO. Zonder deze goedkeuring, zal ECAHO de shows niet affiliëren. Ten allen tijde moet worden vermeden dat shows binnen hetzelfde land, of van eenzelfde niveau samen vallen. Het samenvallen van het Belgisch Kampioenschap en de Egyptian Event Europe werd op de valreep nog vermeden en het Belgisch Kampioenschap zal nu doorgaan op 21 en 22 september. De Al Khalediah Show is sinds 2013 erkend als Title show. Als we de evolutie van de shows van de afgelopen jaren bekijken, hier vanaf 2009 tot 2013, zien we toch we toch wel enkele zorgwekkende verschuivingen : zie tabel De Nationale C shows en de D-shows nemen sterk in aantal af. Het wordt steeds moeilijker om mensen te motiveren om aan deze shows deel te nemen en organisatoren te vinden die zich hiervoor nog willen inzetten. In België hebben we er dit jaar nog 2, Brecht en Zottegem en wij hopen dat zij dit jaar op een mooi aantal inschrijvingen mogen rekenen, willen we de continuïteit van deze

18 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw shows kunnen verzekeren. In november vorig jaar, kwam er een werkgroep samen die de regels van het Yellow Book heeft herbekeken en aangepast daar waar dit nodig werd geacht. De werkgroep bestaat voornamelijk uit juryleden, DC s en organisatoren, mensen die de theorie ook in de praktijk toepassen. (Kay en Helen Hennekens, Gijs Eggink, Christine Jamar, Emmely Schelpe, Eline Raes, Tony Van Der Auwera, Koenraad Detailleur, Gerard Oben, Joelle Dumont en Gust Lambrechts ) Er werden meer restricties aangebracht voor de deelnemende paarden, met als doel terug meerdere mensen te motiveren opnieuw deel te nemen. Voor het Belgisch Kampioenschap zijn voortaan 4 juryleden voldoende en valt het systeem van de hoogste en laagste score weg en de organisator moet in de periode van 2 jaar minsten 1 andere ECAHO show buiten het BK organiseren. Verder wordt er aangeraden om de Bereden Klassen elkaar niet te laten opvolgen, om zo mogelijk meer deelnemers te hebben en de Liberty wordt verboden als die plaatsvindt in open vlakte, zonder vaste, voldoende hoge omheining, dit werd beslist na het ongeval dat vorig jaar in Zottegem gebeurde. Het volledige reglement, van toepassing voor 2013, kan worden geconsulteerd op de website van BAPS. De Raad van Bestuur benoemde 4 nieuwe ringmeesters, Gerard Oben, Tony Van der Auwera, Gijs Eggink en Anne De Bie; zij staan ondertussen ook op de officiële lijst in het Blue Book. ECAHO wil in de toekomst meer tijd besteden aan de opleidingen en bijscholing van al haar officials, dit door de nodige cursussen en workshops te organiseren. Het Blue Book wordt alsmaar dikker en een goede opvolging en feedback dringen zich dan ook op. ECAHO staat tegenwoordig organisatoren meer en meer toe om verschillende reglementen en systemen toe te passen op hun shows. Deze moeten echter zeer duidelijk worden opgenomen in het schema van de betreffende show, en moeten ter goedkeuring naar het secretariaat van ECAHO worden gestuurd. Bedoeling is dat deze reglementen in Blue Book worden opgenomen, zodat het duidelijk en raadpleegbaar is voor iedereen, maar verschillende regels moeten nog definitief worden goedgekeurd. Toepassing van verschillende puntensystemen is mogelijk, zo is er nu de mogelijkheid om de punten voor hoofd en hals, en voor de beweging, in stap en draf, te splitsen, weliswaar met het behoud van het totaal punt voor dit onderdeel. Junior Kampioenschappen kunnen worden opgesplitst, indien er voldoende deelnemers zijn. De Showcommissie vraagt dringend duidelijkheid rond het toekennen van alsmaar meer en nieuwe trofeeën, de voorwaarden om deze trofeeën te winnen moeten op voorhand duidelijk bekend worden gemaakt. Op de eerstvolgende Showcommissie zal dit nog uitvoerig worden besproken, gezien vnl. Mevrouw Chazel hier haar bijdrage moest leveren, maar niet aanwezig was op de laatste vergadering in Wenen. Een ander punt dat naar voor kwam is het al dan niet betalen van juryleden en andere officials. Het voorstel was niet uitgewerkt, en wordt eveneens op de volgende Showcommissie verder besproken, maar er zijn nu alvast heel wat vragen opgerezen. Blue Book voorziet dat officials hun onkosten, zoals hotel, maaltijden, transport etc., mogen indienen bij de organisator. Nu wordt er overwogen om ook nog een dagvergoeding gaan toe te kennen, variërend van 50 tot 500 per dag. Vele organisatoren zullen dit niet kunnen betalen en bovendien rijst de vraag of dit niet zal leiden tot de creatie van commerciële officials, die nog meer gaan lobbyen om veel te worden gevraagd. Ter discussie!!! Zowel voor organisatoren als voor de deelnemers wordt ten zeerste aangeraden om Blue Book te consulteren en de website van ECAHO regelmatig te raadplegen om zo goed als mogelijk op de hoogte te zijn.