Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw - 26 maart rapport assemble generale sbca asbl - 26 maart 2010

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw - 26 maart 2010 Huis Ter Nood - Overijse rapport assemble generale sbca asbl - 26 maart 2010 maison Ter Nood - Overijse 79

2 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl 1. Inleiding door de voorzitter Voorzitter Jean Dardenne opende de vergadering en heette de aanwezigen welkom. Hij drukte de wens uit dat de bijeenkomst in een aangename en constructieve sfeer zou verlopen. Hij vroeg persoonlijke discussies te vermijden en tussenkomsten strikt te beperken tot de punten vermeld op de dagorde. 2. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering 2009 (BAPS- News nr. 68) Het verslag van de Algemene Vergadering 2009 werd goedgekeurd. 3. Jaarverslag 2009 van de secretaris Winand Bijnens bracht volgend verslag: a. Raad van Bestuur De Raad vergaderde 9 keer in De Raad functioneerde als een goede ploeg. Alle beslissingen werden, soms na discussie, in unanimiteit genomen. In 2009 werden 2 Algemene Vergaderingen gehouden: de jaarlijkse Algemene Vergadering op in Overijse en een Bijkomende Algemene Vergadering op in Wezembeek-Oppem om de 8ste bestuurder aan te duiden. Enkele dagordepunten: Personeelszaken DNA en SCID-analyses BAPS-News WAHO-trophee De financiële situatie werd gedetailleerd bestudeerd door Bernard Suys. Hij presenteerde de Raad tweemaandelijks de stand van de rekeningen, vergeleken met dezelfde periode in het vorige jaar en met de begroting. Organisatie hengstenkeuring, evaluatie van het nieuwe reglement hengstenkeuring, aanpassing van het reglement privékeuringen BAPS-challenge en erkenning van ons EU paspoort door FEI. Sponsoring Opleidingen (Workshop ECAHO) Opvolging showaanvragen en showorganisatie Stand van BAPS op meerdere evenementen. Verzekeringen vrijwilligers, bestuurders en personeel Contacten met stamboeken in ons omringende landen Inrichting stamboekkantoor Opstellen van een bevraging bij de leden Strijd tegen doping 1. Introduction par le président Le président Jean Dardenne déclara ouverte l assemblée et souhaita la bienvenue aux personnes présentes. Il exprima le souhait que cette réunion se déroule dans une ambiance agréable. Il demanda d éviter les discussions personnelles et de limiter les interventions aux points mentionnés à l ordre du jour. 2. Ratification du rapport de l Assemblée Générale 2009 (News SBCA nr.68) Approbation du rapport de l Assemblée Générale Rapport du secrétaire pour l année 2009 Rapport de Winand Bijnens a. Conseil d Administration Le conseil s est réuni 9 fois en Le conseil a fonctionné comme une bonne équipe. Toutes les décisions ont été prises, parfois après discussion, à l'unanimité. Deux Assemblées générales se sont tenues en 2009: l'assemblée générale annuelle le à Overijse et une Assemblée générale complémentaire le à Wezembeek- Oppem afin de désigner le 8ème administrateur. Quelques points à l ordre du jour : Bureau du personnel Analyses ADN et SCID News SBCA Trophée WAHO La situation financière fut étudiée de façon approfondie par Bernard Suys. Deux fois par mois, il présenta au conseil l'état des comptes et le budget, par rapport à la même période l'année précédente. Organisation de l expertise des étalons, évaluation du nouveau règlement pour l expertise des étalons, adaptation du règlement pour l expertise privée. Challenge SBCA et reconnaissance de notre passeport de l'ue par la FEI. Sponsoring Formations (atelier ECAHO) Suivi des demandes de shows et de l'organisation des shows Stand du SBCA lors de divers événements. Assurances pour les volontaires, les administrateurs et le personnel Contacts avec les stud-books des pays limitrophes Organisation du bureau du stud-book Mise en place d'une consultation pour les membres Lutte contre le dopage 80

3 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl Het past hier om de vele vrijwilligers die zich inzetten voor het Arabisch paard te bedanken. Wellicht gaat het om enkele honderden leden die zich inzetten om het Arabisch paard te promoten op alle evenementen b. Uitgave van een kennismaking - DVD: het Arabisch paard in België Dankzij de samenwerking tussen de firma Creative Horse Media, de Raad van Bestuur, enkele bereidwillige leden, stoeterijen en het secretariaat hebben we een mooie en informatieve DVD kunnen samenstellen. De DVD bevat algemene informatie over het Arabisch volbloedpaard en ons stamboek. Daarnaast bevat de DVD een film waarin het Arabisch paard gepresenteerd wordt in de voornaamste disciplines, in uiteenlopende landschappen en met ruiters van alle leeftijden. De film van 30 minuten biedt een mooi overzicht over het gebruik van het Arabisch volbloedpaard in België. Dankzij de financiële inbreng van de adverteerders en misschien een toelage van VLAM (het Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing) is de begroting van het BAPS niet zwaar belast door de uitgave van de DVD. We hopen met de zeer lage verkoopprijs ( 2 zonder en 3 met verzendingskosten) de DVD ruim te kunnen verspreiden en een impact te hebben op paardenminnend België. Tevens hebben we de DVD verstuurd naar alle leden van WAHO zodat onze paarden, stoeterijen en trainingsstallen gepromoot worden in het buitenland. Een advertentie over de DVD verschijnt in de Arabische paardentijdschriften van onze buurlanden. Een compilatie van de film staat op YouTube en we stuurden links van YouTube naar een aantal paardensites: In het binnenland verspreidden we de DVD naar alle stamboeken en naar scholen met een paardenopleiding. De DVD en het kennismakingsboek is inmiddels verdeeld over alle bibliotheken in Limburg en Antwerpen. We werken momenteel aan de verspreiding in de bibliotheken in Vlaams- Brabant. Het is de bedoeling dat het kennismakingsboek en de DVD nog in 2010 in alle bibliotheken van België te raadplegen zijn. c. Nieuwe website Binnenkort zal de nieuwe BAPS website op het internet ver- Il convient ici de remercier les nombreux volontaires qui s'engagent pour la promotion du cheval Arabe. Il s agit de quelques centaines de membres qui s'impliquent pour promouvoir le cheval Arabe lors de tous les événements b. Edition d'un DVD d introduction: le cheval Arabe en Belgique Grâce à la coopération entre la firme Creative Horse médias, le Conseil d'administration, quelques membres obligeants, les élevages et le secrétariat, nous avons pu constituer un DVD informatif et intéressant. Le DVD se compose d informations générales concernant le pur-sang Arabe et notre stud-book. De plus, il est constitué d un film dans lequel le cheval Arabe est présenté dans les disciplines principales, avec des cavaliers de tous âges et de multiples paysages. Le film de 30 minutes, offre un bel aperçu de l'utilisation du pur-sang Arabe en Belgique. De par l'apport financier des annonceurs, et peut-être une allocation du VLAM (Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing) le budget du SBCA n a pas été alourdit par l'édition du DVD. Grâce au prix de vente peu élevé ( 2 sans et 3 avec frais d'envoi), nous espérons pouvoir diffuser amplement le DVD et avoir un impact sur les passionnés de chevaux en Belgique. Nous avons envoyé le DVD à tous les membres de la WAHO pour que nos chevaux, élevages et centres d entraînement soient promus à l'étranger. Une annonce concernant le DVD paraîtra dans les magazines pour chevaux Arabes des pays limitrophes. Une compilation du film est reprise sur YouTube et des liens ont été envoyés de YouTube vers certains sites de chevaux : Nous avons diffusé le DVD en Belgique, vers tous les studbooks et les écoles de formation équestre. Le DVD et le livre d introduction ont été distribués dans toutes les bibliothèques du Limbourg et d Anvers. Nous nous occupons actuellement de la diffusion dans les bibliothèques du Brabant flamand et espérons qu en 2010, le livre d introduction et le DVD pourront être consultés dans toutes les bibliothèques de Belgique. c. Le nouveau site Web D'ici peu, le nouveau site Web du SBCA paraîtra sur internet. 81

4 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl schijnen. Er wordt momenteel nog druk aan gewerkt. De website wordt gebruiksvriendelijker dan de huidige. De mogelijkheid om documenten te downloaden wordt uitgebreid. Er zal een trailerfilm ter promotie van de BAPS - DVD en de trailer van de Eén-serie Amika te bewonderen zijn. We hopen dat we hiermee een uitstekende informatieve dienst aan onze leden leveren, een belangrijk promotiemiddel voor ons paard en een venster op de werking van het BAPS. Een teller zal ons leren hoeveel geïnteresseerden onze site bezoeken. Met dank aan Nathalie, die zich extra heeft ingespannen voor de opmaak van deze website. d. Studbook on line Iedere stamboekorganisatie, aangesloten bij WAHO is verplicht minstens om de vier jaar een studbook uit te geven. In dit studbook moeten alle paarden (met afstamming) vermeld worden die in deze periode door de stamboekorganisatie geregistreerd werden. Voor de in het BAPS geregistreerde paarden tussen 1976 en 2005 verschenen reeds 10 delen van het studbook. Tot 2009 gold de verplichting om de studbook in boekvorm uit te geven. Op de WAHO-conferentie 2009 werd beslist dat de vierjaarlijkse studbooks van alle landen voortaan op drie wijzen mogen gepubliceerd worden: in boekvorm, op CD of on line. De Raad van Bestuur heeft beslist om het Belgisch studbook on line te presenteren. Het studbook kan gratis door iedereen in binnen- en buitenland geraadpleegd worden op onze website. Er wordt een uitgebreide zoekmachine geïnstalleerd zodat een meer intensieve consultatie mogelijk is dan in de papieren versie. U kan bijvoorbeeld alle nakomelingen van alle hengsten en merries opvragen. Zelfs alle paarden van een bepaalde kleur kunnen in een lijst verschijnen. Het studbook on line wordt steeds geupdate met de nieuw geregistreerde paarden (veulens en imports) en de reeds in boekvorm verschenen studbooks zijn toegevoegd. De Raad van Bestuur besliste daarom dat de papieren versies van de studbooks (volumes 1 tot 10) gratis verkrijgbaar zijn op eenvoudige vraag aan het secretariaat zolang de voorraad strekt. We zullen echter verzendingskosten vermijden door goede afspraken te maken, zodat we de studbooks uit het verleden kunnen overhandigen op samenkomsten en evenementen aan de leden die belangstelling hebben in de afstamming van de paarden. e. BAPS-News full color Op de Algemene Vergadering 2009 werd beslist om BAPSnews voortaan in veelkleurendruk uit te geven. Ook de lay out is volledig gewijzigd. Il est, actuellement, encore en cours d élaboration. Le nouveau site Web sera plus convivial que le précédent. Le téléchargement de documents sera également plus aisé. Une bandeannonce pour la promotion du DVD -SBCA pourra y être consultée ainsi que la bande annonce de la série Amika. Nous espérons ainsi offrir à nos membres un excellent service informatif, un important moyen de promotion pour notre cheval et un portail sur le fonctionnement du SBCA. Un compteur nous permettra de connaître le nombre de visiteurs intéressés par notre site. Tous nos remerciements à Nathalie qui s'est amplement investie dans la création de ce site Web. d. Studbook en ligne Chaque stud-book, affilié à la WAHO est obligé de publier un livre d origines au moins tous les quatre ans. Dans ce livre, doivent figurer tous les chevaux (avec origines) qui ont été enregistrés durant cette période par le stud-book. Pour les chevaux enregistrés au SBCA entre 1976 et 2005, 10 livres ont été publiés. Jusqu'en 2009, le stud-book devait être publié sous forme de livre. Lors de la conférence de la WAHO en 2009, il a été décidé que les livres d origines de tous les pays pouvaient être publiés sous trois formes: version papier, CD ou en ligne. Le Conseil d'administration a décidé de présenter le stud-book belge en ligne. Le stud-book peut être consulté gratuitement par tout le monde sur notre site Web. Un puissant moteur de recherche a été installé afin de permettre une consultation plus intense que dans la version papier. Vous pouvez ainsi consulter les descendants de tous les étalons et de toutes les juments. De même tous les chevaux d'une certaine robe peuvent être recherchés. Le stud-book en ligne est régulièrement mis à jour avec les nouveaux chevaux enregistrés (poulains et importations) et les stud-books version papier y ont été ajoutés. Pour cette raison, le Conseil d'administration a décidé que les versions papiers des stud-books (volumes 1 jusqu'à 10) seraient disponibles gratuitement sur simple demande au secrétariat et ce, en fonction des disponibilités. Les anciens stud-books seront remis aux membres intéressés par l origine des chevaux lors d événements et de rassemblements ; ceci évitera tous frais d envois. e. News SBCA full color Lors de l'assemblée générale 2009, il a été décidé que le News SBCA serait, dorénavant, imprimé en couleur. La présentation a également été entièrement modifiée. 82

5 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl BAPS-News is hierdoor veel aantrekkelijker geworden. Het nummer lente 2010 is de derde uitgave in veelkleurendruk. Wellicht is deze verbetering een bijkomende stimulans om de informatie en teksten te lezen en stimuleert het méér adverteerders. Maar wat een magazine echt interessant maakt zijn de verhalen van de leden over belevenissen met hun paarden, in een sportdiscipline of in de vrije tijd. De rubriek Kinderen en Arabische paarden kent veel succes maar er werden tot hiertoe foto s met een korte tekst gepubliceerd. Een door die kinderen zelf geschreven verhaaltje kan velen charmeren. Misschien kunnen kinderen een tekstje schrijven over hun lievelingspaard. Met dank aan Roberte, die zich extra heeft ingespannen voor de verfraaiing van BAPS-News. f. Paardenloket (google paardenloket ) BAPS werkte actief mee aan de informatiedagen van het Ministerie bij de oprichting van de ombudsdienst voor de paardenliefhebber. Het paardenloket is een dienst waar iedereen die actief is binnen de sector terecht kan met zijn individuele problemen en zorgen. Begeleiding en ondersteuning zijn de sleutelbegrippen. Op het paardenloket kan u rechtstreeks contact opnemen met een verantwoordelijke die alle vragen beantwoordt of u doorverwijst naar de juiste persoon, organisatie of overheidsdienst. De dienst is tweetalig. Een relatief klein stamboek als het BAPS kan niet alle diensten leveren die de leden graag zouden willen. Zo zijn er financiële beperkingen om bijvoorbeeld juridische problemen, regels voor ruimtelijke ordening, het mestdecreet, vergunningsaanvragen, verkeerstechnische informatie, vragen over dierenwelzijn enz.. te behandelen op het secretariaat. Met de oprichting van het paardenloket heeft de Minister ons een onmisbare steun in de rug gegeven: de overheid zal deze dienst kosteloos aan ons leveren. Het BAPS-secretariaat wil graag, indien gewenst, als tussenpersoon optreden bij het paardenloket. g. Personeel Nathalie werkt sedert 15 jaar en Roberte sedert 2 jaar voor BAPS. Hun inzet en onberispelijke dossierbehandeling zijn een vaste waarde geworden van BAPS. Le News SBCA est devenu, grâce à cela, bien plus attrayant. Le numéro «printemps 2010» est la troisième édition éditée en couleur. Cette amélioration est peut-être un stimulant pour la lecture de textes et d informations et de cette façon encourage les annonceurs. Mais ce qui rend un magazine véritablement intéressant, ce sont les récits des membres au sujet «d expériences personnelles» avec leurs chevaux, dans les disciplines sportives ou durant les loisirs. La rubrique enfants et chevaux Arabes connaît un réel succès mais jusqu à présent les photos ont toujours été publiées avec des textes relativement courts. Il serait charmant que ces histoires soient racontées par les enfants eux-mêmes. Les enfants pourraient peut-être écrire un texte au sujet de leur cheval adoré. Avec tous nos remerciement à Roberte qui s'est beaucoup investie dans la réalisation de ce projet. f. Guichet d information équin et équestre (google) Le SBCA a activement coopéré aux journées d information du Ministère lors de la création du service de médiation pour les passionnés de chevaux. Le guichet d information équin et équestre est un service auquel toute personne active au sein du secteur pourra faire appel pour régler ses problèmes personnels et ses préoccupations. Accompagnement et soutien sont les clés d un bon fonctionnement. Au guichet d information, vous pourrez prendre contact avec un responsable qui répondra à toutes vos questions ou vous dirigera vers une personne compétente, organisation ou service public. Le service sera disponible dans les deux langues. Un stud-book tel que le SBCA ne peut fournir tous les services souhaités par les membres. Les restrictions financières sont telles que notre secrétariat ne peut traiter en profondeur certains sujets, comme par exemple, les problèmes juridiques, les règles pour l'aménagement du territoire, le décret fumier, les demandes de permis, l'information technique sur la circulation, les questions au sujet du bien-être des animaux, etc.. Grâce au guichet d information équin et équestre, le ministre nous procure un soutien indispensable: le gouvernement nous fera bénéficier gratuitement de ce service. Le secrétariat du SBCA sera, si nécessaire, l intermédiaire entre ses membres et le guichet d information. g. Personnel Nathalie travaille depuis 15 ans pour le SBCA et Roberte depuis 2 ans. Leur dévouement et le traitement irréprochable des dossiers représentent une valeur sûre pour le SBCA. 83

6 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl Roberte heeft een vast arbeidscontact sedert april Het wekelijkse werkoverleg met ondergetekende op dinsdag garandeert een stipte opvolging van het werk en zorgt voor de noodzakelijke planning van de werkzaamheden. Enkele voorbeelden om naast het uitgebreide werk vaak bijkomende activiteiten van de bedienden te illustreren: - Het secretariaat heeft in EU-paspoorten afgeleverd. Dit grote aantal is een gevolg van de Europese wetgeving die bepaalt dat de eigenaars van oudere paarden die na geïdentificeerd worden kunnen rekenen op fikse boetes. - Er werd vastgesteld dat vele leden, nadat ze een geboorte hebben gemeld of een paard importeren hun verdere administratie niet voltooiden. Alle leden werden vanaf 2009 opnieuw gecontacteerd met een herinneringsbrief. Het gaat over meer dan duizend brieven. Depuis avril 2009, Roberte a un contrat de travail fixe. La réunion de travail hebdomadaire avec le soussigné garantit un suivi ponctuel du travail et permet la planification nécessaire des activités. En plus du travail important du secrétariat du SBCA, voici quelques exemples pour illustrer les activités complémentaires des employés : - En 2009, le secrétariat a délivré 720 passeports EU. Ce grand nombre est une conséquence de la législation Européenne qui a instauré le payement d amendes pour les propriétaires de chevaux plus âgés identifiés après le De nombreux membres, après avoir communiqué une naissance ou une importation, ne poursuivent pas la procédure administrative. A partir de 2009, une lettre de rappel a été envoyée à tous les membres. Il s'agit de plus d un millier de lettres. h. Laboratorium Progenus Op had een vergadering met de verantwoordelijken van het laboratorium Progenus in Gellik plaats om enkele knelpunten.te bespreken. Vanuit onze database wordt nu wekelijks een Excel-bestand naar Progenus gestuurd zodat ze al onze gegevens kunnen combineren met de haarstalen en daarna invoeren in hun eigen databank. Dit heeft het grote voordeel dat er op de DNA-certificaten (en ook op de SCID-attesten) de correcte namen van de paarden en hun ouders en het juiste levensnummer van elk paard verschijnt zonder dat er geen schrijffouten gemaakt worden. Mede hierdoor kunnen de analyserapporten veel sneller overgemaakt worden (binnen de 6 weken). De facturen worden sedert aan de fokker overgemaakt alvorens de analyse aan ons wordt gestuurd. De test op CA is nu beschikbaar bij Progenus aan de prijs per analyse van 50 excl. BTW. Cerebellaire Abiotrofie (CA) is een neurologische aandoening waarbij neuronen in de kleine hersenen afsterven. Onderzoek heeft uitgewezen dat deze aandoening erfelijk is. Het veulen zal tussen 6 weken en 18 maanden schudden met het hoofd, er is overdreven actie van de voorbenen, een ontbreken van een knipperreflex van het oog. De veulens struikelen vaak en kwetsen zich soms aan het hoofd. Het is niet veilig rijden met deze paarden uiteraard op volwassen leeftijd. i. ECAHO Op de Algemene Vergadering werd de European Arabian Horse Registration and Identication Commission (EAHRIC), h. Le laboratoire Progenus Le , une réunion avec les responsables du laboratoire Progenus eu lieu à Gellik afin de débattre de quelques points névralgiques. Un fichier Excel est envoyé hebdomadairement à Progenus depuis notre banque de données, afin qu'il puisse associer nos données avec les échantillons de crins et ensuite les introduire dans leur propre base de données. De cette façon, les certificats ADN (et les attestations SCID) comportent les noms corrects des chevaux et de leurs ascendants ainsi que le numéro à vie correct de chaque cheval sans qu aucune faute d écriture ne soit faite. Les rapports d'analyse sont ainsi délivrés plus rapidement (endéans les 6 semaines). Depuis le , les factures sont envoyées à l éleveur avant que les rapports d analyse ne nous parviennent. Le test CA (Cerebellaire Abiotrofie) est disponible chez Progenus au prix de 50 HTVA. La CA est une affection neurologique entraînant la mort des neurones dans le cervelet. La recherche a démontré que cette affection était héréditaire. Entre 6 semaines et 18 mois, le poulain secoue la tête, l action des antérieurs est exagérée et le battement des paupière inexistant. Les poulains trébuchent souvent et se blessent parfois à la tête. Il n'est pas prudent de monter ces chevaux à l âge adulte. i. ECAHO Lors de l'assemblée générale, un nouveau souffle a été donné à l'european Arabian Horse Registration and Identification 84

7 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl waarin de stamboekorganisaties afspraken maken over het registreren van paarden, nieuw leven ingeblazen. De keuze die de vergadering moest maken was ofwel deze commissie af te schaffen, ofwel louter informatief te maken ofwel om van deze commissie een werkvergadering te maken, die invloed kan hebben op de reglementen van de Europese Unie. Het probleem is de grote diversiteit tussen de stamboeken in grootte, structuur, bronnen van inkomsten, hiërarchie en natuurlijk de ervaring van de registrars. Ook de relatie tussen de EAHRIC en WAHO werd besproken. De eerste contacten tussen de voorzitters van beide organisaties zijn gelegd en er zal een nauwere samenwerking komen in de toekomst. j. Confederatie van het Paard Op 23 maart ging een vergadering van het Forum Fokkerij door om de zetels in de Vlaamse Confederatie van het Paard aan te duiden. Het BAPS heeft een zetel in de Algemene Vergadering van de VCP. Hopelijk zal dit de mogelijkheid bieden om het Arabisch paard te promoten bij de overheid en de nationale instanties. Het BAPS zetelt in het Forum Fokkerij, één van de 3 afdelingen van de VCP. In de toekomst zal het Forum Fokkerij een commissie oprichten voor een noodplan bij uitbreken van virale ziekten. Er werd ons een vertegenwoordiger gevraagd voor deze technische werkgroep. Ook de juryopleidingen zullen nationaal en voor alle rassen georganiseerd worden. In de toekomst zal het Forum Fokkerij op alle evenementen een paardendorp opzetten, zodat alle paardenrassen aan bod komen en de kosten van de infrastructuur en de kosten van de organisatie tot een minimum beperkt worden. Waarschijnlijk zal ook de overheid in dit initiatief tussenkomen. k. Statistieken (zie volgende pagina s) De voorzitter dankte Winand Bijnens. Commission (EAHRIC) au sein de laquelle les organisations de stud-books conviennent des dispositions à prendre au sujet de l'enregistrement des chevaux. L assemblée devait décider soit de supprimer cette commission, soit de la rendre purement informative, soit d en faire une assemblée de travail capable d influencer les règlements de l'union européenne. Le problème est la grande diversité entre les stud-books au niveau de leur importance, de leur structure, de leur source de revenus, de leur hiérarchie et naturellement de l'expérience du personnel. La relation entre l'eahric et la WAHO a également été débattue. Les premiers contacts entre les présidents des deux organisations ont été établis et, à l'avenir, une étroite collaboration devrait voir le jour. j. Le Confédération du cheval Le 23 mars, une réunion du Forum Elevage se déroula afin de désigner les sièges au sein de la Confédération Flamande du Cheval. Le SBCA occupe un siège à l'assemblée générale du VCP. Espérons que cela nous offre la possibilité de promouvoir le cheval Arabe auprès du gouvernement et des instances nationales. Le SBCA siège au sein du Forum Elevage, une des 3 sections du VCP. À l'avenir, le Forum Elevage créera une commission pour instaurer un plan d'urgence en cas d épidémie de maladies virales. Nous devons trouver un représentant pour ce groupe de travail technique. Les formations de jury seront organisées sur le plan national et ce, pour toutes les races. À l'avenir, le Forum Elevage mettra en place, lors de tout événement, «un village du cheval», pour que toutes les races de chevaux soient prises en considération et que les frais d infrastructure et d organisation soient limités. Le gouvernement interviendra probablement dans cette initiative. k. Statistiques Le président remercia Winand Bijnens 4. Jaarverslag 2009 van de penningmeester Bernard Suys gaf uitgebreid toelichting bij de jaarrekeningen over het boekjaar Alle rubrieken werden gedetailleerd toegelicht. Het financieel verslag 2009 kon vóór de Algemene Vergadering geconsulteerd worden op de website van het BAPS. 4. Rapport annuel 2009 du trésorier Bernard Suys donna de vastes commentaires au sujet des comptes annuels de l'exercice Toutes les rubriques ont été commentées dans le détail. Le rapport financier 2009 a pu être consulté sur le site Web du SBCA avant l'assemblée générale. 85

8 1. TOTAAL AANTAL GEREGISTREERDE PAARDEN IN BAPS IN TOTAL DE CHEVAUX ENREGISTRES AU SBCA EN 2009 Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo- Arab. Sport (BD) Halfbloed Arab. (BC) Totale Toename toename 2008/2009 augm. 2008/ Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) 663 Augmentation Totale EVOLUTIE - EVOLUTION

9 2. IN BELGIE GEBOREN PAARDEN GEREGISTREERD IN 2009 (ALLE LEEFTIJDEN) 2. CHEVAUX NES EN BELGIQUE ENREGISTRES EN 2009 (TOUS LES AGES) Provincies BA BB BC BD Totaal Total Provinces Vlaams Brabant Brabant Flamand Waals Brabant Brabant Wallon Antwerpen Anvers Limburg Limbourg Luik Liège Namen Namur Henegouwen Hainaut Luxemburg Luxembourg West-Vlaanderen Flandre-Occidentale Oost-Vlaanderen Flandre-Orientale Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 87

10 3. VEULENS GEBOREN IN POULAINS NES EN 2009 Provincies BA BB BC BD Totaal Total Provinces Vlaams Brabant Brabant Flamand Waals Brabant Brabant Wallon Antwerpen Anvers Limburg Limbourg Luik Liège Namen Namur Henegouwen Hainaut Luxemburg Luxembourg West-Vlaanderen Flandre-Occidentale Oost-Vlaanderen Flandre-Orientale Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 88

11 4. VEULENS GEBOREN IN 2009 EN GEREGISTREERD IN 2009 PER PROVINCIE 4. POULAINS NES EN 2009 ET ENREGISTRES EN 2009 PAR PROVINCE Provincies BA BB BC BD Totaal Total Provinces Vlaams Brabant Brabant Flamand Waals Brabant Brabant Wallon Antwerpen Anvers Limburg Limbourg Luik Liège Namen Namur Henegouwen Hainaut Luxemburg Luxembourg West-Vlaanderen Flandre- Occidentale Oost-Vlaanderen Flandre-Orientale Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 89

12 5. IMPORTS 5. IMPORTATIONS Land van herkomst BR CH DE DK EG ES FR GB IL IT NL PL QA SE US ZA Totaal Total Pays d'origine BA BA BC BC Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BR = Brazilië / le Brésil CH = Zwitserland / la Suisse DE = Duitsland / l Allemagne DK = Denemarken / le Danemark EG = Egypte / l Egypte ES = Spanje / l Espagne FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IL = Israël / l Israel IT = Italië / l Italie NL = Nederland / les Pays-Bas PL = Polen / la Pologne QA = Qatar / le Qatar SE = Zweden / la Suède US = Verenigde Staten / les Etats-Unis ZA = Zuid-Afrika / l Afrique du Sud BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe 90

13 6. EXPORTS 6. EXPORTATIONS Land van bestemming AT BH BR CH DE DK EG ES FI FR GB IR IT JO Pays de destination BA BA BC BC Totaal Total Land van bestemming KW LY MA NL NO QA SA SE SI SK UAE US ZA Totaal Total Pays de destination BA BA BC BC Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION AT = Oostenrijk / l Austria BH = Bahrein / Bahreïn BR = Brazilië / le Brésil CH = Zwitserland / la Suisse DE = Duitsland / l Allemagne DK = Denemarken / le Danemark EG = Egypte / l Egypte ES = Spanje / l Espagne FI = Finland / la Finlande FR = Frankrijk / la France GB = Groot-Britannië / la Grande-Bretagne IL = Ierland / l Irlande IT = Italië / l Italie JO = Jordanië / la Jordanie KW = Koeweit / le Kuweit LY = Libië / la Lybie MA = Marokko / le Maroc NL = Nederland / les Pays-Bas NO = Noorwegen / le Norvège QA = Qatar / le Qatar SA = Saoedi-Arabië / l Arabie saoudite SE = Zweden / la Suède SI = Slovenië / la Slovénie SK = Slovakije / la Slovaquie UAE = Verenigde Arabische Emiraten / les Emirats Arabes Unis US = Verenigde Staten / les Etats-Unis ZA = Zuid-Afrika / l Afrique du Sud BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe 91

14 7. OVERSCHRIJVINGEN NAAR NIEUWE EIGENAAR IN BELGIE 7. TRANSFERTS A UN NOUVEAU PROPRIETAIRE EN BELGIQUE Arab. Volbloed (BA) Volbloed Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arab. Sport (BD) Halfbloed Arab. (BC) Pur-sang Arabes (BA) Pur-sang Anglo-Arab. (BB) Anglo-Arabes Sport (BD) Part-Arabes (BC) Totaal 406 Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 8. CASTRATIEPREMIES 8. PRIMES DE CASTRATION

15 9. LEDENAANTAL 9. NOMBRE DE MEMBRES 2010 ( ) Leden Membres Ayants droit de vote Stemgerechtigden 10. AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN HENGSTENKEURING SEIZOEN 2010 FLEMALLE NOMBRE D'ETALONS ADMIS EXPERTISE DES ETALONS SAISON 2010 FLEMALLE TOTAAL TOTAL BA BB BC BD eerste keuring première expertise reeds goedgekeurd déjà acceptés vrijgesteld dispensés Uniquement du sperme à disposition Uitsluitend sperma beschikbaar Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 93 1

16 11. AANTAL GOEDGEKEURDE HENGSTEN BIJKOMENDE EN BIJZONDERE HENGSTENKEURING OUD-HEVERLEE NOMBRE D'ETALONS ADMIS EXPERTISE SUPPLEMENTAIRE ET PARTICULIERE OUD-HEVERLEE BA BB BC BD TOT eerste keuring première expertise Totaal Total EVOLUTIE - EVOLUTION / BA = Arabisch Volbloed / Pur-sang arabe BB = Anglo Arabisch Volbloed / Pur-sang Anglo Arabe BC = Arabische Halfbloed / Part-Arabe BD = Anglo-Arabisch Volbloed Sport / Pur-Sang Anglo-Arabe Sport 11. EU-PASPOORTEN UITGEGEVEN IN PASSEPORTS-UE EDITES EN 2009 BA BB BC BD Totaal Total Hengsten/Etalons Merries/Juments Totaal Total 94

17 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl Algemeen zijn de bedrijfsinkomsten hoger dan begroot. Een hoger aantal geregistreerde paarden, meer imports en exports, de aanmaak van een groot aantal EU-paspoorten, bijdragen voor embryotransplantatie en dekkingen, subsidies van VCP en CWBC zijn elementen die de verhoging verklaren. De bedrijfskosten zijn op een aantal posten lager dan begroot: huur lokaal secretariaat, BAPS-News, hengstenkeuring.. Het boekjaar 2009 werd afgesloten met een positief resultaat van ,40. Voorzitter Jean Dardenne dankte Bernard Suys. 5. Goedkeuring jaarrekening 2009 De jaarrekening 2009 werd door de Algemene Vergadering goedgekeurd. (zie volgende pagina s) 6. Ontlasting van de bestuurders De bestuurders werden door de Algemene Vergadering ontlast voor het boekjaar Voorstel en goedkeuring begroting 2010 Bernard Suys gaf toelichting bij het voorstel begroting 2010 en de aanwezige leden ontvingen het document begroting Er is verhoging van het sponsorgeld voor shows begroot omwille van het groot aantal geplande shows in Mevr. Dumont betreurde het feit dat maar 2000 werd begroot voor de promotie van het Arabisch paard. B. Suys antwoordde dat in diverse posten uitgaven voor promotie zijn voorzien zoals de uitgave van de DVD in 2009 en de verdeling ervan via de post in 2010, BAPS-News, de nieuwe website, de vertegenwoordiging van BAPS op beurzen en evenementen. B. Suys waarschuwde dat we in de toekomst geen extra inkomsten meer zullen hebben van bv. de aanmaak van EU-paspoorten. R. Vosch betreurde dat in 2009 het sponsorgeld voor endurance niet volledig werd uitgekeerd ( 4000 begroot uitgekeerd). P. Borstel antwoordde dat de Raad van Bestuur besliste geen organisatie van endurance wedstrijden te sponsoren en dat sponsorgeld aan de leden-ruiters toekomt. De begroting 2010 werd door de Algemene Vergadering goedgekeurd. (zie volgende pagina s) Dans l ensemble, les revenus sont supérieurs au budget estimé. Divers éléments expliquent cette augmentation : un nombre plus important de chevaux enregistrés, plus d'importations et d exportations, la production d'un grand nombre de passeports EU, les transplantations d'embryons et les saillies, les subventions de la VCP et du CWBC. Les frais de société sont inférieurs sur plusieurs points par rapport au budget estimé : location du bureau du secrétariat, News SBCA, expertise des étalons L'exercice 2009 a été clôturé avec un résultat positif de ,40. Jean Dardenne remercia Bernard Suys. 5. Approbation du compte annuel 2009 Le compte annuel 2009 a été approuvé par l'assemblée générale. (voir pages suivantes) 6. Décharge des administrateurs Les administrateurs ont été déchargés de leurs fonctions par l'assemblée générale pour l année Proposition et approbation du budget 2010 Bernard Suys commenta la proposition de budget 2010 et les membres présents reçurent le document «budget 2010». Le budget prévu pour le sponsoring des shows a été augmenté à cause du nombre important de shows prévus en Mme Dumont déplora le fait que seulement 2000 avaient été alloués pour la promotion du cheval Arabe. B. Suys répondit que dans divers postes, des dépenses avaient été prévues pour la promotion, comme l'édition du DVD en 2009 et la distribution en 2010 via la poste, le News-SBCA, le nouveau site Web, la représentation du SBCA lors de bourses et d événements. A l'avenir nous n aurons plus de revenus supplémentaires pour la production de passeports EU. R. Vosch regretta qu'en 2009, le sponsoring pour l endurance n'avait pas été versé intégralement ( 4000 budgétisés versé). P.Borstel répondit que le Conseil d'administration avait décidé de ne pas sponsoriser l'organisation de compétitions d'endurance et que cet argent serait versé aux membres-cavaliers. Le budget 2010 a été approuvé par l'assemblée générale. (voir pages suivantes) 95

18 sbca - comptes annuels exercice 2006 baps - jaarrekeningen boekjaar 2009 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Rubrieken / Posten 1.COMPTE compte DE RESULTATS de resultats EUR eur EUR eur EUR eur resultatenrekening RESULTATENREKENING REVENUS Revenus d'exploitation OPBRENGSTEN Bedrijfsopbrengsten Cotisations 61, , , Lidgelden Administration chevaux 80, , , Administratie paarden Contributions pur-sang arabes 57, , Bijdragen Arabische Volbloeden - inscriptions saillies publiques BA 15, , inschrijvingen publieke dekking BA - inscriptions saillies privées BA 3, , inschrijvingen private dekking BA - saillies accidentelles BA 2, , inschrijvingen accid. dekking BA - transferts BA 10, , transfers BA - importations BA 18, , import BA - exportations BA 3, , export BA - transfert d'embryon 3, , embryotransfer Contributions part-arabes 10, , Bijdragen Arabische Halfbloeden - inscriptions saillies publiques BC 5, , inschrijvingen publieke dekking BC - inscriptions saillies privées BC , inschrijvingen private dekking BC - saillies accidentelles BC inschrijvingen accid. dekking BC - transferts BC 2, , transfers BC - importations BC import BC - exportations BC export BC Contributions anglo-arabes Bijdragen Anglo-Arabieren - inscriptions saillies publiques BB inschrijvingen publieke dekking BB - inscriptions saillies privées BB inschrijvingen private dekking BB - transferts BB transfers BB - importations BB import BB - exportations BB export BB Contributions anglo-arabes de sport Bijdragen Anglo-Arabieren Sport - inscriptions saillies publiques BD inschrijvingen publieke dekking BD - transferts BD transfers BD Autres contributions 11, , Andere bijdragen - Contributions reçues : passeports 8, , ontvangen bijdragen : paspoorten - Contributions reçues : frais administratifs , ontvangen bijdragen : administratieve kosten - Contributions reçues : duplicatas 1, , ontvangen bijdragen : duplicaten - Contributions reçues : doc. IA WAHO ontvangen bijdragen : WAHO KI doc. - Contributions reçues : changements nom/adresse ontvangen bijdragen : naam/adreswijzingingen Revenus étalons / saillies 4, , , Opbrengsten hengsten/dekkingen Contributions reçues : saillies 3, , Ontvangen bijdragen : dekkingen Contributions reçues : bons de saillies 1, , Ontvangen bijdragen : dekbonnen Revenus expertises des étalons 18, , , Opbrengsten hengstenkeuringen Contributions : participations expertises 7, , Deelnamerechten hengstenkeuring Contributions : locations de boxes 3, , Ontvangen verhuurgeld boxen Autres contributions reçues expertises Ontvangen andere bijdragen hengstenkeuring Contributions reçues : expertises privées 7, , Ontvangen bijdragen private keuring Revenus News-SBCA 1, , , Opbrengsten BAPS-News Publicité 1, , Publiciteit Abonnements Abonnementen Vente au numéro Verkoop losse nummers Revenus publicité DVD , Opbrengsten publiciteit DVD 2009 Revenus autres ventes 1, , Opbrensten andere verkopen Vente studbooks Verkopen studboeken Vente brochures d'introduction Verkopen introductiebrochures Vente ECAHO Yearbook Verkopen ECAHO Yearbook Autres ventes Overige verkopen Autres produits d'exploitation Andere bedrijfsopbrengsten Contributions reçues : listes de membres Ontvangen bijdragen : ledenlijsten Frais de rappels Herinneringskosten Autres contributions reçues Andere bijdragen Contributions reçues : cours/examen juges Ontvangen bijdragen : cursus/examen juryleden 96

19 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Subsides , Subsidies Subvention VCP , Subsidie VCP Rétrocessions CWBC , Teruggave CWBC Rubrieken / Posten Total des revenus d'exploitation 169, , , Totaal - Bedrijfsopbrengsten Revenus financiers Financiële opbrengsten Intérêts/dividendes reçus 7, , , Ontvangen rente/dividend Reprise réductions de valeurs titres CBC Terugneming waardeverminderingen titels KBC Revalorisation titres CBC , Waardevermeerdering titels CBC Autres revenus financiers Andere financiële opbrengsten Total des revenus financiers 7, , , Totaal - financiële opbrengsten Revenus exceptionnels Uitzonderlijke opbrengsten Gains sur anciennes factures Winsten op oude fakturen Total des revenus exceptionnels Totaal - Uitzonderlijke opbrengsten TOTAL DES REVENUS 176, , , TOTAAL - OPBRENGSTEN CHARGES Charges d'exploitation KOSTEN Bedrijfskosten Variation des stocks Voorraadwijzigingen Stock studbooks (diminution) Voorraad studboeken ( vermindering ) Stock brochures intro (diminution) Voorraad introductiebrochures ( vermindering ) Services et bien divers : Diensten & diverse goederen : Loyer + entretien bureau Gellik , Huurgeld + onderhoud lokaal Gellik Secrétariat / Informatique 27, , , Sekretariaat / Informatica Imprimés, frais et articles de bureau 6, , Drukwerk en kantoorbehoeften Achats divers Aankoop diverse materialen Achat passeports Aankoop paspoorten Achat bons de saillie Aankoop dekbonnen Achat docts IA WAHO 1, Aankoop WAHO KI doc Frais de programmation + informatique 1, , Programmeerkosten + informatica Abonnement Internet Internet abonnement Téléphone / Telefax 1, , Telefoon / Fax Frais de port 13, , Postkosten Documentation Documentatie Frais site Internet Kosten website Comptabilité Boekhouding Associations professionnelles : 5, , , Beroepsverenigingen : Cotisation WAHO 1, , , Lidgeld WAHO Cotisation ECAHO 1, , , Lidgeld ECAHO Contribution VCP / VLAM Bijdrage VCP / VLAM Frais divers ECAHO Diverse kosten ECAHO Participation conférences , , Deelnamekosten bijeenkomsten Assemblées Gén. + réunions 1, , , Algemene vergaderingen en andere vergader. Location salles AGM Huurgelden zalen ALV Autres frais AGM Andere kosten ALV Honoraires traducteurs/interprêtes Erelonen vertalers / tolken Location salle réunions CA Huurgelden zaal vergaderingen RB Frais réunions CA Kosten vergaderingen RB Frais réunions diverses Kosten diverse vergaderingen Frais déplacements + évènements + représentation 8, , , Verplaatsingskosten, beurzen, representatiekoste Frais de déplacements 6, , , Verplaatsingskosten Expositions et foires (promotion studbook) 1, , , Tentoonstellingen en beurzen (promoten studboek) Frais de représentation Representatiekosten 97

20 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Rubrieken / Posten Subventions : 16, , , Sponsoring : Subvention shows 8, , , Toelage shows Subvention courses 1, , , Toelage rennen Subvention endurance 3, , , Toelage endurance Subvention dressage 1, , , Toelage dressuur Subvention Sport Contests Toelage Sport Contests Subvention (in)formation membres , Toelage voorlichting/opleiding leden Subvention promotion studbook : 2008 voir foires , Toelage promoten studbook : 2008 zie beurzen,... Primes de castration 1, , , Castratiepremie Saillies : garanties carnets remboursées Dekkingen : terugbetaling garantie dekboeken Expertises des étalons : total frais spécifiques 8, , , Hengstenkeuringen : totaal specifieke kosten Frais juges/vétérinaires 3, , Kosten juryleden/dierenartsen Loyer + frais manège , Huurgeld + kosten manège Location matériel (tente, boxes) 3, Huur materiaal (tent, boxen) Frais promotion expertise Kosten promoten hengstenkeuring Frais de représentation , Representatiekosten Achat matériel expertise Aankoop materialen hengstenkeuring Contrôles anti-dopages 3, , , Dopingcontroles Frais d'analyses 3, , Kosten bloedonderzoeken Achat kits/matériel anti-dopage Aankoop doping kits/materiaal Honoraires vétérinaires Erelonen dierenarts News-SBCA 12, , , BAPS - News Frais d'impression 10, , Drukkosten Frais de mise en page 1, Ontwerpkosten Achat ECAHO Yearbooks , Aankoop ECAHO Yearbooks Studbook ( édition vol online) , , Studboek ( uitgave vol online ) DVD SBCA , , BAPS DVD Assurances (hors personnel) , Verzekeringen ( andere dan personeel ) Assurance incendie Brandverzekering Assurance RC ASBL B.A. VZW verzekering Assurance RC Délégués B.A. afgevaardigden verzekering Honoraires avocats Erelonen advokaten Honoraires avocats divers Erelonen andere Frais cours & examen juges , Kosten cursus/examen juryleden Divers Andere kosten Publications légales Wettelijke publicaties Honoraires service chèques-repas Erelonen maaltijdcheques diensten Cotisation + frais VSDC Lidgeld + kosten VSDC Cotisations et frais divers Verscheidene kosten en lidgelden Total services et biens divers 86, , , Totaal - Diensten & diverse goederen Frais de personnel 62, , , Personeelskosten Rémunérations brutes 46, , , Bruto-wedde ONSS et charges diverses 13, , , Sociale lasten & andere personeelskosten - charges sociales ONSS employeur 9, , sociale lasten RSZ werkgever - service médical geneeskundige dienst - frais de gestion secrétariat social beheerskosten sociaal secretariaat - assurance accidents du travail arbeidsongevallen verzekering - chèques-repas 1, , maaltijdcheques - frais de formation - opleidingskosten - frais divers , overige kosten Dotation provision pécule de vacances 3, , , Voorziening voor vakantiegeld Amortiss. / Réduct.val. 2, , , Afschrijv. / Waardevermind. Amortissements sur immob. Incorporelles (software) Afschrijvingen op immat. vaste activa (software) Amortissements sur mobilier et matériel , Afschrijvingen op meubilair en materieel Réduction valeur stocks studbooks + brochure intro 2, Waardevermind. voorraad studboeken & brochures SBCA Compt 2009.xls Comptes 2009 (portr) 3 / 6 21/2/2010

21 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Rubrieken / Posten Autres charges exploit. 1, , , Andere bedrijfskosten Taxe annuelle sur les ASBL Jaartaks VZW Précompte mobilier , Roerende voorheffing Divers Verscheidene bedrijfskosten Total des charges d'exploitation 153, , , Totaal - Bedrijfskosten Charges financières Financiële kosten Réductions de valeurs titres Waardeverminderingen titels Autres charges financières (frais banque ) Andere financiële kosten ( bankkosten, ) Total des charges financières Totaal - Financiële kosten Charges exceptionnelles Uitzonderlijke kosten Notes de crédit aux membres: factures non prestées Credit notas aan leden: fakturen zonder prestatie Pertes sur anciennes factures Verliezen op oude fakturen Total des charges exceptionnelles Totaal - Uitzonderlijke kosten TOTAL DES CHARGES 154, , , TOTAAL - KOSTEN RESULTAT 22, , , RESULTAAT 99

22 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Rubrieken / Posten 2.BILAN bilan 2. BALANS bilans ACTIF Actifs immobilisés ACTIVA Vaste activa Immobilisations incorporelles Immateriele vaste activa Licences software Softwarelicenties - prix d'achat aankoopsom - amortissements afschrijvingen Mobilier et matériel , Meubilair en materieel Mobilier (1996) Kantoormeubelen (1996/98) - prix d'achat , aankoopsom - amortissements , afschrijvingen Meubles de bureau (2003) Kantoormeubilair (2003) - prix d'achat 1, , aankoopsom - amortissements afschrijvingen Mobilier (2009) Bureelmeubelen (2009) - prix d'achat aankoopsom - amortissements afschrijvingen Matériel informatique divers Verscheidene computeronderdelen - prix d'achat aankoopsom - amortissements afschrijvingen PC Bells (2006) PC AMD Bells (2006) - prix d'achat 1, , aankoopsom - amortissements -1, , afschrijvingen PC Bells (2009) PC Bells (2009) - prix d'achat , aankoopsom - amortissements afschrijvingen Matériel divers (2009) Materieel : andere (2009) - prix d'achat aankoopsom - amortissements afschrijvingen Total des actifs immobilisés , Totaal - vaste activa Actifs circulants Vlottende activa Stocks Voorraden Stock studbooks Voorraad studboeken Stock brochures d'introduction Voorraad introductiebrochures Créances à un an au plus 10, , Vorderingen op ten hoogste een jaar Clients (= membres) 8, , Klanten (= leden) Acomptes versés 1, , Vooruitbetalingen Comptes courants (ex) administrateurs (ex) Bestuursleden Autres créances (= cautionnements versés) Overige vorderingen (= borgtochten) Placements de trésorerie 206, , Geldbeleggingen Portefeuille SICAV CBC 22, , Portefeuille BEVEK KBC Obligations 39, , Obligaties Comptes à terme 140, , Termijnrekeningen Compte d'épargne 4, , Spaarrekening Valeurs disponibles 6, , Liquide middelen Banques 5, , Banken - compte à vue KBC , , zichtrekening KBC compte à vue secrét. KBC , , zichtrekening secret. KBC Caisses Kassen - caisse Trésorier Kas Penningmeester - caisse Secrétaire Kas Secretaris Comptes de régularisation 2, , Overlopende rekeningen Revenus acquis (intérêts) 2, , Verkregen opbrengsten (renten) Charges à reporter Over te dragen kosten Total des actifs circulants 224, , Totaal - vlottende activa TOTAL - ACTIF 225, , TOTAAL - ACTIVA 100

23 Rubriques / Postes Comptes 2008 Rekeningen Budget 2009 Begroting Comptes 2009 Rekeningen Rubrieken / Posten PASSIF Fonds propres PASSIVA Eigen vermogen Fonds propres au 1er janvier 141, , Eigen vermogen per 1ste Januari Résultat de l'exercice 22, , Resultaat van het boekjaar Fonds propres au 31 décembre 164, , Eigen vermogen per 31ste December Dettes Schulden Dettes à un an au plus 18, , Schulden op ten hoogste een jaar Dettes commerciales 9, , Handelsschulden - fournisseurs 6, , leveranciers - factures à recevoir 3, , te ontvangen facturen Dettes salariales et sociales 8, , Bezoldigingen en sociale lasten - salaire net à payer te betalen netto-wedde - provision pécule de vacances 8, , voorziening voor vakantiegeld Autres dettes Overige schulden - comptes courants administrateurs bestuursleden Comptes de régularisation 41, , Overlopende rekeningen Charges à imputer 4, , Toe te wijzen kosten Produits à reporter (cotisations année suivante) 7, , Over te dragen opbrengsten (lidgelden volgend jaar) Produits à reporter (autres) 30, , Over te dragen opbrengsten (andere) Total des dettes 60, , Totaal - schulden TOTAL - PASSIF 225, , TOTAAL - PASSIVA 101

24 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl 8. Verkiezing van 2 bestuurders (één van elke taalgemeenschap) in vervanging van Patricia BORSTEL (ontslagnemend en herkiesbaar) en Philippe Piette (ontslagnemend en herkiesbaar) J. Dardenne deelde mee dat Philippe Piette en Joëlle Focke- Dumont zich kandidaat stellen voor de Franstalige gemeenschap en Mevr. Martine Despeghel-Vanhee en Mevr. Ilse Murillo-Verbruggen voor de Nederlandstalige gemeenschap. Hij deelde tevens mee dat Patricia Borstel geen kandidaat is voor een nieuwe termijn. Alle kandidaten stelden zich voor aan de leden van Algemene vergadering: 8. Election de 2 administrateurs (un de chaque communauté linguistique) : remplacement de Patricia BORSTEL (démissionnaire et rééligible) et de Philippe PIETTE (démissionnaire et rééligible) J. Dardenne communiqua que Philippe Piette et Joëlle Focke- Dumont présentaient leur candidature pour la communauté francophone et Mme Martine Despeghel-Vanhee et Mme Ilse Murillo-Verbruggen pour la communauté Néerlandophone. Il communiqua également que Patricia Borstel n'était pas candidate pour un nouveau mandat. Tous les candidats se présentèrent aux membres de l'assemblée générale : Mevrouw Martine Despeghel - Vanhee - Sedert 1985 gepassioneerd door het Arabisch volbloedpaard - Vooral bezig met fokkerij en show. - Na lang aarzelen en meerdere besprekingen kandidatuur gesteld - Staat voor meer democratie in de stamboekorganisatie, minder monopolie, meer eerlijkheid onder elkaar, gelijke kansen voor alle disciplines. - Samenwerken is noodzakelijk, ook na deze vergadering. Mevrouw Ilse Murillo - Verbruggen - Van jongsaf actief in Arabische paardenwereld leerde er echtgenoot Juan kennen. - Sedert 1997 trainingsstal vooral om met veel inzet en passie hobbyfokkers bij te staan in het showgebeuren. - Actief in de endurance en de dressuur - Staat voor het verdedigen van de belangen van de kleine fokkers. Mevrouw Joëlle Focke - Dumont - Interesse in fokkerij, show maar vooral gebruik van het paard. - Staat voor meer promotie voor het Arabisch paard, oprichting van een werkgroep rond gebruik van het paard in sportdisciplines, ondersteuning en begeleiding van ruiters. - Wil luisteren naar de ideeën van leden en de communicatie verbeteren - Het Arabisch paard moet in alle disciplines zichtbaar zijn naast het showgebeuren dat een vitrine is. De Heer Philippe Piette Mme Martine Despeghel - Vanhee - Passionnée par le pur-sang Arabe, depuis Active dans le milieu des shows et de l élevage. - Candidature posée après de longues hésitations et plusieurs discussions. - Demande plus de démocratie dans l'organisation du studbook, moins de monopole, plus d honnêteté entre chacun, des chances égales pour toutes les disciplines. - Collaboration indispensable, également après la réunion. Mme Ilse Murillo - Verbruggen - Active dans le monde du cheval Arabe depuis son plus jeune âge elle y fit la connaissance de son conjoint Juan. - Depuis 1997 création d une écurie d'entraînement surtout pour assister avec dévouement et passion, les éleveurs amateurs lors des shows. - Active en endurance et en dressage - Défense des intérêts des petits éleveurs. Mme Joëlle Focke - Dumont - Intérêt pour l élevage, les shows mais surtout pour l utilisation du cheval. - Demande une promotion plus importante du cheval Arabe, la création d'un groupe de travail autour de l'utilisation du cheval dans les disciplines sportives, le soutien et l'accompagnement des cavaliers. - Souhaite être à l écoute des membres et améliorer la communication - En plus des shows, le cheval Arabe doit apparaître dans toutes les disciplines Monsieur Philippe Piette 102

25 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl - Al meerdere voorstellen gelanceerd ter promotie van het paard: DVD, artikels in media, deelname aan paardenevenementen. - Contacteerde onlangs de RTBF: in het uitzending over het paard zal een reportage te zien zijn die wordt gemaakt bij een Franstalige fokker - Organiseert in het najaar een informatiebijeenkomst met E. Palmer van Cryozootech over het klonen van paarden. - Staat voor promotie van het Arabisch paard en het meer toegankelijk en zichtbaar te maken voor iedereen - Wil iedereen helpen en is aan niemand gebonden wil met iedereen communiceren Hierna vond een geheime stemming plaats met volgende uitslag: - Joëlle Focke-Dumont: 68 stemmen - Philippe Piette: 48 stemmen - Martine Despeghel-Vanhee: 74 stemmen - Ilse Murillo-Verbruggen: 44 Joëlle Focke-Dumont en Martine Despeghel-Vanhee werden gekozen als nieuwe bestuurders van BAPS vzw. Mevr. Borstel nam afscheid als lid van de Raad van Bestuur van BAPS vzw. Zij stelde dat haar taken in het DCIC van ECAHO niet meer te combineren zijn met haar functie als bestuurslid van BAPS vzw. Zij gaf toelichting bij haar taak in het DCIC samen met collega s: organiseren van DC cursussen workshops acties rond welzijn van de paarden advies aan showcommissie van ECAHO Zij stelde zich volledig te hebben ingezet voor haar bevoegdheid binnen de Raad van Bestuur van BAPS vzw: de endurance en de strijd tegen doping, advies aan de Raad van Bestuur inzake veterinaire aangelegenheden, het schrijven van artikels voor publicatie in BAPS news... Tenslotte vroeg zij de Raad van Bestuur te luisteren naar ideeën van leden. 9. Bijkomende agendapunten ingevolge artikel 21 van de statuten van BAPS vzw (31 effectieve leden ondertekenden het verzoek tot toevoeging aan de agenda van John Jacobs 38 effectieve leden ondertekenden het verzoek tot toevoeging aan de agenda inzake wijziging statuten wijziging huishoudelijk reglement en varia) Voorzitter Jean Dardenne gaf toelichting: De Raad van Bestuur nam kennis van de 2 agendapunten die werden overgemaakt aan de voorzitter (volledige tekst in dit verslag). - A lancé plusieurs propositions pour la promotion du cheval : DVD, articles dans les médias, la participation aux événements équestres. - A récemment contacté la RTBF : dans une émission au sujet du cheval, il y aura un reportage qui a été filmé chez un éleveur francophone - Organise en automne une réunion d'information avec E.Palmer de Cryozootech au sujet du clonage de chevaux. - Demande une promotion du cheval Arabe afin de le rendre plus accessible pour tout le monde - Propose son aide et n est lié à personne - souhaite communiquer avec tout le monde Un scrutin eu lieu et donna le résultat suivant : - Joëlle Focke-Dumont : 68 voix - Philippe Piette : 48 voix - Martine Despeghel-Vanhee : 74 voix - Ilse Murillo-Verbruggen : 44 voix Joëlle Focke-Dumont et Martine Despeghel-Vanhee ont été choisies en tant que nouveaux administrateurs du SBCA a.s.b.l. Mme Borstel fit ses adieux en tant que membre du Conseil d'administration du SBCA a.s.b.l. Elle affirma ne plus pouvoir combiner ses tâches au sein du DCIC de l ECAHO avec sa fonction en tant qu administrateur du SBCA a.s.b.l. Elle fit un bref descriptif de ses fonctions au sein du DCIC : organisation de cours DC - ateliers - actions concernant le bien-être des chevaux - conseillère auprès de la commission des shows de l ECAHO Elle affirma avoir utilisé toutes ses compétences et s être investie au sein du Conseil d'administration du SBCA a.s.b.l. : endurance et lutte contre le dopage, conseils vétérinaires auprès du Conseil d'administration, rédaction d articles dans le News SBCA Enfin, elle demanda, au Conseil d'administration, d'entendre les idées des membres. 9. Points supplémentaires à l'ordre du jour conformément à l'article 21 des statuts du SBCA a.s.b.l. (31 membres effectifs ont signé la demande d ajout à l'ordre du jour de John Jacobs - 38 membres effectifs ont signé la demande d ajout à l'ordre du jour de la modification des statuts - modification du règlement intérieur et divers) Le président Jean Dardenne commenta : Le Conseil d'administration prit connaissance des 2 points à l'ordre du jour qui ont été présentés au président (texte complet dans ce rapport). 103

26 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl De voorzitter betreurde dat beide agendapunten uitsluitend in het Nederlands werden gesteld, een schending van het gelijkheidsbeginsel. Meerdere Franstalige BAPS-leden gaven hieromtrent hun ongenoegen te kennen. Desondanks besloot de Raad van Bestuur deze agendapunten te behandelen. Mevr. Volders stelde woordvoerder te zijn van de ondertekenaars. Winand Bijnens merkte op dat Mevr. Volders, weliswaar effectief lid, beide voorstellen niet ondertekende en hij verwees naar artikel 20 van de statuten van BAPS vzw dat stelt dat Een lid zich niet kan laten bijstaan of vertegenwoordigen door een advocaat tijdens de Algemene Ledenvergadering. Hij vroeg dat de heer John Jacobs zelf zijn agendapunt zou toelichten. John Jacobs argumenteerde zijn tekst waarin hij stelde dat de toekenning van de organisatie van het Belgisch Kampioenschap show 2010 op onrechtmatige wijze was verleend aan Mevr. Jamar en Ph. Hosay en dus van rechtswege en op basis van het gelijkheidsbeginsel ongeldig. Mevr. Jamar deelde mee dat zij op alle effectieve leden een brief schreef met haar argumenten om de stellingen van de heer Jacobs te weerleggen. Zij bracht de inhoud van deze brief (volledige tekst in dit verslag) en besloot haar argumentatie met de stelling dat er geen sprake was van manipulatie, noch schending van het gelijkheidsbeginsel. Voorzitter Jean Dardenne stelde dat de Raad van Bestuur volgende voorstellen wil doen met betrekking tot het agendapunt van de heer Jacobs: - de toekenning van de organisatie van het Belgisch Kampioenschap show 2010 wordt opnieuw geopend tot 20 april. Ieder lid kan zich kandidaat stellen en de Raad van Bestuur beslist na In verband met de gevraagde wijzigingen die betrekking hebben op het showgebeuren (variapunten 5, 6, 7 en 8 uit het 2de agendapunt) wordt voorgesteld een commissie show te installeren. Deze commissie krijgt alle bevoegdheden die betrekking hebben op de shows met uitzondering van de sponsoring omdat dit door de Raad van Bestuur dient beoordeeld te worden in het geheel van inkomsten/uitgaven van het BAPS. Jean Dardenne stelde verder dat de voorstellen tot wijziging van de statuten van BAPS vzw niet kunnen worden behandeld aangezien niet 2/3de van het aantal effectieve leden aanwezig is. Le président déplora que les deux points à l'ordre du jour avaient été rédigés uniquement en néerlandais, une violation du principe d'égalité. Plusieurs membres francophones du SBCA ont fait connaître leur mécontentement à ce sujet. Néanmoins, le Conseil d'administration a décidé de traiter ces points à l'ordre du jour. Mme Volders affirma être le porte-parole des signataires. Winand Bijnens remarqua que Mme Volders, certes membre effectif, n avait pas signé les propositions et il se référa à l'article 20 des statuts du SBCA a.s.b.l. affirmant que «un membre ne peut être assisté ou représenté par un avocat au cours de l'assemblée Générale de membre». Il demanda à Monsieur John Jacobs de commenter le point à l'ordre du jour. John Jacobs argumenta son texte dans lequel il affirma que l'attribution de l'organisation du Championnat Belge 2010 avait été accordée de manière illégitime à Mme Jamar et Ph. Hosay et était donc de plein droit et sur base du principe d'égalité non-valable. Mme Jamar communiqua qu'elle avait envoyé une lettre le à tous les membres effectifs reprenant ses arguments afin de réfuter la position de Monsieur Jacobs. Elle rapporta le contenu de cette lettre (texte complet dans ce rapport) et conclut son argumentation en affirmant qu il n était question ni de manipulation, ni de violation du principe d'égalité. Le président Jean Dardenne affirma que le Conseil d'administration souhaitait faire les propositions suivantes en ce qui concernait le point à l'ordre du jour de Monsieur Jacobs: - l'octroi de l'organisation du Championnat Belge 2010 est à nouveau ouvert jusqu'au 20 avril. Chaque membre peut poser sa candidature et le Conseil d'administration décidera après le En ce qui concerne les modifications demandées, en rapport avec les shows (points divers 5, 6, 7 et 8 du 2ème point à l'ordre du jour) «une commission de shows» pourra être crée. Cette commission obtiendra toutes les compétences en matière de shows à l'exception du sponsoring parce que ceci doit être jugé par le Conseil d'administration dans l ensemble revenus/dépenses du SBCA. Jean Dardenne affirma que les propositions modifiant les statuts du SBCA a.s.b.l. ne pouvaient être traitées étant donné que 2/3 des membres effectifs étaient absents

27 Verslag Algemene Vergadering BAPS vzw Rapport Assemblé Générale SBCA asbl Verder stelde Jean Dardenne voor, naar aanleiding van 35 jaar BAPS vzw in 2010, een feest te organiseren waarop alle leden worden uitgenodigd. Er is nog geen plaats en datum bepaald. Voor R. Vosch kan dit feest aansluiten bij het Belgisch Kampioenschap Show of het Europees Kampioenschap show. Na discussie werd beslist dat: - De Raad van Bestuur van BAPS het Belgisch Kampioenschap show ten uitzonderlijke titel in 2010 zal organiseren. - Er een commissie show wordt opgericht waarin alle belanghebbenden of belangstellenden kunnen toetreden. Deze commissie krijgt alle bevoegdheden rond het showgebeuren met uitzondering van het bepalen van het bedrag sponsoring door het BAPS. Tenslotte beklemtoonde Claude Demanet dat de Raad van Bestuur maandelijks met bijzonder veel inzet vergadert en dat deze bijeenkomsten in een sfeer van respect, vriendschap maar ook discretie verlopen. Hij benadrukte dat het vele werk vrijwilligerswerk is dat gericht op kwalitatieve dienstverlening aan de leden. 10. Jaarverslag 2009 hengstenkeuring Claude Demanet gaf toelichting: Het nieuwe reglement hengstenkeuring werd voor het eerst toegepast bij de hengstenkeuring in het najaar De reactie van de leden is overwegend positief. De heer Demanet voegde eraan toe dat de Raad van Bestuur besliste alle administratiekosten die betrekking hebben op ruinen (import export transfer ) worden gehalveerd. Tevens werd beslist dat de reglementering rond toekenning van een castratiepremie wordt gewijzigd: de leeftijdslimiet wordt afgeschaft zodat voor hengsten van alle leeftijden die worden gecastreerd, een castratiepremie ( 125) kan worden aangevraagd. De volledige reglementering is te vinden op de website van het BAPS. Voorzitter Jean Dardenne dankte Claude Demanet. 11. Jaarverslag 2009 galoprennen Geen informatie. 12. Jaarverslag 2009 endurance Patricia Borstel bracht volgend verslag: De volledige uitslagen van de BAPS-challenge 2009 zijn te vinden op de BAPS website en in het lentenummer van BAPS- News. Voor de BAPS Challenge was er een stijging van het aantal Jean Dardenne proposa d organiser cette année une fête pour les 35 ans d existence du SBCA a.s.b.l., et d y convier tous les membres. Le lieu et la date n'ont pas encore été déterminés. Pour R. Vosch cette fête pourrait avoir lieu lors du Championnat Belge ou du Championnat Européen. Après discussion, les décisions suivantes furent prises : - Le Conseil d'administration du SBCA organisera en 2010, à titre exceptionnel, le Championnat Belge. - «Une commission shows» sera créée à laquelle pourront s'affilier tous les intéressés. Cette commission obtiendra toutes les compétences en matière de shows à l'exception de la détermination du montant du sponsoring par le SBCA. Claude Demanet souligna le fait que le Conseil d'administration se réunit mensuellement avec beaucoup de dévouement et que ces réunions se déroulent dans une ambiance respectueuse, amicale et discrète. Il a également insisté sur le fait que le travail de bénévolat est orienté sur des prestations de services de qualité pour les membres. 10. Rapport annuel expertise des étalons 2009 Claude Demanet commenta: Le nouveau règlement pour l expertise des étalons a été appliqué pour la première fois lors de l expertise des étalons à l automne La réaction des membres est principalement positive. Monsieur Demanet a ajouté que le Conseil d'administration avait pris la décision de réduire de moitié tous les frais administratifs concernant les étalons (importation - l'exportation - transfert ). La réglementation concernant l'octroi d'une prime de castration serait également modifiée: la limite d'âge est supprimée pour que les propriétaires d étalons de tous âges puissent profiter de cette prime de castration ( 125). La réglementation complète peut-être consultée sur le site Web du SBCA. Le président Jean Dardenne remercia Claude Demanet. 11. Rapport annuel 2009 courses de galop Pas d'information. 12. Rapport annuel 2009 endurance Patricia Borstel fit le rapport suivant: Tous les résultats du Challenge SBCA 2009 sont repris sur le site Web du SBCA ainsi que dans l édition de printemps du News SBCA. Pour le Challenge SBCA, il y avait une augmentation du nom- 105

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31 ECAHO Yearbook verzendingskosten/frais d envoi ECAHO Yearbook verzendingskosten / frais d envoi Golden Arabians (ECAHO Yearbook) 1994 laatste exemplaar!!! / dernier exemplaire!!!! verzendingskosten frais d envoi

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