Het pad vrijmaken voor zelfontwikkeling. Jaarverslag 2016/2017 Stichting Casa-Gambia

Transcriptie

1 Het pad vrijmaken voor zelfontwikkeling Jaarverslag 2016/2017 Stichting Casa-Gambia

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Organisatie 3. Activiteiten in 2016 en Vooruitblik Financiële verantwoording Colofon Correspondentieadres: Onderste Puth 18, 6155ls Puth Telefoon: Url: fesimons@gmail.com Rekeningnummer:NL06SNSB KvK-nummer: NL Fiscaal: ANBI nr Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 2

3 1. Voorwoord De stichting Casa-Gambia-Nederland is opgericht op 7 oktober 2016, met als doel het werven van sponsors voor de foundation Casa-Gambia in Gambia. Casa staat voor Community Action Support Association. De ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) is ons toegekend vanaf 7 oktober Beide organisaties willen Gambia op een hoger sociaal plan brengen door middel van: a. het verbeteren van de toegang tot het onderwijs door middel van het bouwen van scholen, mogelijkheden scheppen tot vrije toegang naar onderwijs voor alle kinderen en zorgen voor een hoge kwaliteit van onderwijs. b. het verbeteren van de toegang tot de gezondheidszorg c. het creëren van vacature mogelijkheden d. het verbeteren van humanitaire hulp bij rampen e. het verbeteren van de productie en beheer van de natuurlijke hulpbronnen f. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. In dit jaarverslag kunt u lezen wat wij in 2016 en 2017 hebben gedaan, met welke projecten wij ons bezig gehouden hebben en nog steeds bezig zijn, welke contacten wij gelegd hebben en hoe de financiële situatie eruitziet. Achterin dit verslag treft u de volledige financiële verantwoording aan. Wij danken al onze donateurs voor de gulle gaven en steun die wij sinds de oprichting van onze stichting hebben mogen ontvangen. Bestuur Casa-Gambia-Nederland Ebrima Jatta, voorzitter Francine Simons, secretaris, penningmeester Lieke Verrijt, bestuurslid en projectmanager Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 3

4 2. Organisatie Visie De visie achter bovengenoemde doelstelling is dat Gambia behoort tot de 10 armste landen ter wereld. Er is een hoge werkloosheid, het merendeel van de bevolking is arm, omdat er geen werk is. Gambia heeft 2 decennia lang een zeer strenge dictatuur gekend en daarvoor formeel een democratie met een zeer streng bewind waarin de bevolking weinig tot geen inbreng had. Vóór die tijd heeft Engeland het land gekolonialiseerd. Dat betekent dat vele decennialang generaties op generaties zijn onderdrukt, geen werk hadden, niet voldoende te eten. Al die jaren heeft de regering van Gambia niet gezorgd voor investeringen, geen industrieën aangetrokken, met als gevolg dat mensen geen mogelijkheid geboden kregen om voor zichzelf te zorgen. Het toeristenseizoen begint langzaam aan te trekken, maar dat is alleen van november tot en met maart. Dan kunnen de mensen die in de toeristenindustrie werken een beetje geld verdienen. De lonen zijn schrikbarend laag, ook voor ontwikkelingslanden. Bestuur en vrijwilligers Het bestuur werkt samen met het Bureau Internationale Samenwerking en met een aantal vrijwilligers, zoals Lieke Verrijt als projectmanager van Casa Gambia, Kees de Boer als bouwkundige ingenieur en Pim de Bokx als Senior expert Entrepreneurship & Business Incubation, Bjarne Krottjé, webdesigner, Patricia Whyte en Jaap van Duuren. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 4

5 3. Activiteiten in 2016 en 2017 Nieuwsbrief 4 e kwartaal 2016 Oprichtingsakte 7 oktober 2016 hebben de voorzitter van Casa-Gambia, Ebrima Jatta en de secretaris/penningmeester van Casa- Gambia-Nederland, Francine Simons-Hendriks de oprichtingsakte getekend voor de stichting Casa- Gambia-Nederland. Wij kunnen nu samen met Casa- Gambia, de zuster foundation in Gambia, sponsoren zoeken om ons doel te bereiken, nl. Gambia op een hoger sociaal plan tillen. Wij willen starten met het bouwen van een medische kliniek in Sotokoi village. Dit idee werd geïnitieerd door de plaatselijke bevolking, voornamelijk zwangere vrouwen, die ons hun situatie hebben uitgelegd. Deze vrouwen moeten vaak kilometers lopen of met ezel en wagen over zanderige wegen naar de dichtstbijzijnde kliniek gebracht worden om veilig te kunnen bevallen. Kamer van Koophandel 13 oktober 2016 is Casa-Gambia-Nederland ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer , RSIN-nummer ANBI-status De ANBI-status onder nummer hebben wij per 7 oktober 2016 gekregen. Beloningsbeleid Casa-Gambia-Nederland is een non-profit stichting, dat betekent dat alle medewerkers van deze stichting werken als vrijwilliger en geen enkele beloning van de stichting ontvangen. Alle goederen die naar Gambia vervoerd worden vanuit Casa-Gambia-Nederland worden op dit moment geleend van vrijwilligers van de stichting, omdat de stichting op dit moment geen geld heeft. In de toekomst zullen medewerkers als vrijwilliger blijven werken en worden alleen de noodzakelijke kosten vergoed, zoals de transportkosten van goederen naar Gambia. Op 3 december 2016 hebben wij een gift van Adelante-Zorggroep gekregen, een revalidatie kliniek in Hoensbroek Limburg. Wij hebben van hen tafels, stoelen, bureaus, ventilatoren, gordijnen en meer van hen gekregen voor ons project SOTOKOI/TINTINTO COMMUNITY MATERNAL AND CHILD CLINIC PROJECT in Gambia. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 5

6 Bedankt management en medewerkers voor deze genereuze gift voor ons belangrijk project. Wij kunnen deze goederen heel goed gebruiken. Wij zien een continuering van onze samenwerking gaarne tegemoet. 1e kwartaal januari 2017 overleg met de voorzitter van Casa-Gambia en de bouwkundig ingenieur, de heer Kees van den Boer. Tijdens dit overleg hebben wij gesproken over een mogelijke samenwerking en de bouwkundig ingenieur wil als vrijwillig adviseur zijn medewerking verlenen aan de voorbereiding voor de bouw van bovengenoemde kliniek. 9 januari 2017 is een bestuurslid van Casa- Gambia-Nederland naar Gambia gegaan om daar de leden van de Foundation in Gambia te ontmoeten en heeft daar de school bezocht, die in 2015 is gebouwd in Brufut Nema door de stichting Floortje voor Moortje, waarvan ik eveneens bestuurslid ben. Vervolgens heeft Casa-Gambia-Nederland met een aantal leden van de foundation Casa-Gambia de plek bezocht die de lokale bevolking heeft geschonken aan Casa-Gambia om de kliniek te bouwen. De bevolking was reeds begonnen met het maken van blokken voor de bouw. Op 14 januari was er een meeting met de bestuursleden van Casa-Gambia. Op 18 januari zijn wij plotseling geëvacueerd vanwege de politieke omstandigheden. De voormalige president Jammeh, die de laatste verkiezingen in december 2016 heeft verloren, wilde zijn functie niet afstaan aan de nieuw democratisch gekozen president Barrow. Na veelvuldig en lang overleg door de AWAS (14 omringende samenwerkende landen in West Africa) met de voormalige president, heeft deze uiteindelijk gekozen om af te treden en heeft op vrijdag 20 januari het land verlaten en is naar Equatoriaal Guinee gevlucht. De voorzitter van Casa-Gambia is na zijn doctoraalstudie MBA in Groningen, op 27 februari terug gekeerd naar zijn geboorteland Gambia om weer aan de slag te gaan bij zijn voormalige werkgever de Standard Chartered Bank in Banjul. Naast zijn baan heeft de voorzitter de werkzaamheden van de foundation Casa-Gambia weer opgepakt en samen met de medebestuursleden de voorbereiding van de bouw van de kliniek ter hand genomen. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 6

7 2e kwartaal april overleg met de bouwkundig ingenieur ter voorbereiding van zijn vertrek naar Gambia om de foundation Casa-Gambia te ondersteunen bij de bouw van de kliniek. Onderstaand de ervaringen van de bouwkundig ingenieur met CASA Gambia in het kader van projectontwikkeling in Gambia: In januari 2017 werd ik als deskundige op het gebied van de ontwikkeling van bouwprojecten, door CASA Gambia benaderd om hen te adviseren bij de oprichting van een gezondheidskliniek voor zwangere vrouwen en kinderen in Sotokoi/Tintinto. Voordat ik in mei voor dat project naar Gambia ben gegaan heb ik mij verdiept in de documenten die daarover beschikbaar waren. Het ging daarbij met name om een door CASA Gambia opgesteld Proposal met daarin opgenomen hun motivatie voor het project, alsmede de resultaten van de aannemer, die reeds een plan getekend had en een kostenraming bijgevoegd. Helaas heb ik tijdens mijn bezoek moeten vaststellen dat in hun motivatie onvoldoende alternatieven waren vergeleken en dat het plan van de aannemer een aantal hiaten en onvolkomenheden bevatte. Ook heb ik vastgesteld dat CASA Gambia weliswaar erg gemotiveerd en ambitieus is maar (nog) niet beschikte over voldoende kennis en ervaring voor het opzetten van een dergelijk omvangrijk project. Om duidelijk te maken hoe een plan van aanpak eruit moet zien en waar risico s zich voordoen en hoe die beheerst zouden kunnen worden, heb ik tijdens mijn verblijf drie documenten opgesteld: een beleidsplan, een projectplan en een actieplan. Alle drie niet bedoeld als de ultieme waarheid maar als documenten met een methodiek waarlangs een goed onderbouwd plan gemaakt zou kunnen worden. Mijn conclusies uit dat bezoek zijn: De bij mijn komst voorliggende documenten zijn onvolledig en onvoldoende to the point. Het project van de gezondheidskliniek is te omvangrijk en complex op dit moment voor CASA Gambia. Een eenvoudiger en kleiner project zou leerzaam voor hen zijn om in de toekomst grotere complexere projecten aan te pakken. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 7

8 CASA Gambia stelt zich erg afhankelijk op ten opzichte van organisaties (o.a. overheden en brancheorganisaties, maar ook potentiële sponsoren) waar mee moet worden samengewerkt om projecten te realiseren. Dit heeft tot gevolg dat projecten zeer moeizaam van de grond komen. Er was onvoldoende besef bij de leden van CASA Gambia dat tijd voor projectontwikkeling concreet in hun dagelijkse bezigheden moet worden ingepland. De organisatie van CASA Gambia behoeft een structurele verandering om enerzijds projecten effectief aan te pakken en anderzijds potentiële sponsoren het vertrouwen te geven dat hun geld efficiënt besteed wordt. Aanwijzingen daartoe zijn in het beleidsplan gegeven. Uit mijn contacten na mijn bezoek aan Gambia tot nu toe, merk ik op dat CASA Gambia duidelijk vorderingen maakt door: De prioriteit is verschoven van de gezondheidskliniek naar het opknappen en ondersteunen van een school in Brufut. Aanzienlijk minder gecompliceerd en ook goedkoper. Dit gaat zeker een positief leereffect opleveren. Inmiddels kan CASA Gambia aan potentiële sponsoren laten zien dat zij als organisatie zelf ook financieel bijdraagt door een maandelijkse contributie van de leden te vragen. Vergaderingen en tijdsbesteding zijn aanzienlijk sterker gestructureerd, waardoor de voortgang van projecten een betere sturing krijgt. CASA Gambia is lid geworden van de Verenigde Stichtingen Gambia, waardoor zij een uitgebreid netwerk binnen stapt met andere project-initiatiefnemers in Gambia. Door een van de leden van CASA Gambia is een concept opgesteld voor nieuwe statuten voor de vereniging. Noodzakelijk om overal als waardige organisatie erkend de worden. Helaas krijgt de uitwerking en invoering daarvan nog te weinig prioriteit. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 8

9 Omdat het accent van de begeleiding door mij steeds meer kwam te liggen op opvoeding en cultuurverandering bij de leden van CASA Gambia heb ik afstand genomen en is sinds half november een Nederland/ Belgische coach (Lieke Verrijt) persoonlijk aanwezig in Gambia om CASA Gambia te begeleiden bij het uitwerken en realiseren van hun ambities. Zelf ga ik mij concentreren op het zoeken en zo mogelijk aanbrengen van meer structuur in de projectontwikkeling in Gambia. Dit ga ik doen in samenwerking met de Verenigde Stichtingen Gambia. CASA Gambia, ik wens jullie veel succes op weg naar en het bereiken van jullie doelen Kees van den Boer 23 november 2017 Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 9

10 3e kwartaal juli overleg met de bouwkundig ingenieur over de foundation Casa-Gambia. 27 juli overleg met de stichting Future4All in Heerlen m.b.t. de organisatie en bouw van een gezondheidskliniek die zij in Gambia hebben gerealiseerd. 11 augustus skype gesprek met de bouwkundig ingenieur en de voorzitter van Casa-Gambia over de lopende zaken. 28 augustus afspraak met de stichting Bouwen om te kijken wat de mogelijkheden zouden kunnen zijn voor Casa-Gambia. 13 september skype gesprek met de bouwkundig ingenieur en de voorzitter van Casa-Gambia m.b.t de voorbereidingen voor het bouwen van de kliniek. 14 september overleg gehad met Martine Stoppelenburg, directeur Bureau Internationale Samenwerking (BIS) en geïnformeerd wat BIS voor Casa-Gambia kan betekenen. In overleg met de voorzitter van Casa-Gambia besloten dat Casa-Gambia-Nederland lid wordt van BIS. 21 september skype overleg met bovengenoemde groep. 27 september overleg met een docent aan Zuid Hogeschool, over bestuurslidmaatschap van Casa-Gambia-Nederland. Helaas te weinig tijd, hij heeft al een aantal bestuurslidmaatschappen en is naast zijn fulltimebaan ook werkzaam bij de universiteit Leuven. 4e kwartaal Projectmanager Lieke Verrijt. 21 oktober gesprek gehad met Lieke Verrijt, hoofdverpleegkundige. Zij gaat in november naar Gambia om daar te gaan werken. Zij komt sinds 2015 in Gambia en heeft al een aantal projecten, samen met de lokale bevolking, opgezet. Wij hebben haar gevraagd of zij de leden van Casa-Gambia wil coachen. Zij geeft aan als Casa-Gambia dat ook wil, dan is zij bereid dit te doen. In het begin is dit vrijwillig, tegen zo nu en dan een etentje, maar zodra de stichting gelden ontvangt, kunnen we haar betalen. Zij werkt nu 1 dag in de week als projectmanager en dat bevalt beide partijen uitstekend. Presentatie Casa-Gambia In oktober heeft de voorzitter van Casa-Gambia een presentatie gehouden over hun foundation Casa- Gambia tijdens een vergadering van de Verenigde Stichtingen Gambia. (VSG) Hij heeft verteld over hun visie, het doel en wat zij gaan doen. De zaal heeft heel aandachtig zitten luisteren en na afloop kreeg de voorzitter een staande ovatie. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 10

11 30 oktober overleg met BIS over alle lopende zaken en afspraken gemaakt o.a.: 7 november gesprek gehad met Henk Post, voormalig directeur van een scholengemeenschap in Groningen. De directeur is dit jaar 2x in Gambia geweest en samen met de voorzitter van Casa- Gambia veel gesproken over het project renovatie Lower Basic School te Brufut. De directeur was zeer geïnteresseerd in het project, heeft de school bezocht en met de directie, mr Sonko, gesproken. Na terugkomst van de directeur heeft Casa-Gambia-Nederland overleg met hem gehad over een eventueel bestuurslidmaatschap van de foundation in Nederland. Hij vertelde dat dat voor hem bezwaarlijk is omdat hij regelmatig in het buitenland is. Hij wil wel bij terugkomst in april a.s. contacten leggen met scholen in Groningen, waar hij gewerkt heeft, om te vragen of deze scholen activiteiten willen ontplooien waarvan de opbrengsten ten goede komen aan de lagere school van Casa-Gambia in Brufut, maar ook aan een middelbare school in Brusubi. Een docent van een van die scholen in Groningen heeft een project met de middelbare school in Brusubi. Bevriende collega`s hebben laten weten mogelijk ook betrokken te willen zijn. Gesproken met de voorzitter van de stichting Gamrupa in Nederland, mevrouw Ellen Meulenveld, tel , ellen.meuleveld@gmail.com. Zij hebben o.a. een skills centrum/vakschool in Sifoe. Haar gevraagd of zij de meubels kunnen maken die de Lower Basic school in Brufut nodig heeft. Als wij die daar willen laten maken dan is er in maart a.s. geld nodig voor de materialen. In maart a.s. gaat een team van Go4Africa naar de vakschool voor het geven van een training. Aan de hand van een Project Informatie Formulier, opgesteld door BIS hebben de projectmanager en de voorzitter van de foundation in Gambia het formulier ingevuld en geretourneerd naar BIS. BIS ondersteunt ook vanuit Nederland. Jaarverslag en financieel jaarverslag De secretaris/penningmeester van de foundation in Nederland gaat het jaarverslag van Casa- Gambia-Nederland maken. Nieuwsbrieven. BIS stelt voor om eens in de 3 maanden een nieuwsbrief op te stellen, max 1 A4. Deze wordt per en via Facebook verspreid. BIS maakt een MailChimp aan. Facebookpagina BIS zal een facebookpagina aanmaken en vrienden vragen deze pagina te liken. Website De website moet wat anders ingedeeld worden. Op de website toevoegen: de flyers, projectformulier, jaarverslag, financieel jaarverslag, begroting De nieuwe vrijwilligers vermelden op de website. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 11

12 15 december gesprek gehad met Pim de Bokx, Senior expert Entrepreneurship & Business Incubation. Hij wil samen met de voorzitter van Casa-Gambia een campagne voor crowdfunding maken voor Casa-Gambia. Casa-Gambia-Nederland focust zich op subsidies en giften. De Senior expert adviseert alle groepen die bij de school betrokken zijn, te mobiliseren om een effectieve financiële ondersteuning te krijgen. Betrokkenen zijn: de regering als eigenaar van de school, de ouders, de VDC, schoolmanagement, onderwijzend personeel, gemeente. Al deze groepen zijn verantwoordelijk voor de deplorabele staat van de school. In al die jaren is er door niemand onderhoud gepleegd. Dit is ook het doel van Casa-Gambia: het ontwikkelen van een lokale ontwikkelingsorganisatie, die intensief samenwerkt met de lokale bevolking ter verbetering van de sociaal-economische structuur. Als dit georganiseerd is en alle betrokkenen dragen hieraan bij, dan ga je naar de regering en biedt hen de oplossing die je nu hebt en vraagt de regering wat zij zullen bijdragen. De senior-adviseur adviseert de website en de sociale media te beheren door Casa-Gambia zelf. Dit is cruciaal voor de crowdfunding campagne. Twee dingen moeten verbeterd worden: focus en geloofwaardigheid. Versterking van de financiële structuur. De senior expert suggereert te starten met een comité van regulieren donors die jaarlijks bijdragen aan de foundation, liefst via automatische incasso. Daarnaast kan er een optie gegeven worden voor een fiscale donatie van 5 jaar via een donatie-overeenkomst. Een introductie van een online nieuwsbrief helpt mensen en donors geïnteresseerd en up to date en zich betrokken te voelen. Het vermelden van de donors kan andere sponsors stimuleren. De senior-adviseur vertelt dat hij 3 organisaties runt, diverse bestuurslidmaatschappen heeft en nog een hele hoop andere activiteiten doet. Hij is een drukbezet persoon en wil daarom ook geen bestuurslid zijn, maar wel een vrijwillig adviseur van Casa-Gambia. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 12

13 4. Vooruitblik 2018 Het jaar 2018 wordt het jaar van de start met het werven van donors, het maken van het meubilair voor de Lower Basic School in Brufut en de bouw van de klaslokalen. De planning is dat half juli wordt begonnen met de bouw van de klaslokalen. Toilettengroep lek in het dak Geheel versleten stoelen, die bij gebrek aan beter toch nog worden gebruikt. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 13

14 5. Financiële verantwoording Casa-Gambia-Nederland 2017 Sinds 14 oktober 2016 hebben wij in Nederland een zakelijke rekening geopend voor Casa-Gambia-Nederland. Balans per 31 december 2017 Casa-Gambia-Nederland Inkomen Uitgaven Donaties 243,26 Bankkosten 65,13 Sponsoring studenten 1.000,-- Sponsoring studenten Uitzendbureau: salaris 74,27 Salariskosten 74,27 Banksaldo 151,24 Lidmaatschap BIS 149,-- Totaal vermogen 1.468,77 Organisatiekosten 3.767,89 Nadelig saldo 4.514,63 Renteloze lening opstartkosten 927,11 Totaal 5.983,40 Totale schulden 5.983,40 Begroting 2018 Er zal zo n ,-- nodig zijn voor de renovatie. Jaarverslag 2016/ Stichting Casa-Gambia Datum: 3 februari 2018 Pagina 14