Stichting Cocreatie Culemborg opgericht bij notariskantoor Ton & Van den Broecke

Transcriptie

1 StichtingCocreatieCulemborg ANBIinformatie versievanjuni2014 Heeftuvragenoverofnaaraanleidingvandeinformatieinditdocument (inclusiefbijlagen)?beldannaargerwinverschuur,telefoon Ukuntookcontactopnemenviahetformulieropdesite. Naam CocreatieCulemborgkentrechtspersoonlijkheid,wantop28juni2013isde StichtingCocreatieCulemborgopgerichtbijnotariskantoorTon&VandenBroecke inculemborg.destatutenzijnopgenomenalsbijlage1bijditdocument. RSIN DeStichtingCocreatieCulemborgheeftalsformeelnummer(voorhet HandelsregisterendeBelastingdienst) DeKamervanKoophandel hanteerthiernaastnogeenandernummer: Contactgegevens Dievindtu(elders)opdewebsitemethetadreswww.cocreatieculemborg.nl. Doelstelling Zievoordeformeledoelstellingdestatuten,artikel2:deStichtingheefttotdoelde kernwaardenvanculemborg(vitaal,betrokkeneneigenzinnig)uittedragen,doorvia CocreatieinitiatievenvanmensendiewonenofwerkeninCulemborgtefaciliterenente verbinden,teneindedeinculemborgaanwezigekennisenkundevoloptebenutten. Faciliterenbestaatinditverbandbijvoorbeeld,maarnietuitsluitenduithetorganiserenvan bijeenkomsten,hetbiedenvaneendigitaalplatform,hetbegeleidenvanprojectteams,het samenwerkenenoverleggenmetoverhedenenhetdeelnemenaanlandelijkenetwerken.

2 Beleidsplan HetbeleidvandeStichtingCocreatieCulemborgisverwoordinbijlage2bij ditdocument.debedoeldebijlageiseind2013(mede)opgesteldteronderbouwing vaneenaanvraagvooreenbijdrageuithetcoöperatiefondsvanderabobank WestBetuwe. Bestuur Hetbestuurbestaatuitdevieroprichters(zieookbijlage1).DatzijnConnydeLaat (secretaris),gerwinverschuur(penningmeester),rositasetz(algemeen)en FrankHordijk(voorzitter).ZijwonenalleninCulemborg. Beloningen Zieartikel3,lid5vandestatuten(bijlage1).Ineenenkelgevalkunnengemaakte kostenwordenvergoed,maartegelijkkangeensprakezijnvanenigebeloningvoor debestuurders(behalveindevormvaneengoedgevoel,natuurlijk). Verslag Desitedoetinalleopzichten enmetgroeiendeuitwerking verslagvanalle ondernomenactiviteiten.vanbijeenkomstenviainformatieuitwisselingen cocreatiecaféstotkleinereengrotereinitiatieven:eris,inheteerste(formele)jaar vanbestaanvancocreatieculemborg,alenormveelgebeurd. Financiën Ziebijlage3voordejaarrekening2013,zoalsdieop11juni2014ineenvergadering vanhetbestuurisvastgesteld.inhetbescheidenpapierenarchiefvancocreatie Culemborgiseenexemplaarvandejaarrekeningmetdehandtekeningvandevier bestuursledenopgenomen. **

3 Bijlage1 Statuten

4

5

6

7

8

9

10

11 Bijlage2 Beleidsdocument

12 Cocreatie Culemborg verder in de jaren 2014 tot en met 2017 Vitaal, eigenzinnigg en betrokken Cocreatie Culemborg is dynamisch gestart op 12 december 2012 en bestaat nu dus bijna een jaar. Twaalf maanden, waarin veel is gebeurd, verkend, besproken en bereikt. Een periode, waarin is aangetoond dat Cocreatie bestaansrecht heeft: als vliegwiel, voor het verbinden van mensen, ideeën en initiatieven, die samenn bijdragen aan het realiseren van een (nog) vitaler, eigenzinniger en betrokken Culemborg. Missie Cocreatie Culemborg ondersteunt en verbindt mensen die wonen of werkenn in Culemborg en daagt ze uit om het beste van zichzelf (talenten, kennis en kunde) in te brengen, te waarderen en met elkaar te delen, zodat de gebundelde kracht van personenn en organisaties bijdraagt aan onze gezamenlijke stip op de horizon: eenn vitaal, betrokken en eigenzinnig e Culemborg. Brengen en ontvangen Cocreatie Culemborg is de eerste fase voorbij. De beweging bestaat inmiddels uit enkele tientallen actieve mensen, die direct of indirect hun bijdragen leveren. Sommigen als trekkers t van concrete initiatieven, zoals Memento Culemborg of Zon op KWC, anderen als coaches van initiatiefnemers, weer anderen als verbinders die de websitee en Cocreatie bijeenkomsten vormgeven, nog weer anderenn als dwarskijkers, die een kritische blik werpen op initiatieven en de beweging als geheel. Uiteindelijk leveren de ontvangers, die d van de initiatieven gebruik maken, een waardevolle bijdrage door hun feedback en waardering te delen. Wat de mensen in deze verschillende rollen bindt is het principe van wederkerigheid brengen en ontvangen. Iedereen draagt met haar of zijn eigen kwaliteiten bij aan het proces, tegelijk wordt iedereen daarvoor beloond door het meebeleven van de processen en successen diee met kleinere of grotere initiatievenn worden bereikt. Cocreatie Culemborg

13 Bestuur en gemeente Cocreatie Culemborg kent sinds 28 juni 2013 de rechtsvorm Stichting. Het bestuur bestaat uit vier leden. Dat bestuur ziet voor zichzelf de taak om de samenhang te verzorgen, waardoor: - het vliegwiel blijft draaien, - initiatiefnemers zich geïnspireerd en verbonden blijven voelen, - mooie ontwikkelingsprocessen plaatsvinden en successen worden geboekt, - het fenomeen Cocreatie zich in Culemborg verbreedt en - betrokkenen (nog meer) bereid zijn hun ervaringen zowel inhoudelijk als qua doorlopen proces met anderen te delen. Inmiddels is ook de gemeente Culemborg, ambtelijk en bestuurlijk, grosso modo overtuigd van de grote meerwaarde van het fenomeen Cocreatie. Groei en verbinding In de jaren 2014 tot en met 2017 zal Cocreatie Culemborg groeien in termen van: - aantallen initiatieven, - breedte van betrokkenheid (dwarsdoorsnede van de Culemborgse samenleving), - aantallen mensen betrokken in de rollen als initiatiefnemer, coach, verbinder, dwarskijker en ontvanger. Daarnaast zal Cocreatie ook groeien in de verbinding met bedrijfsleven, scholen, welzijnswerk, woningcorporatie en de gemeente dat vorm zal krijgen in initiatieven. Welke nieuwe initiatieven en business modellen zich uit die verbindingen zullen ontwikkelen is nu nog niet te voorspellen. We planten zonder precies te weten wat we zullen oogsten. Maar omdat we planten vanuit een positieve, op verbinding en benutting van ieders kwaliteiten gerichte intentie, zal de kwaliteit van de oogst de kwaliteit van het proces weerspiegelen. Het zijn de nu tientallen en straks minimaal honderden burgers van de stad, die de beweging maken tot wat zij is, wordt en nader zal worden. Om dat proces veilig te laten zijn voor alle Culemborgers werken we zonder enige (partij-) politieke connotatie, religieuze voorkeur of (beperkende) visie op een toekomstige maatschappij. Heldere rollen Het bestuur van Cocreatie Culemborg zet voor de komende jaren primair in op het versterken van het zelforganiserend en zelflerend vermogen van de Cocreatie beweging in Culemborg. De eerste stap daarin is dat de rollen die mensen in Cocreatie kunnen innemen heel helder zijn Cocreatie Culemborg

14 gedefinieerd met taken en verantwoordelijkheden. Dat geeft mensen die deelnemen realistische verwachtingen, en het maakt dat mensen elkaar erop aan kunnen spreken als daaraan niet wordt voldaan. De volgende stap om in de kracht en verbinding te komen en te blijven is om te leren cocreëren. Cocreatie gaat over het beste van jezelf delen met anderen voor het grotere geheel. Bewoners van Culemborg in hun kracht en in de verbinding voor een mooiere samenleving. Een ander leerpunt is de balans verzorgen tussen brengen en ontvangen. Dit is vooral (maar niet uitsluitend) bij initiatiefnemers een aandachtspunt. Coaching van initiatiefnemers begint daarom met het gedegen bevragen van een initiatiefnemer: op de aard van de plannen, op de primaire haalbaarheid ervan, op de eventueel te nemen hobbels, op de daarvoor te organiseren deskundigheid en handjes. Maar ook op de bereidheid om resultaten en procesmatige ervaringen vroeger of later in Cocreatieverband met anderen te delen. Dat delen kan de vorm krijgen van het leveren van bijdragen aan de website, van het actief verbreden van de groep betrokkenen rond een initiatief (uiteraard uit alle segmenten van de Culemborgse samenleving), van een optreden tijdens een publieksavond of nog anderszins als het maar positief wordt gebracht en direct of indirect bijdraagt aan de doelstelling, waarvoor Cocreatie in het leven is geroepen. Werkbudget Cocreatie Culemborg komt niet vragen om een bijdrage voor het kunnen financieren van een kantoor, van een projectmedewerker of van een andere zakelijke voorziening. Cocreatie Culemborg doet wel het verzoek om een budget voor het kunnen financieren van noodzakelijke out-of-pocket-kosten, bijvoorbeeld voor het huren van een zaal (en het schenken van een kopje koffie) voor publieksbijeenkomsten, voor het betalen van de provider waar de website draait en voor de kosten van het betalingsverkeer en een aansprakelijkheidsverzekering. Een werkbudget dus, zodat de nadere vormgeving en uitbouw van de Cocreatie-beweging in elk geval niet bij gebrek aan een dergelijk budget wordt gehinderd in tempo, diepgang, breedte, bekendheid en rendement. Mogelijk wat onbescheiden, maar op basis van plannen, begroting en ervaring: een budget van per jaar zo mogelijk meerjarig toegezegd, met logischerwijs elk jaar een moment van evaluatie en nieuwe besluitvorming zou meer dan welkom zijn. Culemborg, november 2013 Cocreatie Culemborg

15 Bijlage3 Jaarrekening2013

16 StichtingCocreatieCulemborg Balansper31december2013 Staatvanbatenenlastenover2013 Opgemaaktop11juni2014 Vastgesteldinhetbestuurop11juni2014 ZiestatutenvandeStichting,artikel8 AllebedrageninEuro Balansper31december2013 Activa Passiva Lopenderekening(114) 449,41 Eigenvermogen 466,41 Rekeningvoorderdengelden(567) 670,23 RekeningcourantMemento 653,23 Totaal 1.119,64 Totaal 1.119,64 Staatvanbatenenlastenover2013 Baten Lasten ProformabijdrageFrankHordijk 1,00 Bankkosten 15,89 SponsoringHordijk&HordijkBV 500,00 Verzekeringskosten 18,70 Saldo=resultaatboekjaar 466,41 Totaal 501,00 Totaal 501,00 Tertoelichting Allebatenenlasteninnaturazijnbuitenbeschouwinggebleven. MementoCulemborgheefteendeelvandebankkosteneneenmaandpremievoordeverzekeringbetaald, deopgenomenbedragenzijndaaromnetto(naaftrekvandebijdragenvanmemento). DepositieinrekeningcourantmetMementoisafgestemdmetHansEland. Voorakkoord(getekendop11juni2014): RositaSetz ConnydeLaat GerwinVerschuur FrankHordijk