Dit is al een paar seizoenen achtereen zo en nu is de knoop doorgehakt: we gaan stoppen.

Transcriptie

1 NOTULEN ACHTERBANOVERLEG TDBO JULI 2017 Aanwezig namens commissie: Wilma, Corina, Carola Aanwezig namens verenigingen: Marita van de Ven (Sine Cura), Anke van de Ven (Sine Cura), Sanne van der Vleuten (HT35), Elize Snoeij (HT35), Femke Hermans (HT35), Ingrid Geven (HT35), Finy van der Horst (Tonido), Patrick van Stiphout (Ars), N. School (HGC), Henk Smits (Voorwaarts), Ingrid van den Boogaard (Voorwaarts), Marianne van den Borne (Variant), Karin Maas (Variant), Kim Damen- Antonis (Ars), Mieke Verhagen (Dioscuri), Rowdy Danen (HGC), Josha Wingens (HGC), Hanneke Walboomers (HGC) Aanwezig namens KNGU: Peter Verheul Wilma opent de vergadering om uur Peter Verheul is ook aanwezig, hij heeft taken van Els Vergoossen overgenomen. Het overleg van vanavond is voor de D-niveaus en divisie 456, er zijn enkele belangrijke punten die besproken moeten worden alvorens in het draaiboek te worden opgenomen. Het overleg voor de N- niveaus en divisie 123 volgt na de zomervakantie. Belangrijke veranderingen: Voor de D3 en 6 e divisie stoppen we met regiokampioenschappen en dus ook met toestelfinales. Dat is jammer voor de turnsters maar ieder jaar is het moeilijk om een organiserende vereniging te vinden en als we die al vinden zijn er veel afmeldingen vooraf en op de dag zelf. Het is geen uitzondering als zich zo n 30% afmeldt. Ook is er de laatste jaren weinig animo bij juryleden voor deze wedstrijden. De afgelopen regiokampioenschappen zat er bij 6 toestellen maar 1 jurylid. Dat is ook niet goed voor de turnsters. Dit is al een paar seizoenen achtereen zo en nu is de knoop doorgehakt: we gaan stoppen. Uiteraard willen we wel een alternatief aanbieden voor deze turnsters: de D3 en 6 e divisie mogen meedoen met de Clubteams. Ingrid Geven: meisjes die nu 6 e divisie doen en niet aan de vrijwillige promotienorm voldoen, mogen die naar divisie 5? Peter: de onderbouw mag sowieso vrij inschrijven, de bovenbouw moet de KNGU bekijken. Peter komt er op terug.

2 Competitie: Er waren afgelopen seizoen weinig aanmeldingen van teams, dus ook geen competitiefinale want een poulewinnaar was meteen winnaar van die divisie. Het is ook al jarenlang een probleem een organiserende vereniging voor de competitiefinale te vinden. Al enkele jaren is de competitiefinale gehouden in de turnhal van HT35, waarbij HT35 de turnhal ter beschikking stelde en de commissie zelf de competitiefinale moest organiseren. Daar wil de commissie vanaf. We hebben ook gemerkt dat er veel onderlinge vriendschappelijke wedstrijden zijn, dus competitie wordt in het nieuwe seizoen niet meer aangeboden. In plaats daarvan komen Clubteamwedstrijden. Die wedstrijden zijn goed bevallen bij turnsters en verenigingen. Omdat het snel georganiseerd moest worden, kon jeugd 1 dit jaar niet meedoen. Dat kan volgend seizoen wel, waarbij jeugd 1 moet turnen op niveau van jeugd 2 in verband met de toestellen. Deze wedstrijden zijn aan het einde van het seizoen en het is een leuke uitdaging voor de betreffende turnsters om alvast een keer de oefenstof van jeugd 2 te turnen. Finy: het is moeilijk om snel een vloeroefening op muziek voor die turnsters te maken. Ingrid Geven: je kunt ook de verplichte oefening doen als basis, en daar andere muziek op zetten. De Clubteams worden uitgebreid met divisie 3, dus inschrijven is mogelijk voor divisie 3, 4, 5, 6 en D1, D2, D3, en N3. Er zitten 5 turnsters in een team waarvan er 3 mogen turnen. Hoeveel teams er per niveau en per vereniging mogen inschrijven, gaat de commissie nog bekijken. Dit wordt opgenomen in het draaiboek. Er moeten door deelnemende verenigingen wel juryleden worden aangeleverd: 1 team 1 jurylid, 2 of 3 teams 2 juryleden en 4 of meer teams 3 juryleden. Niet voldoen aan aantal juryleden, dan mag het team niet turnen. Dit is een keiharde regel. Ingrid: wat als een jurylid op het laatste moment ziek is, mag het team dan niet meedoen? Wilma: dat is overmacht. Finy: als zich zoveel juryleden moeten opgeven, mogen wij dan met meer juryleden aan tafel, bijvoorbeeld 4 per toestel? Wilma: dan beslist Meerthe naar rato wie er gaat jureren. Toestelfinales: We zetten geen reserves meer in. Vanuit de voorwedstrijden worden 10 turnsters per categorie geplaatst. Bij een ex aequo kunnen dat er maximaal worden. Meldt zich iemand af, wordt er geen reserve geplaatst. Bij 2 voorwedstrijden (ivm grote aantallen turnsters in sommige niveaus) voor 1 categorie is de verdeling 5-5 per wedstrijd).

3 De prijsuitreiking is na elke toestelronde. De turnster kan daarna meteen naar huis. Henk Smits: is er na elk toestel 10 minuten warming up? Ja, want dat kunnen andere turnster zijn. 5 minuten algemene warming up en 10 minuten inturnen per toestel (1 minuut per turnster). Terwijl de scores verwerkt worden, kan de volgende ronde warming up doen, dan volgt de prijsuitreiking, dan inturnen per toestel, dan wedstrijd. Wedstrijdoverzicht (zie bijgevoegde powerpoint voor data/organiserende verenigingen): Alle wedstrijden voor volgend seizoen zijn al toegekend aan verenigingen. Patrick: de clubteams zijn op 1 zondag, is dat voldoende tijd? Wilma: ja, er mogen er maar 3 turnen en er is een maximaal aantal teams per vereniging/categorie. Een aantal wedstrijden voor is ook al vergeven (zie powerpoint). De data voor deze wedstrijden zijn nog onbekend. Verenigingen die in nog een wedstrijd willen organiseren, kunnen contact opnemen met Carola Karnebeek. Juryzaken: Alles wat juryzaken betreft, moet via Meerthe. Iedere vereniging moet een jurylid leveren voor minimaal 3 wedstrijden. Meer mag natuurlijk altijd. Nicole (HGC): was dat geen 6 wedstrijden? Wilma: Nee, jullie hebben zoveel turnsters dat je 6 wedstrijden moest opgeven in totaal. Wel juryleden in alle categorieën aanleveren, niet alleen in de hoogste divisies Let op: bij niet aanleveren juryleden, kan een vereniging worden uitgesloten van deelname. Marianne (Variant): als je meer dan 12 turnsters hebt, mag dan 1 jurylid 4 dagen en een ander 2? Corina: je mag zelf puzzelen hoe je dat verdeelt, als wij maar juryleden hebben. Heb je zelf geen jurylid beschikbaar, dan mag die ook gezocht worden bij een andere vereniging. Voor het jurylid zelf is het ook goed om minimaal 3 x per seizoen te jureren. Elize Snoeij (HT35): ik ben veel ingedeeld bij verplicht afgelopen seizoen, zou graag ook bovenbouw doen. Wilma: dat komt soms zo uit. Meerthe houdt er rekening mee maar dat kan niet altijd. Er zijn soms te weinig juryleden.

4 Finy: kan dit meegenomen worden naar de jurycursussen op 7 oktober en 11 november? Wilma: we weten nog niet wie deze cursus gaat geven en of er tijd voor is. Aanpassingen oefenstof: Er komen wijzigingen in zowel verplicht als keuze. Dit staat inmiddels op de site van de KNGU onder nieuws. Er komen bijscholingen voor juryleden met een kennistoets. Na elk toestel volgen er een paar vragen die je moet beantwoorden. Helaas is maar 1 dag voor TD2 en 1 dag voor TD3 ingepland: 7 oktober voor TD3 en 11 november voor TD2. Het is onmogelijk alle juryleden in deze 2 dagen op te leiden, er is maar één kans, ook al ben je ziek of op een andere manier verhinderd. Ingrid: je zult weinig juryleden overhouden, met maar 1 mogelijkheid tot bijscholing. Wilma: daar zijn wij ook bang voor. Ingrid: het is onverantwoord om als je op de dag in je eigen regio niet kunt, zo ver weg te moeten voor de cursus, en je moet ook maar hopen dat daar dan nog wel plaats is. Ook moet je zelf alles uitprinten. Je raakt juryleden kwijt op deze manier. De commissie is zich hiervan bewust, maar de KNGU wil nog niet meer dagen inplannen voor deze verplichte bijscholing. Er wordt gevraagd wat de argumentatie is van de KNGU voor deze zeer beperkte mogelijkheid tot bijscholing: Peter: via massale bijscholingen zoveel mogelijk mensen meepikken, daarna opvang voor mensen die niet konden deelnemen. Ingrid: is het vol, dan moet je uitwijken, clubs moeten uitwijken, dat is ook vol, wat dan? Peter: dan moet de KNGU wel extra organiseren, maar de KNGU wil voorkomen dat er halflege zalen zijn. Elize: als ik niet kan op de nieuwe datum als 7 oktober vol zit, wat dan? Peter vraagt het verder na bij Opleidingen. Hij kreeg te horen dat de bijscholingen in zo kort mogelijke tijd worden gegeven, zodat de nieuwe opleidingen in november kunnen starten. Daarna inventariseert de KNGU of er nog behoefte is aan bijscholingen. Ingrid: je zit dan in de knoop met wedstrijden die beginnen in december. Met zo weinig mogelijkheid tot bijscholing, kom je gebrevetteerde juryleden te kort. Wilma: onze regio heeft veel juryleden, Zeeland veel minder, de bijscholingen zouden naar rato van het aantal juryleden per regio moeten worden aangeboden, en niet gewoon maar 1 cursus per regio.

5 Marianne (Variant): je kunt ook niet met 80 man in een cursuszaal zitten, dan lever je in aan kwaliteit. De vraag komt wat er gebeurt als een jurylid van een bepaalde vereniging niet kan jureren in december omdat de cursussen vol zitten, kun je dan als vereniging niet inschrijven voor wedstrijden volgend seizoen? Dat zou niet eerlijk zijn tegenover de turnsters. Iedereen moet zijn bijgeschoold, zegt Wilma, het is aan KNGU om te zorgen dat de jury is opgeleid. Ingrid van den Boogaard: wellicht kan er een overgangsbeleid komen? Peter: er moet vanuit KNGU voldoende aanbod voor bijscholingen komen. Wilma: wij hebben veel gemotiveerde juryleden in onze regio, die willen we graag behouden. Wilma: wij als docenten hebben geprobeerd om het materiaal geprint aangeleverd te krijgen vanuit de KNGU, maar dat is niet gelukt. Je moet zelf alles uitprinten. Anke: als je nu alles print, komen er dan nog wijzigingen? Peter: er wordt nu gekeken door de KNGU, er zitten dubbele zaken in het reglement, die gaan we er uit halen zodat het uit te printen document kleiner wordt. Daarom is wel de oefenstof geplaatst maar het reglement nog niet. Corina: alles wat op de site van de KNGU onder nieuws staat is correct, de rest wordt aangevuld. Wilma: er is toegezegd: dit is de oefenstof voor 4 jaar, er komen geen wijzigingen in de loop van het seizoen. Wel wordt aan het einde van het seizoen geëvalueerd. De tekst is leidend, de filmpjes niet. De filmpjes van de districtsoefenstof komen eind deze maand op wedstrijdzaken met een snelkoppeling. De filmpjes van de nationale oefenstof zijn in augustus beschikbaar. TD1 bijscholing komt via kngu campus en doe je thuis. Het is verplicht om je brevet te verlengen. Wilma: de bijscholing is best pittig, er komen behoorlijk veel wijzigingen. De zelfkennistoets na elk toestel moet je ter plekke doen. Je wordt er niet op beoordeeld, het is puur voor jezelf. Maak een foto van je blad, aan het einde van de cursus moet je het formulier inleveren en komen de antwoorden op het scherm, je kan dan zelf controleren hoeveel je goed/fout hebt gemaakt Ingrid: wordt deze toets nog gecontroleerd? Wilma: je krijgt de antwoorden te zien en moet zelf controleren, formulier moet wel ingeleverd worden dus ik ga ervan uit dat het nagekeken word.

6 Rondvraag: Ingrid: de data van de districtsfinales: 9 juni 2018 de onderbouw in Zeeland, 23 juni 2018 de bovenbouw in Limburg. Wilma sluit de vergadering.