Activiteitenboek seizoen

Transcriptie

1 Activiteitenboek seizoen District Mid-West Regio Noord-Holland Wedstrijden Turnen Dames 1 november 2018 Diverse wijzigingen

2 Inhoudsopgave Blz. Voorwoord 2 Inleiding en algemene info HR en TR 3 Wedstrijdplanning regio en district 7 Samenstelling commissie Turnen Dames NH 8 Plaatsingsregeling divisie 2, 3, N2, N3 en N4 9 Plaatsingsregeling divisie 4, 5, 6 en D-oefenstof 11 Aanmelden juryleden 14 Inschrijftermijn loket 16 Regio specifieke regels Competitie 17 District specifieke wedstrijdregels 18 1

3 Voorwoord Beste turnliefhebbers, Een nieuw turnseizoen staat weer voor de deur. Vele uren trainen kunnen, naar wij hopen, gaan uitmonden in mooie prestaties op de wedstrijden in de rayons en op de regionale, district en landelijke wedstrijden. Ook dit jaar willen wij als regionale technische commissie turnen dames Noord-Holland (RTCTDNH) weer zorg dragen voor een groot aantal wedstrijden voor turnsters in zowel de hoge als de lage niveaus. Hierdoor kan iedere turnster op haar eigen niveau haar prestaties aan het grote publiek tonen. Om alles goed te laten verlopen hebben wij een compleet nieuw regio informatie boek voor jullie gemaakt. We zouden het zeer op prijs stellen als jullie de moeite willen nemen de informatie goed te lezen. Dit boek bestaat uit 2 delen: Een algemeen deel en een activiteiten deel. Wij wensen turnsters, trainers en iedereen die verder betrokken is, een sportief wedstrijdseizoen toe. Dat jullie er allemaal er maar veel plezier aan mogen beleven. Regio TC turnen dames Noord-Holland. 2

4 Inleiding en algemene informatie Turnen Dames Alle clubs die met turnsters deelnemen aan wedstrijden Turnen Dames worden geacht op de hoogte te zijn van de bepalingen en regels, die gesteld zijn in het Huishoudelijk Reglement KNGU, het Technisch Reglement Turnen en, dit onderliggende document, het handboek binnen het district (en/of regio/rayon indien van toepassing). Huishoudelijk Reglement KNGU Het HR bestaat uit onderstaande hoofdstukken: - Hoofdstuk 1 Algemeen - Hoofdstuk 2 Tuchtrecht - Hoofdstuk 3 Wedstrijden en evenementen - Hoofdstuk 4 Dopingreglement - Hoofdstuk 5 Licenties - Hoofdstuk 6 Sponsoring en reclame - Hoofdstuk 7 Gedragsregels - Hoofdstuk 9 Klachtenregeling Onder hoofdstuk 3 Wedstrijden en evenementen staan de algemene regels die moeten worden gevolgd bij wedstrijden, evenementen en sportgerichte activiteiten georganiseerd door de KNGU, geledingen van de KNGU of door leden van de KNGU onder auspiciën van de KNGU of geledingen van de KNGU. Hier vind je informatie m.b.t.: 3.0. ALGEMEEN Doel Afkortingen Begripsbepalingen Overtredingen Wedstrijden en evenementen op zondag 3.1. WEDSTRIJDEN KNGU-wedstrijden Indeling wedstrijden Verantwoordelijkheid landelijke technische commissie en district Peildatum Algemene voorwaarden voor de organisatie van wedstrijden Internationale wedstrijden 3.2. KNGU-EVENEMENTEN 3.3. DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN Deelname door leden en niet-leden Voorwaarden voor deelname Wedstrijdpaspoort Uitsluiting tijdens de wedstrijd op medische gronden 3

5 Verklaring van geen bezwaar Wedstrijden met deelnemers uit meer dan één district Deelname aan niet KNGU-wedstrijden en evenementen Clublidmaatschap van meer dan één gewoon/buitengewoon lid Ontheffing bij wijziging van gewoon/buitengewoon lid Tweede startrecht Trainers/begeleiders 3.4. TITELS EN PRIJZEN Nederlands kampioen Overige kampioenen Prijstoekenning Prijzen Uitslagen 3.5. KLEDINGVOORSCHRIFTEN Algemeen Veiligheid 3.6. TECHNISCHE REGLEMENTEN 3.7. WEDSTRIJDLEIDER Taken van de wedstrijdleider Verantwoordelijkheden van de wedstrijdleider Bevoegdheden van de wedstrijdleider 3.8. JURY Algemeen Samenstelling van de jury Hoofdjury Kleding 3.9. NAVRAAG VAN DE SCORE MEDISCHE BEGELEIDING EN EHBO GEDRAGSREGELS 3.12 FOTO-, VIDEO- EN FILMOPNAMEN 3.13 INSCHRIJF - EN ENTREEGELDEN Wedstrijden georganiseerd door een LTC Wedstrijden georganiseerd door een geleding binnen het district 4

6 Technisch Reglement Turnen Het Technisch Reglement Turnen bevat de aanvullende bepalingen met betrekking tot de wedstrijden en evenementen van de KNGU discipline Turnen. Dit Technisch Reglement is een aanvulling op hoofdstuk 3 van het Huishoudelijk Reglement van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. Dit Technisch Reglement geldt voor zowel landelijke wedstrijden Turnen Dames en Turnen Heren als voor wedstrijden Turnen Dames en Turnen Heren die onder auspiciën van de District Technische Commissie worden georganiseerd (districts-, provinciale, regionale- en rayonwedstrijden). In het Technisch Reglement is onderstaande omschreven: 1. DOEL 2. GELDIGHEID 3. AFKORTINGEN 4. BEGRIPSBEPALINGEN 5. ALGEMEEN 6. WEDSTRIJDEN 7. WEDSTRIJDREGLEMENT 7.1 Leeftijdsklassen 7.2 Niveaus 7.3 Oefenstof en jurering 7.4 Plaatsingsregeling 7.5 Promotie- en degradatieregeling 8. WEDSTRIJDBEPALINGEN 8.1 Organisatorische aangelegenheden 8.2 Accommodatie-eisen en veiligheidsmaatregelen 8.3 Inschrijving Inschrijftermijnen Inschrijf- en entreegelden 9. JURYBELEID In onderstaande bijlagen op de website is specifieke informatie te vinden m.b.t.: 1. Toestelbepalingen, wedstrijdoefenstof en jurering Turnen Dames 3. Plaatsingsregeling landelijke wedstrijden Turnen Dames 5. Promotie- en degradatieregeling Turnen Dames 7. Landelijke algemene wedstrijdregels en foto-opnamebeleid 8. Inschrijf- en entreegelden voor landelijke wedstrijden 9. Jurybeleid Turnen Dames en Turnen Heren 10. Niveaus Turnen Dames Op de website Wedstrijdzaken staat ook de specifieke informatie over de wedstrijdoefenstof en Juryzaken. 5

7 Internationale FIG-code FIG Code of Points WAG Nederlandse vertaling Nationaal Turn Systeem TD voorgeschreven oefenstof Reglement NTS Voorgeschreven deel I t/m III Nadere informatie over de voorgeschreven oefenstof NTS TD wordt aangeboden via onderstaande link: Nationaal Turn Systeem TD, keuze oefenstof Reglement NTS Keuze deel I t/m III Nadere informatie over de keuze oefenstof NTS TD wordt aangeboden via onderstaande link: Nadere informatie over keuze-elementen FIG en NTS: Elemententabel FIG & NTS Juryzaken Op de website Wedstrijden en uitslagen staat de nadere informatie m.b.t. de locatie van de wedstrijdaccommodatie, indeling van sporters en juryleden alsmede het tijdschema. De commissie streeft ernaar om deze specifieke informatie minimaal 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd te plaatsen. Via het loket is het mogelijk om de sporters in te schrijven voor de landelijke wedstrijden (ere- en 1 e divisie) en de wedstrijden in het district (regio - rayon indien van toepassing). 6

8 Wedstrijdplanning District Mid-West, Regio Noord-Holland Datum Activiteit Plaats Openen Sluiten Jury Loket Loket opgave Competitie 1 Amsterdam e voorwedstrijd divisie 2/N2/N3 Amsterdam e voorwedstrijd divisie 2/N2/N3 Amsterdam e voorwedstrijd divisie 3/N3/N4 Amsterdam e voorwedstrijd divisie 2/N2/N3 Amsterdam n.v.t. n.v.t e voorwedstrijd divisie 2/N2/N3 Amsterdam n.v.t. n.v.t e voorwedstrijd divisie 3/N3/N4 Amsterdam n.v.t. n.v.t Competitie 2 Beverwijk n.v.t. n.v.t Finale Noord D1/D2 De Goorn n.v.t. n.v.t Finale Zuid D1/D2 Beverwijk n.v.t. n.v.t Districtskampioenschap divisie 3 Amsterdam n.v.t. n.v.t Regiokampioenschap D1/ D2 Amsterdam n.v.t. n.v.t Regiokampioenschap div 4/5 Amsterdam n.v.t. n.v.t Toestelfinale competitie Amsterdam n.v.t. n.v.t Regiokampioenschap divisie 6/D3 Schagen n.v.t. n.v.t Districtskampioenschap div 4/5 Amsterdam n.v.t. n.v.t Districtskampioenschap D1/D2 Amsterdam n.v.t. n.v.t Teamkampioenschappen Beverwijk n.v.t. n.v.t Pré-instap wedstrijden Deze wedstrijden gelden alleen voor turnsters geboren in 2011 en voor de niveaus D1 en D2. Dezewedstrijden worden georganiseerd door de Rayons. Informatie hierover is terug te vinden in de informatie/activiteiten/werkboeken van de Rayons of onder de agenda bij het betreffende Rayon. Rayon wedstrijdprogramma s De gegevens over de rayonwedstrijden zijn te vinden in de activiteitenboeken van de rayons op de website van de KNGU: Of onder agenda bij de wedstrijd van het betreffende rayon: Deelname verenigingen Midden Nederland aan wedstrijden Noord-Holland Verenigingen uit regio Midden Nederland kunnen ook op de competitiewedstrijden divisie drie en N3 en N4 van regio NH inschrijven. Dit kan alleen indien er ruimte is voor verenigingen buiten NH. Ook is er mogelijkheid om in te schrijven voor pré-instap wedstrijden in NH op D1 en D2 niveau. Meer informatie over deze wedstrijden is te vinden in het activiteitenboek van de Rayons op de Website van de KNGU bij District Mid-West. 7

9 Samenstelling commissie TDNH Voorzitter: , Secretaris: Penningmeester en loket ondersteuning , Juryzaken: , Contactpersoon divisie 1 en 2, N1, N2, jeugd N3: Contactpersoon divisie 3 en N3 t/m pupil 2, N4: , wg.td.nh@midwest.kngu.nl Contactpersoon divisie 4 en 5, D1 en D2: , wg.td.nh@midwest.kngu.nl Contactpersoon divisie 6, D3: , wg.td.nh@midwest.kngu.nl Contactpersoon competitie: Stephanie Hermans vacature Bob Zwaal Hillie Appel Stephanie Hermans Eline Flux Angelique Bakema - de Boer Angelique Bakema de Boer Stephanie Hermans 8

10 Plaatsingsregeling divisie 2, 3 en N2, N3 en N4 Voor de doorstroming naar de regio-, districts- en landelijke wedstrijden geldt dat de beste plaatsing van 2 voorwedstrijden bepalend is voor doorstroming. Bij gelijk eindigen op de laatst beschikbare plaats gelden voor doorstroming naar de vervolgwedstrijden: Het hoogste plaatsingscijfer van de andere wedstrijd. Indien dat gelijk is: hoogste score van beide wedstrijden samen. Indien dat gelijk is: score van het beste plaatsingscijfer. Indien dat gelijk is beslist de RTCTDNH. Voorwedstrijden divisie 2 en instap N2, pupil 1 N2, pupil 2 N2 en jeugd N3 Contactpersoon: Stephanie Hermans: wg.td.nh@midwest.kngu.nl Data: 8 december 2018, 9 december 2018, 19 januari 2019 en 20 januari 2019 De verdeling over de verschillende dagen wordt bekend gemaakt zodra de inschrijving gesloten is en de aantallen turnsters bekend zijn. De indeling is afhankelijk van het aantal deelneemsters per categorie en niveau van MN en NH. Juryleden De definitieve aantallen juryleden en aantal dagen waarop er juryleden geleverd moeten worden zullen zo spoedig mogelijk na sluiting van het loket op 15 oktober bekend gemaakt worden aan de hand van een verdeelsleutel. De RTC TD bepaalt welke vereniging voor welke dag(en) juryleden moet leveren, echter een voorkeur aangeven is toegestaan. Dit biedt echter geen garantie dat het jurylid op de door haar gewenste dag wordt ingezet. De doorstroming naar landelijke voorwedstrijden wordt na de tweede voorwedstrijd bekend gemaakt. Voorwedstrijden divisie 3 en instap N3, pupil 1 N3, pupil 2 N3 en jeugd N4 Contactpersoon: Eline Flux, wg.td.nh@midwest.kngu.nl Voorwedstrijden Data: 16 december 2018 en 27 januari 2019 Juryleden De definitieve aantallen juryleden en aantal dagen waarop er juryleden geleverd moeten worden zullen zo spoedig mogelijk na sluiting van het loket op 15 oktober bekend gemaakt worden aan de hand van een verdeelsleutel. De RTC TD bepaalt welke vereniging voor welke dag(en) juryleden moet leveren, echter een voorkeur aangeven is toegestaan. Dit biedt echter geen garantie dat het jurylid op de door haar gewenste dag wordt ingezet. 9

11 Districtkampioenschap divisie 3 en instap N3, pupil 1 N3, pupil 2 N3 en jeugd N4 Contactpersoon: Eline Flux, wg.td.nh@midwest.kngu.nl Datum: 30 maart 2019 Voor de doorstroming naar een districtskampioenschap NTS-divisie 3 dienen op de wedstrijd(en) die tot plaatsing leiden minimaal 39 punten voor zowel keuze- als voorgeschreven oefenstof behaald te worden. Afmeldingen voor de wedstrijd uiterlijk op 8 maart 2018 doorgeven. Reserve turnsters: Reserve turnsters kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met de betreffende wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. 10

12 Plaatsingsregeling divisie 4,5,6 en D-oefenstof Om in aanmerking te komen voor de doorstroming naar een regiokampioenschap Noord- Holland NTS-divisie 4,5,6 en niveau D1, D2 en D3 dienen op de wedstrijden die tot plaatsing leiden minimaal 38 punten voor zowel keuze- als voorgeschreven oefenstof behaald te worden. Divisie 4 en 5 Contactpersoon: Angelique Bakema - de Boer: wg.td.nh@midwest.kngu.nl Regiokampioenschap Datum: 7 april 2019 Inschrijving op basis van doorstroming vanuit het Rayon. Doorgestroomde turnsters vanuit de Rayons uiterlijk op 25 februari 2019 via het daarvoor bestemde formulier mailen naar: Angelique Bakema - de Boer Uiterlijk 24 maart 2019 moeten afmeldingen zijn doorgegeven aan: Angelique Bakema- de Boer (na deze datum kan er niet meer kosteloos worden afgemeld) Reserve turnsters voor regiokampioenschappen kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met zeven dagen voor de wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Doorstroming: 18 turnsters uit finale Noord en 18 turnsters uit finale Zuid per categorie naar het districtskampioenschap. Districtskampioenschap Contactpersoon: Angelique Bakema - de Boer: wg.td.nh@midwest.kngu.nl Datum: 25 mei 2019 Reserve turnsters voor het districtskampioenschap kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met de betreffende wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Juryleden De Rayons geven 2 juryleden op. Alle 2 de juryleden moeten minimaal een TD2 brevet hebben. 11

13 Categorie D1 en D2 Contactpersoon: Angelique Bakema - de Boer: wg.td.nh@midwest.kngu.nl Finale Noord en Zuid Data: Finale Noord 9 maart 2019, Finale Zuid 16 maart 2019 Inschrijving: Op basis van doorstroming vanuit het Rayon. Doorgestroomde turnsters vanuit de Rayons uiterlijk op 16 februari 2019 door middel van het daarvoor bestemde formulier mailen naar Angelique Bakema - de Boer. Uiterlijk 25 februari 2019 moeten afmeldingen voor Finale Noord zijn doorgegeven aan: Angelique Bakema - de Boer (na deze datum kan er niet meer kosteloos worden afgemeld) Uiterlijk 4 maart 2019 moeten afmeldingen voor Finale Zuid zijn doorgegeven aan: Angelique Bakema- de Boer (na deze datum kan er niet meer kosteloos worden afgemeld) Reserve turnsters voor kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met zeven dagen voor de wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Doorstroming: 14 turnsters per categorie naar het regiokampioenschap. Juryleden De Rayons geven 6 juryleden op. Hiervan moeten er 4 zijn met een brevet TD2 of hoger en 2 met een TD1 brevet met ruime ervaring. Voor ieder dagdeel moeten er 6 juryleden worden opgegeven, wedstrijd 1 & 2 of wedstrijd 3 & 4 (of de gehele dag) Regiokampioenschap D1 en D2 Datum: 6 april 2019 Doorstroming: 14 turnsters vanuit finale Noord en 14 turnsters vanuit finale Zuid per categorie naar het districtskampioenschap. Uiterlijk 18 maart 2019 moeten afmeldingen zijn doorgegeven aan: Angelique Bakema - de Boer (na deze datum kan er niet meer kosteloos worden afgemeld) Reserve turnsters kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met zeven dagen voor de wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Juryleden De Rayons geven 3 juryleden op. Hiervan moeten er 2 zijn met een brevet TD2 of hoger en 1 met een TD1 brevet met ervaring. Voor ieder dagdeel moeten er 3 juryleden worden opgegeven, wedstrijd 1 & 2 of wedstrijd 3 & 4 (of voor de gehele dag). 12

14 Districtskampioenschap D1 en D2 Contactpersoon: Angelique Bakema - de Boer: wg.td.nh@midwest.kngu.nl Datum: 15 juni 2019 Inschrijving: op basis van doorstroming. Uiterlijk 3 mei 2019 moeten afmeldingen zijn doorgegeven aan: Angelique Bakema - de Boer: angeliquedeboer@hotmail.com Reserve turnsters voor districtskampioenschap kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met de betreffende wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Juryleden De Rayons geven 2 juryleden op. Alle 2 de juryleden moeten minimaal een TD2 brevet hebben. Voor ieder dagdeel moeten er 2 juryleden worden opgegeven, wedstrijd 1 & 2 of wedstrijd 3 & 4 (of de gehele dag) Regiokampioenschap divisie 6 en instap D3, pupil 1 D3, pupil 2 D3 en jeugd D3 Contactpersoon Angelique Bakema de Boer : wg.td.nh@midwest.kngu.nl Datum: 19 mei 2019 Inschrijving op basis van doorstroming vanuit het Rayon. Doorgestroomde turnsters vanuit de Rayons uiterlijk op 25 februari 2019 door middel van het daarvoor bestemde formulier mailen naar. Angelique Bakema de Boer Uiterlijk 5 mei 2019 moeten afmeldingen zijn doorgegeven aan: Mieke Schrijver (na deze datum kan er niet meer kosteloos worden afgemeld) Reserve turnsters kunnen worden opgeroepen en ingezet tot en met 7 dagen voor wedstrijddag. Reserveturnsters worden geplaatst op de plek van de uitgevallen turnster. De groepsindeling wordt niet gewijzigd. Juryleden De Rayons geven 3 juryleden op. Hiervan moeten er 2 zijn met een brevet TD2 of hoger en 1 met een TD1 brevet met ervaring. Voor ieder dagdeel moeten er 3 juryleden worden opgegeven, wedstrijd 1 & 2 of wedstrijd 3 & 4 (of voor de gehele dag) 13

15 Aanmelden juryleden en juryregeling Schema jurybrevetten TD. Brevet TD 1 Voorgeschreven D2 en D3 TD 2 Voorgeschreven D1, D2, D3, N3, N4 en keuze Supplement D, E, F, G, H TD 3 Voorgeschreven N1, N2, N3, N4, D1, D2, D3 en keuze supplement A t/m H TD 4 en TD5 Alles hierboven en Eredivisie De deelnemende verenigingen zijn verplicht om voor alle district -, regio - of rayonwedstrijden gebrevetteerde juryleden op te geven. Juryleden dienen niet via het KNGU-loket opgegeven te worden. Deze inschrijving wordt niet geaccepteerd. Juryleden kunnen uitsluitend opgegeven worden middels het daarvoor bestemde formulier welke te vinden is op de website van het district bij de betreffende wedstrijd onder de agenda. Het formulier dient gestuurd te worden naar juryzaken.tdnh@gmail.com Opgave formulieren juryleden die na het verstrijken van de opgave datum binnen komen worden alleen als van tevoren overleg met juryzaken is geweest tot twee weken voor de wedstrijd in behandeling genomen. Daarna niet meer en kunnen de turnsters van de desbetreffende wedstrijd niet aan deze wedstrijd deelnemen. Onvolledig ingevulde opgave formulieren voor juryleden m.b.t. regio- en districtswedstrijden worden per teruggestuurd en worden pas geaccepteerd als alle gegevens compleet zijn. De opgave van het aantal juryleden met het juiste brevet is de verantwoordelijkheid van de deelnemende verenigingen. Als blijkt dat de opgave van juryleden niet voldoende is, wordt de inschrijving niet geaccepteerd. Het aantal juryleden en met welk brevet een vereniging moet leveren is gebaseerd op het aantal deelnemers dat is opgegeven voor een district- of regiowedstrijd. De definitieve aantallen juryleden en aantal dagen waarop er juryleden geleverd moeten worden zullen z.s.m. na sluiting van het loket op 15 oktober bekend gemaakt worden aan de hand van een verdeelsleutel. De RTC TD bepaalt welke vereniging voor welke dag(en) juryleden moet leveren, echter een voorkeur aangeven is toegestaan. Dit biedt echter geen garantie dat het jurylid op de door haar gewenste dag wordt ingezet. Indien een jurylid maar een halve dag kan of wil jureren dan moet de vereniging een tweede jurylid voor de andere halve dag opgeven. 14

16 Voor voorwedstrijden divisie 2 en 3 en regio- en districtskampioenschappen kunnen alleen juryleden opgegeven worden die ervaring hebben met jureren. Het jurylid moet aantoonbaar minimaal drie wedstrijden op het te jureren niveau gejureerd hebben. Bij verhindering van het opgegeven jurylid zorgt de vereniging voor vervanging en meldt dit tijdig aan de betreffende organisatie (hoofd wedstrijdjury en technische commissie). De vereniging is ook verantwoordelijk voor dit vervangende jurylid. Het niet nakomen van de verplichtingen volgens het HHR kan leiden tot een van de volgende sancties: Het niet accepteren van de inschrijving indien twee weken voor de betreffende wedstrijd nog geen jurylid is opgegeven. Het verhalen van de extra kosten die gemaakt zijn voor het vervangende jurylid met een maximum van 50,00. Het buiten mededinging laten deelnemen van de vereniging op het moment dat van de opgegeven juryleden er een of meer niet aanwezig is. De organiserende commissie van de wedstrijd zal de juryleden, inclusief reserve juryleden, die worden ingedeeld op een wedstrijd uiterlijk tien dagen voor de wedstrijd informeren. Niet ingedeelde juryleden ontvangen bericht dat ze voor desbetreffende wedstrijd zijn uitgeloot. Op de dag van de wedstrijd heeft de organisatie de plicht om de juryleden een goede verzorging aan te bieden, dat wil zeggen voldoende consumpties en indien de laatste wedstrijd rond 19:45 uur zal eindigen een eenvoudige maaltijd. De juryleden hebben recht op een reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of indien per auto wordt gereisd op basis van 0,23 per kilometer. Om de reiskosten te beperken is het wenselijk dat juryleden zoveel mogelijk samen reizen en dat zij bij voorkeur de gehele dag inzetbaar zijn. De reiskostenvergoeding wordt op de wedstrijddag door de organisatie aan de juryleden uitbetaald. 15

17 Inschrijftermijn loket Inschrijven van turnsters voor regiovoorwedstrijden divisie 2 en 3 en niveau N2, N3, N4 en teamwedstrijden alleen via het KNGU-loket. Voor het districtskampioenschap divisie 3 en niveau N3, N4 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de regiovoorwedstrijden. Voor finale Zuid, finale Noord, regio- en districtskampioenschappen TDNH NTS divisie 4,5,6 en niveau D1, D2, D3 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de rayon-ˇof regiowedstrijden. Bij niet tijdig afmelden (uiterlijk sluitingsdatum opgave jury) van geplaatste turnsters, teams en opgave van juryleden voor regio- of districtskampioenschappen blijven inschrijfgelden verschuldigd. Eventuele fouten bij inschrijving komen voor de verantwoordelijkheid van de vereniging. Let daarbij vooral op de juiste naam van de turnsters, deze worden niet meer achteraf veranderd door de betreffende wedstrijdorganisatie. Bij het niet juist inschrijven van een turnster, denk daarbij aan leeftijd en categorie in verband met promotie. Wijziging in de inschrijving kunnen doorgevoerd worden tot uiterlijk 1 november van het zelfde jaar, daarna volgt uitsluiting. Inschrijfgelden zullen 1 week voor wedstrijddag via een machtiging worden geïncasseerd onder vermelding van de activiteit. 16

18 Regio specifieke regels competitie Competitie Contactpersoon: Stephanie Hermans: Data: 1 december 2018, 2 maart 2019 en 13 april 2019 De competitiewedstrijden worden tweemaal georganiseerd voor divisie drie, instap N3, pupil 1 N3, pupil 2 N3 en jeugd N4, gevolgd door een toestellenwedstrijd. Voor alle drie wedstrijden moet in het KNGU-loket worden ingeschreven voor 15 oktober Er moet voor alle drie wedstrijden betaald worden ongeacht of een turnster aan alle drie deelneemt. Juryleden: De definitieve aantallen juryleden en aantal dagen waarop er juryleden geleverd moeten worden zullen zo spoedig mogelijk na sluiting van het loket op 15 oktober bekend gemaakt worden aan de hand van een verdeelsleutel. De RTC TD bepaalt welke vereniging voor welke dag(en) juryleden moet leveren, echter een voorkeur aangeven is toegestaan. Dit biedt echter geen garantie dat het jurylid op de door haar gewenste dag wordt ingezet. 17

19 District specifieke wedstrijdregels Wedstrijdpaspoorten In district Mid-West zijn wedstrijdpaspoorten verplicht in regio- en districtswedstrijden in divisie twee, drie en niveau N2, N3 en N4 Voor NTS, divisie vier, vijf, zes en niveau D1, D2 en D3 zijn geen wedstrijdpaspoorten nodig voor zowel regio- als districtskampioenschappen. De informatie voor het aanvragen van een wedstrijdpaspoort is te vinden op de website van het K.N.G.U.-loket: Dispensatie regeling Voor divisie twee, drie, vier, vijf en zes en niveau N2, N3, N4, D1, D2 en D3 is geen dispensatieregeling van toepassing. Er moet minimaal een voorwedstrijd in de regio door divisie twee, drie en N niveaus geturnd zijn om door te kunnen stromen naar de landelijke wedstrijden. Door divisie vier, vijf, zes en de D niveaus moet in het rayon minimaal een voorwedstrijd geturnd zijn om door te kunnen stromen naar een regiokampioenschap. Indien maar een wedstrijd is geturnd, telt de plaatsing van die wedstrijd. Houdt er rekening mee dat er bij de inschrijving geen keuze is voor deelname aan een of twee wedstrijden. Dit houdt in dat er altijd voor twee wedstrijden wedstrijdgeld verschuldigd is. Promotie- en degradatieregeling Via het KNGU-loket ontvangen inschrijvingen voor 1 oktober 2018 worden door de technische commissie gecontroleerd op de P/D - regeling. Eventuele fouten worden gecommuniceerd met de vereniging. Inschrijvingen na 1 oktober worden pas gecontroleerd na de sluitingsdatum. Inschrijven turnsters Inschrijven van turnsters voor regiovoorwedstrijden NTS-divisie twee, drie en niveau N2, N3 en N4 alleen via het KNGU-loket. Indien na sluiting van de inschrijving blijkt dat een turnster volgens de P/D - regeling verkeerd is ingeschreven, volgt diskwalificatie. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de trainer/coach die de turnster inschrijft. Niet via het KNGU-loket en te laat ingeschreven turnsters kunnen niet deelnemen aan de voorwedstrijden. Voor het districtskampioenschap divisie drie en niveau N3 en N4 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de regiovoorwedstrijden. Voor regio- en districtskampioenschappen divisie vier, vijf en zes en niveau D1, D2 en D3 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de rayonen regiowedstrijden. Aanvraagformulier afwijking van de promotie- of degradatieregeling: Hieronder treft u de link aan om het formulier voor het aanvragen van een afwijking van de promotieregeling of degradatieregeling te downloaden. Een afwijking kan enkel aangevraagd worden 18

20 overeenkomstig hetgeen is opgenomen in de regelingen. Een verzoek dient uiterlijk 30 september 2018 ingediend te zijn via secretariaat van de werkgroep wedstrijdzaken van de LTCTD: Dagindeling wedstrijden In de regio wordt er in principe gewerkt met 4 wedstrijden op een dag, met maximaal 28 turnsters per wedstrijd per baan. Dit is om twee redenen: 1. Om de indeling op een dag zo optimaal mogelijk te kunnen maken. In de hogere niveaus hebben we vaak meerdere categorieën met weinig deelneemsters. 2. De tweede reden is dat een wedstrijd met 36 of meer turnsters erg lang duurt (3 uur) en dit is voor publiek en juryleden te lang. Om het voor de juryleden minder zwaar te maken kan er met twee groepen juryleden gewerkt worden, de ochtendploeg van 08:45-14:15 uur voor de wedstrijden 1 en 2 en een middagploeg van 14:00-19:45 uur voor de wedstrijden 3 en 4. Natuurlijk staat het een vereniging vrij om een jurylid te leveren voor de hele dag in plaats van twee juryleden voor elk een halve dag. Globale dagindeling 4 wedstrijden 08:45 Juryvergadering 09:00 Warming up wedstrijd 1 09:15 Start wedstrijd 1 11:30 Einde wedstrijd 1 11:15-11:45 Lunch juryleden 11:45 Warming-up wedstrijd 2 12:00 Start wedstrijd 2 14:15 Einde wedstrijd 2 14: Snack/soep juryleden 14:30 Warming-up wedstrijd 3 14:45 Start wedstrijd 3 17:00 Einde wedstrijd 3 16:45 17:15 Maaltijd juryleden 17:15 Warming-up wedstrijd 4 17:30 Start wedstrijd 4 19:45 Einde wedstrijd 4 19

21 Daar waar we op een wedstrijddag maar zes categorieën aanbieden gaat er gewerkt worden met drie wedstrijden op een dag. Dan worden er maximaal 36 turnsters per baan ingedeeld in een wedstrijd. Bij een dagindeling met drie wedstrijden worden juryleden geacht de hele dag aanwezig te zijn. Het gaat hierbij voornamelijk om de regiofinales en districtskampioenschappen divisie vier en vijf. Globale dagindeling 3 wedstrijden 08:45 uur Juryvergadering 09:00 uur Warming up wedstrijd 1 09:15 uur Start wedstrijd 1 12:30 uur Einde wedstrijd 1 12:15-12:45 uur Lunch juryleden 12:30 uur Warming up Wedstrijd 2 12:45 uur Start wedstrijd 2 16:00 uur Einde wedstrijd 2 15:45-16:15 uur Snack juryleden 16:15 uur Warming up wedstrijd 3 16:30 uur Start wedstrijd 3 ±19:00 uur Einde wedstrijd 3 Verloop wedstrijden In verband met afstanden binnen de regio zullen de wedstrijden in de regio Noord-Holland niet eerder starten dan 9:00 uur. De district wedstrijden en voorwedstrijden divisie 2 worden samen met MN georganiseerd. Er is nog overleg over de starttijd van deze wedstrijden. Muziek De muziek van de turnsters moet per turnster op een aparte Cd zijn opgenomen. Het moet een audio bestand zijn, geen MP3 of MP4. De muziek moet voor aanvang van de wedstrijd worden ingeleverd bij de infotafel. De Cd moet zijn voorzien van: Naam van de turnster Wedstrijdnummer Naam van de vereniging Het afspelen van de muziek wordt door de wedstrijdorganisatie geregeld. De organisatie kan niet verantwoordelijke gesteld worden voor het niet functioneren van Cd s. 20

22 Begeleiding Het aantal begeleiders per vereniging mag niet groter zijn dan het aantal toestellen waaraan deelneemsters van de betreffende vereniging tegelijk moeten turnen. Indien een vereniging met meer dan 3 turnsters slechts aan één toestel tegelijk turnt zijn maximaal 2 begeleiders toegestaan. Deelneemsters latere wedstrijden Op de wedstrijdvloer mogen alleen turnsters en begeleiders aanwezig zijn van de betreffende wedstrijd. Turnsters en begeleiders van de eerdere of latere wedstrijd moeten plaatsnemen op de tribune. Uitslagen De uitslagen van de wedstrijd worden na de prijsuitreiking en na afroep door de wedstrijdleider bij de info tafel beschikbaar gesteld aan de begeleiding van de vereniging. Informatie met betrekking tot gebruik schlaufen en bandjes tijdens wedstrijden Om inturnen en wedstrijd m.b.t. de schlaufen rekstok of rekstok met bandjes vlot te laten verlopen is het handig om zowel links als rechts een vangblok onder de rekstok op te stellen. Hierdoor kan, terwijl turnster A inturnt, op het andere blok turnster B zich reeds vastmaken. Zodra turnster B inturnt kan A zich losmaken en vervolgens C zich weer vast maken zodat het wisselen van turnsters vlot kan verlopen. Op de rekstok met schlaufen of bandjes mag geen magnesium zitten. Dit moet er met een natte doek zijn afgehaald. Bij gebruik van bandjes is zowel tijdens inturnen als tijdens wedstrijd het gebruik van magnesium op de rekstok of op de handen verboden. Tijdens de regio- en districtswedstrijden zorgt de RTC c.q. de DTC voor schlaufen en moet elke turnster zelf zorgen voor haar eigen bandjes. Medailleregeling individuele wedstrijden Na individuele meerkampwedstrijden, na de plaatsingswedstrijden divisie twee en drie en niveau N2, N3, en N4 en na regio- en districtskampioenschappen, wordt in alle deelnemende categorieën een medaille uitgereikt voor de 1e (goud), 2e (zilver), 3e (brons), 4 e (brons), 5e (brons) en 6 e (brons) plaats. Bij deelname t/m 10 turnsters: 3 medailles Bij deelname van 11 t/m 19 turnsters: 4 medailles Bij deelname van 20 t/m 29 turnsters: 5 medailles Bij deelname van 30 of meer turnsters: 6 medailles Het aantal deelnemers in het deelnemersoverzicht, opgesteld voorafgaande aan de wedstrijd, is in deze bepalend. Om in aanmerking te komen voor de beschikbaar gestelde prijzen dient bij de voorwedstrijden divisie twee en drie en niveau N2, N3 en N4 en regiokampioenschappen divisie vier, vijf en zes en niveau D1, D2 en D3 een 4-kamp te worden geturnd. 21

23 Beschikbaarheid prijzen en attenties De prijzen worden bij regiowedstrijden of een te organiseren districtswedstrijd verzorgd door de regionale technische commissie turnen dames Noord-Holland. De commissie bepaalt van tevoren de categorieën waarin de medailles verdeeld worden. Voor alle deelnemers aan districtswedstrijden wordt een kleine attentie (herinnering) beschikbaar gesteld. Een diploma of soortgelijke attentie volstaat in deze. Bandages Het is de bedoeling dat de bandages of tape huidskleur zijn, andere (knal)kleuren zijn niet toegestaan. Als een bandage een andere kleur heeft kan de bandage met een huidkleurige tape of met een acrylastic bandage of tubigrip worden afgedekt. Met andere woorden, er kan een huidkleurige 'kous' over worden gedaan. Deze regeling geldt voor alle niveaus. Inschrijfgelden NTS - wedstrijden in district Mid-West: 12,50 per persoon per individuele wedstrijd. 37,50 per persoon voor 3 competitiewedstrijden. 50,00 per team bij teamwedstrijden Inschrijfgelden zullen door middel van een doorlopende machtiging van de vereniging door de KNGU worden geïncasseerd. Het afmelden van turnsters gaat niet gepaard met kwijtschelding van inschrijfgeld. Bij wijziging is nogmaals inschrijfgeld verschuldigd. Bij het zonder reden intrekken van de machtiging worden de turnsters niet meer toegelaten tot de wedstrijden gedurende het lopende jaar. Entree regio- en districtswedstrijden De te heffen entree voor publiek voor alle voorwedstrijden in de rayons, regio s en de regioen districtskampioenschappen bedraagt 2,00. Inschrijven turnsters Inschrijven van turnsters voor regiovoorwedstrijden divisie twee en drie en niveau N2, N3, N4 en teamwedstrijden en competitie alleen via het KNGU-loket. Voor het districtskampioenschap divisie drie en niveau N3 en N4 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de regiovoorwedstrijden. Voor regio- en districtskampioenschappen divisie vier, vijf, zes en niveau D1, D2 en D3 hoeft niet opnieuw te worden ingeschreven. Dit gaat middels doorstroming vanuit de rayon- of regiowedstrijden. De verdeling over de verschillende dagen wordt bekend gemaakt zodra inschrijving gesloten is en de aantallen turnsters bekend zijn. Indeling is afhankelijk van het aantal deelneemsters per categorie/niveau van MN en NH. 22