Verebus M&O Technische Informatie voor complexe assets, nu en in de nabije toekomst. AMC Seminar, 30 oktober 2014

Transcriptie

1 AMC Seminar, 30 oktober 2014 Technische Informatie voor complexe assets, nu en in de nabije toekomst Wim Hogenhout Business Development Manager Verebus M&O

2 Inhoud Verebus Engineering Technische Informatie Management doelstellingen Asset Owners Asset Management Systems Engineering Project: Heerema Marine Contractors Project: Loodswezen Project: Huisman Equipment Ontwikkelingen Technische Informatie 2

3 Verebus Facts Independently operating engineering and consulting company. Founded in 1947 as Verenigd Elektrotechnisch Bureau voor Scheepsinstallaties, at the instigation of the Dutch Royal Navy fulltime employees, turnover 2013: 13,2 mio Projects on a time-and-expense or on a fixed-price basis. External posting of specialists in-house or at project location. NEN-EN-ISO 9001:2008 certified. Subsidiary of TÜV NORD GROUP since

4 mio Verebus figures / markets 14 Revenue Markets 8% year 10% 42% 40% Rail Marine & Offshore Defence Other 4

5 Railinfra and Rolling Stock Consultancy Railinfra Engineering: Signalling & Control systems Realisation Commissioning and validation Technical documentation Configuration management Training & instruction (incl. materials) 5

6 Marine & Offshore Engineering As Built Services Project management Product & System documentation User handbooks Maintenance information/ documentation Maintenance Engineering Spare parts catalogue/data Document Management Training Programs Consultancy 6

7 Defence / Aviation Defence projects for the Navy, Army and Airforce Engineering Technical documentation Integrated Logistic Support Maintenance Engineering Training & education Consultancy Aviation Engineering Electrics/avionics Aircraft maintenance documentation Design requirements and instructions 7

8 Technical Information Realisatie van Asset Information Solutions voor de gehele levenscyclus van assets, complexe systemen en infrastructuur, doelmatig afgestemd op de eindgebruiker voor: Operations Maintenance Configuratie Management/Logistiek Training & Opleiding doeleinden. 8

9 Management doelstellingen Asset Owners Personele doelstellingen Het realiseren van de hoogst mogelijke veiligheid voor medewerkers Het aantoonbaar goed kunnen opleiden van medewerkers Snelle inzetbaarheid van nieuwe medewerkers Proces doelstelingen Aantoonbaar borgen van werkwijzen (procedures, instructies, formulieren) Doelmatig en doelgericht werken Gericht aansturen externe partijen / aannemers Asset doelstellingen Lagere kosten voor instandhouding van de installaties Het verhogen van de beschikbaarheid van de installaties Voortdurend voldoen aan de relevante wet en regelgeving Organisatie doelstellingen Realiseren van bedrijfsdoelstellingen Voorkomen imagoschade Minimaliseren van risico s 9

10 Gereedschapskist Technische informatie is de gereedschapskist voor het realiseren van management doelstellingen. Compliancy / Licence to operate >> Asset Integriteit Optimalisatie bedrijfsvoering >> Asset Management Contractuele verplichtingen Information Toolbox 10

11 Asset Management Installatie integriteit (asset) Onder installatie integriteit wordt verstaan dat de fysieke asset voortdurend voldoet aan de relevante wet en regelgeving en de eisen die de organisatie stelt op het gebied van risico, performance en kosten. Asset Management (organisatie) PAS 55 / ISO Systematische en gecoördineerde activiteiten waarmee een organisatie haar fysieke bedrijfsmiddelen optimaal beheert, evenals de daarmee verbonden prestaties, risico s en uitgaven, gedurende de levensduur, met als doel het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Assetmanagementinformatiesytemen en de daarin opgeslagen data moeten toereikend zijn voor het bereiken van de doelstellingen van de organisatie. De organisatie moet procedures vaststellen, implementeren en onderhouden om de informatie te beheersen. De organisatie moet vaststellen welke documenten nodig zijn om haar assetmanagementactiviteiten effectief te beheersen. 11

12 Marine & Offshore Systems Engineering Concept development System design Control & Validate System Operation, Management & Maintenance Subsystem Detail Engineering Subsystem Component Component Engineering Information Requirements Material management Configuration management Training & Education Engineering Maintenance Information Operations Informaton Project management Process management 12

13 Reference: Heerema Marine Contractors Project: Tdocs Information Management Consultancy & As Built Services technical documentation Thialf (build 1985). Scope: revision of approx documents incl. bringing under document management Deepwater construction vessel 13

14 Overview activities and document statuses Collecting As built HMC Quality Control Rejected Update ready Not Approved DESCRIPTIO Preparation Surveyed Update ready Not Approved Field survey Under Update Verebus Quality Control Drawing Number Drawing Title Location (from INFOR) Find missing drawings CAD Engineering Outsourced Onshore Onshore Onshore Offshore Offshore 14

15 Document statuses 15

16 Reference: Loodswezen Project: Handboek Operationele inzet PSV Pilot Station Vessels Functionele beschrijving Foutbomen Systeembeschrijving Operationeel scenario Kennisscenario Stationsvaartuig 16

17 Sharepoint Portal 17

18 Foutboom 18

19 Systeembeschrijving 19

20 Reference: Huisman Equipment Project: Development and production of integrated multidisciplinary Electronic User Manuals for cranes, drilling packages and pipelay systems. General overview Technical & functional descriptions Operations Manual Maintenance Schedule & Manual Illustrated Parts Catalogue Supplier Information 440mt Multi-lay System Sapura mast crane 20

21 User Manual 400t OMC 21

22 Overview manual 22

23 Reference drawing 23

24 Ontwikkelingen Technische Informatie (1/2) Stelling: de toekomst van documentatie is on-line en geen pdf. Hoe lang dit gaat duren zal van markt tot markt en product verschillen. Vraag: topics of lineaire documentatie. Het werken met topics en een CCMS biedt veel voordelen als een sterk gestructureerde werkomgeving is vereist door de inzet van vele (externe) auteurs, vele talen, hergebruik van informatie en korte doorlooptijden tot publicatie. Een geïntegreerde internationale supply chain vraagt een homogene structuur in de informatieketen. Het werken met topics is niet zaligmakend omdat de lineaire opbouw van publicaties obv topics voor bijvoorbeeld opleidingen lastig is te realiseren. 24

25 Ontwikkelingen Technische Informatie (2/2) Create van rich content door online content te verrijken met beeld, video of animatie Gebruik personas voor documentatie publicaties. Een persona is een specifieke gebruikersgroep. Start ontwikkeling voor het schrijven van topics om te wennen aan de systematiek, bijvoorbeeld op chapter of paragraaf level. Dus Topics, tenzij.. Framemaker is een prima keuze. Er zijn geen specifieke voordelen door een andere XML editor te gebruiken. Dus: Framemaker, tenzij. Het gebruik van een single software solution vereenvoudigd de IT structuur. Dus: Framemaker, tenzij. 25

26 Thank you for your interest Verebus Engineering Linking knowledge to people s use 26