Notulen Algemene Ledenvergadering NNLV (Noord Nederlandse Legervoertuigen)

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering NNLV (Noord Nederlandse Legervoertuigen) Datum: 23 januari 2012 Plaats: Ristorante Ponte Vecchio te Bolsward Aanwezig: 17 leden, 5 bestuursleden ( 4 afmeldingen ) Kopie aan: Aanwezigen Tevens aan: Afwezige leden 1. Opening van de vergadering 20:00 uur. Na wat technische opstartproblemen en een presentatie zonder bewegende beelden wordt iedereen welkom geheten door onze voorzitter Sibbele Douma met een welkoms woord, het vermelden van een aantal huishoudelijke zaken en het doornemen van de agenda punten zoals hieronder weergegeven: 1. Notulen vorige vergadering 2. Terugblik Stand van zaken binnen de vereniging a. Stand van zaken binnen de vereniging b. (financieel) jaarverslag 2011 en het verlenen van decharge aan het bestuur door de financiële commissie c. Vaststelling contributie 2012 d. Begroting 2012 e. Aanstellen/kiezen kascontrole commissie Bestuursverkiezing 5. Planning evenementen Rondvraag en afsluiting Vanwege het noodzakelijk eerder vertrekken van de aspirant voorzitter wordt agendapunt 4 als eerste behandeld. 4. Bestuursverkiezing Het bestuur is gekozen voor onbepaalde tijd en is eventueel herkiesbaar. Sibbele Douma heeft aangegeven als voorzitter af te treden. Wouter Arzoni heeft aangegeven deze rol op zich te willen nemen. Aangezien de voorzitter in functie gekozen moet worden wordt zijn kandidatuur in stemming gebracht. Er zijn geen tegenstemmers. Wouter wordt gefeliciteerd met zijn aanstelling en krijgt de voorzittershamer overgedragen. Sibbele wordt op gepaste wijze bedankt voor zijn inspanningen. Sinds medio 2011 heeft Hans van der Wolf de rol van secretaris op zich genomen. Ook tegen deze benoeming zijn geen bezwaren. Wouter en Hans, succes in jullie huidige functie. 1. Notulen en actiepunten vorige vergadering De notulen van de vorige ledenvergadering zijn besproken en goedgekeurd. Als actiepunt vanuit de vorige vergadering staat nog open of de NNLV zich ook bij de FEHAC aan wil gaan sluiten. Dit voorstel is met een meerderheid van stemmen aangenomen. Er zijn diverse pogingen gedaan om de NNLV te presenteren tijdens een ledenvergadering. Dit is tot op heden niet gelukt. Voor de vergadering van april 2012 staan we nu ingeroosterd. De presentatie is ondertussen aan de FEHAC toegestuurd.

2 Een tweede openstaand actiepunt is het verstrekken van een ledenpas. Het verstrekken van de ledenpas is in stemming gebracht en de meerwaarde voor een ledenpas wordt niet herkend. Het punt verdwijnt na stemming van de agenda. 2. Terugblik evenementen 2011 Aan de hand van de PowerPoint presentatie blikt Tjeabele Hoekstra (Evenementen Coördinator) samen terug op Hieronder volgt een kort verslag van de club activiteiten in 2011: 24 januari Algemene ledenvergadering In Pizzeria Ristorante Ponte Vecchio te Bolsward hebben er zich 20 leden gemeld voor de ledenvergadering. Tijdens deze bijeenkomst is teruggeblikt op 2010 en vooruitgekeken naar Tevens is de contributie vastgesteld voor 2011 en Daarnaast is de begroting 2011 vastgesteld en de clubagenda besproken. Maart 2011 t/m oktober Koffieklets De maandelijks terugkerende koffieklets bij Monti van der Wal wordt goed bezocht. Gemiddeld zijn er +/- 15 man te vinden rond de koffietafel. Er wordt gesproken over onder andere techniek, de evenementen en algemeen gezwets. Ook zijn er de nodige onderdelen van eigenaar verwisseld. De koffie is goed en de koek is lekker. Ook in 2012 staat de koffieklets weer op de agenda. 16 april Army Tour Op 16 april heeft de traditionele Army Tour plaatsgevonden in de provincie Groningen. Het was nog wat koud en winderig zo halverwege april, maar dit mocht de pret niet drukken 23 t/m 26 juni NNLV Bivak Het eerste meerdaagse groene bivak, met collega verenigingen, werd georganiseerd van 23 t/m 26 juni 2011 in Nijeberkoop. Ondanks het natte weer en veel meer ruimte voor nog meer voertuigen, was het uiteindelijk enorm gezellig op het bivak terrein. Er was veel belangstelling vanuit de gemeente en de omgeving. Ook de pers is geweest voor een stuk in de lokale bladen en op de radio. Het bezoek aan het gevangenis museum in Zevenhuizen was indrukwekkend en de rondrit door het onherbergzame Havelte was er een voor in de boeken. 25 juni Veteranendag Westerkwartier De regionale Veteranendag in het Westerkwartier vond dit jaar plaats op 25 juni 2011 in Niekerk. Ook nu was de NNLV weer met een aantal voertuigen van de partij en werd deze bijdrage weer erg gewaardeerd en is er in de pers weer uitgebreid aandacht besteed. 31 juli Friese Ballonfeesten Joure Traditioneel oldtimer evenement. Goed georganiseerd door de stichting Friese ballonfeesten Joure. De NNLV was present met een 10 tal voertuigen samen met de groene vrienden van KTR. Het weer was uitstekend. 16 t/m 17 september Luchtmachtdagen Leeuwarden De NNLV stond voor de tweede keer met een 20-tal voertuigen bij de Open Dagen van de Koninklijke Luchtmacht op 16 en 17 september. Vanwege de veiligheid golden er aanvankelijk strenge regels en verplichtingen op de vliegbasis. In de praktijk was daar niets van te merken. We hadden een toplocatie direct naast de banen en er was voldoende publieke belangstelling. Voor de overnachting was een camping geregeld maar ook voor de inwendige mens een zeer goede verzorging aanwezig was. Omdat de ervaring ons geleerd heeft gehoorbescherming te dragen, was hier in ruime mate in voorzien. Uiteindelijk bleek dit ook op de camping geen overbodige luxe!

3 24 t/m 25 september Military EvenTT Uiteindelijk stond de vereniging daar in het midden van de belangstelling op een goed georganiseerde display naast de groene vrienden van DPA, KTR en AVC. 15 oktober Najaarsrit De najaarsrit was dit keer vanuit Kuinre georganiseerd. Er is een mooie tocht uitgezet langs de Friese waterlinie. De presentatie zal op de website achter het afgeschermde ledengedeelte worden gepubliceerd en aan de leden zonder mail worden toegestuurd in combinatie met de notulen. Via het ledengedeelte zullen de nu ontbrekende filmpjes beschikbaar gemaakt worden. In de hard copy zijn de films uiteraard niet beschikbaar. 3. Stand van zaken binnen de vereniging Ledenbestand: In 2011 hebben er zich 9 nieuwe leden aangesloten bij de vereniging. Er zijn 2 leden afgemeld. Het ledenbestand bedraagt d.d leden. Financiën en middelen: John Bergsma doet aan de hand van de PowerPoint presentatie verslag van de financiën over Het jaar wordt positief afgesloten. Met aftrek van de vaste kosten is 2011 afgesloten met een positief banksaldo van 170,30 (begroot was 240,40). In 2011 bestond de kascontrole commissie uit Koos Vergeer en Gilbert IJsselmuiden. Na de controle van de boeken zijn geen afwijkingen geconstateerd en wordt decharge verleend aan het bestuur. De vereniging beschikt ondertussen over de volgende materialen: 1x Tent (ca. 5x10) Diverse richtingsborden 1x Banner 2x Uitklapborden 1x Wachthuisje Diverse petjes, T-shirts, voertuigemblemen, etc. Martin Bergsma is aangesteld als materieelbeheerder (materieelbeheerder@nnlv.nl) Contributie 2012: Tijdens de ledenvergadering van 24 januari 2011 is de contributie voor 2011 en 2012 vastgesteld op 15,00. Ieder lid zal via de post of via een nota ontvangen. Enkele leden hebben de contributie voldaan per kas en hebben een kwitantie ontvangen. Begroting 2012: Met behulp van de PowerPoint presentatie wordt de begroting voor 2011 doorgenomen. Er zijn nauwelijks veranderingen ten opzichte van vorig jaar. Verwacht word dat het jaar weer positief wordt afgesloten met een resultaat van 307,30. Om een kleine buffer op te bouwen is er een oproep gedaan om merchandise aan te schaffen. Kascontrole commissie: De kascontrolecommissie boekjaar 2012 bestaat uit de heren Gilbert IJsselmuiden en Thomas de Vries. Hiermee ging ieder akkoord.

4 5. Planning evenementen In 2012 staan er weer volop activiteiten en (meerdaagse) evenementen op de agenda. Op de agenda staan tot nu toe: Algemene ledenvergadering (Bolsward) t/m Koffie klets (Snakkerbuorren) Army Tour (Leek) Koninginnedag Heerenveen (onder voorbehoud) (datum volgt) Krachtdag (Bolsward) 08/ Bivak (Nijeberkoop) Veteranendag Friesland (Leeuwarden) Veteranendag Westerkwartier (Marum) 22/ Military EvenTT (Assen) Najaarsrit (Alteveer) (eventueel overnachting mogelijk) Er wordt verteld dat de DPA zich van deelname aan het Military Eventt heeft teruggetrokken. Reden hiervoor is dat enkele andere deelnemers voor hun bijdrage beloond zijn. Op basis van het principe gelijke monniken, gelijke kappen is dit punt met de organisatie besproken en heeft DPA besloten niet weer mee te doen. Het commerciële karakter van het Military evenement is ook besproken binnen het bestuur van de NNLV. Het standpunt van de NNLV is echter dat evenementen in het Noorden van Nederland in principe worden ondersteund door de vereniging. Er zal echter wel een dialoog met de organisatie worden opgestart bij de eerstvolgende gelegenheid. De evenementen kalender wordt regelmatig bijgewerkt op de website Voorafgaand aan een NNLV evenement, of een evenement waarvoor de NNLV wordt uitgenodigd deel te nemen ontvangt u een aankondiging met deelname formulier verstuurd via . Leden die geen hebben krijgen deze aankondigingen per post toegestuurd. Opgave voor evenementen kan via de site via evenementen@nnlv.nl, per post of telefonisch bij Tjeabele Hoekstra Wilt u een evenement of een gebeurtenis bij u in de buurt onder de aandacht brengen of op de website gepubliceerd hebben, neem dan contact op met Tjeabele. Dit geldt ook als u zelf wat wilt ondernemen. Normandië 2014: Er worden plannen gesmeed om 70 jaar bevrijding met elkaar in Normadië te vieren. In maart zal hiervoor een informatie avond worden georganiseerd. Op de tafels liggen informatie bladen. 6. Rondvraag en afsluiting (een aantal punten zijn gedurende of na de vergadering behandeld, maar hieronder gerubriceerd) Harrie Bakker (via John Bergsma): vraagt zich af of het mogelijk is dat de ledenvergadering naar februari gaat. Dit punt is neergelegd bij de aanwezige leden en uit stemming is gebleken dat er geen behoefte is om de ledenvergadering anders aan te pakken. Rients Schootstra: vraagt zich af waarom de NNLV zich niet aansluit bij de Fryslân groep van de KTR en we samen op rijden. Voor het evenement is overleg gevoerd met de gemeente Heerenveen. Ook vanuit de gemeente was de suggestie om samen te werken met de organisatie van de historische rit van de KTR Fryslân groep. De verwachting is dat dit op niets uit zal lopen, maar desondanks zal het contact toch gelegd worden. Wellicht een idee op de colonne op te delen in tijdperken. Siemon Meijer: stelt voor om voor het bestuur een verkiezingsrooster op te stellen. Doordat het bestuur nu voor onbepaalde tijd zitting heeft kan het in het in de meeste ongunstige situatie gebeuren dat het bestuur in zijn geheel aftreed en de vereniging zonder bestuur zit. Het bestuur geeft aan dit punt op de bestuursagenda te zetten en hierover een standpunt te nemen. Aangezien

5 dit een statuten wijziging betreft zal dit eventueel in een ledenvergadering moeten worden besproken. Jaap de Groot: stelt op verzoek van Wietse voor om de army toer weer naar mei/juni te verplaatsen. Eerder kan hij niet bij zijn voertuig i.v.m. stalling. Gezien de concentratie van evenementen in de maanden mei en juni heeft dit niet de voorkeur van de evenementen commissie. Bert van der Scheur: geeft eveneens aan nog eens kritisch naar de agenda te kijken. In de maand juni zijn er teveel (meerdaagse) evenementen, waaronder een jubileum. De opkomst bij het bivak zou daarbij weer (te) laag kunnen zijn, met als gevolg we weer in moeten leveren op het budget. De evenementen commissie zal de agenda nog eens kritisch onder de loep nemen. In de maand juli is het traditioneel vrij rustig. Om ca. 21:00 uur sluit onze afgetreden voorzitter de vergadering en dankt een ieder voor zijn bijdrage en opkomst. Degene die de contributie contant wilde voldoen kon dit ter plekke doen. Na het officiële gedeelte van de vergadering was er nog gelegenheid om na te praten over het een en ander. Om ± uur was een ieder weer huiswaarts gekeerd.