Stichting Child of Uganda The Community of Hope

Transcriptie

1 Stichting Child of Uganda The Community of Hope Beleidsplan

2 Inhoud 1. Inleiding Visie 3 3. Strategie 3 4. Statuten Manier van werken 5 6. Organisatievorm Functies Overige samenwerking 7 9. Doel en werkwijze Communicatie Financiën Toekomst 9 2

3 1. Inleiding In Oeganda leven 2,7 miljoen weeskinderen, vaak onder erbarmelijke omstandigheden, zoals te weinig eten en drinken, ziekten, armoede, etc. Een groot aantal van deze (wees)kinderen leven op straat, bedelen of leven van afval om te overleven. Hierdoor ligt het sterftecijfer van deze kinderen zeer hoog. Veel kinderlevens kunnen gered worden door gezonde voeding, betere scholing, schoon drinkwater en medicijnen. Vanuit onze christelijke en humane overtuiging willen wij, Child of Uganda (CoU), deze kinderen een hoopvollere toekomst schenken. Dit doen we al ruim vijf jaar door middel van een kleinschalige projectmatige aanpak, vanuit een solide lokale basis en gericht op de community. Essentieel zijn elementen als zelfredzaamheid en duurzaamheid. 2. Visie Kinderen hebben behoefte aan voedsel, aandacht, liefde, opleiding en ontwikkeling. In dit arme land komen ze daarin veel te kort. Kinderen leven in een gemeenschap (community). Vanaf het begin wil de stichting CoU een beweging op gang brengen, die de leefomstandigheden - nu, maar zeker op langere termijn - aanzienlijk verbetert. Zo biedt de gedachte van The Community of Hope perspectief voor kinderen, gezinnen en zo mogelijk de hele dorpsgemeenschap. Allerlei activiteiten die dit principe versterken worden als stimulans door ons gesteund. 3. Strategie We werken vanuit de gedachten van de The Community of Hope (het verbeteren van de leefomstandigheden van de doelgroep kinderen, waardoor de hele gemeenschap mee getrokken wordt in deze ontwikkeling) en richten ons op een beperkt aantal projecten, nu rond Kotido en Karamoja in Noordoost-Oeganda. Onze doelstellingen zijn het verminderen van de armoede en het stimuleren van zelfredzaamheid. Door de jaren heen hebben wij gemerkt dat de door ons opgedane ervaringen ertoe hebben bijgedragen om een aantal zaken nog beter te kunnen coördineren en ons nog meer te concentreren op structurele verbeteringen voor de lange termijn. We sluiten bij voorkeur aan op reeds in gang gezette ontwikkelingen. Via lokale partners met een stevig trackrecord en instemmend met onze visie/missie, werken we plannen uit en volgen nauwlettend de ontwikkelingen ter plaatse. Zo richten wij ons voornamelijk op kleinschalige projecten, waarbij het kan gaan om inspirerende personen, met vaak individuele projecten en/of lokale ngo s vanuit het netwerk van onze samenwerkingspartner Tear, waar wij inmiddels ook nauw mee samenwerken. Zo trachten wij een brug te slaan tussen Nederlandse organisaties en kerken en die in Oeganda, om zo gezamenlijk Oegandese projecten financieel en fysiek te ondersteunen. 3

4 Deze aanpak heeft zich inmiddels bewezen en is een utstekende manier van werken om een bijdrage te leveren tot ontwikkeling van de Oegandese mensen, alsook een impuls te geven aan de lokale economie. Wij staan open voor meer samenwerking met andere stichtingen, waarvan de visie en doelstellingen overeenkomen met die van onze stichting. 4. Statuten De Stichting Child of Uganda is in mei 2011 opgericht. De doelstelling van Child of Uganda, zoals vermeld in de acte van oprichting, is: De stichting heeft ten doel: a. het vanuit christelijke en humane overwegingen ondersteunen van kleinschalige projecten van (wees)kinderen in Oeganda om deze kansarme kinderen een menswaardige toekomst te bieden. b. en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. c. De stichting tracht haar doel te bereiken door: - het stimuleren en ondersteunen van het onderwijs - het promoten van selfsupporting acties - het geven van financiële steun in de ruimste zijn van het woord - het stimuleren van zelfredzaamheid. d. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - subsidies en donaties - schenkingen, erfstellingen en legaten - en andere verkrijgingen en baten. Meer informatie kunt u vinden op onze website: 5. Manier van werken Child of Uganda werkt samen met Tear Nederland die ons met projecten in Oeganda steunt. Deze organisatie heeft expertise in tal van landen wereldwijd en werkt samen met lokale partners waardoor natuurlijk overhead beperkt blijft en de kwaliteit en effectiviteit is geborgd. Wij beoordelen dit kritisch en toetsen regelmatig of dit verantwoord is. Met Tear zijn diverse afspraken gemaakt over ondersteuning d.m.v. een Fonds op Naam cons tructie 1. Er vindt periodiek overleg plaats tussen beide stichtingen t.b.v. advisering, ondersteuning van de marketing en communicatie van CoU. Rond de keuze van te ondersteunen projecten wordt de bestaande relatie als uitgangspunt genomen (Kotido) en komt Tear met voorstellen, die zullen passen in onze visie. Jaarlijks wordt deze geëvalueerd en waar nodig aangepast. 1. Via een zogenaamde Fonds op Naam (FoN) constructie hebben wij ons voor een periode aan Tear verbonden ter ondersteuning van twee concrete projecten in Kotido en Karamojo in Noordoost-Oeganda. Dit gelabeld geld wordt rechtstreeks in projecten geïnvesteerd en via periodieke rapportages en bezoek ter plaatse gecontroleerd op resultaat. 4

5 Op het gebied van marketing hebben wij nog enkele uitdagingen te gaan; zoals het beter gebruik maken van Social Media, Facebook en Twitter. Daarnaast wordt onze website drietalig, namelijk in het Nederlands, Duits en Engels. Door ons internationaal op de kaart te zetten, hopen wij een groter aantal (internationale) sponsors te bereiken. We zijn gestart met een educatief project voor scholen in Nederland. De gastlessen, gegeven door de coördinator, behandelden het thema Opgroeien in Armoede. De gastlessen werden (aanvankelijk) gratis gegeven en zonder enige verplichting voor de school. De reacties op deze lessen waren overweldigend. Een aantal scholen zijn sponsoracties gestart en dit heeft tot financiële bijdragen geleid. In de komende jaren willen wij de gastlessen verder professionaliseren en zullen bijstand en ondersteuning verlenen in het entameren van sponsoracties in samenwerking met scholen in het voortgezet onderwijs in het verlengde van hun onderwijsdoelstellingen. Beoogd wordt daardoor, in continuïteit, om het bewustzijnsproces voor leeftijdsgenootjes die leven in geheel andere omstandigheden te vergroten en om tot grotere bijdragen te kunnen komen voor onze hulpbehoevende kinderen in Oeganda. Dit zal meer regionaal gebeuren. 5

6 6. Organisatievorm Onze stichting heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor de gang van zaken en bestaat sinds 1 december 2016 uit de volgende personen: Cor Voorberg Voorzitter Leon Hermans Secretaris Marcel Heikens Penningmeester Walter Hendriks Coördinator Binnen de stichting zijn drie bestuursleden en de coördinator betrokken bij de gang van zaken. De functies binnen het bestuur zijn als volgt verdeeld: voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast wordt een externe notulist als ondersteuning ingezet. Het bestuur ontvangt geen beloning of onkostenvergoeding. Met enige regelmaat worden projecten bezocht om de resultaten in ogenschouw te nemen en affiniteit met de projecten te behouden. Zowel bij het punt 'strategie als het punt 'manier van werken' komt als punt naar voren dat CoU vooral een vrijwilligersorganisatie is, met beperkte menskracht. Daarom is aan Tear het projectbeheer uitbesteed. Dit vraagt tussen beide organisaties een transparante en betrokken communicatie. 7. Functies De stichting heeft een coördinator in dienst die voornamelijk richt op fondswerving bij nieuwe- en bestaande relaties. Hij zorgt voor de communicatie, marketing, administratie en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast zorgt hij voor de voorlichting in de onderwijssector en is eerste aanspreekpunt van de organisatie. De bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en actueel houden van het beleid. Het bestuur hanteert strenge normen voor het goedkeuren van projectaanvragen. Elk project dient goed onderbouwd te zijn met gedetailleerde informatie over kosten, vergunningen, haalbaarheid en rendement (zelfredzaamheid, continuïteit en toekomst). Daarnaast zullen ze vanuit hun netwerken een concreet actieplan opstellen voor het benaderen van (warme) contacten en overige acquisitie. Het bestuur van CoU vergadert drie á vier keer per jaar. Indien noodzakelijk wordt een extra vergadering belegd wanneer 6

7 gereageerd of geanticipeerd moet worden op van belang zijnde aspecten. De vergaderingen worden gehouden om betrokken te blijven, het netwerk te blijven stimuleren, de fondswerving te monitoren, de samenwerking met Tear en Stichting Karamoja Arts (SKA) te intensiveren, de voortgang van de projecten te volgen en die periodiek te bezoeken. 8. Overige samenwerking Met het thuisfront comité van Ronald en Anke Simiyu (St. Karamoja Arts, SKA) wordt samengewerkt aan het project Kotido. Op termijn bestaat de mogelijkheid om ook (betaalde) werkzaamheden van onze coördinator daarbij in te zetten. Het streven is met enige regelmaat elkaars bestuursvergaderingen bij te wonen en elkaars bevindingen te delen rond fondswerving en contacten met Ronald en Anke. 9. Doel, aanpak en werkwijze De stichting is opgericht met het doel om vanuit humane en christelijke overtuiging kansarme kinderen in Oeganda een goede toekomst te bieden. De (wees)kinderen van nu zijn de toekomst van morgen en om structurele verbeteringen te realiseren, zullen duurzame investeringen in deze kinderen moeten worden gedaan. Deze noodzaak, alsmede onze overtuiging maakt dat wij onze hulp baseren op de 5 pijlers van End to Poverty bedoeld om mensen te stimuleren en aan te zetten tot zelfredzaamheid. Wij werken met 5 interventies: 1. Infrastructuur 2. Gezondheid en voeding 3. Onderwijs 4. Inkomensvorming 5. Welzijn Deze aanpak heeft zich inmiddels bewezen en is een uitstekende manier van werken gebleken om een bijdrage te leveren tot ontwikkeling van deze mensen. De lokale economie krijgt hier eveneens een stimulans door. Daarbij is het van groot belang de mensen in de verschillende gemeenschappen te stimuleren en motiveren hun bijdrage te leveren aan de door ons geïnitieerde projecten. Via de zgn. Zelf Help Groepen (ZHG) wordt dit ondersteund. Trainers ondersteunen de lokale bevolking om geld te sparen en in te zetten voor (nieuwe) activiteiten die weer middelen genereren om inkomen te verbeteren, schoolgeld te betalen en zich economisch te versterken. De resultaten hiervan zijn zeer bemoedigend en worden in toenemende mate op grote schaal ingezet. Daarnaast steunen we landbouwprojecten waar boeren worden getraind via proeftuinen en waar geëxperimenteerd wordt met nieuwe landbouwtechnieken (conservation farming) in 7

8 zeer droge gebieden. De opbrengsten hiervan zijn een veelvoud van de reguliere werkwijze en bieden zo voor de toekomst veel meer mogelijkheden. Ook zullen we onderwijsprojecten steunen en de bouw van een basisschool. Hiermee bereiken wij vervolgens dat de kinderen in deze regio eindelijk goed onderwijs kunnen volgen. Onze lokale partners (projectbegeleiders) zorgen voor training en begeleiding, houden toezicht en rapporteren periodiek over de voortgang van de werkzaamheden. Jaarlijks bezoekt een van de bestuursleden of de coördinator de projecten en controleert of de afspraken goed zijn nagekomen en alles correct verloopt. Tevens biedt dit de mogelijkheid om eventuele nieuwe projecten te bezoeken. 10. Communicatie Informatie over onze stichting is te vinden op onze website De website wordt regelmatig voorzien van actuele informatie zoals nieuwsbrieven en toevoegingen van sponsors of donateurs en nieuwe projecten. Informatie over projecten geven wij door o.a. mailingen te versturen naar bedrijven, scholen en stichtingen. Dit is tevens onze werkwijze om nieuwe sponsors of donateurs te werven. Verder staan wij vermeld bij en Om de kosten zo laag mogelijk te houden beschikken wij nauwelijks over foldermateriaal. Meestal verzenden wij informatie per of komen persoonlijk langs om een presentatie te geven over onze projecten. Elk half jaar, in januari en juli, sturen wij onze sponsors en donateurs een nieuwsbrief over onze projecten en deze nieuwsbrieven zijn ook te vinden op onze website. 11. Financiën Onze inkomsten bestaan uit giften, sponsoring en donaties. Elk jaar wordt een jaarrekening opgesteld. Hierin wordt rekening en verantwoording afgelegd over de ontvangen gelden en gemaakte kosten. De jaarrekening wordt op onze website gepubliceerd. Onze stichting heeft een ANBI-status, dat wil zeggen dat de belastingdienst onze stichting erkent als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het voordeel hiervan is dat giften en donaties aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen en/of winst. 8

9 12. Toekomst Wij werken in hoofdzaak de komende jaren aan een tweetal locaties in Oeganda The Community of Hope Kotido en The Community of Hope Karamoja. Om tot een hoge efficiëntie in de te verrichten werkzaamheden te kunnen komen, staan wij steeds open tot samenwerking met anderen of andere stichtingen die werkzaam zijn in Oeganda. Zodat met gebundelde krachten nu eenmaal meer structurele verbeteringen tot stand te brengen zijn. Wij werken projectmatig en verwachten dat deze projecten binnen The Community op Hope in beide gebieden in 2020 met succes zijn afgerond en dat zij vanaf dan volledig zelfredzaam zullen zijn. Afhankelijk van deze ontwikkeling zullen wij dit concept dupliceren en in andere gebieden in Oeganda gaan toepassen. Graag willen wij onze sponsors bij deze plannen betrekken en via bezoeken ter plaatse en/of via brede en gerichte communicatie op de hoogte houden van de ontwikkelingen. 9