Verontschuldigd: Edwin Deschepper, Patrick Bogaerts, Koen Moeyersons, Arnold Rottiers, Robert Meert, Nadia Sminate, Gilberte Van Damme

Transcriptie

1 Verslag beheersorgaan bibliotheek & GC Walschap 7 december 2015 Bib Londerzeel Aanwezigen: Marie-Louise Borms, Jackie Coeckelberghs, Stefaan Gunst, Fons Moeyersons, Kris Moeyersons, Maurice Verbelen, Lut Averhals, Christine De Smedt, Veerle Langbeen, Greet Segers, Mark Van Assche, Els Van den Broeck, Gerda Verhulst (schepen), Emiel De Cock (voorzitter), Tim Lerno (secretaris) Verontschuldigd: Edwin Deschepper, Patrick Bogaerts, Koen Moeyersons, Arnold Rottiers, Robert Meert, Nadia Sminate, Gilberte Van Damme Afwezigen: Wim Eeckelaers Volgende vergadering: maandag 15 februari 2016 om 20u in de bib Agendapunten waarover advies werd uitgebracht tijdens deze vergadering: 01) Aanvulling bibliotheekreglement spelotheek: unaniem positief advies 02) Aanvulling bibliotheekreglement LonderLab: unaniem positief advies Praktische afspraken die gemaakt werden door de aanwezige leden: Data vergaderingen beheersorgaan in 2016, telkens om 20u in de bib: - Maandag 15 februari - Maandag 23 mei - Maandag 5 september - Maandag 28 november 01 SPELOTHEEK: STAND VAN ZAKEN & REGLEMENT Tijdens de vorige vergadering werd door de aanwezige leden unaniem een positief advies gegeven op het voorstel om i.s.m. het OCMW een spelotheek op te starten in de bib. Ondertussen hebben we een oproep gedaan om speelgoed te delen en begint de speelgoedstroom al aardig op gang te komen. Het OCMW ziet dit als een zinvoller alternatief voor de Sinterklaasactie die zij jaarlijks met o.m. KWB en Welzijnsschakels organiseren. Ze zijn er echter niet in geslaagd om deze verenigingen hiervan te overtuigen, waardoor dit jaar ook de Sinterklaasactie nog doorgaat. Jammer genoeg was de bib niet vertegenwoordigd bij het overleg. De samenwerking met KWB en Welzijnsschakels had een mooi duwtje in de rug geweest, maar op zich is het wegvallen hiervan niet problematisch. De Sinterklaasactie is gericht op het schenken van speelgoed aan kansengroepen en spreekt vermoedelijk vooral mensen aan die speelgoed van hun zolder halen om dit te schenken aan een goed doel. Onze spelotheek wil het delen van speelgoed stimuleren en richt zich vooral op (de ouders van) kinderen van 3 tot 12 jaar. Verslag 07/12/

2 Hiermee willen we alle inwoners op een structurele manier toegang bieden tot gepast en kwalitatief speelgoed. Hoe meer speelgoed gedeeld wordt, hoe groter het aanbod dat door alle bezoekers geleend kan worden. We richten ons dus niet exclusief op kansengroepen, maar kiezen voor een inclusieve benadering, waarbij niemand zich als arm kenbaar hoeft te maken. Wij zorgen voor een algemene communicatie naar de inwoners en het OCMW maakt ons initiatief gericht bekend bij hun cliënteel. Dit kadert tevens in een breder initiatief, waarbij het OCMW de bib onder de aandacht brengt van kansengroepen en o.m. de terugbetaling van 90% van het lid- en leengeld onder de aandacht brengt. Tijdens de vergadering werd een voorstel van een nieuw artikel besproken dat we begin 2016 willen toevoegen aan het bibliotheekreglement: Artikel 19 spelotheek Elke bibliotheekgebruiker kan gratis maximaal 2 stukken speelgoed lenen uit de spelotheek. Er worden geen boetes of vervangingskosten aangerekend, aangezien we voornamelijk speelgoed uitlenen dat in goed vertrouwen door anderen ter beschikking werd gesteld. Bij herhaaldelijk of ernstig misbruik word je door de bibliothecaris tijdelijk uitgesloten van het gebruik van de spelotheek. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk. Zoals eerder besproken zal dit uitgaan van het principe geen budget = geen inkomsten. Al het speelgoed dat we uitlenen wordt gedeeld door de inwoners (en wordt dus niet door de gemeente aangekocht). Daarom lijkt het ons aangewezen om voor 100% op basis van vertrouwen te werken: geen boetes en geen vervangingskosten bij verlies of beschadiging. Wie hier herhaaldelijk misbruik van maakt wordt tijdelijk uitgesloten van het gebruik van de spelotheek. In overleg met de aanwezige leden werd het laatste zinnetje Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk al snel geschrapt: ook bij een tijdelijke uitsluiting van het gebruik van de spelotheek moet het voor burgers mogelijk zijn om de gebruikelijke klachtenprocedure te doorlopen, waarbij het college van burgemeester en schepenen zich uitspreekt. De aanwezige leden geven unaniem een positief advies over het voorgestelde artikel voor het bibliotheekreglement. Op de gemeenteraad van februari zal het aangepaste bibliotheekreglement ter goedkeuring worden voorgelegd, zodat we in de loop van maart kunnen starten met het uitlenen van speelgoed. 02 LONDERLAB: HET EERSTE MINI-FABLAB IN EEN VLAAMSE BIB? Boeken uitlenen is nooit een doelstelling geweest van de bibliotheek, maar een middel om onze gemeenschap beter te maken met kennis. Workshops en lezingen organiseren is een ander middel om dit zelfde doel te bereiken. Mensen samenbrengen om samen nieuwe kennis te maken en hun kennis en creativiteit te delen gaat nog een stapje verder op deze weg. Bibliotheek 1.0: de collectie staat centraal: boeken ontsluiten en uitlenen Bibliotheek 2.0: de belevenisbib stelt de gebruiker centraal: interactieve workshops, sociale media, Bibliotheek 3.0: de maak-het-mee-bib stelt de gemeenschap centraal: kennis delen, co-creatie, Verslag 07/12/

3 Precies dat laatste is het uitgangspunt van alle FabLabs (Fabrication Labs). We bevinden ons momenteel in de eerste fase van een nieuwe digitale revolutie: personal fabrication. Dure en complexe technologie, waarover tot voor kort enkel de grote industrieën beschikten, wordt steeds goedkoper en gebruiksvriendelijker. 3D-printers en andere innovatieve toestellen en tools veroveren de hobby-kamer. Printklare ontwerpen worden wereldwijd gratis online gedeeld, net als de kennis om zelf te ontwerpen en bestaande ontwerpen aan te passen. In de Benelux zijn momenteel 50 à 60 Fablabs. De meeste vind je in de steden. Soms zijn ze verbonden aan een universiteit of hogeschool. In Erpe-Mere heeft de eerste Vlaamse secundaire school een Fablab uitgebouwd. In 2011 werd in de VS het eerste Fablab in een openbare bibliotheek opgestart. Ondertussen zijn daar al vele tientallen Fablabs in bibliotheken werkzaam en is het idee wereldwijd doorgegroeid tot de kern van bibliotheekvernieuwing. In Europa zorgt het recente succesverhaal van het mobiele Fablab Frysklab van de Friese bibliotheekservice ervoor dat het idee ook bij ons vooraan op de agenda van de bibliotheken is komen te staan. In Nederland zijn er vandaag al enkele bibliotheken met een Fablab gestart. Wie de naam FabLab wil gebruiken moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Enerzijds zijn FabLabs gericht op het delen van kennis en creatie, wat we helemaal kunnen onderschrijven. Anderzijds is er een lijst van apparatuur die elk FabLab in huis moet hebben, met een totale kostprijs van ca tot euro. Met LonderLab willen we het dure concept van een Fablab op een pragmatische manier tot zijn essentie herleiden. We beperken hierdoor de technologische mogelijkheden enigszins, om kostenefficiënt in te zetten op een beproefde technologie die vandaag al onbeperkte mogelijkheden biedt. We gebruiken hierbij de methodiek die in de Fablabs zijn succes bewezen heeft. Voorlopig dus geen 3D-printers, want de betaalbare modellen zijn nog veel te traag om echt handig te zijn voor gebruik in groep. We beperken ons tot het toestel dat in vrijwel alle FabLabs het vaakst en het meest veelzijdig ingezet wordt: de laser cutter. Ter info: Hoe maak je (bijna) alles? LonderLab laat iedereen spelen met de mogelijkheden van digitale fabricage! Met LonderLab willen we onze inwoners laten kennismaken met de makerscultuur en het maakonderwijs: - samen kennis delen & letterlijk samen kennis maken - verplichte creative commons licentie: iedereen mag elk ontwerp dat in de makerspace gerealiseerd werd niet-commercieel hergebruiken of aanpassen. De makers behouden echter wel het commerciële copyright. - toegankelijkheid en zichtbaarheid: elk ontwerp wordt online gepubliceerd met een foto van het eindproduct en met de printklare technische tekening(en). Verslag 07/12/

4 - in verbinding met de hele wereld: alle Fablabs hanteren dezelfde regels en delen ontwerpen online. Zo zijn er al honderdduizenden technische tekeningen beschikbaar die je kant en klaar kan lasersnijden of verder kan verbeteren of personaliseren. - ontwerpen maken voor een laser cutter is relatief eenvoudig en alles kan thuis of in de bib met gratis software. Ook het gebruik van het toestel is heel basic. We willen zowel technologische kennis als creativiteit en kunst stimuleren: de technologie biedt tal van mogelijkheden om naadloos geïntegreerd te worden in een breed scala aan creatieve workshops voor diverse leeftijden, waarbij de klemtoon zowel op het creatieve als op het technische (of op beiden) kan gelegd worden: - tekeningen of foto s graveren op bv. hout, acryl of spiegels en/of uitsnijden - stempels of houtblokken graveren, waarna met inkt heel gedetailleerde houtsneden kunnen worden afgedrukt op papier - onderdelen voor kleine of grotere objecten maken, die stevig in elkaar geklikt kunnen worden zonder lijm - mechanische toepassingen maken die bv. worden aangedreven door zelfgemaakte tandwielen en/of door een eenvoudige motor. - Heel eenvoudige tot zeer fijne en complexe vormen uitsnijden uit papier, karton, mdf, hout, acryl,... Tijdens de vergadering werd de praktische uitwerking van LonderLab besproken, met onderstaande voorstellen: ZaterLabs Tijdens de tweewekelijkse ZaterLabs leer je van andere deelnemers hoe je met gratis software van een idee een ontwerp maakt en hoe je bestaande ontwerpen bewerkt. De wonderen die iedereen met een laser cutter kan maken zijn eindeloos! Technologische tovenaars, creatieve kunstenaars, studenten, leerkrachten, kinderen, ouders, uitvinders, productontwikkelaars & jongeren tot 130 jaar worden uitgenodigd om samen kennis te maken en te delen. Iedereen is welkom! LonderLabKi Wie zelfstandig gebruik leert maken van de laser cutter krijgt een LonderLabKi, waarmee je tijdens de openingsuren van de bib het toestel mag gebruiken. Bij LonderLab betaalt iedereen met kennis en creativiteit: je helpt anderen en je deelt alles wat je hebt gemaakt. Alleen het materiaal dat je gebruikt kost geld. SchoolLabs We willen leerkrachten ondersteunen bij het uitwerken van klassikale activiteiten en projecten die kinderen en jongeren kennis laten maken met nieuwe mogelijkheden van techniek en creatie. Ook deze projecten willen we graag delen. Verslag 07/12/

5 Website Ondertussen heb ik tijdens de nachtelijke uurtjes al een kladversie gemaakt van de website van LonderLab: Deze voorlopige website kan nog niet gevonden worden via Google en kan enkel bekeken worden door wie bovenstaande link ingeeft. De bedoeling is dat de foto s op de homepage vervangen worden door ontwerpen die in onze bib gerealiseerd werden. Momenteel kan je al doorklikken op de olifant, waarna je een beschrijving van het werkproces te zien krijgt en het ontwerp kan downloaden (demo). Voor dit project werden middelen voorzien op ons begrotingsvoorstel Tevens zal bij de provincie Vlaams-Brabant een projectsubsidie worden aangevraagd. Het spreekt voor zich dat dit project enkel kan doorgaan als zowel het begrotingsvoorstel als de subsidieaanvraag worden goedgekeurd. Tijdens de vergadering werd een voorstel van een nieuw artikel dat we begin 2016 willen toevoegen aan het bibliotheekreglement besproken: Artikel 20 LonderLab LonderLab laat iedereen spelen met de mogelijkheden van digitale fabricage. Tijdens onze bijeenkomsten leer je van andere deelnemers hoe je met gratis software van een idee een ontwerp maakt voor de laser cutter en hoe je bestaande ontwerpen bewerkt. Wie zelfstandig gebruik leert maken van de laser cutter krijgt een LonderLabKi, waarmee je ook tijdens de openingsuren van de bib het toestel gratis mag gebruiken (in de mate van het mogelijke). Vraag steeds toestemming aan de infobalie en neem alle veiligheidsvoorschriften nauwlettend in acht. Het materiaal dat je gebruikt in de laser cutter koop je tegen aankoopprijs in de bib. Bij LonderLab betaalt iedereen met kennis en creativiteit: je helpt anderen en je deelt alles wat je hebt gemaakt onder een creative commons licentie (BY-NC-SA): alle ontwerpen mogen verder gedeeld en bewerkt worden, zolang dit onder dezelfde licentie gebeurt, met naamsvermelding van de oorspronkelijke maker(s). Gebruik voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Bij herhaaldelijk of ernstig misbruik word je door de bibliothecaris tijdelijk uitgesloten van het gebruik van de laser cutter. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk. In overleg met de aanwezige leden werd ook hier het laatste zinnetje Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk al snel geschrapt: ook bij een tijdelijke uitsluiting van het gebruik van de laser cutter moet het voor burgers mogelijk zijn om de gebruikelijke klachtenprocedure te doorlopen, waarbij het college van burgemeester en schepenen zich uitspreekt. De aanwezige leden geven unaniem een positief advies over het voorgestelde artikel voor het bibliotheekreglement. Hoewel het aanvankelijk de bedoeling was om dit artikel samen met het artikel over de spelotheek op de gemeenteraad van februari te brengen, gaan we hiervan afzien. De realisatie van LonderLab heeft wat vertraging opgelopen en zal nog niet voor de eerste maanden zijn. Ook het subsidiedossier moet nog ingediend worden, waardoor het niet zinvol is om dit toekomstige initiatief nu al op te nemen in het bibliotheekreglement. Het artikel zal dus pas worden voorgelegd aan de gemeenteraad van zodra het project klaar is om ermee van start te gaan. Verslag 07/12/

6 03 VARIA EN RONDVRAAG - Een lid van het beheersorgaan vraagt naar een stand van zaken over het uitlenen van e-boeken op een e-reader. Zeer recent werden 6 nieuwe toestellen aangekocht (Kobo Glo HD) en een dertigtal nieuwe titels. We hadden al 10 toestellen (Tolino Shine) en een 60-tal titels. Sinds de start juni waren alle toestellen vrijwel voortdurend uitgeleend of gereserveerd. Ironisch genoeg ging het in de weken voor en na de aankoop van de nieuwe toestellen plots wat minder met de vraag naar e-boeken en lagen de helft van de toestellen ongebruikt in de kast. Deze periode is echter te kort om hier grote conclusies aan te verbinden. - De schepen geeft de medewerkers van de bib een pluim voor hun inzet tijdens Kinderen Baas (i.s.m. de werkgroep De Lond: jeugddienst, academie, cultuur, OCMW) en het Holebi-filmfestival. - De voorzitter spreekt een dankwoord uit voor de jarenlange inzet van Robert Meert, die in december met pensioen is gegaan. Met vriendelijke groeten Emiel De Cock Voorzitter Tim Lerno Secretaris Verslag 07/12/