Jaarverslag Stichting Lieve Engeltjes 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Lieve Engeltjes 2018 Afgelopen jaar hebben vele lotgenoten de weg naar Lieve Engeltjes gevonden. Sommigen mailden slechts kort mee, anderen al weer vele jaren. Begin 2019 telde de stichting 185 actief mailende leden en 41 vrijwilligers. We zijn trots op onze stichting en wat we het afgelopen jaar weer bereikt hebben. Hierna volgt een overzicht van de belangrijkste kerngegevens van onze stichting: - Adres - Samenstelling van het bestuur - Commissies - Vrijwilligers - Maillijsten - Drukwerk - Website - Verkoop - Activiteiten afgelopen jaar Adres Het postadres van Lieve Engeltjes is op te vragen via: bestuur@lieve-engeltjes.nl Samenstelling bestuur: Ellen Oudenaarden heeft zitting genomen in het bestuur. Natasja Klerkx heeft na het meelezen besloten niet door te gaan als bestuurslid. De taakverdeling is als volgt: José de Reus: voorzitter Ellen Mebius: penningmeester Marja Groen: secretaris Ellen Oudenaarden algemeen bestuurslid vacature algemeen bestuurslid Commissies: Binnen Lieve Engeltjes zijn 14 commissies actief Hulpgansbegeleiders Commissie voor mensen die de hulpganzen van de lijsten begeleiden in hun taken en activiteiten.

2 Webcommissie Commissie voor alle website-gerelateerde zaken zoals het overzetten van de engeltjespagina s, wijzigingen op de website. Gastenboekcommissie Commissie die alle berichten welke in de gastenboeken verschijnen controleren en eventueel verwijderen indien er sprake is van kwetsende teksten. Spiekbriefcommissie Commissie welke de spiekbrieven verzorgt. Hierin vinden alle leden van een lijst in het kort het verhaal (of belangrijke data) van de andere leden. Deze spiekbrieven worden elke zes weken vernieuwd. Gedichtencommissie Commissie die bepaalt welke ingezonden gedichten op de website geplaatst mogen worden. (slapende commissie, de bedoeling is deze in 2019 weer op te starten) Financiële commissie Commissie die de financiën van de stichting in de gaten houdt. Kaartencommissie Commissie welke de kaarten voor de sterf- en geboortedagen van de overleden kinderen maken. PRcommissie Commissie die zich bezig houdt met de PR van Lieve Engeltjes. Zij houden zich onder andere bezig met Social Media als Faceboook, Twitter, Instagram en Linked Inn. Redactiecommissie Commissie welke verantwoordelijk is voor het verschijnen van het driemaandelijks digitale LE Magazine Gedeelde Gedachten. Sponsorcommissie Commissie welke de stichting in de belangstelling brengt van diverse organisaties. Ook probeert deze commissie de stichting te laten sponsoren door diverse bedrijven. Voorzitterscommissie Hier zijn alle voorzitters van de diverse commissies aangemeld. Wijzigingen van commissieleden worden hier doorgegeven evenals bestuurlijke mededelingen aangaande de commissies. Bestellijst Binnen deze commissie worden vragen en opmerkingen met betrekking tot de bestellingen in de webwinkel besproken. De bestellingen worden online in het archief van de webwinkel opgeslagen. Binnen deze commissie wordt ook alle mail omtrent verstuurde folders naar hulpverlenersinstanties in het archief opgeslagen. Beurscommissie Commissie wiens leden de stichting vertegenwoordigen op open dagen, symposia en beurzen, zodat Lieve Engeltjes meer naamsbekendheid krijgt.

3 Lezingen Commissie samengesteld uit leden die lezingen willen verzorgen voor hulpverleners; kraamverzorgenden, uitvaartverzorgers, etc. Vrijwilligers: Vrijwilliger van 2018 Het bestuur heeft Ronald Velgersdijk uitgeroepen tot vrijwilliger van Maillijsten: Aantal lijsten Binnen Lieve Engeltjes zijn 23 lijsten actief; 1 Hulpganzen Hier zijn alle begeleiders van de lijsten aangesloten. Wanneer leden zich aan- of afmelden wordt dat op deze lijst doorgegeven. Tevens is dit de vraagbaak voor de hulpganzen over problemen met de website of mail. 1 Nieuwslijst Deze lijst wordt gebruikt voor berichten over: - verkoop van LE-gerelateerde artikelen - oproepen voor vrijwilligers - verschillende bijzondere lijsten - donateurschap - leden attent maken op het lidmaatschap van Lieve Engeltjes van de Vriendenloterij en SupportAktie - attenderen leden op bijzondere evenementen in het kader van het verlies van een kind - oproepen om mee te werken aan onderzoeken en of artikelen in de media 1 Engeltjeskaarten-lijst Hier verschijnen dagelijks de herdenkingskaarten voor de leden die hun engeltjesdag hebben. 5 Baby-lijsten Maillijsten voor ouders die een kind verloren tussen 24 weken zwangerschap en 6 maanden na de geboorte. Waarvan 1 Babylijst een combinatie lijst is waar ook vaders en Vrienden van, mailen. 1 Bengel Op Komst lijst Voor zwangere moeders die graag over de zwangerschap willen praten. De moeders mogen tot acht weken na de bevalling lid blijven. 0 Bengel lijst Voor broertjes en zusjes van een overleden kindje. Lijst is voor broers en zussen tot de leeftijd van 16 jaar. Momenteel gesloten vanwege te weinig aanmeldingen 1 Eindelijk Tastbaar lijst Voor ouders waarvan het 10 jaar of langer geleden is dat het kindje is overleden. 2 Extreem Vroeg Geboren lijst Voor ouders die een zogenaamde miskraam hebben meegemaakt. Voor ouders die een kind verloren tussen begin zwangerschap en 24 weken zwangerschap.

4 1 Engel Zonder Bengel lijst Voor ouders die zo goed als zeker weten dat zij nooit een bengel in hun armen mogen sluiten. 1 Kind Verloren lijsten Voor ouders die een kind op latere leeftijd hebben verloren. Lijsten voor ouders van overleden kinderen tussen de 6 maanden en 12 jaar. 2 G-een-Keuze lijsten Voor ouders die om medische redenen de moeilijke beslissing hebben moeten nemen de zwangerschap af te breken. 1 Klein Engeltje lijst Voor grootouders van overleden kinderen. 1 Ouder Kind Verloren lijst Voor ouders waarvan het kind ouder dan 12 jaar was toen het overleed. 1 Zwanger Worden lijst Voor ouders die na het overlijden graag zwanger willen worden. 0 Vrienden van LE lijst Momenteel gesloten vanwege te weinig aanmeldingen. 2 Gezelligheid Na LE lijsten Voor mensen die LE niet meer nodig hebben voor de eerste verwerking van hun verdriet, maar die wel contact met lotgenoten willen houden. 1 Algemene Vrijwilligers info lijst Informatielijst voor alle vrijwilligers binnen LE. Deze lijst wordt in principe alleen gebruikt voor zaken die alle vrijwilligers aangaan. 1 Ganzenpraat lijst Maillijst voor ganzen voor zaken die niet op de hulpganzenlijst horen. Drukwerk Folders In 2018 zijn nieuwe folders gedrukt, de lay out van de folders is aangepast aan de website In 2018 hebben veel ziekenhuizen in Nederland de nieuwe folders gekregen. Informatiegids De informatiegids is in 2018 aangepast zowel qua inhoud als qua layout en opnieuw gedrukt. Correspondentiekaart Er is voor Lieve Engeltjes speciaal een correspondentiekaart vervaardigd. Website: In januari 2017 zijn we overgestapt naar het nieuwe (mail) systeem. De nieuwe manier van mailen was voor velen even wennen. Inmiddels weet bijna iedereen de weg te vinden. Niet meer rechtstreeks mailen vanuit je mailbox maar eerst inloggen.

5 Ook de website heeft een frisse modernere uitstraling gekregen. Hij is nog niet volledig gevuld maar dat hopen we in 2019 te realiseren. Tevens hebben we een mooie webwinkel. Mogelijkheid voor nieuwe EP's De Engeltjes pagina s zijn bijna allemaal overgezet en uiteraard bestaat de mogelijkheid om een nieuwe EP aan te vragen. Deze Engeltjes Pagina wordt gratis gemaakt, de ouders hoeven alleen het verhaal en de foto s aan te leveren. Verkoop: Geen blote voetjes in het gras (1) Het eerste boek, samengesteld door Lieve Engeltjes. In 2018 zijn hiervan 5 exemplaren verkocht. Geen blote voetjes in het zand (2) Het tweede boek, samengesteld door Lieve Engeltjes. In 2018 zijn hiervan 2 exemplaren verkocht. Doodgewoon mijn kind 2007 De vijfde gedichtenbundel samengesteld door Lieve Engeltjes. In 2018 zijn hiervan 12 exemplaren verkocht. Doodgewoon mijn kind 2010 De zesde gedichtenbundel samengesteld door Lieve Engeltjes. In 2018 zijn hiervan 13 exemplaren verkocht. Doodgewoon jullie kind 2013 De zevende gedichtenbundel samengesteld door Lieve Engeltjes. In 2018 zijn hiervan 4 exemplaren verkocht. Ansichtkaarten Bloemenkaartenset De set van 6 bloemenkaarten welke speciaal voor Lieve Engeltjes zijn ontworpen zijn geschikt voor alle gelegenheden. In 2018 zijn hiervan 11 exemplaren verkocht. Troostset De Troostset van 10 kaarten welke speciaal voor Lieve Engeltjes zijn gemaakt. In 2018 zijn er 4 exemplaren verkocht CD Kindje Speciaal voor het vijfjarig jubileum van Lieve Engeltjes uitgegeven cd met het nummer Kindje. In 2018 is hiervan 4 exemplaren verkocht. Engeltjes sieraden Een afbeelding van een klein teer engeltje, ongeveer twee centimeter hoog en 1 centimeter breed, verkrijgbaar als hanger in goud en zilver. In 2018 zijn geen zilveren en gouden exemplaar verkocht. Biba armband In 2014 heeft Biba speciaal voor Lieve Engeltjes een armband ontworpen en op de markt gebracht. Deze is te koop bij diverse Biba verkoop punten. Een deel van de opbrengst is voor LE. Tevens heeft Lieve Engeltjes deze armband zelf in de verkoop.

6 In 2018 zijn 0 armbanden verkocht door LE Verliesspeld Geschonken door Vermaat & Boer Verliescommunicatie zijn 50 verliesspelden. In 2018 zijn hiervan 0 exemplaren verkocht. We hebben er nog 28 in voorraad. Kralen sleutelhanger engeltje In 2018 zijn we begonnen met de verkoop van kralen engeltjes met of zonder bedel/voetje. In 2018 zijn er 15 verkocht Nummerplaathouder Een rechthoekige nummerplaathouder met de tekst: zijn in exemplaren verkocht. Kaarsen Inflantulus Vlinderijnes heeft 30 roze en 30 blauwe kaarsen Inflantulus ter beschikking gesteld. In 2018 is hier 1 kaars van verkocht. We hebben er nog 32 op voorraad Pennen Lieve Engeltjes heeft pennen met de naam van de stichting. Deze pennen worden uitgegeven ter promotie van LE uitgegeven op beurzen en symposia Activiteiten Vrijwilligersdag In september 2018 heeft de geplande vrijwilligers dag in aangepast vorm plaats gevonden. Deze dag is de afgelopen jaren georganiseerd als dank aan alle vrijwilligers die zich belangeloos inzetten. Onder het genot van een hapje en een drankje kunnen de vrijwilligers dan kennismaken met elkaar. Symposia, beurzen en congressen In 2018 heeft Lieve Engeltjes regelmatig met een stand gestaan op beurzen, symposia en congressen. Dit is bedoeld om meer bekendheid aan de stichting te geven.