v b Gemeente jn Eergen op Zoom [X] G

Transcriptie

1 v b Gemeente jn Eergen op Zoom i Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Programmanaam en nummer : ombouw tennisbanen sportparken De Beek en Rozenoord : SMD/06-05 Sector : Maatschappelijke Dienstverlening 26 januari 2006 Afdeling : Afdeling Welzijn, Educatie & Sport : P13 Sport Voorstel: 1. De tennisbanen 1 t/m 3 van sportpark De Beek en 1 t/m 6 van sportpark Rozenoord om te laten bouwen van graveltennisbanen naar "SmashCourt". 2. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van ,00 naar ,00 3. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.507,50 en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. Type voorstel: [X] G Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel één of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja Nee Zijn doelen en/of effecten beschreven [X] d Financiële consequenties [>3 D Inspraak 0*3 ö Samenvatting: Op de sportparken De Beek en Rozenoord een aantal graveltennisbanen ombouwen van gravel naar all-weatherbanen zodat het buitensporten (tennissen) in de winter mogelijk wordt gemaakt. GRiFFiE j Bergen op Zoorp ;

2 Bijlagen! (^gevoegd en/of ter inzage gelegd; benoem en nummer deze bijlagen) 1. Documentatie SmashCourt (ter inzage) 2. Programma van Eisen (ter inzage) 3. Milieukundig advies RMD (ter inzage) 4. Begrotingswijziging (ter inzage) GRIFFIE Bergen op Zoom

3 a Gemeente a Bergen op Zoom Datum raadsvergadering ' 26 januari 2006 Nummer Onderwerp : SMD/06-05 : ombouw tennisbanen sportparken De Beek en Rozenoord Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. De tennisbanen 1 t/m 3 van sportpark De Beek en 1 t/m 6 van sportpark Rozenoord om te laten bouwen van graveltennisbanen naar "SmashCourt". 2. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van ,00 naar ,00 3. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.507,50 en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. Inleiding Door de tennisbond (KNLTB) worden de verenigingen gestimuleerd om 12 maanden per jaar buiten te tennissen. Hiervoor zijn diverse activiteiten ontwikkeld zoals een wintercompetitie. Bij een groot aantal verenigingen is dit idee aangeslagen en er zijn inmiddels een groot aantal tennisbanen omgebouwd van seizoenbanen tot jaarrond banen. Ook de verenigingen in de gemeente Bergen op Zoom willen deze richting op en daarom heeft in 2004 de eerste ombouw plaatsgevonden op tennispark Meilust. Doel Uitbreiden van de mogelijkheid tot actieve sportbeoefening door de tennisverenigingen HTV en Smash. Renovatie tennisbanen. Voor sportpark De Beek zijn de banen 1 t/m 3 in de begroting opgenomen om te worden gerenoveerd. In de praktijk blijkt deze planning te kloppen omdat de doorlatendheid en de dikte van het huidige gravelpakket niet voldoen aan de eisen die daaraan worden gesteld door de KNLTB en Isa-sport (NOC*NSF). Op sportpark Rozenoord ligt de situatie anders. Volgens planning zouden daar de banen 7 t/m 10 toe zijn aan renovatie. De praktijk laat echter iets anders zien. De banen 7 t/m 10 voldoen nog aan de eisen. Het is echter slecht gesteld met de banen 1 t/m 6. Deze banen hebben geen drainage en de toplaag is door verpulvering en algengroei totaal verdicht. Het duurt uren na een regenbui voordat de banen bespeelbaar zijn. Omdat de gemeente als verhuurder niet meer de kwaliteit levert die gebruiker gesteund door de KNLTB en Isa-sport hiervan mag verwachten is het aan te bevelen de renovatieplanning aan te passen en voorrang te geven aan de banen 1 t/m 6. GRIFFIE Bergen op Zpom

4 -2- SmashCourt. De beide besturen van de verenigingen (HTV op sportpark De Beek en Smash BoZ op Rozenoord) hebben in overleg met hun leden een keuze gemaakt in toplaag ter vervanging van gravel. Onafhankelijk van elkaar is gekozen voor SmashCourt. Het gaat hier om een product dat slechts kort op de markt is. Het is een kunstgrastapijt dat is gevuld met een speciale zandsoort met het uiterlijk van gravel. Het is vooral het zand dat zorgt voor een aantal voordelen zoals: > het behoud zijn vorm (geen verpulvering na verloop van tijd zoals bij gravel het geval is); > goed waterdoortatend en bestand tegen weersinvloeden; > geen beregening nodig; > in alle seizoenen constante speeleigenschappen; > speeleigenschappen vergelijkbaar met graveltennisbanen > geen groot onderhoud in het voorjaar. Volgens mededeling van de leveranciers is het onderhoud minimaal. Omdat het hier gaat om een nieuw product moet deze bewering in de praktijk nog worden bewezen. Dit voordeel zal daarom nog niet worden meegewogen. Omdat het een nieuw product is is ook om extra garantie gevraagd via het Programma van Eisen. Onderbouw. Wanneer er verandering optreedt in de bovenbouw dan moet volgens de normen van Isa-Sport (NOC*NSF) ook de onderbouw aan de nu geldende eisen voldoen. Uit onderzoek is gebleken dat op beide parken de onderbouw moet worden vervangen. Financieel. Er is door bureau inkoop een aanbestedingprocedure gestart. Zeven bedrijven zijn voorgeselecteerd om een aanbieding te maken. Op 11 januari moeten de offertes bij de gemeente zijn. Dan zullen de exacte kosten bekend zijn. Globaal wordt geschat dat er met de toplaagrenovatie en aanpak van de onderbouw een bedrag gemoeid is van ,00. In de begroting is een bedrag opgenomen van ,00. De kosten van realiseren van de toplaag liggen rond ,00 (afschrijving 10 jaar) en de kosten van de onderbouw ,00 (afschrijving 30 jaar). Het verbruik van water zal vanwege het ontbreken van een beregening leiden tot een directe besparing van 3.000,00 per jaar op beide parken gezamenlijk. Dekking: De dekking van de investering wordt binnen het product enerzijds gevonden in een huurtarief per baan ad ,20. Het resterende tekort ad kan worden gedekt uit de besparing op het waterverbruik en het restant nieuw beleid vanuit de perspectiefnota 2004 tot en met 2007 op het product buitensport. GRIFFIE Bergen op Zpom l/l /\A?^.

5 \^L ( & Gemeente in Bergen op Zoom Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris, De burgemeeste Drs. J S GRIFFIE j Bergen op Zoom ] L,, _i/3y!l4ll l., J

6 & Gemeente ente j\ \ Bergen op Zoom De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 20 december 2005, nr. SMD/06-05; BESLUIT: 1. De tennisbanen 1 t/m 3 van sportpark De Beek en 1 t/m 6 van sportpark Rozenoord om te laten bouwen van graveltennisbanen naar "SmashCourt". 2. Het voorgenomen investeringsbedrag via begrotingswijzing aan te passen van ,00 naar ,00 3. Het tarief voor het gebruik van de banen per baan per winterseizoen vast te stellen op 1.507,50 en dit bedrag jaarlijks aan te passen met het percentage waarmee de huurtarieven voor de sportaccommodaties worden verhoogd. Aldus vastgesteld in de o0eribare vergadering van 2 f i,ialv #08 De voorzitter,, F.P. de Vos GRIFFIE Bergen op Zoom

7 & Gemeente eente jf f Eergen op Zoom COMMISSIE-ADVIES Commissie Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam: Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur 17 januari d SMD/06/05 Ombouw tennisbanen sportparken De Beek en Rozenoord 'jsatïtie.j ^K- Jg?'f**"r * ',. f-tf Lijst Linssen Voor * :t X Te 9 en /-J ; GBWP X CDA X WD X Leefbaarheid X PvdA X D66/BSD X Groen Links X Fractie J. van de Water Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk) A-stuk Opmerkingen De secretaris, De voorzitter^ t i

8 all-weather tennisbaan ALGEMEEN Waarom een alternatief voor gravel? Nederland is een 'gravelland', uiteraard door de speeleigenschappen maar ook vanwege de uitstraling. Ontevredenheid over gravel is er echter ook. Veel onderhoud, weersgevoeligheid, seizoensgebonden, etc. Met deze achterliggende gedachte is SmashCourt ontwikkeld. Een tennisbaanconstructie die de speeleigenschappen en uitstraling heeft van gravel maar de voordelen biedt van een all-weather tennisbaan. Voordelen SmashCourt - Speeleigenschappen gelijk aan gravel. - Ondergrond is vriendelijk voor gewrichten en spieren. - Vereist een minimum aan onderhoud. - Goed waterdoorlatend en bestand tegen weersinvloeden. - Geen beregeningsinstallatie noodzakelijk. - In alle seizoenen constante speeleigenschappen. - Geschikt voor indoor (blaashal). - Vaste belijning (zelfde materiaal). - Aantrekkelijk uiterlijk (gravelkleur). - Duurzaam. Opbouw tennisbaan SmashCourt De kracht van SmashCourt schuilt in een gravelkleurige stabiliteitsmat die wordt voorzien van een ongebonden keramische toplaag. Door gebruik van de stabiliteitsmat ontstaat een zeer stabiele en vlakke tennisvloer. De ongebonden toplaag zorgt ervoor dat u perfect kunt glijden en bewegen. Bovendien zijn alle toegepaste materialen weersongevoelig en hierdoor het hele jaar bespeelbaar Speeleigenschappen SmashCourt speelt comfortabel. Uit spelerservaring blijkt dat de grip goed is, de toplaag stabiliteit geeft bij het afzetten en prettig glijdt. Als heel positief wordt het balgedrag ervaren, onder andere de balstuit en -snelheid. Exploitatievoordeel Menig tennisvereniging is ervan overtuigd dat gravel tennisbanen 'goedkoop' zijn. Maar wat is goedkoop? In aanschaf valt gravel voordeliger uit dan andere alternatieven. Een exploitatieopzet zal echter het tegenovergestelde aantonen. De kosten van onderhoud en beregening (waterverbruik) worden meestal te laag ingeschat. Het aantal uren dat aan onderhoud wordt besteed is vaak niet in geld uitgedrukt omdat dit door vrijwilligers wordt uitgevoerd. Vrijwilligers worden echter steeds schaarser en deze verandering zal effect kunnen hebben op uw exploitatie. Bijvoorbeeld omdat u het onderhoud door derden moet laten uitvoeren. SmashCourt biedt exploitatievoordeel omdat het onderhoudsarm is en geen beregening nodig heeft. Tevens is met SmashCourt uw tennispark het hele jaar geopend, dus ook extra kantineomzet en contributie-inkomsten door wintertennis. Pagina 1/4

9 SmashCourt all-weather tennisbaan CONSTRUCTIE Opbouw De constructiehoogte van SmashCourt bedraagt 50 cm (kuststrook 40 cm) en is als volgt opgebouwd: - zandpakket 39 cm (kuststrook 29 cm), norm zand: ISA-M3.c; - sporttechnische laag van lava 10 cm, norm lava 0-16 ISA-M2.d; - geovlies, norm ISA-M11.a; - stabiliteitsmat volgens norm SmashCourt, hoogte 12 mm ingestrooid met SmashCourt -infill. Toplaag SmashCourt De kracht van SmashCourt schuilt in een gravelkleurige stabiliteitsmat die wordt voorzien van een ongebonden keramische toplaag. De stabiliteitsmat bestaat uit zeer hoogwaardig LSR -garen. Dit garen wordt voor SmashCourt exclusief geproduceerd door Ten Cate Thiolon. Ook bij de ontwikkeling van SmashCourt is Ten Cate Thiolon nauw betrokken geweest. Het SmashCourt -infill betreft keramisch zand, 0 0,1-0,4 mm, kleur gravel rood. SmashCourt -infill is inert, hetgeen wil zeggen dat het materiaal ongevoelig is voor vorst en niet breekt of verpulvert. Tevens neemt het materiaal geen water op. De waterdoorlatendheid van SmashCourt is dan ook uitstekend. Dit komt mede doordat het materiaal zeer ééntoppig is en daardoor niet verdicht. De gravelkleur wordt tot in de kern onder zeer hoge temperatuur ingebrand. Onderbouw De onderbouw van SmashCourt bestaat uit een zand- en lavafundering. Ook bij de ombouw van bestaande gravelbanen naar SmashCourt is het een vereiste dat zowel het zandbed als de sporttechnische laag (lava) voldoet aan de normen. Dit betekent dat vooraf altijd de laagdikte en de kwaliteit van de lava en het onderliggend zandpakket gecontroleerd moet worden. Indien uit onderzoek blijkt dat de aanwezige constructie niet voldoet kan in overleg met de afdeling Advies van ISA Sport naar een oplossing gezocht worden. Pagina 2/4

10 SmashCourt all-weather tennisbaan EIGENSCHAPPEN Speeleigenschappen De kracht van SmashCourt schuilt in een gravelkleurige stabiliteitsmat die wordt voorzien van een ongebonden keramische toplaag. Door gebruik van de stabiliteitsmat ontstaat een zeer stabiele en vlakke tennisvloer, de ongebonden toplaag zorgt ervoor dat u perfect kunt glijden en bewegen. SmashCourt speelt comfortabel. Uit spelerservaring blijkt dat de grip goed is, de toplaag stabiliteit geeft bij het afzetten en prettig glijdt. Als heel positief wordt het balgedrag ervaren, onder andere de balstuit en -snelheid. Uiteraard kunt u zelf ervaren hoe SmashCourt speelt. Neem hiervoor contact op met één van de installateur voor het maken van een afspraak. Weersinvloeden Weersinvloeden hebben geen effect op SmashCourt en de banen kunnen onder nagenoeg alle weersomstandigheden bespeeld worden. Stofvorming en verwaaiing is minimaal, zelfs bij langdurige droogte (beregening niet noodzakelijk). Onderstaande foto geeft weer hoe goed de waterdoorlatendheid is. Duurzaamheid en afschrijving De toegepaste materialen zijn duurzaam, de onderzoeksrapporten van ISA Sport onderschrijven dit volledig. Wij adviseren een afschrijvingstermijn voor de SmashCourt toplaag van 10 jaar te hanteren. Afhankelijk van de bespelingsintensiteit en goed onderhoud kan de technische levensduur echter 12 tot 15 jaar bedragen. De garantieperiode bedraagt 10 jaar. Toepassing, indoor en outdoor SmashCourt is naast outdoor ook zeer geschikt als indoor tennisbaanconstructie. Een blaashal kan probleemloos worden toegepast. Een bijkomend voordeel is dat SmashCourt geen beregening behoeft. De speeleigenschappen veranderen nauwelijks ten opzichte van de outdoor toepassing. Stof- en condensvorming zijn minimaal. Pagina 3/4

11 Smashcourt all-weather tennisbaan ISA Sport/KNLTB Goedkeuring ISA Sport/KNLTB SmashCourt is door ISA Sport en de KNLTB gecertificeerd als tennis outdoor baanconstructie (ISA-KNLTB 2/54). Dit houdt in dat uit onderzoek is gebleken dat SmashCourt voldoet aan de gestelde normen, die door de nationale normeringcommissie zijn vastgesteld. Sportfunctionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit staan hierin centraal. SmashCourt is opgenomen in de sportvloerenlijst uitgegeven door ISA Sport. ISA Sport Het spelen van competitiewedstrijden op een SmashCourt tennisbaan is pas toegestaan na goedkeuring ervan door de KNLTB. ISA Sport heeft het volledige mandaat van de KNLTB voor het uitvoeren van de keuring en het verstrekken van de goedkeuring. Dit betekent dat ISA Sport controleert of alle onderdelen van de aan te leggen tennisbanen voldoen aan de NOC*NSF normen en de reglementen van de KNLTB. De KNLTB en ISA Sport adviseren de tennisverenigingen om een goede en kwalitatieve constructie aan te leggen die voldoet aan de geldende normen. De installateur dient daarvoor in de offerte aan te geven welke werkzaamheden er uitgevoerd dienen te worden om de gehele constructie te laten voldoen aan de normen. Aanleg en normering SmashCourt kan worden aangeboden als nieuwbouw, ombouw en (in de toekomst) als renovatie. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de vereiste constructiehoogtes en de materiaaltechnische normen. Bij ombouw van een andere baansoort naar SmashCourt is sprake van een nieuwe baansoort. Hierbij wordt de totale constructie gekeurd op laagdiktes en samenstelling. Indien uit onderzoek blijkt dat onderdelen van de constructie (zandfundering en/of lavafundering) niet voldoen aan de gestelde normen en eisen dient dit aangepast te worden. Afwijken van de norm is alleen mogelijk in overleg met de afdeling Advies van ISA Sport. Zij zal in overleg met de KNLTB een uitspraak doen. Het /s dus noodzakelijk om altijd vooraf goed onderzoek te verrichten naar de bestaande opbouw van uw banen. Pagina 4/4

12 Untivled Document pagina l van l 2) Nieuwbouw Richtprijs aanleg 1 blok van 2 tennisbanen bedraagt ,00. Uit te voeren werkzaamheden: Voorbereidende werkzaamheden Grondwerk en drainage Verharding Lavafundering SmashCourt toplaag Keuringskosten ISA Sport Meerprijzen: Hekwerk met dubbele toegangspoort 7.500,00 Verlichting ,00 Baaninrichting 1.000,00 Bovengenoemde prijzen zijn exclusief 19% omzetbelasting en gebaseerd op het loon- en prijspeil van De opgegeven richtbedragen zijn ramingskosten welke gebaseerd zijn op kerngetallen en ervaringscijfers. Een aantal zaken dienen echter, alvorens definitieve budgetten kunnen worden bepaald nader uitgewerkt te worden

13 installateurs pagina l van Installateurs Agterberg Arcadis J&E Sports Rekré-Sport Tennisbouw Agterberg Postbus AE DE BILT info@agterberg.com agterberg b.v. ARCADIS Business Unit Sport Postbus AE Rotterdam sport-realisatie@arcadis.nl ARCADIS Voor een kantoor in uw regio: Apeldoorn, Assen, t Den Bosch, Hoofddorp, J&E Sports Spaanderstraat LA Oss info@jenesports.com Rekré-Sport Flevoweg BX Leiden t info@rekresport.nl J&E SPORTS rekre-sport b.v. Tennisbouw Nederland

14 Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord CI december 2005.

15 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Productbeschrijving Huidige toestand Sportpark De Beek Soortoark Rozenoord Vergunningen Resultaatsverbintenis Ontwerp Opmerkingen aangaande uitvoering Soortpark De Beek Soortpark Rozenoord Drainage Aanleg Certificering gedurende aanleg en onderhoud Inrichting Onderhoud Documentatie Garantie 8 3 Aanvullende voorwaarden Contractvorm Aanlea g Onderhoudscontract Tariefopbouw en betaling Meer/m/nderweric fo 3.4 Algemene eisen Planning 11 4 Inkoopprocedure Aanbestedingsprocedure Uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen Inlichtingen Inschrijving Aanbieding inschrijvingen Gunningcriteria 14 Bijlage 1 Uitsluitingsgronden 15

16 Bijlage 2 Inschrijfstaat Ontwerp en realisatie 16 Bijlage 3 Inschrijfstaat Onderhoud 17 Bijlage 4 Situatieschets De Beek 18 Bijlage 5 Situatieschets Rozenoord 19 Bijlage 6 Model Basisovereenkomst 20 Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie, 0.3 concept

17 1 INLEIDING Op de sportparken De Beek en Rozenoord liggen tennisbanen die gezien hun conditie en leeftijd toe zijn aan een toplaagrenovatie. De huidige toplaag bestaat uit gravel. Het gaat om drie banen op sportpark De Beek en 6 banen op sportpark Rozenoord. De nieuwe banen dienen van het soort Smashcourt / TeGa Topsmash of gelijkwaardig te zijn. De aan te leggen banen dien qua spelkarakteristieken gravel te benaderen, maar dienen in een duurzame onderhoudsvriendelijke kunstgrasvariant uitgevoerd te worden. Optisch gezien is er sprake van "gravellook". De mat dient een korte pool (ca 15 mm) te hebben. De afwerking van de banen dient een niet-verpulverende keramisch toplaag te zijn in de kleur rood (Géén gravel, daar ervaringen met een met gravel ingestrooide kunstgras baan hebben geleerd dat naar verloop van tijd de waterdoorlatendheid afneemt en bij droog weer smoort). De banen dienen in elk jaargetijde bespeelbaar te zijn met in achtneming van de uitzonderingen als voor Nederland uitzonderlijke weersomstandigheden zoals ijzel en sneeuw. Omdat er momenteel gravelbanen liggen die vervangen zullen worden door kunstgrasbanen is onderzoek gedaan naar de huidige onderbouw en de afmetingen van de tennisbanen. Uit dit onderzoek is naar voren gekomen dat er een totaal nieuwe opbouw in de beide situaties moet worden aangelegd. De uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst wordt gestalte gegeven middels het geïntegreerd samenwerkingsconcept 'Design & Construct", waarbij de UAV-GC 2000 van toepassing wordt verklaard. De overeenkomst wordt vastgelegd in een contract, volgens het in de bijlage toegevoegde model basisovereenkomst. De af te sluiten overeenkomst is gebaseerd op dit Programma van Eisen. De opdrachtnemer krijgt waar mogelijk de vrijheid de meest optimale uitvoeringsmethode vast te stellen om aan de eisen te voldoen, de overeenkomst dient uitgelegd te worden als een resultaatsverbintenis. Dit Programma van Eisen is bedoeld om dienstverleners de mogelijkheid te bieden op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. De gunning geschiedt na volledige afweging en analyse en is niet openbaar. De gemeente hanteert de voorwaarde economisch meest voordelige aanbieding als gunningcriterium. Dit houdt in dat aanbiedingen beoordeeld worden op prijstechnische en kwalitatieve aspecten. De gemeente is op geen enkele wijze gebonden aan bepaalde marktpartijen of heeft een voorkeur voor bestaande, of nieuwe marktpartijen. Alleen op basis van de gunningcriteria zullen de offertes beoordeeld worden. De opdrachtgever gaat uit van een gepaste vertrouwelijke behandeling van alle stukken, zoals ook de stukken van inschrijvers en de uiteindelijke opdrachtnemer vertrouwelijk behandeld zullen worden. De informatie in dit programma van eisen en de bijlagen wordt in het kader van de aanbesteding vertrouwelijk aan potentiële dienstverleners verstrekt. Het is ten strengste verboden deze informatie, of gedeelten daarvan, aan derden over te dragen of derden de mogelijkheid bieden deze informatie te verkrijgen (in welke vorm dan ook). De informatie is alleen bedoeld voor het opstellen van een doelgerichte aanbieding. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 4 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

18 2 PRODUCTBESCHRIJVING 2.1 Huidige toestand De werkzaamheden vinden plaats op twee sportparken binnen de gemeente Bergen op Zoom : Sportpark De Beek. De Beeklaan 31 Halsteren Op sportpark De Beek liggen 8 tennisbanen. De renovatie dient plaats te vinden op de banen 1 t/m 3. De banen liggen aaneengesloten binnen één hekwerk. De huidige afmeting van de drie banen gezamenlijk is ongeveerd 50 x 35,9 meter. De afmetingen voldoen niet aan de normen van ISA-Sport (NOC'NSF). Het is mogelijk binnen de huidige standplaats van de lichtmasten banen met de correcte afmetingen realiseren. In de huidige banen zijn 6 dwarsprofielen gemaakt. Dit onderzoek heeft de volgende gegevens opgeleverd - gravel dikte van 20 tot 30 mm waarbij een laag van 25 mm het meest is aangetroffen; - sintellaag dikte van 65 tot 110 mm; - zandlaag 250 tot 520 mm waarbij een pakket van 500 mm het meest is aangetroffen; het zand voldoet niet aan de M3c norm; in de banen liggen leidingen van de regeninstallatie. Grondanalyse is nog niet voltooid, bij de nota van inlichting zal hier meer informatie over volgen Bij het sportpark ligt een parkeerterrein dat gebruikt kan worden als opslagplaats Sportpark Rozenoord. De Beukenlaan 14 Bergen op Zoom Op sportpark Rozenoord liggen 10 tennisbanen. De renovatie dient plaats te vinden op de banen 1 t/m 6. De banen liggen aaneengesloten binnen één hekwerk. De afmetingen van de banen voldoen aan de normen van ISA-Sport (NOC*NSF). Het niveau waarop de banen liggen is 70 cm lager dan de omgeving. De hoogte van de nieuwe banen zal ongeveer naar hetzelfde niveau als van het terras bij het clubhuis moeten worden gebracht. Een geschikt opslagterrein bij de tennisbanen is niet aanwezig. In overleg kan er een alternatief worden geboden. 2.2 Vergunningen Voor de uitvoering van de werkzaamheden zijn geen vergunningen in de zin van bouw- of kapvergunning noodzakelijk. 2.3 Resultaatsverbintenis Er dienen, onder de randvoorwaarden in dit Programma van Eisen genoemd, (respectievelijk sportpark De Beek en sportpark Rozenoord) Smashcourt / TeGa Topsmash tennisbanen (o.g.) gerealiseerd te worden, welke uiterlijk per voldoen aan de door ISA-Sport (NOC'NSF) gesteld eisen. In de offerte dient u aannemelijk te maken dat u hiertoe in staat bent.(bv dmv het overleggen van reeds behaalde certificering, of een planning waaruit blijkt dat door u aangelegde banen voor die tijd door ISA-Sport (NOC*NSF) zijn goedgekeurd). Gedurende de onderhoudsperiode van 10 jaar dienen de banen te voldoen aan de geldende eisen. De onderhoudsperiode dient afgesloten té worderi'met een certificering indien de technische levensduur van de banen dit toelaat. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 5 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

19 2.4 Ontwerp Op basis van dit programma van eisen wordt ten behoeve van de realisatie een voorlopig ontwerp,.een definitief ontwerp en een uitvoeringsontwerp vastgesteld. Controle en goedkeuring door de opdrachtgever beperkt zich tot die aspecten die niet bepalend zijrï Voor goedkeuring van de banen door ISA-Sport (NOC*NSF). In het plan van aanpak wordt rekening gehouden meteen toetsingsmoment van deze documenten. 2.5 Opmerkingen aangaande uitvoering Sportpark De Beek. Toegangswegen. De paden op het sportpark kunnen weinig belasting verdragen. Er dienen afdoende maatregelen genomen te worden om beschadiging te voorkomen. Hekwerk. - gaas en spandraden vervallen aan de aannemer. Beregening. - de beregening wordt door opdrachtgever ontkoppeld; - sproeiers en afsluiters blijven eigendom van opdrachtgever. Bestaande bouwlagen de onderlaag. - het uitkomend zand wordt momenteel milieutechnisch onderzocht; wanneer het gekwalificeerd wordt als schoon of categoriel dan wordt het getransporteerd naar sportpark Rozenoord waar het zal worden benut als bouwstof in de tennisbanen aldaar; wanneer er sprake is van een ernstigere vervuiling dan dient het te worden aangeboden aan een grondbank Sportpark Rozenoord. Toegangswegen. De paden op het sportpark kunnen weinig belasting verdragen. Er dienen afdoende maatregelen genomen te worden om beschadiging te voorkomen Hekwerk. - spandraden vervallen aan de aannemer. Beregening. - de beregening wordt door opdrachtgever ontkoppeld; sproeiers en afsluiters blijven eigendom van opdrachtgever. Bestaande bouwlagen. - Indien de constructie ;het toelaat dient de :laag gravel en sintels als homogene laag verwerkt té worden in de onderlaag. 2.6 Drainage De opdrachtnemer dient zelf te bepalen in hoeverre en welke drainage eventueel noodzakelijk is in verband met eisen ISA-Sport (NOC*NSF). De doorspuitpunten van de eventuele drainage worden verklikt met een tegel 30 x 30 cm buiten het hekwerk rond de tennisbanen in gekleurde uitvoering. De drainage dient aangesloten te worden op de riolering van de sportparken. Op sportpark Rozenoord is het afhankelijk van de diepte waarop drainage wordt aangebracht of deze moet worden uitgevoerd met pompput. 2.7 Aanleg Uitgangspunt bij de aanleg van Smashcourt/ TeGa Topsmash (o.g.), inclusief onderbouw, is dat de banen ISA-Sport (NOC'NSF) goedgekeurd zijn. Op alle onderdelen van de aanleg dienen keuringen plaats te vinden. De keuringsrapporten worden ter beschikking gesteld van opdrachtgever. De kosten van keuren zijn voor opdrachtnemer. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 6 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

20 2.8 Certificering gedurende aanleg en onderhoud Kosten voor keuringen door ISA-Sport (NOC*NSF)voor verkrijging van certificering(en), goedkeuringen etc., voor oplevering na aanleg en gedurende de looptijd van de onderhoudstermijn zijn voor rekening opdrachtnemer, evenals de kosten voortvloeiende uit benodigde acties om de velden conform ISA-normeringen (gecertificeerd) te krijgen en te houden. De benodigde keuringen dienen door opdrachtnemer te worden aangevraagd en gefaciliteerd, waarbij van opdrachtnemer verlangd wordt dat hij tijdig de originele bewijzen van goedkeuring, certificering aan opdrachtgever overlegd. 2.9 Inrichting Hekwerk. De hekwerken worden herplaatst. - Op de beide parken worden nieuwe spandraden aangebracht de onderste twee spandraden moeten nastelbaar zijn. Op sportpark De Beek wordt nieuw geplastificeerd gaas aangebracht in de kleur groen en dient het hekwerk conform de nieuwe maatvoering aangepast te worden. Het gaas dient aan de bovenbuis op iedere maas te worden afgeknoopt. Netten en netpalen. Alle banen worden voorzien van nieuwe netten en nieuwe netpalen van het type sleemodel (ivm uitwisselbaarheid). De uitvoering van deze inrichtingsmaterialen ter beoordeling en goedkeuring van opdrachtgever. De beschrijving en specificaties van de netten en netpalen dienen met de inschrijving meegestuurd te worden Onderhoud De inschrijver dient een onderhoudsplan voor het groot onderhoud van 10 jaar aan te bieden met de onderhoudskosten. Het betreft onderhoud aan de baan en onderbouw (inclusief drainage), niet aan de inrichting. Het klein onderhoud wordt uitgevoerd door opdrachtgever volgens opgave/instructie van opdrachtnemer. De opdrachtnemer stelt hiervoor een instructie op zo nodig gevolgd door een praktijkdag(-deel) met de betrokken partijen. Voldoende juiste hulpmiddelen per sportpark voor klein en periodiek onderhoud alsmede toelevering van infill-middel bestemd voor dit onderhoud maken deel uit van de leveromvang van dit Programma van Eisen. De werkzaamheden die de opdrachtgever uitvoert zijn: - Verwijderen verontreinigingen Handmatig slepen Lijnen vegen Egaal en loshpuden infill door borstelen - Plaatselijk aanvullen met infill De opdrachtnemer garandeert; indien een of meerdere banen onbespeelbaar worden door beschadiging, dat er binnen 48 uur na melding adequaat probleemoplossend gereageerd wordt. Indien hieraan niet voldaan wordt terwijl dit redelijkerwijs wel verwacht mocht worden, wordt per baan per dag dat de vertraging voortduurt 50,- ^mindering gebracht tot een maximum van het jaarbëdrag voor onderhoud in dat jaar 2.11 Documentatie De gemeente ontvangt na oplevering tekeningen van de uitgevoerde werkzaamheden, documentatie aangaande het onderhoud, de onderhoudshulpmiddelen en de keuringsrapporten. Wijzigingen gedurende de onderhoudsperiode worden op revisietekeningen bijgehouden, welke kosteloos ter beschikking worden gesteld. Rapporten van tussentijdse keuringen worden overgedragen aan de gemeente. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0,3 concept

21 2.12 Garantie Opdrachtgever verlangt van opdrachtnemer een schriftelijke garantie van 10 jaar op de volgende onderdelen, waarmee in hetönderhoudsplan rekening gehouden dient te worden: - de toplaag; - vlakheid en - waterdoorlatendheid. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

22 3 AANVULLENDE VOORWAARDEN 3.1 Contractvorm Aanleg De voorbereidings- en realisatiewerkzaamheden zullen uitgevoerd worden volgens het "Design & Construcf-model, waarbij aangetekend dient te worden dat de bij de banen behorende aanlegwijze voorgeschreven wordt door de fabrikant en derhalve de ontwerpactiviteiten tot een minimum beperkt blijven. De door de gemeente te contracteren opdrachtnemer neemt de volledige coördinatie en realisatie van het werk voor zijn rekening voor een van tevoren overeengekomen vast bedrag. Op basis van onderliggend functioneel Programma van Eisen, is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het realiseren van het werk. De gemeente toetst eindresultaten aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten in het Programma van Eisen. De overige toetsmomenten worden bepaald door de eisen van het NOC'NSF. Ajlikel 11 van de modelovereenkomst vervalt hiermee. De opdrachtgever kan van de opdrachtnemer eisen dat er zaken n.a.v. van de resultaten van de toetsen worden gewijzigd / aangepast. Afhankelijk van de redelijkheid van de eisen en de inhoud van de afgesloten overeenkomst kan in voorkomende gevallen meer- en/of minderkosten in rekening worden gebracht. Meerkosten zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke bevestiging / opdracht door de projectleider van de gemeente Bergen op Zoom. De gemeente heeft het recht om ook tijdens de uitvoeringsfase de werken, kwalitatief en procesmatig te toetsen aan de overeengekomen eisen. De opdrachtnemer draagt zorg voor de noodzakelijke toetsing van de sportvelden door NOC'NSF. De opdrachtgever wenst een overeenkomst af te sluiten met de opdrachtnemer, conform het in de bijlage opgenomen model basisovereenkomst. De UAV-GC 2000 wordt van toepassing verklaard, met dien verstande dat artikel 10 niet van toepassing is daar de werkwijze voor aanleg van de banen voorgeschreven is en ontwerpwerkzaamheden derhalve beperkt blijven tot een minimum Onderhoudscontract De opdrachtgever heeft het voornemen een vaste overeenkomst af te sluiten voor het beschreven onderhoud voor een periode tot 10 jaar na ingebruikname van het gehele werk. Deze overeenkomst is ook opgenomen in de model basisovereenkomst. 3.2 Tarief opbouw en betaling Naast een totaalprijs dient de opdrachtnemer in de aanbieding het totaalaanbod op de volgende onderdelen uit te splitsen (kosten inclusief keuringskosten). Voorbereidingskosten Kosten bouwrijp maken Kosten overig grondwerk / drainage Kosten aanleg en materialen banen De Beek Kosten aanleg en materialen banen Rozenoord Kosten aanleg en materialen inrichting Overige kosten (nader te specificeren) Daarnaast dient de inschrijver de kosten van het onderhoud gespecificeerd per jaar op te geven. Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

23 De door de opdrachtnemer aangeboden prijs voor ontwerp en realisatie dient op basis van een 'fixed price' in euro te zijn. De prijs heeft betrekking op alle door opdrachtnemer in het kader van deze offerteaanvraag te leveren goederen, diensten en te verrichten prestaties. Alle prijzen dienen exclusief BTW geoffreerd te worden. De tarieven dien all-in te zijn Het betalingsschema (exclusief onderhoud) is als volgt: 20% bij aanvang werk, 20 % na gereedkomen toplaag en 60% na acceptatie van oplevering en overlegging van de betreffende goedkeuringsrapporten. Het betalingsschema voor het onderhoud is als volgt: per jaar, te factureren na afloop van de zesde maand van elk onderhoudsjaar. De prijsopgave voor onderhoud is vast voor een periode van 3 jaar. Hierna heeft de opdrachtnemer het recht de overeengekomen prijs te verhogen conform het algemene CBS consumentenprijsindexcijfer voor alle huishoudens, groep O totaal bestedingen. De basis hiervoor vormt de aanpassing van het prijsindexcijfer over de 12 maanden voorafgaand aan de prijsaanpassing. Opdrachtgever zal de door hem verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer betalen. 3.3 Meer/minderwerk Verrekening van meer- en minderwerk zal niet plaats vinden, tenzij op verzoek van de opdrachtgever uitdrukkelijk afgeweken moet worden van dit programma van eisen. Uitgegaan wordt dat de eventueel opgegeven hoeveelheden de juiste zijn, gebaseerd op theoretische profielen en afmetingen. Meerwerk dient vooraf schriftelijk tussen partijen te worden overeengekomen. Daarbij dienen telkens ten minste de consequenties te worden vastgelegd aangaande termijnen, prijzen en functionaliteiten. Indien de opdrachtnemer meent dat van meerwerk sprake zal zijn, zal hij daarvan zo spoedig mogelijk melding maken aan de opdrachtgever. Tot meerwerk worden niet gerekend additionele werkzaamheden die de opdrachtnemer redelijkerwijs bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen of moeten voorzien. Meerkosten als gevolg van afkeuring bouwstoffen en veldopbouw, zowel door ISA-Sport (NOC'NSF) als door de opdrachtnemer, zijn voor rekening van de opdrachtnemer. 3.4 Algemene eisen Naast de reeds genoemde zaken in het programma van eisen, worden onderstaande aanvullende voorwaarden van toepassing verklaard: De opdrachtgever heeft het recht om onderdelen in gebruik te nemen voor de datum van eindoplevering van het gehele werk. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voorde gebruiksgerede oplevering van (onderdelen van) het in dit document beschreven werk overeenkomstige het nader vast te stellen Plan van aanpak. De Nederlandse normen van de stichting Nederlands Normalisatie Instituut, zoals deze zijn vermeld in de publicatie "overzicht van normen voor de bouwwereld, uitgave NNI". Normen en eisen van ISA-Sport (NOC*NSF) ten aanzien van aanleg van alle sportconstructies, zoals deze o.a. zijn opgenomen in het handboek sportaccommodaties De opdrachtnemer dient rekening te houden met mogelijke aanwezige derden op het bouwterrein. Onder derden worden met name verstaan: sporters, waaronder kinderen, en hun begeleiders, personeel van gemeente en sportcomplexen. Voor zover er overige werkzaamheden worden uitgevoerd door andere leveranciers en/of aannemers en dit mogelijk conflicterend zou kunnen zijn met de werkzaamheden van opdrachtnemer, zal dit zo spoedig mogelijk Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 10 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

24 door opdrachtgever worden gemeld aan opdrachtnemer. Voor zover de in dit programma van eisen genoemde voorschriften en richtlijnen niet van toepassing zijn, dienen de werkzaamheden en installaties te voldoen aan de normen van goed vakmanschap. De opdrachtnemer behoeft geen CAR-verzekering af te sluiten voor het werk, de opdrachtgever verzorgt dit. Indien er gebruik wordt gemaakt van een onderaannemer of van personeel ingehuurd bij derden, wordt de opdrachtnemer geacht dit kenbaar te maken onder vermelding van de bedrijfsnaam en het aantal mensen dat wordt ingehuurd. De hoofdopdrachtnemer blijft altijd hoofdelijk aansprakelijk voor zijn onderaannemer en dient informatie te verstrekken over eerdere samenwerking en daarvan referenties op te geven. Aanbieder wordt geacht zich goed op de hoogte te hebben gesteld van de noodzakelijke werkzaamheden. Opdrachtnemer dient adequate voorzorgsmaatregelen te nemen ter voorkoming van schades aan (overige) velden, bestratingen, infrastructuur en groenvoorziening. Bij onverhoopte schade is opdrachtnemer gehouden het beschadigde in oorspronkelijke staat te herstellen. Eventuele schades dienen direct te worden gemeld. Noch reparatie, noch vergoeding, noch melding van schade ontslaan de opdrachtnemer van de plicht direct maatregelen te nemen die verdere schades kunnen voorkomen, dan wel het groter worden van aangerichte schade(s) te keren. 3.5 Planning Verzending offerteaanvraag Vragen tbv nota van inlichtingen ontvangen Beantwoording nvi verzenden Sluitingsdatum inschrijvingen Definitieve opdrachtverlening B&W Oplevering gebruiksklaar 6 december december :00 uur 21 december januari :00 uur 25 januari 2006 uiterlijk 1 april 2006 Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

25 4 INKOOPPROCEDURE 4.1 Aanbestedingsprocedure De aanbesteding vindt plaats volgens de Inkoop en aanbestedingsprocedure van de gemeente Bergen op Zoom. Bij de aanbesteding worden door de opdrachtgever uitdrukkelijk transparantie, objectiviteit en non-discriminatie als grondbeginselen gehanteerd. Het ARW 2005 wordt van toepassing verklaard. Het betreft een meervoudig onderhandse aanbesteding. De door de inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen en aanbieden van de inschrijving en eventuele onderhandelingen worden niet vergoed. Alle geselecteerde opdrachtnemers krijgen de mogelijkheid om naar aanleiding van het Programma van Eisen schriftelijk aanvullende vragen te stellen. De antwoorden worden schriftelijk in een Nota van Inlichtingen aan alle belangstellende dienstverleners verstrekt. De aanbiedingen worden door de opdrachtgever beoordeeld op zowel kwalitatieve als prijstechnische aspecten. De definitieve gunning geschiedt door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom en slechts na goedkeuring door de Raad. Aan de inschrijving kunnen op geen enkele wijze rechten of plichten worden ontleend. De offerteaanvraag is geen opdracht, impliceert het niet en kan dan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Het programma van eisen, de nota van inlichtingen en de ingediende aanbieding zullen integraal deel uitmaken van de af te sluiten overeenkomst. De opdrachtgever zal de contacten laten verlopen met de inschrijvers via een vaste contactpersoon van de inschrijver en / of een vervanger daarvan. Beide dienen volledig beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn namens inschrijver op te kunnen treden. De namen, adressen en telefoonnummers van deze personen dienen in de inschrijving vermeld te worden. De opdrachtgever behoudt het recht om voor de opdracht of voor gedeelten van de opdracht niet tot gunning over te gaan, om welke reden dan ook. 4.2 Uitsluttingsgronden Van de in artikel van de in de ARW 2005 opgenomen uitsluitingsgronden dient u een eigen verklaring in te sturen met uw inschrijving. U gebruikt hiervoor bijlage 1 of een overeenkomstig model. Indien opdrachtgever dit verlangt dient inschrijver binnen 7 dagen de bewijsstukken als bedoeld in van de ARW 2005 te overleggen met inachtneming van hetgeen is genoemd in van het ARW Geschiktheidseisen Conform 3.8 tot en met 3.13 van het ARW 2005 dient u bij inschrijving de volgende zaken te overleggen: ingevulde en rechtsgeldig(e) ondertekende "verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving" (Model K); bewijs van inschrijving in het handelsregister, melding makende van tekeningsbevoegdheid van ondertekenaar; Rechtsgeldig ondertekende (eigen) verklaring dat inschrijver de verlangde bankgarantie voor zowel aanleg als onderhoud kan en zal overleggen; Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 12 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

26 Rechtsgeldig ondertekende (eigen) verklaring dat inschrijver beschikt over voldoende capaciteit om het onderhavige werk op een vakkundige en regelmatige wijze te kunnen uitvoeren; Een kopie van het certificaat waaruit blijkt dat de uitvoerende organisatie VGA gecertificeerd is gedurende de uitvoeringstermijn voor zover reeds bepaalbaar; Rechtsgeldig ondertekende referentielijst waaruit blijkt dat inschrijver voorafgaand aan dit werk tenminste een naar aard en omvang vergelijkbaar project met Smashcourt / TeGa Topsmash (o.g.) naar tevredenheid van de opdrachtgever te hebben gerealiseerd. De referentielijst moet melding maken van de kengetallen van de verschillende opdrachten en voorts namen en adressen van (contactpersonen bij) opdrachtgevers; Indien voor (een verzameling van) activiteiten, welke meer dan ca. 25 % van de te verwachten aanneemsom uitmaken, gebruik wordt gemaakt van onderaanneming, dient inschrijver dit reeds bij inschrijving als dusdanig op te geven, melding makende van welke partijen welk aandeel (activiteiten en grootte in Euro's) zouden hebben. Genoemde stukken onder geschiktheideisen maken deel uit van de inschrijving. Ontbreken en/of onvolledigheid van één of meerdere stukken kan, zonder dat dat resulteert in schadevergoeding jegens inschrijver, leiden tot uitsluiting voor aanbesteding. Bewijsstukken van de eigen verklaringen dienen desgewenst op eerste verzoek van aanbestedende dienst binnen 7 dagen te worden overlegd. 4.4 Inlichtingen Ontvangers van de offerteaanvraag worden in de gelegenheid gesteld vragen over de gevraagde dienstverlening te stellen. De vragen dienen uitsluitend schriftelijk gesteld te worden bij de afdeling Concern Inkoop van de gemeente Bergen op Zoom, de heer T.L.W. Gademan. Dit kan per post, per fax of per mail tot uiterlijk 16 december 2005 o m 10:00 uur Gemeente Bergen op Zoom. Concern Inkoop Inlichtingen renovatie Tennisbanen De Beek en Rozenoord ta.v. T.L.W. Gademan, kamer 1.04 Postbus AA Bergen op Zoom per mail: t.l.w.gademan@bergenopzoom.nl Een aanwijzing ter plaatse wordt niet georganiseerd, maar er kan in overleg met de opdrachtgever op individuele basis plaatsvinden. 4.5 Inschrijving Bij de inschrijving dienen, naast de stukken zoals bedoeld in paragraaf 4.2, de volgende bescheiden meegestuurd te worden: Een plan van aanpak waarin beschreven zijn de toe te passen materialen, een beschrijving van hetgeen voorgesteld wordt te realiseren, op welke wijze dit gerealiseerd zal worden en met welke middelen en materialen dit gerealiseerd zal worden, voor zowel de aanleg als het onderhoud. Voor het onderdeel onderhoud dient speciale aandacht in het plan van aanpak te zijn voor de wijze waarop de betrokkenen geïnstrueerd worden met betrekking tot het onderhoud van de banen en het gebruik van de meegeleverde hulpmiddelen. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekende inschrijfstaten volgens bijlagen. Prijzen en tarieven dienen te worden aangegeven in euro (exclusief BTW), geldend per aanbiedingsdatum met een gestanddoeningstermijn van 90 dagen. De aanbiedingen dienen in de Nederlandse taal te zijn geschreven. De inschrijver dient een volledige beschrijving te geven van de wijze waarop de aanbieding voorziet in de gewenste Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 13 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

27 functionaliteit, zoals beschreven in het Programma van Eisen. Er wordt gevraagd de volgorde van het Programma van Eisen aan te houden en op ieder onderdeel in te gaan. In geval van niet behandelde artikelen wordt er van uit gegaan dat de inschrijver niet kan voldoen aan het gestelde in het betreffende artikel. Indien volledig aan het Programma van Eisen wordt voldaan is de opmerking 'volgens Programma van Eisen' voldoende. Indien de aangeboden functionaliteit het in het programma van eisen gestelde te boven gaat en van wezenlijk belang kan zijn, moet deze extra functionaliteit apart vermeld worden. 4.6 Aanbieding inschrijvingen De inschrijvingen dienen rechtsgeldig ondertekend te zijn, voorzien van alle gevraagde bescheiden en aangeboden te worden in een van de aanbieder afkomstige gesloten envelop op het stadskantoor van de Gemeente Bergen op Zoom. Alleen inschrijvingen in een gesloten envelop worden geaccepteerd. De envelop dient als volgt geadresseerd te zijn: Gemeente Bergen op Zoom. Concern Inkoop Aanbesteding renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord t.a.v. T.L.W. Gademan Postbus AA Bergen op Zoom De inschrijving moet aanwezig zijn op 11 januari 2006 om 10:00 uur bij de gemeente Bergen op Zoom. De inschrijver ontvangt desgewenst een ontvangstbewijs ter bevestiging van afgifte aanbieding. Inschrijving per fax of , alsmede met strafport bezwaarde inzendingen en inschrijvingen welke na de sluitingstermijn worden ingediend, kunnen niet worden geaccepteerd. De inschrijving moet in 3-voud aangeleverd te worden. 4.7 Gunningcriïeria De beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. De inschrijvingen worden op de volgende punten (zie ook 4.4) met de hierbij genoemde wegingsfactoren beoordeeld: Kwaliteit van plan van aanpak 40 % Totaal kosten realisatie en meerjarig onderhoud 60 % Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenootd 14 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

28 BIJLAGE 1 UITSLUITINGSGRONDEN Behorende bij Aanbesteding Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord Naam inschrijver: Adres: Postcode - woonplaats: Inschrijver verklaart hiermee dat geen der onderstaande omstandigheden van toepassing zijn: a. Hij verkeert in staat van faillissement of van liquidatie, zijn werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surséance van betaling of een akkoord of hij verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, b. Zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen hem is een procedure van surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, aanhangig gemaakt, c. Hem is een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels, d. Hij heeft in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout begaan, vastgesteld op een grond die de aanbesteder aannemelijk kan maken, e. Hij heeft niet aan zijn verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, f. Hij heeft niet aan zijn verplichtingen voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of g. hij heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of hij heeft deze inlichtingen niet verstrekt. Inschrijver verklaart hiermee dat hij deze verklaring naar waarheid heeft ingevuld. Plaats: Datum: Naam: Functie: Ondertekening: Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord 15 gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept

29 BIJLAGE 2 INSCHRUFSTAAT ONTWERP EN REALISATIE (Ingevuld meesturen met de inschrijving) A Omschrijving Voorbereidingskosten Aanbieding ( ) (excl. BTW) BTW % B Kosten bouwrijpmaken C Kosten overig grondwerk / drainage D Kosten aanleg en materialen banen De Beek E Kosten aanleg en materialen banen Rozenoord F Kosten aanleg en materialen inrichting G Overige kosten (nader te specificeren) TOTAAL Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig volgens het programma van eisen zal zijn, behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan. Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht. Plaats: Datum: Firma: Naam: Functie: Ondertekening: Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept 16

30 BIJLAGE 3 INSCHRIJFSTAAT ONDERHOUD (Ingevuld meesturen met de inschrijving) Omschrijving Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 1 Aanbieding ( ) (excl. BTW) De Beek Aanbieding ( ) (excl. BTW) Rozenoord BTW% Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 2 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 3 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 4 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 5 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 6 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 7 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 8 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 9 Onderhoudsovereenkomst volgens programma van eisen jaar 10 Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig volgens het programma van eisen zal zijn, behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan. Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht. Plaats: Datum: Firma: Naam: Functie: Ondertekening: Programma van Eisen Renovatie tennisbanen De Beek en Rozenoord gemeente Bergen op Zoom Versie. 0.3 concept 17