SCHOOLREGLEMENT INFOBROCHURE

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT INFOBROCHURE Vrije Gemengde Basisschool St.-Rumoldus Paulus Beyestraat Deurne Tel.: directie.sintrumoldus@sgkod.be editie augustus 2018

2 INHOUDSTAFEL 1. ALGEMENE INFORMATIE 2. ONS OPVOEDINGSPROJECT 1.1. Verwelkoming 1.2. Contact met de school 1.3. De organisatie van de school 1.4. Samenwerking SCHOOLREGLEMENT 3.1. Engagementsverklaring 3.2. Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen 3.3. Ouderlijk gezag 3.4. Organisatie van leerlingengroepen 3.5. Afwezigheden 3.6. Onderwijs aan huis 3.7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extramurosactiviteiten) 3.8. Getuigschrift basisonderwijs 3.9. Herstel- en sanctioneringsbeleid Bijdrageregeling Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Vrijwilligers Welzijnsbeleid Afspraken en leefregels Leerlingenevaluatie Leerlingbegeleiding Revalidatie / logopedie tijdens de lestijden Privacy 3.19 Participatie 3.20 Klachtenregeling 3.21 Infobrochure onderwijswetgeving BIJLAGEN Bijlage 1 Bijlage 2 : Beleidsverklaring welzijn : Instemmingsformulier bij het schoolreglement 2

3 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1 Verwelkoming Beste leerlingen, Blij je in onze school te hebben! Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan gaat er vast een boeiende wereld voor je open. Kom je naar het eerste leerjaar, dan ga je een echt avontuur tegemoet. Ben je nieuw in de school, dan zal je aanpassing wat tijd vragen maar je staat er niet alleen voor. Wij zijn er om je te helpen. Ben je al langer bij ons op school, dan weet je al hoe het er bij ons aan toegaat. Toch bevat deze brochure heel wat nieuwtjes. Door de afspraken te respecteren, bouw je mee aan jouw leefbare school! Beste ouder, Wij wensen je op de eerste plaats hartelijk te danken voor het vertrouwen in onze school. Wij willen als blijk van waardering voor je keuze ons ten volle inzetten om je kind de kansen en mogelijkheden te bieden zich optimaal te ontplooien. Wij hopen van ganser harte op een goede samenwerking. Als er zich toch om één of andere reden vragen of problemen zouden stellen, aarzel dan niet contact met ons op te nemen. Wij rekenen er op dat je je kind aanmoedigt de doelstellingen en leefregels van onze school na te leven. Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, herstel- en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy. De inschrijving op onze school houdt in dat je akkoord gaat met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig het reglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen. Hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan je voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Wij hopen op een goede samenwerking. De directie en het schoolteam 3

4 1.2 Contact met de school School: Basisschool Sint-Rumoldus Paulus Beyestraat Deurne 03/ Directeur: administratief directeur Désirée Kerpentier 03/ pedagogisch directeur Ingrid Roelands 03/ Zorgcoördinator: Annik Ryngaert 03/ Scholengemeenschap: Scholengemeenschap Katholiek Onderwijs Deurne (sgkod) Coördinerend directeur: Kris Bernaerts Schoolbestuur: v.z.w. Katholiek Onderwijs Deurne Palinckstraat Deurne voorzitter : Jaak Wouters gedelegeerd bestuurder : Julien Peeters Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Zij is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Website van de school: De organisatie van de school Openingsuren: woensdag: uur uur uur uur uur uur Binnenkomen en verlaten van de school Kinderen die vóór uur aanwezig zijn, zijn welkom bij de opvang in de Paulus Beyestraat 155. Vanaf uur mogen de kleuters van 2,5 en 3 jaar naar hun klasje gebracht worden en hebben alle andere kinderen toegang tot de speelplaats. 4

5 De kinderen komen binnen langs de Paulus Beyestraat of de Tirinusstraat. Bij de bel gaan de kinderen naar hun rij. De ouders verlaten onmiddellijk de speelplaats bij het brengen en afhalen. De poort van de Tirinusstraat wordt gesloten na uur en na uur. De deur aan het secretariaat gaat op slot tussen uur en uur. Laatkomers moeten aanbellen. Hun namen worden genoteerd. De ouders van kinderen die vijf keer te laat zijn gekomen, worden telefonisch gecontacteerd door de directie. Tijdens de middagpauze is de poort gesloten van uur tot uur. Kinderen die niet op school blijven eten, kunnen dus pas vanaf uur terug de school binnen langs de Tirinusstraat. Wij vragen je - omwille van veiligheidsredenen - om na uur en na uur de deur aan de Paulus Beyestraat steeds te sluiten. Deze deur is voorzien van een slot met een elektrische drukknop, zodat volwassenen steeds vrij binnen en buiten de school kunnen. Rijen en fietsen De rijen gevormd bij het verlaten van de school, willen de kinderen veilig naar huis brengen. De leerkrachten die verantwoordelijk zijn voor de kinderen in de rij begeleiden de kinderen tot de afgesproken plaats, waar de rijen zich ontbinden. Ouders die verlangen dat hun kind slechts af en toe meegaat met een rij spreken dit af met de leerkracht, of beter nog, vermelden dit in de schoolagenda. We organiseren rijen naar: - De Paulus Beyestraat (tot kruising met de Venneborglaan) - De Alfons Schneiderlaan (tot de rotonde) - De Louis Van Craenstraat (tot kruising met de Ter Rivierenlaan) - De Paulus Beyestraat (tot kruising met de Ter Rivierenlaan) - De Bosschaert de Bouwellei (tot kruising met de Boshovestraat) De fietsers worden veilig de straat overgezet in de Tirinusstraat. Ouders die hun kinderen aan de schoolpoort komen ophalen, worden gevraagd de schooluitgang vrij te houden zodat de leerkrachten duidelijk kunnen nagaan wie de school verlaat. Om veiligheidsredenen kunnen we geen toestemming geven aan kinderen om op straat op hun ouders te wachten. Leerlingen kunnen ook met de fiets naar school komen. De fietsen worden gestald in de daartoe bestemde rekken (kant Tirinusstraat). Wie dichtbij woont, komt liefst niet met de fiets naar school (plaatsgebrek voor het stallen van fietsen). Fietsen binnen de school is verboden. Afstappen aan de ingangen is dan ook de boodschap. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal. Er is de mogelijkheid om fietsen te stallen in de voortuin van het klooster ( Paulus Beyestraat 155) voor kinderen die gebruik maken van de voor- en / of de nabewaking. Uit veiligheidsoverwegingen vragen wij u uitdrukkelijk dat kinderen tot 10 jaar niet alleen met de fiets naar school komen, enkel onder begeleiding. Er worden geen fietsenrijen georganiseerd. Wie toch met de fiets komt, doet dit op eigen verantwoordelijkheid. Uit onze bekommernis voor de veiligheid van onze kinderen zien wij ons genoodzaakt bij onverantwoord fietsgedrag de ouders hiervan in kennis te stellen en te vragen het kind tijdelijk NIET met de fiets naar school te laten komen. Voor kinderen die alleen (te voet of met de fiets) naar huis mogen, zonder met de rij mee te gaan, bezorgen de ouders aan de leerkracht een schriftelijke toestemming. Deze 5

6 leerlingen ontvangen een pasje dat zij steeds moeten kunnen tonen aan personeel van de school die er naar vragen. De voor- en naschoolse opvang s Morgens kunnen de kinderen in de school terecht vanaf uur bij de opvang in de Paulus Beyestraat 155. De kosten van de bewaking vind je terug onder de bijdrageregeling. Vanaf uur is de opvang gratis. De naschoolse opvang gebeurt eveneens in het klooster (nr. 155). De kinderen worden daar dus ook afgehaald (bellen aan de voordeur). De kinderen van de lagere school kunnen hun huiswerk maken en de kleuters spelen met aangepast speelgoed. Ook deze kosten vind je onder de bijdrageregeling. Op maandag, dinsdag en donderdag voorzien wij opvang tot uur, op woensdag en vrijdag tot uur. Bij mooi weer beschikken we over een goed afgesloten tuin. Er is de mogelijkheid om fietsen te stallen in de voortuin van het klooster voor kinderen die gebruik maken van zowel de voor- als de nabewaking. Drank en reftergebruik Voor de kinderen die s middags niet naar huis kunnen, is er mogelijkheid om hun boterhammetjes in de school op te eten. Drinken wordt in de school genomen: thee, melk of water. Ook in de voormiddag kunnen de kinderen drinken in de klas. Er is dan keuze tussen melk en water. De prijzen van drank en reftergebruik staan in de bijdrageregeling. Voor melk worden subsidies toegepast. Voor de kosten die de school aanrekent voor middagtoezicht (drank en reftergebruik) ontvang je een fiscaal attest. De afrekening gebeurt d.m.v. een overschrijving of contante betaling bij de directie. Wie dit wenst, mag voor de namiddag van thuis plat water meebrengen. 1.4 Samenwerking Met de ouders: Je bent onze partner in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontacten (zie ook engagementsverklaring). Schoolraad ( zie ook 3.19 participatie) De schoolraad is een orgaan met advies-en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. 6

7 Oudercomité De oudervereniging in onze school heeft als doelstelling de school te ruggensteunen zowel op financieel als op praktisch vlak. Onze oudervereniging bestaat uit een groep enthousiaste ouders, zowel uit de kleuterschool als uit de lagere school. Tijdens maandelijkse bijeenkomsten wordt het agenda besproken, telkens in aanwezigheid van de directie en een leerkracht uit kleuter- en lager onderwijs. Het bestuur van de oudervereniging wordt jaarlijks verkozen. Op het einde van het schooljaar wordt bij wijze van evaluatie, een open vergadering gehouden, waarop alle ouders van de school worden uitgenodigd. Met de parochie: Op geregelde tijdstippen gedurende het schooljaar houdt de school vieringen in de parochiekerk. Er bestaat een goede band tussen parochie en school. Deken Pastoraal werkster : Jef Barzin : Rit Hebbelinck Met de externen: Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) Onze school wordt begeleid door: Vrij CLB De Wissel Hallershofstraat Deurne tel : info@vclbdewisselantwerpen.be website : Onze samenwerking met het ondersteuningsnetwerk Onze school is aangesloten bij: het ondersteuningsnetwerk ONA+ (Ondersteuningsnetwerk Antwerpen Plus). Ondersteuningsnetwerk Antwerpen Plus Coebergerstraat Antwerpen Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van je kind, kan je terecht bij volgend aanspreekpunt voor de ouders: Annik Ryngaert (zorgcoördinator). 7

8 2. ONS OPVOEDINGSPROJECT Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het pedagogisch project van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vind je een beschrijving van de uitgangspunten van ons pedagogisch project. Je kan steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. De uitgangspunten van onze christelijke identiteit. Wij zijn een katholieke school en willen een pedagogisch verantwoord onderwijs en een kwaliteitsvolle opvoeding aanbieden. Onze inspiratie vinden wij in het evangelie en in de katholieke traditie. Wij zijn een dienst van de kerkgemeenschap aan jonge kinderen. Vanuit ons christelijk geïnspireerd mensbeeld geven we voorrang aan waarden als: het unieke van ieder mensenkind, de verantwoordelijkheid van ieder mens voor zijn handelen, verbondenheid en solidariteit met anderen, vertrouwen in het leven (hoop), genieten van en dankbaar zijn voor wat ons gegeven is, openheid, respect en zorg voor mens en natuur, verwondering door het gewone als ongewoon te ervaren, vergeving kunnen geven en ontvangen als herstel van verbondenheid, zorgzame nabijheid en troost voor mensen in moeilijke situaties, Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan. We nodigen alle leerlingen regelmatig uit op activiteiten die gericht zijn op: de ontmoeting van elkaar in verbondenheid; de verdieping in de Bijbelse Boodschap; de dienstbare en solidaire inzet voor anderen dichtbij en veraf; het vieren van belangrijke gebeurtenissen in het leven op school. In de godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. De godsdienstlessen ondersteunen de levensbeschouwelijke ontwikkeling van de kinderen. Ons doel is de kinderen te helpen om competente vertellers te worden van het levensbeschouwelijke in hun eigen levensverhaal. We brengen kinderen thuis in de verhalen uit eigen traditie, en leren hen de verbinding te leggen tussen deze verhalen en de existentiële vragen en grenservaringen uit het eigen leven en uit het leven van andere mensen. Dat veronderstelt communicatie. Het inzicht in de eigen traditie kan verdiept worden door de dialoog met andere levensvisies. Zonder de verankering in een traditie heeft de dialoog echter geen grond onder de voeten. 8

9 Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschouwelijke traditie. In onze school opteren we uitdrukkelijk voor de benadering van de levensbeschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie. Ook de zinvragen die zich aandienen in de andere leergebieden komen daar uitdrukkelijk aan bod. Wij zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod. Wij staan stil bij wat kinderen moeten leren om op te groeien tot goede mensen. De uniekheid van elk kind staat voorop. Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart en handen. Doorheen ons aanbod brengen we kinderen in contact met alle componenten van de cultuur: de wereld van taal en communicatie de wereld van het muzische de wereld van cijfers en feiten de wereld van de techniek de wereld van het samenleven de wereld van verleden en heden de wereld van het goede de wereld van zingeving In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: We werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere. We bouwen voort op wat kinderen reeds beheersen. We zorgen er ook voor dat alles wat kinderen leren in de verschillende leergebieden en leerdomeinen zinvol samenhangt. We willen dat wat kinderen leren deel wordt van hun zijn, van hun persoon. Het is niet voldoende dat kinderen beschikken over een aantal weetjes of dat ze een aantal vaardigheden kunnen toepassen als de leerkracht het vraagt. Waar het uiteindelijk op aan komt, is dat kinderen leren met het oog op het leven. Dat ze de dingen die ze leren kunnen plaatsen en gebruiken in hun leven. Dat is leren dat zin heeft en zin geeft. We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend opvoedingsklimaat. We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden. Wij nemen kinderen serieus. Kinderen staan positief tegenover het leven en de wereld. Wij willen aansluiten bij die positieve ingesteldheid. Leren is niet een vullen van vaten met alle mogelijke kennis. Kinderen zijn zelf actief betrokken in het leren. Ze bouwen nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden op, bouwen voort op wat ze reeds kennen en kunnen. 9

10 Onze opvoeding wordt gedragen door: Onze gerichtheid op de uniekheid van ieder kind. We stemmen ons aanbod en het leerproces zoveel mogelijk af op de ontwikkeling van ieder kind. De pedagogie van verbondenheid. Leren is een sociaal gebeuren. Leren is samenleven, wederzijdse verrijking. De pedagogie van de hoop. We hebben een optimistische visie op de ontwikkeling van kinderen. We geloven in groeikansen van kinderen en dat ze ondanks hun grenzen, hun beperkingen, hun onmogelijkheden toch kansen hebben en begeleid kunnen worden in hun groei. De pedagogie van geduld. Onderwijs en opvoeding afstemmen op de mogelijkheden van kinderen vraagt veel geduld opdat de hoop niet zou omslaan in wanhoop, want dan is opvoeding onmogelijk. We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg. We streven ernaar elk kind centraal te stellen. Wij omringen kinderen daarom met brede zorg. We willen kinderen optillen en hen uitzicht geven op een veilige oever van welbevinden. Daarvoor zijn de pedagogie van de hoop en van het geduld essentieel. Onze brede zorg heeft twee dimensies. We hebben aandacht voor de gewone zorgvragen van alle kinderen. Ieder kind is anders, uniek en heeft eigen vragen, problemen en mag daarvoor aanspraak maken op de nodige zorg. Wij worden uitgedaagd om het onderwijs zoveel mogelijk af te stemmen op de noden van de kinderen, bijvoorbeeld door te diagnosticeren en te differentiëren. We verbreden onze zorg voor kinderen wiens ontwikkeling anders verloopt dan verwacht (sneller of trager). Hier stoten we op bijzondere zorgvragen. Voor deze bijzondere zorgvragen werken we als school samen met ouders, CLB en gespecialiseerde centra Onze school als gemeenschap en als organisatie. We erkennen onze partners in de opvoeding en het onderwijs van kinderen. We respecteren ieders verantwoordelijkheid. We zorgen voor een goede organisatie. Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directie. We werken samen, overleggen en streven naar een voortdurende kwaliteitsbewaking en verbetering. We delen onze zorg voor kwaliteitsvol onderwijs met: de ouders als eerste verantwoordelijken voor de opvoeding van uw kinderen. Daarom streven we naar een goede communicatie en een zo groot mogelijke betrokkenheid van ouders bij de school; het schoolbestuur dat de eindverantwoordelijkheid draagt voor het beleid van de school; externe begeleiders die ons ondersteunen, vormen en ons helpen bij onze professionalisering. de lokale kerkgemeenschap die verwijst naar de traditie en het geloof van waaruit in de school gewerkt wordt. de lokale gemeenschap waarin we gestalte geven aan onze opvoedings- en onderwijsopdracht. 10

11 3. SCHOOLREGLEMENT 3.1 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Oudercontacten Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van je kind. Je kan er kennis maken met de leerkracht van je kind en met de manier van werken. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we je weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Al onze leerkrachten zijn bereid moeilijkheden of praktische problemen te bespreken. Doe dit echter niet als zij bij de rij van hun leerlingen staan. Er zijn andere momenten mogelijk voor een gesprek. Ouders stappen niet rechtstreeks naar de klas van hun kind tijdens de schooluren. Zij melden zich eerst bij de directie. We verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. je kind. We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs. 11

12 Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school begint om 8.30 uur. We verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan je niet onttrekken aan deze begeleiding. Je kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden bij de directie of zorgcoördinator. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Ook dan gaan we in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands. Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen. We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Vraag ons gerust naar informatie over initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen. 12

13 3.2 Inschrijvingen en toelatingen van leerlingen Onze school volgt de inschrijvingsprocedure die door de wet is vastgelegd. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Om organisatorische redenen vragen wij wel een bevestiging van de inschrijving op het einde van het schooljaar. Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website. Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel. Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om een leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum op om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we opnieuw jouw schriftelijk akkoord vragen. Indien je niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van je kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling moet eveneens aan één van de volgende voorwaarden voldoen om toegelaten te worden tot het lager onderwijs: 1 het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2 toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. 13

14 Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. 3.3 Ouderlijk gezag Zorg en aandacht voor het kind Beide ouders staan in voor de opvoeding van hun kinderen. Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. 3.4 Organisatie van leerlingengroepen De school beslist in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat een leerling een jaar overdoet, dan is dit omdat zij ervan overtuigd is dat dit voor de leerling de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt t.a.v. de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van het kind. 14

15 Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Bij herverdeling (2,5- jarige kleuters, 5-jarige kleuters, na het 2 de leerjaar en na het 4 de leerjaar) beslist de klassenraad over de nieuwe samenstelling van de klasgroepen rekening houdend met de thuistaal, vriendjes, geslacht, huidskleur, gedrag, capaciteiten en eventuele dysfuncties (in willekeurige volgorde). In uitzonderlijke omstandigheden kan de klassenraad hierop een uitzondering maken. In 3 gevallen hebben de ouders beslissingsrecht : 1. Bij de overgang van kleuter- naar lager onderwijs kiezen de ouders of dat op 6 of 7 jaar gebeurt; Het is steeds de klassenraad die beslist over de toelating van een vijfjarige tot het gewoon lager onderwijs. Ouders hebben geen beslissingsrecht. Na kennisneming van en toelichting bij het advies van het CLB en na toelating door de klassenraad, nemen de ouders de uiteindelijke beslissing over de vervroegde instap. 2. Bij de overgang van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs; In beide gevallen moeten ouders het advies van het CLB en de school aanhoren, maar het is niet bindend. 3. Bij de beslissing of de leerling een achtste leerjaar lager onderwijs zal volgen. In dit geval moet er wel een gunstig advies zijn van de klassenraad. 3.5 Afwezigheden Dit punt is van toepassing op leerplichtige leerlingen. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze wegens niet onderworpen aan de leerplicht niet steeds op school moeten zijn. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en / of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie of 3 opeenvolgende dagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klasleerkracht. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de klasleerkracht. Voorbeelden hiervan zijn: 15

16 het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant; de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank; het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicanisme, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst). Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Soms kan je kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens: de rouwperiode bij een overlijden het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en / of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out projecten; persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs. De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB en kan er een begeleidingstraject opgestart worden. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek. 3.6 Onderwijs aan huis Als je kind minstens vijf jaar is vóór 1 januari van het lopende schooljaar en wegens (chronische) ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft je kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet je als ouder een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat je kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft je kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als je kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, valt de voorwaarde van 21 opeenvolgende kalenderdagen afwezigheid weg. Heeft je kind een chronische ziekte, dan heeft je kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Je 16

17 kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als je kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daar niet toe verplicht. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis. Als je kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we je als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen. De school kan in overleg met jou ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met jou concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 3.7 Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) Je kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan één schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van een onderwijsaanbod dat we aan je kind geven. Via dit schoolreglement informeren we jou als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien. De leerlingen van het tweede leerjaar gaan ieder jaar drie dagen op boerderijklassen en het zesde leerjaar gaat een week op bosklassen. De leerstof hoort tot het programma van deze leerjaren. Daarom is deelname meer dan wenselijk. Om de kosten te spreiden, sparen de kinderen van het tweede leerjaar vanaf het begin van het schooljaar voor deze activiteit. Voor de bosklassen wordt vanaf het vijfde leerjaar een spaaractie gestart. Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als je niet wenst dat je kind meegaat op één van de extra-murosactiviteiten die één dag of langer duren, dien je dit voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk te melden aan de school. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten moeten op school aanwezig zijn. 3.8 Getuigschrift basisonderwijs Na 20 juni beslist de klassenraad welke leerlingen in aanmerking komen voor een getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindtermgerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een getuigschrift dat aangeeft welke doelen hij of zij wel heeft bereikt (een getuigschrift bereikte doelen ). Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de 17

18 onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze wel een getuigschrift bereikte doelen. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen. Je kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindtermgerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad welk getuigschrift je kind zal krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Indien je als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht. Let op: - wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als een oudercontact. Je moet dit gesprek uitdrukkelijk aanvragen. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 18

19 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via een aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven. De Heer Jaak Wouters v.z.w. Katholiek Onderwijs Deurne Palinckstraat Deurne Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de ouders en het kind uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. 8. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. 9. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 3.9 Herstel- en sanctioneringsbeleid Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar een gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor het conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als school tuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen. 19

20 Begeleidende maatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school of het lesverloop hindert, kunnen we in overleg met je kind en eventueel met jou een begeleidende maatregel voorstellen. De school wil hiermee je kind helpen tot gewenst gedrag te komen. Een begeleidende maatregel kan zijn: Een gesprek met de leerkracht, zorgcoördinator of directie Een time-out: Je kind kan op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag naar de time-out plaats gaan. Zo kan je kind even tot rust komen of nadenken over wat er gebeurd is. Een gedragscontract: Hierin leggen we samen met je kind een aantal afspraken vast waarop je kind zich meer zal focussen. Je kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk voor is. De afspraken uit dit contract worden samen met je kind opgevolgd. Als ouder wordt je bij dit proces betrokken. Herstel Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover in gesprek te gaan. Een herstelgerichte maatregel kan zijn: Een herstelgesprek tussen de betrokkenen Een bemiddelingsgesprek No blame- methode bij een pestproblematiek Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens de ordemaatregel blijft je kind op school. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie; een specifieke opdracht Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. 20

21 Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van je kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerplichtige leerling uit het lager onderwijs. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. 1.Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven en te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan jou meegedeeld. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school dit schriftelijk aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 2. Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één dag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school dit schriftelijk aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. 3. Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na schriftelijke kennisgeving. 21

22 In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet in opvang voor de leerling, tenzij de school dit schriftelijk aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 4.Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van de ouders en je kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden bij een definitieve uitsluiting. 5.Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Ouders kunnen enkel tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via een aangetekende brief of door de brief (het verzoekschrift) tegen ontvangstbewijs op school af te geven. 22

23 Katholiek Onderwijs Deurne t.a.v. de voorzitter beroepscommissie Palinckstraat Deurne Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds de ouders en de leerling uitnodigen voor een gesprek. Zij kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op Bijdrageregeling Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op de lijst staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maak er gebruik van, dan moet je er wel voor betalen. De bijdrageregeling werd besproken in de schoolraad. 23

24 Verplichte activiteiten Zwemmen : 3 de leerjaar 4 de en 5 de leerjaar: Schooluitstappen/sportdagen/culturele act. : voor de lagere school eendaagse of deel van een dag maaltijden zelf meebrengen verplaatsing + eventueel drank Niet-verplichte activiteiten Schooluitstappen/sportdagen/culturele act. : voor de kleuterschool eendaagse of deel van een dag maaltijden zelf meebrengen verplaatsing + eventueel drank gratis 2,50 (de school betaalt het vervoer) maximum 85 per schooljaar, per leerling maximum 45 per schooljaar, per kleuter Meerdaagse uitstappen ( facultatief en niet-verplicht ) Boerderijklassen verblijf + verplaatsing ± de leerjaar Bosklassen (gesubsidieerd) ± 135 verblijf + verplaatsing 6 de leerjaar Maximum 435 per kind voor de volledige duur van het lager onderwijs. Diensten die de school aanbiedt Uniform turnbroekje t-shirt sweater polo Trimesterabonnementen Doremini + Kidi s Doremix +Kidi s Doremi + Kidi s Zonnekind, Zonnestraal en Zonneland 6,50 6, / 12 / / 12 / 12 17/ 12 / / 14 / 13 Jaarabonnementen Leesbeestje+CD Vlaamse filmpjes Leeskriebel Robbe en Bas Leesknuffel + Kidi s Drank water melk ,25 0,35 Ineten 1 Voorbewaking 0,75 per begonnen halfuur 24

25 Nabewaking van 16 uur tot 18 uur ( woe. en vr. tot uur ) na 18 uur ( woe. en vr. na uur ) drank + koek 0,75 per begonnen halfuur 1,50 per begonnen halfuur 0,35 De school engageert zich om tegemoet te komen aan de basisvoorwaarden voor kwaliteit die worden bepaald door de stad Antwerpen. Deze basisvoorwaarden gaan over een minimum opvangaanbod, veiligheid, maximum aantal kinderen per begeleider, inclusie, voorwaarden voor opvangpersoneel en prijzenbeleid. Meer informatie hierover vindt u op Om de twee maanden (uitgezonderd voor de maand mei) ontvangt u van ons een factuur met overschrijvingsformulier. De rekening bevat gedetailleerd de door u gemaakte kosten. U kan het overschrijvingsformulier gebruiken ofwel contant betalen bij de directie. Voor de maand juni dient u vooraf te betalen (contant) nadat u een raming van de onkosten gekregen hebt. Bij wie kan je terecht in verband met betalingsmoeilijkheden? Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de administratieve directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van materiaal kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Na 3 herinneringen worden onbetaalde facturen doorgegeven aan Rectus N.V., Turnhoutsebaan 315, 2100 Deurne, tel. 03/ (incasso). Volgende betalingsvoorwaarden gelden dan: Buiten de aanmaningskost van 9, zal in geval van wanbetaling, vanaf factuurdatum, van rechtswege en zonder noodzaak van ingebrekestelling, een verwijlintrest van 1% per maand en een schadeloosstelling van 15 % forfaitair met een minimum van 40 aangerekend worden. Adresopzoeking wordt in rekening gebracht aan 10. In geval van procedure zijn enkel de rechtbanken van Mechelen bevoegd Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie vraagt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op T-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn : gesponsorde materialen zoals boekjes, video's, folders, posters en spellen; gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; 25

26 sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken : sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen; sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in schoolverband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met de beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de : Commissie Zorgvuldig Bestuur Vlaamse Overheid Agentschap voor Onderwijsdiensten - AgODi t.a.v Marleen Broucke Koning Albert II-laan Brussel zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be 3.12 Vrijwilligers Personen die beschouwd worden als vrijwilliger moeten aan de volgende voorwaarden voldoen : een natuurlijk persoon zijn, dit vrijwilligerswerk onbezoldigd en onverplicht uitvoeren, niet verbonden zijn met de school door een arbeidsovereenkomst of dienstcontract. Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juni 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht de scholen om aan vrijwilligers een afsprakennota voor te leggen. 26

27 Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiezen we ervoor om dit in het schoolreglement op te nemen. Hierbij vindt u alle nodige informatie i.v.m. aansprakelijkheid, verzekering, ed. Organisatie v.z.w. Katholiek Onderwijs Deurne Palinckstraat Deurne Basisschool St.-Rumoldus De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende fout van de vrijwilliger. De school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten met polisnummer bij KBC-verzekeringen. Voor de lichamelijke schade die geleden is door de vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg van en naar dit vrijwilligerswerk is dekking voorzien in de schoolpolis op basis van forfaitaire bedragen ( ZIV-tarief ). De verzekerde bedragen kan u opvragen op het secretariaat van de school. Deelnemers aan activiteiten georganiseerd door vrijwilligers vallen niet onder deze verzekering. Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor vrijwilligerswerk wordt door onze school geen enkele vergoeding voorzien. Soms vernemen vrijwilligers vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren van hun activiteit. Als vrijwilliger ben je dan ook verplicht deze informatie geheim te houden volgens art. 458 van het strafwetboek Welzijnsbeleid (zie ook bijlage) Medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is en hulp dringend nodig is, zal de school een arts om hulp vragen. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om toe te zien op inname van medicatie van een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. 27

28 Rookverbod Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als je kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als je vindt dat het rookverbod op onze school ernstig met de voeten wordt getreden, kan je terecht bij de directeur. Ook verdampers zoals een elektronische sigaret, heatstick en de shisha-pen vallen onder het rookverbod, zelfs als ze geen nicotine en tabak bevatten. Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten. Wapens Het bezit of gebruik van wapens en het gebruik van materialen als wapens zijn door de wet verboden en worden steeds aan de politie gemeld. Ook kunnen conform het orde- en tuchtreglement sancties genomen worden Afspraken en leefregels Kleding Uniform voor de lagere school Om ongezonde concurrentie uit te schakelen, dragen de leerlingen van de lagere school een uniform. De keuze van het model is vrij maar vrijetijdskleding of spelkledij is niet toegestaan. Wij houden ons aan: Donkerblauwe effen rok, jurk of broek (geen jeans) Effen witte of donkerblauwe bloes, polo of T-shirt (bij warm weer zijn T-shirts en topjes zonder mouwen toegestaan maar spaghettibandjes niet) Effen witte of donkerblauwe trui of sweater Witte of blauwe kousen verplicht in gesloten schoenen, niet in sandalen Degelijk, gezond schoeisel Plateauschoenen, echte sportschoenen, schoenen met wieltjes, crocs, slippers en sandalen zonder hielband worden niet toegelaten omwille van veiligheids- en gezondheidsredenen. Donkerblauwe effen jas Turnpak: turnpantoffels met een witte zool (geen sportschoenen), witte T-shirt en blauw of zwart turnbroekje, dit alles in een turnzak (geen plastic zak) Geen petten of hoofddoeken in de klas. Een T-shirt/polo/trui met logo van de school en blauwe turnbroekjes zijn te verkrijgen op het secretariaat van de school. De prijzen staan vermeld onder bijdrageregeling. Gelieve de kleding te merken met de naam van uw kind. 28

29 Fluohesje Wij bekommeren ons als school om de veiligheid van onze kinderen in het verkeer. We willen het gebruik van het fluohesje stimuleren in de periode dat het buiten donker is voor en na schooltijd, namelijk de periode tussen de herfst- en de krokusvakantie. Wij vragen dat kinderen die te voet of met de fiets naar school komen s ochtends en s avonds het hesje aandoen gedurende de hierboven vermelde periode. In volgende gevallen verplichten wij het dragen van het fluohesje: - voor kinderen die s avonds met de rij naar huis gaan - wanneer klassen op uitstap gaan (bibbezoek, naar het park, ). Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Leerlingen die te laat zijn, hebben de reden voor dit te laat komen in hun agenda staan en excuseren zich bij de leerkracht. Wanneer kinderen veelvuldig en zonder reden te laat komen, worden de ouders hierover ter verantwoording geroepen. Leerlingen zijn verplicht 28 uur op school aanwezig te zijn. Daarom vragen wij met aandrang dat zowel kleuters als leerlingen uit de lagere school vóór de aanvang van de lessen op school aanwezig zouden zijn. Lessen lichamelijke opvoeding De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Neemt uw kind om een bepaalde reden niet deel aan de lessen, dan kan u hiervoor tweemaal zelf een attest schrijven. Vanaf de derde maal moet u de school een medisch attest bezorgen. Tijdens het eerste trimester zwemmen de leerlingen van het derde en vijfde leerjaar. Vanaf het tweede trimester zwemmen de leerlingen van het derde en vierde leerjaar. De kinderen gaan om de veertien dagen zwemmen in het Arenazwembad te Deurne. De leerlingen van het derde leerjaar krijgen gratis zwemles en busvervoer. De andere kinderen betalen enkel de inkom, de school neemt de kosten voor vervoer op zich. Het turngerief wordt bewaard op school. U zorgt ervoor dat het duidelijk en goed getekend is. We nemen we met de school ook deel aan wedstrijden of activiteiten ingericht door het SVS. Schoolagenda De schoolagenda is een belangrijk communicatiemiddel tussen school en gezin. Regelmatig inkijken houd je op de hoogte van wat er op school gebeurt. Het is een stimulans voor je kind indien het ondervindt dat er dagelijks naar gevraagd en belangstelling voor getoond wordt. Ook de ouders kunnen via de agenda een vraag aan de school stellen. Elke leerkracht maakt tijdens het eerste oudercontact afspraken met de ouders. Als je de leerkracht wil spreken, kan je die bereiken op school, voor of na de lessen. Wil u een afspraak maken met de leerkracht, bel dan even naar school of noteer de vraag in de schoolagenda. Voor de kleuters bestaat een heen-en-weerboekje waarin mededelingen, brieven, vragen enz genoteerd worden. 29

30 Huistaken en lessen In de eerste en tweede graad van het basisonderwijs worden huistaken en lessen gegeven op maandag, dinsdag en donderdag. De derde graad krijgt als voorbereiding op het secundair onderwijs alle dagen huiswerk en lessen mee naar huis. Op deze regeling kan enkel uitzondering gemaakt worden in bepaalde gevallen, bv. tijdens toetsenperiodes. Verbeterbeleid In het kader van leren leren willen we van onze kinderen betere leerders en probleemoplossers maken. Daarom willen we onze aandacht vestigen op het verbeteren van hun werk in de klas. Kinderen kunnen pas echt leren leren wanneer ze de kans krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen om kritisch naar hun eigen werk te kijken. Hoe heb ik deze taak aangepakt? Heb ik de juiste oplossingen gevonden? Wat leer ik uit mijn fouten? Er wordt per graad stap voor stap gewerkt om dit te realiseren. Rapporteren Vier keer per jaar wordt een rapport meegegeven om je te informeren omtrent de vorderingen van je kind. Hierdoor krijg je zicht op de schoolse prestaties van zoon of dochter. We vragen ook aandacht voor de evaluaties omtrent de leef- en werkhouding van je kind. Zo bevat elk rapport een gedeelte vaardigheden en attitudes. Dit is opgesplitst in algemene vaardigheden en sociale vaardigheden. De algemene vaardigheden handelen vooral over de werkhouding. De sociale vaardigheden gaan over hoe omgaan met anderen, zowel binnen als buiten de klas. Deze eigenschappen komen overeen met de eigenschappen van de dieren van de Axenroos. In bepaalde gevallen word je uitgenodigd om samen met de leerkracht de vorderingen van je kind te bespreken. De school beslist of een kind een jaar moet overdoen en formuleert dit advies naar de ouders vóór het einde van het schooljaar. Onze kleuters krijgen nog geen rapport. Toch volgen de kleuterleidsters nauwkeurig de ontwikkeling van hun kleuters aan de hand van observatielijsten. Organisatie van de oudercontacten Om je in de gelegenheid te stellen het schoolleven en de vorderingen van je kind te volgen, organiseert de school in de loop van het schooljaar info- en contactavonden. Bij het begin van het schooljaar zijn er infoavonden voor kleuter- en lagere school waarbij de werking in de klas verduidelijkt wordt. Voor de kleuterschool voorzien we een individueel contact in de loop van het eerste trimester en het tweede trimester. Er is voor de lagere school mogelijkheid tot individueel oudercontact naar aanleiding van het kerst- en het paasrapport. Er blijft natuurlijk steeds de mogelijkheid tot persoonlijk contact buiten de schooluren. 30

31 Verjaardagen vieren Een verjaardag is een fijne gebeurtenis. De jarige wordt eens in het middelpunt van de belangstelling geplaatst, er wordt voor gezongen en er mag getrakteerd worden. Wij geven de voorkeur aan eenvoudige, gezonde dingen ( geen taart met slagroom, vlaaien, ). Indien er getrakteerd wordt met snoep, wordt dit niet in de klas opgegeten maar meegegeven voor thuis. Soms worden door de ouders thuis verjaardagsfeestjes georganiseerd. Dit gebeurt volkomen buiten inmenging van de school. Daarom zouden we met aandrang willen vragen geen uitnodigingskaartjes in de school te verdelen. Voor enkele kinderen is het telkens een teleurstelling als zij niet uitgenodigd worden. Je kan buiten de school een manier vinden om de kinderen uit te nodigen. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Persoonlijke bezittingen De laatste tijd worden we vaker geconfronteerd met kinderen die waardevolle voorwerpen meenemen naar school zoals een gsm, spelcomputers, dure juwelen, e.d. We willen er de aandacht op vestigen dat de school niet verantwoordelijk is voor eventuele diefstal van deze voorwerpen. Het lijkt ons dan ook raadzaam om ze niet mee naar school te geven. In uitzonderlijke gevallen kan het toch noodzakelijk zijn dat een kind een gsm bijheeft op school. In dat geval vragen we u om dit op voorhand met de leerkracht te bespreken, zodat er duidelijke afspraken gemaakt kunnen worden rond het gebruik ervan. Ongevallen en de schoolverzekering Als je kind in de school gekwetst raakt, kan je beroep doen op de schoolverzekering (KBC). De school doet zelf de aangifte van het ongeval. De ouders of de school laten het formulier Medisch Attest invullen door de dokter. Bezorg dit ingevulde formulier zo snel mogelijk terug op het secretariaat van de school. Je betaalt de dokters-, de apothekers- en / of hospitaalkosten. Je vraagt de nodige attesten voor het Ziekenfonds en de overblijvende kosten (persoonlijk aandeel) worden door de verzekering terugbetaald. Alle documenten worden in de school terugbezorgd. Wij zorgen voor de verdere afhandeling met de verzekeringsmaatschappij. 31

32 3.15 Leerlingenevaluatie Kleuterschool De leerkrachten volgen de totale ontwikkeling van de kleuters op aan de hand van observaties. In het begin van het schooljaar leren de leerkrachten hun kleuters goed kennen. Zij kijken breed naar het kind( alle ontwikkelingsdomeinen en de context) en brengen in kaart waar het kind staat. Tijdens het schooljaar evalueren zij aan de hand van observatielijsten. Deze gebruiken zij om het kind op eigen niveau een stapje verder te brengen. Zij geven een aanbod op maat van het kind. Bij de start van de derde kleuterklas wordt een genormeerde taaltest (TAL-K) afgenomen. Eventuele acties op individueel leerlingenniveau, op klasniveau of schoolniveau kunnen hieruit volgen. Lagere school Ook in de lagere school starten we steeds met een observatieperiode. De leerkrachten leren hun leerlingen kennen door breed te kijken (kennis, vaardigheden, context) naar hen. Dit is voor hen de start om gedifferentieerd (op maat van het kind) aan het werk te gaan. Voor de lessen stellen we steeds leerplandoelen voorop. Op geregelde tijden evalueren we of deze leerplandoelen bereikt werden. Dit noemen we formatieve toetsen. Deze leiden tot herhaling of verdieping, sterke punten of groeikansen van de leerling. Het kan gaan om een kleine test na de les, een testje in het testenschriftje, een mondelinge overhoring, een klastoets, Op het einde van het schooljaar houden we summatieve toetsen (eindtoetsen). We bekijken welke doelen het kind al dan niet bereikte tijdens het schooljaar. De resultaten van deze toetsen komen op het rapport. We kozen hier voor een harde evaluatie (punten op 10). Daarnaast hebben we ook zachte evaluatie (sterren) voor de evaluatie van het leerproces. Zo vind je voor spreekbeurten, muzische vorming, groepswerken, sterren op het rapport met steeds schriftelijke feedback. Naast de kennis en het leerproces evalueren we ook vaardigheden en attitudes. Het leerlingvolgsysteem geeft ons een duidelijke evolutie van de vorderingen van het kind voor spelling, lezen en wiskunde. Deze resultaten worden gebruikt om het onderwijs op maat van het kind te organiseren. De toetsen worden 2 keer per schooljaar afgenomen. De evolutie van de leerlingen wordt besproken in de klassenraad die samengesteld is uit directie + leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Indien wij dit wenselijk achten, wordt de klassenraad uitgebreid met de zorgcoördinator en / of zorgleerkracht + afgevaardigde van het CLB. Twee keer per schooljaar worden de resultaten, de inzet, de betrokkenheid, de ontwikkeling van het kind mondeling toegelicht op het oudercontact. Op het einde van het zesde leerjaar nemen de leerlingen deel aan de interdiocesane toetsen voor Nederlands, wiskunde en wereldoriëntatie. De resultaten worden in een schoolrapport meegedeeld aan de school. Deze resultaten kunnen we vergelijken met andere scholen in Vlaanderen. Na grondige analyse van de resultaten worden hieruit actiepunten voor de school gehaald. 32

33 3.16 Leerlingbegeleiding Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingbegeleiding te voorzien. Dit doen wij door: De eerste fase van het zorgcontinuüm, de brede basiszorg. De leerkracht zorgt voor kwaliteitsvol onderwijs door een krachtige leeromgeving te realiseren. Leerkrachten houden rekening met individuele verschillen tussen leerlingen. Door in te zetten op een krachtige leeromgeving (een leeromgeving die participatie, betekenisgericht leren, levensechte contexten en zelfsturing mogelijk maken) waarbij alle leerlingen kunnen groeien, kan een klasleerkracht eventuele problemen voorkomen. Om tegemoet te komen aan de individuele onderwijsbehoeften van de leerlingen, kiezen leerkrachten voor differentiatie. Aangezien de leerkrachten dagelijks met hun leerlingen omgaan, kennen zij hun leerlingen en hun noden heel goed. Zij zijn de personen die als eerste de signalen opvangen (ofwel van het kind zelf of via informatie van de ouders) en die aandacht hebben voor het individuele en het groepsgebeuren in de klas. Als eerste verantwoordelijke voor hun leerlingen, proberen zij zelf zoveel mogelijk de gepaste zorg voor elk kind te geven door het nemen van preventieve en remediërende maatregelen. Voor sommige kinderen is die brede basiszorg niet voldoende. Door persoonsgebonden kenmerken (bijvoorbeeld een ontwikkelingsvoorsprong, een leer-, gedrags- of ontwikkelingsstoornis of een beperking) hebben ze specifieke onderwijsbehoeften. Soms hebben ze nood aan bijkomende middelen om efficiënt en effectief te kunnen leren. In samenspraak met de zorgcoördinator, het zorgteam en waar nodig het CLB, zullen leerkrachten differentiëren, remediëren, compenseren, dispenseren, doelen toevoegen of zorgen voor een individuele handelingsplanning. De ouders worden hiervan steeds op de hoogte gebracht. De rol van het zorgteam (=directie, zorgcoördinator, zorgleerkracht) is een ondersteunende rol op niveau van de leerlingen en de leerkracht. Het specifieke probleem (noden en/of behoeften) wordt niet enkel besproken, maar er wordt ook naar oorzaken/oplossingen gezocht. Samen wordt een handelingsplan opgesteld, waarbij de draagkracht van alle partijen niet overschreden wordt. De leerkracht blijft in dit geheel wel de centrale figuur. Wat als extra zorg op onze school niet voldoende is voor een leerling? Wat als onze school, leerling of ouders niet goed weten wat de leerling nodig heeft om te leren of zich goed te voelen? De zorgcoördinator vraagt dan aan de ouders toestemming om de hulp van het CLB in te schakelen. Tijdens een MDO overleggen de leerkracht, de directeur en zorgcoördinator met de CLBmedewerker. Het overleg resulteert in een handelingsplan voor een bepaalde leerling. Het CLB-team gaat na wat de leerling nodig heeft om te leren. Hiervoor werkt het CLBteam samen met de leerling, zijn ouders en de school. Op deze manier proberen we beter zicht te krijgen op het functioneren van een kind om zo samen met leerling, ouders, schoolteam, CLB en eventueel andere actoren het aanbod beter af te stemmen op de zorgvraag. 33

34 De leerling of zijn ouders kunnen ook rechtstreeks aankloppen bij het CLB. Het CLB-team bekijkt dan met de leerling of zijn ouders welke zorg nodig is. De school en het CLB kunnen ook kiezen om het ondersteuningsnetwerk in te schakelen. Dit kan als de school al een handelingsgericht traject heeft gelopen met het kind. Hierdoor wordt er expertise uit het buitengewoon onderwijs in onze school binnengehaald. De ondersteuners zullen de leerkrachten ondersteunen bij de correcte aanpak bij de problematiek van het kind. De inspanningen die je als school doet, hebben niet altijd het gewenste effect: de leerling functioneert niet beter, voelt zich emotioneel niet zo goed, de ontwikkeling stagneert Het kan dan dat een advies voor een overstap naar een andere school zich opdringt, een school voor buitengewoon onderwijs of een school met een andere visie. Het advies komt nooit onverwacht. Het is een volgende logische stap in het zorgtraject dat je met hen gaat. Hier worden de ouders en de leerling sterk ondersteund door directie, het zorgteam en het CLB. Er wordt actief gezocht naar een school om de leerling optimale ontplooiingskansen te bieden. We maken een overzicht met de noden, maar ook met het reeds behaalde niveau. Uiteindelijk zijn het de ouders die beslissen welke school het beste tegemoet komt aan hun kind. Als de ouders de overstap niet willen maken, communiceren we duidelijk hoe we verder zullen werken met het kind. Daarnaast kan het ook zijn dat een kind in het gewone basisonderwijs blijft, maar dat de school samen met het CLB kiest voor een IAC (individueel aangepast curriculum). Daarbij stapt men af van de doelen die we in het gewone basisonderwijs willen bereiken, maar gaan we samen met het CLB en het ondersteuningsnetwerk op zoek naar haalbare doelen voor dit kind. Het kind doorloopt dan een volledig aangepast traject. Dit zijn de concrete afspraken over de dienstverlening tussen de school en het CLB: 34

35 35

36 3.17 Revalidatie / logopedie tijdens de lestijden In het gewoon basisonderwijs zijn er twee situaties te onderscheiden waarbij afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden kunnen plaatsvinden: revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen) behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen) Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden. Deze regeling is alleen van toepassing voor een leerplichtige leerling. Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden. Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is. een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden. Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: een bewijs van de diagnose of (wegens de privacy) een verklaring van het CLB dat het een stoornis betreft die is vastgelegd in een officiële diagnose; een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden; een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders. Dat advies moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod; een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij is onderworpen; een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker. De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld. 36

37 3.18 Privacy Welke gegevens houden we bij? Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingadministratie en - begeleiding. Bij sommige aspecten van de leerlingbegeleiding hebben we je uitdrukkelijke toestemming nodig. De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Informat (administratief pakket) en Questi (zorgprogramma). We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor commerciële doeleinden. De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB en de ondersteuner. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met schriftelijke toestemming. Je kan altijd je toestemming intrekken. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Als ouder kan je -op verzoek- deze gegevens inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Wij zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs aan de nieuwe school door te geven. Publiceren van beeld- of geluidsopnames We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, op onze klasblog en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Bij het begin van het schooljaar vragen we jou als ouder om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeldopnamen. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd je toestemming nog intrekken. 37

38 We wijzen erop dat deze regels ook voor je kind gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je uitdrukkelijk toestemming hebt van alle betrokkenen. Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor de opdracht hebben gekregen bv. de schoolfotograaf, beeld-of geluidsopnames maken. Recht op inzage, toelichting en kopie Je kan als ouder ook zelf gegevens opvragen die we over je kind bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg krijgen bij die gegevens. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directeur. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen. Bewakingscamera s We kunnen gebruik maken van bewakingscamera s. De plaatsen die onder de camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Iedereen die gefilmd werd, mag vragen om die beelden te zien, maar dat kan enkel bij een grondige reden Participatie Schoolraad Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Ouderraad De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad Klachtenregeling Wanneer je ontevreden bent met beslissingen, handelingen of gedragingen van het schoolbestuur of zijn personeelsleden, of met het ontbreken van bepaalde beslissingen of handelingen, dan kan je contact opnemen met de directeur. Samen met jou zoeken we dan naar een afdoende oplossing. Als dat wenselijk is, kunnen we in onderling overleg een beroep doen op een professionele conflictbemiddelaar om via bemiddeling tot een oplossing te komen. 38

39 Als deze informele behandeling niet tot een oplossing leidt die voor jou volstaat, dan kan je je klacht in een volgende fase voorleggen aan de Klachtencommissie. Deze commissie is door Katholiek Onderwijs Vlaanderen aangesteld om klachten van leerlingen en ouders over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen van / door hun schoolbestuur, formeel te behandelen. Voor het indienen van een klacht moet je een brief sturen naar het secretariaat van de Klachtencommissie. Het correspondentieadres is: Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen t.a.v. de voorzitter van de Klachtencommissie Guimardstraat Brussel Je klacht kan tevens worden ingediend per of via het daartoe voorziene contactformulier op de website van de Klachtencommissie. De commissie zal de klacht enkel inhoudelijk behandelen als ze ontvankelijk is, dat wil zeggen als ze aan de volgende voorwaarden voldoet: De klacht moet betrekking hebben op feiten die niet langer dan 6 maanden geleden hebben plaatsgevonden. We rekenen vanaf de laatste gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft. De klacht mag niet anoniem zijn. Omdat de Klachtencommissie een klacht steeds onbevooroordeeld en objectief behandelt, betrekt ze alle partijen, dus ook het schoolbestuur. De klacht mag niet gaan over een feit of feiten die de Klachtencommissie al heeft behandeld. De klacht moet eerst aan het schoolbestuur zijn voorgelegd. De ouders moeten hun klacht ten minste hebben besproken met de contactpersoon die hierboven staat vermeld én het schoolbestuur de kans hebben gegeven om zelf op de klacht in te gaan. De klacht moet binnen de bevoegdheid van de Klachtencommissie vallen. De volgende zaken vallen niet onder haar bevoegdheid: o klachten over feiten die het voorwerp uitmaken van een gerechtelijke procedure (bv. die betrekking hebben over een misdrijf); o klachten die betrekking hebben op het algemeen beleid van de overheid of op de geldende decreten, besluiten, ministeriële omzendbrieven of reglementen; o klachten die uitsluitend betrekking hebben op de door het schoolbestuur al dan niet genomen maatregelen in het kader van zijn ontslag-, evaluatie-, of tuchtbevoegdheid t.a.v. personeelsleden; o klachten waarvoor al een specifieke regeling en/of behandelende instantie bestaat (bv. over inschrijvingen, de bijdrageregeling, de definitieve uitsluiting, een evaluatiebeslissing ). Het verloop van de procedure bij de Klachtencommissie is vastgelegd in het huishoudelijk reglement. De Klachtencommissie kan een klacht enkel beoordelen. Zij kan het schoolbestuur een advies bezorgen, maar geen bindende beslissingen nemen. De eindverantwoordelijkheid ligt steeds bij het schoolbestuur. Tegen een advies van de Klachtencommissie kan niet in beroep worden gegaan. Bij een klacht verwachten we van alle betrokkenen steeds de nodige discretie en sereniteit. 39

40 3.21 Infobrochure onderwijswetgeving Dit document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van dit document is beschikbaar op de website van de school. De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder je toestemming. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school je schriftelijk. 40

41 Bijlage 1: beleidsverklaring welzijn 41