van de Bond van Volkstuinders, gehouden op donderdag 22 mei 2008 in het Verenigingsgebouw van Volkstuinpark Ons Buiten

Transcriptie

1 Verslag van de 93 e bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op donderdag 22 mei 2008 in het Verenigingsgebouw van Volkstuinpark Ons Buiten 1

2 Verslag van de 93 e bondsvergadering van de Bond van Volkstuinders, gehouden op donderdag 22 mei 2008 in het Verenigingsgebouw van Volkstuinpark Ons Buiten Nadat de heer J. Pot, voorzitter van Ons Buiten, de afgevaardigden heeft verwelkomd, geeft hij het woord aan bondsvoorzitter, Theo van der Horst. 1. Appel Op verzoek van bondsvoorzitter Theo van der Horst deelt bondssecretaris Lucas Koerts mee, dat volgens de tevoren ontvangen opgave van de 29 afdelingen alleen De Molenaar afwezig is en dat er momenteel 100 afgevaardigden aanwezig zouden moeten zijn. Het exacte aantal geldige stemmen wordt bekend gemaakt op het moment dat er eventueel een hoofdelijke stemming moet gaan plaatsvinden. 2. Opening In zijn openingswoord richt Theo v.d. Horst een woord van welkom tot de afgevaardigden van de afdelingen, de leden van de bondscommissies, de leden van verdienste en de ereleden. Een bijzonder welkom geldt AVVN-voorzitter Chris Zijdeveld en Anne Bouma, de ambassadeur van het AVVN, die al vele jaren onze vergaderingen trouw bezoekt.. Vervolgens geeft de voorzitter een uitleg over de vergaderdiscipline en attendeert hij de aanwezigen op de werkwijze rond eventuele stemmingen. Zijn streven zal zijn om de vergadering uiterlijk om uur te beëindigen. 2

3 Op uitnodiging van de voorzitter nemen de aanwezigen staande enkele ogenblikken stilte in acht ter herdenking van hen, die ons sinds de vorige bondsvergadering zijn ontvallen, onder wie de voormalige bondsvoorzitter Tinus van der Hoek. Hoewel de Bond hiervan geen bericht heeft ontvangen heeft het bondsbestuur vernomen dat hij in 2007 is overleden. 3. Notulen 92 e bondsvergadering gehouden op donderdag 24 mei 2007 Mevrouw Van Mierloo (Afdeling Lissabon) begrijpt niets van de omschrijving van het appel. Daarin zijn inderdaad wat zaken verward. De oorzaak is, aldus de secretaris, dat in eerste instantie het aantal te verwachten afdelingen op grond van hun vooraanmelding wordt genoemd, maar dat soms uit de presentielijst blijkt dat een reeds aangekondigde afvaardiging niet is komen opdagen. Behoudens bovengenoemde opmerking werden de notulen geaccordeerd. 4. Ingekomen stukken Secretaris L. Koerts deelt mede dat er een bericht van verhindering is ontvangen van Ben Verbraak, lid van de Financiële Commissie. Voorts werden de navolgende ingekomen stukken ontvangen, die onder de desbetreffende agendapunten zullen worden behandeld. a. de verklaring van de centrale kascommissie b. de verklaring van de accountant c. diverse bereidverklaringen van kandidaten voor bondsfuncties 5. Mededelingen De bondsvoorzitter doet verslag van het bezoek van de wethouders Marijke Vos en Maarten van Poelgeest aan de tuinparken Buitenzorg en Buikslotermeer. 3

4 Op Buitenzorg werd een wandeling over het parkje gemaakt en van gedachten gewisseld over tal van zaken die de volkstuinders bezighouden. Zo hebben wij de sociale en maatschappelijke functie van de volkstuinen benadrukt. Amsterdam huisvest tal van grote bedrijven waar mensen werken, die graag in deze dynamische stad willen wonen, maar ook behoefte hebben aan wat groen om zich heen. Als we deze mensen in de stad willen houden, dan zal de gemeente ook iets moeten doen om in die groenbehoefte te voorzien. Onze volkstuinparken zijn daarvoor uitermate geschikt. Op Buikslotermeer kwam de toekomstvisie voor de volkstuinen binnen een nieuw structuurplan ter sprake. Toen kregen wij van beide wethouders te horen dat het niet hun bedoeling is om volkstuinen te verplaatsen of op te heffen. We hebben daar ook de beheerplanner gepresenteerd. De wethouders waren zeer onder de indruk, mede dankzij de voortreffelijke toelichting van één van de medewerksters van Amstelglorie. Dat was voor ons een goede gelegenheid om over de financiering van deze beheerplanner te praten, want de Bond zou graag zien dat deze op alle tuinparken zou kunnen worden geïnstalleerd. De bondsvoorzitter heeft het bezoek als zeer zinnig ervaren en heeft daaraan dan ook een goed gevoel overgehouden. De Open Volkstuinendag zal, gelijk met de landelijke Dag van het Park worden gehouden op zondag 25 mei aanstaande. Er zullen twintig tuinparken aan deelnemen. Zij hebben bij de inschrijving een brief met informatie gekregen en kunnen na de vergadering hun promotiemateriaal in ontvangst nemen. Het bondsklaverjastoernooi vindt plaats op woensdag juli a.s. bij het feestvierende tuinpark Nieuwe Levenskracht. Voor de bonds jeu de boules-wedstrijd moet u op zondag 22 juni naar Buikslotermeer. 4

5 Nieuw dit jaar wordt een bonds-dartwedstrijd, ook op Buikslotermeer en op een nog bekend te maken datum. 6. Verslag van het Bondsbestuur over 2007 Het jaarverslag is gepubliceerd in Vroegop van maart 2008, pagina s 14 t/m 24. De vergadering heeft geen op- of aanmerkingen op het verslag, dus wordt het verslag van het bondsbestuur over 2007 goedgekeurd. 7. Financieel verslag van het Bondsbestuur over Ook dit verslag is opgenomen in Vroegop van maart 2008 op de pagina s 26 en 27. Hierover zijn geen schriftelijke vragen gesteld, dus stelt de bondsvoorzitter voor het financiële jaarverslag over 2007 te accorderen. Aldus geschiedt. 8. Het vaststellen van de balans en de staat van baten en lasten over 2007 Dit cijfermatige verslag is ook in Vroegop van maart 2008 (pagina s 29 t/m 34) gepubliceerd. Daar ook hierover geen schriftelijke vragen of opmerkingen zijn ontvangen, sluit de vergadering zich aan bij het voorstel van de bondsvoorzitter om deze stukken te accorderen. 9. Verslag van de accountant. De bondsvoorzitter verwijst voor de verklaring van Borrie & Co Accountants naar pagina 28 van Vroegop van maart Verslag van de Centrale Kascommissie. 5

6 Het verslag van deze commissie staat op blz. 27 van Vroegop van maart Op basis van de punten 9 en 10 van deze agenda besluit de vergadering bij acclamatie het bondsbestuur te déchargeren voor het in 2007 gevoerde financiële beleid. De bondsvoorzitter brengt dank aan de beide penningmeesters voor hun vele werkzaamheden. 11. Vaststelling van de begroting voor Deze begroting werd gepubliceerd op pagina 32 en 34 van Vroegop van maart Daar hierop geen schriftelijk commentaar is ontvangen, mag worden aangenomen dat de vergadering deze begroting accordeert. Deze aanname wordt door de vergadering bevestigd. 12. Goedkeuring beleid bestuur over het jaar De heer A.J. van Haeften (De Eendracht) memoreert de problemen die het bestuur van de Eendracht heeft met bouwsels die met hun aanbouwsels afwijken van de maximaal toegestane afmetingen voor bouwsels. Bestuur en de betrokken tuinders zijn in de afgelopen twee jaar al diverse malen bij het bondsbestuur en de geschillencommissie geweest maar tot nu toe heeft het afdelingsbestuur niets van een eventuele beslissing vernomen. De bondsvoorzitter verwijst naar de bouwvoorschiften, waaraan alle tuinders zich moeten houden. Het toezicht op de naleving daarvan berust bij de afdelingsbesturen. Blijkt daarin iets te schorten dan kennen we het spreekuur van het afdelingsbestuur en bij weigering van de tuinders om de aanbouwsels te verwijderen dan is er de weg naar de geschillencommissie. In de onderhavige twee gevallen is die weg al twee jaar geleden door het afdelingsbestuur ingeslagen maar nog steeds zonder enig resultaat. Dhr Van Haeften maakt duidelijk dat het hem niets uitmaakt of er nu 6

7 wel of geen aanbouwsels aan huisjes mogen zijn, maar als dat is of wordt toegestaan, moeten de regels worden aangepast. De bondsvoorzitter zegt toe deze kwestie te gaan uitzoeken want hij wil zelf ook wel weten wat er aan de hand is en zal met Van Haeften hierover contact houden. Dhr van Haeften is met deze toezegging tevreden want vol verwachting klopt zijn hart. Dhr A. Vietje heeft weliswaar begrip voor de frustratie van dhr Van Haeften maar betreurt het dat veel mensen het bondsbestuur als een noodzakelijk kwaad ervaren. Dat vindt hij onterecht want naar zijn mening heeft de aanzet tot wijziging van de statuten duidelijk gemaakt dat het bondsbestuur erg goed bezig is. Hij acht dit wel een applausje waard en dat komt er dan ook. Dhr van Haeften verklaart dat het geenszins zijn bedoeling is het bondsbestuur te bekritiseren, maar dat de bedoelde kwestie bij de geschillencommissie is terechtgekomen dankzij de mensen die door het afdelingsbestuur juist waren gesommeerd om de aanbouw van hun huisjes te verwijderen. Daar er verder geen opmerkingen meer op het beleid van het bondsbestuur in 2007 zijn, sluit de bondsvoorzitter dit agendapunt af. 13. Benoeming leden bondsbestuur en commissies: a) Bondsbestuur: De heren Schiphorst en Rodenburg zijn statutair verplicht af te treden maar stellen zich beiden herkiesbaar; Schiphorst voor de huidige statutaire termijn van twee jaar, Rodenburg voorlopig voor één jaar. Dat Rodenburg zich voor slechts één jaar herkiesbaar stelt heeft als reden dat hij problemen verwacht als het bondskantoor naar Noord zou worden verplaatst, in welk geval hij niet tot een geregeld bezoek aan het kantoor in staat zou zijn. Daar de vergadering geen hoofdelijke stemming nodig acht, worden beide heren bij acclamatie herkozen. Mevrouw J. Knipscheer- van Rossem is tussentijds afgetreden, waardoor het aantal bondsbestuursleden onder het minimum van vijf is gedaald. De bondsvoorzitter vraagt de vergadering toestemming om 7

8 voorlopig in deze samenstelling te mogen door gaan, in afwachting van de besluitvorming over het veranderplan, de nieuwe statuten en de nieuwe reglementen. De vergadering gaat met dit voorstel akkoord. Dhr J. Moes heeft met enig wantrouwen de mededeling gelezen, dat mevrouw Knipscheer tussentijds is afgetreden. Daar dat vaak gebeurt als er iets mis is, vraagt hij haar naar de reden van haar aftreden. De bondsvoorzitter verklaart dat zij wegens drukke werkzaamheden haar eventuele inzet voor de Bond uitsluitend wil richten op het groenbeheer, waarbij kan worden gedacht aan een functie als projectmanager groen. Daarover zal binnenkort een gesprek met haar plaatsvinden. b. Centrale Kascommissie: In overeenstemming met het gestelde in de statuten en de reglementen van de Bond van Volkstuinders, zijn de afdelingen T.I.G.E.N.O. en Tuinwijck aangewezen om elk één lid en één plaatsvervangend lid voor deze commissie voor de periode te leveren. Tuinwijck presenteert mevrouw C. Jansen-van Ossenbruggen als lid en de heer B.Berndsen als plaatsvervanger, T.I.G.E.N.O. heeft geen kandidaten kunnen vinden, dus komt De Vijf Slagen in aanmerking om twee kandidaten voor te dragen. Daarover echter moet nog door het afdelingsbestuur worden beslist. De vergadering verklaart zich akkoord met de benoemingen, waardoor de commissie voor 2008 zal bestaan uit leden van de afdelingen Rust en Vreugd, Sloterdijkermeer, Tuinwijck en De Vijf Slagen. Mocht De Vijf Slagen ook geen kandidaten kunnen leveren, dan zal de volgen de afdeling op de lijst verzocht worden dat wel te doen. c. Geschillencommissie: De aftredende commissieleden, mevrouw T. van der Drift- Leeman en de heren R. van Rij en Th. Grenier stellen zich herkiesbaar, de heer Grenier echter voor één jaar. Zij worden bij acclamatie herbenoemd, waardoor de commissie zal bestaan uit mevrouw T.v.d.Drift-Leeman en de heren Th.Grenier, B.A.S. Nijkamp, R.van Rij en E.A.M. Weiss. Secretaris is de heer mr. E.I. Polak. 8

9 d. Commissie van Beroep: De heer drs. H.B. Deltenre stelt zich herkiesbaar en wordt bij acclamatie herbenoemd. Voor de vacature, die is ontstaan door het aftreden van mevrouw C. Schaap-Visser heeft de heer Mr. R. Visser zich kandidaat gesteld. Ook hij wordt bij acclamatie benoemd. De commissie bestaat nu uit de heren H.B. Deltenre, H.J. de Goede, R.Visser en F.v.d Zee, en, terwijl de heer J.B. Boelman als ambtelijk secretaris aan de commissie is toegevoegd. 14. Bouw- en Solidariteitsfonds De voorzitter vraagt de vergadering of zij akkoord kan gaan met de voorstellen om: a/ voor 2008 geen bijdrage van de leden te heffen en geen rente aan het fonds toe te voegen. b/ de verschuldigde rente over leningen ongewijzigd te handhaven op 5%. De vergadering verklaart zich akkoord met beide voorstellen. 15. Rookverbod clubhuizen m.i.v. 1 juli 2008 De motivering voor dit rookverbod is omschreven in Vroegop van maart 2008, pagina 11. De heer A. Vietje (De Bretten) laat weten dat zijn afdeling het rookverbod op zich een goed idee vindt maar dat hij problemen heeft met de wijze waarop dit door het bondsbestuur wordt opgelegd, terwijl juist nu een discussie gaande is, die moet leiden tot meer bevoegdheden voor de afdelingsbesturen is. Het komt op de afdeling als betuttelend over, terwijl het aan de afdelingen zou moeten worden overgelaten hoe zij met het roken of niet-roken willen omgaan. De bondsvoorzitter stelt dat het hier om bondsbeleid gaat dat voor alle afdelingen van de Bond moet gaan gelden en dus aan de bondsvergadering moet worden voorgelegd. 9

10 Dhr. J. Moes begrijpt dat het bondsbestuur zijn motivatie ontleent aan het wettelijk verbod op roken in sportkantines en de horeca. De afdelingen van de Bond echter kennen geen horeca, noch zijn zij sportkantines. Het probleem is, dat dit besluit niet bindend is, maar vrijblijvend en dat kan de vrijwilligers, die de leiding over het clubhuis hebben, in moeilijkheden brengen. Bovendien kunnen de meeste afdelingen er wel voor zorgen dat in of bij hun clubhuis een rookruimte wordt gecreëerd waardoor het probleem is opgelost. Hij stelt voor suggereert om de bestuurskamers daarvoor geschikt te maken. Als er maar niet in de zalen wordt gerookt. Overigens heeft Moes zelf geen probleem met een rookverbod want hij is niet-roker. Mevrouw van Haeften (De Eendracht) memoreert dat ook in de afdelingsvergadering over dit onderwerp is gesproken. Door de afgevaardigde van de Bond en door de afdelingsvoorzitter werd toen gezegd, dat het om een wettelijke maatregel zou gaan. Volgens haar klopt dat niet. De aanleiding tot het rookverbod in de horeca en de sportkantines was de gezondheid van het personeel, maar de afdelingen van de Bond hebben geen personeel. De bondsvoorzitter wijst erop dat de clubhuizen van de afdelingen een horeca- en exploitatievergunning nodig hebben, dus hebben zij dezelfde regels te volgen als de horeca. Annet Visser (Zonnehoek) ondersteunt het voorstel van het BB en is van mening dat het goed zou zijn om over de hele linie één en hetzelfde beleid te voeren. Mevrouw Eversen (De Eendracht) vraagt of wij heffing aan het Bedrijfschap Horeca en Catering betalen. Dat staat los van de horecavergunning. Daar wij die heffing niet betalen, vallen de clubhuizen van de Bond niet onder de horeca, aldus spreekster. De bondsvoorzitter wijst er nogmaals op dat wij werken met een horeca- en exploitatievergunning. Mevrouw Eversen wil van de bondsvoorzitter weten of het bondsbestuur dit besluit zal terugnemen als uit nader onderzoek blijkt dat het niet op enige wettelijke grond is genomen. De bondsvoorzitter is daar 10

11 vooralsnog niet toe bereid tenzij uit de leden/afdelingen een voorstel komt om dat wel te doen, welk voorstel dan ook door een bondsvergadering moet worden gesteund. Mevrouw Eversen wijst erop dat in het bb-voorstel alleen over kantines wordt gesproken, maar er zijn meer verenigingsgebouwen op een volkstuincomplex, in welke gebouwen ook wordt gerookt. Waarom gaat het voorstel niet over die gebouwen? De bondsvoorzitter stelt dat het bb-voorstel betrekking heeft op alle verenigingsgebouwen al zijn die niet als zodanig in het voorstel genoemd. De heer Seeboldt heeft contact opgenomen met de medewerker, die bij de Gemeente Ouderkerk aan de Amstel verantwoordelijk is voor het horecabeleid en hij heeft verklaard, dat de door het bondsbestuur gehanteerde wet pas op 1 januari 2009 in werking treedt. Pas dan is elke organisatie die vergunningplichtig is krachtens de drank-en horecawet verplicht om aan de eisen van deze wet te voldoen. Hij doet daarom het voorstel de eventuele inwerkingtreding van het bb-voorstel op te schorten tot 1 januari Dan zouden de afdelingen meer gelegenheid hebben passende oplossingen voor rokers en niet-rokers te bieden. Bovendien kunnen de medewerkers in de clubhuizen dan met de wet in de hand handhavingmaatregelen treffen, wat nu voor vrijwilligers vrijwel niet mogelijk is. De bondsvoorzitter komt daarop met een compromisvoorstel om de ingangsdatum van 1 juli te handhaven met inachtneming van een aanpassingsperiode tot 1 januari Na enige verwarring vraagt de heer P. Tolsma zich met verbazing af, waarom deze discussie nog nodig is, want we wisten allemaal al lang dat er vanaf 1 juli in de horeca niet meer mag worden gerookt. Bij stemming wordt met overgrote meerderheid het bb-besluit tot invoering van een rookverbod per 1 juli 2008 aangenomen. 6. Goedkeuring nieuwbouw bondskantoor De bondsvoorzitter gaat er vanuit dat het genoegzaam bekend is, dat 11

12 het pand in de Johan van Kuyckstraat moet worden gesloopt, dus is het BB op zoek gegaan naar mogelijke nieuwe locaties. In beeld kwam toen die nabij het tuinpark Buikslotermeer, waarvoor het stadsdeel een zeer aantrekkelijk erfachtcontract aanbood. Een uitvoerige toelichting op dit agenda is gepubliceerd in Vroegop van maart 2008, pagina s 11 t/m 13. De heer J. Moes memoreert de uitvoerige gesprekken hierover in de BAC.: Eerst was het plan een volledige hypotheek voor het totale bedrag ( ,00) te nemen met als gevolg dat we na vijftig jaar nog met een schuld van ,00 zouden zitten en nog rente zou moeten betalen. De BAC heeft toen hemel en aarde moeten bewegen om dit veranderd te krijgen en dat is dus gelukt. Toen is besloten om ,00 te gaan lenen en de rest uit eigen middelen te financieren. Er lag ook nog een voorstel om het geheel uit eigen middelen te betalen, maar dat werd door het bondsbestuur afgeraden,want dat zou renteverlies betekenen. Moes heeft een aantal rentepercentages tegenover elkaar gezet en komt op een gemiddelde van 3,5 à 4% over depositorekeningen en een gemiddelde rente over een hypothecaire lening van 5,9%, dus dat argument van het bondsbestuur klopt niet. Wat wel klopt is dat in dat geval de helft van het vermogen in de nieuwbouw zou gaan zitten en er geen buffer voor calamiteiten meer zou resten. Desondanks heeft hij becijferd dat we 1½ % duurder uit zijn dan wanneer we het uit eigen vermogen zouden betalen. In de BAC werd door de heer Rodenburg toegezegd, dat de jaarlijkse afschrijving op het pand van 5.400,00 zou worden gebruikt om de lening af te betalen. Dan zou er over 25 jaar nog een schuld van ca ,00 bestaan. Maar dat zullen de meesten van ons niet meer meemaken. Ik heber toen op aangedrongen (en dat werd ook door de heer Rodenburg toegezegd) dat uit het jaarlijkse batig saldo meer dan die 5.400,00 zou worden afgelost, zodat we over 25 jaar van alle schulden verlost zouden zijn. Die toezegging blijkt niet uit de toelichting bij dit agendapunt. Tot zover het commentaar van de heer Moes. De heer Rodenburg reageert hierop met de mededeling, dat het 12

13 bondsbestuur voornemens is om, als het batig saldo dat toelaat (en dat was de laatste jaren altijd royaal het geval) het maximum dat per jaar boetevrij mag worden afgelost ofwel ,00, ook inderdaad af te lossen. Dat zou betekenen dat de hele lening dan in tien jaar zou zij afgelost. De extra aflossing zal altijd voorrang hebben als het batig saldo daartoe de mogelijkheid biedt. De heer Moes zou deze toezegging graag zwart op wit zien en vindt publicatie in deze notulen onvoldoende, omdat dat boekje na een jaar verdwijnt maar is tevreden met de medeling dat het ook op de website van de Bond zal worden vermeld. De vergadering accordeert het voorstel van het bondsbestuur. 17. Bespreking beschrijvingsbrief van het AVVN en benoeming van de afgevaardigden naar de algemene vergadering van het AVVN. Deze vergadering zal worden gehouden op zaterdag 14 juni a.s. in het Jacobi Theater in Utrecht (10.30 uur). De agenda voor dit congres is met bijlagen aan iedereen toegestuurd en via de secretarissen van de afdelingen aan de afgevaardigden naar deze bondsvergadering overhandigd. Vanuit het bondsbestuur zal het AVVN-congres worden bijgewoond door Frans Schiphorst. Uit de vergadering melden zich de dames J.H. Dubbeldam en R. Snethorst en de heren G. Mol, T. Roelofs en J.M. Schouten. 18. Rondvraag en sluiting Alvorens de rondvraag te beginnen bedankt de bondsvoorzitter de medewerkers van Ons Buiten voor de wijze waarop ze deze bijeenkomst hebben verzorgd. Daarnaast dankt hij Els Knipscheer voor haar inzet in het bondsbestuur. Hij waardeerde haar kritische benadering van velerlei onderwerpen. Kritiek immers heeft het voordeel dat we alert blijven en aan het nadenken worden gezet. Hij spreekt de hoop uit, dat wij erin 13

14 slagen om met haar het groenbeheer goed van de grond zullen krijgen. Daar er geen vragen voor de rondvraag zijn ontvangen, sluit de bondsvoorzitter de vergadering met een verwijzing naar de auto die buiten het clubgebouw wacht op de mensen, die promotiemateriaal voor de Open Volkstuindag hebben besteld. De voorzitter: De secretaris: 14