ABC van De Brug. Aanwezigheden en afwezigheden

Transcriptie

1 ABC van De Brug Je kan ons bereiken via mail: (Martine: boekhouding) (Sofie: leerlingenadministratie) Telefonisch: Tijdens de naschoolse opvang (15.30u tot 18.00u) en op woensdagnamiddag (12.00u tot 18.00u): Aanwezigheden en afwezigheden 1. Aanwezigheden We appreciëren het enorm als ouders een inspanning doen om hun kinderen tijdig naar school te brengen. Te laat komen stoort het klasgebeuren, zowel in de kleuterschool als in de lagere school. Kinderen van de lagere school die te laat zijn halen in het secretariaat een te laat-sticker, die in de agenda gekleefd wordt. Kleuters van K3 krijgen een te laat-kaart. 2. Afwezigheden bij niet-leerplichtige kinderen Afwezigheid van een niet-leerplichtige leerling moet niet gewettigd worden door medische attesten. Als de dokter er wel ééntje schrijft, dan mag je dit op school afgeven. Indien een kleuter vervroegd het eerste leerjaar volgt, is de regelgeving voor een leerplichtige leerling van toepassing. 3. Afwezigheden bij leerplichtige kinderen Na de zomervakantie van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, geldt de leerplicht. Vanaf dan moeten de afwezigheden van meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen gewettigd worden door een medisch attest. Voor ziekte tot en met 3 opeenvolgende dagen is een geschreven verklaring van de ouders op 1 van de 4 genummerde afwezigheidsbriefjes voldoende. De briefjes zitten achteraan in de schoolagenda. Als de briefjes op zijn en voor langere afwezigheden is een doktersattest vereist. Indien een kind langer dan 10 halve dagen ongewettigd afwezig is, wordt een spijbeldossier opgemaakt en wordt dit doorgegeven aan het iclb. Verwittig bij afwezigheid altijd de school via het secretariaat. Afwezigheid leerkrachten Als een klasleerkracht afwezig is doen wij ons best om de kinderen uit die klas zo goed mogelijk op te vangen. Bij afwezigheid van 1 dag worden de kinderen van het 1 ste en het 2 de leerjaar opgevangen door de zorgleerkracht. De kinderen van 3, 4, 5 en 6 worden verdeeld over de andere klassen. Voor de kleuters bekijken we op het moment wat de beste oplossing is. Bij langere afwezigheid gaan wij op zoek naar vervanging. Als wij geen vervanging vinden worden de zorgleerkrachten ingeschakeld.

2 Besmettelijke ziektes In het schoolreglement van Onderwijs Stad Gent kan je een lijst vinden van besmettelijke ziektes. Bij besmettelijke ziektes bij je kind of het gezin is het belangrijk het secretariaat en de leerkracht hier zo snel mogelijk van op de hoogte te brengen, zodanig dat we de nodige stappen kunnen ondernemen. Communicatie We streven ernaar om zoveel mogelijk digitaal te communiceren, dit om de papierberg te beperken. Communicatie verloopt hoofdzakelijk via mail. Flyers van verenigingen die ondersteund worden door de Stad Gent of van evenementen waar de Stad Gent aan meewerkt worden gebundeld en zoveel mogelijk digitaal verspreid. De dagelijkse communicatie tussen de klas en thuis verlopen via de schoolagenda of via mail. Klasafspraken in verband hiermee worden gecommuniceerd door de leerkracht. Extra-Muros Extra-muros zijn activiteiten van meer dan één schooldag, die plaatsvinden buiten de schoolmuren. Ze zijn gekaderd binnen het pedagogisch project van de school. Volgende klassen gaan op openluchtklas: 6 de leerjaar: Avonturenklas van maandag 15 oktober 2018 tot en met vrijdag 19 oktober de leerjaar: Boerderijklas van maandag 11 maart 2019 tot en met woensdag 13 maart de leerjaar: Zeeklas van maandag 25 maart 2019 tot en met vrijdag 29 maart 2019 Omdat deze openluchtklassen deel uit maken van ons leerprogramma streven we ernaar alle kinderen te laten deelnemen. Indien er problemen zijn om een kind te laten deelnemen wordt dit besproken met de leerkracht, de zorgcoördinator en de directie. Leerlingen die niet deelnemen, worden opgevangen op school. De kosten voor de zee-, boerderij- of avonturenklas worden, zoals de regelgeving voorschrijft, verspreid over minstens 3 facturen. Facturen Betalingen gebeuren via maandelijkse schoolfacturen of facturen van de vriendenkring. Onder andere de volgende kosten kunnen op de factuur voorkomen: middagtoezicht, maaltijden, avondopvang, sportactiviteiten, klasfoto, turn t-shirt... Aanpassingen van kostprijzen worden steeds vooraf bekend gemaakt. Financiële ondersteuning Het schoolbestuur voorziet mogelijkheden tot korting op de bijdragen voor de opvang. Deze vermindering kan aangevraagd worden in het secretariaat. Foto s op de website en FB Bij inschrijving kan je kiezen of je het nemen en publiceren van foto s toelaat of niet.

3 GSM Gebruik van GSM is niet toegelaten op school. Kinderen die een GSM meehebben kunnen die dagelijks in bewaring geven in het secretariaat. Wie zelf zijn of haar GSM bijhoudt in de boekentas doet dat op eigen risico. Het geluid van de GSM moet zeker uit staan. GRAS- project GRAS staat voor een groene en avontuurlijke speelplaats, waarin beleving, uitdaging, natuur en variatie centraal staan. Dit project loopt al enkele jaren en kan slechts waargemaakt worden door de financiële ondersteuning van het oudercomité en de vele helpende handen van ouders en leerkrachten. Huiswerk Onze visietekst in verband met huiswerk kan je vinden op de website. Interstedelijk Centrum voor Leerlingenbegeleiding (iclb) Het iclb kan schoolgaande kinderen op 4 domeinen begeleiden in hun persoonlijkheidsontwikkeling : leren en studeren onderwijsloopbaan psychisch en sociaal functioneren preventieve gezondheidszorg De school werkt nauw samen met het iclb. Tussen de school en het iclb zijn er uitgebreide afspraken die samengevat zijn in een afsprakennota. Het ICLB werkt vraaggestuurd. De ouders kunnen vragen stellen maar ook de school kan ondersteuning vragen, zonder daarbij namen te noemen. Naast het vraaggestuurde luik heeft het ICLB ook een verzekerd aanbod (opvolgen van de gezondheid van de kinderen onder de vorm van medische consulten en opvolgen van problematische afwezigheden). Ingangen school Leerlingen en ouders kunnen het schoolgebouw betreden via de speelplaats van het lager (via oprit Trekweg 1). De hoofdingang van de school kan niet meer gebruikt worden bij de start en het einde van de schooldag. De kleuterspeelplaats is bereikbaar via de ingang aan de Petrus Meirestraat voor 8u en na 16u. Om 15.25u mogen de kleuters van de 3 de kleuterklas pas mee naar huis als ze allemaal tegen de muur op de speelplaats staan en hun juf daar het signaal voor geeft. Wij vragen uitdrukkelijk om geen kleuters uit de rij te halen want dit kan voor verwarring zorgen.

4 Inlichtingsfiche Wij stellen van elke leerling een persoonlijke fiche samen met daarin informatie die voor ons van nut kan zijn. Bij de aanvang van het schooljaar kan de fiche door de ouders aangepast worden. Indien er een wijziging is in de persoonlijke toestand dient deze zo snel mogelijk doorgegeven te worden aan de school. Inschrijvingen Op de website staat er een link naar het LOP. Info over inschrijvingen: Kalender Kosteloos onderwijs en bijdragen In Vlaanderen dient alles wat nodig is om de ontwikkelingsdoelen en eindtermen te halen, kosteloos te zijn. Voor andere activiteiten mag een bijdrage worden gevraagd. We houden ons hierbij aan de decretaal bepaalde scherpe maximumfactuur. De scherpe maximumfactuur is voor activiteiten die niet noodzakelijk zijn om de ontwikkelingsdoelen/eindtermen te bereiken en die maximum 1 dag duren (toneel, sport, uitstappen, ). Kleuter: 45 Lager: 85 De kosten voor de zee-, boerderij- of avonturenklas worden, zoals de regelgeving voorschrijft, verspreid over minstens 3 facturen. Wij houden ons hier aan de decretaal bepaalde maximumfactuur voor meerdaagse extramurosactiviteiten. Deze bedraagt 435 voor de hele duur van de lagere school. Ouders kunnen bij hun mutualiteit een aanvraag indienen voor een gedeeltelijke terugbetaling. Daarvoor dient een document van de mutualiteit door de school ingevuld te worden. Klasouders Klasouders zijn één of meerdere ouders per klas die een extra actieve rol vervullen in de samenwerking tussen ouders en de school. Ze zijn een aanspreekpunt en brengen de ouders in contact met de leerkracht en met elkaar. De leerkracht en klasouders bepalen samen welke initiatieven ze willen nemen en hoe deze hulp er concreet kan uitzien. Externe ondersteuning (Logo, revalidatie, e.a.) Indien de schoolinterne zorg onvoldoende blijkt te zijn kan er in overleg met de ouders de stap gezet worden naar externe ondersteuning. Deze externe ondersteuning kan plaatsvinden binnen de schoolgebouwen maar buiten de schooluren (in overleg met het ICLB kan hier bij uitzondering van afgeweken worden). Gemeenschappelijk overleg met alle betrokkenen vinden we heel belangrijk om de aanpak te kunnen aanpassen aan de noden van het kind.

5 Leerlingenraad Sinds schooljaar werken we met een vernieuwde leerlingenraad. Ons doel is de inspraak van leerlingen in het schoolgebeuren te vergroten. Op dit moment zitten we nog in een experimentele fase. Levensbeschouwelijke vakken Enkel leerlingen van het eerste leerjaar en nieuwe leerlingen ontvangen een keuzeformulier. Voor andere leerlingen blijft de eerder gemaakte keuze in principe gelden. Ouders die deze keuze voor volgend schooljaar willen veranderen kunnen dit doen tot uiterlijk 30 juni van het school jaar Vrijstelling voor deze lessen kan slechts bekomen worden mits een gemotiveerd verslag van de ouders. Deze vrijstelling blijft gelden voor de hele schoolloopbaan van uw kind. Luizen Wanneer er luizen gespot worden in de klas krijgen de kinderen van die klas een sticker in de agenda geplakt met met daarop: kriebelbeestjes in de klas. Het is de bedoeling dat de ouders van de kinderen die een sticker krijgen zelf hun kind controleren op luizen en behandelen indien nodig. Ouders van kleuters worden verwittigd via mail. Maaltijden Er zijn 3 mogelijkheden om een middagmaal te gebruiken op school: warme maaltijd, eigen lunchpakket met soep of enkel lunchpakket. De warme maaltijden worden op school geleverd door de externe firma Culinor. Bij de start van het schooljaar ontvang je een formulier om je keuze voor het ganse schooljaar door te geven. Wijzigingen achteraf zijn uitzonderlijk mogelijk, maar dit moet minstens 3 weken op voorhand aangevraagd worden. Bestelde maaltijden en soepen worden gefactureerd. De menu s voor de komende maand zijn steeds raadpleegbaar via de website van de Stad Gent. Donderdag = veggiedag, is een initiatief van Stedelijk Onderwijs Gent waar wij als school achter staan. Er is dagelijks een vegetarisch alternatief te verkrijgen en ook dieetmaaltijden zijn op vraag mogelijk. Bij de lunch drinken de kinderen water. Voor de kleuters verlopen de bestellingen van warme maaltijden en vieruurtjes via het STIBO. Medicatie Er wordt enkel medicatie toegediend indien de medicatie vergezeld is van een doktersattest met de volgende gegevens: Naam van het kind, naam van de medicatie, dosering, wijze van toediening, duur van de behandeling, contactgegevens van de arts, datum en handtekening van de arts. Ongevallen De eerste medische zorgen worden, indien mogelijk, verstrekt op school. Bij grotere kwetsuren verwittigen wij altijd de ouders zodat ze, indien mogelijk, zelf met hun kind naar de dokter kunnen gaan. Bij ernstige kwetsuren verwittigen wij onmiddellijk de ouders en bellen wij een ambulance. Oudercomité Onze school kan rekenen op de ondersteuning van het oudercomité. Zij organiseren jaarlijks een aantal activiteiten, gericht op ouders of gezinnen, zoals een brunch, de Brugschoolquiz en de catering op ons jaarlijks tuinfeest. Op deze manier financieren zij momenteel grotendeels het GRAS-project.

6 Nieuwe leden zijn altijd welkom! Oudercontacten De oudercontacten gaan dit schooljaar door op dinsdag 23 oktober, donderdag 21 februari en dinsdag 25 juni. Meer info volgt wanneer de oudercontacten in aantocht zijn. Pedagogische Begeleidingsdienst Stedelijk Onderwijs Gent (PBSOG) Als school en leerkrachten kunnen wij rekenen op begeleiding van de Pedagogische Begeleidingsdienst van de Stad Gent. Pasjes De leerlingen kunnen enkel de school alleen verlaten als ze een pasje hebben. Bij de start van het schooljaar ontvang je een formulier waarop je kan aangeven of op welke dag je zoon/dochter de school alleen mag verlaten. Er kan op elk moment van het schooljaar een pasje aangevraagd worden. Vanaf het moment dat kinderen het schoolterrein verlaten ligt de verantwoordelijkheid niet meer bij de school. Postmapje kleuters De dagelijkse communicatie tussen de klas en thuis verloopt via het schoolmapje. Klasafspraken worden gecommuniceerd door de leerkracht. Proclamatie De proclamatie voor de leerlingen van het 6 de leerjaar gaat door op woensdag 26 juni 2019 Rapporten De kinderen van de lagere school krijgen een rapport in oktober, december, maart en juni. Rookbeleid Op het schooldomein is roken niet toegelaten. We willen het juiste signaal geven aan onze kinderen en roken dus ook niet nét aan de schoolpoort. Schoolraad De schoolraad wordt om de vier jaar herkozen. Deze wordt vertegenwoordigd door ouders, leerkrachten en gecoöpteerde leden uit het lokaal sociaal, economisch en cultureel milieu. De directeur heeft een adviserende rol. De schoolraad komt jaarlijks 3 maal samen. Allerhande thema s kunnen aan bod komen, behalve persoonsgebonden onderwerpen. Schooltoelage De schooltoelage kan aangevraagd worden tussen 1 augustus en 31 mei. Ouders kunnen op school de nodige info alsook de documenten krijgen. De ouders kunnen terecht bij de zorgcoördinator (of op het secretariaat) indien ze hulp wensen bij het invullen van de documenten of bij de digitale aanvraag.

7 Schoolreglement Via de inlichtingsfiche tekent u voor instemming en akkoord met de inhoud en bepalingen van het het schoolreglement voor het basisonderwijs Stedelijk Onderwijs Gent, het pedagogisch project en dit Brugschoolreglement. Je vindt de documenten op de website. Schooluren Voormiddag: 8.20u tot 11.55u Namiddag: 13.30u tot 15.25u Speeltijd lager: 10.00u tot 10.15u en 14.20u tot 14.35u Speeltijd kleuter: 10.00u tot 10.30u Opvang kleuters De opvang van de kleuters wordt georganiseerd door het STIBO Ochtend: gratis vanaf 7.00u Middag: Betalend tussen 11.55u en 13.30u Avond: betalend van 15.30u tot 18.00u Voor meer info kan u terecht bij het STIBO Opvang lagere school Ochtend: gratis vanaf 7.00u bij het STIBO gratis vanaf 7.30u in de lagere school Middag: Betalend tussen 12.00u en 13.00u Avond: Gratis tot 16.00u en betalend van 16.00u tot 18.00u Woensdag: Betalend van 12.00u tot 18.00u Tarieven worden bepaald door het stadsbestuur via het retributiereglement opvang. Sport Zwemmen: Het eerste leerjaar zwemt om de 2 weken in het zwembad van het GUSB, voor hen is zwemmen gratis. De andere leerjaren gaan om de 2 weken naar het zwembad Rooigem. De inkomprijs hiervan bedraagt 1,10/zwembeurt. Turnen: aangepaste kledij is vereist en alles dient genaamtekend te zijn. De leerlingen in het eerste leerjaar ontvangen een gratis Brugschoolshirt. Voor wie uit zijn of haar T-shirt gegroeid is, is een Brugschoolshirt te verkrijgen in het secretariaat aan 7,50/stuk. Een ander T-shirt, een (donkerblauwe of zwarte) sportieve, korte broek en sportschoenen (zonder zwarte zolen) worden zelf aangekocht. Tussendoortjes We vragen om elke dag minstens één stuk fruit of groenten mee te geven als 10-uurtje. Als milieubewuste consument verkiezen we fruit of groenten in een doosje. Kinderen van de lagere school mogen een koek in een doosje, zonder verpakking, meebrengen voor in de namiddag. Koeken met een laag chocolade er op zijn niet toegestaan. Vanaf K3 mogen kinderen een drinkfles met water meebrengen. Jongere kleuters drinken uit bekers.

8 Uitstappen met De Lijn Kinderen die in Gent wonen hebben recht op een Buzzy Pazz en rijden gratis met tram of bus. Wie een pasje heeft maar dit niet bij zich heeft tijdens een uitstap met het openbaar vervoer betaalt 1,5 per rit. Dit wordt verrekend via de factuur. Voor kinderen die niet in Gent wonen worden de busritten betaald door de school. Veiligheid rond de school De veiligheid van de kinderen is voor ons heel belangrijk. Wij kunnen die veiligheid slechts garanderen als elke leerkracht en ouder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. Onze parking telt heel weinig plaatsen en is daardoor vaak een gevaarlijke plek. Probeer die dan ook met de auto te mijden! Te voet, met de fiets of het openbaar vervoer naar school komen zijn milieuvriendelijke alternatieven. Verjaardagen De meeste kinderen trakteren op hun verjaardag graag hun klasgenootjes met koek of snoep, dat veel suiker bevat en dus niet zo gezond is. Een leuk idee voor wie wil trakteren is een klasgeschenk (een puzzel, een boek, ). Dit is zeker geen verplichting, enkel een suggestie voor een alternatief. Verloren voorwerpen Aan de deur van de refter staan 2 koffers voor verloren voorwerpen. Op het einde van alke maand worden de verloren voorwerpen tentoongesteld en na het weekend wordt alles wat niet opgehaald is weggedaan. Denk er aan dat wat genaamtekend is veel gemakkelijker terug bij de eigenaar geraakt! Verzekering Alle kinderen zijn verzekerd voor ongevallen op school of op de rechtstreekse weg van en naar huis op voorwaarde dat ze onmiddellijk worden gemeld door het kind of de ouders. Deze verzekering geldt enkel voor de kosten die door de ouders zelf moeten worden gedragen en niet worden terugbetaald door de mutualiteit (o.a. remgeld). Facturen en doktersrekeningen moeten dus eerst door de ouders zelf worden betaald en verrekend met de mutualiteit. Op het moment van een ongeval ontvangt de leerling of ouder een aangifteformulier. Het secretariaat geeft het ongeval aan na ontvangst van het ingevulde formulier. Verdere communicatie verloopt via de verzekeringsmaatschappij. De school is niet verzekerd voor diefstal en materiële schade. Het is dus raadzaam de kinderen geen waardevolle zaken naar school te laten meebrengen en alles te naamtekenen. Er is een uitzondering voor brillen, bij schade is er een maximale vergoeding van 25