Examenprocedure, examenreglement Zwemmend Redden Strand, brevetten en lagere diploma's

Transcriptie

1 Hoofdstukindeling Hoofdstuk 1 Algemeen Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Inhoud hoofdstuk 3: Examenprocedure, examenreglement Zwemmend Redden Binnenwater, brevetten, lagere diploma's en certificaten Examenprocedure, examenreglement, brevetten en lagere diploma's Blz. 1 Inhoudsopgave 2 Vaststelling 2 Kledingeisen 2 Algemene bepalingen 3 Norm van slagen 4 Waarnemers 4 Examenkosten 4 Examendatum, -tijd en -plaats 5 Examengeld 5 Brevetten, diploma's en zakboekjes 5 Insignes 6 Licentieregeling 6 Examenaanvraag en examenverwerking 6 Brevet en diploma eisen en voorwaarden tot deelneming 10 Examenprocedure Hoofdstuk 4 Examenreglement Varend Redden, brevetten en lagere diploma's Hoofdstuk 5 Examenreglement Hogere Bondsopleidingen Hoofdstuk 6 Technische officials E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 1

2 Dit reglement werd op grond van artikel 23 van het huishoudelijk reglement van de KNBRD vastgesteld door het Bondsbestuur op 26 september Artikel 3.1 Kledingeisen Bij strandwachtexamens is het toegestaan om tijdens het deelnemen aan onderdeel B (pseudo redding) niet hinderlijke beschermende kleding te dragen, zoals duik- of surfpakken. Het dragen van drijf- c.q. overlevingspakken is uitsluitend toegestaan bij onderdeel B.2 van het KNBRD- strandwachtdiploma A of B. Het gebruik van een "bril is op geen enkel examenonderdeel toegestaan. Onder een bril wordt hier verstaan een bescherming van de ogen tegen direct contact met het zwemwater, zoals chloorbrilletjes, duikbrillen, etc. Normale brillen plus of min dioptrie zijn toegestaan. Duikbrillen, waarbij klaren mogelijk is, zijn alleen toegestaan op basis van medische indicatie en een toegekend schriftelijk dispensatieverzoek (zie artikel 1.5) en zijn geheel voor eigen risico. Artikel 3.2 Algemene bepalingen Examenvoorwaarden en examenregelingen ten aanzien van het brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s. Algemeen Voor de examens gelden de volgende bepalingen: a. de inhoud van de examenstof wordt ontleend aan de laatste uitgave van de handleiding Strandwacht en de technische bladen. Indien de versie datum van het technische blad een latere datum heeft dan de handleiding strandwacht, dan gaat het technische blad voor; b. voor elk examen dient een gezondheidsverklaring of vrijwaringsverklaring als omschreven in artikel 1.4 te worden overgelegd. c. waar examens bestaan uit een theoretisch gedeelte en een praktisch gedeelte, zullen deze in het algemeen op dezelfde dag worden afgelegd. Het praktijk gedeelte vindt plaats op het strand. Op verzoek van de aanvrager kan door de CZR-s worden toegestaan een examen te splitsen in een theoretisch en een praktisch gedeelte die niet op dezelfde dag doch wel binnen 3 maanden worden afgelegd; De bovengenoemde gedeelten kunnen niet verder worden gesplitst; d. het is de examenvoorzitter toegestaan om bij overmacht (bv. weersomstandigheden) het examen te splitsen of te annuleren, in dat geval zijn de extra reiskosten van de examencommissie voor rekening van de Bond en moet dit uitdrukkelijk worden vermeld in het examenverslag; e. in artikel 3.5 worden nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van de reis- en verblijfkosten van de examencommissie f. indien de temperatuur van het water het noodzakelijk maakt, of het uithoudingsvermogen van kandidaten op jeugdige of gevorderde leeftijd dat vereist, mag tussen het uitvoeren van de onderdelen enige rust worden toegestaan. Het voorgaande is ter beoordeling van de examenvoorzitter; g. bij het uitvoeren van de bevrijdings- en transportgrepen kunnen de kandidaten beurtelings als redder en als pseudo-drenkeling optreden, tenzij anders is aangegeven; E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 2

3 h. daar waar gesproken wordt over pseudo-drenkelingen dienen deze - ter beoordeling van de examencommissie- van ongeveer gelijk gewicht en postuur te zijn als de kandidaat, respectievelijk de deelnemer; i. daar waar in dit ER een keuze mogelijk is, is dit ter bepaling van de examencommissie, tenzij anders wordt vermeld; j. voor aanvang van elk examen voor een strandwachtdiploma A of B, dient de kandidaat het bewijs te overleggen dat deze aan de voorwaarden van voldoende bekwaamheid voor het verlenen van eerste hulp aan drenkelingen heeft voldaan. Als bewijs geldt het bezit van: A. Het Diploma Eerste Hulp (Het door of namens de Koninklijke Nationale Organisatie voor Reddingwezen en Eerste Hulp Bij Ongelukken "Het Oranje Kruis" afgegeven diploma, waarvan de geldigheidsduur niet is verstreken) of: B. Het bewijs EM A en/of EM B (De op het KNBRD-formulier EM gestelde verklaring van een opleider en medebeoordelaar (minimaal erkend Oranje Kruis Eerste Hulp instructeur) onder wiens leiding/ verantwoordelijkheid de opleiding werd gegeven, waaruit blijkt dat de kandidaat voldoende kennis heeft van en bedreven is in het verlenen van eerste hulp aan drenkelingen, volgens de door de KNBRD vastgestelde normen). Het bewijs EM bestaat uit 2 delen. Deel A is nodig het stranddiploma A en deel B is nodig voor het stranddiploma B. Het bewijs EM A en B mag niet ouder zijn dan 12 maanden of: C. Het getuigschrift Jeugd-Eerste Hulp B (Het door of namens de Koninklijke Nationale Organisatie voor Reddingwezen en Eerste Hulp Bij Ongelukken "Het Oranje Kruis" afgegeven getuigschrift). Het getuigschrift Jeugd-EH B mag niet ouder zijn dan 24 maanden. k. het is voor kandidaten verboden om tijdens het examen, zowel theorie als praktijk, mobiele communicatiemiddelen bij zich te dragen, anders dan voor het examen noodzakelijk, dit ter beoordeling van de examencommissie. Artikel 3.3 Norm van slagen De norm voor het bepalen van de uitslag bij de examens voor het brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s. De uitvoering van de verschillende onderdelen van een examen voor het brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s wordt beoordeeld naar de maatstaf: - voldoende, dan wel - onvoldoende De brevet- en diploma-eisen bestaan uit een aantal veiligheids-, conditie- en technische eisen die zijn ondergebracht bij de verschillende onderdelen. De veiligheidseis geldt zowel voor de redder als de drenkeling. Bij de praktijkuitvoering van de onderdelen moet 80% als voldoende worden beoordeeld. Voor zover beschikbaar zijn de technische bladen leidend in de uitvoering van de technische eisen (zwemslagen, vervoersgrepen, etc). E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 3

4 Artikel 3.4 Waarnemers De examens voor het brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s worden afgelegd ten overstaan van tenminste een door de Bond benoemde examinator. De samenstelling van de examencommissie en nadere regelingen worden in artikel 3.11 bepaald. Uitsluitend een lid van de examencommissie mag tijdens het afnemen van het examen de kandidaten aanwijzingen verstrekken. Bij afwijzing. Alleen de aanvrager of een door de brigade aangewezen persoon, welke voor het starten van de examens bekend dient te zijn bij de examenvoorzitter, kan in discussie gaan met de examenvoorzitter over de afwijzing van de kandidaat. Voor een afgewezen kandidaat kan na het verstrijken van 1 maand opnieuw examen worden aangevraagd. Artikel 3.5 Examenkosten Bij 20 of meer aanwezige kandidaten per examen voor het brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s komen de reiskosten van de examencommissie voor rekening van de Bond. Bij minder dan 20 aanwezige kandidaten komen de reiskosten voor rekening van de aanvrager. Tot en met 10% (naar boven afgerond op een heel getal) overschrijding van het aantal aangemelde kandidaten per brevet c.q. diploma op het examen wordt toegestaan door de examenvoorzitter. Bij meer dan 10% overschrijding, moet er een aantal kandidaten afvallen. Dit regelt de aanvrager. Is het aantal kandidaten tussen de 90% en 100% van het aangemelde aantal kandidaten per brevet c.q. diploma, dan wordt dit door de examenvoorzitter toegestaan. Is het aantal kandidaten minder dan 90% van het aangemelde aantal kandidaten per brevet c.q. diploma, dan wordt dit door de examenvoorzitter toegestaan, maar is de aanvrager verplicht de eventueel door het Bondsbestuur te heffen navordering te voldoen. Op verzoek van de aanvrager, of op initiatief van de CZR-s kunnen meerdere aanvragen tot 1 examen worden samengevoegd. Indien splitsing van een examen in tweeën te weten theorie en praktijk, op verzoek van de aanvrager, is toegestaan dan komen de extra reis- en verblijfkosten, die dit ten aanzien van de examencommissie meebrengt voor rekening van de aanvrager. De reiskosten van de examencommissie en officials worden door het Bondsbestuur vastgesteld. De reis- en verblijfkosten van de kandidaat ten aanzien van het examen komen niet ten laste van de Bond. Artikel 3.6 Examendatum, - tijd en -plaats Examendatum De aanvrager vraagt op één EA-formulier een examen voor één examendatum. Nadat de aanvrager de examenbevestiging (EB-formulier) van de CZR-s heeft ontvangen staat de examendatum definitief vast. De CZR-s zal deze sturen zodra de examinatoren hebben E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 4

5 toegezegd en de examencommissie geheel rond is. Examentijd Indien de examentijd tussen 11:30-13:30 uur en 17:00-19:00 uur aanvangen, dan dient de aanvrager zorg te dragen voor een (brood)maaltijd voor de examencommissie. De kosten zijn voor rekening van de aanvrager. Op andere tijdstippen dient de aanvrager zorg te dragen voor koffie / thee / frisdrank tijdens het examen voor de examencommissie. De kosten zijn voor rekening van de aanvrager. Er moet zoveel mogelijk worden voorkomen dat examens aanvangen tijdens of direct na de spitstijden. Examenplaats De aanvrager (wettelijke vertegenwoordiger) van een examen brevet strandwacht en de strandwachtdiploma s heeft de verplichting zorg te dragen voor een aantal zaken, die in ER artikel 1.6 zijn geregeld. Bovendien is de aanvrager verplicht om zorg te dragen voor een contactpersoon (met communicatie) op het strand. Indien u te gast bent bij een andere brigade, dient u voor het examen contact op te nemen met de organiserende brigade om te weten of u nog materiaal mee moet nemen voor het examen en de beveiliging. De hieraan verbonden kosten komen niet ten laste van de Bond, tenzij het examen wordt georganiseerd door of namens de Bond. De aanvrager vrijwaart Reddingsbrigades Nederland (KNBRD) respectievelijk de examencommissie en haar leden voor elke financiële en juridische aansprakelijkheid, voortvloeiende uit de handelingen van de kandidaten c.q. van het voor en tijdens het examen gebruikte materiaal. Artikel 3.7 Examengeld De examengelden worden door het Bondsbestuur vastgesteld. De verschuldigde kosten voor een examen dienen te worden voldaan, zoals aangegeven in het Examen Aanvraag- formulier (EA). Artikel 3.8 Brevetten, diploma's en zakboekjes Bij slagen wordt een brevet of diploma uitgereikt, mits aan de voorwaarden uit ER artikel 1.7 is voldaan. Tevens wordt bij de brevetten en diploma's een op naam gesteld inlegvel van het zakboekje uitgereikt. Een kandidaat dient in het bezit te zijn van een zakboekje. Het strandwachtbrevet en de strandwachtdiploma s A en B met de bijbehorende inlegvellen voor het zakboekje worden gestempeld, in rood, en getekend, met een met blauwe inkt schrijvende pen, door de examenvoorzitter, namens het Bondsbestuur. Artikel 3.9 Insignes Bezitters van brevetten en diploma's zijn gerechtigd tot het dragen van het bij de bekwaamheid behorende embleem, volgens het door het Bondsbestuur vastgestelde model. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 5

6 Artikel 3.10 Licentieregeling Met ingang van 1 januari 2006 heeft het diploma strandwacht B, behaald na 1 januari 2006, een geldigheidstermijn van 3 jaar. Voor de bestaande diploma s wordt een overgangsregeling ingesteld, die apart wordt gepubliceerd. Artikel 3.11 Examenaanvraag en examenverwerking (*) De aanvrager verplicht zich te voldoen aan het gestelde in het Examen Aanvraag-formulier (EA). a. De CZR-s neemt contact op met uw brigade voor informatie over examendatum, -tijd en plaats, het aantal deelnemende brigades en een prognose van het aantal kandidaten. b. Eind mei ontvangt de brigade vervolgens een bevestiging van de examendatum en plaats, een Examen Aanvraag- formulier (EA) en een bestelformulier diploma s. Het kan zijn dat op de bevestiging een andere examendatum c.q.- tijd staat vermeld. In dat geval zal in verband met een tekort aan examinatoren het examen gecombineerd worden. Dit zal ook het geval zijn indien er teveel brigades op dezelfde dag examen willen doen. c. De CZR-s inventariseert welke officials op welk examen aanwezig kunnen zijn. Indien er onvoldoende examinatoren op een examen aanwezig kunnen zijn, neemt de CZR-s contact op met de desbetreffende brigade(s). In samenspraak zal een andere datum en tijd worden vastgesteld. d. De aanvrager van een examen voldoet de kosten van het examen met de aanschaf van de benodigde brevetten en/of diploma's door het inzenden van een ingevulde bestellijst naar het bondsbureau (mits de aanvrager aangeslotene van de Bond is of daaraan op dit punt is gelijkgesteld). De aanvrager betaalt daarmee de kosten voor de brevetten en/of diploma's en de kosten voor het afnemen van de examens, mits het examen 20 of meer kandidaten betreft. Aanvullende gegevens betreffende de examenkosten staan in artikel 3.5. Het EA formulier dient voor 15 juli van het kalenderjaar, uiterlijk zes weken voor het examen, te worden ingeleverd bij de secretaris van de CZR-s. Aan de hand van het opgegeven aantal kandidaten kan de CZR-s het exacte benodigde aantal examinatoren vaststellen en de definitieve examencommissie samenstellen. e. Zes weken voor het examen nodigt de CZR-s de officials uit. f. Na het ontvangen van het EA- formulier zal de secretaris van de CZR-s de benodigde zakboek blaadjes naar de contactpersoon van de brigade versturen. g. Ongeveer één week voor aanvang van het examen stuurt de CZR-s alle benodigde spullen naar de examenvoorzitter. Artikel 3.12 Brevet en diploma eisen en voorwaarden tot deelneming: Op de volgende pagina s zijn de eisen en voorwaarden tot deelneming aan het brevet en de diploma s zwemmend redden strand weergegeven. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 6

7 KNBRD- strandwachtbrevet De kandidaat moet de leeftijd van 13 jaar hebben bereikt. Zie voor kledingeisen het ER, artikel 3.1 Brevet eisen: A. Theorie: 1. De kandidaat dient bekend te zijn met hoofdstuk 1 t/m 3 van de Handleiding Strandwacht van Reddingsbrigades Nederland. Het examen is mondeling en vindt plaats gedurende 15 minuten per 2 kandidaten B. Praktijk: 1. Op het droge kunnen toepassen van volgende bevrijdingsgrepen en transportgrepen: - bevrijdingsgrepen: * enkele polsgreep * dubbele polsgreep van onderen * dubbele polsgreep van boven * voorwaartse omklemming * achterwaartse omklemming - transportgrepen: * rautekgreep * stoelhouding * ondersteunend 2. Deelnemen aan een pseudo-redding vanaf het strand in de volgende reddingmethoden: - kettinggreep - zwin afzoeken - lijnredding Alle uit te voeren pseudo-reddingen vinden plaats met inachtneming van: - veiligheidsaspecten (zoals afzetting/ werkcirkels etc.) - transport (rautekgreep/ stoelhouding/ ondersteunend) C. Eigen Vaardigheid: 1. Zwemmen in zee in zwemkleding van de volgende onderdelen: - het vervoeren van een pseudo-drenkeling over 50 meter of minimaal 2 minuten in twee vervoersgrepen naar keuze van de examinator - 10 meter of 10 seconden onderwater zwemmen (zo mogelijk met de stroom mee) meter run-swim-run *) Begin met 50 meter hardlopen over het strand (waarvan minstens 25 meter door zacht/ los zand). Vervolgens te water gaan en 50 meter in zee zwemmen, gevolgd door 50 meter terug naar het strand zwemmen. Tenslotte 50 meter hardlopen over het strand. De run-swim-run moet binnen 10 minuten uitgevoerd zijn, waarbij er minimaal aantoonbaar door de branding is gezwommen. *) De zwemafstand kan ter beoordeling van de voorzitter examencommissie worden ingekort (waarbij wel minimaal door de branding moet zijn gezwommen). E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 7

8 KNBRD- strandwachtdiploma A De kandidaat moet de leeftijd van 15 jaar hebben bereikt. De kandidaat moet minimaal in het bezit zijn van een EM- bewijs of door de bond erkend EH - diploma. Zie voor kledingeisen het ER, artikel 3.1. Diploma eisen: A. Theorie: 1. De kandidaat dient kennis te hebben van hoofdstuk 1 t/m 5 van de Handleiding Strandwacht van Reddingsbrigades Nederland. Het examen is mondeling en vindt plaats gedurende 30 minuten per 2 kandidaten. B. Praktijk: 1. Op het droge kunnen toepassen van volgende bevrijdingsgrepen en transportgrepen: - bevrijdingsgrepen: * enkele polsgreep * dubbele polsgreep van onderen * dubbele polsgreep van boven * voorwaartse omklemming * achterwaartse omklemming * borstgreep - transportgrepen: * australische vervoersgreep * diep zwin transportgreep * transport met beademing * transport met brancard 2. Deelnemen aan een pseudo-redding vanaf het strand in de volgende reddingmethoden: - kettinggreep - zwin afzoeken - lijnredding - reddingmethode, anders dan de 3 hierboven genoemde, m.b.v. andere aanwezige reddingmiddelen Alle uit te voeren pseudo-reddingen vinden plaats met inachtneming van: - communicatie (zoals plaatselijke alarmering etc.) - veiligheidsaspecten (zoals afzetting/ werkcirkels etc.) - transport - Eerste Hulp verlening C. Eigen Vaardigheid: 1. Zwemmen in zee in zwemkleding van de volgende onderdelen: - het vervoeren van een pseudo-drenkeling over 75 meter of minimaal 3 minuten in twee vervoersgrepen naar keuze van de examinator - 15 meter of 15 seconden onderwater zwemmen (zo mogelijk met de stroom mee) meter run-swim-run *) Begin met 50 meter hardlopen over het strand (waarvan minstens 25 meter door zacht/ los zand). Vervolgens te water gaan en 50 meter in zee zwemmen, gevolgd door 50 meter terug naar het strand zwemmen. Tenslotte 50 meter hardlopen over het strand. De run-swim-run moet binnen 8 minuten uitgevoerd zijn, waarbij er minimaal aantoonbaar door de branding is gezwommen. *) De zwemafstand kan ter beoordeling van de voorzitter examencommissie worden ingekort (waarbij wel minimaal door de branding moet zijn gezwommen). E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 8

9 KNBRD- strandwachtdiploma B De kandidaat moet de leeftijd van 17 jaar hebben bereikt. De kandidaat moet minimaal in het bezit zijn van een EM- bewijs of door de bond erkend EH diploma en in het bezit zijn van het KNBRD- strandwachtdiploma A. Zie voor kledingeisen het ER, artikel 3.1. Zie voor de licentieregeling het ER, artikel Diploma eisen: A. Theorie: 1. De kandidaat dient grondige kennis te hebben van hoofdstuk 1 t/m 8 van de Handleiding Strandwacht van Reddingsbrigades Nederland. Het examen is mondeling en vindt plaats gedurende 30 minuten per 2 kandidaten. B. Praktijk: 1. Op het droge kunnen toepassen van volgende bevrijdingsgrepen en transportgrepen: - bevrijdingsgrepen: * enkele polsgreep * dubbele polsgreep van onderen * dubbele polsgreep van boven * voorwaartse omklemming * achterwaartse omklemming * borstgreep * lendengreep - transportgrepen: * Australische vervoersgreep * diep zwin transportgreep * transport met beademing * transport met brancard 2. Leiding geven aan een pseudo-redding vanaf het strand in de volgende reddingmethoden: - kettinggreep - zwin afzoeken - lijnredding - reddingmethode, m.b.v. andere dan de 3 hierboven genoemde, aanwezige reddingmiddelen. Alle uit te voeren pseudo-reddingen vinden plaats met inachtneming van: - communicatie (zoals plaatselijke alarmering etc.) - veiligheidsaspecten (zoals afzetting/ werkcirkels etc.) - transport - Eerste Hulp verlening De kandidaat dient op het examen minimaal 2 van de genoemde reddingsmethoden als leidinggevende te kunnen uitvoeren (naar keuze van de examinator) C. Eigen Vaardigheid: 1. Zwemmen in zee in zwemkleding van de volgende onderdelen: - het vervoeren van een pseudo-drenkeling over 100 meter of minimaal 4 minuten in twee vervoersgrepen naar keuze van de examinator - 20 meter of 20 seconden onderwater zwemmen (zo mogelijk met de stroom mee) meter run-swim-run *) Begin met 50 meter hardlopen over het strand (waarvan minstens 25 meter door zacht/ los zand). Vervolgens te water gaan en 50 meter in zee zwemmen, gevolgd door 50 meter terug naar het strand zwemmen. Tenslotte 50 meter hardlopen over het strand. De run-swim-run moet binnen 6 minuten uitgevoerd zijn, waarbij er minimaal aantoonbaar door de branding is gezwommen. *) De zwemafstand kan ter beoordeling van de voorzitter examencommissie worden ingekort (waarbij wel minimaal door de branding moet zijn gezwommen). E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 9

10 Examenprocedure Uitgangspunten zijn: 1. De organiserende brigade/ instantie schaft naar behoefte brevetten en diploma's aan. Verschreven brevetten/ diploma's of exemplaren van zieke kandidaten kunnen niet worden ingewisseld. Daarentegen wordt bij bestelling 5% (afgerond op hele aantallen naar beneden) van het aantal opgegeven brevetten en/ of diploma's extra meegeleverd; In verband met de klantvriendelijke opstelling kan de aanvrager daarbij zelf aangeven welke brevetten/ diploma's de aanvrager extra wil ontvangen. 2. In deze procedure wordt uitgegaan van de laatste uitgave van het Examenreglement (ER). 1. Voorbereiding examens door de aanvrager De volgende bescheiden dienen door de aanvrager te worden besteld bij het bondsbureau: 1.1 EA- formulieren (examen- aanvraagformulieren) 1.2 DL- formulieren (deelnemerslijsten) Voor alle brevetten/ diploma's hetzelfde formulier. Op het formulier dient duidelijk te worden aangegeven om welk brevet en/of diploma het gaat. 1.3 Brevetten en/of diploma's (zie hiervoor het ER). 1.4 Andere bescheiden, zoals werkformulieren (WF) en gezondheidsverklaringen (zie hiervoor het ER). Steeds dient de laatste uitgave van de betreffende formulieren gebruikt te worden. 2. Aanvragen van de bescheiden De bescheiden dienen te worden aangevraagd bij het bondsbureau. De aanvrager is verantwoordelijk dat de betreffende bescheiden op het examen aanwezig zijn. Let hierbij op de juiste versiedatum van de formulieren. 3. Voorbereidingen examen door de aanvrager ten behoeve van de CZR-s 3.1 Het aantal kandidaten Alvorens het examen vast te stellen, het aantal kandidaten per brevet/ diploma inschatten. 3.2 Voorstel datum en tijdstip Met de CZR-s overleg plegen omtrent de voorgestelde datum en tijden. Na informeel akkoord kan het examen verder worden voorbereid. 3.3 De aanvrager van een examen voldoet de kosten van het examen met de aanschaf van de benodigde brevetten en/of diploma's door het inzenden van een ingevulde bestellijst naar het bondsbureau (mits de aanvrager aangeslotene van de Bond is of daaraan op dit punt is gelijkgesteld). De aanvrager betaalt daarmee de kosten voor de brevetten en/of diploma's en de kosten voor het afnemen van de examens, mits het examen 20 of meer kandidaten betreft. Aanvullende gegevens betreffende de examenkosten staan in artikel Kandidaten verder inlichten, respectievelijk in laten schrijven. Hierbij de gezondheidsverklaringen laten invullen. Dit wordt verder lokaal geregeld (zie het ER). Voor minderjarigen (tot 18 jaar) een oranje verklaring, ondertekend door ouders of verzorgers, voor meerderjarigen een groene verklaring. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 10

11 3.5 Zes weken voor het examen moeten de brigades ervoor zorgen dat het aantal kandidaten bij de CZR-s wordt aangemeld middels een ingevuld EA- formulier. Aan de hand van het opgegeven aantal kandidaten kan de CZR-s het exacte benodigde aantal examinatoren vaststellen en de definitieve examencommissie samenstellen. Dit formulier moet uiterlijk op 15 juli bij de CZR-s binnen zijn. N.B. alleen aanmelden indien aan de eisen, zoals in het ER vastgelegd, wordt voldaan. Het EA- formulier wordt in enkelvoud opgemaakt en naar de CZR-s gezonden. De aanvrager kan, indien gewenst, voor zichzelf een kopie maken. 4. Voorbereidingen van het examen door de CZR-s 4.1 De CZR-s neemt contact op met uw brigade voor informatie over examendatum, -tijd en plaats, het aantal deelnemende brigades en een prognose van het aantal kandidaten. 4.2 Eind mei ontvangt de brigade vervolgens een bevestiging van de examendatum en plaats, een Examen Aanvraag- formulier (EA) en een bestelformulier diploma s. Het kan zijn dat op de bevestiging een andere examendatum c.q.- tijd staat vermeld. In dat geval zal in verband met een tekort aan examinatoren het examen gecombineerd worden. Dit zal ook het geval zijn indien er teveel brigades op dezelfde dag examen willen doen. 4.3 Eind mei ontvangt de brigade vervolgens een bevestiging van de examendatum en plaats, een Examen Aanvraag- formulier (EA) en een bestelformulier diploma s. 4.4 De CZR-s inventariseert welke officials op welk examen aanwezig kunnen zijn. Indien er onvoldoende examinatoren op een examen aanwezig kunnen zijn, neemt de CZR-s contact op met de desbetreffende brigade(s). In samenspraak zal een andere datum en tijd worden vastgesteld. 4.5 De CZR-s nodigt examinatoren en een examenvoorzitter uit. Zonodig wordt een administrateur benoemd Na het ontvangen van het EA- formulier zal de secretaris van de CZR-s de benodigde zakboekblaadjes naar de contactpersoon van de brigade versturen Ongeveer één week voor aanvang van het examen stuurt de CZR-s alle benodigde spullen naar de examenvoorzitter. De volgende zaken worden aan de examenvoorzitter gezonden: EA/ EV- formulier van de betreffende brigade of instantie Een lijst met uitgenodigde examinatoren Declaratieformulier KNBRD en eventueel andere bescheiden voor declaraties Beoordelingsformulieren ten behoeve van aspirant-officials Brevet en diploma eisen en desgewenst werkformulieren Enveloppen voor retournering van de examenbescheiden aan de CZR-s. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 11

12 5. Voorbereidingen brigade/instantie ten behoeve van het examen 5.1 De namen (achternaam en roepnaam) van de kandidaten met hun geboortedatum worden per brevet/ diploma in alfabetische volgorde op de deelnemerslijsten ingevuld. Per brevet/ diploma een deelnemerslijst gebruiken. Eventueel vervolgen op een volgend blad. De deelnemerslijsten worden in enkelvoud verzorgd ten behoeve van de examenvoorzitter. N.B. Indien de aanvrager ook de deelnemerslijst wenst, dient hij /zij deze zelf te verzorgen en door de examenvoorzitter van een handtekening enz. te laten voorzien. Deelnemerslijsten gelden niet als bewijsmateriaal. Er kan gebruik gemaakt worden van WF- formulieren (werkformulier) per brevet/ diploma, eventueel voorzien van een voorindeling met de namen van maximaal zes kandidaten. 5.2 Brevetten en/of diploma's met de daarbij behorende inlegvellen voor de zakboekjes invullen. 6. Administratie diploma- zwemmen 6.1 De brigade/ instantie zorgt voor minimaal één medewerker ten behoeve van de administratie. 45 minuten voor aanvang van het examen is de administrateur aanwezig. 6.2 Op het examen zijn, door de brigade/ instantie te verzorgen, aanwezig: DL- formulieren in enkelvoud ten behoeve van de examenvoorzitter. Hierop mogen geen doorhalingen staan, indien er kandidaten ziek zijn, zal de voorzitter dit op het formulier aantekenen Ingevulde brevetten/ diploma's, inlegvellen voor de zakboekjes, gezondheidsverklaringen (op volgorde van de deelnemerslijst) of vrijwaringverklaring en eventueel EM- bewijzen en WF formulieren. Indien een EH diploma wordt aangeleverd dient een eventuele verlenging erbij aanwezig te zijn. Een kopie van een EH diploma is toegestaan, een kopie van een EM-bewijs niet Van de kandidaten voor het strandwachtdiploma B dient een geldig strandwachtdiploma A te worden overlegd tijdens het examen aan de examenvoorzitter. Ook deze moeten op volgorde van de deelnemerslijst worden aangeleverd. De voorzitter zal controleren of alles in orde is. De voorzitter mag de kandidaat weigeren tot het examen, indien voor een kandidaat geen of onvoldoende spullen zijn aangeleverd. 6.3 Door de examenvoorzitter wordt meegenomen: Het EA/ EV- formulier, dat hem door de CZR-s is toegestuurd Declaratieformulier ten behoeve van de officials en eventuele bescheiden voor de declaraties Beoordelingsformulieren voor de aspirant-officials Brevet en diploma eisen voor de betreffende brevetten/ diploma's Een envelop voor de retournering van de examenbescheiden aan de CZR-s. De examenvoorzitter zal 45 minuten voor aanvang van het examen aanwezig zijn. De kandidaten en officials zijn 30 minuten voor het examen aanwezig. Op basis van de DL- formulieren zal de voorzitter de examenprotocols voor de officials invullen. Hierbij zal zoveel mogelijk kandidaten voor strandwacht A gecombineerd worden met kandidaten voor strandwacht B. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 12

13 Tevens legt de voorzitter een presentie/ declaratielijst neer voor de officials. De officials moeten deze altijd invullen, ongeacht of ze iets te declareren hebben of willen. 7. Administratie tijdens het examen Tijdens het examen verleent de organiserende brigade/ instantie haar medewerking bij de administratie. De examenvoorzitter heeft de eindverantwoordelijkheid. 7.1 Het bijhouden van de kandidaten op de deelnemerslijsten, zoals: afwezigen, geslaagden, afgewezenen. 7.2 Invullen van de inlegvellen voor de zakboekjes van de geslaagde kandidaten. Dit dient bij voorkeur voorafgaande aan het examen plaats te vinden. De naam en geboortedatum op het inlegvel dienen gelijk te zijn aan die van het eerste inlegvel (pasfoto met naam). Bij naamsverandering van een kandidaat dient een nieuw eerste inlegvel met pasfoto te worden toegevoegd. De inlegvellen en de brevetten/ diploma s worden voorzien van een naam en handtekening van de examenvoorzitter en het waarmerk. 7.3 De brevetten/ diploma's en de inlegvellen van de afgewezen kandidaten dienen vernietigd te worden. 7.4 Invullen en ondertekenen van het EV- formulier door de examenvoorzitter. Op het EV- formulier worden de totale aantallen, aangevraagd - geslaagd - afgewezen vermeld. 7.5 Alle bescheiden, waaronder ook het declaratieformulier, worden door de examenvoorzitter van een handtekening voorzien. Op het declaratieformulier dienen ook de examinatoren, die niet gedeclareerd hebben, vermeld te worden. 7.6 Indien het aantal aanwezige kandidaten minder dan 20 is, moet de organiserende brigade/ instantie de reiskosten van de examinatoren en examenvoorzitter vergoeden. In gevallen waarbij minder dan 20 kandidaten examen doen, kan door het bondsbureau aan de hand van het toegezonden presentatie-/ declaratie formulier (PD) de betreffende brigade/ instantie een rekening worden gestuurd van de wegens de bond gemaakte kosten voor het betreffende examen. 7.7 De deelnemerslijsten dienen dusdanig afgewerkt te worden, dat achteraf geen namen meer toegevoegd kunnen worden. 8. Start examen De voorzitter houdt een korte bespreking met de officials, evt. bijzonderheden worden toegelicht. Na dit gesprek spreekt de voorzitter de kandidaten toe. Het examen begint. De officials zullen zoveel mogelijk het hele examen afnemen bij de kandidaten. Aan het einde van de theorie c.q. praktijk vullen de officials het protocol in zodat de voorzitter kan zien of er kandidaten zijn afgewezen. Indien een kandidaat is afgewezen op theorie dan hoeft deze kandidaat de praktijk niet meer te doen en visie versa. Deze kandidaat wordt door de voorzitter op de hoogte gesteld. De brigade wordt verzocht niet in discussie te gaan met de voorzitter. De official die de kandidaat beoordeeld heeft geeft indien de voorzitter het verzoekt commentaar en blijft verder terzijde. De official mag niet zonder de voorzitter in discussie gaan met de kandidaat of de brigade. De official zorgt wel voor een volledig ingevuld protocol (zie achterzijde). E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 13

14 Aan het eind van het examen reikt de voorzitter de diploma s uit, mits aan de voorwaarden uit ER artikel 1.7 is voldaan. Desgewenst mag ook de brigade(s) de diploma s uitreiken. 9. Afronding van het examen Direct na het examen worden de bescheiden door de examenvoorzitter in orde gemaakt. Deze dienen binnen één week verzonden te zijn naar de CZR-s. Door de examenvoorzitter worden aan de CZR-s gezonden: 9.1 Het ingevulde EA/ EV- formulier in enkelvoud (= tevens recapitulatie- formulier). 9.2 Alle afgelijnde, getekende en gewaarmerkte deelnemerslijsten. 9.3 De bescheiden van de declaraties. 9.4 Indien aanwezig de beoordelingsformulieren (BO) van de aspirant-officials. 9.5 De brevet en diploma eisen. 10 Afwikkeling examen door de CZR-s 10.1 De CZR-s zendt de deelnemerslijsten naar het bondsbureau De CZR-s betaalt de declaraties/ voorgeschoten bedragen uit Het volledig ingevulde presentie-/ declaratieformulier (PD) zendt hij/zij ter afwikkeling naar het bondsbureau. E003 V hoofdstuk 3 bladzijde 14