programma COMMnet KMnet

Transcriptie

1 COMMnet Het netwerk van federale communicatoren catoren Het netwerk erk van federale kennisbeheerders

2 COMMnet Het netwerk van federale communicatoren Trends in de media: 5 jaar later Ontdekkingsdag 19 februari In 2008 had de eerste ontdekkingsdag het over Naar een optimaal gebruik van de media. Sindsdien zijn TV, radio, magazines, kranten, internet en affichering geëvolueerd. Kom ontdekken hoe deze ontwikkelingen, in tijden van budgettaire beperkingen, voor een meer performante federale overheidscommunicatie kunnen zorgen. s Ochtends worden de nieuwste trends toegelicht, tijdens de namiddag vinden workshops plaats. <Gender mainstreaming in de overheidscommunicatie Workshop september Gender mainstreaming wil de gelijkheid tussen man en vrouw in de samenleving versterken door het genderaspect te integreren in de inhoud van het overheidsbeleid. Als federale communicator gaat deze vraag je rechtstreeks aan bij al je acties. Waar moet je op letten bij je keuze van woorden, illustraties, kleuren? Welke clausules moet je opnemen in je bestekken? In deze workshop kun je theorie en praktijk combineren en je ontmoetingen Een actueel thema ontdekken met de inbreng van deskundigen ter zake workshops Technieken of methodes aanleren en ervaringen delen in kleine groepen intervisies Een onderwerp uitdiepen aan de hand van de uitwisseling van concrete problemen en ervaringen ontdekkingsdag Een actueel thema vanuit verschillende invalshoeken benaderen Het gebruik van sociale media in de communicatie van onze organisaties ervaringen delen. <Evaluatie van de communicatie Intervisie november Met deze intervisie, die in het verlengde ligt van de Ontdekkingsdag 2010 en de COMM Ontmoeting 04 juni Collection over het gebruik van sociale media in overheidsorganisaties, kun je je praktijken Het evalueren van de communicatiestrategie en ter zake uitdiepen. Je deelt in kleine groepen je -acties is een onontbeerlijke stap om de prestaties van elke communicatiedienst te verbeteren. ervaringen, vragen, successen en eventuele communicatie moeilijkheden met elkaar. Tijdens deze ontmoeting kun je kennismaken met diverse meettools en goede praktijken uitwisselen.

3 COMMnet <ONTHAAL EN INTEGRATIE VAN NIEUWE MEDEWERKERS Ontmoeting 19 maart Een goed onthaal is cruciaal voor een snelle integratie van nieuwe medewerkers. Ze verwachten niet enkel informatie over de organisatie, maar ook een kennisoverdracht rond de uitoefening van hun nieuwe functie. Hoe doseer je al deze info, hoe creëer je een gunstige omgeving voor een goede start? Enkele voorbeelden kunnen inspiratie bieden. ONTMOETINGEN Een actueel thema ontdekken met de inbreng van deskundigen ter zake WORKSHOPS Technieken of methodes aanleren en ervaringen delen in kleine groepen <INFORMATIE STRUCTUREREN OP ONZE INTRA- EN INTERNETSITES Workshop juni Om de informatie op de online tools van je organisatie te ordenen, is een aanpak nodig waarbij de behoeften, verwachtingen en praktijken van de gebruikers primeren op de organisatorische of technische logica. Tijdens deze workshop ontdek je de stappen om het doelpubliek te bepalen, de technieken om de informatie en de diensten die je publiek zoekt af te bakenen, de methodologie om de verschillende inhoudelijke delen op te splitsen en ze onderling te verbinden. Ontmoeting 22 oktober EEN NETWERK VAN COMM/KM-MEDEWERKERS OPRICHTEN EN LEVENDIG HOUDEN Een intern netwerk van aanspreekpunten voor COMM/KM kan je helpen de COMM/KM-strategie te bepalen, aangepast aan de noden van je organisatie. Een COMM/KM-netwerk kan vele rollen vervullen: inwinnen, doorgeven en uitwisselen van info, gezamenlijke projecten uitwerken, COMM/KM-praktijken delen Kom ontdekken hoe anderen hun netwerk inschakelen en neem tips mee om je eigen netwerk op te starten of levendig te houden. communicatiekennis

4 progra13 Het netwerk van federale kennisbeheerders <FOCUS OP ENKELE KENNISDELINGSTECHNIEKEN Workshop april In het kader van je KM-projecten, zoals kennisoverdracht, moet je vast en zeker gebruik maken van kennisdelingstechnieken. In deze workshop leer je aan de hand van rollenspellen een aantal van deze technieken zoals storytelling kennen, ARCHIVERING verdiep je je in de technieken en test je ze uit. Intervisie oktober Deze intervisie biedt je aan de hand van een gestructureerde uitwisseling de kans om je praktijken op het vlak van archiveren te vergelijken. Samen antwoord je op vragen als: welke papieren en elektronische documenten moeten gearchiveerd worden? Hoe ga je te werk? Wat zijn de eventuele moeilijkheden die je daarbij ondervindt en hoe overwin je ze? ONTMOETINGEN Een actueel thema ontdekken met de inbreng van deskundigen ter zake WORKSHOPS Technieken of methodes aanleren en ervaringen delen in kleine groepen <INNOVERENDE ORGANISATIES Ontmoeting 03 december Wat houden de termen innovatie, innoverende organisaties en lerende organisaties precies in? Aan welke criteria voldoet een innoverend project? Deze ontmoeting geeft je een beter zicht op deze begrippen en inspireert je voor je eigen innovatietrajecten. Je maakt ook kennis met innoverende projecten die in verschillende organisaties zijn verwezenlijkt. INTERVISIES Een onderwerp uitdiepen aan de hand van de uitwisseling van concrete problemen en ervaringen

5 Aan jou de keuze! Jouw voordelen WELKE SOORTEN ACTIVITEITEN? COMM-activiteiten, gericht op thema s eigen aan het domein communicatie, KM-activiteiten, gericht op thema s eigen aan het domein kennismanagement, COMM-KM-activiteiten, gericht op thema s op het snijpunt tussen communicatie en kennismanagement. WELKE FORMULES? ontmoetingen, om in een plenaire bijeenkomst een actueel thema te ontdekken met de inbreng van deskundigen, workshops, om in kleine groepen technieken of methodes aan te leren en ervaringen te delen, intervisies, om een onderwerp uit te diepen aan de hand van de uitwisseling van concrete problemen en ervaringen, ontdekkingsdag, om een actueel thema vanuit verschillende invalshoeken te benaderen. PRAKTISCHE INFO leden van COMMnet- ontvangen een tiental dagen voor elke activiteit een uitnodiging met de datum, locatie en de inschrijvingsmodaliteiten. Inschrijven is verplicht. je ontvangt geen documentatie op papier. Alle presentaties en andere info vind je op ecommnet of e, de netwerkruimtes op het elektronisch documentbeheerplatform beconnected. COMMnet Arlin Bagdat arlin.bagdat@p-o.belgium.be Iedereen die binnen de organisatie bezig is met communicatie of kennismanagement kan lid worden van COMMnet- en deelnemen aan activiteiten naar keuze. DEELNEMEN IS IN MEER DAN ÉÉN OPZICHT INTERESSANT: jezelf ontwikkelen: je volgt de tendensen, ontwikkelt je competenties en stelt ze ten dienste van je organisatie, collega s ontmoeten: je komt in contact met collega s en professionals uit de sector, ervaringen delen: je deelt je ervaring met je collega s en bouwt samen met hen een gemeenschappelijk COMM- of KM-beleid voor de federale overheid uit, hulp krijgen: als lid krijg je hulpmiddelen en diensten ter beschikking: - een ruimte op beconnected om documenten op afstand te delen en uit te wisselen: ecommnet en e, - een COMMnet- LinkedIn groep om aan discussies deel te nemen, vragen te stellen, ideeën uit te wisselen en je professioneel netwerk uit te breiden, - praktische gidsen (COMM Collection, KM-tools), - de mogelijkheid om deel te nemen aan interdepartementale werkgroepen over COMM- of KM-onderwerpen, - advies en begeleiding bij je COMM- of KM-projecten, - raamcontracten voor je COMM-projecten (analyse van de telefonische bereikbaarheid, toegang tot Belga). VOOR NIEUWE LEDEN Je krijgt een uitnodiging voor een onthaalsessie om kennis te maken met de andere communicatoren of kennisbeheerders die pas lid zijn geworden van de netwerken en om de diensten en tools die je ter beschikking staan te leren kennen. Alice Bialès alice.biales@p-o.belgium.be < FOD PERSONEEL EN ORGANISATIE FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER Verantwoordelijke uitgever: Jacky Leroy Wetstraat Brussel Wettelijk depot: D//7737/2 Januari

6 COMMnet 19/02 Trends in de media: 5 jaar later 19/03 Onthaal en integratie van nieuwe medewerkers Ontmoeting April Focus op enkele kennisdelingstechnieken Workshop 04/06 Evaluatie van de communicatie Ontmoeting Juni Informatie structureren op onze intra- en internetsites Workshop Sept. Gender mainstreaming in de overheidscommunicatie Workshop Okt. Archivering Intervisie 22/10 Een netwerk van COMM/KM-medewerkers oprichten en levendig houden Ontmoeting Nov. Het gebruik van sociale media in de communicatie van onze organisaties Intervisie 03/12 Innoverende organisaties Ontmoeting Het netwerk van federale communicatoren Het netwerk van federale kennisbeheerders Ontdekkingsdag