@ Domein De Putten. Houtum 51 I 2460 Kasterlee I T I

Transcriptie

1 Meetings & Domein De Putten Houtum 51 I 2460 Kasterlee I T ddp@groepvaneyck.be I 1

2 Inspirerend vergaderen aan de oever van de Nete U kan bij Domein De Putten terecht voor een ruim scala van events door ons verzorgd in een groen en informeel kader aan de oevers van de Nete. Wij beschikken over een ruime gratis parking en zijn via de Noord-Zuidverbinding (E34 / E313) centraal gelegen op de as tussen Turnhout en Geel op een steenworp afstand van het gezellige dorpscentrum van Kasterlee. Bent u op zoek naar een locatie met een gevoel van thuiskomen voor uw volgende evenement of bijeenkomst? In onze meetingbundel vindt u alvast enkele suggesties van de mogelijkheden die wij u te bieden hebben, uiteraard staan wij u steeds graag bij met onze professionele kennis en ervaring om uw evenement in goede banen te leiden om van elk moment een unieke beleving te maken. Waarvoor kan u bij ons terecht? Recepties Ontbijtmeetings Meetings en vergaderingen Bedrijfsfeesten en uitjes Familiedagen- en tuinfeesten Themafeesten: Sinterklaas, Kerstmis, Halloween, Teambuildings & groepsactiviteiten.. Onze mogelijkheden zijn even onuitputtelijk als uw eigen verbeelding, Wees van harte welkom om vrijblijvend een kijkje te komen nemen naar onze locatie, wij staan u immers maar al te graag te woord. Met gastvrije groeten, Cindy Embrechts Coördinator Domein De Putten 2

3 Inhoudsopgave Praktisch bekeken... P. 4 Capaciteit vergaderzalen & opstellingen... P. 4 Tarieven zaalhuur... P. 4 Vergaderarrangementen... P. 5-6 Lunchvoorstellen P. 7 Dinervoorstellen. P. 7 Aftermeeting... P. 8 Audio-visueel materiaal... P. 8 Onze voorwaarden. P. 8 3

4 Praktisch bekeken Het aantal personen dat we kunnen ontvangen varieert van 2 tot 500 personen en is afhankelijk van de gewenste zaalopstelling en catering concept. Alle zalen beschikken over daglicht en draadloos internet. Het standaardpakket didactisch materiaal is steeds inbegrepen: flipchart of whiteboard met stiften, projectiescherm & beamer, pen en papier per deelnemer. Wij ontvangen graag ca. 1 week voor aanvang van uw evenement de definitieve inhoud van uw programma en aantal deelnemers. Capaciteit vergaderzalen & opstellingen Theater Klas U-vorm Receptie Walking- Dinner Diner Veranda Break out Max. 20 personen Sparrenzaal (*) Dennenzaal (*) Olmenzaal Nvt Nvt 90 Pergola Break out Max. 20 personen Nete-tent nvt nvt nvt (*) De Sparren en Dennenzaal kunnen aan elkaar gekoppeld worden tot 1 grote plenaire zaal. Tarieven zaalhuur Halve dag of avond 4 uur Hele dag 8 uur break-out zaal max. 10 pers Veranda 150 incl. / 123,97 excl. 200 incl. / 165,29 excl. 100 incl. / 82,64 excl. Sparrenzaal 175 incl. / 144,63 excl. 275 incl. / 227,27 excl. 150 incl. / 123,97 excl. Dennenzaal 175 incl. / 144,63 excl. 275 incl. / 227,27 excl. 150 incl. / 123,97 excl. Olmenzaal 250 incl. / 206,61 excl. 350 incl. / 289,26 excl. 150 incl. / 123,97 excl. Pergola 150 incl. / 123,97 excl. 200 incl. / 165,29 excl. 100 incl. / 82,64 excl. Nete-tent Tarieven op aanvraag 4

5 Vergaderarrangementen Bij al onze vergaderarrangementen zijn volgende zaken steeds inbegrepen: Projectiescherm Flipchart met alcoholstiften Pen en papier per deelnemer Draadloos internet De vermelde arrangementsprijzen zijn per persoon en zijn exclusief zaalhuur. Early birds ontbijt aan tafel geserveerd (min. 20 volwassenen / 3 uur) Croissants, witte en groffe broodjes, sandwiches Jonge kaas, charcuterieborden, belegsalades Zoet beleg Koffie, thee Koude chocomelk IJswater Prijs per persoon (incl. btw) Prijs per persoon (excl. btw) 12,50 pp 11,16 pp Early sunrise ontbijt aan tafel geserveerd (min. 30 volwassenen / 3 uur) Croissants, witte en groffe broodjes, sandwiches, mini-koffiekoekjes Jonge kaas, charcuterieborden Belegsalades Spek met eieren Yoghurt,vers fruit Confituur, choco Koffie, thee Koude chocomelk IJswater Prijs per persoon (incl. btw) Prijs per persoon (excl. btw) 19,50 pp 17,41 pp 5

6 Halve dag pakket (min. 20 volwassenen / 4 uur) Onthaal: Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en mini-koffiekoekjes Vergadering: Zie vermelde tarieven van onze zalen Pauze: Buffet met koffie, thee, fruitsap en cake Prijs per persoon (incl. btw) Prijs per persoon (excl. btw) 10,00 pp 8,46 pp Hele dag pakket (min. 20 volwassenen / 8 uur) Onthaal: Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en mini-koffiekoekjes Vergadering: Zie vermelde tarieven van onze zalen Pauze: Buffet met koffie, thee, fruitsap en cake Lunch: Zie onze lunchvoorstellen Pauze: Buffet met koffie, thee, fruitsap en cake Prijs per persoon (incl. btw I excl. Lunch) Prijs per persoon (excl. btw I excl. Lunch) 13,50 pp 11,35 pp Dranken Prijzen per persoon / per artikel Incl. btw Excl. btw Welkomstkoffie met koffie, thee en fruitsap en mini-koffiekoekjes 6,50 5,57 Onthaalbuffet met koffie, thee en sinaasappelsap & koekjes 3,75 3,10 Onthaalbuffet met koffie, thee en sinaasappelsap met cakes ,13 Verse fruitsalade tijdens pauze 3,00 2,68 Fruitmand tijdens pauze 2,00 1,78 Supplement koffie en thee buffet in vergaderzaal 4 uur 4,00 3,30 Supplement koffie en thee buffet in vergaderzaal 8 uur 8,00 6,60 Spa water (1 liter) tijdens lunch en/of vergadering 6,50 5,37 Flessen frisdrank (1 liter) tijdens lunch en/of vergadering 7,50 6,20 Flessen huiswijn ( 0,75 liter) tijdens maaltijden 17,90 14,79 Aperitief fruitsap of glaasje cava 4,00 3,31 6

7 Lunchvoorstellen Prijzen per persoon / per artikel Incl. btw Excl. btw * Lunchbuffet - Dagsoep assortiment ovenverse broodjes 16,00 14,29 - Kaas charcuterie paté ham koude gehakt balletjes slamix vers fruit enz * Chef s choice 2-gangenlunch (soep + Hoofdgerecht) 18,50 16,52 * Maandemenu 3-gangenlunch (soep + hoofdgerecht + dessert) * 60 minutes buffet voor 60 minuten - Soepmarmite Per extra 30 minuten soepen van dagverse groenten - Warm buffet Vol-au-vent op moeke s wijze Stoofvlees met oud bruin Vleesballen in tomatensaus Visgerecht van de chef Pasta met 3 warme sauzen naar keuze: Bolognaise I Primavera (vegetarisch) I Carbonara Diverse aardappelgarnituren - Smaakmakerstafel Croutons I vinaigrette I olijfolie I kruiden I brood - Aanbod drankenbuffet (incl.) Waters I Pepsi I Pepsi max I limonade I pils I wijnen Dinervoorstellen Prijzen per persoon / per artikel Incl. btw Excl. btw * 3-gangen seizoensmenu De gulle keuken 25,50 22,77 (soep I hoofdgerecht I dessert) * 4-gangen seizoensmenu De gulle keuken 36,00 32,14 (soep I voorgerecht I hoofdgerecht I dessert) * 3-gangen seizoensmenu De feestelijke keuken 32,50 29,02 (soep I hoofdgerecht I dessert) * 4-gangen seizoensmenu De feestelijke keuken 45,50 40,63 (soep I voorgerecht I hoofdgerecht I dessert) * Steengrill buffet (steengrillen zelf geserveerd aan tafel) Aan het buffet: Diverse fijne vleessoorten: Lamskoteletje zwitserse schijf mini pensjes wit merquez varkenshaasje Breydelspek kippenburger cordonbleu kip spiesje Aangevuld met suggesties van de chef Provençaalse krielaardappeltjes I Frietjes I kroketten Warme sauzen I Pepersaus I champignonsaus I provoncale - Saladebar: Gemengde salades I koude sauzen I vinaigrettes I brood U kan het buffet eventueel uitbreiden met soep: 2.50 extra Soepmarmite: Onze keuken bereidt twee dagverse soepen, waaruit iedereen naar hartenlust zich kan bedienen. Grof gesneden brood I verse hoeveboter (suppl pp) * Steengrill aan tafel (Soep I steengrill) 27,00 24,11 - Hierbij worden de schotels vlees, groenten, enz aan tafel geserveerd 7

8 Aftermeeting Prijzen per persoon / per artikel Incl. btw Excl. btw Chips, knabbeltjes en snoeptomaatjes 1,50 1,34 3 koude hapjes naar keuze van de chef 4,90 4,38 Groenten met dipsausjes 2,20 1,96 Prikkers van belegen kaas, gedroogde worst, ham & mosterd 2,50 2,23 Tapasschotel 3,50 3,13 (Mediterraanse olijven,ansjovis,chorizo, Spaanse ham, feta, bruchetta s..) 1 uur open bar : alle bieren, sinaas en frisdrank 8,50 7,02 2 uur open bar : alle bieren, sinaas en frisdrank 11,50 9,50 1 uur cava, witte huiswijn en fruitsap 10,50 8,68 Audio-visueel materiaal Prijzen per artikel Incl. btw Excl. btw Draadmicrofoon 25,00 20,66 Extra Flipchart met viltstiften 10,00 8,26 Extra Groot scherm (2 m x 2 m) 40,00 33,06 Draadloze hand of dasspeldmicrofoon 90,00 74,38 Podium (hoogte 20 cm, breedte 375 cm en lengte 250 cm) 75,00 61,98 Beamer 50,00 41,32 Onze voorwaarden Een annulering is pas definitief na onze schriftelijke bevestiging en uw ondertekening van ons voorstel.. Wat kan in rekening worden gebracht: - Minder dan 1 maand voor de activiteit : 25% van de offerteprijs - Minder dan 10 werkdagen voor de activiteit 50% van de offerteprijs - Minder dan 5 werkdagen voor de activiteit 65% van de offerteprijs Het besproken aantal deelnemers wordt gefactureerd ook indien er minder personen aanwezig. Indien er meer personen aanwezig zijn, wordt het effectieve aantal verrekend. Wijzigingen van aantallen kunnen tot de dag voordien en voor 12.00u doorgegeven worden. 8