Huisregels Sterrenschool De Ruimte, ouders schooljaar versie Start van de dag in de stamgroep / op tijd komen

Transcriptie

1 Huisregels Sterrenschool De Ruimte, ouders schooljaar versie Start van de dag in de stamgroep / op tijd komen Wij vragen u uw kind op tijd naar school te brengen en op tijd het klaslokaal te verlaten. Het is dan 8:30 uur. Mocht u onverhoopt toch eens te laat zijn, dan wacht u samen met uw kind in de centrale hal tot 8.45 uur. Vertrek echter vroeg van huis. De deuren zijn al open om 8:15 uur! Toelichting De school opent dus om 8.15 uur. In unit Grote Beer (onderbouw en middenbouw), kunt u samen met uw kind een boekje lezen. In unit Poolster (bovenbouw), kunt u misschien wat werk bekijken of samen met uw kind bespreken wat hij of zij die dag allemaal gaat doen. De start van het muziekje is het sein voor de ouders om het lokaal te verlaten. Wanneer u met een andere ouder in gesprek bent, kunt u dit voortzetten in de centrale hal of in ontmoetingsruimte naast de bar. De gezamenlijke start van de dag in de stamgroep is voor uw kind een belangrijk moment, zowel om sociale redenen als om onderwijs-technische redenen. Bij de start wordt het programma van de dag van de stamgroep en van de individuele kinderen doorgenomen. Het verschaft uw kind dus duidelijkheid over wat het die dag gaat doen. Wanneer u uw kind brengt, is de stamgroepleerkracht vooral op de kinderen gericht. De leerkracht geeft alle kinderen bij binnenkomst een hand. Wij willen s ochtends zoveel als mogelijk aandacht besteden aan de kinderen. Soms wilt u iets doorgeven aan de stamgroepleerkracht. Bijvoorbeeld als uw kind met iemand anders mee naar huis gaat of iets anders dat belangrijk is. U kunt dit dan opschrijven in de agenda die bij elke stamgroep ligt. Dan is de stamgroepleerkracht op de hoogte! Wanneer u iets uitgebreider wilt praten kan dat op een ander moment. U kunt ook contact zoeken via de mail of na schooltijd even bellen. Tussen en kunt u de leerkracht een korte vraag stellen of een afspraak maken. De leerkrachten pauzeren van tot uur. Vanwege het continurooster hebben zij voor die tijd geen gelegenheid te pauzeren. Deze pauze is een CAO verplichte pauze. Schoenen in school en in luizenzak De omgeving van De Ruimte is nog volop in opbouw en daardoor vaak zanderig. Ook onze speelruimte bestaat voor een groot gedeelte uit zand en gras. Daarom hebben we het volgende afgesproken: In elke unit gaan de schoenen uit in de grote hal op de begane grond en worden in de meegebrachte schoenenzak/plastic boodschappentasje mee naar de stamgroep genomen. De schoenenzak c.q. plastic boodschappentasje gaat dan in de luizencape.

2 Voor de kinderen van groep 1 en 2 willen we graag dat zij dan overdag in het gebouw gymschoenen dragen die hij of zij gemakkelijk zelf kan aan- en uittrekken. We hebben gemerkt dat het gebouw een stuk schoner blijft en de rust in school wordt bevorderd. Gezond eten en drinken op school We besteden met de kinderen aandacht aan gezond eten en drinken. Dat gebeurt tijdens lessen maar wordt daarnaast in de dagelijkse praktijk onderstreept door een aantal afspraken. Ieder gezin heeft zo zijn eigen gewoontes en accenten. Daarom hebben we voor de schoolsituatie een aantal afspraken gemaakt waar iedereen zich aan dient te houden. We vragen u hieraan mee te werken. Fruit/groente eten & water drinken Halverwege de ochtend eten de kinderen fruit, groente dat ze hebben meegekregen van thuis. Graanrepen, ontbijtkoek of andere soorten koek worden niet toegestaan. De kinderen krijgen bij het fruit een beker water van school. U hoeft voor bij het fruit eten geen drinken mee te geven. Lunch, brood en melk De lunch is een gezellig moment in de stamgroep. We vragen u uw kind brood en melk of karnemelk (eventueel een aangepaste vervanger van deze producten, die natuurlijk gezoet zijn) mee te geven. Wanneer u uw kind geen melk meegeeft, krijgt uw kind een beker water bij de lunch. Bij unit Grote Beer (groepen 1-2 en groepen 3-4 gaan de bekers in de zuivelbak bij de kapstok. Wij zorgen ervoor dat de bakken hierna in de koelkast komen. Trakteren Als kinderen jarig zijn, maken we daar op school een klein feestje van. Uw kind trakteert dan in de stamgroep. Steeds meer ouders geven aan te letten op kleur-, geur- en smaakstoffen in het eten en de tussendoortjes. Daarom vinden we het belangrijk dat ook de traktatie bij voorkeur gezond is. Zo kan vrijwel ieder kind van dezelfde traktatie meegenieten! Ideeën voor gezonde traktaties vindt u bijvoorbeeld op Ook vragen we u de traktaties in grootte te beperken. In de unit 1-2 liggen mappen met traktatie ideeën. Uitzondering op de regel, vanwege levensovertuiging of dieet Wanneer uw kind volgens bepaalde richtlijnen eet of een bepaald dieet volgt en daarom ander eten of drinken mee naar school krijgt, vragen wij

3 u dit te melden bij de stamgroepleerkracht van uw kind. ipad dagelijks 100% opgeladen Zoals u weet werkt uw kind vanaf groep 1 met de eigen ipad. Uw kind neemt deze ipad elke schooldag mee van en naar huis. We vragen u erop toe te zien dat de ipad elke ochtend 100% is opgeladen, anders is het voor uw kind niet mogelijk er gedurende een dag op te werken. Uw kind kan de ipad helaas niet op school opladen. Vanaf groep 4 wordt de meeste lesstof digitaal verwerkt via het programma Snappet. Als de ipad niet is opgeladen, kan uw kind de aangeboden lesstof niet verwerken. Uw kind krijgt dan een brief mee met de lessen die zijn gemist. Er wordt dan van uw kind verwacht dat deze de gemiste lessen dezelfde dag thuis na schooltijd inhaalt. Ook groep 3 maakt gebruik van digitale verwerkingssoftware! Aanschaf ipads De ouders van de nieuwe kinderen krijgen digitaal een contractvoorstel voor de aanschaf van een ipad via school. U krijgt van ons een handleiding waarmee u de nodige apps zelf kunt downloaden. Als u hier niet uitkomt, dan kunt u hulp vragen van de ICT-er van de school. Margot, kamer administratie, kan u verwijzen naar de juiste persoon. Als u zelf een ipad aanschaft, vragen we u een om een kopie van de aanschaf aan de administratie van school te geven. Wij weten dan dat de ipad uw bezit is. In het contractvoorstel kunnen de nieuwe ouders de informatie met betrekking tot aanschaf en betaalwijze lezen. Na het tekenen van het contract en na de eerste (termijn) betaling kan de ipad ook mee naar huis genomen worden. Mobieltjes meenemen? Kinderen mogen een mobieltje meenemen naar school. We willen immers dat de kinderen leren omgaan met de mogelijkheden van deze tijd. Wel hebben we er afspraken over gemaakt. De mobieltjes mogen niet zichtbaar worden meegenomen en pas worden gebruikt na toestemming van de leerkracht. We kunnen als school geen verantwoordelijkheid nemen voor eventueel verloren geraakte mobieltjes.

4 Materialen, omgang met Uw kind ontvangt van school alle materialen die nodig zijn tijdens het werken, zoals pen, potlood et-cetera. Het is dus niet nodig dat uw kind deze materialen van huis meeneemt naar school. Mocht uw kind met een reden met een bepaalde pen of potlood schrijven is dit in overleg met de leerkracht natuurlijk mogelijk. Wij vinden het als team belangrijk dat kinderen verantwoord omgaan met de spullen op school, maar ook met de verkregen materialen die ze in hun eigen laatje bewaren. Helaas is het onze ervaring dat het regelmatig voorkomt dat kinderen hun potlood, pen et-cetera kwijt zijn. Omdat deze materialen voor ons als school niet kosteloos zijn, vragen we van u in dit geval een kleine vergoeding. Wij proberen er natuurlijk zo veel mogelijk op toe te zien dat de kinderen op verantwoorde wijze met de materialen omgaan. Gymnastiek De kleuters (groepen 1 en 2 van de Grote Beer) krijgen les van de eigen stamgroepleerkracht. De leerlingen van de Grote Beer van de onderbouw (groepen 1 en 2) dragen ook gymkleren. We vragen u de kinderen gymkleren mee te geven die ze zelf gemakkelijk kunnen aan- en uittrekken. Bijvoorbeeld een kort broekje en T-shirtje. De gymkleding gaat in de luizencape. De groepen 3 t/m 8 krijgen les van onze vakleerkrachten Tim en Martin. Dit jaar hebben we de beschikbare tijd over 3 dagen, maandag, woensdag en vrijdag te verdelen. Alle leerlingen vanaf groep 3 krijgen nu 2 keer in de week gymnastiek van een vakleerkracht. Momenteel wordt er nog druk gepuzzeld om het gymrooster passend te maken en te laten corresponderen met de lestijden in de units. Het gymrooster: Maandag (Tim) (Tim) Woensdag (Martin) Vrijdag (Tim) A 3A 5A 5B B 3B 6A 6B C A+B 3C 5B 7A vrij uur voor beloning 7B

5 A A A A 8A 6B 7B 8B 8B 4A + B We vragen u erop toe te zien dat uw kind gymkleren (shirt, broek een gymschoenen) mee heeft naar school op de gymdagen. Wanneer uw kind de gymkleding is vergeten, dient het dit te melden bij de gymleerkracht. Het mag dan gewoon meedoen. Wanneer een kind de gymkleding drie keer is vergeten mag het een les niet meedoen. We vragen van de kinderen dat ze zich opfrissen na het sporten. De kinderen kunnen dan ook gebruik maken van de douches. Mocht uw kind deodorant gebruiken vragen we u om een roller of een stick mee te geven. Andere kinderen kunnen benauwd worden van het gebruik van een spuitbus. We raden u aan uw kind geen kostbaarheden (sieraden, mobieltjes) mee te laten nemen naar de gymzaal. Wanneer deze alsnog worden meegenomen moeten ze in de daarvoor bestemde bak worden gedeponeerd. We kunnen echter geen verantwoordelijkheid nemen voor vermissing. Afsluiting van de dag Het onderwijs is vijf dagen in de week om 14:15 uur afgelopen. De kinderen geven de stamgroepleerkracht een hand als afronding van de schooldag. Kinderen worden dan door de ouders opgehaald of gaan naar de naschoolse opvang. Kinderen van unit Poolster, groep 5 t/m 8, verlaten de school via de hoofduitgang. Kinderen van unit Grote Beer, onderbouw 1 en 2, verlaten de school via de achteruitgang (uiteraard mogen kinderen van 8-12 jaar die een broertje of zusje in de Unit Grote Beer hebben de school ook aan de achterkant verlaten). We vragen de ouders om vaste plekken in te nemen, zodat we goed zicht hebben of elke leerling van deze unit wordt opgehaald. De plattegrond wordt aan het begin van het schooljaar uitgedeeld. Kinderen van unit Grote Beer, middenbouw 3 en 4, verlaten de school via de hoofdingang. Aan de ouders van deze kinderen vragen wij ook

6 om vaste plekken voor de school in te nemen. Zie ingevoegde plattegrond. Of plattegrond wordt aan het begin van het schooljaar uitgedeeld Kind op tijd ophalen en buiten te wachten We verzoeken u dringend uw kind op tijd op te halen. We herinneren u hier graag aan de pauze van de leerkrachten, van tot uur. Vanwege het continurooster hebben zij voor die tijd geen gelegenheid te pauzeren. Deze pauze is een CAO verplichte pauze. Ook verzoeken we u om 14:15 uur buiten te wachten. Door de groei van de school krijgen we anders een onoverzichtelijke situatie in de grote hal beneden. Als uw kind zich bij u gemeld heeft, kunt u vanaf 14:30 uur weer naar binnen, voor het ontmoetingscentrum, activiteiten en afspraken. Zelfstandig naar en van school? Wanneer u als ouder beslist dat uw kind in staat is zelfstandig naar school te komen en aan het eind van de dag weer naar huis te gaan, dan verzoeken wij u dit door te geven aan de stamgroepleerkracht. Deze maakt daar een aantekening van. Opgehaald door een ander? Als uw kind met een andere ouder, familielid of kennis meegaat, willen wij hiervan graag op de hoogte gebracht worden. U kunt hiervoor een briefje meegeven aan uw kind of een sturen naar de stamgroepleerkracht. Zijn wij niet op de hoogte van een het feit dat iemand anders uw kind ophaalt, dan mogen wij hem of haar niet met deze persoon meegeven. De reeds eerder genoemde agenda bij de deur van elke stamgroep is hier ook uitstekend geschikt voor! Parkeren op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen Helaas komt het nog regelmatig voor dat ouders even snel voor de school parkeren. We vragen u ook dit jaar weer dringend bij te dragen aan de verkeersveiligheid rond de school, voor kinderen en voor ouders, door te parkeren op de daarvoor bestemde parkeerplaatsen naast de school of bij de (overdekte) Homerusmarkt. Ook als u haast hebt! Fietsen en scooters kunt u parkeren in of bij de daarvoor bestemde rekken voor de school. We verzoeken de ouders die een kind met de fiets brengen, deze even bij het fietsenrek op de standaard te zetten, zodat de rekken voor de kinderen beschikbaar blijven.

7 Wijziging gegevens ouders en kinderen Als uw adres of één van uw telefoonnummers wijzigt, verzoeken wij u dringend ons dit direct door te geven. Zo blijft u ook in noodgevallen bereikbaar voor ons! U kunt de wijzigingen doorgeven aan de administratie van de school. Luizen In de eerste week na iedere reguliere schoolvakantie wordt standaard een luizencontrole ingepland. Als er luizen bij uw zoon of dochter worden geconstateerd brengt de stamgroepleerkracht u hiervan op de hoogte. Wij gaan er vanuit dat u vervolgens zelf zo spoedig mogelijk uw kind ophaalt en een behandeling start. Wanneer u zelf constateert dat uw kind luizen heeft, vragen wij u dit direct aan de stamgroepleerkracht van uw kind door te geven. Er wordt vervolgens een extra luizencontrole in de stamgroep van uw kind uitgevoerd. Ziekmelden Als uw kind wegens ziekte of om een andere belangrijke reden niet of niet op tijd op school kan zijn, willen wij dat graag voordat de school begint van u horen. Hoe doorgeven? Het beste kunt u de stamgroepleerkracht mailen tussen 7.45 uur en 8.15 uur. Graag een cc naar info@sterrenschoolderuimte.nl Elke ochtend controleert de stamgroepleerkracht de aanwezigheid van de leerlingen en leest de mail meteen over de absenten. De meldingen worden in ons aanwezigheidssysteem geregistreerd. Ook het te laat aanwezig zijn, wordt in het systeem verwerkt. Als de stamgroepleerkracht vakantie heeft of door een andere oorzaak afwezig is, is de dubbele melding (cc naar info@sterrenschoolderuimte.nl) een garantie dat de melding goed doorkomt. Verzuimen ziekmelding door te geven? Is uw kind niet op school terwijl wij hem wel verwachten en is hij niet

8 ziekgemeld? Dan streven wij ernaar om rond negen uur contact met u op te nemen. Wellicht ten overvloede Afwezigheid van uw kind zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Buitengewoon verlof In de Leerplichtwet staat dat uw kind naar school moet als er onderwijs wordt gegeven. Leerplichtige leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. Uw kind is leerplichtig als het ouder dan 5 jaar is. In een aantal gevallen is een uitzondering op deze regel mogelijk. Een verhuizing van het gezin. Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (aantal dagen in overleg met de directeur) Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt. Flexibele vakantieplanning In de laatste mededelingen van het schooljaar wordt standaard aan de ouders (die gebruik willen maken van de mogelijkheid tot flexibele vakantieplanning) gevraagd een voorstelplanning (de zgn. vakantiekaart) in te dienen voor het komende schooljaar. Ook de ouders van nieuwe leerlingen krijgen deze mededeling. Ouders die gebruik maken van de reguliere schoolvakanties hoeven niets te doen. Hoe gaat een en ander in zijn werk? Via (Onderwijs/Aan- en Afwezigheid) kunt u het formulier vakantieplanning downloaden. U vindt daar ook een invulinstructie waarin aandacht wordt besteed aan de techniek van het invullen, aan de voorwaardes, aan de deadline. Lees deze eerst goed door! Tot slot vindt u op de website een schema waarin zowel de reguliere schoolvakanties als de mogelijkheden van De Ruimte staan

9 opgenomen. Deadline Zoals u in de mededelingen heeft kunnen lezen, dient de voorstelplanning voor schooljaar uiterlijk vrijdag 15 september 2017 via bij de unitleiders te zijn ingediend. Unit 1-2: d.fokkema@sterrenschoolderuimte.nl en unit 3-4 en 5-8: b.vanmeerveld@sterrenchoolderuimte.nl Wanneer wij op 22 september 2017 geen vakantievoorstel van u hebben ontvangen gaan we er vanuit dat u gebruik maakt van de reguliere schoolvakanties. Vakantievoorstellen die na die datum bij ons binnenkomen kunnen niet meer in behandeling worden genomen! Flexibele leerkracht Om uw gezin de mogelijkheid van flexibele vakanties te kunnen bieden is de vakantieplanning van de leerkrachten van Sterrenschool De Ruimte deels ook flexibel. Wij streven ernaar om u zo vroeg mogelijk op de hoogte te brengen van de afwezigheid van een leerkracht. Video-opname en foto s Soms worden er in school of in de klas video-opnames gemaakt door de leerkrachten of derden. Deze beelden zijn in dat geval voor intern gebruik en zullen naderhand weer vernietigd worden. Voor o.a. de website van onze school worden foto s gemaakt van activiteiten. Hier staan kinderen al dan niet duidelijk op. Indien u bezwaar hebt tegen het plaatsen van foto s waarop uw kind staat, moet u dit per kenbaar maken bij de directeur van de school. Onderschrijven Positive Behavior Support Wij vinden een veilig klimaat voor alle leerlingen, leerkrachten en ouders belangrijk. Daarom werkt de school met Positive Behavior Support PBS. Een uitgebreidere omschrijving hiervan kunt u vinden in de schoolgids. PBS begint bij het gezamenlijk formuleren van de waarden die de school belangrijk vindt. Vervolgens benoemt het schoolteam het gedrag dat past bij deze waarden en leert het de kinderen actief aan. Adequaat gedrag wordt hierna systematisch positief bekrachtigd. Hiermee wordt een veilig en positief schoolklimaat gecreëerd, waarin elke leerling optimaal kan profiteren van het geboden onderwijs.