Protocol -Speciaal Verlof -Verzuim leerplicht. -Regionaal bureau Maassluis, Vlaardingen en Schiedam

Transcriptie

1 Protocol -Speciaal Verlof -Verzuim leerplicht. -Regionaal bureau Maassluis, Vlaardingen en Schiedam

2 Te laat komen Te laat komen Bij 3 keer te laat komen gesprek leerling mentor. Waarschuwing school aan de leerling. Bij 6 tot 9 keer informeert school ouders per brief of mail over een preventief gesprek tussen leerling en leerplicht. Er volgt een preventief gesprek met leerplicht. Ouders mogen bij dit gesprek aanwezig zijn. Bij 12 keer te laat officiële melding doen. Leerling krijgt een waarschuwing van leerplicht. Bij 15 keer te laat komen, wederom een leerplichtmelding. Leerling en ouders worden dan op gesprek uitgenodigd en een leerling kan naar bureau HALT verwezen worden. Blijkt er recidive te zijn van de leerling met betrekking tot het te laat komen wordt er door leerplicht Proces Verbaal opgemaakt.

3 Ziekte verzuim Melding ziekteverzuim. Bij 70 ziekte uren (10 dagen)melden bij de schoolverpleegkundige. Blijft het ziekteverzuim bestaan. (het gaat voornamelijk om herhaald verzuim) Dan een Ondersteuningsteam (OT) plannen met alle betrokken partijen. Hierin worden verder afspraken gemaakt over het eventueel verder handelen. Verschijnen ouders tot twee maal toe niet op het OT volgt een leerplichtmelding (zorgmijding).

4 Melden verzuim verzuim Geoorloofd Hieronder valt ziekteverzuim en bezoek bij ( huis ) arts/ specialist en dergelijke gemeld conform de geldende afspraken. Ongeoorloofd Hieronder valt spijbelen, ziekte verzuim niet gemeld conform de gemaakte afspraken, te laat komen, bezoek (huis) arts/specialist en dergelijke niet gemeld conform de geldende afspraken. Bij 6 uur verzuim komt de leerling eerst op het spreekuur bij leerplicht. Blijft het verzuim daarna bestaan dan volgt leerplichtmelding. Melden verzuim School signaleert het verzuim. Bij verzuim meer dan 16 uur in 4 aaneengesloten weken een leerplichtmelding. Schorsingen langer dan 1 dag melden bij leerplicht, ouders en onderwijsinspectie. Als er sprake is van verzuim dat gerelateerd is aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek. En/ of blijft er na de melding sprake van verzuim (hardnekkig verzuim) dan een OT plannen met alle betrokkenen. Komen ouders hier tot twee maal toe niet opdagen valt dit onder zorgmijding dan opnieuw een melding bij leerplicht. Definitieve verwijdering van een leerling wordt gemeld bij leerplicht, ouders en onderwijsinspectie.

5 LEES EERST DE TOELICHTING Z.O.Z. Een gezamenlijk formulier van de gemeenten MAASSLUIS, VLAARDINGEN EN SCHIEDAM Aanvraagformulier vakantie en verlof als bedoeld in artikel 13a en 14 van de Leerplichtwet 1969 A In te vullen door de aanvrager: Naam aanvrager Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer(s) en/of Voor- en achternaam van leerling(en) : groep waarvoor verlof wordt aangevraagd : groep Geboortedatum/data leerling(en) : Naam school Adres school Telefoon Naam broer(s) en/of zus(sen) : geboortedatum voor wie op een andere : geboortedatum school verlof wordt aangevraagd Naam andere school : Verlof toegekend : ja/nee ja/nee Periode verlof Reden verlof (indien te weinig ruimte: verklaring op bijlage) Bijlage(n) Werkgeversverklaring Medische verklaring : van tot Totaal aantal schooldagen : ja/nee : ja/nee Plaats Datum Handtekening aanvrager B In te vullen door de directeur van de school (< 10 dagen) of leerplichtambtenaar (> 10 dagen) Het verlof wordt wel/niet verleend Reden van het wel/niet verlenen Advies directeur bij verlof van meer dan 10 dagen of advies leerplichtambtenaar bij 10 dagen of minder : wel/niet Plaats Plaats Datum Datum Handtekening directeur Handtekening leerplichtambtenaar Bezwaar: Op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) kunt u binnen zes weken na dagtekening een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de directeur van de school of bij de leerplichtambtenaar van uw gemeente. Versie

6 Richtlijnen verlof buiten de schoolvakanties 1. Vakantieverlof (artikel 13a) Een verzoek om vakantieverlof, op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet 1969, dient bij voorkeur minimaal twee maanden vooraf, aan de directeur van de school te worden aangevraagd. Vakantie verlof wordt alleen dan verleend, wanneer: - wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (het moet dus gaan om de enige gezinsvakantie in het schooljaar ); - een werkgeversverklaring dient te worden overgelegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is. - de directeur van de school beslist over het al dan niet toekennen van het vakantieverlof. Dit verlof: - mag hooguit één maal per schooljaar worden verleend; - mag niet langer duren dan 10 schooldagen; - mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. - mag geen verlenging zijn van een reguliere schoolvakantie 2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen of minder per schooljaar (art. 14, lid 1) Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1 van de Leerplichtwet 1969 voor 10 schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Enige voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn:: a. het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden; b. verhuizing voor ten hoogste 1 dag; c. het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3 e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van de leerling; d. ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m 3 e graad, duur in overleg met de directeur; e. overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1 e graad voor ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2 e graad voor ten hoogste 2 dagen; van bloed- en aanverwanten in de 3 e of 4 e graad voor ten hoogste 1 dag; f. bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25, 40, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor ten hoogste 1 dag. g. andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof. 3. Andere gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar. Een verzoek om extra verlof, in het kader van andere gewichtige omstandigheden, op grond van artikel 14, lid 3 c.q. artikel 11 onder g, van de Leerplichtwet 1969, voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd. Opmerking: Voor de interpretatie van het in artikel 14 genoemde begrip andere gewichtige omstandigheden kan aansluiting worden gezocht bij de gevallen waarin, bij de CAO s van werknemers, buitengewoon verlof met behoud van salaris wordt toegestaan. Te denken valt aan: Familie omstandigheden of medische of sociale indicaties. Het dient hierbij te gaan om uitzonderlijke en aan het individu gebonden omstandigheden, waarbij door de regeling is aangegeven dat het in beginsel moet gaan om omstandigheden die buiten de wil en invloed van de ouders of de leerling liggen.