STARTBRIEF SCHOOLJAAR Welkom (terug) op school!

Transcriptie

1 STARTBRIEF SCHOOLJAAR Welkom (terug) op school! Almere, 31 augustus 2018 Beste ouders, Wij hopen dat u en onze kinderen een heel fijne vakantie hebben gehad en dat we iedereen aanstaande maandag weer in goede gezondheid mogen begroeten! Het team is in ieder geval goed uitgerust en deze week al begonnen om aanstaande maandag goed te kunnen starten. Want wij hebben weer veel zin in het nieuwe schooljaar! Wij sturen u deze startbrief, in de hoop u zo goed mogelijk te informeren over het nieuwe schooljaar. Omwille van de leesbaarheid van deze brief, hebben wij een aantal bijlages opgenomen. Wij verzoeken u deze brief en bijlagen goed te lezen, zodat u op de hoogte bent van alle actuele schoolzaken. Mocht u na het lezen van deze brief nog vragen hebben, dan bent u uiteraard welkom. Het team en de groepsindeling Waar we heel blij mee, en in deze tijd van het lerarentekort trots op zijn, is dat we geen gaten meer in de formatie hebben. In de laatste week van vorig schooljaar hebben we alle vacatureruimte in kunnen vullen. Bijzonderheden leest u in deze brief, het hele plaatje is als bijlage aan deze brief toegevoegd. Welkom Ilse, Maaike, Mark, Sandra en Evelien Ilse en Maaike zijn onze nieuwe intern begeleiders. We zijn er trots op dat we zulke goede IB-ers hebben gevonden! Zij zullen tot medio november ingewerkt worden door Marieke en Renneke. Welkom Mark, onze nieuwe gymleerkracht op de woensdagen. Sandra is naast Claudia, onze nieuwe onderwijsassistente voor de Unit 5/8. Daarnaast gaat zij op de woensdagen de studiedagen van Paulette vervangen. Evelien, een ervaren leerkracht, heeft zich in de laatste schoolweek aangemeld. Zij had de vacature gezien en gaf aan belangstelling te hebben voor een baan op onze school. Evelien krijgt een afwisselende baan in de groepen 5/6, 2 dagen naast Anita, 1 dag naast Ida en 1 dag naast Kees. Marjo, Anita, Ida en Kees, fijn dat jullie blijven 1

2 Marjo, Anita, Ida en Kees, invalkrachten die vorig schooljaar bij ons zijn begonnen, hebben aangegeven graag bij ons te willen blijven werken. Daar zijn wij natuurlijk blij mee! Welkom terug Paulina Na een uitstapje van een paar maanden, heeft Paulina te kennen gegeven dat ze ons miste en graag terug wilde naar IKC Sterrenschool De Ruimte. Dat kwam goed uit, want wij miste haar ook. U zult haar dan ook weer terugzien in het nieuwe schooljaar. Welkom terug Angelina Angely heeft tot en met eind januari 1 dag in de week ouderschapsverlof. Zij wordt deze dag (donderdag) vervangen door Angelina, een invalkracht die eerder bij ons heeft gewerkt. De directeur a.i. blijft nog even Komend schooljaar gaat het bestuur, samen met de IKC-Raad en het team, op zoek naar een goede nieuwe directeur voor de school. Tot deze gevonden is, blijft Astrid Duyff als interim-directeur aan. En met veel plezier kan ik u toevertrouwen! Schoolregels In de schoolregels, die als bijlage aan deze startbrief zijn toegevoegd, staan de belangrijkste regels die we op school hebben. Wij verzoeken u deze goed te lezen en de regels goed na te leven. Heeft u vragen of opmerkingen over deze regels, dan verzoeken wij u een afspraak met het managementteam (Cathelijne, Dieuwke, Aletta of Astrid) te maken. De belangijkste regels noemen we hier nog even apart. Start van de dag in de stamgroep / op tijd komen De school is open vanaf 8.15 uur. U bent vanaf dit tijdstip welkom om uw kind naar de klas te brengen. Om 8.25 uur wordt een muziekje gestart. Dat is voor kinderen en leerkrachten het moment om rustig op hun plek te gaan zitten en voor u het moment om de school te verlaten. Om 8.30 uur beginnen de lessen. Op tijd komen Na 8.30 uur kunt u uw kind niet meer naar de klas brengen. Deze regel is ingesteld omdat de lessen dan zijn begonnen en de leerkrachten en leerlingen niet meer gestoord mogen worden. Uiteraard streeft u er naar uw kind op tijd op school te laten zijn. Mocht dat een keer niet lukken, dan wordt uw kind door een medewerker van de school bij de voordeur opgevangen. U mag dan niet meer de school in, maar kunt bij de voordeur afscheid nemen van uw kind. Einde van de dag Om uur eindigen de lessen. Dan doen de leerlingen hun jasssen aan en lopen met de leerkrachten naar buiten. U kunt uw kind na deze tijd, dus rond uur buiten verwachten. Alle leerlingen worden door de leerkrachten naar buiten begeleid. Het is dus niet de bedoeling dat u uw kind uit de klas ophaalt of uit de rij haalt. Nadat de leerlingen de leerkracht een hand hebben gegeven, mogen zij met ouders mee of zelfstandig naaar huis. De leerlingen van de groepen 1/2 verlaten de school aan de kant van het Homeruspark. De leerlingen van de groepen 3/4 verlaten de school via de hoofduitgang. De leerlingen van de groepen 5 t/m 8 verlaten de school via de buitendeur van de gymzalen. ipads klaar voor gebruik? Zoals u weet werkt uw kind vanaf groep 1 met de eigen ipad. Uw kind neemt deze ipad elke schooldag mee van en naar huis. We vragen u er op toe te zien dat de ipad elke ochtend 100% is opgeladen, anders is het voor uw kind niet mogelijk er gedurende een dag op te werken. Wilt u er (weer) op toezien dat uw kind zijn/haar ipad dagelijks oplaadt en sochtends volledig opgeladen mee naar school neemt? In de bijlagen meer informatie over de aanschaf en onderhoud van de ipads. 2

3 Gezond eten en drinken op school We vinden gezonde voeding belangrijk. Daarom besteden met de kinderen (o.a.) tijdens lessen aandacht aan gezond eten en drinken. Ook van u vragen wij het nodige op dit gebied. Fruit/groente eten & water drinken Halverwege de ochtend eten de kinderen fruit, groente dat ze hebben meegekregen van thuis. Graanrepen, ontbijtkoek of andere soorten koek worden niet toegestaan. De kinderen krijgen bij het fruit een beker water van school. U hoeft voor bij het fruit eten geen drinken mee te geven. Lunch, brood en melk De lunch is een gezellig moment in de stamgroep. We vragen u uw kind brood en melk of karnemelk (eventueel een aangepaste vervanger van deze producten, die natuurlijk gezoet zijn) mee te geven. Wanneer u uw kind geen melk meegeeft, krijgt uw kind een beker water bij de lunch. Bij unit Grote Beer (groepen 1-2 en groepen 3-4 gaan de bekers in de zuivelbak bij de kapstok. Wij zorgen ervoor dat de bakken hierna in de koelkast komen. Uitzondering op de regel, vanwege levensovertuiging of dieet Wanneer uw kind volgens bepaalde richtlijnen eet of een bepaald dieet volgt en daarom ander eten of drinken mee naar school krijgt, vragen wij u dit te melden bij de stamgroepleerkracht van uw kind. Gymrooster Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag A 5A (zaal 1) 5A A (zaal 2) B 5B (zaal 1) 5B B (zaal 2) Pauze Pauze Pauze Pauze Pauze A 6A (zaal 1) 6A A (zaal 1) B 6B (zaal 1) 6B B(zaal 1) b 4b 3a en 4c :15-12:55 12:15-12:55 12:15-12: a 4a 3b en 3c :55-13:35 12:55-13:35 12:55-13: c 4c 4a en 4b :35-14:15 13:35-14:15 13:35-14: Op maandagochtend start het nieuwe schooljaar voor groep 7a in de klas. De gymles van deze dag komt daarmee te vervallen. 3

4 Wijziging gegevens en het omgaan met gegevens Gedurende de vakantie, maar ook gedurende het schooljaar kunnen uw NAW-gegevens (naam- adres- en woonplaats), maar ook uw telefoonummer veranderen. Het is voor de school van groot belang dat wij u kunnen bereiken, bijvoorbeeld in geval er iets met uw kind aan de hand is. Wij verzoeken u dan ook dringend de wijzigingen z.s.m. aan de administratie en stamgroepleerkracht door te geven. Ook medisch kan er het één en ander veranderd zijn. Wilt u dit ook z.s.m. aan de administratie en stamgroepleerkracht doorgeven? In het kader van de nieuwe AVG wet, vragen wij u ieder jaar om toestemming voor het al dan niet publiceren van foto s en /of bekend maken van gegevens. In de bijlage vindt u deze toestemmingsbrief. Wilt u deze z.s.m. invullen en aan ons retourneren? Ziekmelden Als uw kind wegens ziekte of om een andere belangrijke reden niet of niet op tijd op school kan zijn, willen wij dat graag voordat de school begint van u horen. Het beste kunt u de stamgroepleerkracht mailen tussen 7.45 uur en 8.15 uur. Graag met een cc naar info@sterrenschoolderuimte.nl Elke ochtend controleert de stamgroepleerkracht de aanwezigheid van de leerlingen en leest de mail meteen over de absenten. De meldingen worden in ons aanwezigheidssysteem geregistreerd. Ook het te laat aanwezig zijn, wordt in het systeem verwerkt. Jaarplanning , Unit- en nieuwsbrieven In de bijlage vindt u de jaarplanning voor het schooljaar Op deze planning de bijzondere data voor komend jaar. We hebben de planning compleet gemaakt met alle gegevens die we nu tot onze beschikking hebben. Wij raden u aan om deze jaarplanning goed te bewaren en om de Nieuwsbreiven en Unitbrieven goed te lezen om op de hoogte te blijven van de meest actuele informatie. Vakantieaanvraag in het kader van de Flexibele vakanties. Voor de vakantie hebben we u al informatie gestuurd over de vakantieaanvragen in het kader van de flexibele vakanties. Daarbij hebben we u beloofd deze informatie na de vakantie opnieuw te geven. In de bijlage vindt u alle informatie. Let u op de deadline van 14 september voor de aanvraag? Na deze datum kunnen wij de aanvragen niet meer in behandeling nemen. Meubilair De school groeit door, volgend jaar starten wij met een extra groep en moeten wij voor de Unit 5 t/m 8 met een wachtlijst gaan werken. We zijn er natuurlijk trots op dat de school blijft groeien, maar soms levert dat een knelpunt op. De levertijd van het meubilair is langer dan verwacht. Dat betekent dat een aantal leerlingen in de eerste weken van dit schooljaar nog geen stoeltje hebben, maar even op een krukje moeten zitten. Ons is toegezegd dat het meubilair in week 38, dus de week van 17 september geleverd wordt. Wij (en u waarschijnljik ook) vinden dit vervelend, maar hebben hier verder geen invloed op en rekenen dan ook op uw begrip hiervoor. Openingsfeest Het belooft weer een gezellig openingsfeest te worden op vrijdag 21 september. Na school zijn ouders van harte uitgenodigd om samen met de kinderen deel te nemen aan leuke activiteiten en het schooljaar feestelijk in te luiden! Om het openingsfeest tot een succes te maken zijn we op zoek naar hulpouders. Lijkt het je leuk om mee te helpen met het begeleiden van activiteiten en de organisatie te ondersteunen? We kunnen 21 september 4

5 van uur hulp gebruiken. Aanmelden kan via of bij de stamgroepleerkracht. Schoolreis Vlak voor de zomervakantie heeft u van ons een brief ontvangen over de schoolreis Daarin stond dat we het passend vonden om aan het begin van het schooljaar op schoolreis te gaan. Een schoolreis is een activiteit waar je als groep iets onderneemt. Je gaat samen met je groep buiten het schoolgebouw een activiteit ondernemen. Juist aan het begin van het schooljaar moet iedereen weer wennen en is het van belang dat de groep zich vormt. Op 26 september gaan de groepen 1 t/m 7 in de bus op schoolreis. Groep 8 blijft op school want zij gaan eind van het jaar op kamp. De Unit 1-2 gaat naar : Oud Valkeveen. De Unit 3-4 gaat naar : Dinoland. De unit 5-7 gaat naar: Het Spoorwegmuseum. Betaling Het schoolreisje wordt betaald uit de ouderbijdrage. Dit bedrag is 52,50 en we verzoeken u om dit vóór 14 september te betalen op IBAN: NL48 KNAB Ten name van: Stichting Activiteiten in de Ruimte. Wij verzoeken u vriendelijk de volledige naam van uw kind(eren) in de omschrijving te vermelden. Voor onze administratie is het handig als u het bedrag per kind overmaakt, bij voorbaat dank hiervoor! In de bijlage van deze nieuwsbrief vindt u nadere informatie over de ouderbijdrage. Gezien de korte betalingstermijn dit jaar bieden wij de mogelijkheid om contant te betalen. Ouders van de AC zullen in de week van 10 september t/m vrijdag 14 september dagelijks van 8.30 tot 9.00 uur aanwezig zijn om het bedrag in ontvangst te nemen. Mocht u financieel niet in de mogelijkheid zijn om het bedrag te betalen neem dan contact op met directeur Astrid Duyff a.duyff@sterrenschoolderuimte.nl Hulpouders Voor het schoolreis zijn we natuurlijk ook op zoek naar hulpouders. Wilt u die dag een groepje begeleiden, neem dan contact op met de stamgroepleerkracht van uw kind. Tijdens het schoolreisje begeleidt u een groepje waar uw eigen kind niet in zit. U kunt zich opgeven t/m woensdag 12 september Voor vragen kunt u contact opnemen met d.fokkema@sterrenschoolderuimte.nl Kennismakingsgesprekken Afstemming tussen leerkracht en ouders bij de start van het schooljaar Wij vinden het belangrijk om samen met u de ontwikkeling van uw kind te volgen. Vanaf de derde week van het schooljaar plannen wij daarom kennismakings- en doelengesprekken met u in. De leerkracht plant een gesprek met u als hij of zij het kind vorig jaar nog niet in de klas heeft gehad. Uw kind is bij dit gesprek niet aanwezig. In het gesprek kunt u de leerkracht informeren over uw kind (bijv. over eigenheden, belangstelling, schoolbeleving, gedrag etc.) en vertelt de leerkracht waar hij of zij de komende periode met de klas aan gaat werken, specifiek welke informatie hij of zij over uw kind heeft gekregen vanuit de overdracht en geeft hij of zij een weerslag van de eerste ervaringen in de klas. Gezamenlijk worden verwachtingen uitgesproken en afspraken gemaakt over de ontwikkeling van uw kind. U ontvangt binnenkort een intekenlijst/ uitnodiging van de leerkracht! 5

6 En tot slot, wie zit waar in het nieuwe schooljaar? Unit 1/2 Unit 1/2 zit in dezelfde ruimte als vorig schooljaar. Als u de trap rechts opgaat en bovenaan de trap naar rechts loopt, vindt u de Unit 1/2A achter de klapdeuren. Hier zitten de groepen van juf Angely, juf Patricia en juf Cindy. Als u de trap links opgaat en bovenaan de trap naar links loopt, vindt u de Unit 1/2B achter de klapdeuren. Hier zitten de groepen van juf Marjo en Dieuwke en juf Evaline. Unit 3/4 De groepen van deze Unit zijn verhuisd. De groepen 3 van de juffen Pauline, Dianne, Ilona, Monique en Ilse zitten nu beneden, links achter in de hal achter de klapdeuren. De groep 4 van de juffen Aletta en Stephany zitten hier ook. De groepen 4 van de juffen Dominique en Marloes zitten boven, als u de trap naar links omhoog loopt en bovenaan de trap rechtsaf gaat, zijn dit de eerste twee lokalen. Unit 5/8 De hele Unit 5/8 is naar boven verhuisd. Als u de trap naar links of rechts omhoog gaat, kunt u respectievelijk rechts- of linksaf achter de klapdeuren deze groepen vinden. Maandagochtend staan wij voor u klaar als bovenstaande informatie onvoldoende duidelijk is. Volgende nieuwsbrief De volgende nieuwsbrief kunt u verwachten op 24 september. Daarin zullen we u meer vertellen over de onderwijsinhoudelijke plannen voor het schooljaar Bijlagen bij deze startbrief 1. Personele inzet 2. Schoolregels 3. Brief voor ouders die al een ipad hebben 4. Brief voor ouders die nog geen ipad hebben 5. Jaarplanning Vakantieplanning flexibele vakanties (de vakantiekaart is te downloaden vanaf de website) 7. AVG toestemmingsbrief 8. Toestemmingsbrief bibliotheek 9. Activiteitenladder 10. Informatiebrief schoolreisje groepen Plattegrond verlaten school 12. Informatiebrief AC ouderbijdrage Wij wensen u, onze kinderen en onszelf een heel mooi jaar waarin we weer veel met en van elkaar kunnen leren! Team IKC Sterrenschool De Ruimte 6