BENT UW EEN (NIEUWE) SPONSOR VOOR DE 5 e VLASAKKERLOOP??

Transcriptie

1 BENT UW EEN (NIEUWE) SPONSOR VOOR DE 5 e VLASAKKERLOOP??

2 Voorwoord A.V. Triathlon is in 1984 opgericht en is een enthousiaste atletiek- triatlon- en wandelvereniging met ongeveer 1150 leden. We zijn in omvang één van de grotere atletiekverenigingen in Nederland met leden afkomstig uit alle geledingen van de Amersfoortse samenleving. We zijn een breedtesportvereniging, waarbij ook landelijk op hoog niveau wordt gepresteerd, zowel door jeugdteams als door individuele jeugdatleten, hardlopers en triatleten. A.V. Triathlon organiseert al vele jaren wedstrijden zoals de Keistad Baancompetitie (dit jaar de 27 e editie), de Zwemloop (25x), de Utrechtse Heuvelrugestafette (11x) en de Keistadtriatlon die dit jaar de 3 e editie kent.. Vanaf 2014 is hier een nieuw evenement aan toegevoegd, de Vlasakkerloop met bij alle edities steeds meer dan 1000 deelnemers. De Vlasakkerloop is er niet alleen voor hardlopers maar ook voor wandelaars. De afstanden gaan door het bos Birkhoven en de langere afstanden ook over het prachtige en maar beperkt toegankelijk gebied de Vlasakkers. Dit is het heuvelachtige militaire oefenterrein achter de Bernhardkazerne in Amersfoort. Het is voor zowel de hardlopers als de wandelaars een unieke gelegenheid om dit natuurgebied te bewonderen. Met dit sponsorboekje willen we de Vlasakkerloop graag profileren en bestaande en nieuwe sponsoren binden aan de 5 e Vlasakkerloop. Het is de ambitie van de organisatie om het deelnemersveld de komende jaren te laten groeien. Dit alles op basis van een hoogwaardige organisatie op basis van vrijwilligers uit de vereniging. Steun van sponsoren om deze ambitie waar te maken is daarbij onontbeerlijk. U koppelt uw naam aan sportiviteit en sociale betrokkenheid in de regio. Verderop in dit document worden de verschillende sponsormogelijkheden toegelicht. Bent u die sponsor die zich aan ons evenement wil verbinden? Neem dan contact op met onze Sponsoringvertegenwoordiger in de organisatiecommissie, Ries de Beer, telnr Namens de organisatiecommissie, Ries de Beer 2

3 Parcoursinformatie De start en finish voor alle afstanden is bij het clubhuis van A.V. Triathlon bij bos Birkhoven. De deelnemers kunnen aan de volgende afstanden deelnemen: KIDSRUN Jeugd Er is een 1km KIDSRUN voor de jeugd tot en met 8 jaar en een 2km KIDSRUN voor de jeugd van 9 t/m 12 jaar. Het parcours gaat door bos Birkhoven direct achter het clubhuis van A.V. Triathlon. Start- Start- Parcours KIDSRUN 1 km t/m 8 jaar Parcours KIDSRUN 2 km 9 t/m 12 jaar Aan de KIDSRUN 1 en 2 km doen ruim 150 kinderen mee. De organisatie streeft dit jaar bij de 5 e editie naar een groter aantal deelnemers door meer regioverenigingen aan te schrijven en te promoten bij alle basisscholen in Amersfoort. 3

4 Prestatielopen Deelnemers vanaf 13 jaar kunnen deelnemen aan de drie prestatielopen die op het programma staan namelijk over afstanden van 5 km, 10 km en de 10 Mijl. De 5 en 10 km gaan door bos Birkhoven en de 10 km ook deels door een stukje Korte Duinen. Start- Start- 5 KM 10 KM Aan deze prestatielopen verschijnen meer dan 500 deelnemers aan de start. Een aantal wat we als organisatie bij de 5e editie zeker willen gaan overtreffen om de gewenste groei in het aantal deelnemers te halen. 4

5 Belangstelling in de media: Een mooi element op de Vlasakkers, de Baileybrug aan het begin van het terrein op de Vlasakkers: 5

6 Prestatieloop 10 Engelse Mijl over de Vlasakkers De hoofdafstand van de Vlasakkerloop bestaat uit een prestatieloop over een afstand van 10 mijl (16,1 km) Deze afstand - ook weer met start en finish bij het clubgebouw van A.V. Triathlon gaat met een aanloop naar het prachtige natuurgebied en militaire oefenterrein de Vlasakkers. Start- 10 Mijl Drankpost Water en Sportdrank (Powerbar) De 10 Engelse Mijl is de hoofdafstand met als doel om op deze afstand meer deelnemers te krijgen in vergelijking met de eerste vier edities. Tevens kan deze 10 Engelse Mijl voor veel hardlopers dienen als een mooie voorbereiding op de Zevenheuvelenloop in Nijmegen. 6

7 Wandeltochten Een mooi aspect van dit evenement is dat we de breedtesport willen ondersteunen. Naast de hardloopwedstrijden hebben we dan ook het wandelen als onderdeel van de Vlasakkerloop opgenomen. De afstanden die gewandeld kunnen worden zijn 10, 15 en 20 km. WANDELTOCHTEN Start Koffie/Thee De afstanden gaan door verschillende natuurgebieden zoals de Stompert en de Korte Duinen. De 20 km gaat eveneens over de Vlasakkers en volgt op de Vlasakkers de route van de 10 Engelse Mijl. 7

8 Sponsormogelijkheden Het organisatiecomité van de Vlasakkerloop is continu op zoek naar sponsors. Heeft u ook interesse om ons te ondersteunen en uw naam te verbinden aan een sociaal en sportief evenement in de regio? Neem dan contact met ons op, dan laten wij u weten wat we u kunnen bieden. Enkele voorbeelden van mogelijkheden voor u volgen hieronder, maar sponsoring is maatwerk en daarom is elke vorm van sponsoring bespreekbaar. Hoofdsponsor Deze mogelijkheid verbindt de naam van het bedrijf aan de Vlasakkerloop. Hierbij wordt in alle media uitingen en op de dag zelf de naam van het bedrijf in een adem genoemd met de naam van het evenement. Prijs nader over een te komen. Subsponsor afstand Verbind de naam van je bedrijf aan een van de afstanden van het evenement. Zo hadden we vorig jaar de Keskin 10 Mijl, de Univé 10 km en de Fletcher Wandeltochten. We vragen hiervoor een bedrag per afstand van 500,-. Deze naamgeving komt in alle onze uitingen terug (krant, website, sociale media en in de nieuwsbrieven naar de deelnemers). Ook wordt ieder bedrijf 2 startbewijzen in het vooruitzicht gesteld en wordt de naam van het bedrijf op de startnummers van de betreffende afstand geplaatst. Sponsoring Voor 250 kan je sponsor worden van ons evenement waarvoor je als bedrijf 2 startbewijzen tegemoet kan zien. Hiervoor krijgt het bedrijf ook vermelding op onze website en in onze sociale media alsmede in de nieuwsbrieven naar de deelnemers. Alle sponsoren krijgen ook de mogelijkheid om uitingen van het bedrijf (banners, vlaggen, reclamedoeken etc) bij het start-finishterrein op te hangen en/of elders op het parcours. Vrienden van de Vlasakkerloop Sponsoring is ook mogelijk door vriend te worden van de Vlasakkerloop voor een bedrag van 100,- Ook vrienden krijgen eventueel een vermelding op de website van de Vlasakkerloop en op de sociale media. Ook vrienden van de Vlasakkerloop kunnen 2 startbewijzen tegemoet zien voor een van de afstanden Meer weten/meer informatie of aanmelden: info@vlasakkerloop.nl of bel met , Ries de Beer 8

9 Helderheid in afspraken Zodra wij overeenstemming hebben over de inhoud en wijze van sponsoring wordt een sponsorovereenkomst opgesteld. De organisatie staat onder auspiciën van de atletiekvereniging Triathlon Adresgegevens: Sportpark Birkhoven Barchman Wuytierslaan AC Amersfoort 9

10 Sponsoren 4 e editie: 5 km 10 km 10 Mijl Wandelen 10