K.B.O.F. v.z.w STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 1

Transcriptie

1 K.B.O.F. v.z.w STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 1

2 Inhoudsopgave Blz. 4 Blz. 11 Blz. 13 Blz. 18 Blz. 23 Blz. 31 Blz. 33 Blz. 36 Blz. 37 Blz. 40 : Statuten : Rio Algemene Vergadering : Rio Raad van bestuur : Rio Provinciaal bestuur : Rio T.T. Groepement : Rio Speciaalclubs K.B.O.F. : Rio Richtlijnen K.B.O.F. Clubs : Rio Nationale verantwoordelijken : Rio Benoeming ere-leden, ere-keurmeesters, leden van bijzonder verdienste, medailles van verdienste : Rio Geschillenregeling KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 2

3 STATUTEN Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie, afgekort : K.B.O.F Mortsel Identificatienummer : 85/53 KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 3

4 Bij beslissing van de Algemene Vergadering, van 7 maart 2004, beraadslagend overeenkomstig de voorschriften van artikel 8 van de wet van 27 juni 1921, werden de statuten van de federatie, bekendgemaakt op 15 oktober 1959, en gewijzigd op 8 februari 1973, op 21 juni 1980 en op 27 juni 1992 als volgt gewijzigd: Titel I. - Benaming, maatschappelijke zetel Art. 1. De Ornithologische Federatie is gesticht voor onbeperkte duur op 26 maart Art. 2. De benaming van de federatie luidt: Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie, afgekort: "K.B.O.F.". Art. 3. De zetel van de federatie is gevestigd op het adres: Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie, Pastoor Van Der Auwerastraat 34, 2640 Mortsel Titel II. - Doel Art. 4. De K.B.O.F. stelt zich, buiten alle politiek, tot doel: de rechten en de belangen van alle vogelliefhebbers te behartigen, te verdedigen en hun diensten te verlenen; de geschikte middelen te zoeken en aan te wenden ter bescherming van de verworven rechten, alsook acties te voeren tot behoud of aanpassing van de bestaande wetten en besluiten inzake de vogelliefhebberij; de ornithologische studies aan te moedigen en te bevorderen door het uitgeven van het ornithologisch en wetenschappelijk tijdschrift De Witte Spreeuwen ; het aanmoedigen en inrichten van activiteiten die ornithologische studies en bescherming van de natuur mogelijk maken; het organiseren van culturele vogeltentoonstellingen en zangwedstrijden; de kweek van vogels aan te leren, te verbeteren en aan te moedigen. Deze lijst is niet beperkend, in deze zin kan de federatie op bijkomstige wijze handelsdaden stellen voorzover de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het doel van de federatie. Titel III. - Vennoten Art. 5. De federatie bestaat uit effectieve en niet-effectieve leden. Het aantal is vastgesteld op minimum drie leden. Art. 6. Feitelijke verenigingen en verenigingen erkend als vereniging zonder winstgevend doel, die zich bezighouden met de vogelliefhebberij in de breedste zin van het woord, kunnen als effectief lid worden aangenomen mits zich als vereniging te abonneren op minstens tien tijdschriften De Witte Spreeuwen, waarvan het abonnementsgeld jaarlijks door de Algemene Vergadering wordt bepaald, jaarlijks de vastgestelde administratieve kosten en abonnementsgelden te betalen door storting op de rekening van de Algemene Nationale Penningmeester; indien er een vogelshow met keuring wordt ingericht dient de keuring uitgevoerd door KBOF-keurmeesters; te aanvaarden dat hun belangen worden waargenomen door de Raad van Bestuur en/of de leden van de Algemene Vergadering; de statuten en de reglementen van inwendige orde te aanvaarden, na te leven en te eerbiedigen. Dezelfde voorwaarden gelden eveneens voor de door de K.B.O.F. erkende Speciaalclubs, zij zijn evenwel vrijgesteld van de verplichting zich te abonneren op tien tijdschriften. Alle personen kunnen als niet-effectieve leden genieten van het dienstbetoon van de federatie, mits: als persoon zich te abonneren op het tijdschrift De Witte Spreeuwen, niet geweigerd te worden als abonnee op het tijdschrift De Witte Spreeuwen, door twee derde van de aanwezige stemmen van de Algemene Vergadering; de daaraan verbonden administratieve kosten, jaarlijks bepaald door de Algemene Vergadering te betalen. Art. 7. De effectieve en niet-effectieve leden zijn vrij zich op ieder ogenblik onvoorwaardelijk uit de federatie terug te trekken. Wordt als ontslagnemend geacht, het effectieve of niet-effectieve lid dat de verschuldigde bedragen niet betaalt binnen de maand van herinnering via het tijdschrift De Witte Spreeuwen, of per gewone brief. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 4

5 De uitsluiting van een effectief of niet-effectief lid, kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde der aanwezige stemmen. De Raad van Bestuur mag tot beslissing van de Algemene Vergadering de effectieve of nieteffectieve leden schorsen die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, de reglementen van inwendige orde, aan diefstal of aantasting van de eer. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit, noch op het dienstbetoon van de federatie, vanaf de datum van ontslag, uitsluiting of overlijden. Betaalde administratieve kosten, abonnementsgelden en/of lidgelden worden in geen enkel geval terugbetaald. Door de Raad van Bestuur wordt op de zetel van de vereniging in een ledenregister de effectieve leden bijgehouden. Dit register vermeldt de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel der effectieve leden. De gemandateerde vertegenwoordigers van de effectieve leden kunnen dit ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging. Zij dienen daartoe een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur te richten. Titel IV. - Lidgelden, kasnazicht Art. 8. Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering op maximum 100. Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Art. 9. Na het beëindigen van het maatschappelijk jaar, zal het nazicht van de inkomsten en de uitgaven gebeuren door twee commissarissen, aangeduid door de Algemene Vergadering. Een gedetailleerd verslag ervan wordt voorgelegd op de jaarlijkse Algemene Vergadering. Art. 10. Het batig saldo vergroot het vermogen van de.federatie en kan onder geen beding aan de effectieve of niet effectieve leden bij wijze van dividenden worden uitgekeerd. De federatie heeft het recht legaten of schenkingen te aanvaarden. Art. 11. Elke rekening gebezigd door de Raad van Bestuur, nationale comiteiten en nationale posten wordt genomen op naam: Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie, met zetel Pastoor van der Auwerastraat Mortsel, en moet twee handtekeningen dragen, deze van de Algemene Nationale Voorzitter en van de Algemene Nationale Penningmeester. Alleen deze twee zijn geldig. De Raad van Bestuur kan de Nationaal Voorzitter machtigen volmacht op een rekening te verlenen aan een mandataris van een nationaal comité of nationale post. Titel V. - Algemene vergadering Art. 12. Jaarlijks zal er minstens één algemene vergadering worden gehouden op uitnodiging van de Voorzitter van de Raad van Bestuur die de vergadering voorzit of een plaatsvervangend bestuurder. Art. 13. Zetelen in de Algemene Vergadering, alle effectieve leden, zijnde: - de leden van de Raad van Bestuur, - de verantwoordelijken voor de nationale posten, zoals: redactie, jeugdwerking, TT-materiaal, publiciteit, wimpels; twintig en vijftig jaar lidmaatschap, - uitzonderlijke kweek in de K.B.O.F., aanduidingen van keurmeesters, enz. - Één gemandateerde vertegenwoordiger van elke vereniging die voldoet aan de voorwaarden beschreven in artikel 6. Deze gemandateerde vertegenwoordigers mogen in de K.B.O.F. geen nationale functies bekleden en dienen als persoon geabonneerd te zijn op het tijdschrift De Witte Spreeuwen. Voor het begin van de Algemene Vergadering dienen de gemandateerde vertegenwoordigers zich te laten registreren via het origineel registratieformulier bij de Nationaal Secretaris KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 5

6 Art. 14. Ook derden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering, althans voor zover hun aanwezigheid dringend noodzakelijk is en door twee derde van de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd. Art. 15. De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering gebeuren per brief, één maand vóór de vergaderdatum. Deze brief bevat: plaats en datum van de vergadering, de agendapunten, een registratieformulier en een volmachtformulier. Art. 16. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn: - het recht om de statuten te wijzigen, het recht jaarlijks de rekeningen en begroting goed te keuren; het machtigen van de Raad van Bestuur zijn bevoegdheid over te dragen aan anderen, zelfs een persoon vreemd aan de federatie; - het recht de leden van de Raad van Bestuur, voorgedragen door de nationale comiteiten, de redactieraad en/of de Algemene Provinciale Besturen, en de verantwoordelijken voor de nationale posten, te benoemen, te weigeren of af te zetten; - het recht om met twee derde van de aanwezige stemmen een persoon of een niet effectief lid als abonnee op het tijdschrift De Witte Spreeuwen te weigeren, zonder dat daarvoor de reden moet bekendgemaakt worden; - het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de wet, de statuten en reglementen van inwendige orde uit te oefenen; - het recht om de reglementen van inwendige orde goed te keuren of te wijzigen; Art. 17. Een algemene vergadering moet door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen wanneer één vijfde van de effectieve leden erom verzoeken. Tevens dient elk voorstel dat ondertekend wordt door één twintigste van de effectieve leden op de agenda te worden geplaatst. Art. 18. Ieder aanwezig effectief lid heeft op de Algemene Vergadering één stem. Een lid van de Algemene Vergadering mag zich via een volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Elk aanwezig effectief lid kan slecht één ander effectief lid vertegenwoordigen met een volledig ingevuld en gehandtekend origineel volmachtformulier. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, behalve in gevallen waarin er door de wet of onderhavige statuten anders wordt over beslist. In geval van staking der stemmen, is de stem van de Voorzitter of de Beheerder die hem vervangt, doorslaggevend. De stemming is steeds geheim en gebeurt met stembrieven. Art. 19. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de federatie of wijziging van de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 20 van de wet van 27/06/1921, zoals gewijzigd bij wet van 2/05/2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Ingeval de federatie wordt ontbonden zal het, na vereffening, resterend vermogen worden overgemaakt aan een Belgische caritatieve vereniging. Art. 20. De beslissingen van de Algemene Vergadering, ondertekend door de Algemene Nationale Voorzitter en Secretaris, worden aan alle effectieve leden overgemaakt binnen de dertig dagen na de vergadering. Beslissingen die abonnees op het tijdschrift De Witte Spreeuwen en de effectieve leden aanbelangen, worden in vermeld tijdschrift gepubliceerd. Art. 21. De leden van de Algemene Vergadering hebben geen enkele persoonlijke verplichting tegenover de federatie. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich enkel tot hun mandaat. Titel VI. - Raad van Bestuur Art. 22. Gezien de wet geen voorwaarden stelt, beslist de Algemene Vergadering dat de federatie wordt beheerd door een Raad van Bestuur, bestaande uit volgende mandatarissen: KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 6

7 Art de Algemene Nationale Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester (mandaten 1, 2, 3 en 4); - de Nationale Voorzitter en Secretaris van het het Nationaal Keurmeestercomité (mandaten 5, 6); - de Algemene Provinciale Voorzitters en Secretarissen van de provinciale besturen van de vijf Vlaamse provincies (mandaten 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16); - De nationale verantwoordelijken van de tenstoonstellers en veldornithologie.(madaten 17, 18) - De mandatarissen 1, 2, 3 en 4 worden door de Algemene Vergadering in hun mandaat verkozen uit de gemandateerde vertegenwoordigers van de efectieve leden. Zie artikel 13. Deze mandaten zijn niet onderling cumuleerbaar, noch met de mandaten 5 tot 18, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. De mandatarissen 1 tot 4 en worden voor een termijn van zes jaar verkozen. Ze zijn uittredend en herkiesbaar als volgt: - Het eerste jaar: de Algemene Nationale Secretaris. - Het tweede jaar: de Algemene Nationale Ondervoorzitter. - Het derde jaar: mandaat Het vierde jaar de Algemene Nationale Voorzitter. - Het vijfde jaar: de Algemene Nationale Penningmeester. - Het zesde jaar: mandaat 18. De mandatarissen 5 en 6 worden door het betreffende comité voorgedragen als bestuurder, maar moeten tot lid van de Raad van Bestuur verkozen worden door de Algemene Vergadering. De mandatarissen 7 tot 16 worden door de betreffende Algemene Provinciale Besturen voorgedragen als bestuurder, maar moeten tot lid van de Raad van Bestuur verkozen worden door de Algemene Vergadering. De termijn van hun repectievelijk mandaat loopt voor de Algemene Provinciale Voorzitters en de Nationale Voorzitter van het nationaal keurmeestercomité gelijk met dat van de Algemene Nationale Voorzitter en voor de Algemene Provinciale Secretarissen en Secretaris van het Nationaal Keurmeestercomité met dat van de Nationale Secretaris De mandatarissen 17 en 18 worden door de Raad van Bestuur voorgedragen als bestuurder, maar moeten tot lid van de Raad van Bestuur verkozen worden door de Algemene Vergadering voor mandaat 17 het derde jaar beschreven in art.23. Voor mandaat 18 het zesde jaar beschreven in art.23. De mandatarissen 5 tot 18 worden verkozen voor een periode van zes jaar, waarna ze uittredend en herkiesbaar zijn. Hun mandaat als bestuurder vervalt echter op de dag zelf dat ze hun nationale of provinciale functie niet meer waarnemen of zich niet meer als persoon abonneren op het tijdschrift De Witte Spreeuwen Bij een eerste mandaat dient de madataris gekozen te worden door de Algemene Vergadering met 50% der stemmen. Bij een tweede mandaat 60% bij een derde en volgende 70% Indien bij een tweede, derde en volgend mandaat de zetelende mandataris niet de vereiste stemmen behaalt, dient één tegenkandidaat 50% der stemmen te behalen om verkozen te zijn. Indien dit niet het geval is dient een tweede stemming georganiseerd. De zetelende mandataris kan voor deze tweede stemming niet kandideren. Zo er maar één tegenkandidaat is, geldt de tweede stemming als vertrouwensstemming en is de kandidaat verkozen als hij 50% de stemmen krijgt. Indien er meerdere kandidaten zijn is de kandidaat verkozen die 50% van de stemmen haalt. Art. 24. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om daden te stellen en beslissingen te nemen in het belang van de federatie. Hij heeft in zijn bevoegdheid alle macht die hem niet door de wet, de Algemene Vergadering of de KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 7

8 statuten en reglementen van inwendige orde worden ontzegd. Alle gerechtelijke acties, zowel vragende als verdedigende, zullen worden opgevolgd door de Raad van Bestuur, door de Algemene Nationale Voorzitter of door één of meer gevolmachtigde(n). De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor hun mandaat dat zonder vergoeding wordt waargenomen. Iedere bestuurder, aanwezig op de vergadering beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van tegenwoordige stemmen. In geval van staking der stemmen is de stem van de Voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend. De notulen van de Raad van Bestuur, ondertekend door de Algemene Nationale Voorzitter en Secretaris, worden aan alle leden van de Raad van Bestuur overgemaakt binnen de dertig dagen na de vergadering. Art.25. De mandatarissen van de nationale posten, maken geen deel uit van de Raad van Bestuur. Zij kunnen deelnemen aan de Raad van Bestuur, althans voor zover hun aanwezigheid voor de Raad van Bestuur noodzakelijk is. De mandatarissen van de nationale posten: redactie, public relations, kweekringen, TTmateriaal, publiciteit, wimpels twintig en vijftig jaar lidmaatschap, uitzonderlijke kweek in de K.B.O.F., aanduidingen van keurmeesters worden voorgedragen door de leden van de Raad van Bestuur uit de gemandateerde vertegenwoordigers van de effectieve leden, maar moeten door de Algemene Vergadering worden bevestigd en zijn uittredend en herkiesbaar om de zes jaar. De notulen van de Raad van Bestuur, ondertekend door de Algemene Nationale Voorzitter en Secretaris, worden aan alle mandatarissen van nationale posten overgemaakt binnen de dertig dagen na de vergadering. Titel VII. - Huishoudelijk reglement Art. 26. Een huishoudelijk reglement (reglement van inwendige orde) kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering voorgelegd worden. Wijzigingen kunnen door deze aan dit reglement worden aangebracht met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen. Het huishoudelijk reglement vermeldt de structuren van de clubs, TT-groepementen en de Algemene Provinciale besturen alsook de toetredingsvoorwaarden. Bij onregelmatige praktijken door een effectief of niet-effectief lid, zal (zullen) de betrokkene(n), indien het Algemeen Provinciaal Bestuur of het belanghebbende comité geen oplossing heeft bereikt, zich moeten verantwoorden voor de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur kan echter wel een voorlopige beslissing nemen. De genomen beslissing door de Raad van Bestuur of door de Algemene Vergadering, dient door de betrokkenen) te worden nageleefd, zo niet kan de Raad van Bestuur gerechtelijk ingrijpen. Titel VIII. - Diverse bepalingen Art. 27. Alle verbintenissen welke de federatie aanbelangen en alle volmachten, worden ondertekend door de Algemene Nationale Voorzitter. Hij moet zich niet verantwoorden tegenover derden wanneer het een beslissing betreft die genomen werd door de Raad van Bestuur of door de Algemene Vergadering. Art. 28. De effectieve of niet-effectieve leden nemen op hun eer, voor hun rechters, de Algemene Nationale Voorzitter, de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur in alle betwistbare gevallen die kunnen voorkomen inzake statuten en reglementen van inwendige orde en in alle onvoorziene gevallen die zich kunnen voordoen. Bij wijziging verschijnen de statuten in het Belgisch Staatsblad en in het tijdschrift De Witte Spreeuwen, waardoor elkeen geacht wordt ervan op de hoogte te zijn. Art. 29. Alle punten niet voorzien in deze statuten worden geregeld naar de geest van de wet van 27/06/1921 zoals gewijzigd bij wet van 2/05/2002 KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 8

9 REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE 1. ALGEMENE VERGADERING 2. RAAD VAN BEHEER KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 9

10 1. ALGEMENE VERGADERING. (A. V. ) 1.1. SAMENSTELLING Al de leden van de Raad van Betstuur Al de verantwoordelijken der Nationale Posten Één gemandateerde vertegenwoordiger van elke vereniging die voldoet aan de voorwaarden beschreven in artikel 6 van de statuten. Deze gemandateerde vertegenwoordigers zijn als persoon abonnee van ons tijdschrift De Witte Spreeuwen en mogen in de K. B. O. F. geen nationale functies bekleden, noch een bovenlokale functie in een andere Ornithologische Federatie bekleden BEVOEGDHEDEN, TAKEN Zie art. 17, 18, 19, 20 en 22 van de statuten Het beleid van de KBOF onderzoeken en goedkeuren De uitbouw van de KBOF door aanbevelingen stimuleren VERGADERINGEN 1.3. WERKINGSPROCEDURE Jaarlijks, op de eerste zondag van de maand maart zal op uur en in zaal, bepaald door de RVB, de AV plaats hebben. Een bijkomende AV kan in uitzonderlijke omstandigheden bij beslissing van de RVB, worden gehouden of wanneer 1/5 van de effectieve leden erom verzoekt De Alg. Nat. Voorzitter, bij ontstentenis de Alg. Na. t Ondervoorzitter, bij ontstentenis van beiden; het langst dienstdoende RVB-lid leidt de vergadering. Deze geeft en ontneemt het woord zonder beroep Door de Alg. Nat. Secretaris, bij ontstentenis door een aangestelde, zal een verslag, notulen genoemd, van de AV worden opgemaakt Van elke vergadering zal een aanwezigheidsregister worden opgesteld OPSTELLEN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt opgesteld door de Alg. Nat. Voorzitter en ter verzending, tijdig overgemaakt aan de Alg. Nat. Secretaris Leden van de AV kunnen ook punten die geen betrekking hebben met hun functie in de KBOF op de dagorde plaatsen, maar dan duidelijk omschreven. Deze omschrijving zal door de Alg. Nat. Secretaris bij de uitnodigingen worden gevoegd. Deze punten moeten minstens zes weken voor de vergaderdatum bij de Alg. Nat. Voorzitter toekomen De Alg. Nat. Secretaris mag uit de verslagen van de vergaderingen van de RVB, - de Provinciale Besturen, - het Nationaal Keurmeesters comité en - van de werkgroepen samengeroepen door de Nationale verantwoordelijken Tentoonstellers en Veldornithologie, punten op de dagorde plaatsen ter bespreking, mededeling of discussie. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 10

11 INDELING VAN DE DAGORDE De dagorde van de AV zal steeds de volgende punten omvatten: - Naleving van art. 16 en 23 van de statuten. - Goedkeuring van de notulen van de vorige Algemene Vergadering, met (mogelijk) de wijzigingen of opmerkingen aangebracht door de AV. - Verslag van het beheer (Voorzitter). - Verslag van het financieel beleid (Penningmeester). - Naleving van artikel 9 van de statuten. - Verslag van het beleid van het Nat. KM Comité (Voorzitter NKC); - Verslag van het beleid van de Nationaal verantwoordelijke tentoonstellers; - Verslag van het beleid van de Nationaal verantwoordelijke veldornithologie; - Verslag van de werking van de jongeren (Nationale post Jeugdwerking); - Verslag van de werking van de Redactie (Voorzitter redactie). - Verslag Nat. Post: Kweekringen en Kentekens. - Verslag Nat. Post: Aanduiding van Keurmeesters. - Verslag Nat. Post: Publiciteit. - Verslag Nat. Post: TT-materiaal en Inventarissen en Steekkaarten. - Verslag Nat. Post: Uitzonderlijke Kweek in de KBOF. - Verslag Nat. Post: Wimpels jubilerende vereniging. - Verslag Nat. Post: Uw vraag, ons antwoord - Uitbouw van de federatie. - Zie punt van deze RIO De nationale posten, het keurmeesterscomitè en de Nationaal verantwoordelijken tentoonstellers en veldornithologie sturen hun schriftelijk verslag binnen bij de Alg. Nat. Secretaris zes weken voor de eerste zondag van maart UITNODIGINGEN Uitnodigingen voor de AV worden door de Alg. Nat. Secretaris verstuurd aan alle AV leden onder gesloten briefomslag, min. 30 dagen voor de vergaderdatum. In deze briefomslag bevindt zich buiten de uitnodiging met uur en zaal een samenvatting van het verslag van beleid, het officieel registratieformulier en één volmachtformulier. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 11

12 VERSLAGEN Van elke AV zal een verslag, notulen genaamd, worden opgesteld. Deze notulen worden in ons maandblad gepubliceerd in de tweede maand volgend op de AV De bladen zullen alle gedateerd zijn in de rechterbovenhoek, gevolgd door een doorlopende nummering, en slechts aan de voorkant bedrukt. Een marge zal worden voorzien om mogelijke opmerkingen te kunnen toevoegen of om het verantwoordelijke comité of personen te vermelden Het verslag van de AV zal ter goedkeuring op de dagorde van de eerstvolgende RVB worden geplaatst en de aanbevelingen en suggesties zullen grondig worden besproken, met opvolging van het resultaat Een verslag zonder grondige opmerkingen, wordt onmiddellijk door de Alg. Nat. Voorzitter en Secretaris, voor goedgekeurd ondertekend Een verslag met grondige opmerkingen wordt slechts voor goedgekeurd ondertekend indien de opmerkingen opgenomen in het AV-verslag, tijdens de volgende AV-vergadering worden goedgekeurd Kleine opmerkingen zonder al te veel belang, worden in de marge vermeld en geparafeerd door de Alg. Nat. Voorzitter en Secretaris; dit enkel op hun kopij. Deze opmerkingen worden nochtans in het verslag van de RVB en van de AV vermeld onder punt 1: goedkeuring van de notulen van de AV, datum en bladnummer De AV-Leden zijn verplicht steeds de 2 laatste verslagen mee te brengen naar de AV. Voor een gezonde medewerking brengen zij, in geval van opmerkingen op het verslag van de vorige AV, deze persoonlijk aan op hun kopij de Alg. Nat. Secretaris zal de notulen van de AV in een afzonderlijke map bewaren, steeds de notulen van de 2 voorbije jaren bijhebben, zo op de RVB als de AV, en bij vervanging alle notulen overmaken aan de Alg. Nat. Voorzitter HET STEMMEN Zie artikel 18 van de statuten. Onthoudingen tellen nooit mee. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 12

13 2.DE RAAD VAN BESTUUR. 2.1.SAMENSTELLING. De Koninklijke Belgische Ornithologische Federatie (KBOF) wordt beheerd en bestuurd door een Raad van Bestuur (RVB), samengesteld volgens artikel 22 van de statuten van de federatie. De leden van de Raad van Bestuur mogen geen verantwoordelijke functie bekleden bij een andere ornithologische federatie. 2.2.TAKEN VAN DE RVB Zie omschrijving in art. 24 van de statuten Algemeen beleid Bespreking en goedkeuring werking van het keurmeester comité Bespreking en goedkeuring werking van de Nationale Posten Bespreking en goedkeuring werking van de Nationale verantwoordelijken, tentoonstellers en veldornithologie bespreking en goedkeuring werking van de Provinciale Besturen VERGADERINGEN. 2.3.WERKINGSPROCEDURE Per jaar zullen minstens drie vergaderingen worden gehouden op datum, uur, plaats en lokaal door de RVB bepaald De Alg. Nat. Voorzitter, bij ontstentenis de Alg. Nat. Ondervoorzitter, bij ontstentenis van beiden; het langst dienstdoende RVB-lid leidt de vergadering. Deze geeft en ontneemt het woord zonder beroep Door de Alg. Nat. Secretaris, bij ontstentenis door een aangestelde, zal van elke vergadering een verslag (zie 3.5), notulen genoemd, worden opgemaakt Van elke vergadering zal een aanwezigheidsregister worden opgesteld OPSTELLEN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt opgesteld door de Alg. Nat. Voorzitter en ter verzending, tijdig overgemaakt aan de Alg. Nat. Secretaris Leden van de RVB en verantwoordelijken van Nationale posten kunnen punten op de dagorde plaatsen die verwijzen naar punten van nationale of provinciale verslagen, of van andere aard, maar dan duidelijk omschreven. Ingeval van omschrijving zal deze door de Alg. Nat. Secretaris bij de uitnodigingen worden gevoegd. Deze punten moeten minstens drie weken voor de vergaderdatum bij de Alg. Nat. Voorzitter toekomen De Alg. Nat. Secretaris mag uit de verslagen van de vergaderingen van de RVB, de Provinciale Besturen, het Nationaal Keurmeesters Comité, de redactie en van de werkgroepen samengeroepen door de Nationale verantwoordelijken Tentoonstellers en Veldornithologie punten op de dagorde plaatsen ter bespreking, mededeling of discussie Punten van hoogdringendheid kunnen aan de dagorde worden toegevoegd, indien voorgelegd onmiddellijk na afhandeling van punt 3 (zie 3.3) en met goedkeuring van de meerderheid van de aanwezige RVB-leden. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 13

14 INDELING VAN DE DAGORDE Punt 1 van de dagorde zal steeds zijn: goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering Punt 2 van de dagorde zal steeds zijn: punten inzamelen voor rondvraag. Om op de dagorde geplaatst te worden moeten ze schriftelijk worden ingediend bij Nationaal Secretaris door de leden van de RVB Punt 3 van de dagorde zal steeds zijn: voorlegging ter bekrachtiging van de (mogelijke) verslagen van de AV, Provinciale Besturen, het NKC, de redactie, de werkgroepen samengeroepen door de Nationale verantwoordelijken Tentoonstellers en Veldornithologie. Indien uit deze verslagen geen punten voorkomen op de dagorde, worden ze zonder meer goedgekeurd en bekrachtigd door de handtekening van de Alg. Nat. Voorzitter en Secretaris - aan de Nat. Secretaris Keurmeesterscomité, de secretaris PB, redactiesecretaris, de Nationale verantwoordelijken Tentoonstellers en Veldornithologie overhandigd. De Secretaris van het Nationaal Keurmeesterscomité, de redactiesecretaris en de Nationale verantwoordelijken Tentoonstellers en Veldornithologie sturen steeds 2 verslagen van hun vergadering aan de Alg. Nat. Secretaris. Indien er wel punten uit deze verslagen op de dagorde voorkomen worden deze voor de goedkeuring en bekrachtiging behandeld Punten van hoogdringendheid Vrije afhandeling van de overige punten van de dagorde, volgens voorkeur van de Voorzitter UITNODIGINGEN De uitnodigingen voor de vergaderingen worden door de Alg. Nat. Secretaris verstuurd aan alle RVB leden (en speciale genodigden) onder gesloten briefomslag, minstens tien dagen voor de vergaderdatum. Voor mogelijke spoedvergaderingen tijdsbepaling uitgezonderd Verantwoordelijken van Nationale posten die conform punt van deze RIO punten op de dagorde plaatsen zullen eveneens een uitnodiging ontvangen DE NOTULEN Van elke vergadering zullen notulen worden opgesteld en overgemaakt binnen de dertig dagen aan alle Leden van de Raad van Bestuur en de Nationale Posten De bladen zullen alle gedateerd zijn in de rechterbovenhoek, gevolgd door een doorlopende nummering en slechts aan de voorkant bedrukt Een marge zal worden voorzien om mogelijke opmerkingen te kunnen toevoegen Notulen zonder diepgaande of grondige opmerkingen worden onmiddellijk voor goedgekeurd door de Alg. Nat. Voorzitter en Secretaris, samen met om beurt een ander RVB-Lid, ondertekend Notulen met grondige opmerkingen worden slechts voor goedgekeurd ondertekend indien de opmerkingen, in het volgend verslag opgenomen, worden goedgekeurd Kleine opmerkingen zonder al te veel belang, worden in de marge vermeld en geparafeerd door de Alg. Nat. Voorzitter en Secretaris; dit enkel op hun kopij De RVB-leden zijn verplicht steeds minstens de zes laatste verslagen mee te brengen naar de vergaderingen. Voor een goede werking brengen zij, in geval van opmerkingen, deze onmiddellijk op hun verslag aan. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 14

15 De Alg. Nat. Secretaris zal de notulen in een map bewaren, steeds deze van de vijf voorgaande jaren op de vergaderingen bijhebben, en bij vervanging alle verslagen overmaken aan de Alg. Nat. Voorzitter. Opmerkingen op het verslag worden schriftelijk bij de nationale secretaris verwacht tot tien dagen voor de volgende vergadering HET STEMMEN Alle punten of besprekingen waarover geen eensgezindheid wordt bekomen, worden ter stemming voorgelegd De stemming is steeds geheim en gebeurt met stembrieven. Handopsteken of naamafroeping zijn nooit toegelaten Ieder aanwezig RVB-lid heeft slechts één stem Punten met betrekking tot personen worden steeds ter stemming voorgelegd De stembrieven worden door de Alg. Nat. Secretaris uitgedeeld en opgehaald. Bij het opnemen der stemmen wordt hij en de Alg. Nat. Voorzitter bijgestaan door de jongste der aanwezigen De uitslag der stemming wordt bepaald door enkelvoudige meerderheid. (bv. 5 stemmen voor, 4 tegen en 6 onthoudingen: het voorstel wordt met 5 stemmen voor en 4 tegen aangenomen. Onthoudingen tellen nooit mee.) Bij gelijkheid van stemmen wordt de bespreking van het betreffende punt hernomen, met een maximum spreektijd van 2 minuten, enkel voor die sprekers die in de gesprekken zijn tussengekomen. Daarna wordt een tweede stemronde gehouden. Bij een herhaalde gelijkheid van stemmen kan de Alg. Nat. Voorzitter een bijkomende stem uitbrengen of het punt naar de volgende vergadering van de RVB of het betrokken Comité verwijzen Na een ongelijke stemming, met of zonder bijkomende stem van de Alg. Nat. Voorzitter, wordt het betreffende punt als volledig afgehandeld aangezien en kan niet meer ter bespreking op de dagorde worden geplaatst voordat één jaar is verstreken BEVOEGDHEDEN VAN DE RVB Buiten de bevoegdheden, door de RVB toegekend door de statuten van de federatie, is de RVB bevoegd zelfstandig op te treden en besluiten te nemen, daar waar de belangen van de federatie dit vereisen BESLISSINGEN De door de RVB genomen beslissingen dienen medegedeeld door de RVB-leden aan hun respectievelijk Comité, effectieve leden van hun provincie of leden van hun werkgroep, op hun vergadering volgend op deze van de RVB. Elk RVB-lid zal er over waken dat deze beslissingen worden geëerbiedigd, nageleefd en/of uitgevoerd In geval van twijfel over genomen beslissingen zullen steeds de statuten van de federatie en de reglementen van inwendige orde worden geraadpleegd. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 15

16 2.6. STEMBRIEF K. B. O. F. Stemstrook indien over slechts 2 standpunten wordt gestemd. Stemstrook indien over meerdere standpunten dient gestemd. Stemstrook indien over personen of functies dient gestemd. VOOR Punt 1 TEGEN Punt 2 ONTHOUDING Punt 3 Punt 4 De enkelvoudige meerderheid bepaalt de uitslag. Onthoudingen tellen nooit mee om de uitslag te bepalen. Indien de volstrekte meerderheid niet is behaald in de eerste stemming, wordt een tweede stemronde gehouden tussen de twee beste resultaten. Deze stembrief wordt bewaard door de Algemene Nationale Secretaris tot na de goedkeuring van het verslag van de betrokken vergadering. Deze stembrief wordt gebruikt voor onvoorziene omstandigheden. Voor vooraf gekende stemmingen zullen duidelijke, voorgedrukte stembrieven worden gebruikt, zij zullen steeds KBOF moeten vermelden. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 16

17 REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE 3. PROVINCIAAL BESTUUR 4. TENTOONSTELLINGSGROEPEMENT KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 17

18 3.PROVINCIAAL BESTUUR (P.B.) In de provincies worden de belangen van de K. B. O. F. behartigd door een P.B. Zetelen in het P.B SAMENSTELLING Alle personen die een nationale functie en/of nationale post bekleden in de KBOF en lid zijn van een KBOF- vereniging die tot die provincie behoort De P.B.-Voorzitter De P.B-Secretaris De P.B-Ondervoorzitter De P.B.-Verslaggever De P.B.-Penningmeester De P.B.-Public-relations De Voorzitter en Secretaris van het provinciaal keurmeesters comité De provinciale verantwoordelijke tentoonstellingen De provinciale verantwoordelijke veldornithologie De provinciale verantwoordelijke jongerenwerking 3.2. DE MANDATEN Om een mandaat te kunnen waarnemen in het P.B moeten de kandidaten voldoen aan de volgende voorwaarden: Minstens 2 jaar gemandateerde van een effectief lid zijn en 3 provinciale bondenvergaderingen van de laatste 2 jaren hebben bijgewoond. Als persoon geabonneerd zijn op het tijdschrift De Witte Spreeuwen, geen bestuur- of verantwoordelijke functie bekleden bij een ornithologische federatie met gelijkaardige doelstellingen als de K.B.O.F De mandatarissen worden verkozen door de provinciale bondenvergadering bij geheime stemming voor een termijn van zes jaar en zijn uittredend als volgt: 1e jaar: de P.B.-Secretaris : mandaat 3 2e jaar: de P.B.-Ondervoorzitter : mandaat 2 3e jaar: de P.B.-Verslaggever & verantwoordelijke tentoonstellers : mandaat 5 4e jaar: de P.B.-Voorzitter : mandaat 1 5e jaar: de P.B.-Penningmeester & Verantwoordelijke jongerenwerking : mandaat 4 6e jaar: de P.B.-Public-relations & Verantwoordelijke veldornithologie : mandaat Voor een tweede en volgende termijn geldt artikel 23 van de statuten. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 18

19 Alleen de mandaten 1, 2 en 3 zijn onderling niet cumuleerbaar, evenmin met de mandaten van voorzitter, ondervoorzitter of secretaris van alle nationale en provinciale besturen Het P.B. is gemachtigd andere bijkomende mandaten in te stellen VERVANGING ALS P.B.-LID Wanneer een PB-lid een gans jaar als niet-aanwezig wordt genoteerd op de P.B.- bestuursvergaderingen en provinciale bondenvergaderingen wordt het P.B.-lid als ontslagnemend beschouwd Bij beslissing van 2/3-de meerderheid van het P.B. om redenen door de R.V.B. als gegrond beschouwd Beroep tegen een beslissing is alleen mogelijk volgens de regels van het tuchtreglement BEVOEGDHEDEN EN TAKEN VAN HET P.B Het P.B. is gemachtigd nieuwe clubs in hun provincie te aanvaarden Organisatie van de provinciale kampioenschappen op zich te nemen of uit te besteden De leden van de provinciale werkgroepen tentoonstellers, jongeren en veldornithologie voor te dragen Indien nodig de provinciale verantwoordelijken tentoonstellers, jongeren en veldornithologie hun respectievelijke werkgroep laten samenroepen Info uitgaande van de raad van beheer verspreiden via de provinciale bonden vergaderingen Punten en voorstellen vanuit de provinciale bondenvergaderingen ter bespreking voorleggen aan de R.V.B Bespreken van de klachten handelend over rapporten van bedrog die door de K.B.O.F ombudsman worden doorgestuurd aan het P.B Bespreken van de evolutie van het ledenaantal per vereniging De K.B.O.F. actief promoten in de respectievelijke provincies 3.5. BESLISSINGEN VAN HET P.B De door het P.B. genomen beslissingen dienen door de R.V.B. te worden bekrachtigd In geval van twijfel over genomen beslissingen, zullen steeds de statuten van de federatie en de reglementen van inwendige orde worden geraadpleegd UITNODIGINGEN De uitnodigingen voor de vergaderingen worden door de P.B.-Secretaris verstuurd aan alle P.B.-leden onder gesloten briefomslag, minstens tien dagen voor de vergaderdatum. Voor mogelijke spoedvergaderingen, tijdsbepaling uitgezonderd PROVINCIALE BESTUURSVERGADERINGEN Per jaar zullen twee P.B.-bestuursvergaderingen worden gehouden op datum, uur, plaats en lokaal door het P.B. bepaald De P.B.-Voorzitter, bij ontstentenis de P.B.-Ondervoorzitter, bij ontstentenis van beiden; het langst dienstdoende P.B.-lid leidt de vergadering. Deze geeft en ontneemt het woord zonder beroep. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 19

20 Door de P.B.-Verslaggever, bij ontstentenis door de P.B.-Secretaris of een aangestelde, zal van elke vergadering een verslag worden opgemaakt Van elke vergadering zal een aanwezigheidsregister worden opgesteld De verplaatsingsonkosten van de P.B.-bestuursvergaderingen worden vergoed zo zij op een andere dag worden gehouden dan de provinciale bondenvergaderingen. De afgevaardigden zorgen voor minimale onkosten door samen te reizen Bij hoogdringendheid kan een bijkomende vergadering belegd worden op aanvraag OPSTELLEN VAN DE DAGORDE De dagorde wordt opgesteld door de P.B.-Voorzitter en,ter verzending, tijdig overgemaakt aan de P.B.-Secretaris De P.B.-Secretaris mag uit verslagen van mogelijke vergaderingen bijeengeroepen door de provinciale verantwoordelijke tentoonstellingen en/of de provinciale verantwoordelijke veldornithologie, punten op de dagorde plaatsen ter advies, bespreking, verduidelijking of ter mededeling Punten van hoogdringendheid kunnen aan de dagorde worden toegevoegd, indien voorgelegd onmiddellijk na afhandeling van punt 1 en 2 en met goedkeuring van de meerderheid van de aanwezige P.B.-leden. De dagorde van de P.B.-vergaderingen bestaat uit: Punt 1: Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering Punt 2: Bekrachtiging van de mogelijke verslagen van werkgroepen tentoonstellers, veldornithologie en jongerenwerking Punt 4: Punt 5: Punt 6: Punt 7: Punt 8: Punt 9: Punt 10: Mededeling van punten uit het PKC Mededeling van mogelijke richtlijnen van de federatie Bespreking punten van tentoonstellers Bespreking punten van veldornithologie Bespreking punten jongerenwerking Voorbereiding provinciale bondenvergadering Punten van hoogdringendheid 3.9. HET STEMMEN Alle punten of besprekingen waarover geen eensgezindheid wordt bekomen, worden ter stemming voorgelegd De stemming is steeds geheim en gebeurt met stembrieven. Handopsteken of naamafroeping zijn nooit toegelaten Ieder aanwezig P.B.-Lid heeft slechts één stem Punten met betrekking tot personen worden steeds ter stemming voorgelegd De stembrieven worden door de P.B.-Secretaris uitgedeeld en opgehaald De uitslag van de stemming wordt bepaald door enkelvoudige meerderheid, onthoudingen tellen nooit mee. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 20

21 Bij gelijkheid van stemmen wordt de bespreking van het betreffende punt hernomen, met een maximum spreektijd van 2 minuten, enkel voor die sprekers die in de gesprekken zijn tussengekomen.daarna wordt een tweede stemronde gehouden. Bij een herhaalde gelijkheid van stemmen dient de P.B.-Voorzitter een bijkomende stem uit te brengen Na een ongelijke stemming wordt het betreffende punt als volledig afgehandeld aangezien en kan niet meer ter bespreking op de dagorde worden geplaatst voor dat één jaar is verstreken PROVINCIALE BONDENVERGADERING (P.B.V.) Per jaar zullen twee provinciale bondenvergadering worden gehouden op datum, uur, plaats en lokaal door het P.B. bepaald. (Er dient bij keuze van de data wel rekening gehouden dat punt 11 van deze RIO s kan worden uitgevoerd.) De uitnodiging voor die vergaderingen gebeurt via het maandblad Zijn stemgerechtigd op de provinciale bondenvergaderingen: 1. De leden van het P.B. 2. Één gemandateerde vertegenwoordiger van elke vereniging van de betrokken provincie die voldoet aan artikel 6 van de statuten Bevoegdheden van de provinciale bondenvergadering Het recht de leden van het P.B. te benoemen of te weigeren Het recht leden van de provinciale werkgroepen tentoonstellers, jongeren en veldornithologie te benoemen, te weigeren of af te zetten Verslag van de provinciale inkomsten en uitgaven van het voorbije boekjaar goed of af te keuren Voorstellen te uiten en te bespreken die de werking van de KBOF bevorderen Werkgroepen tentoonstellers, jongeren en veldornithologie bij hoogdringendheid samen te roepen Nationale mandatarissen en/of verantwoordelijke Nationale posten uitnodigen ter bespreking van de werking van de federatie De gemandateerden van de effectieve leden kunnen punten op de dagorde plaatsen die een algemeen belang hebben, maar dan duidelijk omschreven. Deze punten moeten schriftelijk aan de P.B.-Secretaris worden overhandigd onmiddellijk na punt 1 en worden behandeld als laatste punt op de dagorde. De verplichte vaste punten van elke vergadering zijn: INDELING VAN DE DAGORDE Punt 1: Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. Punt 2: Bekrachtiging van de (mogelijke) verslagen van werkgroepen tentoonstellers, veldornithologie en jongerenwerking. Punt 3: Mededeling van mogelijke richtlijnen van de federatie. Punt 4: Punten eigen aan de provincie. Punt 5: Punten van de effectieve leden HET STEMMEN Alle punten of besprekingen waarover geen eensgezindheid wordt bekomen, worden ter stemming voorgelegd De stemming is steeds geheim en gebeurt met stembrieven. Handopsteken of naamafroeping zijn nooit toegelaten. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 21

22 Iedere aanwezige gemandateerde van een effectief lid heeft slechts één stem Punten met betrekking tot personen worden steeds ter stemming voorgelegd De stembrieven worden door de P.B.-Secretaris uitgedeeld en opgehaald. Bij het opnemen van de stemmen wordt hij bijgestaan door de jongste van de aanwezigen De uitslag van de stemming wordt bepaald door enkelvoudige meerderheid, onthoudingen tellen nooit mee Bij gelijkheid van stemmen wordt de bespreking van het betreffende punt hernomen, met een maximum spreektijd van 2 minuten, enkel voor die sprekers die in de gesprekken zijn tussengekomen. Daarna wordt een tweede stemronde gehouden. Bij een herhaalde gelijkheid van stemmen zal de P.B.-Voorzitter het punt naar de volgende provinciale bondenvergadering overbrengen Na een ongelijke stemming, met of zonder bijkomende stem van de P.B.-Voorzitter, wordt het betreffende punt als volledig afgehandeld aangezien en kan niet meer ter bespreking op de dagorde worden geplaatst voor dat één jaar is verstreken VERSLAGEN Van iedere vergadering wordt een verslag gemaakt door de Provinciale secretaris of -verslaggever. De verslagen worden naar de Nationale secretaris verzonden. Deze zal de verslagen met de nationale mailing s van maart en oktober naar iedere club van de respectievelijke provincie versturen. De PB dienen bij het vastleggen van de datum van de P.B.-vergaderingen rekening te houden met de verzenddatum van de nationale mailing. De verslagen dienen bij de Nationale secretaris aan te komen vóór 10 maart en vóór 10 oktober. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 22

23 4. TENTOONSTELLINGSGROEPEMENT 4.1. DOEL De TT-kalender van het groepement opstellen De TT s van het groepement actief promoten, niet bij een groepement aangesloten KBOFclubs aansporen om tot het groepement toe te treden De TT ers, vooral de jongeren, voorlichten, begeleiden en aanzetten tot deelname aan alle groepement-, provinciale- en nationale K.B.O.F.-tentoonstellingen Bedrog bij het tentoonstellen trachten te voorkomen en bestrijden Mogelijke klachten tegen tentoonstellers worden behandeld volgens de KBOFtuchtprocedure Mogelijke klachten tegen keurmeesters overmaken aan de secretaris van het Nationaal Keurmeesterscomité De vogelbeurzen ingericht door bij het groepement aangesloten verenigingen coördineren en trachten te spreiden Het houden en de kweek van vogels bevorderen door het houden en/of, de verenigingen aanzetten, tot het houden van voorlichtingsavonden, lezingen, dia-avonden SAMENSTELLING,Toetreding/ontslag van verenigingen Elke K.B.O.F. vereniging die, zo zij een tentoonstelling inricht, de vogels laat keuren door K.B.O.F. keurmeesters is vrij om aan te sluiten/ontslag te nemen bij een tentoonstellingsgroepement. Om toe te treden dient de vereniging een schrijven te richten tot de groepementsecretaris. Op de eerstvolgende vergadering van het groepementbestuur zal de aanvraag genotuleerd worden in het verslag ter bespreking in de aangesloten verenigingen. Op de volgende groepementbestuur vergadering zal de aanvraag tot toetreding op de dagorde worden geplaatst. Een vereniging wordt tot het groepement toegelaten indien zij de helft van de stemmen plus één behaalt. Een zelfde procedure dient gevolgd bij vraag tot ontslag van een aangesloten vereniging door een derde met dit verschil dat in het verslag van de eerste vergadering de reden van ontslag dient genotuleerd. Indien een vereniging zelf ontslag neemt uit een groepement volstaat een aangetekend schrijven ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris en drie leden van betrokken vereniging gericht aan de groepementsecretaris Het groepementbestuur (GB) Elk K.B.O.F-tentoonstellingsgroepement wordt bestuurd door een groepementbestuur bestaande uit volgende bestuursleden: leden van elke K.B.O.F. vereniging van het groepement, die aan volgende voorwaarden beantwoorden: * Lid zijn van de KBOF. * Minstens sinds één jaar lid zijn bij de vereniging die betrokken lid afvaardigt. * Nooit uit een functie in de K.B.0.F. zijn ontzet of een schorsing als TT er hebben opgelopen van meer dan één jaar. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 23

24 4.4. BEVOEGDHEDEN VAN HET G.B Het groepementbestuur is bevoegd om in het groepement zelfstandig op te treden, besluiten te nemen en beslissingen te treffen voor zover deze tentoonstellingsaangelegenheden betreffen en in overeenstemming zijn met de inwendige orde en de belangen van de K.B.0.F DE MANDATEN IN HET GB Om een mandaat te kunnen waarnemen in het GB moeten de kandidaten voldoen aan de volgende voorwaarden: - minstens sinds twee jaar lid zijn van het GB. - minstens alle GB-vergaderingen min 2 van de twee voorgaande jaren hebben bijgewoond Door de stemgerechtigde GB-leden worden, bij enkelvoudige meerderheid, de volgende mandatarissen verkozen voor een termijn van zes jaar: - mandaat 1: de groepementvoorzitter - mandaat 2: de groepementondervoorzitter - mandaat 3: de groepementsecretaris - mandaat 4: de groepementpenningmeester - mandaat 5: een groepementtentoonstellingscommissaris - mandaat 6: een groepementtentoonstellingscommissaris De mandaten 1, 2, 3, 5 en 6 zijn onderling alleen cumuleerbaar bij gebrek aan andere kandidaten De mandaten 1, 2 en 3 zijn, bij voorkeur, niet cumuleerbaar met een mandaat van het Provinciaal Bestuur of van een Nationale post De mandaten 1, 2 en 3 worden bij voorkeur waargenomen door GB-leden die tot 3 verschillende verenigingen behoren De mandaten 1, 2, 3, 4 zijn neutrale mandaten. Deze mandatarissen worden in het GB vervangen door een ander lid van de K.B.O.F.-club die de betrokken mandataris afvaardigt De mandaten 5 en 6 kunnen enkel worden waargenomen door tentoonstellers die jaarlijks aan minstens twee derden van de groepement-tentoonstellingen als volwaardig tentoonsteller deelnemen Het GB is gemachtigd andere bijkomende mandaten in te stellen. Bv.: verslaggever, verantwoordelijke voor TT-materiaal, inventarissen, nestkastenwerking, enz HERKIESBAARHEID VAN DE MANDATEN De mandatarissen zijn uittredend en herkiesbaar als volgt: 1e jaar: de groepementsecretaris, mandaat 3. 2e jaar: de groepementondervoorzitter, mandaat 2. 3e jaar: de groepement-tt-commissaris, mandaat 5. 4e jaar: de groepementvoorzitter, mandaat 1 5e jaar: de groepementpenningmeester, mandaat 4 6e jaar: de groepement-tt-commissaris, mandaat 6. Indien in het gewest bijkomende mandaten, van gelijk welke aard, zijn ingesteld zijn die jaarlijks uittredend en herkiesbaar. KBOF VZW STATUTEN & REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE versie 2011 blz. 24