Bijlage 1a. Eisen Producten en Werkzaamheden

Transcriptie

1 Bijlage 1a. Eisen Producten en Werkzaamheden Toelichting Onderstaand zijn de algemene eisen waaraan Leveranciers die deelnemen aan de veilingen van de groepsaankoop zonnepanelen moeten voldoen. Deze algemene eisen zijn onderdeel van de overeenkomst die wordt gesloten met de winnende Leverancier. De eisen en de overeenkomst zijn gelijk voor alle Leveranciers die aan zonnepanelenveilingen van ichoosr deelnemen. De leverancier dient te allen tijde te werken volgens de Nederlandse wetgeving en eurocodes inzake bouwkundige richtlijnen en werken op hoogte. De leverancier dient zich te houden aan het, ISSO handboek zonne-energie 2016, NEN1010 en NEN-EN (aan te houden versie conform aanwijzing in de Staatscourant). Voorwaarden 1: (Bouwkundige) voorzieningen te treffen door Leverancier: Beprijzing Toelichting 1.1 Steiger/ladder/hoogwerker. Voor een dakrandhoogte op de tweede verdieping (derde woonlaag) of hoger wordt een maatwerkofferte opgesteld. 1.2 Voorzieningen voor een steiger/ladder/hoogwerker (vlakke ondergrond). 1.3 Horizontaal of verticaal transport PVonderdelen. Verticaal transport via een ladder van de zonnepanelen mag niet fysiek door een monteur uitgevoerd worden in verband met veiligheid. 1.4 Veiligheidsvoorzieningen en goedgekeurd veiligheidsplan volgens de Nederlandse wet en regelgeving (ARBO). 1.5 Dakdoorvoer t.b.v. stroomkabels. Leverancier mag een horizontale doorvoer door een verticale wand als voorkeuroplossing toepassen. Als een horizontale doorvoer mogelijk is, maar Klant heeft de voorkeur voor een verticale dakdoorvoer, dan mag Leverancier hier meerkosten voor in rekening brengen. 1.6 Extra eisen constructie dak-elementen. Exclusief Eisen mogen leiden tot een maatwerkofferte (Afwijkende Overeenkomst) na goedkeuring door ichoosr. 1.7 Eisen zonnepaneel constructie op het dak. Het zonne-energiesysteem inclusief alle bevestigingsonderdelen, kabels en leidingen mag de benodigde ventilatie in de luchtspouw onder de dakpannen niet belemmeren. Het dak moet bij installatie van de structuren optimaal worden beschermd zodat via de structuur geen lekkages aan het bestaande dak kunnen ontstaan. Indien door de werken er toch lekken ontstaan zullen deze hersteld worden op kosten van de Leverancier. De Leverancier is verantwoordelijk voor de stabiliteit van het PV-systeem en de impact ervan op de gebouwstructuur. 1.8 Bij plat dak: extra ballast. Bijlage 1 Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 1

2 1.9 Bij pannendak: de eventuele aanwezige (dambordsgewijs gemonteerde) panhaken moeten na eventuele verwijdering ten behoeve van de montage, weer aangebracht worden Pannenschade meer dan 15. Klant zorgt voor het klaarleggen van minimaal 15 reservepannen voor de installatie. Bij breuk/schade aan meer dan 15 dakpannen zal Leverancier voor vervangende dakpannen zorgen Bij pannendak: extra panlatten of bevestigingsmaterialen. Extra panlatten zijn extra latten die mogelijk dienen te worden aangebracht om beugels te kunnen monteren Verticaal wandgedeelte waarop omvormer gemonteerd kan worden Montage omvormer. De omvormers moeten worden geplaatst volgens de regels van goed vakmanschap. Daarnaast gebeurt de plaatsing altijd in overleg met de bewoner Andere extra bouwkundige voorzieningen. Exclusief Bouwkundige voorzieningen zoals het verplaatsen van een schoorsteen of daklicht zijn voor rekening Klant Vuil afvoer zoals verpakking e.d Eventueel uitvlakken ondergrond t.b.v. PV-montage Extra tijd voor installatiewerkzaamheden (bijvoorbeeld installatie op meerdere dakdelen of door verstoringen van planning) Opslag, controle en transport van mensen en middelen. Hoogwerker of mobiele wagens kunnen de betegelde paden/terrassen/grondslag beschadigen/verzakken). Er mogen geen materialen worden opgeslagen bij de Klant, tenzij door overmacht veroorzaakt en de Klant daar toestemming voor geeft. In voorgenoemde situatie blijft de Leverancier zelf volledig aansprakelijk voor schade of diefstal Plaatsing volgens vergunningsvrije regels. De vergunningsvrije regels zijn terug te vinden op de website van de Rijksoverheid: Leverancier dient bij plaatsing van het PVsysteem rekening te houden met eventuele eisen vanuit de gemeenten betreffende omgevingsvergunning voor bouwactiviteiten Het te leveren pakket dient volledig werkend te worden opgeleverd aan de Klant. Exclusief Indien hier kosten voor Klant aan verbonden zijn dan zijn deze voor rekening van Klant. Bijlage 1a Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 2

3 Voorwaarden 2: Verantwoordelijkheden voor Leverancier: 2.1 CAR (Construction All Risk) verzekering, of soortgelijke verzekering(-en) met gelijke dekking, vanaf montage PV-systeem t/m oplevering PV-systeem Eigen risico CAR-verzekering per gebeurtenis. Alle administratieve handelingen die Leverancier verricht voor, tijdens en na de installatie ten behoeve van de opdrachtuitvoering en/of garantieverplichting jegens Klant. Beprijzing Toelichting 2.4 Alle communicatie voor en met Klant. 2.5 Maken van foto's voor en na installatie voor het dossier. 2.6 Zonnekeurcertificaat van Leverancier of onderaannemer. Verzekering Bevat De werken: bouwkundig, werktuigbouwkundig, elektrotechnisch en e.a. met een eigen risico van ter keuze van de Leverancier; Aansprakelijkheid, met een eigen risico van ter keuze van de Leverancier; Bestaande eigendommen van de Klant; ln de verzekering dient het eigen gebrek te zijn meeverzekerd. Voorwaarden 3: Installatietechnisch voor rekening Leverancier: 3.1 Bekabeling vanaf de omvormer uitkomend op een aparte groep in de meterkast. Beprijzing Toelichting 3.2 Werkschakelaars indien nodig Aansluiting op de zekeringkast, inclusief extra groep en automaat (indien noodzakelijk). Aanpassingen in groepenkast aan hoofdschakelaar, aardlek, verzegeling en aarding als gevolg van aansluiting PVsysteem. De bekabeling tussen de meterkast en het PV-systeem, bereikbaar te monteren als opbouw, binnen of buiten het gebouw zonder hak- breek- of graafwerkzaamheden. Indien van toepassing: de PV-groep om en om aan laten sluiten op de 1e, 2e en 3e fase in de meterkast. Dus om en om op een aparte fase waarbij het vierde huis weer op de eerste fase aangesloten is, etc. Op deze manier wordt de transformator Indien de woning het toestaat kan gebruik worden gemaakt van een onderverdeelkast (3*16A) i.p.v. aparte bekabeling. Als de meterkast, onafhankelijk van de uitbreiding met de PV-installatie, bij aantreffen niet NEN1010 is, en door de monteur moet worden aangepast om een veilige situatie achter te laten, mag de Leverancier deze kosten in rekening brengen. De bekabeling mag in een UV-bestendige buis buitenom naar de meterkast worden geleid, na goedkeuring door Klant en mits voldoende luchtdicht en waterdicht ingewerkt in de buitenmuur. Leverancier dient hiertoe bij de netbeheerder navraag te doen indien hij kan zien dat de belendende percelen ook zijn voorzien van PV-systemen. Leverancier mag verwachten dat de netbeheerder deze informatie direct ter beschikking kan stellen en dit informatieverzoek niet tot vertraging leidt. Als de netbeheerder deze informatie Bijlage 1 Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 3

4 gelijkmatig belast. niet beschikbaar heeft kan en mag niet worden verwacht van Leverancier dat hij op deze informatie wacht Verzwaring netaansluiting door netbeheerder indien van toepassing. De omvormer wordt daar geplaatst, in overleg met Klant, waar de beste combinatie van geringe afstand tot de zonnepanelen, minimaal geluidsoverlast en maximaal rendement kan worden behaald. Leverancier treedt in overleg met Klant over geluidsoverlast. Leverancier biedt Klant in het pakket maximaal één omvormer, tenzij uit technische noodzaak aansluiting van meerdere omvormers noodzakelijk is bijvoorbeeld indien het vermogen van de aangeboden omvormer niet overeenkomt met de hoofdaansluiting in de woning, moet leverancier andere omvormer(s) aanbieden voor dezelfde pakketprijs. Installatie dient binnen twee op elkaar volgende werkdagen geïnstalleerd te worden. Exclusief Leverancier helpt Klant bij de aanvraag. Geluidsproductie van elke individuele omvormer 40 db (A). Gewijzigde omvormer(s) vanwege technische noodzaak leiden niet tot meer- of minderkosten 3.11 Uitzonderingen ten aanzien van de installatie en prijzen zijn beschreven in het document 'Uitzonderingen'. n.v.t Er dient gewerkt te worden volgens het Arbeidsomstandighedenbesluit. Bijlage 1a Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 4

5 Voorwaarden 4: Garanties van Leverancier: Beprijzing Toelichting 4.1 De Leverancier zal Klant vrijwaren indien Klant wordt aangesproken door derden, in verband met: Schade veroorzaakt door een gebrek of (het ontbreken van) een eigenschap het PV-systeem; Door het PV-systeem veroorzaakte schade aan het openbare elektriciteitsnet; Schade door storingen op dat net, die door het PV-systeem zijn veroorzaakt; Door het PV-systeem veroorzaakte schade aan apparatuur van Klant. De door Leverancier gegeven garantie gaat nooit verder dan het kosteloos leveren en vervangen of herstellen van onderdelen. De garantie strekt zich niet uit tot gebreken aan Installatie die het gevolg zijn van: het niet opvolgen van de gebruiksaanwijzingen of instructies; defecten of gebreken aan de meterkast of de eigen elektrische installatie; schade ontstaan door natuurrampen, aardbeving en/of vulkanische uitbarsting, atoomkernreacties, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer; schade ontstaan door kortsluiting of stroomuitval met een oorzaak die niet is gerelateerd aan het zonnepanelensysteem; schade ontstaan door contact met vaste voorwerpen, agressieve gassen, dampen, vloeistoffen of vaste stoffen zoals schoonmaakmiddelen, zout en bouwmaterialen; gebrekkig onderhoud aan Installatie, in het bijzonder in de vorm van het verhinderen van voldoende ventilatie van de omvormer. Systeem 4.2 Installatiegarantie: de goede onderlinge werking van de PV-onderdelen en de installatiewerkzaamheden hebben een garantieperiode van ten minste 10 jaar. 4.3 De configuratie van het PV-systeem is conform de geadviseerde voorschriften van de fabrikanten van de goederen en moet garant staan voor optimale opbrengst van het PV-systeem. Zonnepanelen Alle kosten voor werkzaamheden ten behoeve van herstel en/of vervanging, (ook transportkosten) zijn voor rekening van de Leverancier. 4.4 De Zonnepanelen dienen te voldoen aan CE, IEC 61215, IEC 61730, IEC en IEC de nationale regelgeving. 4.5 Fabrikant dient bankable te zijn. 4.6 Fabrikant dient minimaal 500 MW per jaar te produceren. 4.7 Import van buiten Europa dient te voldoen aan vigerende wet- en regelgeving. 4.8 De fabrikant heeft een service-afdeling in Europa en een landelijk dekkend servicenetwerk om problemen op te lossen. Bijlage 1 Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 5

6 4.9 De zonnepanelen zijn voorzien van het Duitse TÜV keurmerk of een ander Europees geaccrediteerd onderzoeksinstituut De standaard zonnepanelen zijn polykristallijn met een afmeting van ongeveer 166/100 cm, hebben minimaal een module-rendement van 15,96 % en een vermogen van minimaal 270 Wp. Er mag enkel een positieve tolerantie zijn op dit vermogen (-0/+5) De panelen/fabrikant vallen onder PVcycle of een gelijkwaardig alternatief De zwarte panelen zijn monokristallijn met een afmeting van ongeveer 166/100 cm en onderdeel van een all-black product. Ook het frame (alle zichtbare delen van het frame zijn zwart geanodiseerd) en de folie zijn zwart uitgevoerd. Het minimaal vermogen van de zwarte panelen is 270 Wp met een module efficiency van 16,27%. Er mag enkel een positieve tolerantie zijn op dit vermogen (0-5W) De zwarte panelen worden bij deelnemers aan de groepsaankoop tegen een meerprijsoptie aangeboden van 25,- (incl. btw) per paneel. zwarte montagematerialen voor de zichtbare delen De zonnepanelen zijn: Klasse II, A-grade en hebben een productiedatum die niet ouder is dan 9 maanden. Dat blijkt uit de flashtestdatum van de fabriek De modules dienen te zijn voorzien van minstens 3 bypass-diodes en een junction box met minimaal een IP-waarde van Productgarantie door de fabrikant voor een periode van 10 jaar vanaf het moment van installatie Vermogensgarantie van ten minste 90% van het vermogen in de eerste 10 jaar en 80% van het vermogen in de 15 jaar na de eerste 10 jaar. Omvormer 4.18 Omvormers dienen te voldoen aan de nationale regelgeving De omvormers zijn gecertificeerd volgens EN Data sheet and name plate for photovoltaic inverters. Leverancier bezit een testrapport van minder van 6 maanden oud. Zichtbare montagematerialen dienen zwart te zijn. Montage materiaal mag niet gelakt zijn. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant. CE, VDE , IEC en IEC Bijlage 1a Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 6

7 4.20 De fabrikant van de omvormers heeft een service-afdeling in Europa en een landelijk dekkend servicenetwerk om problemen op te lossen Productgarantie wordt door de fabrikant gegarandeerd voor een periode van 10 jaar vanaf het moment van installatie De string omvormer is transformatorloos, heeft een interne aardlek, een weerstand van meer dan 2 MegaOhm, de maximale efficiency is minimaal 96%. De Europese Efficiency is minimaal 94% Design omvormer: Het maximale DCvermogen van de omvormer voor ieder individueel pakket gedeeld door het piekvermogen van het veld moet tussen de 80 en 115% liggen De Leverancier biedt in het aanbod een oplossing ten behoeve van monitoring van de performance van het PV-systeem. Deze oplossing is afhankelijk van de mogelijkheden bij de Klant op basis van Wifi, UTP-kabel, of dlan De omvormer dient bij een vermogen van 3kW of meer te beschikken over minimaal 2 MPP trackers. Indien de installatie als systeem eenzelfde performance levert met 1 MPP tracker, dan mag een systeem met een omvormer met slechts 1 MPP tracker worden uitgevoerd. Montagemateriaal 4.26 Het materiaal voor montage en de montage zelf dient te voldoen aan de voorschriften van het Handboek zonneenergie van ISSO (uitgave 2016) ISBN Alle bouwkundige zaken moeten voldoen aan de NEN Fabrikant heeft training beschikbaar voor Leverancier. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant. Installatie dient echter plaats te vinden conform voorschriften van de producent (installatiehandleiding) Leverancier is verantwoordelijk voor een correct werkende oplevering van het totale systeem. Daaronder valt ook een werkende monitoringoplossing. De monitoring biedt minstens de mogelijkheid om vanuit een andere ruimte dan waar de omvormer hangt het actueel vermogen en dagelijkse productie, van het zonnepanelensysteem uit te lezen, als ook de totale opgewekte energie vanaf het moment van installatie. Als bij aansluiting van de monitoring blijkt dat de aansluiting bemoeilijkt is doordat de Klant niet beschikt over een juist of toegankelijk netwerk dan mag Leverancier na 30 minuten, met achterlating van duidelijke instructies, Klant zelf de verantwoordelijkheid geven voor het voltooien. Afwijkingen van het handboek kunnen in sommige gevallen, na overleg met ichoosr, acceptabel zijn. Bijlage 1 Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 7

8 4.28 Voor eventuele directe schade als gevolg van de werkzaamheden voor de montage op het dak is Leverancier verantwoordelijk De Leverancier is verantwoordelijk voor de stabiliteit van het PV-systeem en de impact ervan op de gebouwstructuur. De installatie dient op het dak bevestigd te worden volgens de eurocodes (NEN-EN NB) inzake windbelasting en belasting op de gebouwstructuur. Bij oude dakbedekking of slechte dakpannen mag Leverancier weigeren te plaatsen indien hij inschat dat er een te hoog risico bestaat op beschadiging en/of lekkage. Als Klant er nadrukkelijk zelf voor kiest om dat risico zelf te dragen dan mag Leverancier Klant vragen om een formulier te ondertekenen waarmee Klant Leverancier vrijwaart van aansprakelijkheid inzake beschadiging en/of lekkage. Het is de verantwoordelijkheid van de Leverancier om de kwaliteit van de huidige panlatten en tengels te beoordelen. Indien Leverancier constateert dat de kwaliteit niet voldoende is om de stabiliteit van het systeem te borgen. Moet Leverancier weigeren de panelen te plaatsen Het gebruik van verstelbare haken voor het bevestigen van de zonnepanelen is vereist indien nodig voor het in één vlak plaatsen van de zonnepanelen. De panelen mogen niet verspringen ten opzichte van elkaar met een marge groter dan 3 mm Voor platte daken dient te worden gekozen voor de beste opstelling voor de Klant, op basis van beschikbare ruimte, draagvermogen van het dak, compatibiliteit met de zonnepanelen, onderliggende dakmaterialen en rendement van het PV-systeem De route van bekabeling en het gebruik van kabelgoot of buis, en de kleur van de goten of buizen, dient besproken te zijn bij de schouw en vastgelegd in het schouwrapport. Personeel 4.33 Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door daartoe bevoegd, opgeleid en gekwalificeerd personeel. De installateur neemt bij de uitvoering van het werk de daarop van toepassing zijnde voorschriften in acht, zoals deze van kracht zijn of zullen zijn ten tijde van de uitvoering van het werk. De Leverancier of diens gevolmachtigde moet de Nederlandse taal beheersen en moet op zijn beurt kunnen communiceren met al de aanwezige werknemers, die ook allen de Nederlandse taal beheersen, van betrokken contractoren. Het met de bouw belast personeel van Leverancier en Onderaannemer(s) is het niet toegestaan eigendommen van de opdrachtgever of huurder van elke woning te gebruiken anders dan voor uitvoering van het werk noodzakelijk is. Voor alle met de bouw belast personeel geldt: het gebruik of onder invloed zijn van alcoholhoudende Bijlage 1a Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 8

9 4.34 Leverancier garandeert contact met Klant binnen twee werkdagen nadat systeem falen van het PV-systeem wordt gemeld Leverancier garandeert, behoudens overmacht, herstel van het PV-systeem binnen 10 werkdagen nadat systeemfalen is gemeld. dranken, drugs en andere hallucinogeen of stimulerende middelen, is verboden; de directie kan het gebruik van tabak op door haar aan te geven plaatsen en tijden verbieden, in de woningen is roken niet toegestaan; de directie heeft tevens de bevoegdheid het produceren en/of reproduceren van muziek door instrumenten, toestellen, apparaten e.d. te verbieden, in woningen is geluidsapparatuur niet toegestaan; de directie kan zonder opgaaf van redenen aan bepaalde personen de toegang tot het werkterrein verbieden; Alle gereedschappen, tekeningen e.d. dienen na werktijd in een beveiligde ruimte worden opgeborgen, of door de medewerkers te worden meegenomen. Voorwaarden 5: Voor rekening Acceptant Beprijzing Toelichting 5.1 Stroom, water gedurende N.v.t installatiewerkzaamheden. 5.2 Onderhoud Zonnepanelen. N.v.t Zonnepanelen hebben in principe geen onderhoud nodig. Regen spoelt ze schoon. Incidenteel (tweejaarlijks) schoonmaken kan een zeer lichte productiewinst leveren. Klant dient hier zelf voor te zorgen. Ook verdient het aanbeveling dat de Klant jaarlijks controleert of zich vogelnestjes of andere opstapeling van stuifmeel, schoorsteenuitstoot, residu, bladeren of takken, hebben gevormd, en deze te verwijderen. 5.3 In geval de bestaande kwh- meter niet geschikt is voor teruglevering, dient er door de netbeheerder een (nieuwste type) kwh-meter te worden geleverd/aangebracht. N.v.t Leverancier controleert tijdens de schouw de bestaande meter op geschiktheid voor teruglevering. Indien niet geschikt, dan geeft Leverancier aan de netbeheerder door dat de meter vervangen moet worden (of de Leverancier laat duidelijke instructie achter bij de Klant over het regelen van vervanging). Leverancier houdt hier rekening mee bij de planning van de plaatsing. Bijlage 1 Leveranciersovereenkomst: Eisen Producten en Werkzaamheden 9