Eisen Producten en Werkzaamheden

Transcriptie

1 Eisen Producten en Werkzaamheden Toelichting Onderstaand zijn de algemene voorwaarden waaraan Leveranciers die deelnemen aan de veilingen van de groepsaankoop zonnepanelen moeten voldoen. Deze algemene voorwaarden zijn onderdeel van de overeenkomst die wordt gesloten met de winnende Leverancier. De voorwaarden en de overeenkomst zijn gelijk voor alle Leveranciers die aan veilingen voor de groepsaankopen zonnepanelen van ichoosr deelnemen. Naast deze voorwaarden staan in de Leveranciersovereenkomst afspraken over de veiling, operationele mijlpalen, boetebepalingen, toetsingen en veldcontroles, en ook afspraken rondom operationele processen, etc. De Leveranciersovereenkomst zelf is niet publiek en verschilt per groepsaankoop. Leveranciers die een Leveranciersovereenkomst voor een veiling mogen tekenen zijn door een kwalificatieprocedure gekomen waarbij ze zijn getoetst op vermogen om omvangrijke groepsaankopen op een goede wijze uit te voeren. Voor elke veiling dient een Leverancier tevens een plan van aanpak in te dienen. Let op: Dit document is opgemaakt op 25/6/2015. ichoosr heeft dit bestand samengesteld met de grootste zorgvuldigheid, maar aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Het kan zijn dat er op een later moment aanvullingen en /of verbeteringen worden doorgevoerd. Voorwaarden 1: (Bouwkundige) voorzieningen te treffen door Leverancier: Prijs Toelichting De leverancier dient ten aller tijde te werken volgens de Belgische wetgeving en Eurocodes inzake bouwkundige richtlijnen en eisen en volgens de Belgische en Europese wetgeving inzake werken op hoogte. De leverancier dient zich te houden aan het Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014). 1.1 Steiger/ladder/hoogwerker Voorzieningen voor een steiger/ladder/hoogwerker (vlakke ondergrond). Horizontaal of verticaal transport PVonderdelen. Veiligheidsvoorzieningen en goedgekeurd veiligheidsplan volgens de Belgische wet en regelgeving. 1.5 Dakdoorvoer t.b.v. stroomkabels Voor veiligheidsmaatregelen en verticaal transport, is een aparte prijscomponent gedefinieerd die een vergoeding van 85,- (ex btw) behelst voor elk dak met een dakrandhoogte op de eerste verdieping. Voor een dakrandhoogte op de tweede verdieping of hoger wordt een maatwerkofferte opgesteld. Verticaal transport via een ladder van de zonnepanelen mag niet fysiek door monteur uitgevoerd worden in verband met veiligheid. Leverancier mag een horizontale doorvoer door een verticale wand als voorkeur oplossing toepassen. Als een horizontale doorvoer mogelijk is maar klant heeft de voorkeur voor een verticale dakdoorvoer, dan mag Leverancier hier meerkosten voor in rekening brengen. 1.6 Extra eisen constructie dak-elementen. Exclusief Eisen mogen leiden tot een maatwerk offerte (Afwijkende Overeenkomst) na goedkeuring door ichoosr. Versie 01/06/2015 1

2 1.7 Eisen zonnepaneel constructie op het dak. 1.8 Bij plat dak: extra ballast. 1.9 Bij pannendak: de eventuele aanwezige (dambordsgewijs gemonteerde) panhaken moeten na eventuele verwijdering ten behoeve van de montage, weer aangebracht worden Pannenschade meer dan Bij pannendak: extra panlatten of bevestigingsmaterialen. Verticaal wandgedeelte waarop omvormer gemonteerd kan worden Montage omvormer Andere extra bouwkundige voorzieningen. Exclusief Het zonne-energiesysteem inclusief alle bevestigingsonderdelen, kabels en leidingen mag de benodigde ventilatie in de luchtspouw onder de dakpannen niet belemmeren. Het dak moet bij installatie van de structuren optimaal worden beschermd zodat via de structuur geen lekkages aan het bestaande dak kunnen ontstaan. Indien door de werken er toch lekken ontstaan zullen deze hersteld worden op kosten van de Aannemer. De Aannemer is verantwoordelijk voor de stabiliteit van het PV-systeem en de impact ervan op de gebouwstructuur. De installatie dient op het dak bevestigd te worden volgens de geldende regels inzake sneeuwbelasting, windbelasting en belasting op de gebouwstructuur. Schaduw tgv omringende dakstructuren moet worden beperkt, etc) Klant zorgt voor het klaarleggen van minimaal 15 reservepannen voor de installatie. Bij breuk/schade aan meer dan 15 dakpannen zal Leverancier voor vervangende dakpannen zorgen. Extra panlatten zijn extra latten die mogelijk dienen te worden aangebracht om beugels te kunnen monteren. De omvormers moeten worden geplaatst volgens de regels van goed vakmanschap en Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014). Daarnaast gebeurt de plaatsing altijd in overleg met de bewoner. Bouwkundige voorzieningen zoals het verplaatsen van een schouw of daklicht zijn voor rekening Klant Vuil afvoer zoals verpakking e.d Eventueel uitvlakken ondergrond t.b.v. PVmontage. Extra tijd voor installatiewerkzaamheden (bijvoorbeeld door verstoringen van planning). Opslag, controle en transport van mensen en middelen Plaatsing volgens vergunningsvrije regels Hoogwerker of mobiele wagens kunnen de betegelde paden/terrassen/grondslag beschadigen/verzakken). Er mogen geen materialen worden opgeslagen bij de klant tenzij door overmacht veroorzaakt en de klant daar toestemming voor geeft. In voorgenoemde situatie blijft de leverancier zelf volledig aansprakelijk voor schade of diefstal. Zonnepanelensystemen zijn vrijgesteld van vergunningen indien het systeem niet meer dan 1 meter van het dakvlak uitsteekt. Zo niet, is er volgens de Vlaamse Regering een vergunning vereist ( 2

3 1.20 Leverancier dient bij plaatsing van het PVsysteem rekening te houden met eventuele eisen vanuit de gemeenten betreffende omgevingsvergunning voor bouwactiviteiten. Het te leveren pakket dient volledig werkend te worden opgeleverd aan de 1.21 Klant en te zijn geïnstalleerd conform de voorschriften uit het Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014). Voorwaarden 2: Financieel voor rekening Leverancier: Exclusief Indien hier kosten voor Klant aan verbonden zijn dan zijn deze voor rekening van Klant. Prijs Toelichting 2.1 CAR (Construction All Risk) vanaf montage PV-systeem t/m oplevering PVsysteem. CAR bevat De werken: bouwkundig, werktuigbouwkundig, elektrotechnisch en e.a. met een eigen risico van ter keuze van de aannemer; Aansprakelijkheid, met een eigen risico van ter keuze van de aannemer; Bestaande eigendommen van de Klant ln de verzekering dient het eigen gebrek te zijn meeverzekerd Eigen risico CAR-verzekering per gebeurtenis. Alle administratieve handelingen die Leverancier verricht voor, tijdens en na de installatie ten behoeve van de opdrachtuitvoering en/of garantieverplichting jegens Klant. 2.4 Alle communicatie voor en met Klant. 2.5 Maken van foto's voor en na installatie voor het dossier. 2.6 AREI keuring Voorwaarden 3: Installatietechnisch voor rekening Leverancier: Prijs Als er niet wordt goedgekeurd en het is verwijtbaar aan de PV installatie dan zijn de kosten voor herstel en herkeuring voor Leverancier. Mocht blijken dat het aan het rest van het huis ligt dan zijn de kosten voor herstel en herkeuring voor klant. Leverancier wordt gevrijwaard. Indien het niet goedkeuren wordt veroorzaakt door zowel de PVinstallatie, als door de reeds bestaande elektrische installatie, dan worden de kosten voor de herkeuring gedeeld. Leverancier dient in het inspectierapport op te nemen of de zekeringkast wel/niet geschikt is voor aansluiting. Toelichting Leverancier blijft te allen tijde verantwoordelijk om de installatie volgens de vigerende AREI aan te sluiten. 3.1 Bekabeling vanaf de omvormer uitkomend op een aparte zekering in de meterkast. Indien de specifieke woning het toestaat kan gebruik worden gemaakt van een onderverdeelkast (3*16A) ipv aparte bekabeling. 3

4 3.2 Werkschakelaars indien nodig Aansluiting op de zekeringkast, inclusief extra zekering en automaat (indien noodzakelijk). De bekabeling tussen de meterkast en het PV-systeem bereikbaar en als opbouw monteren binnen of 'buiten' het gebouw zonder hak- breek- of graafwerkzaamheden. Indien van toepassing: de PV-zekering beurtelings aan laten sluiten op de 1e, 2e en 3e fase in de meterkast, overeenkomstig Synergrid C10/11.. Dus beurtelings op een aparte fase waarbij het vierde huis weer op de eerste fase aangesloten is, etc. Op deze manier wordt de transformator gelijkmatig belast. Stroomverzwaring door netbeheerder indien van toepassing. De omvormer wordt daar geplaatst, in overleg met Klant, waar de beste combinatie van geringe afstand tot de zonnepanelen, minimaal geluidsoverlast en maximaal rendement kan worden behaald. Leverancier treedt in overleg met Klant over geluidsoverlast. Indien de hoofdaansluiting over 3 fases beschikt, is een 3 fase omvormer verplicht als het vermogen van de panelen groter wordt 3,6 KW. Installatie dient binnen twee op elkaar volgende werkdagen geïnstalleerd te worden. Kosten voor de aansluiting zijn voor Leverancier. De bekabeling mag in een UV bestendige buis buitenom naar de meterkast worden geleid, na goedkeuring door Klant en mits voldoende luchtdicht en waterdicht ingewerkt in de buitenmuur. Leverancier dient hiertoe bij de netbeheerder navraag te doen indien hij kan zien dat de belendende percelen ook zijn voorzien van PV-systemen. Leverancier mag verwachten dat de netbeheerder deze informatie direct ter beschikking kan stellen en dit informatieverzoek niet tot vertraging leidt. Als de netbeheerder deze informatie niet beschikbaar heeft kan en mag niet worden verwacht van Leverancier dat hij op deze informatie wacht. Exclusief Leverancier helpt Klant bij de aanvraag. Geluidsproductie van elke individuele omvormer 40 db (A). De AREI keuring zal binnen 5 werkdagen na installatie plaats moeten vinden. De Klant ondertekent het opleverdocument onder voorbehoud van goedkeuring AREI Uitzonderingen ten aanzien van de installatie en prijzen zijn beschreven in het document 'Uitzonderingen'. Naast deze benoemde uitzonderingen bestaan er geen uitzonderingen. Voorwaarden 4: Garanties van Leverancier: Prijs Toelichting 4

5 4.1 De Leverancier zal Klant vrijwaren indien Klant wordt aangesproken door derden, in verband met: Schade veroorzaakt door een gebrek of (het ontbreken van) een eigenschap het PV-systeem; Door het PV-systeem veroorzaakte schade aan het openbare elektriciteitsnet; Schade door storingen op dat net, die door het PV-systeem zijn veroorzaakt; Door het PV-systeem veroorzaakte schade aan apparatuur van Klant. De door Leverancier gegeven garantie gaat nooit verder dan het kosteloos leveren en vervangen of herstellen van onderdelen. De garantie strekt zich niet uit tot gebreken aan Installatie die het gevolg zijn van: Het niet opvolgen van de gebruiksaanwijzingen of instructies; Defecten of gebreken aan de meterkast of de eigen elektrische installatie; Schade ontstaan door natuurrampen, aardbeving en/of vulkanische uitbarsting, atoomkernreacties, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer; Schade ontstaan door kortsluiting of stroomuitval met een oorzaak die niet is gerelateerd aan het zonnepanelensysteem; Schade ontstaan door contact met vaste voorwerpen, agressieve gassen, dampen, vloeistoffen of vaste stoffen zoals schoonmaakmiddelen, zout en bouwmaterialen; Gebrekkig onderhoud aan Installatie, in het bijzonder in de vorm van het verhinderen van voldoende ventilatie van de omvormer. Systeem 4.2 Opbrengstgarantie Leverancier dient opbrengstgarantie af te geven voor 1 jaar. De opbrengstgarantie waarborgt de netto-kwhopbrengst in het eerste jaar. Eventuele minderopbrengst wordt gecompenseerd met een recht evenredige procentuele korting op de volledige aankoopprijs. 4.3 Installatiegarantie: de goede onderlinge werking van de PV-onderdelen en de installatiewerkzaamheden hebben een garantieperiode van tenminste 10 jaar. Alle kosten voor werkzaamheden ten behoeve van herstel en/of vervanging, (ook transportkosten) zijn voor rekening van de Leverancier. 4.4 De configuratie van het PV-systeem is conform de geadviseerde voorschriften van de fabrikanten van de goederen en conform het Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014) en moet garant staan voor optimale opbrengst van het PVsysteem; oftewel het gehele vermogen van het PV-systeem dient te worden benut. Zonnepanelen De Zonnepanelen fabrikant en productielocatie dienen te voldoen aan regels die door ichoosr zijn gesteld. Bij gebruik van zonnepanelen van een Chinese producent dient het producent op de lijst van 109 producenten voor te komen die het MIIT (Chinese Ministerie van Industrie en Informatie Technologie) heeft gepubliceerd. Tevens dient Chinese producent het undertaking document 5

6 inzake M.I.P. te volgen De zonnepanelen zijn voorzien van het Duitse TÜV keurmerk en gelijkwaardig voor de genoemde kwaliteitsnormen (IEC 61215, IEC 61730). De fabrikant van de zonnepanelen is getoetst door derde partij (door ichoosr aangewezen) inzake financiële stabiliteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen en de relevante kwaliteitsnormen inzake technische kwaliteit van de producten. Er is aantoonbare prijs- en leverzekerheid inzake de zonnepanelen. De zonnepanelen zijn voorzien van een CE keurmerk. De standaard zonnepanelen zijn polykristallijn met een afmeting van ongeveer 165 bij 100 cm, hebben minimaal een module-rendement van 15,7 % en een vermogen van minimaal 260 Wp. Er mag enkel een positieve tolerantie zijn op dit vermogen (0/+5W). De panelen/fabrikant vallen onder PVcycle of een gelijkwaardig alternatief. De zwarte panelen zijn mono-kristallijn met een afmeting van ongeveer 165 bij 100 cm en onderdeel van een all-black product. Ook het frame (alle zichtbare delen van het frame zijn geanodiseerd) en de folie zijn zwart uitgevoerd. De zwarte panelen mogen van een ander merk zijn dan de standaard blauwe panelen. Het minimaal vermogen van de zwarte panelen is 260 Wp met een module efficiency van 16,2%. Er mag enkel een positieve tolerantie zijn op dit vermogen (0/+5W). De zwarte panelen worden bij deelnemers van de groepsaankoop tegen een meerprijsoptie aangeboden van 20,- (ex. btw) per paneel. zwarte montage materialen voor de zichtbare delen. De zonnepanelen zijn: Klasse II, A-grade en hebben een productiedatum die niet ouder is dan 9 maanden. Dat blijkt uit de flashtestdatum van de fabriek. De modules dienen te zijn voorzien van minstens 3 bypass diodes en Junctie box IP65. De fabrikant van de zonnepanelen heeft een after-sales aanspreekpunt binnen Europa. Productgarantie door de fabrikant voor een periode van 10 jaar vanaf het moment van In het assessment wordt onder meer getoetst op onderstaande normen: Kwaliteit: ISO-9001 Milieu: ISO Arbeidsomstandigheden en veiligheid: OHSAS CSR: ISO Dient binnen één week na de veiling door Winnende Leverancier te worden getoond door middel van een contract met haar Leverancier. Zichtbare montage materialen dienen zwart te zijn. Montage materiaal mag niet gelakt zijn. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant. 6

7 4.19 Omvormer installatie. Vermogensgarantie van tenminste 90% van het vermogen in de eerste 10 jaar 80% van het vermogen in de 15 jaar na de eerste 10 jaar. De omvormer fabrikant en productielocatie dienen te voldoen aan gestelde regels door ichoosr. De omvormers zijn gecertificeerd volgens EN Data sheet and name plate for photovoltaic inverters. De fabrikant van de omvormer is getoetst door een onafhankelijk derde partij (door ichoosr aan te wijzen) inzake financiële stabiliteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen en de relevante kwaliteitsnormen inzake technische kwaliteit van de producten. Er is aantoonbare prijs- en leverzekerheid inzake de omvormers. De fabrikant van de omvormers heeft een Service afdeling in de Benelux en een landelijk dekkend service netwerk om problemen op te lossen. De omvormers zijn voorzien van het CEmerk (het CE-merk mag alleen gevoerd worden als de betreffende omvormer zowel aan de Europese laagspanningsrichtlijn als aan de Europese EMC (Elektromagnetische Compatibiliteit) richtlijn voldoet). Productgarantie door de fabrikant gegarandeerd voor een periode van 10 jaar vanaf het moment van installatie. De string omvormer is transformator loos, heeft een interne aardlek, een weerstand van meer dan 2 MegaOhm, en heeft minimaal een efficiency van 96% (maximale efficiëntie). Verder dient er een minimale Europese Efficiency te zijn van 94%. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant. In het assessment wordt onder meer getoetst op onderstaande normen: Kwaliteit: ISO-9001 Milieu: ISO Arbeidsomstandigheden en veiligheid: OHSAS CSR: ISO Dient binnen één week na de veiling door Winnende Leverancier te worden getoond middels een contract met haar Leverancier. Schriftelijke productgarantie van de fabrikant Design omvormer: Het maximale DCvermogen van de omvormer gedeeld door het totale piekvermogen van de array van zonnepanelen moet tussen de 80% en 115% liggen. 7

8 4.29 De Leverancier biedt in het aanbod een oplossing ten behoeve van monitoring van de performance van het PV-systeem. Deze oplossing is afhankelijk van de mogelijkheden bij Klant op basis van Wifi, UTP-kabel, of dlan. Leverancier is verantwoordelijk voor een correct werkende oplevering van het totale systeem. Daaronder valt ook een werkende monitoring oplossing. De monitoring biedt minstens de mogelijkheid om vanuit een andere ruimte dan waar de omvormer hangt, het actueel vermogen en dagelijkse productie van het zonnepanelen-systeem uit te lezen, alsook de totale opgewekt energie vanaf het moment van installatie. Klant draagt zorg voor de benodigde wachtwoorden en een werkende wifiaansluiting De omvormer dient bij een vermogen van 3kW of meer te beschikken over minimaal 2 MPP trackers. Indien de installatie als systeem eenzelfde performance levert met 1 MPP tracker, dan mag een systeem met een omvormer met slechts 1 MPP tracker worden uitgevoerd Gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door Synergrid voor het type omvormer. Montagemateriaal 4.32 Het materiaal voor montage en de montage zelf dient te voldoen aan de voorschriften van het Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014). Afwijkingen van het handboek kunnen in sommige gevallen, na overleg met ichoosr, acceptabel zijn Het materiaal en ballast die worden gebruikt om de zonnepanelen te monteren zijn voldoende zwaar voor de mate van bebouwing en windzone waar de locatie in valt in lijn met de desbetreffende Eurocode/NBN normen Voor eventuele directe schade als gevolg van de werkzaamheden voor de montage op het dak is Leverancier verantwoordelijk. De Leverancier is verantwoordelijk voor de stabiliteit van het PV-systeem en de impact ervan op de gebouwstructuur. De installatie dient op het dak bevestigd te worden volgens de geldende regels inzake windbelasting en belasting op de gebouwstructuur De afstand tussen de zonnepanelen en de dakpannen dient minimaal 6 cm te zijn. Bij oude dakbedekking of slechte dakpannen mag Leverancier weigeren te plaatsen indien hij inschat dat er een te hoog risico bestaat op beschadiging en/of lekkage. Als Klant er nadrukkelijk zelf voor kiest om dat risico zelf te dragen dan mag Leverancier Klant vragen om een formulier te ondertekenen waarmee Klant Leverancier vrijwaart van aansprakelijkheid inzake beschadiging en/of lekkage. Het is de verantwoordelijkheid voor de leverancier op de kwaliteit van de huidige panlatten en tengels te beoordelen. Indien Leverancier constateert dat de kwaliteit niet voldoende is om de stabiliteit van het systeem te borgen moet Leverancier weigeren de panelen te plaatsen. 8

9 Het gebruik van verstelbare haken voor het bevestigen van de zonnepanelen is vereist indien nodig voor het in één vlak plaatsen van de zonnepanelen. De panelen mogen niet verspringen ten opzichte van elkaar met een marge groter dan 3 mm. Het aantal toegepaste dakhaken moet voldoende zijn volgens installatiehandleiding en conform Handboek 3E (uitgave voor ichoosr, Juli 2014). Voor de opstelling bij platte daken kunnen opstellingen worden gebruikt met een 13, 15, 20 of een 30 graden hoek. De gekozen oplossing dient de beste oplossing voor de klant te zijn op basis van beschikbare ruimte, draagvermogen van het dak, compatibiliteit met de zonnepanelen en onderliggende dakmaterialen en rendement van het PV-systeem. De route van bekabeling en het gebruik van kabelgoot of buis, en de kleur van de goten of buizen, dient besproken te zijn bij de inspectie en vastgelegd in het inspectierapport. Personeel De Aannemer of diens gevolmachtigde moet de Nederlandse taal beheersen en moet op zijn beurt kunnen communiceren met al de aanwezige werknemers, die ook allen de Nederlandse taal beheersen, van betrokken contractoren Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door daartoe bevoegd, opgeleid en gekwalificeerd personeel. De installateur neemt bij de uitvoering van het werk de daarop van toepassing zijnde voorschriften in acht, zoals deze van kracht zijn of zullen zijn ten tijde van de uitvoering van het werk. Leverancier garandeert contact met Klant binnen twee werkdagen nadat systeemfalen van het PV-systeem wordt gemeld. Het met de bouw belast personeel van aannemer en onderaannemer(s) is het niet toegestaan eigendommen van de opdrachtgever of huurder van elke woning te gebruiken anders dan voor uitvoering van het werk noodzakelijk is. Voor alle met de bouw belast personeel geldt: Het gebruik of onder invloed zijn van alcoholhoudende dranken, drugs en andere hallucinogeen of stimulerende middelen, is verboden; De directie kan het gebruik van tabak op door haar aan te geven plaatsen en tijden verbieden, in de woningen is roken niet toegestaan; De directie heeft tevens de bevoegdheid het produceren en/ of reproduceren van muziek door instrumenten, toestellen, apparaten e.d. te verbieden, in woningen is geluidsapparatuur niet toegestaan; De directie kan zonder opgaaf van redenen aan bepaalde personen de toegang tot het werkterrein verbieden; Alle gereedschappen, tekeningen e.d. dienen na werktijd in een beveiligde ruimte worden opgeborgen, of door de medewerkers te worden meegenomen. 9

10 4.43 Leverancier garandeert, behoudens overmacht, herstel van het PV-systeem binnen 10 werkdagen nadat systeemfalen is gemeld. Voorwaarden 5: Voor rekening Acceptant 5.1 Stroom, water gedurende installatiewerkzaamheden. 5.2 Onderhoud Zonnepanelen 5.3 In geval de bestaande kwh- meter niet geschikt is voor teruglevering, dient er door de netbeheerder een (nieuwste type) kwhmeter te worden geleverd/aangebracht. Toelichting Zonnepanelen hebben in principe geen onderhoud nodig. Regen spoelt ze schoon. Incidenteel (twee jaarlijks) schoonmaken kan een zeer lichte productiewinst leveren. Klant dient hier zelf voor te zorgen. Ook verdient het aanbeveling dat de klant jaarlijks controleert of zich vogelnestjes of andere opstapeling van stuifmeel, schoorsteen uitstoot residu, bladeren of takken, hebben gevormd, en deze te verwijderen. Leverancier controleert tijdens de inspectie de bestaande meter op geschiktheid voor teruglevering. Indien niet geschikt, dan geeft Leverancier aan de netbeheerder door dat de meter vervangen moet worden (of de Leverancier laat duidelijke instructie achter bij de klant over het regelen van vervanging). Leverancier houdt hier rekening mee bij de planning van de plaatsing. 10