Notulen van de algemene ledenvergadering van de vereniging Nederlands Instituut voor Register Valuators (NIRV) gehouden te Utrecht op 16 april 2008

Transcriptie

1 Notulen van de algemene ledenvergadering van de vereniging Nederlands Instituut voor Register Valuators (NIRV) gehouden te Utrecht op 16 april Opening Blijkens de getekende presentielijst wordt de vergadering bijgewoond door 41 leden en aspirant-leden. Flip van Spaendonck, voorzitter, heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. 2. Vaststelling agenda De toegezonden agenda wordt akkoord bevonden. De vergadering zal tussentijds geschorst worden voor de lezing van prof. Boot. 3. Notulen algemene ledenvergadering 18 april 2007 De notulen worden akkoord bevonden en vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Ten blijke daarvan worden de notulen door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 4. Activiteiten 2007 en plannen 2008 Flip van Spaendonck als voorzitter en tevens voorzitter van commissie Diensten voor Leden, Arjen Sparrius (commissie PR) en Ilse Massart (commissie Vaktechniek) presenteren ieder het verslag van de activiteiten in 2007 en de plannen voor De presentatie wordt ook op het besloten deel van de website van het NIRV gepubliceerd. Hierbij wordt verwezen naar de presentatie (aangehecht aan deze notulen). Enkele hoofdpunten hieruit: Flip van Spaendonck: Het ledental is gegroeid naar 161 (stand april 2008). Daarvan 2 ereleden, 1 buitengewoon lid, 33 aspirant leden en 125 gewone leden. Het bestuur is verheugd over de gerealiseerde groei. Het NIRV is inmiddels erkend door het NIVRA. Opgericht is de stichting GBR. Secretaris van de stichting, Ron Sman, licht toe dat de stichting geheel onafhankelijk opereert en dat de door de stichting in het leven geroepen commissie van tucht en commissie van beroep ieder een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter hebben die afkomstig zijn uit de rechterlijke macht. De commissies zijn verder aangevuld met register valuators. Arjen Sparrius: De commissie PR heeft 2 edities van de nieuwe nieuwsbrief uitgebracht in samenwerking met het bureau Lensink en Van Berkel. De nieuwsbrief is extern gericht en kent een professionele opmaak en redactie. De nieuwsbrief kent een vaste structuur. De commissie PR stelt voor om jaarlijks circa 5 nieuwsbrieven uit te brengen. De kosten zijn opgenomen in de begroting (later te behandelen). De nieuwsbrief wordt thans verzonden aan ca 2500 mailadressen. Enkele leden van het NIRV hebben hun mailbestanden hiervoor ter beschikking gesteld. Arjen Sparrius beklemtoont dat de mailadressen rechtstreeks aan het bureau dat de techniek rondom de nieuwsbrief verzorgt verzonden kunnen worden, zodat

2 uitgesloten is dat adressen ongewild bij collega-rv s zouden belanden. De commissie PR zal een oproep doen uitgaan tot het verstrekken van aanvullende adressen. Door leden wordt opgemerkt dat het adressenbestand en de doelgroep voor adverteerders interessant kunnen zijn. De commissie PR zal de mogelijkheid van advertenties in de nieuwsbrief onderzoeken. Advertenties van register valuators zullen echter niet worden opgenomen omdat dit de bereidheid tot het leveren van adressen in de weg zou staan. Enkele andere alternatieven voor externe publiciteit zijn overwogen maar vooralsnog afgevallen, zoals het uitbrengen van een eigen magazine of een katern in een bestaand magazine of het uitbrengen van een jaarboek. De commissie PR zal zich voorts blijven richten op het uitbrengen van eigen pers-statements. Zij wordt hierbij ondersteund door Lensink en Van Berkel. Het doel is erkend te worden in de media als opinieleider. De commissie PR heeft een jaarenquête uitgebracht. De technische uitvoering was niet geheel perfect, waarvoor excuses. Statistieken m.b.t. de vermogenskostenvoet worden niet extern gepubliceerd i.v.m. onvoldoende wetenschappelijke basis. De resultaten worden wel op het besloten deel van de website geplaatst, het is ieders eigen verantwoordelijkheid hoe hiermee om te gaan. De gegevens ten aanzien van de vermogenskostenvoet zijn gebaseerd op 25 correct en volledig ingevulde formulieren. Het totaal van de respons op de enquete bedroeg 58. De NIRV website is opgefrist. Tevens is het profiel van het NIRV breder omschreven met meer aandacht voor toepassingsgebieden als Corporate finance en conflict management. Qua publiciteit zijn via het bureau Upmedia advertenties verschenen in het FD en NRC. Voorts zijn artikelen geplaatst in Bizz, De Accountant, FD, Corporate Finance jaargids. Arjen Sparrius doet een oproep aan leden die publicaties op hun naam hebben staan om het NIRV daarvan in kennis te stellen. E.e.a. kan dan vermeld worden op de NIRV-site. De Gedrags- en beroepsregels van het NIRV (boekvorm) zijn verspreid onder een groot aantal relaties van het NIRV. Tevens is een aantal presentaties gegeven. De plannen voor 2008 zijn om het beleid van 2007 door te zetten, waaronder de nieuwsbrief. Arjen Sparrius vraagt verder aandacht voor de M&A-awards. Dit evenement wordt jaarlijks in november georganiseerd door Alex van Groningen. Onderdeel van het evenement is de bekroning van diverse professionals als beste M&Aadvocaat, beste dealmaker, beste fiscalist, etc. etc. Alex van Groningen heeft voorgesteld om ook de beste register valuator toe te voegen aan het evenement. Dit heeft een grote publicitaire waarde. Er zijn voor het NIRV geen kosten aan verbonden. Het bestuur krijgt een uitnodiging om aanwezig te zijn. Overige deelnemers en genomineerden kunnen bij Alex van Groningen tegen betaling een tafel of kaarten bestellen, recht gevende op toegang incl. diner. Het bestuur is zich er van bewust dat er nadelen kunnen kleven aan deelname en legt dit graag voor aan de ALV. Dit betreft met name de moeilijkheid c.q. bijna onmogelijkheid om tot heldere criteria en een transparante selectie van genomineerden te komen. Dit dient afgewogen te worden tegen de naar verwachting grote publicitaire waarde (advertenties, erkenning door andere beroepsgroepen). Uit de contacten met Alex van Groningen is gebleken dat juist dit punt voor iedere deelnemende beroepsgroep aanvankelijk een issue is

3 geweest. Na ampele discussie concludeert de ALV met algemene stemmen dat in dit geval de publicitaire argumenten dienen te prevaleren. Het bestuur zal de contacten met Alex van Groningen voortzetten en roept eenieder op om te zijner tijd medewerking te verlenen aan de nominatieprocedure. De NIRV-website bevat sinds vorig jaar via het besloten deel een tool waarmee RV ers collectief mail kunnen zenden aan collega RV s. Doel is om intervisie en intercollegiaal overleg te bevorderen. De vergadering wordt van tot geschorst voor de presentatie van de heer Boot. Flip Van Spaendonck: De belangrijkste ontwikkeling in 2007 betrof de komst van de 2 e opleiding aan TIAS (Tilburg). Behalve Ilse Massart heeft ook Joy van der Veer zich voor de realisatie hiervan bijzonder ingezet. Traditiegetrouw wordt op iedere ALV een RV-er die zich erg verdienstelijk heeft gemaakt in het zonnetje gezet. De flessen champagne als dank gaan naar Joy van der Veer. Ilse Massart: De TIAS opleiding kent nu ca 12 deelnemers, mensen zijn enthousiast, er wordt al druk gewerkt aan het programma voor volgend jaar. Er wordt opgemerkt dat naar verluid TIAS voornemens zou zijn om aan de opleiding een eigen kwalificatie toe te kennen, bijvoorbeeld Master in Business Valuation. Het NIRV zal de ontwikkelingen volgen en communiceren met SWBO. Het NIRV overlegt met SWBO omtrent een PE-regeling voor Register Valuators. De ideeën hiervoor zijn in ontwikkeling. Het NIRV is sinds vorig jaar een door het NIVRA erkende opleidingsinstelling zodat PE-punten kunnen worden toegekend aan Register Accountants. De commissie vaktechniek presenteert een raamwerk waarbinnen workshops worden aangeboden. Komend jaar staan workshops gepland op het gebied van onderhandelen (via Bureau Philips) en juridische aspecten bij overnames (mogelijk via de Vrije Universiteit Amsterdam, VU Law Academy). De workshops zullen wat intensiever zijn van karakter dan gewoonlijk. Piet Klaver vraagt of er een alternatieve datum is voor de workshop onderhandelen. Ilse Massart zal nagaan of een sessie in het najaar gepland kan worden. Voor 2009 staan workshops gepland op het gebied van deal-financiering en structurering. Flip Van Spaendonck: De commissie Diensten voor leden heeft bewerkstelligd dat er standaard algemene voorwaarden en teksten m.b.t. voorbehouden beschikbaar zijn op het besloten deel van de website. De commissie is al geruime tijd doende om te komen tot een vorm van collectieve beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De respons op de enquete was redelijk bemoedigend. Er is momenteel contact met Schouten Insurance. Dat heeft helaas nog niet geleid tot een concrete aanbieding. MOVIR biedt 10% korting op de arbeidsongeschiktheidsverzekering voor NIRVleden en heeft bovendien recentelijk de premies verlaagd. Het overleg met SWBO verloopt via de linking pin, Robert de Bruijn. Tevens worden notulen uitgewisseld. O.a. vindt overleg plaats omtrent de invoering van

4 een PE-regeling. Een nieuw concept zal volgen. Het NIRV bewaakt hierin de belangen van de leden. Met SWBO is overlegd of er nadere richtlijnen dienen te komen voor het (verplicht) raadplegen van collega RV-ers in geval van een second opinion. Het SWBO heeft aangegeven dat zij hierin geen richtlijnen wenst te geven. Het is aan de RV-er om zelf een handelswijze te bepalen in overleg met de opdrachtgever. Het NIRV heeft met SWBO overlegd omtrent de invoering van een regeling op grond waarvan zeer vooraanstaande personen in het vakgebied met een bewezen staat van dienst de RV-titel honoris causa kan worden toegekend. Dit met het oog op de verdere promotie van het beroep. Het voorstel is inmiddels verlaten waarbij thans gedacht wordt aan de vorming van een comité van aanbeveling dat als klankbord kan fungeren. Dit is in ontwikkeling. 5. Financieel Ter vergadering wordt het financiële verslag 2007 en de begroting 2008 uitgereikt en besproken. Penningmeester Alco van de Bree licht toe dat 2007 een bijzonder jaar was, enerzijds is de contributie eenmalig verlaagd zoals toegelicht in de ALV van 18 april Anderzijds zijn enkele voorziene uitgaven voor verdere professionalisering (uitbesteding van administratie en secretariaat) en publiciteit, deels doorgeschoven van 2007 naar Alco van de Bree ligt toe dat er nog steeds een discussie loopt met de Belastingdienst omtrent mogelijke vpb-plicht. Hij verwacht dat de discussie in 2008 wordt afgerond. Het verenigingsvermogen bedraagt ultimo 2007 rond Het bestuur acht het niet wenselijk om in te teren op dit vermogen. Een financiële buffer ter grootte van globaal 1 jaar inkomsten wordt als niet onredelijk beschouwd voor een vereniging in opbouw. Door Hennie Kuijpers wordt aan de orde gesteld waarom er geen bestuursvergoeding wordt betaald. Flips van Spaendonck antwoord dat hiervoor in het verleden nooit is geopteerd. Bovendien zouden bij een volledige doorbelasting van alle tijdsbesteding de kosten hiervan excessief zijn. Wel zullen komend jaar de administratie en secretariaat deels uitbesteed gaan worden. Dit brengt enerzijds kosten met zich mee en zal anderzijds enige verlichting brengen in de tijdsbesteding van penningmeester en secretaris. Voorgesteld wordt om de contributie voor leden vast te stellen op 200 en voor aspirant leden op 100. Het inschrijfgeld bedraagt 200. De contributiebedragen liggen globaal in lijn met de ontwikkeling voor Het voorstel wordt bij handopsteking met één tegenstem aangenomen. 6. Bestuurlijke samenstelling en verkiezing nieuw bestuurslid Flip van Spaendonck zal na deze Algemene Ledenvergadering aftreden. Het bestuur heeft Alco van de Bree aangewezen als zijn opvolger. Alco van de Bree dankt Flip van Spaendonck voor de samenwerking en de wijze waarop hij aanvankelijk als bestuurslid en later als voorzitter zich heeft ingezet voor het NIRV.

5 Gerard Holdrinet heeft zich kandidaat gesteld als nieuw bestuurslid. Hij presenteert zich kort, waarna hij met algehele stemmen tot bestuurslid wordt gekozen. Gerard Holdrinet zal de functie van penningmeester overnemen van Alco van de Bree. 7. Rondvraag Peter Hoiting vraagt of er vanuit de RSM nog initiatieven zijn ontwikkeld om met Blackboard of het competence center iets te doen richting RV-ers. Ilse Massart meldt dat zij weinig concrete acties verneemt. Het NIRV zal het aan de orde stellen in het overleg met de RSM. Er wordt gevraagd of het NIRV contact heeft met de Koninklijke Notariële Broederschap omtrent het opnemen van RV-ers in statuten. Dit in verband met het feit dat er thans voorbeelden zijn van individuele notariskantoren waar dit reeds geschiedt. Flip van Spaendonck meldt dat er in het verleden wel contacten zijn geweest maar niet recent. Het NIRV zal opnieuw contact opnemen met de KNB. 8. Sluiting De voorzitter concludeert dat de vergadering akkoord gaat met de verantwoording over het gevoerde beleid, daaronder begrepen het financiële beleid, en de toegelichte plannen en het bestuur dechargeert. De vergadering wordt om uur gesloten.