ONTLENINGSOVEREENKOMST VOOR NATUURSTUDIEMATERIAAL

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ONTLENINGSOVEREENKOMST VOOR NATUURSTUDIEMATERIAAL"

Silke Segers
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Milieuraad Merelbeke ONTLENINGSOVEREENKOMST VOOR NATUURSTUDIEMATERIAAL Organisatie: Naam verantwoordelijke: Contactadres: Telefoonnummer: Naam ontlener/ ondergetekende: Contactadres ontlener: Tel. nr. ontlener: ontlener: Ondergetekende verklaart hierbij op te treden voor...(naam vereniging of instantie). Hij/zij wordt het in bijlage1 aangekruiste materiaal ter beschikking gesteld door de Milieuraad van de gemeente Merelbeke voor... (doel en aard van het onderzoek vermelden) De ontlening heeft plaats voor de duur van... (# dagen, weken, maanden vermelden) en dit over de periode van...(datum) tot...(datum). Ondergetekende verbindt er zich toe in eigen naam en in naam van de bovenvermelde organisatie aan de gestelde gebruiksvoorwaarden voor het materiaal zoals vermeld in bijlage 2 te voldoen. Ondergetekende neemt tevens kennis van de algemene ontleningsverplichtingen zoals hierna vermeld en gaat daarmee akkoord: In geen enkel geval kan het ontleende materiaal aan derden worden uitgeleend. de gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem verrichte handelingen en dient zich altijd van de nodige documenten, vergunningen of machtigingen te voorzien; bij de inventarisaties dient de gebruiker de geëigende procedures, voorschriften of codes van goede praktijk in acht te nemen. Desgevallend dienen de nodige bewijsstukken van expertise te worden voorgelegd; de gebruiker dient de nodige veiligheidsvoorschriften in acht te nemen. De ontlener kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen bij het gebruik van het materiaal; het ontleende materiaal kan enkel worden gebruikt op het grondgebied van de gemeente Merelbeke alsmede in de regio grenzend aan Merelbeke die deel uitmaakt van het onderzoek. Afwijkingen hierop zijn enkel mogelijk na motivatie en schriftelijke goedkeuring van de ontlener, welke in samenspraak met een verantwoordelijke van de milieuraad kan beslissen het gebruik van het ontleende materiaal voor onderzoek buiten de gemeentegrenzen toe te laten. beschadigde of verdwenen toestellen of materiaal moeten worden gemeld en worden aan inkoopprijs vergoed. de resultaten van het onderzoek of een kennisgeving ervan dient aan de Milieuraad van de gemeente Merelbeke te worden overgemaakt. Deze overeenkomst is opgesteld te Merelbeke exemplaren, één voor elke partij. op...(datum) in twee De ontlener/ ondergetekende De lener... (Handtekening + vermelding gelezen en goedgekeurd) (Naam en handtekening) Optredend in opdracht van de Milieuraad van Merelbeke

2 Bijlage 1 ONTLEENDE INSTRUMENTEN (NB. Eventueel aan te vullen met de staat van het betrokken materiaal) AMFIBIEËNVANGTUIGEN Fuiken: Schepnetten: VLEERMUIZENDETECTOR Type: Batbox Duet Type: Wildlife Acoustics SM2 NESTKASTEN Type: BOOMCAMERA NACHTVLINDERVALLEN EN TOEBEHOREN Nachtvlinderval type Skinner, koffermodel (inclusief volgende losse onderdelen: kwikdamplamp 125W + beschermhoes, 2 grote plexiglasplaten, 1 kleine plexiglasplaat + staander, lamphouder annex transformator met stekker, 4 volledige en 6 halve eierkartons, handleiding voor montage) 3 Verlengkabel haspel Brennenstuhl - H05VV-F35 50m, 1.5 mm, 230V 3 Generator Honda EU10i inclusief uitgebreide gebruiksaanwijzing en beknopt instructieboekje 1 Alkylaatbenzine Aspen voor 4-taktmotoren inclusief vultrechter, 25 L 1 Olie Honda 10W30 API/SJ voor 4-taktmotoren inclusief vultrechter, 0.6 L 1 Opmerkingen over de staat van het betrokken materiaal: AMFIBIEËNVANGTUIGEN Bijlage 2 Gebruiksvoorwaarden de fuiken mogen uitsluitend worden gebruikt voor het levend vangen van amfibieën en vissen. de gebruiker moet al het mogelijke doen om sterfte te voorkomen. In concreto moeten de fuiken minimaal om de tien uur worden geledigd. het materiaal moet in goede, zuivere staat worden teruggebracht. Het afwassen gebeurt met helder water en nooit met detergent of bijtende middelen.

3 de vallen moeten verdekt worden opgesteld om diefstal te voorkomen. voor gebruik binnen de gemeente Merelbeke is het ontlenen van de vallen gratis. Een waarborg van 100 euro dient te worden betaald bij ontvangst van de amfibieënvangtuigen. voor gebruik buiten de gemeente Merelbeke wordt een ontleningsvergoeding gevraagd van van 10 per vangtuig voor ontlening korter dan 14 dagen en 15 voor ontlening tussen 14 dagen en 1 maand. Een waarborg van 50 euro per amfibieënvangtuig dient eveneens te worden betaald bij ontvangst. worden. (aankoopkost 185 /vangtuig op 1/1/2006) Voor ontvangst van.. Euro waarborg:... Voor teruggave van.. Euro waarborg:... (Handtekening ontlener) (Handtekening lener) VLEERMUIZENDETECTOREN Batbox Duet mag nooit blootgesteld worden aan regen. polariteit batterij respecteren (kan verkeerd gemonteerd worden). enkel gebruik binnen gemeente Merelbeke. gebruik is gratis, geen waarborg nodig. Bij schade wordt de huidige nieuwprijs aangerekend. Wildlife Acoustics SM2 het materiaal wordt in propere en droge toestand terugbezorgd (kabels opgerold, afdekkapjes op de aansluitingen, toestel uitgeschakeld, microfoons gedemonteerd en opgeborgen). om diefstal en vandalisme te voorkomen is een verdekte opstelling van t toestel evenals het gebruik van de pantserkist met slot steeds verplicht. hoewel t toestel spatwaterbestendig is moet onderdompeling ten alle koste vermeden worden. men dient zich er steeds van te vergewissen dat het deksel zich in de juiste positie bevindt (tov led) en goed afgesloten is. Daarbij opletten om niet teveel kracht te gebruiken op de plastic schroeven. microfoons dienen steeds licht naar beneden hellend gemonteerd te worden om waterinsijpeling in het membraan te voorkomen. De kabel mag geen te kleine hoek maken tov de microfoon om schade aan de solderingen te vermijden. enkel de bijgeleverde SD-kaarten mogen gebruikt worden sd-kaarten, batterijen en kabels mogen uitsluitend gemonteerd of verwijderd worden bij een volledig uitgeschakeld toestel (ook geen slaapstand) gebruik voor de Vleermuizenwerkgroep of particulier gebruik binnen de gemeente Merelbeke is gratis. voor gebruik buiten de gemeente Merelbeke wordt een ontleningsvergoeding gevraagd van 10 per nacht (zonder data-analyse) of 25 per nacht met data-analyse. Minimumbedrag 50. Een waarborg van 100 dient te worden betaald bij ontvangst van het toestel

4 Voor langlopende projecten (vanaf 10 dagen) wordt 20 /dag aangerekend (data-analyse inbegrepen) en bedraagt de borg 200. worden door resp. herstelkosten of nieuwe aankoop aan huidige nieuwprijs. herlaadbare batterijen (4 D-cellen) worden opgeladen meegeleverd (+reserveset). NESTKASTEN BOOMCAMERA mag nooit gebruikt worden bij regenweer. lens na gebruik afdekken met bijhorend kapje. beschadiging en plooien van de telescopische stok voorkomen (aluminium). 9V-batterij camera steeds terug loskoppelen na gebruik. mediaplayer na gebruik volledig uitschakelen ( uit -stand ipv slaapstand) gebruik voor de Vleermuizenwerkgroep of binnen de gemeente Merelbeke is gratis. voor gebruik buiten de gemeente Merelbeke wordt een ontleningsvergoeding gevraagd van 5 per NACHTVLINDERVALLEN EN TOEBEHOREN Nachtvlinderval type Skinner, koffermodel niet gebruiken bij regenweer monteren volgens instructies nachtvlindervangsten uitvoeren conform de richtlijnen van het nachtvlindermeetnet (zie 5.pdf) na gebruik demonteren volgens instructies tot koffermodel waarbij zowel nachtvlinderval als alle losse toebehoren droog moeten zijn gebruik door de Nachtvlinderwerkgroep of binnen de gemeente Merelbeke is gratis. voor gebruik buiten de gemeente Merelbeke wordt een ontleningsvergoeding gevraagd van 5 per

5 Generator enkel te gebruiken conform alle voorwaarden en instructies uit de bijhorende gebruiksaanwijzing bij gebruik op openbaar domein wordt de generator continu bemand ; bovendien wordt de generator bijkomend vergrendeld gebruik van (Aspen-)benzine en (Honda-)olie gebeurt conform de bijhorende gebruiksaanwijzing gebruik door de Nachtvlinderwerkgroep of binnen de gemeente Merelbeke is gratis. voor gebruik buiten de gemeente Merelbeke wordt een ontleningsvergoeding gevraagd van 25 per Vangstresultaten alle gevangen soorten en aantallen worden ingevoerd op (of overgemaakt aan de Nachtvlinderwerkgroep die zal instaan voor de invoer ervan op en gerapporteerd aan de milieudienst van merelbeke

Vergelijkbare documenten

Reglement uitleendienst Erfgoedcel Land van Dendermonde

Reglement uitleendienst Erfgoedcel Land van Dendermonde [1] Algemeen Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. De Erfgoedcel Land van Dendermonde leent kosteloos materiaal uit aan een instelling, organisatie,