Huishoudelijk reglement VOZM GO vzw

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement VOZM GO vzw Vereniging oudgedienden van de zeemacht Gent en omstreken vzw KBO nr : Verenigingsnummer : Maatschappelijke zetel: Heirweg Moerbeke-Waas Versie 6 d.d. 05/02/2018

2 TABEL DER WIJZIGINGEN TOETREDING TOT DE VERENIGING... 6 Toegetreden leden... 6 Toegetreden sympathiserende leden... 6 Ereleden... 6 Bijzondere toegetreden leden LIDGELD VASTE LEDEN RAAD VAN BESTUUR... 7 Samenstelling... 7 Cumul van de functies Taken... 7 Voorzitter... 7 Ondervoorzitter... 8 Secretaris... 8 Adjunct secretaris... 8 Penningmeester... 9 Adjunct penningmeester... 9 Andere (tijdelijke) bestuursleden VERGADERINGEN Raad van bestuur Algemene ledenvergadering AANWEZIGHEID OP VERGADERINGEN PUBLIC RELATIONS VERZEKERING pagina 1 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

3 BIJLAGE 1 : KLEDIJ VOORSCHRIFTEN VOZMGO Uniformdracht Samenstelling uniform Het standaard uniform VOZMGO bestaat uit volgende stukken Het aanvullend uniform bestaat uit volgende stukken De aanvulling guur weder : De blazer Het hemd De baret Kentekens Op de blazer Op het hemd Eretekens Voorrang Dracht grote juwelen Baretten Kraagspeldjes of pins Guur weder Dracht hoofddeksel Werkkledij Vaandeldrager Twijfel BIJLAGE 2 : PROTOCOLLAIRE VOORSCHRIFTEN VOZMGO Handelen onder toezicht van een andere autoriteit Handelen als zelfstandige organisatie Bloemenhulde Protocol bloemenhulde Vaandel Optreden in groep Kledij Handelswijze Met gewapende macht (b.v. peloton des tropilleurs) Ontbinden van de groep Slot pagina 2 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

4 BIJLAGE 3 AAN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOZMGO VZW VERZEKERING VRIJWILLIGERSWERK BEHEERD DOOR DE VSVW VZW 23 I. Begripsomschrijvingen Verzekeringnemer Verzekerden Vrijwilliger Feitelijke vereniging Schade II. Wanneer is de verzekering van toepassing III. Territoriale reikwijdte IV. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid Omschrijving van de verzekering Enkele bijzondere gevallen Schade aan toevertrouwde voorwerpen Het verschaffen van dranken, eetwaren en het uitvoeren van kleine werken Vervoermiddelen Zelfrijdende werktuigen en motorrijtuigen Materiaal en voertuigen van derden Burenhinder Milieuschade Burgerliik verweer Verzekerde bedragen V. Verzekering rechtsbijstand Omschrijving van de verzekering Het strafrechtelijk verweer Het verhaal Onvermogen Strafrechtelijke borgstelling Vrije keuze van advocaat en expert Verzekerde bedragen VI. Lichamelijke ongevallen Omschrijving van de verzekering Verzekerde bedragen Vervoer repatriëring Tijdelijke arbeidsongeschiktheid Blijvende invaliditeit Overlijden Begrafeniskosten Schade aan eigen goederen VII. Uitsluitingen pagina 3 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

5 pagina 4 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

6 Tabel der wijzigingen Versie N wijziging Inhoud Uitvoering Datum 1 -- Origineel Oprichtingsakte 08/04/ Aanpassing fouten in tekst AV 02/02/ /02/ Aanpassing layout en typfouten Secretariaat 25/03/ Aanpassing artikel 1, 7 en 8 AV 01/02/ /02/ Aanpassing artikel 3 en 4 (wijziging AV 07/03/ /03/2016 statuten 10/02/2016) 6 5 Aanpassing art 8, art 10 Bijl 1 en Bijl 3. Invoegen art. 9 t.e.m. 12 AV 05/02/ /02/2018 pagina 5 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

7 1. Toetreding tot de vereniging Toegetreden leden Kunnen aansluiten bij de vereniging, alle personen die als militair of als burger gediend hebben bij de Belgische Zeemacht of de Belgische Marine. Zowel oudgedienden, actieve reservisten of actieve militairen kunnen aangesloten worden bij de vereniging. Zij vullen een aanvraagformulier in en bezorgen dit aan de secretaris die de kandidatuur voorlegt aan de raad van bestuur. Zij zullen van de beslissing in kennis worden gesteld door de secretaris. Zij kunnen ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging op hun eenvoudig verzoek. Het betaalde lidgeld voor het lopend jaar blijft verworven voor de vereniging en zal niet terug betaald worden. Toegetreden sympathiserende leden Iedere burger met sympathieën voor de vereniging en haar doestellingen en die geen oudgediende, actieve reservist of actieve militair is, kunnen ook aansluiten bij de vereniging. Hun aansluiting kan slechts gebeuren na akkoord van de raad van bestuur. Zij vullen een aanvraagformulier in en bezorgen dit aan de secretaris die de kandidatuur voorlegt aan de raad van bestuur. Van de beslissing van de raad van bestuur zal de secretaris het kandidaat toegetreden lid in kennis stellen. Eenmaal het sympathiserend aangesloten is wordt hij/zij beschouwd als volwaardig toegetreden lid en geniet van dezelfde rechten en plichten als de toegetreden leden bedoeld in paragraaf a. Ereleden Op voordracht van een toegetreden of vast lid kunnen sommige personen voorgedragen worden als erelid. De voordracht wordt beoordeeld door de raad van bestuur die in positief geval dit voorlegt aan de algemene vergadering Iedere voordracht zal afzonderlijk per individu geëvalueerd worden. De secretaris zal het voorgestelde lid kennis geven per brief van de aanstelling als erelid en zal hem de voorwaarden, rechten en plichten bepaald door de algemene vergadering mededelen. Bijzondere toegetreden leden De partners en volwassen inwonende kinderen van de toegetreden leden kunnen ook lid worden van de vereniging. Zij dienen hiervoor via het toegetreden lid een eenvoudige schriftelijke of mondelinge vraag aan de raad van bestuur in. Deze kandidaat-leden krijgen een uitnodiging tot betaling dat gelijk is aan de helft van het lidgeld van de toegetreden leden. Deze leden krijgen ook een lidkaart met aangepast jaarvignet. Zij kunnen zich nooit kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. Zij zijn welkom als bezoeker op de algemene vergadering en de vergaderingen van de raad van bestuur maar hebben geen stemrecht. Zij kunnen ten allen tijde een upgrade uitvoeren naar toegetreden lid door aanvraag aan de raad van bestuur en mits bijbetaling van het volledige lidgeld voor het volledige jaar dat aan de gang is. pagina 6 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

8 2. Lidgeld Het lidgeld zal jaarlijks bepaald worden op jaarbasis, door de algemene vergadering Dit lidgeld dient om de werkingskosten van de vereniging te garanderen. Het lidgeld kan nooit teruggevorderd worden bij ontslag, stopzetting of door de erfgenamen bij overlijden 3. Vaste leden Statutair is bepaald dat het maximum aantal leden bepaald is tot 6. Hun mandaat is onbeperkt in tijd, of tot ontslag om eender welke reden Dit aantal kan ten allen tijde aangepast worden aan de dienstnoodwendigheden, en zal bepaald worden door de algemene vergadering. 4. Raad van bestuur Samenstelling In de schoot van de algemene vergadering wordt de raad van bestuur verkozen en benoemd. De raad van bestuur bestaat minstens uit 1 voorzitter, 1 secretaris en 1 penningmeester. De Raad van bestuur kan bij noodzaak uitgebreid worden met 1 ondervoorzitter, enkele bestuursleden met specialiteit, of tijdelijke bestuursleden voor het oplossen van specifieke problemen. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester of het oudste vast lid en in die volgorde Het mandaat van de bestuursleden loopt voor onbepaalde tijd en is jaarlijks bij algemene vergadering automatisch verlengd. De bestuursleden kunnen ten allen tijde ontslag nemen. De ontslagen zullen tijdig aan de leden bekend gemaakt worden door de secretaris, zodat toegetreden leden zich kandidaat kunnen stellen als vast lid. Cumul van de functies. Cumul van de functies is mogelijk. Zo kan de voorzitter, de secretaris of de penningmeester in cumul één van de andere functies waarnemen, in alle mogelijke combinaties. De functies zelf, alhoewel mogelijks bekleed door één persoon blijven afzonderlijk gemandateerd. Het bestuur dient minstens te bestaan uit drie natuurlijke personen. Taken Voorzitter Hij vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe. Hij zit de algemene vergadering en de raad van bestuur voor pagina 7 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

9 Ondervoorzitter De voorzitter duidt, indien nodig een ondervoorzitter aan. Dit kan een vast lid of een toegetreden lid zijn. Als toegetreden lid maakt hij geen deel uit van de algemene vergadering. Deze voordracht is onderhevig aan het akkoord van de raad van bestuur. Hij staat de voorzitter bij in woord en daad. Bij ontstentenis zal hij de taken van de voorzitter overnemen en op dat ogenblik de functie van voorzitter uitvoeren. Hij zal enkel de taken overnemen, zonder beslissingsrecht of stemrecht en van alles een verslag uitbrengen bij de voorzitter teneinde deze in de mogelijkheid te stellen de nodige beslissingen te nemen. Hij oefent geen mandaat uit en is bijgevolg van zijn taak ontheven bij einde mandaat van de voorzitter. De verkozen voorzitter kan dezelfde ondervoorzitter terug aannemen. Secretaris Hij roept de vergaderingen samen door middel van een bericht in briefvorm of . Hij notuleert iedere vergadering dat in het notulenboek na parafering door de raad van bestuur wordt geklasseerd. Voor iedere soort vergadering (algemene vergadering, raad van bestuur, informatieve vergadering toegetreden leden) wordt een afzonderlijk notulenboek bij gehouden De notulen worden gepubliceerd op de website. De originele stukken kunnen door de vaste leden op eenvoudig verzoek ingezien worden. Hij maakt een agenda op van de algemene vergadering en van de vergadering van de raad van bestuur, en maakt deze agenda over aan de vaste en toegetreden leden, zodanig dat deze in de mogelijk zijn de nodige informatie in te winnen of documentatie ter beschikking te stellen. Indien nodig zal hij externe partners aanspreken en uitnodigen voor de nodige uitleg. Hij nodigt de vaste leden en de toegetreden leden uit tot het betalen van het jaarlijkse lidgeld en zal in samenspraak met de penningmeester de betalingen opvolgen. Bij niet betaling zal hij een eenmalige herinnering opstellen. Adjunct secretaris De secretaris duidt, indien nodig een adjunct-secretaris aan. Dit kan een vast lid of een toegetreden lid zijn. Als toegetreden lid maakt hij geen deel uit van de algemene vergadering. Deze voordracht is onderhevig aan het akkoord van de raad van bestuur. Hij staat de voorzitter bij in woord en daad. Bij ontstentenis zal hij de taken van de voorzitter overnemen en op dat ogenblik de functie van voorzitter uitvoeren. Hij zal enkel de taken overnemen, zonder beslissingsrecht of stemrecht en van alles een verslag uitbrengen bij de voorzitter teneinde deze in de mogelijkheid te stellen de nodige beslissingen te nemen. Hij staat de secretaris bij in woord en daad. Bij ontstentenis zal hij de taken van de secretaris overnemen en op dat ogenblik de functie van secretaris uitvoeren. Hij oefent geen mandaat uit en is bijgevolg van zijn taak ontheven bij einde mandaat van de secretaris. De verkozen secretaris kan dezelfde adjunct-secretaris terug aannemen. pagina 8 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

10 Penningmeester Hij beheert de gelden bij van de vereniging. Hij zal deze gelden beheren als een goed huisvader en telkenmale hierom gevraagd zal hij verantwoording afleggen aan de leden. Bij het einde van het boekjaar zal hij een eindbalans opstellen evenals een budget voor het komend jaar. Hij zal deze rekeningen ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. Hij krijgt volledige volmacht om autonoom de gelden te beheren. Hij zal de gelden die niet onmiddellijk aangewend dienen te worden storten op de spaarrekening. Hij zal nauw samenwerken met de secretaris teneinde een juiste inventaris op te maken van de vaste leden en toegetreden leden, die hun lidgeld betaald hebben. Adjunct penningmeester De penningmeester duidt, indien nodig een adjunct- penningmeester aan. Dit kan een vast lid of een toegetreden lid zijn. Als toegetreden lid maakt hij geen deel uit van de algemene vergadering. Deze voordracht is onderhevig aan het akkoord van de raad van bestuur. Hij staat de voorzitter bij in woord en daad. Bij ontstentenis zal hij de taken van de voorzitter overnemen en op dat ogenblik de functie van voorzitter uitvoeren. Hij zal enkel de taken overnemen, zonder beslissingsrecht of stemrecht en van alles een verslag uitbrengen bij de voorzitter teneinde deze in de mogelijkheid te stellen de nodige beslissingen te nemen Hij staat de penningmeester bij in woord en daad. Bij ontstentenis zal hij de taken van de penningmeester overnemen en op dat ogenblik de taak van penningmeester uitvoeren. Hij oefent geen mandaat uit en is bijgevolg van zijn taak ontheven bij einde mandaat van de penningmeester. De verkozen penningmeester kan dezelfde adjunct- penningmeester terug aannemen. Andere (tijdelijke) bestuursleden Indien nodig kan de algemene vergadering bijkomende bestuursleden benoemen of tijdelijke bestuursleden met eventueel mandaat benoemen. Dit kunnen vaste leden zijn die een permanent mandaat uitvoeren (b.v. een PRverantwoordelijke) of een deskundige. Deze laatsten kunnen een bijzonder mandaat krijgen dat bepaald wordt door de algemene vergadering. De voorwaarden en taken zullen op dat ogenblik bepaald worden door de algemene vergadering en zal een bijlage uitmaken van huidig huishoudelijk reglement pagina 9 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

11 5. VERGADERINGEN De vereniging kent twee soorten vergaderingen Raad van bestuur De raad van bestuur zal samenkomen wanneer dit vereist is. Wanneer nodig kan deze meerdere malen plaatsvinden. (zie hiervoor de statuten) Algemene ledenvergadering Deze gaat door minstens eenmaal per jaar. Wanneer nodig kan deze meerdere malen plaatsvinden. (Zie hiervoor de statuten ) 6. Aanwezigheid op vergaderingen De vaste leden moeten aanwezig zijn op de algemene vergadering behoudens gewettigde afwezigheid De bestuurders moeten aanwezig zijn op de vergaderingen van de raad van bestuur, behoudens gewettigde afwezigheid; De toegetreden leden mogen aanwezig zijn op alle soorten vergaderingen, doch kunnen alleen advies verlenen of spreekrecht krijgen, mits toestemming van de voorzitter, op de algemene vergadering of de vergadering van de raad van bestuur. Zij hebben geen stemrecht, maar kunnen wel een advies gevende stem geven op de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene ledenvergadering De toegetreden leden kunnen ten allen tijde verzoeken om een agendapunt voor één of meerdere vergaderingen te laten inlassen. Dit punt zal dan in de respectieve vergadering behandeld worden. 7. Public relations Algemeen Teneinde onze vereniging kenbaar te maken naar de buitenwereld zullen wij deelnemen waar mogelijk aan allerlei representaties. Principieel zal er steeds minstens één lid van het bestuur aanwezig zijn op deze representaties. Normaliter zal dit gebeuren door de voorzitter van de raad van bestuur of de secretaris of de penningmeester of een lid van de raad van bestuur of een lid van de algemene vergadering, in die volgorde Indien geen van die personen aanwezig kan zijn, kan een toegetreden lid op vrijwillige basis aangeduid worden. De raad van bestuur zal erop toezien dat deze vertegenwoordiging gebeurt en zal hiervoor de persoon aanduiden die de vereniging zal vertegenwoordigen. De raad van bestuur zal ook het nodige doen om indien er geen vertegenwoordiging aanwezig zal kunnen zijn, de vereniging te laten verontschuldigen bij de organisator. pagina 10 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

12 1. Vaderlandslievende plechtigheden De vereniging zal altijd vertegenwoordigd zijn op volgende vaderlandslievende plechtigheden. 1 november plechtigheid op de Westerbegraafplaats te Gent 11 november plechtigheid te Mariakerke, Melle en Geraardsbergen Bij deze gelegenheden zal er een bloemenhulde gebracht worden. Voor deze plechtigheden is er geen voorafgaandelijk akkoord van de raad van bestuur nodig. Iedere andere uitnodiging voor een vaderlandslievende activiteit, zal vooraf (indien tijdig bekend aan het bestuur) door het bestuur voorgelegd worden op de vergadering van de raad van bestuur en zal er bij positieve evaluatie een vertegenwoordiging aangeduid worden. Er zal nooit tussengekomen worden voor eventuele verplaatsingskosten, tenzij de raad van bestuur hierover anders beslist 2. Maaltijden, feestelijkheden a. Nationale maaltijd NVOZM/ANAFN Voor deze maaltijd zal er steeds geprobeerd worden om minstens één vertegenwoordiger naar deze maaltijd te sturen. Dit zal in eerste instantie iemand van het bestuur zijn, doch bij ontstentenis kan een toegetreden lid zich kandidaat stellen. De vertegenwoordiger zal instaan voor de betaling van het deelnamegeld en de transportkosten naar de plaats van het gebeuren. Na bevestiging van aanwezigheid van de vertegenwoordiger zal deze een aanvraag doen bij de raad van bestuur voor terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Na akkoord van de raad van bestuur zal de verschuldigde som aan betrokkene overgemaakt worden door de penningmeester. De vertegenwoordiger kan zich laten vergezellen van zijn partner, al dan niet lid. Deze kunnen geen aanspraak maken op enige vorm van terugbetaling. Alle leden en hun partners zijn uiteraard vrij om op individuele basis aan deze maaltijd deel te nemen. b. Andere feestelijkheden Iedere uitnodiging van een activiteit, feestelijkheid of maaltijd van en andere sectie of een niet NVOZM vereniging, zal via mail ter kennis gebracht worden aan de leden VOZMGO. Iedere uitnodiging zal op de raad van bestuur ook besproken worden. Er kan uitzonderlijk beslist worden om voor een specifieke activiteit, een financiële tussenkomst te geven voor het vertegenwoordigend lid, indien een officiële representatie noodzakelijk zou zijn. Dit zal telkens individueel en per activiteit voorgelegd worden op vergadering van de raad van bestuur, die al dan niet zal toestaan. Ieder lid is vrij om op individuele basis en op eigen kosten deel te nemen aan één of meerdere van de toegestuurde uitnodigingen. Het deelnemend lid wordt wel verzocht van zijn deelname het bestuur in te lichten. pagina 11 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

13 c. Individuele uitnodigingen voor activiteiten Sommige leden krijgen ten persoonlijke titel een uitnodiging voor deelname aan een of andere activiteit. Zij kunnen deze uitnodigingen krijgen vanuit een andere vereniging waar zij zijn aangesloten. Het staat die leden vrij aan de uitnodiging gevolg te geven of niet. Indien zij echter de vereniging vertegenwoordigen en hiervoor in uniform optreden, dienen zij vooraf het bestuur op eender welke manier in te lichten, omtrent hun deelname in uniform. Voor deze deelnames zal nooit een financiële vergoeding toegekend worden. d. Verslag en foto s Er wordt gevraagd aan iedere deelnemer aan eender welke activiteit, plechtigheid of maaltijd, van hun aanwezigheid een klein verslag op te stellen aan de secretaris. (Hierin vermelden over wat het gaat, wie er aanwezig was van de vereniging, aanwezigheid van hoogwaardigheidsbekleders, waar dit is doorgegaan, wat de vertegenwoordiging heeft gedaan, enz.). Uiteraard is alle fotomateriaal welkom bij de secretaris, met het oog op publicatie op de website 8. Verzekering De vereniging HEEFT een gratis vrijwilligersverzekering afgesloten bij Belfius via de provincie Oost-Vlaanderen. Vanaf 1/1/2018 wordt deze materie beheer door het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw (VSVW vzw), die vanaf dat ogenblik ook het aanspreekpunt wordt voor deze verzekering. De voorwaarden en polis blijven ongewijzigd zoals deze omschreven in bijlage 3. Opgelet : De vereniging is met deze polis enkel gedekt voor de organisatie, de bestuursleden en de vrijwilligers die in die hoedanigheid deelnemen aan een organisatie. De deelnemers aan eender welke activiteit zijn NIET gedekt bij deze verzekering. Daarom wordt het aan de leden ten zeerste aangeraden om de niet wettelijk verplichte familiale verzekering BA af te sluiten. Alle deelname aan een activiteit is voor alle leden op een persoonlijke vrije aangelegenheid, zoals dit ook het geval is wanneer iemand beslist een wandeling te gaan maken in een bos, een fietstocht doet, of gaat zwemmen e.d. Wanneer in deze gevallen een ongeval gebeurt is de deelnemer zelf aansprakelijk en zal hij de familiale verzekering kunnen aanspreken; bij ontstentenis zal hijzelf moeten opdraaien voor de kosten of eisen. Hetzelfde is van toepassing bij gebruik van een persoonlijk voertuig als deelnemer. Niemand zal verplicht worden een persoonlijk voertuig te gebruiken om de vereniging te vertegenwoordigen De raad van bestuur kan echter wel beslissen om voor sommige activiteiten een persoonlijke ongevallenverzekering voor de deelnemers af te sluiten. De deelnemers aan deze activiteit kunnen dan wel uitgenodigd worden een bijdrage in de kost van de verzekering te dragen. pagina 12 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

14 Artikel 9: Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk VOZMGO zal aansluiten als lid bij de vzw Vlaams steunpunt Vrijwilligerswerk. De secretaris/penningmeester zal hiertoe de nodige stappen ondernemen en instaan voor het tijdig betalen van het lidgeld. Hij zal ook het aanspreekpunt zijn naar deze vzw toe. Artikel 10: Vaandel VOZMGO In 2018 wordt er door VOZM GO een vaandel aangenomen. Deze is als volgt samengesteld: De Belgische driekleur in het formaat 100/150 cm in Chinese zijde. Aan weerzijden is ons logo geborduurd aangebracht en de tekst in goud geborduurd vereniging oudgedienden van de zeemacht Gent en omstreken. Het vaandel is afgezoomd met goudkleurige franjes op een korte en twee lange zijden. Er zijn 5 lussen voorzien voor het aanbrengen van de vaandelstok. De vaandelstok is in blank hout met een diameter van 32 mm, in twee delen met een bajonetsluiting. Het topeinde van de vaandelstok bestaat uit een koperen anker. Er wordt voor de vaandeldrager een witte draagriem voorzien en witte koppelriem. Het vaandel en zijn attributen worden bij niet gebruik opgeborgen in een groen foedraal. Het vaandel en de attributen worden bewaard op het secretariaat. Artikel 11: Vaandeldrager VOZMGO Er wordt geen vaste vaandeldrager aangeduid binnen de vereniging. Indien het vaandel dient getoond te worden zal dit gebeuren door een occasionele vrijwilliger vaandeldrager. Deze persoon moet lid zijn van de vereniging en beschikken over een voorgeschreven uniform. Het voorgeschreven uniform met de grote eretekens zal steeds door de vaandeldrager gedragen worden. (Indien de vaandeldrager rechtmatig drager is van deze eretekens. Hij zal bijkomend een kepie dragen, naar model van de marine, maar voorzien van het nationale mutskenteken. Hij zal tevens drager zijn van witte handschoenen. De kepie en de handschoenen dienen door de vaandeldragers zelf aangekocht te worden en blijven zijn eigendom, dit om hygiënische redenen. De aangeduide vaandeldrager zal in overleg met het secretariaat het vaandel en de attributen beschreven in art. 8, te zijner beschikking krijgen. Het vaandel zal tijdens het gebruik nooit onbeheerd achter gelaten worden. Het zal steeds in een afgesloten voertuig of kamer uit het zicht van passanten opgeborgen worden. Na gebruik zullen het vaandel en de attributen terugbezorgd worden op het secretariaat. pagina 13 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

15 Artikel 12: Gebruik van het vaandel VOZMGO Het vaandel zal niet gebruikt of getoond worden in strijd met huidig huishoudelijk reglement en pas na toestemming van de raad van bestuur. Het vaandel zal bij de vergaderingen opgesteld worden door toedoen van de secretaris Bij andere evenementen, niet plechtigheden, zal het vaandel ook daar opgesteld worden door toedoen van de secretaris. Hierbij zal het vaandel in een voetstuk gestoken worden of geplaatst op een andere manier waarbij het vaandel zichtbaar wordt en als de beste plaats wordt beschouwd voor die locatie. Het vaandel zal enkel getoond worden op plechtigheden waar de VOZMGO als eigen vereniging wordt uitgenodigd en dit na goedkeuring door de raad van bestuur Deze plechtigheden kunnen zijn: Mei viering op het executieoord Oostakker-Rieme, 1 november op de Westerbegraafplaats, 11 november plechtigheid in Mariakerke; andere aanduiding bestemming kan door de raad van bestuur beslist worden. Voor deze deelname dient de verantwoordelijke coördinator van de plechtigheid ingelicht worden door het secretariaat en die ook zijn toestemming geeft. Bij verplaatsing (alleen of in stoet) zal het vaandel steeds rechtstandig gedragen worden in de draagriem. Bij halt houdt hij de houding Geef acht aan. Bij rustpositie zal het vaandel rechtstandig voor de vaandeldrager op de grond rusten. Hierbij neem hij de houding ter plaats rust aan Het kan gebeuren dat er stoelen voorzien zijn door de organisatie voor de vaandeldragers. In dat geval mag hij hier plaats nemen, maar volgt de richtlijnen van de coördinator. Het vaandel zal naar analogie met de militaire voorschriften enkel neigen bij wijze van groet voor de Koning, de leden van de koninklijke familie, de standaard van de koning en de standaarden van de actieve militaire eenheden. Het neigen zal enkel gebeuren met het vaandel in de draagriem en door de arm recht naar voor te brengen. Hierdoor wordt het vaandel 45 naar voor gebracht. Indien er in groep wordt opgetreden dan zullen de onderrichtingen van de coördinator van de organisatie nagevolgd worden niettegenstaande andersluidende onderrichtingen in dit huishoudelijk reglement. De vaandeldrager zal hiervoor onderrichtingen krijgen van de secretaris of van de coördinator op het evenement. pagina 14 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

16 pagina 15 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

17 Bijlage 1 : Kledij voorschriften VOZMGO 1. Uniformdracht Niemand van de leden VOZMGO kan of zal verplicht worden een clubuniform aan te schaffen of te dragen. Vertegenwoordiging Voor de vertegenwoordiging van de VOZMGO wordt gevraagd om het clubuniform te dragen, inzonderheid voor de bestuursleden. De leden die niet over een clubuniform beschikken dienen bij vertegenwoordiging van VOZMGO verzorgde stadskledij te dragen, waarbij collar and tie aangewezen is. 2. Samenstelling uniform Het standaard uniform VOZMGO bestaat uit volgende stukken a. Lichtgrijze lange broek b. Donkerblauwe blazer c. Wit hemd d. Donkerblauwe das met anker d. Marineblauwe baret e. Zwarte schoenen f. donkere kousen g. zwarte handschoenen Dit is het basis uniform Het aanvullend uniform bestaat uit volgende stukken h. Fleece met embleem i. Polo met embleem j. T-shirt met embleem of opdruk k. Base ball petje met embleem. De aanvulling guur weder : l. regenmantel (al dan niet met schouderlussen) m. zwarte blouson met schouderlussen n. witte sjaal 3. De blazer Op de blazer wordt op de borstzak verplicht de badge aangebracht zoals hieronder afgebeeld. of Onder de blazer wordt het witte hemd gedragen met stropdas met anker. Het hemd kan zowel met korte als met lange mouwen zijn pagina 16 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

18 4. Het hemd Het hemd is van witte kleur Het hemd kan zijn met korte mouwen of lange mouwen met enkele of dubbele manchet al dan niet met knopen of manchetknopen. Onder de blazer wordt bij voorkeur het hemd met lange mouwen gedragen. Wanneer het witte hemd zonder blazer gedragen wordt dan dient het hemd voorzien te zijn van schouderlussen. Het hemd met lange mouwen wordt gedragen met gesloten boord en stropdas, het hemd met korte mouwen met open boord en steeds zonder stropdas. Op het hemd worden op de schouderlussen de schouderpassanten gedragen zoals hieronder afgebeeld. (niet verplicht onder de blazer) 5. De baret Op de baret wordt verplicht het mutskenteken aangebracht zoals hieronder afgebeeld. De baret wordt steeds rechtstandig gedragen, waarbij de onderrand van de baret zich op +/- 1 vinger boven de wenkbrauwen bevindt. Het mutskenteken bevindt zich boven het linkeroog tot ongeveer het midden van het voorhoofd. De rechterrand wordt strak tegen het hoofd getrokken. Voor iedere verplaatsing in de buitenlucht wordt de baret gedragen. Wanneer de baret niet gedragen wordt dan wordt deze opgeborgen in de rechtervestzak. Bij enkel hemddracht wordt de baret in de rechterbroekzak opgeborgen. In beide gevallen is het mutskenteken zichtbaar en herkenbaar. 6. Kentekens Op de blazer Naast de officieel en persoonlijk toegekende eretekens (zie art. 3) wordt op de blazer op de pijpzak de badge met embleem van de vereniging gedragen. Op de rechtermouw mag het specialiteitskenteken aangebracht worden. op de rechtermouw (bovenaan) mag een Belgische vlag aangebracht worden (aan te raden wanneer vertegenwoordiging in het buitenland of congres met internationaal karakter) De officieel persoonlijk verkregen brevetkentekens mogen ook op de voorziene plaatsen aangebracht worden. (MP, para B, commando, sport, bloedgever, enz.) pagina 17 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

19 Er kunnen ook pins of andere kentekens aangebracht worden ter herinnering aan bezochte eenheden of eenheden waar dienst werd gepresteerd. Deze moeten echter met zorg uitgekozen worden en er mag niet overdreven worden om een clowneske uitstraling te vermijden. Alle kentekens die verwijzen naar personen of groeperingen die strijdig zijn met de nationale wetgevingen en inzonderheid in strijd zijn met de doelstellingen van onze vereniging zijn verboden. Op het hemd Op het hemd mogen alleen de baretten van eretekens worden gedragen. Alle andere kentekens worden niet op het hemd gedragen Eretekens Alleen de persoonlijk officieel verkregen eretekens mogen ten allen tijde op het uniform gedragen worden. Dit kunnen zowel militaire als burgerlijke eretekens zijn, maar ook de eretekens die verkregen zijn binnen een erkende vereniging. De dracht van de eretekens is onderworpen aan de nationale wetgevingen. Voorrang De hoogste graad wordt gedragen het dichts bij het midden van het lichaam en zo naar de buitenkant toe. Er worden maximum 4 eretekens op één rij gedragen. Wanneer er meer dan 4 eretekens gedragen worden dan wordt een tweede, derde rij enz. aangebracht. Dracht grote juwelen Bij officiële gelegenheden (1-november plechtigheid, 11-november plechtigheid, Te Deum, enz.) mogen de grote juwelen gedragen worden. In dit geval zal steeds de blazer gedragen worden en zal de drager uitgerust zijn met zwarte handschoenen waarvan allen de linkerhand gehandschoend is en de rechterhandschoen wordt samengevouwen in de linkerhand gedragen. Het hoofddeksel zal dan ook gedragen worden Baretten De baretten van de verkregen eretekens mogen ten allen tijde steeds op het uniform gedragen worden, dit zowel op de blazer als op het hemd wanneer dit alleen gedragen wordt. Kraagspeldjes of pins Er kan ook gekozen worden voor het dragen van kraagspeldjes of pins i.p.v. de baretten. Dit kan enkel op de blazer, de hoogste onderscheiding in top. 7. Guur weder Bij regen of andere gure weersomstandigheden mag een aangepaste geklede jas of regenjas gedragen worden. Hierbij kan een witte sjaal gedragen worden, waarvan de uiteinden in de regenmantel zijn geborgen. De zwarte blouson, verkrijgbaar in de militaire keten mag ook gedragen worden. Op deze mantels en vesten worden alleen de schouderstukken gedragen indien de kledingstukken voorzien zijn van schouderlussen. pagina 18 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

20 Om de regenvastheid te waarborgen worden op deze stukken geen herkenningstekens of eretekens of baretten of pins gedragen. 8. Dracht hoofddeksel Naar analogie met de militaire onderrichtingen en teneinde geen nutteloze verliezen van hoofddeksels in de hand te werken is het toegelaten de baret niet te dragen in basissen en aan boord van schepen. (Alhoewel het toegelaten is blootshoofds in een basis rond te lopen, is het niet verboden een hoofddeksel te dragen) Let wel in kazernes is de dracht van het hoofddeksel nog steeds verplicht en zullen wij dus ook de baret dragen. 9. Werkkledij Voor niet-vertegenwoordiging (vergaderingen-workshops-werken-enz.) mag het aanvullend uniform gedragen worden, als dan niet met een donkere werkbroek. 10. Vaandeldrager gewijzigd bij wijziging nr. 5 zie artikel 10 t.e.m Twijfel Bij twijfel inzake dracht van het uniform zal het bestuur hierover uitsluitsel geven en als basis het Reglement Militaire tenues met referentie DGHR-REG-DISPSYS Feb 06 hanteren pagina 19 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

21 Bijlage 2 : Protocollaire voorschriften VOZMGO Door het feit dat VOZM GO aangesloten vereniging is bij verschillende verenigingen, hebben deze verenigingen hun eigen protocollaire voorschriften. Dit kan tot verwarring leiden bij onze leden die hierover worden aangesproken. Daarom deze uiteenzetting waar alle leden VOZM GO zich dienen aan te houden. 1. Handelen onder toezicht van een andere autoriteit. De voorschriften van deze autoriteit of vereniging dienen vooraf aan de vereniging meegedeeld te worden en onze leden zullen naar deze voorschriften handelen Indien deze niet ter onzer kennis zijn gebracht zullen wij handelen als zelfstandige organisatie, hieronder omschreven. 2. Handelen als zelfstandige organisatie De leden van de vereniging zullen wanneer zij in uniform aanwezig zijn, de nodige eerbetuigingen doen door het brengen van de militaire groet wanneer de baret gedragen wordt. Wanneer de baret niet gedragen wordt of wanneer de leden niet in uniform zijn zullen zij in geef acht komen en het hoofd naar achter neigen zoals voorzien in het militair reglement. 3. Bloemenhulde De bloemenhulde zal gebeuren door minstens één en maximum drie leden van de vereniging. Deze delegatie zal principieel gebeuren door de oudsten in leeftijd aanwezig op de plechtigheid. Deze oudsten kunnen ook afzien van de eer en dan gaat de beurt naar de volgend oudste en zo verder, of kan er vooraf een afspraak gemaakt worden om deze eer te betuigen. De voorkeur wordt gegeven aan leden in uniform, doch is geen vereiste. De delegatie draagt of het perfecte uniform met de baret op het hoofd of dragen deftige stadskledij (collar and tie). De penningmeester zorgt ervoor dat een bloemenstuk tijdig op de plechtigheid aanwezig is en dat het hoofd van de delegatie de nodige instructies heeft gekregen. 4. Protocol bloemenhulde De bloemen worden ofwel vooraf op een vooraf bepaalde plaats gebracht of worden door het hoofd van de delegatie bijgehouden. Op het ogenblik van de naamafroeping begeeft de delegatie zicht in gewone marspas naar de plaats waar de bloemen worden neergelegd. De delegatie maakt halt op enkele passen vòòr het monument. Het hoofd van de delegatie gaat verder en legt de bloemen neer. Het hoofd van de delegatie maakt enkele stappen achterwaarts om zich in het gelid te begeven, of wanneer de afstand te groot is of wanneer en gevaar voor vallen bestaat maakt hij rechtsomkeer en neemt zijn plaats in bij de rest van de delegatie. Het hoofd van de delegatie beveelt om te groeten groet, waarbij de delegatie de hiervoor genoemde militaire groet brengt. pagina 20 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

22 Onmiddellijk daarna beveelt hij Hand fix waarbij de geef acht houding terug hernomen wordt. Het hoofd van de delegatie beveelt vervolgens rechtsom.. keer en de delegatie maakt front naar het publiek. Het hoofd van de delegatie beveelt vervolgens terug om te groeten.groet waarbij opnieuw de militaire eerbetuiging wordt gedaan naar de aanwezige oud- strijders en hoogwaardigheidsbekleders (Vertegenwoordiger van de Koning, Gouverneur, Burgemeester, Provincie commandant, enz.) Onmiddellijk daarna beveelt hij hand.. Fix waarbij de gewone geef acht houding wordt aangenomen. Vervolgens klinkt het bevel voorwaarts mars en begeeft de delegatie zich naar de hun toegewezen plaatsen. De mogelijkheid bestaat dat de plaats waar de hoogwaardigheidsbekleders gegroet worden iets verder ligt dan de plaats waar de bloemenhulde plaats vond. In dat geval wordt er op bevel van het hoofd van de delegatie naar de plaats van begroeting gemarcheerd en wordt daar het voorgaande uitgevoerd. 5. Vaandel Wanneer het nationale vaandel NVOZM of dit van een andere sectie zich aanbiedt tussen het marcheren van de plaats van de bloemenhulde naar de plaats tussen het publiek, wordt er aan het vaandel kort halt gehouden, front gemaakt naar het vaandel en gegroet. Dit gebeurt op aangeven van het hoofd van de delegatie. 6. Optreden in groep Kledij Het optreden in groep houdt in dat iedereen een perfect identiek uniform draagt of zich gekleed heeft in stadskledij (collar and tie). Bij de opstelling zullen de ge-uniformeerden vooraan komen te staan dit om de herkenning van de groep te bevorderen. Handelswijze Wanneer wij optreden in groep al dan niet opgesteld in slagorde, dan wordt er op eigen initiatief NIET gegroet. Dit is een taak die toekomt aan de pelotonscommandant en alleen aan hem. Hij alleen geeft de bevelen naar de groep toe waaronder ook het bevel om te groeten. Deze pelotonscommandant neemt principieel de honneurs waar voor de ganse groep. Met gewapende macht (b.v. peloton des tropilleurs) Wanneer wij samen opgesteld zijn met een gewapende macht, dan worden de bevelen gegeven door de pelotonscommandant van de gewapende macht. Deze bevelen worden enigszins anders gegeven. Voor het groeten zal de pelotonscommandant van het gewapend detachement het bevel presenteer geweer geven. De mensen met wapen zullen het geweer presenteren, de anderen zullen de gewone militaire groet brengen. Het presenteren van het geweer gebeurt in verschillende tellen het is pas op de laatste tel van het presenteren geweer zal de hand aan het hoofd gebracht worden. pagina 21 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

23 Bij het bevel schoudert..geweer wordt bij de eerste tel de hand naar de vouw van de broek gebracht. (Daar er drills zijn voor ieder wapen afzonderlijk, verdient het aanbeveling om vooraf een oefenstonde in te lassen) Ontbinden van de groep Alleen de pelotonscommandant van het gewapende detachement zal het bevel geven om de groep te ontbinden of zal het bevel overgeven aan een sectiecommandant die dan zijn eigen sectie zal ontbinden. 7. Slot Alhoewel huidige bijlage een richtlijn is, kunnen op bepaalde ogenblikken andere richtlijnen van toepassing zijn die pas op het laatste ogenblik zijn bekend geworden. In deze gevallen is het hoofd van de delegatie of de pelotons- of sectiecommandant die de beslissing neemt op dat specifiek ogenblik. Het belangrijkste in het geheel is dat de naam en de faam van de vereniging hoog wordt gehouden. Huidig huishoudelijk reglement kan ten allen tijde aangepast worden door de algemene vergadering. De wijzigingen zullen aan alle leden medegedeeld worden door de secretaris. Huidig huishoudelijk reglement wordt bewaard op de zetel van de vereniging en gepubliceerd worden op de website pagina 22 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

24 BIJLAGE 3 aan huishoudelijk reglement VOZMGO vzw VERZEKERING VRIJWILLIGERSWERK beheerd door de VSVw vzw (voorwaarden polis. Maatschappij = Belfius) I. Begripsomschrijvingen Verzekeringnemer De organisatie, zijnde elke feitelijke vereniging of private rechtspersoon zonder winstoogmerk die werkt met vrijwilligers. Organisaties die zelf een publiek rechtspersoon zijn ( gemeentes, OCMW s e.d. ) of onderhevig zijn aan een bijzondere overheidsinvloed ( > 50 % van de bestuurders zijn raadsleden van gemeentes, OCMW s ) kunnen geen gebruik maken van deze verzekering. Organisaties waarvan de financiële middelen voor meer dan de helft ten laste vallen van het provincie- en of gemeentebudget, komen echter wel in aanmerking. Verzekerden De organisatie; De vrijwilligers die georganiseerd vrijwilligerswerk verrichten voor de organisatie, evenals de ouders van minderjarige vrijwilligers indien ze burgerrechtelijk aansprakelijk zijn; De vrijwilligers die zich occasioneel binnen de context van de organisatie op lossere of ad hoc basis inzetten, zoals familieleden van de vaste vrijwilligers. Vrijwilliger De natuurlijke persoon die een activiteit uitoefent die: Onbezoldigd en onverplicht wordt verricht; Die verricht wordt ten behoeve van een of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel; Die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privé- verband van degene die de activiteit verricht; En die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Ook de bestuurders van de verzekerde organisatie, die aan bovenstaande criteria voldoen, worden als vrijwilliger beschouwd. Feitelijke vereniging Elke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid van twee of meer personen die in onderling overleg een activiteit organiseren met het oog op de verwezenlijking van een pagina 23 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

25 onbaatzuchtige doelstelling, met uitsluiting van enige winstverdeling onder haar leden en bestuurders, en die een rechtstreekse controle uitoefenen op de werking van de vereniging. Schade Lichamelijke schade: de financiële en morele gevolgen van een lichamelijk letsel van een persoon, zoals het inkomensverlies, de medische, transport- en begrafeniskosten en andere dergelijke schade. Stoffelijke schade: elke beschadiging, vernieling of verlies van zaken of iedere schade geleden door huisdieren. Onstoffelijke schade: ieder financieel nadeel dat voortvloeit uit het verlies van de voordelen verbonden aan de uitoefening van een recht, het genot van een goed of een dienst zoals het verlies van winst, van cliënteel of van marktaandeel, toename van de algemene onkosten, productieverlies of gebruiksderving van goederen. Onstoffelijke gevolgschade: onstoffelijke schade die het gevolg is van door deze polis verzekerde lichamelijke of stoffelijke schade. Zuivere onstoffelijke schade: onstoffelijke schade die niet het gevolg is van lichamelijke of stoffelijke schade. II. Wanneer is de verzekering van toepassing De waarborgen "burgerlijke aansprakelijkheid" en "rechtsbijstand" worden verleend tijdens de verzekerde activiteiten. De waarborg "lichamelijke ongevallen " is van toepassing tijdens de verzekerde activiteiten en tijdens alle verplaatsingen van huis en naar de plaats waar de vrijwilligersactiviteit plaats vindt. Het begrip "weg van en naar" wordt geïnterpreteerd naar analogie van het begrip arbeidsweg in de wetgeving op de arbeidsongevallen (wet van 10 april 1971). III. Territoriale reikwijdte De verzekering geldt wereldwijd (met uitzondering van VSA en Canada) op voorwaarde dat de organisatie in België is gevestigd. IV. Verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid Omschrijving van de verzekering Deze verzekering dekt de extracontractuele burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan gelegd worden van de verzekerden als gevolg van lichamelijke schade, stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade veroorzaakt aan derden in gevolge de verzekerde activiteiten. Onder burgerlijke aansprakelijkheid verstaat men de verplichting die het herstel van schade aan anderen berokkend voorschrijft en die - bestaande buiten elke contractuele verplichting - onder meer voortvloeit uit de artikelen 1382 tot 1386 bis en artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek of uit de overeenstemmende buitenlandse wettelijke bepalingen of uit artikel 5 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. De waarborg geldt voor de schadegevallen die zich voordoen tijdens het vrijwilligerswerk en op de weg van en naar de vrijwilligersactiviteiten. pagina 24 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

26 Enkele bijzondere gevallen Schade aan gebouwen en inhoud ervan De verzekering geldt voor de schade die veroorzaakt wordt aan gebouwen, met hun inhoud die bij gelegenheid en tijdelijk ( maximum 30 dagen per jaar ) door de organisatie gebruikt of gehuurd worden. Ook schade die ter gelegenheid van reizen veroorzaakt wordt aan hotelkamers of andere gelijkaardige accommodatie is verzekerd. Schade aan toevertrouwde voorwerpen De verzekering geldt voor de schade aan de roerende goederen die door derden aan de vrijwilligers werden toevertrouwd om te behandelen of te bewerken, dan wel te gebruiken, te huren of te lenen. Uitgesloten zijn de schade aan goederen van de organisatie, schade door diefstal, verlies of verdwijning, schade aan motorvoertuigen. Deze waarborg omvat bijvoorbeeld schade aan een tent geleend voor een fuif Het verschaffen van dranken, eetwaren en het uitvoeren van kleine werken De verzekering geldt voor schade veroorzaakt door drank, voedsel, evenals door andere producten of werken die door de organisatie geleverd of uitgevoerd werden buiten het kader van een commerciële exploitatie. Het meest klassieke voorbeeld hiervan is voedselvergiftiging na een door een vereniging aangeboden maaltijd. Vervoermiddelen Is verzekerd voor zover de verzekerde geen beroep kan doen op een andere verzekering: de aansprakelijkheid van de vrijwilliger als passagier voor de schade die hij veroorzaakt aan het motorrijtuig waarin hij wordt vervoerd; de aansprakelijkheid van de organisatie voor schade die door haar aangestelde, in de uitoefening van hun functies, wordt veroorzaakt, met een onverzekerd motorvoertuig waarvan de verzekeringnemer geen eigenaar, huurder of houder is. Indien u als vrijwilliger met uw eigen auto een verkeersongeval veroorzaakt, dient u zich echter te wenden tot de verzekeraar van uw autopolis. Zelfrijdende werktuigen en motorrijtuigen De aansprakelijkheid van de verzekerden voor de schade aan derden veroorzaakt door het gebruik van een zelfrijdend werktuig of motorrijtuig, al dan niet ingeschreven, met uitsluiting van de schadegevallen die onder toepassing vallen van het modelcontract auto en/of de Belgische of buitenlandse wetgeving betreffende de verplichte burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen. Materiaal en voertuigen van derden Voor zover de verzekerde organisatie aansprakelijk is, wordt de waarborg verleend voor de schade aan materieel ven derden die bij de organisatie werken uitvoeren. Is eveneens verzekerd, de aansprakelijkheid van de organisatie voor de schade veroorzaakt aan voertuigen van derden die gestald zijn op de terreinen van de organisatie. Burenhinder De verzekering geldt voor burenhinder, bedoeld door art. 544 van het Burgerlijk Wetboek, op voorwaarde dat de schade het gevolg is van een ongeval, dus een plotselinge en voor de verzekerde onverwachte gebeurtenis. Zuiver onstoffelijke schade is niet verzekerd. pagina 25 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

27 Milieuschade We verzekeren de aansprakelijkheid voor milieuaantasting op voorwaarde dat de schade het gevolg is van een ongeval. Burgerliik verweer Ten aanzien van de burgerrechtelijke belangen en in zover de belangen van verzekeraar en verzekerde samenvallen, heeft de verzekeraar het recht om, in de plaats van de verzekerde, de vordering van de benadeelde te bestrijden. De verzekeraar kan de benadeelde vergoeden indien daartoe grond bestaat. Verzekerde bedragen Voor lichamelijke schade tot euro ( aan actuele index 30/06/2007). Voor materiele schade tot euro (aan actuele index 30/06/2007). Schade aan toevertrouwde goederen tot een maximum van euro Schade aan gebouwen tot een maximum van euro met een vrijstelling van 10 % met een minimum van 125 euro en een maximum van 500 euro. V. Verzekering rechtsbijstand Omschrijving van de verzekering Tot de overeengekomen bedragen die gelden per schadegeval verzekeren wij: Het strafrechtelijk verweer Is de strafrechtelijke verdediging van de verzekerden telkens als zij vervolgd worden wegens: Een schadegeval gedekt in de waarborg Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid van deze polis; overtredingen van de wetten en reglementen op de politie van het wegverkeer als voetganger of fietser; onvrijwillige doodslag of verwondingen. Het verhaal De verzekeringsmaatschappij oefent in der minne of gerechtelijk verhaal uit op een derde die burgerlijk aansprakelijk gesteld wordt, om schadevergoeding te bekomen van lichamelijke, stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade. Onvermogen Wanneer de maatschappij het onvermogen van de gekende aansprakelijke vaststelt door een onderzoek of via gerechtelijke weg, waarborgt de maatschappij aan de verzekerde de betaling van de vergoeding die hem door de rechtbank is toegekend. Strafrechtelijke borgstelling Wanneer naar aanleiding van een gedekt schadegeval onder de waarborg verweer van deze polis, in het buitenland door de plaatselijke overheden een strafrechtelijke borgstelling geëist wordt, betalen wij deze vooruit. Dit om de invrijheidstelling van de verzekerde te bekomen wanneer hij in voorlopige hechtenis genomen is, of zijn vrijheid te behouden indien hij dreigt in hechtenis genomen te worden. pagina 26 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

28 Zodra de gestorte zekerheidstelling wordt vrijgegeven, moet de verzekerde, op straffe van schadevergoeding, alle formaliteiten vervullen die van hem gevraagd zouden worden met het oog op de terugbetaling van de door ons gestorte bedragen. Wanneer de door ons gestelde zekerheid in haar geheel of ten dele wordt verbeurdverklaard of wordt aangewend tot betaling van een geldboete of van een strafrechtelijke dading, dan is de verzekerde verplicht ons op ons eerste verzoek daarvoor schadeloos te stellen. Vrije keuze van advocaat en expert Wanneer moet worden overgegaan tot een gerechtelijke of administratieve procedure, kiest de verzekerde vrij een advocaat en/of expert; wordt gelijkgesteld met een advocaat iedere andere persoon die de vereiste kwalificaties heeft om de belangen van de verzekerde te verdedigen, krachtens de op de procedure toepasselijke wet. De verzekerde heeft recht op een enkel advocaat en/of expert. De verzekerde verbindt zich ertoe de naam van de gekozen advocaat en/of expert aan ons bekend te maken. Wij zullen de kosten en erelonen van de nieuwe advocaat of expert betalen, indien de verzekerde buiten zijn wil om, ingevolge objectieve omstandigheden zoals het overlijden van de advocaat of expert, de benoeming tot magistraat en dergelijke, genoodzaakt is van advocaat of expert te veranderen. De verzekerde verbindt zich ertoe op ons verzoek de erelonen en kosten die wij overdreven achten, te betwisten, desgevallend voor de bevoegde Raad van de Orde der Advocaten, voor de respectievelijke tuchtorganen van de experts of voor de bevoegde rechtbank. Verzekerde bedragen Strafrechtelijk verweer : EUR Burgerlijk verhaal : euro Onvermogen : euro Strafrechtelijke borgstelling: euro VI. Lichamelijke ongevallen Omschrijving van de verzekering Een Lichamelijk Ongeval is een plotse gebeurtenis die een lichamelijk letsel veroorzaakt of het overlijden tot gevolg heeft en waarvan de oorzaak of een van de oorzaken uitwendig is aan het organisme van de verzekerde. Bij een ongeval dat de verzekerden overkomt tijdens het uitvoeren van vrijwilligersactiviteiten of op de weg van en naar waarborgt de verzekeraar: een vergoeding in geval van overlijden; een vergoeding ingeval van tijdelijke of blijvende ongeschiktheid; de terugbetaling van de kosten voor geneeskundige verzorging. De waarborg is van toepassing zelfs indien de verzekerde - op het ogenblik van het schadegeval - gebruik maakt van een gemeenschappelijk vervoermiddel, van een privévoertuig als bestuurder of passagier, van een fiets of motorfiets. Worden met een ongeval gelijkgesteld voor zover de gevolgen zich onmiddellijk manifesteren en zijn bijgevolg verzekerd: bevriezing, zonnesteek, brandwonden, vergiftiging en de gevolgen van blootstelling aan giftige stoffen of dampen; toevallige of misdadige verstikking; verdrinking, hydrocutie, als ook alle andere gevolgen van onvrijwillige onderdompeling; pagina 27 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

29 de gevolgen van een plotse krachtinspanning zoals verstuikingen, ontwrichtingen, spierverrekkingen en spierscheuringen; letsels voortspruitend uit aanslagen op of aanrandingen van een verzekerde; beten van dieren of steken van insecten en hun gevolgen; de gevolgen van een lichamelijke inspanning voor zover zij zich onmiddellijk en plots manifesteren inzonderheid hernia's en liesbreuken, gedeeltelijke of volledige spierscheuringen, verrekkingen, peesscheuringen, verstuikingen en ontwrichtingen; de ziekten, besmettingen en infecties die rechtstreeks het gevolg zijn van een gedekt ongeval; lichamelijke letsels opgelopen bij wettige zelfverdediging of als gevolg van het redden van in gevaar verkerende personen, dieren of goederen; infectie ten gevolge van een gedekt ongeval langs een bestaande kwetsuur. Verzekerde bedragen Terugbetaling geneeskundige verzorging Terugbetaling, na tegemoetkoming van de verplichte of vrije ziekte- en invaliditeitsverzekering en gedurende drie jaar te rekenen vanaf de dag van het ongeval, van alle geneeskundige kosten opgenomen in de nomenclatuur van het RIZIV-tarief en tot 100% van dit tarief. De verzekeraar vergoedt de medisch verantwoorde behandelingskosten die het gevolg zijn van een verzekerd ongeval. Onder medisch verantwoorde kosten worden verstaan de kosten voor: verzorging; geneesmiddelen; de hospitalisatie; de eerste prothese; de eerste tandprothesekosten de kosten voortvloeiend uit de vervanging of de herstelling van orthopedische apparaten en protheses; de schade aan brillen ( glazen en monturen ) is gedekt voor zover ze gedragen werden op het ogenblik van het ongeval; op de weg van en naar de vrijwilligersactiviteiten is de waarborg slechts verworven indien het breken van de bril gepaard gaat met gelijktijdige lichamelijke letsels; esthetische chirurgie. de kosten voor behandelingen welke niet voorkomen in de nomenclatuur van het R.I.Z.I.V.-tarief worden ten laste genomen mits voorgeschreven door een arts; Volgende diverse kosten worden ten laste genomen voor een bedrag van maximaal 250 EUR per persoon: de medisch verantwoorde buitengewone vervoerskosten die het slachtoffer tengevolge van het ongeval dient te maken om zich te verplaatsen tussen zijn werk en zijn woonplaats; de kosten van thuistoezicht voor kinderen onder de 12 jaar die verplicht zijn thuis te blijven ten gevolge van het ongeval; de vervoerskosten tussen de plaats van uitvoering van de vrijwilligersactiviteit en het ziekenhuis indien de vrijwilliger ten gevolge van ongeval tijdens het vrijwilligerswerk dient opgenomen te worden. Vervoer repatriëring de medisch vereiste vervoerskosten: pagina 28 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

30 - van de plaats van het ongeval naar het ziekenhuis of naar de woonplaats van het slachtoffer; - van het ene ziekenhuis naar het andere; de repatriëringkosten van het slachtoffer en van de persoon die het minderjarige slachtoffer begeleidt; de vervoer- en repatriëringkosten van het stoffelijk overschot; de opsporings- en reddingkosten; Deze kosten worden uitbetaald tot een bedrag van euro. Tijdelijke arbeidsongeschiktheid 9 euro per kalenderdag, vanaf de 31ste kalenderdag, ingeval van loonverlies. Bij tijdelijke ongeschiktheid betaalt de maatschappij het geheel of een deel van de overeengekomen dag vergoeding, afhankelijk van de graad van arbeidsongeschiktheid, rekening houdend met de gewone bezigheden. De dagvergoeding wordt betaald vanaf de 310 dag na het ongeval, tot op het ogenblik van de consolidatie van de letsels, maar uiterlijk tot 2 jaar na het ongeval. Blijvende invaliditeit In geval van blijvende invaliditeit is de vergoeding evenredig aan de graad van fysieke ongeschiktheid. Dit op basis van een kapitaal van maximum euro per slachtoffer voor een invaliditeit die 100 % bereikt. De vergoeding wordt vastgesteld bij consolidatie van de letsels, doch uiterlijk 3 jaar na de dag van het ongeval. Als de letsels uiterlijk een jaar na het ongeval nog niet geconsolideerd zijn, dan betaalt de verzekeraar op aanvraag een voorschot dat gelijk is aan de helft van het bedrag dat met de voorziene blijvende invaliditeit overeenstemt. De vergoeding wordt betaald aan de getroffen persoon. Een zelfde ongeval kan geen aanleiding geven tot uitbetaling van een vergoeding voor overlijden en voor blijvende invaliditeit. De vergoedingen voor overlijden en blijvende ongeschiktheid kunnen dus niet gecumuleerd worden. Overlijden Indien het slachtoffer uiterlijk na drie jaar overlijdt ten gevolge van het ongeval, wordt een kapitaal van euro uitgekeerd. De vergoeding wordt betaald: - aan de samenwonende echtgenoot die niet feitelijk of uit de echt gescheiden is, indien de getroffen persoon gehuwd is; - aan de ouders van de minderjarige getroffen persoon; bij scheiding wordt er betaald aan de ouder die het hoederecht over het kind heeft; - aan de wettige erfgenamen tot en met de derde graad in de andere gevallen. Begrafeniskosten Uitkering van een kapitaal van 620 euro. Schade aan eigen goederen Op voorwaarde van het bestaan van lichamelijke letsels, is er eveneens terugbetaling van schade aan eigen goederen tot euro met een vrijstelling van 300 euro. Schade aan motorrijtuigen wordt niet verzekerd. pagina 29 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018

31 VII. Uitsluitingen De belangrijkste uitsluitingen zijn: Ongevallen veroorzaakt of verergerd door opzet of grove schuld van een verzekerde of begunstigde. Onder grove schuld wordt verstaan: - het zich bevinden in een staat van dronkenschap of alcoholintoxicatie; - het zich bevinden in een gelijkaardige toestand die het gevolg is van het gebruik van andere dan alcoholische dranken. Het ongeval blijft gedekt indien het slachtoffer bewijst dat er geen oorzakelijk verband bestaat tussen deze toestand en het ongeval. - de betrokkenheid bij vechtpartijen; - deelname aan weddenschappen of uitdagingen; - roekeloze daden; Het ongeval blijft verzekerd voor het slachtoffer dat niet de dader zelf is van de beschreven omstandigheid indien hij bewijst dat hem niets verweten kan worden; Schade aan de eigen organisatie Schade voortvloeiend uit het verlies, de verdwijning of de diefstal van informatiedragers van elektronische apparatuur, met inbegrip van de opgeslagen informatie en de onstoffelijke schade die hieruit voortvloeit Vrijwillige verminking, zelfdoding en de gevolgen van een poging tot zelfdoding. Ongevallen die voortvloeien uit de deelname aan snelheids-, regelmatigheids- of behendigheidsritten en -wedstrijden met motorrijtuigen of -vaartuigen, trainingen inbegrepen. Verergeringen van de gevolgen van een ongeval die te wijten zijn aan een ziekte of een lichaamsgebrek die voor het ongeval al bestonden. Het bezit en het gebruik van luchtvaartuigen anders dan als passagier. Ongevallen veroorzaakt door vuurwerk, springstoffen, munitie en orlogstuigen. Ongevallen die het gevolg zijn van het beoefenen van alpinisme, diepzeeduiken, speleologie, luchtsporten zoals benji, valschermspringen, deltavliegen en zweefvliegen; gevechtssporten (uitgezonderd judo), rafting, bobslee en skeleton. pagina 30 van 32 Gecoördineerde versie 6 d.d. 05/02/2018