GEBRUIKERSHANDLEIDING. DIGI-C de Digitale Consumptiekaart

Transcriptie

1 GEBRUIKERSHANDLEIDING DIGI-C de Digitale Consumptiekaart auteur: Maggen Ken 10 mei 2012 Versie 2.1 Copyright c Maggen Ken 1

2 Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 De hardware De Pocket PC De voeding De software Het hoofdvenster Nieuwe gebruiker toevoegen Gebruikerslijst Consumpties verbruiken Een drankkaart kopen De schuldenlijst weergeven

3 1 Voorwoord DIGI-C - de Digitale Consumptiekaart - werd ontworpen om het aanduiden van consumpties en het aankopen van drankkaarten te vergemakkelijken. Het apparaat zal dan ook voor geen enkel ander doeleinde gebruikt worden. Indien U fouten - 'bugs' zogenaamd - ontdekt in deze software, aarzel dan niet om contact op te nemen. Dit kan via digi-c@magmeister.be. Eventuele suggesties om de software te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken zijn ook altijd welkom. Op kunt U ook altijd de meest recente informatie terugvinden. Zij die over een mobiel apparaat beschikken met als besturingssysteem 'Windows Mobile', kunnen de software downloaden en op hun toestel gebruiken (opgelet: smartphones ondersteunen deze software niet, omdat zij niet over een touchscreen beschikken). Zij die deze software op hun persoonlijk toestel gebruiken, raad ik aan om de 'administratorhandleiding' van de site te downloaden en door te nemen. DIGI-C valt onder de GNU-licentie 'GPL'. Voor meer informatie hierover, surf naar De realisatie van DIGI-C werd mogelijk dankzij Chiro Sint-Jan, Kuringen-Hei. Veel plezier met het gebruik van DIGI-C! 3

4 2 De hardware 2.1 De Pocket PC De Pocket PC wordt beschermd door een extra aluminium hoes. Verwijder de Pocket PC nooit uit deze hoes. Gebruik ook enkel de voorziene stylus om het scherm aan te raken. De stylus bevindt zich rechts-boven in het apparaat. Om energie te besparen, schakel het apparaat steeds uit na gebruik door simpelweg op de knop bovenaan in het midden te drukken (aangeduid op onderstaande afbeelding met een rode cirkel). Om het apparaat terug te gebruiken, druk op de uiterst rechtse knop beneden (de knop met het huisje en de klok, aangeduid met een rode cirkel op de afbeelding van de volgende pagina). Soms zal er een informatiebericht verschijnen (zoals op de afbeelding). Een simpele tik met de stylus op het scherm volstaat om terug naar het DIGI-C-programma te gaan. 4

5 2.2 De voeding Het apparaat moet niet altijd verbonden zijn met het net; het toestel beschikt over een batterij met voldoende capaciteit. Toch is het belangrijk dat de laatste gebruiker die het lokaal verlaat, het apparaat oplaadt aan de voorziene plaats. De adaptor zal steeds op dezelfde plaats aangesloten zijn en wordt niet verplaatst of uitgetrokken. Het bovenste knopje van de Pocket PC zal knipperen wanneer het toestel opgeladen wordt. Als het toestel volledig is opgeladen zal deze knop constant branden. Denk eraan om op de knopjes aan de zijkant van de voeding te duwen wanneer het apparaat ontkoppeld moet worden (zoals weergegeven op de afbeelding). Zo wordt de connector van de Pocket PC niet beschadigd. 5

6 3 De software 3.1 Het hoofdvenster Dit venster verschijnt wanneer DIGI-C gestart wordt. Van hieruit is het mogelijk om de gebruikers die lid zijn van het zigeunerkot weer te geven. Dit doet men door op de knop 'Zigeunerkot' te drukken met de stylus. Hierdoor verschijnt er een venster met een lijst van gebruikers. Hoe gebruikers in deze lijst terecht kunnen komen wordt uitgelegd in 'Nieuwe gebruiker toevoegen'. Ook kan het venster met alle chiro-groepen opgeroepen worden door op 'Drankkas' te drukken. Wanneer er op een groep gedrukt wordt, verschijnt er ook een venster met een lijst van gebruikers. Het nut van deze lijsten zal verder uitgelegd worden in 'Gebruikerslijst'. Vervolgens leren we een nieuwe gebruiker toe te voegen. 6

7 3.2 Nieuwe gebruiker toevoegen Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, druk in het hoofdvenster op 'Hoofdmenu' en daarna op 'Nieuwe Gebruiker Toevoegen'. Er kunnen ook nieuwe gebruikers toegevoegd worden in een gebruikerslijst-venster. Een afbeelding van dit venster kan bekeken worden in 'Gebruikerslijst'. Hier een nieuwe gebruiker toevoegen gebeurt op exact dezelfde wijze als een nieuwe gebruiker toevoegen via het hoofdvenster, wat nu verder uitgelegd wordt. 7

8 Een eerste venster zal geopend worden (zoals weergegeven in onderstaande afbeelding). Vul de gegevens van de nieuwe gebruiker in. Kies logischerwijs 'Lid/Leiding' voor een gebruiker die lid of leiding is op de chiro. Kies 'Andere' voor oudleiding of voor een ander type buitenstaander. Het geboortejaar heeft als nut om te bepalen of de gebruiker lid of leiding is. Wanneer alles correct is ingevuld, druk op 'Verder'. 8

9 Als alle gegevens in het vorige venster werden ingevuld, zal er een tweede venster verschijnen (zoals onderstaande guur). Indien er 'Lid/Leiding' werd gekozen, kan men kiezen uit een chiro-groep, afhankelijk van het geslacht. Wanneer de gebruiker nog lid is, wordt de groep automatisch correct geselecteerd, maar dit kan later nog steeds aangepast worden door de administrator. De gebruiker zal dan aan de lijst van deze geselecteerde groep toegevoegd worden in 'Drankkas'. Wanneer de gebruiker al leiding is, wordt de gebruiker nog eens extra toegevoegd aan de groep 'Leiding'. Indien 'Andere' werd gekozen in het vorige venster, is er geen keuze mogelijk en staat er bij groep 'Anderen' geselecteerd. Vink 'Zigeunerkot' aan als de gebruiker tot deze lijst moet toegevoegd worden. De bedoeling van deze lijst is om vanuit het hoofdvenster een soort van snelmenu te hebben naar deze gebruikers. Er is de mogelijkheid om direct een drankkaart te kopen. Maak een keuze tussen de vier opties. Het aantal consumpties dat voor een bepaald bedrag wordt bekomen, werd door de administrator bepaald. Wanneer alle gegevens ingevuld zijn, druk op 'Opslaan'. De nieuwe gebruiker is nu toegevoegd en het venster zal sluiten. 9

10 3.3 Gebruikerslijst Zoals reeds gezegd, wanneer er in het hoofdvenster op 'Zigeunerkot' of in het venster met de chiro-groepen op een groep gedrukt wordt, dan zal er een venster met de gebruikerslijst geopend worden (weergegeven in onderstaande afbeelding). De smilies geven een indicatie en een overzicht van het resterende saldo op de consumptiekaart van een gebruiker. Een groene, blije smiley geeft aan dat er nog meer dan voldoende saldo op de kaart staat. Een gele, tevreden smiley geeft aan dat de gebruiker nog positief staat, maar waarschijnlijk volgende keer een drankkaart moeten kopen (bij een saldo van 0 tot en met 2). Een rode, droevige smiley geeft aan dat de gebruiker schulden heeft (bij een saldo onder de 0). De gebruiker dient een nieuwe kaart te kopen. Vanuit deze menu zijn meerdere functies mogelijk. Onder andere een drankkaart bijkopen, consumpties verbruiken en de hele schuldenlijst weergeven (alle gebruikers in deze lijst die onder nul staan met hun aantal consumpties). Ieder onderdeel zal nog toegelicht worden. 10

11 3.3.1 Consumpties verbruiken Er verschijnt een venster waar verschillende functies toegepast kunnen worden (een venster zoals in onderstaande afbeelding). Hierop staat de naam van de gebruiker en zijn aantal consumpties. Het is heel gemakkelijk om consumpties te verbruiken. Duid simpelweg met de stylus het aantal consumpties aan die de gebruiker wil consumeren. Daarna verschijnt er een venster om het aanduiden van het gekozen aantal consumpties te bevestigen. Druk op 'Yes' om de consumpties aan te duiden, of op 'No' om te annuleren. Om het venster te sluiten, druk op 'Sluiten'. 11

12 3.3.2 Een drankkaart kopen Om een drankkaart te kopen, druk op 'Drankkaart Kopen' onderaan in de menubalk. Indien het niet mogelijk is om hierop te drukken, heeft de administrator deze functie voor gebruikers geblokkeerd. De gebruiker heeft de keuze om een drankkaart van 5, van 10 of van 20 te kopen (zoals weergegeven in de afbeelding). Zoals reeds gezegd, werd het aantal consumpties dat voor een bepaald bedrag wordt bekomen bepaald door de administrator. Maak een keuze tussen deze drie opties door met de stylus op het gewenste bedrag te drukken. Hierna wordt er een bevestiging gevraagd. Indien er op 'No' gedrukt wordt, zal er niets aangepast worden. Indien er op 'Yes' gedrukt wordt, zal het aantal consumpties op de kaart aangepast worden naargelang de keuze van het bedrag. Het venster kan gesloten worden door op 'Sluiten' te drukken. 12

13 3.3.3 De schuldenlijst weergeven Wanneer er schulden worden gemaakt (een negatief aantal consumpties), dan zal het aantal consumpties rood kleuren en er zal een extra melding op het venster verschijnen (zoals weergegeven in de afbeelding). Wanneer dit venster gesloten wordt en er in de gebruikerslijst op 'Schuldenlijst' wordt gedrukt, zal de lijst hernomen worden. De knop 'Schuldenlijst' zal veranderen in de knop 'Lijst'. Nu staan enkel de gebruikers met een negatief aantal consumpties in de lijst. De schuldenlijst wordt gesorteerd op het schuld-saldo op de consumptiekaart. De gebruiker met de meeste schulden staat bovenaan in de lijst. Het schuld-saldo is weergegeven achter de naam van de gebruiker. Als er op een naam van een gebruiker wordt gedrukt, verschijnt er weer het reeds besproken venster. De volledige lijst kan teruggeroepen worden door op de knop 'Lijst' te drukken. Druk op 'Sluiten' om het venster te verlaten. 13