REGLEMENT VOOR SELECTIE EN UITZENDING VAN WEDSTRIJDPAREN VOOR WDSF KAMPIOENSCHAPPEN EN CUP WEDSTRIJDEN

Transcriptie

1 BELGISCHE DANSSPORT FEDERATIE FEDERATION BELGE DE DANSE SPORTIVE REGLEMENT VOOR SELECTIE EN UITZENDING VAN WEDSTRIJDPAREN VOOR WDSF KAMPIOENSCHAPPEN EN CUP WEDSTRIJDEN REGLEMENT DE SELECTION ET DE REPRESENTATION DES COUPLES COMPETITEURS POUR LES CHAMPIONNATS ET COMPETITIONS CUP DE LA WDSF

2 INHOUD 1. Definitie. 2. Algemene regels voor uitzending. 3. Aanwijzing. 4. Voorwaarden van aanwijzing. 5. Weigering van de uitnodiging. 6. Vergoeding. 7. Discretionaire bevoegdheid van het Bestuur. 8. Vergoedingstabel voor uitzending. 9. Overzicht aantal startplaatsen. 1. De aanwijzing voor uitzending van wedstrijdpaar(en), om België te vertegenwoordigen, op WDSF kampioenschappen en/of Cupwedstrijden, zal gebeuren op basis van het resultaat van het Belgisch Kampioenschap en het ranking systeem dat hiervoor in voege is. 2. Algemene regels voor uitzending. - Om België te kunnen vertegenwoordigen, mag een danssporter in de laatste 12 maanden geen ander land hebben vertegenwoordigd in een WDSF kampioenschap en/of Cupwedstrijd en andere open wedstrijden (WDSF reglement regel 13). - Uitsluitend wedstrijdparen waarvan minstens één van beide danspartners de Belgische nationaliteit bezit, kunnen in aanmerking komen voor uitzending. - Inschrijvingen voor deze WDSF wedstrijden gebeuren via B.D.S.F. sportdirecteur (sportdirector@bdsf.be) en BDSF presidium.(presidium@bdsf.be) - Uitnodigingen voor deze WDSF wedstrijden zijn niet overdraagbaar. - Uitgezonden wedstrijdparen dienen na afloop van de WDSF wedstrijd de resultaten en een wedstrijdverslag door te geven aan de B.D.S.F. sportdirecteur. - Indien een wedstrijdpaar tijdens de WDSF wedstrijd gediskwalificeerd wordt, kan B.D.S.F. de gemaakte kosten verhalen bij het desbetreffende wedstrijdpaar. - Indien een danspaar de uitnodiging heeft aanvaard en zijn afspraken niet naleeft of annuleert kunnen eventuele onkosten aangerekend worden, o.a. vooraf betaalde hotelreservaties. 3. Aanwijzing. De Raad van Bestuur zal voor een WDSF Kampioenschap en/of Cupwedstrijd het wedstrijdpaar(en) uitnodigen. Het secretariaat of zijn gevolmachtigde stuurt een uitnodiging naar de desbetreffende wedstrijdparen en een kopie van deze uitnodiging naar de club van het wedstrijdpaar. De uitgenodigde wedstrijdparen dienen binnen maximum 5 werkdagen of vermelde data te antwoorden of zij de uitzending al wel of niet accepteren, i.v.m. eventuele aanwijzing van andere wedstrijdparen. De aanwijzing zal 6 weken voor een Kampioenschap en/of Cupwedstrijd gebeuren en dit volgens de ranking voor de betreffende categorie: - Van 1 september tot 31 december telt de eindstand van de ranking van het vorige seizoen. - Voor de periode 1 januari tot 31 augustus geldt de lopende ranking. De Raad van Bestuur zal deze data vooraf bepalen en bekendmaken via de website. 4. Voorwaarden voor aanwijzing. a. Als eerste wedstrijdpaar zal de winnaar van het laatstgehouden Belgisch Kampioenschap worden uitgezonden, mits het betreffende wedstrijdpaar Table des matières: 1. Definition. 2. Règles générales de représentation. 3. Désignation. 4. Conditions de désignation. 5. Refus d invitation. 6. Indemnisation. 7. Compétence discrétionnaire du Conseil d Administration. 8. Tableau des indemnisations. 9. Aperçu nombre de places. 1. L envoi de couples compétiteurs représentant la Belgique à des championnats WDSF ou à des compétitions de Coupe, se fera sur base du résultat du Championnat de Belgique et du système de ranking en vigueur. 2. Règles générales de représentation. - Pour pouvoir représenter la Belgique, un danseur sportif ne peut avoir représenté un autre pays à un championnat WDSF, à une compétition de Coupe,ou à toute autre compétition open au cours des 12 derniers mois (Règlement WDSF article 13) - Seuls les couples dont au moins un des deux danseurs possède la nationalité belge peuvent être pris en compte pour une représentation. - Les inscriptions aux compétitions WDSF se font via le directeur sportif de la FBDS (sportdirector@bdsf.be) et BDSF presidium (presidium@bdsf.be). - Les invitations aux compétitions WDSF ne sont pas transmissibles. - Les couples envoyés en représentation sont tenus, après le déroulement de la competition WDSF, de transmettre les résultats et un rapport de compétition au directeur sportif de la FBDS. - Au cas où un couple compétiteur serait disqualifié lors d une compétition WDSF, la FBDS peut réclamer audit couple les frais exposés. - Au cas où un couple compétiteur aurait accepté l invitation et ne respecterait pas les accords ou les annulerait, d éventuels frais pourraient lui être réclamés, e.a. pour frais de réservation d hôtel. 3. Procédure. Le conseil d Administration de la FBDS invitera le couple compétiteur aux championnats WDSF ou à une compétition de Coupe. Le secrétariat ou son représentant envoie l invitation aux couples de compétiteurs concernés avec copie de cette invitation au club de ce couple. Les couples invités sont tenus de répondre dans un délai maximum de 5 jours ouvrables ou à la date mentionnée s ils acceptent ou non cette représentation, ceci afin d éventuellement pouvoir désigner d autres couples. Cette désignation se fera 6 semaines avant la date du Championnat ou de la compétition de Coupe et ce, selon le ranking la catégorie concernée : - du 1er septembre au 31 décembre, c est le score final du ranking de la saison précédente. - pour la période du 1er janvier au 31 août, c est le ranking en cours qui sera pris en compte. Le conseil d Administration déterminera cette date à l avance et la publiera via son site web. 4. Conditions de désignation. a. Le premier couple de compétiteurs désigné sera le vainqueur du dernier Championnat de Belgique pour autant qu il soit en bonne forme.

3 vormbehoud toont. b. Het is de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur om over het vormbehoud te oordelen. c. Indien er sprake is van een tweede wedstrijdpaar voor uitzending, dan zal dit het hoogst geplaatste wedstrijdpaar zijn van de ranking tabel volgens de hierboven beschreven voorwaarden betreffende vormbehoud. - Van 1 september tot 31 december telt de eindstand van de ranking van het vorige seizoen. - Voor de periode 1 januari tot 31 augustus geldt de lopende ranking. Bij gelijke stand tussen de wedstrijdparen zal de laatste onderlinge uitslag tijdens een nationale ranking wedstrijd doorslaggevend zijn. d. De volgorde op de ranking tabel is bepalend, ongeacht het aantal ranking wedstrijden waaraan het danspaar heeft deelgenomen. Wedstrijdparen die in aanmerking komen om deel te nemen aan een WDSF Kampioenschap of Cup wedstrijd kunnen niet worden aangewezen of afgevaardigd worden, indien zij in een periode van 12 maanden voorafgaande een deze wedstrijd, hebben deelgenomen aan een Wereld- of Europees Kampioenschap van een andere dansfederatie. Om te kunnen deelnemen aan een open WDSF kampioenschap moet een wedstrijdpaar hebben deelgenomen aan het laatste Belgisch kampioenschap. (geldig na Belgisch kampioenschap 2017) 5. Indien aangewezen wedstrijdparen de uitnodigingen niet aanvaarden, dan is de plaats volgorde van de ranking tabel maatgevend. 6. Vergoeding. Voor bepaalde uitzendingen stelt BDSF een vergoeding ter beschikking, conform de door de Raad van Bestuur goedgekeurde vergoedingstabel. 7. Een van de doeleinden van dit reglement is te komen tot een zo sterk mogelijke afvaardiging naar WDSF titelwedstrijden. Indien, naar het oordeel van het bestuur, de toepassing van het reglement dit doel in het gedrang brengt heeft het Bestuur de discretionaire bevoegdheid af te wijken van het reglement. Dergelijke afwijkingen zal het Bestuur schriftelijk motiveren. VERGOEDINGSTABEL UITZENDING DANSPAREN. De vergoedingen worden jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld en kunnen tussentijds worden aangepast. Vergoedingen per danspaar bij deelname aan Europese en Wereldkampioenschappen. Per danspaar stelt de BDSF bij deelname aan een EK of WK een vergoeding beschikbaar volgens onderstaande tabel. De percentages die in de tabellen zijn vermeld, slaan uitsluitend op vergoedingen van de volgende kosten tot een maximum van 500 per danspaar: a) Reiskosten 1 bestaande uit: - De tickets voor vlieg-, trein- en busreizen naar het buitenland; - Autokilometers aan 0,25 per kilometer indien de reis naar de eindbestemming volledig per auto wordt afgelegd; - Transfers in het buitenland, tenzij deze door de organisator worden betaald; b) Visumkosten met een maximum van 70 per persoon binnen Europa en 100 per persoon buiten Europa. Op voorwaarde dat genoemde kosten (anders dan autokilometers) door middel van originele bonnen kunnen b. C est sous la responsabilité du Conseil d administration que la bonne forme sera jugée sera jugé. c. S il est question d un second couple compétiteur pour la représentation, ce sera alors le couple compétiteur le mieux classé dans le tableau du ranking sous les conditions prénommées concernant la forme. - du 1er septembre au 31 décembre, c est le score final du ranking de la saison précédente.pour la période - du 1er janvier au 31 août, c est le ranking en cours qui sera pris en compte. En cas d ex æquo entre les couples compétiteurs, ce sera le dernier résultat obtenu durant la compétition de ranking national qui prévaudra. d. l ordre de succession sur le tableau du ranking est déterminant nonobstant le nombre de compétitions de ranking auxquelles le couple a participé. Les compétiteurs qui entrent en ligne de compte pour participer à un championnat WDSF ou Coupe, ne peuvent être désignés ou envoyés, si, durant une période 12 mois précédant cette compétition, ils auraient participé à un championnat d Europe ou du Monde d une autre fédération de danse. Afin de pouvoir participer à un championnat Open WDSF, le couple compétiteur doit avoir participé au dernier championnat de Belgique. (valable à partir du championnat de Belgique 2017) 5. Si le(s) couple(s) compétiteurs désigné(s) n accepte(nt) pas l invitation, l ordre des places dans le classement du tableau ranking sera l élément prépondérant pour la désignation. 6. Indemnisation. Pour certains envois en représentation, la BDSF prévoit une intervention, conforme au tableau des indemnisations approuvé par le conseil d Administration 7. Un des buts de ce règlement est d'envoyer la délégation la plus importante possible à des compétitions de titre WDSF. Si, selon l'avis du Conseil d'administration, l'application dudit règlement met ce but en péril, le Conseil d'administration a la compétence discrétionnaire de déroger au règlement. De tels écarts à la règle seront motivés par écrit par le Conseil d Administration. TABLEAU D INDEMNISATIONS POUR REPRESENTATIONS DE COUPLES COMPETITEURS. Les indemnités sont fixées annuellement par le conseil d Administration et peuvent être adaptées entretemps. Indemnités par couple de danseurs participant aux Championnats d Europe et du Monde. Par couple de danseurs participant à un Championnat d Europe ou du Monde, la FBDS met à disposition une indemnité financière calculée selon le tableau ci-dessous. Les pourcentages mentionnés dans ces tableaux ne sont applicables que pour les frais suivants, à concurrence d un maximum de 500 par couple a) Frais de voyage constitués de : - Billets d avion, de train ou de bus pour un déplacement à l étranger - Si le déplacement vers la destination finale se fait exclusivement en voiture, intervention à raison 0,25 par kilomètre - Transferts vers l étranger, à moins que ceux-ci ne soient pris en charge par l organisateur ; b) Frais de visa avec un maximum de 70 par personne pour un visa intra-européen et de 100 pour un visa d un pays hors Europe À condition que les justificatifs originaux desdits frais (autres que ceux pour les kilometres parcourus en voiture) puissent être fournis.

4 worden aangetoond. Class Adults Youth STD /LAT Junioren 10 Dans Adults/Youth/Junior Under 21 /10 Dance Senioren I-II-III-IV STD Senioren I-II LAT+10 Dance Showdance 1) Hierbij geldt de afstand tussen de woonplaats van de danser en de plaats van de wedstrijd als uitgangspunt. Indien de danser niet in België woonachtig is, wordt voor de vergoeding uitgegaan van de afstand tussen Zaventem (luchthaven) en de plaats waar de wedstrijd plaats vindt, tenzij de kosten voor een reis vanuit de woonplaats van de danser lager zouden uitvallen. 2) Een eventuele bonus van 200,00 wordt toegekend aan ieder paar dat de finale bereikt en gedanst heeft bij een minimaal aantal deelnemers van 25 dansparen. 3) De 100,00/200,00 vergoeding houdt in dat de reis- en visumkosten maximaal 150,00 per danspaar bedraagt. Vergoedingen per danspaar bij deelname aan World Cups, Europa Cups of European Union Championships. 1) La distance prise en compte est celle calculée entre le domicile du danseur et le lieu de compétition comme point final. Au cas où le danseur n habite pas la Belgique, la distance entre l aéroport de Zaventem et le lieu de la compétition est prise en compte pour le calcul, à moins que le coût du voyage calculé depuis le domicile du danseur ne soit moins elevé. 2) Un bonus éventuel de 200 sera alloué pour chaque couple qui atteint la finale et a dansé avec un nombre minimum de 25 couples participants. 3) L indemnité de 100,00/200,00 comprend les frais de voyage, de visa et ne peut excéder le montant de 150,00 par couple. Indemnités par couple de danseurs participant aux World Cups, Europa Cups ou European Union Championships. Per danspaar stelt de BDSF bij deelname aan World Cups, Europa Cups of European Union Championships een vergoeding beschikbaar conform de 150,00 vergoeding. De 150,00 vergoeding houdt in dat per danspaar maximaal 150,00 wordt uitgekeerd voor de gemaakte reis- en visumkosten, op voorwaarde dat genoemde kosten (anders dan autokilometers) door middel van originele bonnen kunnen worden aangetoond. Overzicht van het aantal startplaatsen per soort wedstrijd, discipline en categorie. Dit overzicht kan tussentijds door WDSF worden gewijzigd. Par couple de danseurs participant aux World Cups, Europa Cups of European Union Championships, la FBDS met à disposition une indemnité financière d un maximum de 150 Par indemnité de 150,00, il convient de comprendre qu il s agit d une indemnité maximale de 150,00 par couple pour les frais de voyage et de visa, à condition que lesdits frais (autres que les kilomètres parcourus en voiture) que les justificatifs puissent être fournis. Aperçu du nombre de places de départ par type de compétition, discipline et catégorie. Cet aperçu est susceptible de modifications par la WDSF. Wedstrijd/compétition Discipline Categorie Startplaatsen/nombre de places au départ WDSF EK Standard Adult 2 WDSF EK Latin Adult 2 WDSF EK Ten Dance Adult 1 WDSF EC Standard Adult 1 WDSF EC Latin Adult 1 WDSF EC Ten Dance Adult 1 WDSF EU Standard Adult 2 WDSF EU Latin Adult 2 WDSF EU Ten Dance Adult 1 WDSF WK Standard Adult 2 WDSF WK Latin Adult 2 WDSF WK Ten Dance Adult 1 WDSF WK Showdance Standard Adult 2

5 WDSF WK Showdance Latin Adult 2 WDSF WC Standard Adult 1 WDSF WC Latin Adult 1 WDSF WC Ten Dance Adult 1 WDSF EK Standard Youth 2 WDSF EK Latin Youth 2 WDSF EK Ten Dance Youth 1 WDSF WK Standard Youth 2 WDSF WK Latin Youth 2 WDSF WK Ten Dance Youth 1 WDSF WK Standard Junior 2 WDSF WK Latin Junior 2 WDSF WK Ten Dance Junior 1 WDSF WK Standard Senior I Open WDSF WK Latin Senior I Open WDSF WK Ten Dance Senior I Open WDSF WK Standard Under 21 Open WDSF WK Latin Under 21 Open WDSF WK Ten Dance Under 21 Open WDSF WK Standard Senior II Open WDSF WK Latin Senior II Open WDSF WK Standard Senior III Open WDSF WK Latin Senior IV Open