Handleiding gewestwebsite, online agenda en Bondsklapper

Transcriptie

1 Handleiding gewestwebsite, online agenda en Bondsklapper Het invoeren van activiteiten in de agenda stap voor stap Ga naar volgend adres: Inloggen Het toevoegenvan een activiteit Hoe komen de teksten dan in de Bondklapper?... 8 Wat zijn de voordelen van deze manier van werken?... 8 Het loopt niet zoals je wil? Het lukt je niet?...8 Richtlijnen voor de teksten in de website agenda en in de Bondklapper... 9 Enkele voorbeelden:...10 Het invoeren van activiteiten in de agenda stap voor stap 1. Zorg ervoor dat je je teksten hebt. Je kan ze typen in kladblok (start bureau accessoires kladblok) of ze naar kladblok kopiëren indien je ze ergens anders hebt. De reden dat je met kladblok moet werken is om ervoor te zorgen dat er geen onnodige "onzichtbare" dingen mee zouden gekopieerd worden, hetgeen wel zou gebeuren moest je met Microsoft werken bv. Enkele richtlijnen voor deze teksten: Gebruik de richtlijnen als hieronder beschreven in appendix A. Gebruik enkel een "return" of "enter" wanneer je echt een nieuwe paragraaf wenst te beginnen Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 1

2 2. Ga naar volgend adres: Deze handleiding is gemaakt met het gebruik van Internet Explorer. Gebruik je een andere browser kan het er allemaal een beetje anders uitzien maar op zich zou dat geen problemen mogen geven. 3. Inloggen Je login (= wachtwoord) is te verkrijgen bij Filip ) Je vult je login in in het vakje Agendapunt toevoegen, aanpassen of verwijderen Je login staat voor het ogenblik nog vast en kan niet gewijzigd worden. We werken eraan om dat in de toekomst wel mogelijk te maken Eenmaal ingelogd zie je volgend scherm. Je ziet alle activiteiten die er voor jouw afdeling al in de agenda staan, zodanig dat je een activiteit kan aanpassen of wissen, maar hierover verder in deze handleiding. Op het scherm staan er verschillende links: - "Voeg activiteit toe" om nieuwe activiteiten toe te voegen. - "Terug naar login scherm" om activiteiten voor andere afdelingen in te geven. - "Logout" om te stoppen met gegevens in te geven of aan te passen. - "Aanpassen gegevens" om het agendapunt aan te passen of te verwijderen. Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 2

3 4. Het toevoegen van een activiteit Klik bovenaan op de link "Voeg activiteit toe" Je komt op het onderstaand invoegscherm voor de activiteit. Ben je even het noorden kwijt of vind je dit document niet? Klik dan bovenaan op het woordje 'hier' in de volgende zin: Hulp nodig bij het ingeven van de teksten? Nog eens de richtlijnen nalezen? Klik hier! Mocht je twijfelen hoe je het best iets invoert, kan je ook altijd eens kijken naar de in de agenda opgenomen activiteiten, of navragen bij Rik of Filip. Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 3

4 Datum begin activiteit: hier voer je de startdatum van de activiteit in door middel van de vervolgkeuzelijsten. Gaat het om een eenmalige activiteit geef je hier de dag dat de activiteit doorgaat in, gaat het om een reeks dan geef je hier de eerste dag van de reeks in. Gaat het om een meerdaagse uitstap, geef je de eerste dag van de trip hier op. Controleer twee maal of het jaartal, maand, datum klopt. Datum einde activiteit: hier voer je de einddatum van de activiteit in door middel van de vervolgkeuzelijsten. Gaat het om een eenmalige activiteit, dan is deze datum dezelfde als de begindatum. Gaat het om een reeks dan geef je hier de laatste dag van reeks is. Gaat het om een meerdaagse uitstap, geef je de laatste dag van de trip hier op. Controleer twee maal of het jaartal, maand, datum klopt. Inschrijven tot dit is een vrij in te vullen veld, maar beperkt in het aantal tekens dat je kan typen. Je bent niet verplicht dit veld in te vullen. Je kan hier een datum invullen of gewoon zetten "inschrijven vooraf noodzakelijk". Tijdstip activiteit: vul hier in van hoe laat tot hoe laat een activiteit doorgaat, of om hoe laat je activiteit begint als er niet echt een einduur is. Volg de afspraken i.v.m. de uur notatie. Contact 1: naam: hier geef je de naam in van de persoon bij wie geïnteresseerden informatie kunnen vragen en/of zich kunnen inschrijven. Hoewel het geen verplicht vak is, is het wel aan te raden hier gegevens in te vullen. Is er niemand specifiek, zet dan de gegevens van jullie secretaris. Contact 1: het adres van de persoon die je hebt opgegeven hierboven of het standaard e- mail adres van jullie afdeling Contact 1: telefoon (xxx xx xx xx) : het telefoonnummer/gsm nummer van de persoon die je hebt opgegeven. De x-en staan voor de manier waarop we wensen dat je het telefoon nummer invoert. Contact 2: naam: hetzelfde als bij contact persoon 1 enkel in te vullen als er twee verschillende mensen kunnen / moeten gecontacteerd worden. Bv contact 1 voor de inlichtingen en contact 2 voor de inschrijvingen. Contact 2: idem als contact 1. Contact 2: telefoon (xxx xx xx xx): idem als contact 1. Type: hier kan je kiezen tussen activiteit of mededeling. Als je kiest voor mededeling dan zal deze activiteit verschijnen bij de teksten bij je afdeling, maar niet in de overzichtskalender van de Bondklapper. Er zal ook geen datum getoond worden. Dit kan je bvb gebruiken voor een invoer van kinderoppassers gezocht of nieuwe bestuursleden gezocht. Laat je dit veld op activiteit staan, verschijnt het gewoon in de overzichtskalender en bij je afdeling. Categorie: hier heb je ook een vervolgkeuzelijst, die veel types activiteiten dekt. Staat het er niet tussen, dan kan je varia kiezen. Heb je erg vaak een type activiteit die er niet tussen staat, contacteer dan Filip. Hoe er rekening mee dat hetgeen je hier kiest, gebruikt wordt in de zoekopdracht door de mensen die de agenda raadplegen. Bvb kies je Varia terwijl het een tweedehandsbeurs is, en iemand die de agenda raadpleegt, filtert op tweedehandsbeurzen dan zal die persoon je activiteit niet zien. Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 4

5 Organiserende afdeling: hier kan je niets veranderen het is jouw afdeling. Titel activiteit: zet hier een korte, duidelijke titel van je activiteit. Dit vak is beperkt in het aantal tekens dat je kan gebruiken. Prijs leden: vul hier de prijs is dat leden betalen. Bv 3,00/p.p. of 5,00/gezin. Het kan ook dat een activiteit gratis is, vul dan ook gratis in! Prijs niet-leden: vul hier de prijs is dat niet-leden betalen. Bv 3,00/p.p. of 5,00/gezin. Het kan ook dat een activiteit gratis is, vul dan ook gratis in! Overschrijvingsnummer (XXXX XXXX XXXX XXXX): hier kan je het IBAN rekening nummer invullen waarop de mensen kunnen storten. Je kan het IBAN nummer van de rekening achterhalen bij de bank. Publiceren in de Bondklapper: Kies hier 'Neen' wanneer de activiteit niet meer hoeft te verschijnen in de Bondsklapper (bvb omdat de activiteit al gestart is en er niet meer kan worden ingeschreven). Moet in de eerstkomende Bondsklapper verschijnen ongeacht de datum van de activiteit o.w.v. vroege inschrijvingsdatum: Wanneer hier 'Ja' wordt gekozen zal de activiteit in de Bondsklapper worden opgenomen ook al gaat deze pas binnen vier maanden door. Wanneer hier 'Neen' wordt gekozen zullen enkel de activiteiten en mededelingen van de komende vier maanden worden opgenomen. Details activiteit die zullen verschijnen in de BONDSKLAPPER: - geef hier de verdere tekst in van de activiteit die moet verschijnen in de BONDSKLAPPER. - Je kan hiervoor "copy paste" gebruiken vanuit je kladblok. - Enkel het wat in dit veld staat, samen met de titel en de datum, wordt opgenomen in de Bondsklapper. Herhaal daarom contact en andere informatie,... in uw tekst! De plaats is opzettelijk beperkt tot 1000 karakters zodat de mededelingen van iedereen kunnen blijven verschijnen in de bondsklapper. - Heb je meer tekst, verwijs dan naar de website: gezinsbondgewestbrugge.be/agenda en vermeld de extra informatie in het volgende veld. - Hou je aan de afspraken rond vormgeving en notatie van oa -teken, leestekens, - Maak de tekst niet te lang. Dat is helemaal niet aangenaam om te lezen. - Vermeld straat en huisnummer waar de activiteit doorgaat. - Hou alles gestructureerd en duidelijk Details activiteit die zullen verschijnen in de kalender op de WEBSITE: - geef hier de verdere tekst in van de activiteit die moet verschijnen op de WEBSITE. - Je kan hiervoor "copy paste" gebruiken vanuit je kladblok. Zoals je kan zien aan de rode tekst die erboven staat is dit veld beperkt tot ongeveer 5000 lettertekens. - Hou je aan de afspraken rond vormgeving en notatie van oa -teken, leestekens, - Maak de tekst niet te lang. Dat is helemaal niet aangenaam om te lezen. - Vermeld straat en huisnummer waar de activiteit doorgaat. - Hou alles gestructureerd en duidelijk NOOT: wanneer er een bijlage, foto, logo bij de tekst moet komen in de Bondklapper of op de website gezinsbondgewestbrugge.be, stuur deze dan als.jpg,.tiff, of.eps naar bondsklapper@gezinsbondgewestbrugge.be of bezorg ze ons op CD / USB-stick. Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 5

6 De informatie wordt enkel opgenomen in de Bondsklapper in zoverre er plaats is of er dwingende sponsor verplichtingen zijn. Eenmaal alles in ingevuld klik je op de blauwe tekst "VOEG ACTIVITEIT TOE" onderaan de pagina. Is het toch niet zoals je wou? Klik dan op "TERUGKEREN ZONDER BEWAREN". Voorbeeld: Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 6

7 Als je de activiteit(en) hebt toegevoegd, ziet het er dan ongeveer zo uit: Je activiteit staat vanaf nu in de agenda op de website. Alle activiteiten staan op volgorde van datum, dus het kan dat je een beetje naar beneden gaat moeten scrollen om je activiteit te vinden. Wens je er nog iets aan te passen, klik dan op de tekst "aanpassen gegevens". Je zal merken dat sommige titels van activiteiten in het rood staan, andere in groen en nog andere in het oranje. Rood wil zeggen dat de ingevoerde activiteit nog niet is nagekeken en eventueel verbeterd geweest is door iemand van de redactie. Groen wil zeggen dat dit nazicht wel al gebeurd is. Oranje wil zeggen dat de tekst nog aangepast geweest is nadat iemand van de redactie de tekst had nagekeken, verbeterd en goedgekeurd. Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 7

8 5. Hoe komen de teksten dan in de Bondklapper? Net zoals vroeger is er een deadline voor de teksten voor de bondsklapper ( gewoonlijk: 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 september). Tegen die datum zullen alle "rode titeltjes" door de leden van de werkgroep redactie nagekeken zijn voor de komende bondsklapper. Rik zorg er dan op zijn beurt voor dat alle teksten in de Bondklapper terecht komen. Wat zijn de voordelen van deze manier van werken? Je kan op elk moment je activiteit toevoegen en ze staat onmiddellijk op de website Je moet tegen de deadline niet meer zorgen dat alle teksten doorgestuurd geraken. Als je je teksten invoert van zodra je ze hebt heb je geen werk meer tegen de deadline Je hebt meer controle op hetgeen in de Bondklapper terecht komt. Vroeger verstuurde je de mails en indien er niets misliep stond alles in de Bondklapper. Nu zie je het onmiddellijk: staat het op de website? Dan zal het ook in de Bondklapper staan. Het loopt niet zoals je wil? Het lukt je niet? Problemen of vragen meld je het best bij Filip: / filip.filliaert@verbonden.be Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 8

9 Richtlijnen voor de teksten in de website agenda en in de Bondklapper Wat Hoe? Voorbeeld Foutief Munteenheden Symbool voor geldeenheden plaats je voor het bedrag, gevolgd door een spatie 125,45 125,45 euro 125,45 124,45 EUR Telefoon- en faxnummers national Alle cijfers worden gescheiden door een spatie, er wordt geen enkel leesteken gebruikt. De cijfers van het abonneenummer schrijf je in groepjes van twee, bij een abonneenummer met een oneven aantal cijfers plaats je de eerste drie cijfers samen / / Tijdsaanduiding Steeds punt tussen het uur en de minuten, uur voluit geschreven erachter. Dagen van de week en namen van maanden nooit met een hoofdletter van 6.00 uur tot uur maandag december 6u 6 uur 13u45 Rekeningnummers Gebruik bij voorkeur het IBAN nummer ofwel het oude nummer met streepjes BE / /12 Hoofdletter / kleine letter adressen Specifieke afkortingen Decimaalteken Gezinsbond steeds met een hoofdletter, de rest allemaal met kleine letters. Alles in kleine letters. Zorg dat het adres steeds wordt voorafgegaan door een enter (om te vermijden dat er koppeltekens verschijnen) Gezinsbond spaarkaart gezinsspaarkaart kinderoppasdienst jan.piet@hotmail.com De Bond gezinsbond Gezinsspaarkaart Jan.Piet@hotmail. com puntjes niet vergeten p.p. pp per persoon Als decimaalteken gebruik je steeds een komma. Na de komma volgt geen spatie. 40,50 24,30 m 0,006 kg m kg Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 9

10 Getallen groeperen In getallen met meer dan drie cijfers vóór of na de komma groepeer je de cijfers vanaf het decimaalteken. Dit doe je per drie om de leesbaarheid te verhogen. Als scheidingsteken gebruik je een vaste spatie (Microsoft Word: CTRL- Spatiebalk) , inwoners 0, , inwoners 0, Postcode - Gemeente Inschrijfstroken Vermeld geen postcode. Schrijf de gemeentenaam voluit (zoals de Post voorschrijft) Vermijd inschrijfstroken. Deze nemen veel Bondsklapper plaats in. Dit kan eventueel wel op de website. Sint-Andries Sint-Michiels Sint-Kruis 8200 Sint-Andries St-Andries St.Andries St Andries Sint Andries Leestekens en spaties: Ben aming Teken Spaties voor Spaties na Punt (einde van een zin). 0 1 Komma en Puntkomma, en ; 0 1 Dubbelpunt : 0 1 Uitroepteken en Vraagteken! en? 0 1 Haakjes openen ( of [ 1 0 Haakjes sluiten ) of ] 0 1 Gedachtestreep Beletselteken - in een zin - einde van een zin - opsomming Aanhalingstekens openen ' 1 0 Aanhalingstekens sluiten ' 0 1 Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 10

11 Enkele voorbeelden Voorbeeld 1 Titel Activiteit : Daguitstap naar Parijs Datum begin activiteit : 06/06/2005 G.O.S.A. Gewest Brugge daguitstap naar Parijs op zondag 5 juni Bezoek aan Parijs met rondrit onder begeleiding van een gids en twee chauffeurs. Start om 6.00 uur aan de Bargeweg (kant Brugje Minnewater), terug om uur. Prijs p.p. 39,00. Inbegrepen: busreis, gids, dienstvergoeding, chauffeur en middagmaa l. De koffiepauze s morgens en avondlunch is facultatief. Inschrijven bij Andreas Vercruysse, Storten van 39,00 op BE van Gezinsbond GOSA Gewest Brugge, Prins Alexanderstraat 5, 8310 Assebroek. ipv: G.O.S.A. Gewest Brugge daguitstap naar Parijs op zondag 5 juni Bezoek aan Parijs met rondrit onder begeleiding van een gids en twee chauffeurs. Start om 6h00 aan de Bargeweg, terug om 22uur20. Prijs per persoon is 39 euro. Inbegrepen : busreis, gids, dienstvergoeding, chauffeur en middagmaal. De koffiepauze s morgens en avondlunch is facultatief. Inschrijven bij Andreas Vercruysse, telefoon 050/ Storten van 39,00 op 000/ / 27 van de Bond GOSA Gewest Brugge, Prins Alexanderstraat 5, 8310 Assebroek. Voorbeeld 2 Titel Activiteit : Een heerlijke ontspannen namiddag Datum begin activiteit : 05/09/2006 Tijdstip activiteit : uur We kijken naar een boeiende diamontage met mooi sfeerbeelden van de herfst en de winter. Ondertussen worden we verwend met koffie en pannenkoeken. We worden verwacht om uur in het Oosthof, Oostmoerstraat 1 in Snellegem. De prijs voor deze gezellige namiddag bedraagt 5,00. Meer inlichtingen en inschrijving voor 31 augustus 2006 bij M. Verlinde op Voorbeeld 3 Titel Activiteit : Yoga Datum begin activiteit : 11/09/2006 Na het succes van de vorige reeksen starten we in september opnieuw met yoga. Een eerste reeks van elf lessen loopt van 11 september tot en met 11 december (uitgezonderd 23 en 30 oktober en 13 november), van uur tot uur. De tweede reeks van 11 lessen begint op vrijdag 22 september tot en met 15 december van uur tot uur (geen les op 27 oktober en 3 november). Beide lessenreeksen gaan door in de Schelpe, Eernegemweg 32 te Snellegem. Deelnameprijs: 33,00 per reeks. Inlichtingen en inschrijvingen: Martine Steyaert- Martens, Kerkeweg 31, Handleiding gewestwebsite - online agenda en Bondsklapper Versie 1.3 Page 11