Statuten vereniging Wijkvereniging Duttendel en Wittebrug

Transcriptie

1 JK/30108 Pagina 1 van 8-1- Heden de vierde juni negentienhonderd zevenennegentig compareerde voor mij, Meester BOUDEWIJN HERMAN ---- DYSERINCK, notaris ter standplaats 's-gravenhage: Mevrouw Meester TOOS FABER geboren DE HEER, particuliere, wonende te 2597 BG 's-gravenhage, Van Alkemadelaan 938, geboren te Batavia op drieëntwintig februari negentienhonderd negenentwintig, paspoortnummer N , gehuwd De comparante verklaarde het volgende: In de ledenvergadering gehouden op één juli negentienhonderd vierenzeventig werd opgericht de vereniging Wijkvereniging de Wittebrug, gevestigd te 's-gravenhage en werden haar statuten vastgesteld. Door koninklijke erkenning van de vereniging verkreeg deze vereniging volledige rechtsbevoegdheid In de algemene ledenvergadering van de vereniging gehouden op zestien april negentienhonderd zevenennegentig werd met een meerderheid van ten minste drie/vierde der aanwezige leden besloten tot de statutenwijziging als hierna vermeld en vastlegging van de statuten bij notariële akte, terwijl het wijzigingsvoorstel conform artikel 13 van de statuten in de oproepingsbrief voor de vergadering is vermeld. - Voorts werd in de ledenvergadering de comparante gemachtigd de akte van statutenwijziging te tekenen. -- Een kopie van deze notulen wordt aan deze akte gehecht De comparante verklaarde de statuten van de vereniging te wijzigen als volgt: Naam en zetel Artikel De vereniging draagt de naam: Wijkvereniging Duttendel en Wittebrug Zij is gevestigd te 's-gravenhage Doel Artikel De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden als bewoners van de wijk De Wittebrug, Duttendel, Klein- Zwitserland en Sint-Hubertus, hierna te noemen "de wijk", in hoofdzaak bestaande uit het bevorderen van een goed woon- en leefklimaat waaronder mede wordt begrepen het behoud van het karakter van de wijk Onder de wijk wordt verstaan het gebied van de gemeente 's-gravenhage begrensd door de wijken Benoordenhout, van Stolkpark en Belgisch Park en wordt meer in het bijzonder begrensd door: a. De grens der gemeente met de gemeente Wassenaar vanaf de kust tot aan de Landscheidingsweg b. 1. De Landscheidingsweg vanaf de gemeentegrens

2 JK/30108 Pagina 2 van 8 2 via de Oude Waalsdorperweg tot aan de Van Alkemadelaan en vervolgens de periferie van het Fr ederiks-kazerne ter rein tot aan de Van den Burchlaan; voorts de Van Voorschotenlaan en de Waalsdorperweg tot aan de (Koninginne)gracht exclusief de bebouwde percelen ten westen van de Van Voorschotenlaan en de Waalsdorperweg. 2. De (Koninginne)gracht vanaf het Hubertusviaduct tot aan de Wittebrug Het kanaal langs de Haringkade, de Cremerweg, de Badhuisweg tot aan de Pompstationsweg De Pompstationsweg tot aan de Van Alkemadelaan, deze tot aan de Zwolsestraat en deze tot aan het kruispunt met de Harstenhoekweg en vandaar een rechte lijn naar de strandpaal 98. c. De kustlijn tot aan de grens met de gemeente Wassenaar. 3. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door: a. het bewaken van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het woon- en leefklimaat van de wijk ongeacht of het gaat om het gehele werkgebied of slechts een gedeelte daarvan; b. het organiseren en begeleiden van inspraak voor de bewoners van de wijk bij instanties en/of overheden en het ter bestemder plaatse voorstaan van de verlangens van de bewoners van de wijk in het bijzonder bij de gemeente 's-gravenhage; ---- c. het samenwerken met andere organisaties; d. het beleggen van bijeenkomsten en vergaderingen; e. alle andere wettige middelen welke tot het bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn Duur Artikel De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd Leden en Ereleden - toelating Artikel De vereniging kent: a. gewone leden; b. ereleden Leden kunnen zijn meerderjarige bewoners van de wijk Waar in deze statuten wordt gesproken van lid of leden wordt of worden daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden, tenzij het tegendeel blijkt Over de toelating van een lid beslist het bestuur. De algemene vergadering is niet bevoegd om de beslissing van het bestuur omtrent de al of niet-toe-

3 JK/30108 Pagina 3 van 8-3- lating te wijzigen Personen die zich bijzonder verdienstelijk jegens de vereniging of haar doelstellingen hebben gemaakt, kunnen op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering tot erelid worden benoemd Contributie Artikel De leden zijn aan de vereniging geen contributie ver- schuldigd Schorsing lid _Artikel In het geval waarin het bestuur bevoegd is tot opzegging van het lidmaatschap of ontzetting uit het lidmaatschap kan het bestuur ook in plaats daarvan het lid voor een termijn van ten hoogste één jaar schorsen Een lid ten aanzien van wie opzegging of ontzetting wordt overwogen kan, in afwachting van het te nemen besluit, door het bestuur worden geschorst. Zodanige schorsing kan te allen tijde door het bestuur worden opgeheven en vervalt in elk geval wanneer zij niet binnen twee maanden door een definitieve maatregel wordt gevolgd Een geschorst lid kan gedurende de termijn van schorsing geen van zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen; zijn uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen blijven onverkort bestaan Een geschorst lid kan tegen zijn schorsing niet in beroep gaan Einde lidmaatschap Artikel l. Het lidmaatschap eindigt: door overlijden van het lid; door opzegging door het lid; door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden door het bestuur: a. wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt; b. wanneer een lid het vrije beheer over zijn vermogen verliest; c. wanneer een lid geen bewoner van de wijk (meer) is; d. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; door ontzetting (royement). Deze geschiedt door het bestuur. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt

4 JK/30108 Pagina 4 van Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een jaar met inachtneming van een termijn van vier weken Bestuur Artikel Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven personen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Een bestuurslid kan meer dan één functie vervullen Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten: a. tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt Indien het aantal bestuursleden beneden het vastgestelde aantal is gedaald blijft het bestuur bevoegd Benoeming, aftreding, schorsing en ontslag van bestuursleden Artikel De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering Alleen leden van de vereniging kunnen tot bestuurslid worden benoemd De bestuursleden worden benoemd voor een tijdvak van vier jaar. Het bestuur kan een rooster van aftreden opstellen. Een aftredend bestuurslid is slechts eenmaal terstond herbenoembaar. Wie in een tussentijds vakature wordt benoemd, neemt op de rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in Een bestuurslid defungeert op de dag waarop hij het lidmaatschap van de vereniging verliest De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde schorsen of ontslaan. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden opgeheven of door ontslag gevolgd, dan vervalt de schorsing Vertegenwoordiging van de vereniging Artikel De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door twee bestuursleden gezamenlijk, die voorzitter, secretaris of penningmeester moeten zijn

5 JK/30108 Pagina 5 van Verenigingsjaar Artikel Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar Algemene vergadering Artikel Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het jaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden De agenda van deze vergadering vermeldt onder meer de volgende punten ter behandeling: a. het verslag van het bestuur over de gang van zaken in de vereniging en het gevoerde beleid in het afgelopen jaar; b. de balans per het einde van het afgelopen jaar en de staat van baten en lasten over dat jaar, met het verslag van de kascommissie; c. de begroting over het lopende jaar; d. de benoeming van de leden van de kascommissie voor het volgende jaar; e. voorziening in eventuele vakatures; f. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering Algemene vergaderingen worden voorts gehouden zo dikwijls als het bestuur zulks wenselijk acht Het bestuur is verplicht een algemene vergadering bij een te roepen op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende (1/10) van de leden. De bijeenroeping dient te geschieden op een termijn van ten hoogste vier weken. Indien het bestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. De bijeenroeping kan alsdan alleen geschieden bij brieven aan alle leden Plaats en oproeping algemene vergadering Artikel De algemene vergaderingen worden gehouden te 's-gravenhage De oproeping geschiedt niet later dan op de vijftiende dag voor die der vergadering. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld De oproeping geschiedt schriftelijk door het bestuur Leiding en besluitvorming algemene vergadering Artikel De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door het oudste in leeftijd aanwezige bestuurslid. Indien geen bestuurslid aanwezig is, voorziet de vergadering zelf in haar leiding Van het verhandelde in de algemene vergadering wor-

6 JK/30108 Pagina 6 van 8 6- den notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en zijn bevoegd daarin het woord te voeren Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, met dien verstande dat een lid voor zich en als gemachtigde in totaal niet meer dan drie stemmen kan uitbrengen. Bestuursleden kunnen niet als gemachtigde optreden Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij in de statuten of de wet anders is bepaald De voorzitter bepaalt of schriftelijk dan wel mondeling wordt gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt met ongetekende briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht Bij staking van de stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede vrije stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen die bij de tweede stemming het grootste aantal stemmen op zich verenigd hebben en is hij gekozen, op wie dan de meeste stemmen zijn uitgebracht. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter Boekjaar Artikel Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar Jaarstukken Artikel Per het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten opgemaakt. De jaarstukken worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan de algemene vergadering aangeboden De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur met ten minste één plaatsvervanger. De commissie onderzoekt het ontwerp van de door het bestuur vast te stellen

7 JK/30108 Pagina 7 van 8-7- rekening en verantwoording en brengt aan de algemene veragdering verslag van haar bevindingen uit en legt daarover een verklaring af Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de stichting te geven De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, mits gelijktijdig een andere commissie wordt benoemd De jaarstukken worden door de algemene vergadering goedgekeurd. Goedkeuring strekt het bestuur tot décharge Huishoudelijk Reglement Artikel Door de algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement worden vastgesteld Op vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde omtrent statutenwijziging van overeenkomstige toepassing Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten in strijd met de wet of de statuten Statutenwijziging en ontbinding Artikel Een voorstel tot statutenwijziging moet in zijn geheel bij de oproeping tot de algemene vergadering worden bekend gemaakt. Het bestuur is gehouden ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage te leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen. 3. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen op voorstel van het bestuur in een algemene vergadering, waarin ten minste drie/vierde (3/4) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van ten minste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen Indien in de vergadering bedoeld in het vorige lid niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen twee maanden een tweede

8 JK/30108 Pagina 8 van 8-8- vergadering gehouden, welke over het voorstel kan beslissen ongeacht aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van tenminste drie/vierde (3/4) van de uitgebrachte stemmen Ieder bestuurslid is bevoegd ter uitvoering van een besluit tot statutenwijziging de akte houdende de statutenwijziging te doen passeren Vereffening Artikel Tenzij de algemene vergadering anders beslist geschiedt de vereffening door het bestuur Na rekening en verantwoording aan de algemene vergadering zal een eventueel batig saldo door de algemene vergadering een bestemming moeten worden gegeven zoveel mogelijk overeenkomende met het doel van de vereniging De comparante is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparante is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld Waarvan akte in minuut Verleden te ' s-gravenhage, ten dage in het hoofd dezer vermeld Na de zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparante en haar verklaring van de inhoud daarvan te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, is deze akte onmiddellijk na de beperkte voorlezing door de comparante en mij, notaris, ondertekend, (Getekend): T. Faber-de Heer, B.H. Dyserinck. UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT