Werven bij vermogensfondsen. Annemieke van der Horst-Schouten

Transcriptie

1 Werven bij vermogensfondsen Annemieke van der Horst-Schouten november 2018

2 Wat is een fonds? Grofweg 2 typen: Geld wervende instellingen Vermogensfondsen

3 Fondsenwervingsplan/strategie Strategie in brede zin Andere vormen van fondsenwerven

4 Van projectidee naar aanvraag Geschikt idee Extern en intern draagvlak Noodzaak toegevoegde waarde

5 Criteria project Project definiëren De 5 W s (wat, wie, waarom, waar, wanneer) SMART

6 Waar werven we voor? Niet (o.a.) Exploitatie Algemene organisatiekosten Reeds gestarte projecten Door andere partijen bekostigde projecten Wel (o.a.) Projectkosten (kop en staart) (Ver)bouw Opstartkosten

7 Voorbeeldproject - Wederkerigheid - Bijzondere doelgroepen doen mee - Meet & eat

8 Randvoorwaarden en aandachtspunten Stichting/Vereniging (geen winstoogmerk) Eigen bijdrage ANBI Betrouwbaar Referenties Maakt het verschil Financiering noodzakelijk? Geen bedrijfsmatige financiering

9 Opstellen aanvraag Persoonlijk - Professioneel - Passie Gericht op het betreffende fonds Inhoud aanvraag: Begeleidende brief Projectplan Bijlagen

10 Begeleidende brief Semi-sollicitatiebrief Kort en krachtig Goede indruk

11 Inhoud projectplan A. Titelpagina en inhoudsopgave B. Inleiding/samenvatting C. Gegevens van de aanvrager D. Korte omschrijving doelstelling en activiteiten E. Het project F. Begroting G.2 à 3 referenties

12 Passende fondsen Doelstelling moet kloppen Giften vaak eenmalig, niet structureel Projectgebonden Aantoonbare noodzaak Verantwoording Op tijd beginnen!

13 Waar vind je de fondsen? Bronnen (o.a.) Fondsenboek/cdrom Online databases (Subsidietotaal, Vindsubsidies.nl) Jaarverslagen fondsen Websites of jaarverslagen van collega-organisaties Huis-aan-huisbladen lokale fondsen Eigen netwerk Internet

14 Selectiecriteria fondsen Statutaire doelstellingen Doelgroep Werkgebied Categorieën (gezondheid, natuur & milieu, kunst & cultuur, onderwijs & onderzoek, internationale hulp, mens& maatschappij) Verdiep je in beleid / voorwaarden van fonds

15 Aanvraagtraject Verschilt per fonds Start minimaal een half jaar van te voren Houd fondsen op de hoogte Aanvraag op maat! Zorg voor nauwkeurige administratie (projectnummers, bevestigingen, data etc.)

16 Reacties fondsen Verzoek om aanvullende vragen Ontvangstbevestiging met termijn beslissing (enkele weken tot half jaar) Afwijzing (redenen: o.a. beperkt budget, sluit niet aan, project loopt al, verwachte resultaten niet helder) Toekenning (met voorwaarden) Geen -> herinnering met stand van zaken

17 Daadwerkelijke uitvoering project Project start na fondsenwerving Houd goede projectadministratie bij Houd doelstellingen voor ogen Gaat het volgens plan? Bouw aan de relatie met fondsen: Informeer de vermogensfondsen Nodig ze uit bij opening/activiteit

18 Verantwoording Eindrapportage Algemene gegevens Inhoudelijke evaluatie Financiële evaluatie (soms incl. kopie facturen en financieel verslag) Publiciteit van giften

19 Trends Meer aanvragen vermogensfondsen (door afbouw overheidssubsidies) Heroriëntering, fusering fondsen Nieuwe vermogensfondsen ontstaan Aantal fondsen op naam stijgt Uitgebreider digitaal aanvraagproces neemt toe Langjarige relatie / programmafinanciering

20 Valkuilen Gretigheid en onmatigheid Niet voorbereid op vragen en rapportage-eisen Onvoldoende kennis over vergelijkbare initiatieven Onvoldoende samenwerking met andere organisaties Projecten voordragen die hoe dan ook doorgaan