Teambijeenkomst 2 Nieuwe Luxor Theater

Transcriptie

1 Teambijeenkomst 2 Nieuwe Luxor Theater

2 Welkom

3 Nieuws en weetjes Het bestelformulier Roparun 2018 kan nog naar ons ingestuurd worden tot zaterdag 31 maart We kunnen helaas niet garanderen dat alle bestellingen nog beschikbaar zijn. Roparun slotavond in Alcazar op 8 juni teams 84 teams vanuit Hamburg 230 teams vanuit Parijs

4 Roparun Loterij Er zijn al ruim loten verkocht Uiterlijk 1 april dienen de verplichte loten te zijn afgenomen en betaald, anders wordt je team uitgesloten van deelname Let op: je team moet zelf de strookjes met namen bewaren van de kopers, zodat we de winnaars kunnen vinden

5 Familiehuis Daniel den Hoed

6 Posters en Flyers Posters Flyers Brochures Verkrijgbaar bij het Promoteam! Volgende Ropareader 28-4

7 Rustplaatsen langs de route Vanuit Roparun 2 steunpunten Kluse en Bertry Verschillende doorkomsten langs de route Overzicht op de website (Op de route Doorkomsten)

8

9 Vragen kaartjes

10 Navigeren tijdens de Roparun

11 Navigatie ondersteuning Jaarlijks 4 versies vanuit routeteam Ondersteuning voor: Tomtom, Garmin en routerol Andere mogelijkheden Tips Pilot

12 Tomtom Werkt (nog steeds) op (heel) oude devices Nauwelijks (niet?) op nieuwere modellen Supported betekent niet dat het voor de Roparun voldoet 100m punten op het scherm volgen (niet navigeren) Geen routelijn beschikbaar (nieuwste TT s deels wel)

13 Garmin Beste resultaten met de transparante kaart Combinatie met gpi bestanden Voor (echt) oudere modellen Losse track Combinatie met de gpx / bmp waypoints

14 Bizarre naamgeving 1e teken # voor tussen versies _ voor definitief 2e teken P of H mogen jullie raden 3e teken R indicatie voor het jaar 5e teken (ABCLO_M) Voor wie 6e t/m 8e teken Soort punten Toelichting terug te vinden in de lees dit eerst Maar waarom zo moeilijk.

15 Routerol Nog steeds het leidende document Bevat informatie die niet in TT/Garmin weergegeven wordt Tijdrovend om te maken en onderhouden Werkelijke gebruik neemt ieder jaar verder af Wordt ieder jaar opnieuw over besloten of en in welke vorm we deze gaan leveren

16 Smartphone - Galileo ios en nu ook Android Offline kaarten Instructies zichtbaar in scherm Geen actieve navigatie (zelf kijken) Eenvoudig zelf punten toevoegen Kosten 2,50 5 euro

17 Smartphone - OsmAnd Android en nu ook ios Offline kaarten Instructies zichtbaar na aantikken Kan actief routelijn navigeren Wel de goede graag Kosten 0-9 euro

18 Hulpmiddelen Smartphone support komt niet out-of-the-box Tools GPSBabel Google earth (client) Bestanden Atlas.kmz Nuttige plaatsen via de TT of Garmin bestanden

19 Tips Oefenen op realistische scenario s Waar zijn we nu (km punt voor communicatie) Hoe ver nog tot het volgende toilet!! Hoe kom ik het snelst naar km 428,4 Deel de kennis voldoende breed

20 Track & Trace Alle jaren organisatie voorzien van T&T units Nieuwe sponsor GPS-Buddy In 2018 pilot met maximaal 20 teams Doelen pilot Technische bruikbaarheid testen Uitvoerbaarheid door teams Teams uit Hamburg die mee willen doen graag melden

21 Tot slot Routeteam alle TB s in de pauze aanwezig Helpen graag waar het kan Laatste paar weken zelf ook heel erg druk Zoek elkaar als teams ook op Eigen verantwoordelijkheid Op startterrein kun je geluk hebben maar ik zou het er niet op gokken

22 Pauze

23 Vragen beantwoorden Vraag: vraag..

24 Route updates

25 Onderwerpen Snelheden en startlijst Veranderingen v2 Situatie Rotterdam

26 Snelheden Opgeven Snelheid: Uiterlijk: Vrijdag 20 april (4 weken voor de run) Min 11,0 Max 15,0 Startpunt voor maken van de startlijst Kan pas starten als alles binnen is

27 Startlijst Publicatie circa 3 weken voor de start Hangt heel veel organisatorisch aan vast Stoetlengte en openingstijden CP s Rij en rust schema s Doorkomsten onderweg Geen aanpassingen na publicatie

28 Speciale verzoeken starttijd Met goede reden Alleen verzoeken ingediend voor 20 april worden in behandeling genomen Zo specifiek mogelijk wat het verzoek precies is Vergeet niet je teamnummer te vermelden We doen ons best maar kunnen niet vooraf garanderen Pas te bepalen als de gehele startlijst gemaakt wordt Terugkoppeling via startlijst

29 Herhaling -- Filebestrijding

30 Meer herhaling Startlijst wordt vanuit finish gemaakt Er is voor alle teams marge voor tegenvallers Meer spreiding binnen beschikbare tijd minder file Starten is niet (allemaal) op volgorde van snelheid Neem je moment maar help bij de doorstroming

31 En het resultaat.. Uur TijdReg Ideaal: 60 teams per uur Bij goede doorstroom was hier een (beperkte) file ontstaan Bijna Perfect!

32 En het resultaat.. Uur TijdReg Finish Onderweg Gem tijd :35: :50: :50: :53: :12: :30: :33:00 Echt veel18 te weinig :20:00 Hadden allemaal binnen kunnen zijn als ze waren doorgelopen Om 14:02 lege Coolsingel Wel meer dan 30 teams door tijdregistratie.

33 Voor We gaan er weer voor! Gespreider starten ook in 2018 toegepast Feit blijft dat het spitsuur is en elke verstoring tot file leidt Veel aandacht gekregen bij herindeling finishlocatie Eerste finishtijd is 12:00 en uiterste om 20:00 Latere openingstijden CP s vanuit Hamburg ivm stoetlengte

34 Belangrijkste veranderingen v2 Startlocatie Hamburg (zelfde als afgelopen jaar) Boulevard Bergen op Zoom niet gereserveerd voor teams Antwerpen is altijd anders

35 Rotterdam Vanaf oversteek Laan op Zuid niet afgehekt Openbare weg (veelal fietspad) Anticipeer Volle fietspaden icm openbaar verkeer Weinig ruimte voor inhalen Verkeersregels blijven gelden Actief toezicht op naleving Ook op aantal fietsers Stickers verplicht en noodzakelijk voor fietsenstalling Laatste keer langs het familiehuis

36 Rotterdam Tijdregistratie vlak voor de Willemsbrug Fietsenstalling bij tijdregistratie Daarna nog 1300 meter tot Teamzone Locatie Teamzone is bij station Blaak Echt anders geregeld dan vroeger op de Coolsingel (TB3)

37 Route & Veiligheid

38 Route & Veiligheid

39 Afsluiting