Welkom op de derde teambijeenkomst!

Transcriptie

1 Welkom op de derde teambijeenkomst!

2 Controleer s.v.p. de ontvangen materialen hier ter plaatse!

3 Iedereen heeft ontvangen Deelnemersshirts Volgens de opgegeven maten, afhankelijk van bestelling Autostickers Totaal 4 sets van 2 stickers (Roparunreglement punt 8.3) Bonnen voor medailles Het aantal is afhankelijk van bestelling Bonnen voor pasta Het aantal is afhankelijk van bestelling

4 Iedereen heeft ontvangen Slotavondkaarten Indien besteld (anders te koop in de pauze) Startnummers Voor het team 30 in totaal

5 Tussenstand te vinden op onder het kopje deelnemersdocumenten. (niet in donatiemodule) SMS - doneren Er kan nu via SMS gedoneerd worden SMS Roparun (spatie) teamnummer naar 4333 voor een eenmalige donatie van 3.00

6 SMS - doneren Top 3 op dit moment: Team smsjes Team smsjes Team smsjes

7 Starttijden Roparun 2017 De starttijden zijn voor 2017 zijn weer bekend! Starttijden:

8 Voedselbank De voedselbank zal aanwezig zijn op Vijfsluizen Maandag 5 juni bij het parkeren van de auto s Alleen dichte verpakkingen

9 Steunpunten Wat heeft het steunpunt te bieden? Heel veel gezellige muziek door DJ s Koffie / thee Croissants / chocoladebroodjes Tomatensoep / groentesoep Stokbrood met HEMA worst Douche en toiletten aanwezig

10 Steunpunten De koffie en broodjes worst staan vanaf 6.00 uur klaar! Vergeet niet wat in het gastenboek te schrijven Wij sluiten af zodra het laatste team voorbij het steunpunt is

11 Jolanda 25 x Roparun!

12 Roparun en ANWB wegenwacht ROPARUN & Wegenwacht

13 Introductie Namens ons team van wegenwachten heten wij u van harte welkom bij deze, alweer laatste teambijeenkomst voor de Roparun editie Wij als wegenwacht hebben er heel veel zin in, en willen jullie ook komende editie op beide routes graag technische ondersteuning bieden.

14 Introductie Wij willen door middel van deze presentatie een en ander vertellen over wat wij doen en uitleggen wat wij wel en niet voor jullie kunnen en mogen betekenen.

15 Wist u dat: De Wegenwacht al sinds 1997 meegaat om technische ondersteuning te bieden waar dit nodig is? Er tijdens de run ongeveer 90 tot 100 keer onze hulp ingeroepen wordt? Bijna 50% van de hulpvragen op de startlocatie zijn. Wij hulp mogen verlenen vanaf het startterrein tot aan de Erasmusbrug? Er hulp wordt gevraagd voor de meest uiteenlopende zaken; van een kapotte magnetron tot een touringcar met defecte luchtvering?

16 Ons team Bestaat uit 8 vrijwilligers: (allen wegenwacht) 4 op de route Parijs -> Rotterdam (2 busjes) 2 op de route Hamburg -> Rotterdam (1 bus) 2 op het ACT Schiedam Op het ACT worden de hulpvragen aangenomen, beoordeeld en uitgedeeld aan de vrijwilligers op de route.

17 Hoe meld je pech? Meld je pech eerst bij het ACT: dit i.v.m. het overzicht en de volgorde van melden. Als je met het ACT in Schiedam belt, maak de keuze voor de Wegenwacht in het menu. Zorg voor een duidelijke locatie (km punt in het routeboek), telefoonnummer en pechomschrijving. Blijf op je positie totdat de Wegenwacht is gearriveerd. In principe kunnen wij niet achter een team aan gaan rijden, tenzij het ACT een andere afspraak heeft gemaakt(cp/rustpunt)

18 Wij proberen in sommige gevallen telefonisch te helpen, mocht dat niet afdoende zijn sturen we iemand naar je locatie. Afhankelijk van het aantal hulpvragen en de te rijden afstand kan het enige tijd duren voordat we bij je zijn.

19 Wat kun je van ons verwachten? Telefonisch advies en hulp op locatie vanaf het melden op de startlocatie tot aan de Erasmusbrug in Rotterdam. Telefonisch advies op de heenreis naar de startlocatie. Helaas kunnen en mogen we geen ondersteuning bieden op locatie voordat je met de Roparun bent gestart. Op de snelweg* mogen wij geen hulp bieden. *Rijkswegen, N-wegen,verkeersgevaarlijke locaties

20 Wat kun je van ons verwachten? Zorg er voor dat de eigen pechservice, of die van het geleende voertuig, dekkend is voor de momenten en zaken waar wij niet mogen of kunnen helpen.

21 Wat kun je van ons verwachten?

22 Enkele tips Een goede en gedegen voorbereiding voorkomt teleurstellingen! Controleer het materiaal waar je mee op pad gaat zorgvuldig. Check of er bij het voertuig een reservewiel aanwezig is en het daarvoor benodigde gereedschap. Test een aggregaat thuis en neem hier de juiste & voldoende brandstof voor mee.

23 Enkele tips Kijk goed naar de verlichting van de fietsen én fietsendragers voor vertrek, niet pas op de startlocatie. Neem reservelampen mee voor de auto, de fiets en de fietsendrager. Houd de hoeveelheid opladers die er op de sigarettenaansteker worden aangesloten in de gaten en neem extra zekeringen mee. Zorg zelf voor extra fietsbanden: wij kunnen helpen met de montage maar we voorzien niet in banden.

24 Enkele tips Zorg voor voldoende brandstof in het voertuig en neem een jerrycan extra mee! Let er op dat wij faciliterend zijn aan de Roparun en niet dezelfde service bieden als bij een Wegenwacht Lidmaatschap. Mocht je onverhoopt hulp nodig hebben? Bel gerust, we helpen je graag weer op weg! ACT Wegenwacht: 0031-(0) ACT Algemeen: 0031-(0)

25 Namens ons team van vrijwilligers: Maak er een mooie, maar bovenal veilige run van!

26 Ruud van Kempen CP er route Parijs

27 Checkpoint Het team van Checkpoints in de Roparun Hamburg en Parijs

28 CP s Het team van CP ers (afkorting van Check Point) Een belangrijke ondersteuning bij de run van start tot finish. Bekend van de vluchtige stop bij het checkpoint en snel weer door! Wij reizen mee met de run

29 Rol van de CP s Start in Parijs en Hamburg Wij helpen met de opbouw en met de start Wij vertrekken om beurten en volgens schema Wij zorgen dat de checkpoints op tijd open kunnen Op tijd? Waarom?

30 Rol van de CP s Waarom een openingstijd en sluitingstijd van het CP? De openingstijden zijn zorgvuldig bepaald Starttijden afgestemd op snelheid: aankomst op tijd Overzicht waar ieder team zich bevindt CP s stellen dus elk deel van parcours open Dus te vroeg komen bij de CP is wachten! Maar te laat bij het CP zijn, wat is daar het gevolg van?

31 Rol van de CP s Belangrijk bij de start Op tijd zijn bij de start Op tijd foto s maken Melden bij het startvak Kwartier van tevoren in het startvak Lopers en fietsers in het vak Supporters langs de kant

32 Rol van de CP s Onderweg CP s kom je met regelmaat tegen We registreren de doorkomsttijden Voor de website, voor het ACT We zijn communicatiepunten voor de organisatie Naar ACT en de Wedstrijdleiding Naar het calamiteitenteam Via ACT naar het motorteam Als de communicatie naar het ACT niet lukt

33 Rol van de CP s Onderweg en bij de CP: Veiligheid voor alles, ook bij de CP s Geef ons de ruimte en het overzicht Sorry, niet parkeren, niet wisselen bij het CP Toiletten zijn altijd op enige afstand van het CP

34 Rol van de CP s Bij de finish: Wilhelminaplein De officiële eindstreep, maar niet de finish! Spreek af waar je met je team verzamelt Foto s maken kan, maar er wordt op jullie gewacht op de Coolsingel

35 Rol van de CP s Tot slot: Nog een paar weken tot de start We gaan elkaar tegenkomen van start tot finish We maken er een mooie Roparun van!

36 Finish Coolsingel 2017

37 Werkzaamheden halte Stadhuis

38 Wat betekent dit voor de finish?

39 Wat betekent dit voor de finish?

40 Wat betekent dit voor de finish?

41 Wat betekent dit voor de finish Looproute na de finishboog aangepast EHBO-post en fotopodia verplaatst Net als vorig jaar Roparun-terras op het stadhuisplein

42 Doorstroom Blijf niet stilstaan vlak achter de finishboog Probeer zoveel mogelijk door te lopen Maak ruimte zodat het volgende team kan finishen Tip: vroeg in de middag is er nog geen wachtrij

43 Tot 5 juni, op de Coolsingel!

44 PAUZE

45 Doel: Kanker in Beeld

46 Route

47 Hoe kom je bij de start? Parijs - Hou rekening met vertragingen (Grens/Tol) - Tol in België

48 Hoe kom je bij de start? Hamburg Aanbevolen route: A1 volgen Tot Raststätte Stillhorn CP01 in de navigatie Hou rekening met Baustellen

49 Tijdens de run: Route Parijs Noord van Montépilloy Oprijden tot aan de D1324 Opstellen achter eerder opgestelde teams Zo snel mogelijk run-bike-run uitzetten Pas wegrijden als je voorganger weg is Motorteam begeleidt en controleert

50 Bivak Verbod! ST. Saveur Route Parijs

51 Alblasserdam Route Hamburg B-omleiding naast Lopersroute Eigen keuze; Run-bike-run Wisselen over de bruggen toegestaan

52 Tijdens de run - Omleidingen Vooraf bepaald Alleen voor B voertuigen Tijdens de run ingesteld Aangegeven met borden of (voor de kruising) Aangegeven met reflecterende linten (voor en na de kruising) SMS ACT Van Km xx.x tot Km xx.x

53 Route versies Voor elke teambijeenkomst op vrijdag een versie Versie 4 op vrijdag voor het laatste weekend voor het weekend van pinksteren GA NIET MET VERSIE 3 OP PAD Definitieve versie herkenbaar aan _ ipv # Zorg voor een papieren backup

54 Speerpunten Motorteam Niet NAAST elkaar maar ACHTER elkaar Berm parkeren Stickers op begeleidende voertuigen / aantal voertuigen

55 VEEL SUCCES!

56

57 Kentallen Ruim 300 teams / 1500 voertuigen Ruim km lopen / km rijden - 4 keer de wereld rond / 21x En dit allemaal op een strookje van 1100km Stoetlengte van 160km naar 80km - 80% binnen 70km (Parijs: bijna 200 teams) Wij zijn dominant aanwezig als De Roparun

58 De verleiding

59 3 uur eerder

60 Het laatste wat de eigenaar zag

61 Wisselplaatsen

62 Kentallen Meeste teams om de 1,5km wissel Circa 300 stops per team Blijkt verre van mooi verspreid >90% stopt bij dit spandoek Omgeving dwingt veel wissels af Na-ijl effect op de wissels daarna

63 Over 5 minuten zijn we weg

64 Carwash Dendermonde

65 Vanuit KM 355,6 5 minuten per team/busje 200 teams binnen 7 uur Totaal 1000 parkeerminuten Resultaat: 7 uur lang gemiddeld 2,4 busjes stilstaand op de toegangsweg naar de carwash We zijn NIET na 5 minuten weg!

66 Kunt u weggaan u blokkeert de ingang

67 Nog wat voorbeelden 400 keer een dichtgeslagen deur van een busje binnen 7 uur - Na aankomst en bij vertrek - Praten, Muziek - Licht 200 keer stoppen/wegrijden vanuit de berm Grote wisselplaatsen met bussen/vrachtwagens bij bewoning Aggregaten..

68 Samenvatting Wij zijn één Roparun en wij zijn massaal Onze perceptie van overlast is bijna zeker fout Normaal geluid kan ook overlast zijn Accepteer commentaar en ben een ambassadeur voor de Roparun Extra aandacht - Nacht - In dichte bebouwing (zonder tuinen) - Einde RBR (verveelvoudiging van onze aanwezigheid)

69 Afsluiting