STOS vzw (2900 Schoten) HUISHOUDELIJK REGLEMENT (versie 24 maart 2016)

Transcriptie

1 STOS vzw (2900 Schoten) HUISHOUDELIJK REGLEMENT (versie 24 maart 2016) De hiernavolgende bepalingen vormen een aanvulling bij de statuten van gymclub STOS vzw en zijn bindend voor alle leden. Het lidmaatschap. Artikel 1. Om lid te worden moet men voldoen aan volgende voorwaarden: 1) de leeftijd van 3 jaar bereikt hebben op het ogenblik van de inschrijving. 2) de door de raad van beheer vastgestelde bijdrage betalen, hierna genoemd het lidgeld. Artikel 2. Vooraleer lid te worden hebben kandidaat leden recht om, bij wijze van proef, gratis aan minimum 2 lessen deel te nemen. Artikel 3. Het lidmaatschap bestrijkt een volledig turnseizoen van september tot en met augustus. Tussentijdse aansluiting is mogelijk, doch het tijdstip van aansluiting heeft geen invloed op de voorwaarden onder artikels 1 en 2. Uitzonderlijk kunnen er ook in juli en augustus lessen, trainingen en activiteiten plaats hebben. Artikel 4. De raad van bestuur is gemachtigd de toetreding van een kandidaat lid te weigeren of uit te stellen. De weigering of het uitstel wordt schriftelijk of mondeling medegedeeld aan de betrokkene, met vermelding van de motivatie. Lidgeld. Artikel 5. De bedragen van lidgeld worden vastgesteld door de raad van bestuur en kunnen jaarlijks worden herzien. Deze bedragen worden vermeld in bijlage 1 van dit reglement. De verzekeringspremie en inschrijvingsgelden voor wedstrijden zijn inbegrepen. Verminderingen en vrijstellingen kunnen worden toegestaan door de raad van bestuur en worden vermeld in bijlage 1 van dit reglement. 1

2 Leden: rechten en plichten. Artikel 6. Alle leden worden geacht kennis te hebben van de STATUTEN en dit HUISHOUDELIJK REGLEMENT met haar BIJLAGEN. Toetredende leden worden geacht er kennis van te nemen. Voor minderjarigen zijn het de ouders, eventuele voogd of andere personen belast met het ouderlijk toezicht, die er kennis van hebben/nemen. Artikel 7. Het verwerven van het lidmaatschap en/of toetreding tot de vereniging houdt in dat men de doelstellingen, statuten en huishoudelijk reglement ervan aanvaardt en naleeft. Voor minderjarige leden zijn het de ouders, eventuele voogd of andere personen belast met het ouderlijk toezicht, die mee verantwoordelijk zijn voor het aanvaarden en naleven van de doelstellingen, statuten en huishoudelijk reglement. Artikel 8. Het lidmaatschap wordt bevestigd door de uitreiking van een lidkaart op basis van alle geldende normen. Deze lidkaart zal ook gelden als bewijs van verzekering bij het uitoefenen van de verschillende activiteiten van de club of bij de uitvoering van een opdracht gegeven door de raad van bestuur. De uitreiking ervan wordt geregeld volgens bijlage 1 van dit reglement. Artikel 9. Het lidmaatschap verleent het recht: - deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging in het algemeen en van de afdeling of groep waartoe het lid behoort in het bijzonder; - de ledenbijeenkomsten en feestelijkheden van de vereniging bij te wonen; - op alle nodige informatie betreffende de algemene werking van de vereniging en de afdeling of groep waartoe het lid behoort. Artikel 10. Het lidmaatschap legt ondermeer nog volgende verplichtingen op: - geen handelingen te stellen die de goede vriendschappelijke relaties, tussen de leden onderling, tussen en met andere verenigingen en/of met derden, zouden kunnen verstoren; - op elk ogenblik en overal, zolang men in de invloedsfeer van de vereniging en haar vertegenwoordigers is, respect en eerbied te betonen tegenover medeleden en/of derden en zich welvoeglijk te gedragen; - de instructies gegeven door de raad van bestuur, de leiding, aangestelde begeleiders en/of afgevaardigden strikt op te volgen; - de leden moeten van algemeen goed gedrag zijn en steeds de gebruikelijke hygiëne in acht nemen; - zich te onderwerpen aan de wetten, decreten en reglementen, inclusief dopingcontrole en medisch toezicht; - alle adreswijzigingen en andere nuttige persoonsgegevens moeten tijdig doorgegeven worden aan het secretariaat en/of ledenbeheer, teneinde de club in staat te stellen te voldoen aan haar verplichtingen en alle wettelijke vereisten; - beschikken over de reglementaire kledij zoals voorgeschreven door de raad van bestuur en waarvan de bepalingen zijn vervat in bijlage 2 van dit reglement. 2

3 Leden: einde lidmaatschap en ontslagen. Artikel 11. Aan het lidmaatschap wordt een einde gesteld: - automatisch door het niet tijdig betalen van het lidgeld; - door ontslag van het lid zelf; - door uitsluiting overeenkomstig de statuten; - tijdelijk door schorsing. Leden: indeling. Artikel 12. Administratief worden de leden ingedeeld in volgende categorieën: - leden van de algemene vergadering - leden van de raad van bestuur - leiding, hulpleiding en aspiranten hulpleiding, ook technisch kader genoemd - leden van de verschillende basis- en optiegroepen - technische-, administratieve-, begeleidende-, en andere medewerkers, ook medewerkend kader genoemd - steunende leden - ere-leden Structuren. Artikel 13. Structureel bestaat de vereniging minimum uit de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het Technisch Comité en de verschillende afdelingen voor recreatieve activiteiten. Artikel 14. Facultatief kunnen volgens de mogelijkheden en/of noodwendigheden nieuwe comite s worden opgericht of bestaande comite s worden afgeschaft. Deze comité s kunnen een voortdurend of een tijdelijk bestaan hebben. Artikel 15. De afdelingen voor recreatieve activiteiten zijn opgedeeld in basisgroepen en optiegroepen. De indeling van de basisgroepen en de samenstelling van de optiegroepen worden geregeld door het Technisch Comité en bekrachtigd door de Raad van Bestuur. Om deel uit te maken van een optiegroep dient men actief te zijn bij een basisgroep en geselecteerd te zijn door de betrokken leiding van de optiegroep. Deze selectie kan gebeuren in samenspraak met de leiding van de basisgroep van het lid. De Raad van Bestuur (afgekort RvB). De volgende bepalingen vullen de statuten aan m.b.t. de RvB. 3

4 Artikel 16. De RvB heeft tot algemene opdracht als een goed huisvader het beheer en de continuïteit van de vereniging op de meest efficiënte wijze te verzekeren. Artikel 17. In het bijzonder heeft de RvB volgende opdrachten, die enkel als voorbeeld en niet beperkend worden opgesomd: - te waken over de toepassing van de statuten en het huishoudelijk reglement met de bijlagen; - voorstellen tot wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement ontwerpen en op statutaire wijze aanhangig te maken bij de Algemene Vergadering; - voorbereiden van de Algemene Vergadering en opstellen van de agenda; - de beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur nauwgezet uitvoeren; - het vaststellen van een begroting activiteiten; - de nodige verzekeringen afsluiten; - eventuele nieuwe afdelingen oprichten; - oprichten, installeren en afschaffen van comité s; - vaststellen van functies en aanstelling van functionarissen; - vaststellen en aanstellen van het technisch kader op advies van het Technisch Comité; - aanstellen van meters en peters en technische medewerkers op advies van het Technisch Comité; - aanstellen van administratieve, boekhoudkundige en andere medewerkers; - afvaardiging bij lokale, regionale, provinciale en federale adviesraden en structuren regelen en aanstellen. Artikel 18. De RvB vergadert op regelmatige basis met een minimum van 4 maal per jaar. De RvB komt ook samen telkens wanneer de noodwendigheid of eventuele spoed dit vereist. Artikel 19. De leden van de RvB worden geacht een specifieke en effectieve taak te vervullen. Deze taakverdeling gebeurt door de RvB zelf en maakt deel uit van bijlage 3 van dit reglement. Financiële verantwoordelijkheid. Artikel 20. De penningmeester en/of financieel bestuurder is/zijn aansprakelijk voor het correct beheer van de financiële activa van de vereniging. Elke rekening, uitgavenstaat en betaling moet met een schriftelijk bewijsstuk in de boekhouding van de vereniging genoteerd worden. Artikel leden van de RvB kunnen een machtiging bezitten tot uitvoering van betalingen. Artikel 22. Aankopen van meer dan 500 gebeuren uitsluitend mits goedkeuring van de RvB en na handtekening door minstens 2 gevolmachtigde leden van de RvB. 4

5 Tuchtmaatregelen. Artikel 23. In zoverre door wetten, decreten en reglementen toegelaten, is de RvB bevoegd voor het nemen van alle sancties welke zich opdringen ten laste van één of meerdere leden van de vereniging. Artikel 24. De RvB kan volgende sancties uitspreken: 1. een verwittiging. 2. een vermaning. 3. een schorsing voor een bepaalde tijd, al dan niet met onmiddellijke ingang. 4. een uitsluiting. Artikel 25. In alle gevallen dienen de rechten van verdediging gerespecteerd te worden en dient het lid schriftelijk opgeroepen te worden om zijn/haar verweermiddelen voor te dragen. De oproeping vermeldt een omschrijving van de grond van de zaak. Indien het opgeroepen lid niet verschijnt, dan zal de zaak bij verstek worden behandeld. De uitspraak wordt schriftelijk aan de betrokkenen medegedeeld en is met redenen omkleed. Artikel 26. De huidige tuchtregeling geldt enkel binnen de vereniging. Voor de algemene regeling van tuchtprocedures bij klacht en geschil wordt verwezen naar de statuten en het huishoudelijk reglement van de overkoepelende organisaties en verbonden. Het Technisch Comité (afgekort TC). Artikel 27. Het TC is samengesteld uit alle effectieve leiding en hulpleiding. De technische medewerkers en de clubsecretaris maken er deel van uit zonder stemrecht. Artikel 28. Het TC heeft tot algemene opdracht als een goed huisvader in te staan voor een goede en correcte werking van de activiteiten van de recreatieve afdelingen. Artikel 29. Meer in het bijzonder heeft het TC volgende opdrachten, die enkel als voorbeeld en niet beperkend worden opgesomd: - te waken over de toepassing van de meest gangbare technische technieken tot het volbrengen van de hoofddoelstellingen; - de beslissingen van de Algemene Vergadering, de RvB en het TC nauwgezet uitvoeren; - voorstellen formuleren met betrekking tot de werking, oprichting, hervorming of afschaffing van basisgroepen en optiegroepen naar de RvB; - te allen tijde zorgen voor een degelijk technisch peil van de lesgevers door het stimuleren van vorming en bijscholing; 5

6 - het opstellen van een aangepast evolutieplan om leden te begeleiden bij de overgang tussen de verschillende afdelingen met inbegrip van de minimum vereisten; - het oordelen over de geschiktheid van leden tot overgang naar een andere afdeling; - opsporen en begeleiden van talenten voor de optiegroepen; - te waken over de aspecten van kwaliteit en veiligheid met betrekking tot het gebruik van de verschillende toestellen, tuigen en materialen; - tuchtmaatregelen opstellen en als voorstel aanbrengen bij de RvB; - het samenstellen van het technisch kader in het algemeen en van de basisgroepen en optiegroepen in het bijzonder; - het voorstellen van aspiranten hulpleiding en begeleiders en hun aanstelling laten bekrachtigen door de RvB. Alle beslissingen van het TC zijn definitief, indien zij bekrachtigd worden door de RvB. Artikel 30. Het TC vergadert op regelmatige basis met een minimum van 4 maal per jaar onder het voorzitterschap van de hoofdleiding. De notulen worden opgemaakt door een verslaggever, aan te stellen binnen het TC. De aanstelling van deze verslaggever dient te worden bekrachtigd door de RvB. Het TC komt ook samen telkens wanneer de noodwendigheid of eventuele spoed dit vereist. Artikel 31. Het TC kan op haar vergaderingen de aspiranten hulpleiding en andere medewerkers uitnodigen. In dit geval spreekt men van een Uitgebreid Technisch Comité (afgekort UTC). Het Technisch Kader (afgekort TK). Artikel 32. Het TK bestaat uit de hoofdleiding, de assistent-hoofdleiding, de leiding, hulpleiding en aspiranten hulpleiding van de verschillende basisgroepen en optiegroepen. Zij kunnen worden bijgestaan door technische medewerkers, begeleiders, kledijverantwoordelijke en clubsecretaris. Artikel 33. De leiding is verantwoordelijk voor de technische gang van zaken binnen hun afdeling en kunnen daartoe worden bijgestaan door hun hulpleiding en/of aspiranten hulpleiding. Discipline, veiligheid en hygiëne in de turnzalen. Artikel 34. Lessen en trainingen hebben plaats volgens een vastgesteld uurrooster opgesteld door het TC en welke wordt bekrachtigd door de RvB. Tijdelijke wijzigingen en aanpassingen ervan kunnen gebeuren door beslissing van het TC of bij hoogdringendheid door de betrokken leiding in samenspraak of mits toestemming met of van de hoofdleiding. De RvB dient hiervan steeds zo snel mogelijk te worden verwittigd. 6

7 Artikel 35. Ouders en andere onbevoegden worden in de turnzalen niet toegelaten, tenzij met toestemming van de leiding. In elk geval mogen zij de lessen en trainingen niet storen. Artikel 36. Sieraden zoals oorbellen, armbanden, ringen, horloges, e.d. zijn niet toegestaan. Loshangende haren worden bijeen gestoken of in een staart gedragen. Artikel 37. Kinderen met vuile handen en knieën zijn soms onvermijdelijk, maar horen niet thuis in een turnzaal. Zweten tijdens trainingen en aan het einde van een goede turnles is zeker niet abnormaal, maar de kledij regelmatig wassen en de persoonlijke hygiëne verzorgen is toch aangewezen, zodat men vrij is van zweet- en andere onaangename geuren bij contact met medegymnasten en leiding. Blootsvoets turnen mag en kan, maar ook hier laat men de zweetgeuren beter achterwege. Artikel 38. Brillen die niet gedragen worden moeten steeds in een brillendoos worden opgeborgen. Een sportbril is altijd veiliger. Artikel 39. Alle gymnasten moeten steeds tijdig en in de juiste kledij aanwezig zijn op lessen en trainingen. Regelmatige aanwezigheid is noodzakelijk, zeker met het oog op de voorbereiding van de verschillende turnactiviteiten en rekening houdend dat dikwijls in groep wordt gewerkt. Bij gebeurlijke afwezigheden is het steeds wenselijk om beleefdheidshalve en zo mogelijk vooraf de leiding te verwittigen of zich eventueel minstens achteraf te verontschuldigen. De RvB en de leiding kunnen steeds navraag doen omtrent de reden van afwezigheden. Daartoe kunnen schriftelijke berichten worden verstuurd. Artikel 40. Kauwgom en andere snoep is niet toegestaan tijdens de turnlessen en trainingen. Artikel 41. In de turnzalen en kleedkamers is roken verboden. Informatie, onderrichtingen en instructies. Artikel 42. Informatie, onderrichtingen en instructies worden gegeven via een of meerdere van de volgende gebruikelijke middelen: - het informatieblad STOSINFO - een rondschrijven aan alle leden of een groep van leden - mondeling door de leiding voor, tijdens of bij het einde van lessen, trainingen en bijeenkomsten - bij dringende gevallen eventueel telefonisch en/of . De leden worden geacht er kennis van te nemen. Voor de minderjarige leden zijn dat ook de ouders, voogd of andere personen belast met het ouderlijk toezicht. 7

8 Verplichte activiteiten voor de leden. Artikel 43. De leden worden verondersteld steeds deel te nemen aan de wedstrijden en alle andere turnactiviteiten van hun basisgroep en van hun optiegroep. Uitzonderingen zijn enkel toegelaten wanneer zij in de absolute onmogelijkheid verkeren om deel te nemen en de betrokken leiding hiervan tijdig hebben ingelicht. De RvB en de leiding kunnen steeds navraag doen omtrent de reden van afwezigheid. Daartoe kunnen ook schriftelijke berichten aan de betrokkenen worden verstuurd ter verantwoording. Artikel 44. Aan het jaarlijks turnfeest of ook jaarlijkse turnshow genoemd is in elk geval de deelname van alle leden verplicht. Ook hier kunnen zeker de afwezigen ter verantwoording worden geroepen. Dit kan mondeling of door een schriftelijk bericht. Persoonlijke verantwoordelijkheden. Artikel 45. De leden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor elke schade die zij zouden aanrichten aan: - het clubmateriaal of de in bruikleen gekregen goederen - de installaties van derden (kleedkamers, douches, gangen, enz ) - derden en/of medeleden. Bevoegdheden. Artikel 46. Voor alle duidelijkheid dient vermeldt dat: - de goedkeuring van en de wijzigingen aan dit huishoudelijk reglement tot de bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering. - de bijlagen van dit huishoudelijk reglement geen deel zijn van dit huishoudelijk reglement, maar wel een aanvulling, daar de inhoud ervan strikt tot de bevoegdheden behoort van de RvB; de goedkeuring van en de wijzigingen aan de bijlagen van dit reglement behoren dan ook uitsluitend tot de bevoegdheid van de RvB. Artikel 47. Alles wat niet geregeld is in de statuten of het huishoudelijk reglement, zal tot de bevoegdheid behoren van de RvB, tenzij de wet het anders bepaalt. Dit huishoudelijk reglement vervangt het huishoudelijk reglement van 21 juni 2005 en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 24 maart