Algemene Vergadering Sportraad. Woensdag 10 December 2014

Transcriptie

1 Algemene Vergadering Sportraad Woensdag 10 December 2014

2 Agenda Samenstelling sportraad Financieel verslag Website en nieuwsbrief Gewijzigd subsidiereglement tornooien Verdeling gemeentelijke subsidies Vraag medewerking Sportsnack, JLS Ontvangen meldingen kampioenen en laureaten Sportpromotie 2015 Uitnodiging Sportgala

3 Samenstelling Sportraad Nieuwe leden : WTC t Hemelrijk Omnisportclub De Dam (ter vervanging van squashclub De Dam) Hondenschool De Schuur Seingevers vzw PC Reynaert Domestic Dog vzw

4 Samenstelling Sportraad Niet meer actieve leden De Bonte Girls blijken niet langer te bestaan schrappen als lid van de sportraad?? => Akkoord AV? KWB Eksaarde hebben gemeld dat ze stoppen met hun activiteiten

5 Voorstelling Sportraad (secties) Sectie 1 Sectie 2 Sectie 3 Sectie 4 Sectie 5 AIKIDO CLUB TAI-WA BBC Eksaarde FC Bonte Girls??? De torenschutters Feniks Aurora Dans & Gym vzw BBC Lokeren FC Daknam Domestic Dog Vzw Molenkrekels Atletiekvereniging Lokeren DVC Eksaarde FC Eksaarde Hondenschool De Schuur Ge-Baek Taekwon-do Handbalclub Waasland Lokeren K.S.C. Sporting Lokeren Jeugd K.B.S Gilde Sint-Sebastiaan Judoclub Lokeren Lokerse Badmintonclub SK Lokeren- Doorslaar Kruisridders Eksaarde Doorslaar Kajakclub Triton Lokeren Lokerse Minivoetbalkern LRV Club Heilig Hartruiters Karate club Lokeren TTC Lokeren PC Lokeren Turnkring "Voor Geest en Lichaam vzw VC Panda's PC Reynaert Lokerse zwemvereniging ZVC Nationaly Seingevers VZW Lokerse dansclub Omnisportclub De Dam ORKA SWEM TC Reinaert The Fighters Club WTC Bosparkspurters WTC De Ledecrossers WTC Eksaarde WTC Raepespurters WTC 't Hemelrijk WTC Torentrappers VVW Lokeren XL Rope & Dance (=> 4??) 15 2

6 Samenstelling Sportraad Wijzigingen RVB Marijke Duyck (VC Panda s) geeft haar ontslag als lid RVB en als verantwoordelijke sectie 2. Lotte De Paep (VC Panda s) is bereid haar te vervangen als sectie verantwoordelijke in de RVB. Er is geen andere kandidatuur ontvangen => Akkoord AV? Gaston Van Kerckhove geeft zijn ontslag als vertegenwoordiger van WTC Eksaarde en als verantwoordelijke sectie 4 maar blijft wel in de RVB zitten. Rony Van Slijcken (PC Lokeren) is bereid om verantwoordelijke sectie 4 te worden. Er is geen andere kandidatuur ontvangen => Akkoord AV? Stephan Heyninck is niet langer vertegenwoordiger van XL Rope & Dance maar blijft wel in de RVB zitten Rita Van Steendam (WTC Raepespurters) heeft haar ontslag als lid RVB gegeven. In principe zijn er nog voldoende leden in de RVB maar indien er kandidaten zijn om lid te worden van de RVB kan dat (mits stemming)

7 Voorstelling sportraad (RVB) Voorzitter : Albert D hanis Ondervoorzitter : Geert De Borger Penningmeester : Hilde Pierssens Secretaris : Patrick Van Hooste Leden RVB Voorzitter van de sectie RVB Sectie Naam Voornaam Club 1 1 Van Acker Vanessa Aurora Dans & Gym vzw 2 1 De Borger Geert AVLO 3 1 Broekaert Jean-Paul Judoclub Lokeren 4 1 Pierssens Hilde Turnkring "Voor Geest en Lichaam" vzw 5 1 Lebeer katleen TC Reinaert 6 1 Heyninck Stephan Onafhankelijk 7 2 De Paep Lotte VC Panda's 8 2 D'Hanis Albert Handbalclub Waasland Lokeren 9 3 Atmani Stefaan K.S.C. Sporting Lokeren Jeugd 10 3 D'hont Leroy SK Lokeren- Doorslaar 11 4 Van Slycken Rony PC Lokeren 12 4 Van Kerckhove Gaston Onafhankelijk 13 5 Willems Annemie De Molenkrekels 14 5 Van Rossem Rudolphe Feniks

8 Vragen of opmerkingen

9 Financieel verslag Restsaldo 2013 : 10594,24 Euro Jaarlijks budget gemeente : Euro Categorie Begroting 2014 Uitgave 2014 Rest 2014 Bestuurswerking ,56 171,44 SNS/Sportsnack ,00 Sportgala , ,98 Subsidies ,18-961,18 Vormingen ,50 307,50 Grote prijs De neef ,36 584,64 Seniorenwerkgroep ,71-168,71 Eindtotaal , ,67 Restbedrag (op 10 Dec) : 12225,91

10 Financieel verslag Nog heel wat budget over Ongeveer restbedrag 2013 Ontbreken van een groot project Enkele meevallers (sportgala, vormingen, SNS..) Mogelijkheid financiering groot project Doel sport te promoten in Lokeren Doel de sportraad betere bekendheid te geven NIET : projecten ten voordele van één sportvereniging Ter studie : Plaatsen out-door fitness toestellen in Eksaarde WG o.l.v. J-P Broeckaert Andere voorstellen nog altijd welkom => CSLo@telenet.be

11 Vragen of opmerkingen

12 Website & Nieuwsbrief Inhoud Website Sportraad Nieuws verenigingen Van en voor de leden sportraad!!!! Kalender sportactiviteiten Verslagen Gegevens sportverenigingen Subsidies Laureaten Webmaster : CSLo@telenet.be

13 Website & Nieuwsbrief Nieuwsbrief Gevraagd tijdens vorige AV Reeds 15 brieven verstuurd Zelfde principe als voor nieuwtjes website Gestuurd naar adreslijst verkregen via verenigingen (subsidiedossier) Uitschrijven via mail. Nieuwtjes : CSLo@telenet.be

14 Vragen of opmerkingen

15 Nieuw subsidiereglement Subsidiereglement Tornooien Nog steeds voor tornooien Nu ook opnieuw voor terugkerende evenementen Bijkomend voor lokale evenementen en G-sport Aantonen goed bestuur Op basis van aantal deelnemers Uitstraling Bedrag wordt door RVB beslist Ook voor Ook voor specifieke gebeurtenissen (jubilea,..)

16 Vragen of opmerkingen

17 Verdeling Subsidie : Algemeen De Vlaamse Gemeente kent subsidies toe (via BLOSO) aan gemeenten die werken volgens het decreet lokaal sportbeleid Lokeren : 2 vernieuwde reglementen Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging (BPS 1) Kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de erkende Lokerse sportverenigingen (BPS 2) Basisregels : Verenigingen dienen in voor 15 Nov Verenigingen bewijzen Sportdienst controleert

18 Verdeling Subsidies Algemeen Nieuw elektronisch aanvraagformulier Op sectievergaderingen uitleg 42 aanvragen ontvangen Afhandeling in twee stappen Eerste opmerkingen met vraag bijkomende uitleg/bewijs Eindbeoordeling

19 Verdeling Subsidies : Gebudgetteerd Bedrag : Eur Basissubsidie BPS1 (30 %) Op basis van aantal clubs (10%) Op basis van aantal leden (20%) Werkingssubsidie BPS1 (70 %) In functie van kwalitatieve criteria Subsidie BPS2 Erkende Vlaamse Sportfederatie Jeugdsportbegeleiders Jeugdsportcoördinatoren Eur Eur

20 Basis & Werkingssubsidie BASISSUBSIDIE a VAST BEDRAG 10% 3120 b LEDEN 20% 6240 DOELSTELLINGEN Bestuurskader 12% 3744 Technisch Kader 15% 4680 Jeugdwerking 15% 4680 Participatie/Competitie 5% 1560 Medewerking/Sociaal 5% 1560 Oud-leden 3% 936 Informatie/communicatie 5% 1560 Sociale Groepen 10% 3120 Totaal 100% 31200

21 Basis & Werkingssubsidie Algemene opmerkingen Veel deelnemerslijsten ontbraken Sommige rekeningnummers ontbraken Bestuurskader Organigram nog altijd niet bij alle verenigingen conform Misverstanden intern onderzoek Trainersbestand Ik had een bestand aangelegd met de kwalificaties van de verschillende trainers wat het geheel al iets makkelijker maak Toch nog veel ontbrekende bewijzen Niet in de assimilatietabel erkende diploma s Problemen met de waardering van de diploma s

22 Verdeling subsidies BPS1 1 CLUBNAAM BASISSUBSIDIE WERKINGSSUBSIDIE TOTALE SUBSIDIE AIKIDO TAIWA 100,42 204,90 305,32 AURORA DANS & GYM 435,47 488,27 923,75 AVLO 785, , ,32 GE-BAEK 157,45 365,44 522,90 JUDOCLUB LOKEREN 160,62 894, ,62 KAJAKCLUB TRITON LOKEREN 96,46 439,15 535,61 KARATECLUB LOKEREN 118,64 291,56 410,20 LOKERSE DANSCLUB 288,15 417,70 705,85 LOKERSE ZWZMVERENIGING 290,52 632,58 923,11 OMNISPORTCLUB DE DAM 201,02 573,61 774,63 ORKA 189,14 627,44 816,57 TC REINAERT 535, , ,77 THE FIGHTERS CLUB 94,09 159,93 254,02 TURNKRING VOOR GEEST EN LICHAAM vzw 333,30 418,25 751,55 VVW LOKEREN 262,80 324,69 587,49 XL ROPE & DANCE 109,14 136,80 245, , ,56

23 Verdeling subsidies BPS1 2 CLUBNAAM BASISSUBSIDIE WERKINGSSUBSIDIE TOTALE SUBSIDIE BBC EKSAARDE 186,76 489,90 676,66 BBC LOKEREN 248,54 768, ,74 DVC EKSAARDE 183,59 317,57 501,17 LOKERSE BADMINTON 309,53 771, ,19 LOKERSE MINIVOETBAL 297,65 110,43 408,08 HANDBAL LOKEREN 184,38 899, ,72 TTC LOKEREN 103,59 142,55 246,14 VC PANDA'S 349,93 773, ,86 ZAALVOETBAL 126,56 27,02 153, , ,59

24 Verdeling subsidies BPS1 3 CLUBNAAM BASISSUBSIDIE WERKINGSSUBSIDIE TOTALE SUBSIDIE FC DAKNAM 307,95 354,19 662,14 FC EKSAARDE 317,45 976, ,82 KSC LOKEREN JEUGD 500, , ,89 SK LOKEREN/DOORSLAAR 338, , , , ,43

25 Verdeling subsidies BPS1 4 CLUBNAAM BASISSUBSIDIE WERKINGSSUBSIDIE TOTALE SUBSIDIE HONDENSCHOOL DE SCHUUR VZW 185,97 207,70 393,67 KRUISRIDDERS EKSAARDE DOORSLAAR 159,04 293,52 452,55 PC LOKEREN 127,36 129,42 256,78 SCHUTTERSGILDE ST SEBASTIAAN 109,14 113,68 222,82 TORENSCHUTTERS 152,70 114,87 267,57 WTC BOSPARKSPURTERS 148,74 105,86 254,60 WTC EKSAARDE 94,09 39,63 133,72 WTC HEMELRIJK 113,10 123,94 237,04 WTC LEDECROSSERS 136,07 142,04 278,11 WTC RAEPESPURTERS 101,22 99,46 200,68 WTC TORENTRAPPERS 111,51 102,26 213, , ,38

26 Verdeling subsidies BPS1 5 CLUBNAAM BASISSUBSIDIE WERKINGSSUBSIDIE TOTALE SUBSIDIE DE MOLENKREKELS 212,90 813, ,91 FENIKS 95,67 571,03 666, , ,04

27 Vragen of opmerkingen

28 Verdeling Subsidies BPS2 Algemene opmerkingen Nu automatisch ook subsidie indien voorwaarden voldaan In bepaalde gevallen niet volledig in overeenstemming met de aanvraag werkingssubsidie Meer of minder vormingen voor trainers Sommige trainers die aangegeven worden als jeugdtrainer worden hier niet hernomen Heel wat onduidelijkheid aangaande de jeugdsportcoördinatoren Waarde i.f.v. het niveau van de trainer Waarde i.f.v. de specifieke kwalificatie van de sportcoördinator

29 Art 3 Art 4 Art 5 Art 6 Art 7 Art 8 Verdeling subsidies BPS2 Sectie clubs 2014 subsidie 1 AVLO , ,97 1 GE-BAEK , ,27 1 Judoclub Lokeren , ,50 1 Karateclub Lokeren , ,58 1 Lokerse Dansclub , ,75 1 LZV , ,97 1 Orka , ,07 1 TC Reinaert , ,20 1 Triton , ,90 1 Turnkring Voor Geest & Lichaam vzw , ,25 1 VVW , ,80 1 XL Rope & Dance , ,43 2 BBC Eksaarde , ,90 2 BBC Lokeren ,64 2 DVC Eksaarde , ,74 2 HKW LOKEREN , ,31 2 Lokerse BC , ,45 2 VC Panda's , ,07 3 FC Daknam , ,18 3 FC Eksaarde , ,27 3 KSC Lokeren , ,47 3 SK Lokeren Doorslaar ,70 4 Kruisridders ,2 0 38,25 4 Torenschutters , ,33

30 Vragen of opmerkingen

31 Sport Na School Bedoeling : De schoolgaande jeugd aan te zetten tot sporten Sportverenigingen de kans geven hun sport kenbaar te maken aan de schoolgaande jeugd Opgedeeld in 3 verschillende systemen Sport Na School (SNS) Sportsnack Jong Lokeren Sport (JLS)

32 Sport Na School SNS O.l.v. de Stichting Vlaamse Schoolsport Voor leerlingen van het Secundair Onderwijs Via een SNS Pas Leerling betaald een pas Leerling kan vrij kiezen uit het aanbod van zijn regio Inbreng privé sportcentra Den Dam, Oxygen Inbreng sportclubs AVLO, Ge-Baek, Judo, Karate,Triton, Medewerking sportdienst Infrastructuur (zwembad, sporthal), lesgever, redder

33 Sport Na School Sportsnack Onder leiding van de Sportdienst Voor leerlingen van het Basisonderwijs Leerling betaald niets Aanbod wordt overeengekomen school / verenigingen /sportdienst Meestal op de school zelf Soms door sportleraar in naam van een club Interesse sportclubs vorig jaar beperkt Zijn er clubs die dit jaar willen meewerken????

34 Sport Na School Jong Lokeren Sport Vorig jaar 5 juni 6 binnensporten (Basketbal, dans, judo, ropeskipping, tennis en volleybal) 6 buitensporten (atletiek, duiken, kajak, petanque, voetbal 2 x) Meer dan 200 leerlingen, 8 scholen, 12 klassen Meerdere scholen en klassen niet deelgenomen voorrang 2015!!! Positieve reacties deelnemers en organisatoren

35 Sport Na School Jong Lokeren Sport Datum vastgelegd op 4 Jun Vraag deelname sportclubs Intentie Mogelijke begeleiders die zich kunnen vrijmaken Daarna => Geïnteresseerden?? Verdere coördinatie (medewerking, bevraging scholen) Punt sectievergaderingen Voorbereidende vergadering

36 Sport Na School Bevraging medewerking clubs Formulier in Bijlage Indien GEEN interesse, invullen en afgeven einde van de vergadering Indien WEL interesse Invullen naam club (en activiteit) Aangeven interesse (SNS, Sportsnack, JLS) Naam mogelijke medewerker Coördinaten mogelijke medewerking ( , GSM,) Afgeven of doorsturen

37 Vragen of opmerkingen

38 Sportpromotie 2015 Inspanningen leveren om verschillende doelgroepen in beweging te brengen Kleuters Jongeren Volwassenen 50 + G sport Buurtsport/sportparticipatie

39 Sportpromotie 2015 Voor kleuters : 12 bewegingsvaardigheden Meer uren en ism sportclubs ( HKW, LBC en Panda s) Multimove op woensdag van 14u-15u : 3-4 j Multimove op zaterdag van 10u-11u:3-4 l Multimove op zaterdag van 11u-12u:5,6,7 j Multimove sportkampen en bewegingsweken tijdens de schoolvakanties

40 Sportpromotie 2015 Voor jeugd en jongeren Nauwere samenwerking met de jeugddienst Sportkampen ( krokus-paas-zomer en herfstkampen ) ism sportclubs Online inschrijven via de webshop optmalisatie gezinsrelatiestestinschrijvingen sinds nov.2014

41 Sportpromotie 2015 Volwassenen Lessenreeksen van maandag tot vrijdag in het sport-en jeugdcomplex 9:45-10:45u Inpikken op nieuwe trends Samenwerking met ILV BSD voor sportdagen o.a. in Lokeren op 16/10/2015 sport overdag special

42 Sportpromotie Deelname sportelgemeente 2014 : Huldiging op 16/12/2014 Regionale sportdag te Lebbeke op 30/4/2015 Eigen sportdag op vrijdag 11/12/2015

43 Sportpromotie 2015 G sport Blijvende ondersteuning verenigingen met G werking Sportdagen Bijzonder onderwijs in mei en juni 2015 Project G voetbal ism Sporting Lokeren

44 Sportpromotie 2015 Sport en integratie Sportparticipatie Extra sportpromotor 2014 Ondersteuning zaalvoetbalcompetitie 16 + Initiatie zaalvoetbal 12+ op ma 16:30-17:30 Buurtwerking Ladies Move : Kazernestraat op dinsdag van 13:30-14:30 eerste reeks achter de rug, groot succes ism dienst samenleving

45 Sportpromotie 2015 Oproep kandidaat lesgevers eind december : initiaties en sportkampen Via de website van de stad Lokeren, formulier of via facebookpagina 17 jaar zijn Clubervaring Zelfstandig zijn Bereid zijn interne opleidingen te volgen

46 Workshops 2015 EHBO ism rode kruis 28/2 en 25/4 van 9:45-12:00 Start to teach op 22/5 van 19:00-21:00 Algemeen op 2/2 en 18/5 van 19:00-20:30 Inschrijven via de website van Lokeren vanaf eind december

47 Vragen of opmerkingen

48 Overzicht kampioenen en laureaten Kampioenen Laureaten

49 Sportgala 20 december 20u Start om 20 u Hoofdact : Cabaret Bicyclet Optredens : Lokerse Dansclub Turnkring voor Geest en Lichaam vzw Verkiezing sportlaureaten Huldiging kampioenen Iedereen welkom!!!!

50