Datum 14 december 2015 Betreft Oproep tot gegevenslevering Stagefonds POI. Geachte voorzitter van het Bestuur,

Transcriptie

1 > Retouradres Postbus EJ Den Haag Secretaris generaal Dir. Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) Team FIO Bezoekadres Parnassusplein VX Den Haag T F Inlichtingen bij Rijnen, N. (Nikki) Financieel adviseur Datum 14 december 2015 Betreft Oproep tot gegevenslevering Stagefonds POI T (070) M ( 31) n.rijnen@minvws.nl Kenmerk MEVA a Geachte voorzitter van het Bestuur, Sinds 2008 maakt het Stagefonds het mogelijk dat zorginstellingen die stageplaatsen realiseren voor studenten aan hogescholen, particuliere onderwijsinstellingen en regionale opleidingscentra een bijdrage krijgen voor de kosten van de stagebegeleiding. Het fonds is gestart in het kader van het arbeidsmarktbeleid van het ministerie van VWS. Het doel van het fonds is om meer stageplaatsen en betere stagebegeleiding te realiseren. Na een positieve evaluatie in 2011 evalueren we op dit moment wederom het Stagefonds. De resultaten presenteren we in de zomer van Bijlage(n) 1. Aanvullende informatie 2. Crebo- en crohocodes Correspondentie uitsluitend richten aan het retouradres met vermelding van de datum en het kenmerk van deze brief. Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven ( S-BB) verzorgt in opdracht van het Ministerie van VWS de administratieve processen voor het Stagefonds. De basis voor een goede uitvoering van de regeling vormen de stagegegevens die de onderwijsinstellingen aanleveren bij S-BB. Ik ben u uitermate erkentelijk voor uw medewerking die u de afgelopen jaren hieraan hebt gegeven. Ik vraag u met deze brief ook voor het studiejaar uw medewerking te verlenen door het aanleveren van volledige en correcte stagegegevens. Voor de medewerking ontvangt uw onderwijsinstelling een vergoeding. In de bijlagen bij deze brief treft u alle relevante informatie over het Stagefonds Binnen uw organisatie is bij ons én bij S-BB een contactpersoon bekend, namelijk heer/mevrouw. Deze contactpersoon is eindverantwoordelijk voor de aanlevering van de stagegegevens voor alle opleidingen die binnen de regeling vallen en ontvangt één dezer dagen van S-BB eveneens een schrijven over het nieuwe Stagefondsjaar. Wellicht wilt u vanuit uw functie bij deze contactpersoon en bij de directies van de betreffende opleidingen het belang van medewerking aan de Stagefondsregeling onder de aandacht brengen. Mocht de bij ons bekende contactpersoon niet de juiste zijn, dan kunt u aan S-BB de juiste contactpersoon doorgeven door te bellen met de servicedesk ( ) of via stagefonds@s-bb.nl. Hier kunt u ook terecht voor alle andere vragen omtrent de gegevenslevering voor het Stagefonds. Pagina 1 van 2

2 Ik dank u alvast voor uw inzet en medewerking tot het welslagen van het Stagefonds voor de zorg in Hoogachtend, Secretaris generaal Dir. Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt (MEVA) Team FIO Kenmerk MEVA de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de directeur van de directie Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt, drs. C.E. Mur Pagina 2 van 2

3 Bijlage 1 Werkwijze Om zorginstellingen in aanmerking te laten komen voor de uitkering vanuit het Stagefonds vragen we u om uw medewerking. Dat houdt in dat u de relevante gegevens voor het Stagefonds volledig en correct bij S-BB aanlevert. Indien u bent aangesloten op BRON, kan dit via BRON, anders levert u de stages aan via een online portaal. Om er volgend schooljaar voor te zorgen dat de datakwaliteit verbetert en er minder hogere aanvragen worden gedaan gaat S-BB een aantal extra controles uitvoeren, betreffende de juistheid en volledigheid van de gegevens. Op korte termijn wordt er aan de contactpersoon van uw onderwijsinstelling gevraagd of er behoefte is aan een instructie voor de medewerkers die de uiteindelijke data aanleveren. Het juist aanleveren van de data is van groot belang voor de zorginstellingen, zodat ze de subsidie krijgen waar ze recht op hebben. Uiteindelijk leidt dit ook tot minder werk voor uw onderwijsinstelling. Om de datakwaliteit van de aangeleverde gegevens nog verder te verbeteren, vragen we u online uw gegevens aan te leveren. Een duidelijke instructie van S-BB volgt in januari De criteria waaraan de aan te leveren gegevens moeten voldoen zullen niet heel veel veranderen ten opzichte van de voorgaande jaren. Binnenkort benadert S-BB u met informatie en een planning rondom het aanlevertraject van stagegegevens voor het studiejaar S-BB analyseert de aangeleverde gegevens en verzoekt u eventuele correcties door te voeren. Eind juni 2016 is het definitieve moment voor het vaststellen van de beschikbare gegevens ten behoeve van het Stagefonds. S-BB zal tijdig contact met u opnemen over dit traject. De opleidingen die onder het Stagefonds vallen zijn gekoppeld aan een crebo- of crohocodes. Voor een complete lijst van de crebo- en crohocodes verwijs ik u naar bijlagen 1, 2, 3 en 4 van de subsidieregeling (zie en bijlage 2). Belangrijke veranderingen voor de subsidie De subsidieregeling is op de volgende punten aangepast: - De Subsidieregeling is aangepast vanwege de inwerkingtreding van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015). De stageaanbieder was voorheen gedefinieerd als een zorgaanbieder in de zin van (onder meer) de AWBZ, de Wet maatschappelijke ondersteuning en de Wet op de Jeugdzorg. De Wmo 2015, de Wlz en de Jeugdwet zijn hier per 1 januari 2015 voor in de plaats gekomen. De definitie van stageaanbieder is uitgebreid door toevoeging van de zorgaanbieder die krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 zorg biedt. Deze toevoeging is noodzakelijk omdat bepaalde terreinen van zorg vanuit de AWBZ en de Wet op de jeugdzorg zijn overgeheveld naar die wet. In de praktijk betekent het dat met name welzijnsinstellingen (voor zover ze thans nog niet onder de subsidieregeling vielen) ook aanspraak hebben op subsidie. - De opleidingen tot apothekersassistent en tandartsassistent zijn toegevoegd aan de subsidieregeling. Een goed werkende eerstelijnszorg is van groot belang. Dit temeer daar het kabinet inzet op versterking van de eerstelijnszorg en op de gewenste verplaatsing van zorg van de tweede lijn naar de eerste lijn. Vandaar dat deze opleidingen nu toegevoegd zijn. Het budget voor het Stagefonds is hiertoe verhoogd van 110 miljoen naar 112 miljoen. - In 2013 werd duidelijk dat de wettelijke taken van Calibris, samen met die van de andere kenniscentra overgenomen zouden worden door de Stichting Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs en Bedrijfsleven (S-BB). Als gevolg hiervan wordt de uitvoeringstaak in het kader van de subsidieregeling nu ondergebracht bij S-BB. Bij de uitvoering van het Stagefonds zal S-BB gebruik maken van personeel dat bij Calibris betrokken was bij de uitvoering, alsmede van de door Calibris opgebouwde (digitale) infrastructuur. Voor u als onderwijsinstelling verandert er daarom niets.

4 - Bij de uitvoering van de Subsidieregeling is gebleken dat niet geheel duidelijk was dat subsidie voor een gerealiseerde stageplaats alleen verkregen wordt als de stageaanbieder een erkend leerbedrijf is voor de specifieke mbo-opleiding van de stagiair. Dit is nu, om elk mogelijk misverstand hierover uit te sluiten, expliciet in de Subsidieregeling opgenomen. Overigens geldt deze vereiste niet voor hbo-opleidingen. Duale opleidingen en deeltijd opleidingen Het ministerie van VWS heeft signalen ontvangen uit het veld waaruit blijkt dat er onduidelijkheid is over de stage uren die meetellen voor het Stagefonds als het gaat om een duale opleiding en een deeltijd opleiding in het hogere onderwijs. Een duale opleiding combineert werken en leren. De verdeling tussen werken en leren verschilt per opleiding, maar samen vormen ze een studiebelasting die overeenkomt met een "gewone" voltijdopleiding. De student zit slechts een deel van de tijd op school, maar leert 100% van de tijd. Daarom worden de uren die de student werkt beschouwd als stageuren binnen het Stagefonds. Het aantal stage uren dat een student maakt wordt vastgelegd in de zogenaamde onderwijsarbeidsovereenkomst. Is de student ingeschreven in de deeltijd opleiding dan tellen alleen de stageuren die verplicht zijn vanuit het curriculum van de onderwijsinstelling mee als stageuren voor het Stagefonds. De inschrijving van de student bij de onderwijsinstelling als duaal of deeltijd is bepalend voor hoe er naar de gewerkte uren gekeken wordt. Digitalisering onderwijsarbeidsovereenkomst Steeds meer scholen gebruiken een digitaal systeem voor het aangaan van onderwijsarbeidsovereenkomsten tussen de student, de onderwijsinstelling en het stagebedrijf. Daarbij wordt vaak niet meer door alle partijen fysiek een overeenkomst ondertekend. Graag wil het ministerie van VWS bij de uitvoering van het Stagefonds hier rekening mee houden. Daarom zullen we enkele onderwijsinstellingen uitnodigen om met ons in gesprek te gaan over hoe de uitvoering kan worden aangepast op de digitale overeenkomsten. Vergoeding voor uw onderwijsinstelling Om u tegemoet te komen in de (extra) administratieve lasten die het Stagefonds met zich brengt stelt VWS per particuliere onderwijsinstelling een vergoeding beschikbaar. Deze vergoeding bestaat uit een basisbedrag van 500,- aangevuld met 1,- per aangeleverde stage tot een totaalbedrag van maximaal 2.500,-. Na de definitieve goedkeuring van de gegevens in augustus 2016 kunt u uw factuur, onder vermelding van Stagefonds voor de zorg 2016 opsturen. De factuurgegevens zullen t.z.t. worden vermeld in de brief met deze definitieve goedkeuring.

5 Bijlage 2 Crebocodes Codes beroepsopleidende leerweg Centraal register beroepsopleidingen (BOL) Verpleegkundige niveau 4 A Verpleegkundige niveau 4 A Verpleegkundige niveau 4 A Verzorgende niveau 3 A Verzorgende niveau 3 A Verzorgende niveau 3 A Verzorgende niveau 3 A Helpende Zorg niveau 2 A Helpende zorg en welzijn 2 A Zorghulp niveau 1 A Maatschappelijke zorg niveau 4 A Maatschappelijke zorg niveau 4 A Maatschappelijke zorg niveau 3 A Helpende Zorg en Welzijn niveau 2 A Pedagogisch medewerker niveau 4 A Pedagogisch medewerker niveau 4 A Maatschappelijke zorg niveau 4 A Verpleegkundige niveau 4 A Verzorgende niveau 3 A Helpende Zorg niveau 2 A Zorghulp niveau 1 A Maatschappelijke Zorg niveau 4 A Pedagogisch medewerker niveau 4 A Doktersassistenten niveau 4 A Doktersassistenten niveau 4 A Doktersassistenten niveau 4 A Assistent Dienstverlening en Zorg niveau 1 A Tandartsassistent niveau 4 A Tandartsassistent niveau 4 A Tandartsassistent niveau 4 A Tandartsassistent niveau 4 A Apothekersassistent niveau 4 A Apothekersassistent niveau 4 A Apothekersassistent niveau 4 A Apothekersassistent niveau 4 A Doktersassistent niveau 4 A Doktersassistent niveau 4 A Helpende zorg en welzijn niveau 2 A Maatschappelijke zorg niveau 3 A Maatschappelijke zorg niveau 4 A Agogisch medewerker GGZ niveau 4 A Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg niveau 4 A Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen niveau 4 A Thuisbegeleider niveau 4 A Begeleider gehandicaptenzorg niveau 3 A Begeleider specifieke doelgroepen niveau 3 A Mbo-Verpleegkundige niveau 4 A Mbo-Verpleegkundige niveau 4 A Gespecialiseerd pedagogisch medewerker niveau 4 A Verzorgende IG niveau 3 A Verzorgende IG niveau 3 A

6 Codes beroepsbegeleidende leerweg Centraal register beroepsopleidingen (BBL) Verpleegkundige niveau 4 B Verpleegkundige niveau 4 B Verpleegkundige niveau 4 B Verzorgende niveau 3 C Verzorgende niveau 3 C Verzorgende niveau 3 C Verzorgende niveau 3 C Helpende Zorg niveau 2 B Helpende zorg en welzijn 2 B Zorghulp niveau 1 B Maatschappelijke zorg niveau 4 B Maatschappelijke zorg niveau 4 B Maatschappelijke zorg niveau 3 C Helpende Zorg en Welzijn niveau 2 B Pedagogisch medewerker niveau 4 B Pedagogisch medewerker niveau 4 B Maatschappelijke zorg niveau 4 B Verpleegkundige niveau 4 B Verzorgende niveau 3 C Helpende Zorg niveau 2 B Zorghulp niveau 1 B Maatschappelijke Zorg niveau 4 B Pedagogisch medewerker niveau 4 B Doktersassistenten niveau 4 B Doktersassistenten niveau 4 B Doktersassistenten niveau 4 B Assistent Dienstverlening en Zorg niveau 1 B Tandartsassistent niveau 4 B Tandartsassistent niveau 4 B Tandartsassistent niveau 4 B Tandartsassistent niveau 4 B Apothekersassistent niveau 4 B Apothekersassistent niveau 4 B Apothekersassistent niveau 4 B Apothekersassistent niveau 4 B Doktersassistent niveau 4 B Doktersassistent niveau 4 B Helpende zorg en welzijn niveau 2 B Maatschappelijke zorg niveau 3 C Maatschappelijke zorg niveau 4 B Agogisch medewerker GGZ niveau 4 B Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg niveau 4 B Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen niveau 4 B Thuisbegeleider niveau 4 B Begeleider gehandicaptenzorg niveau 3 C Begeleider specifieke doelgroepen niveau 3 C Mbo-Verpleegkundige niveau 4 B Mbo-Verpleegkundige niveau 4 B Gespecialiseerd pedagogisch medewerker niveau 4 B Verzorgende IG niveau 3 C Verzorgende IG niveau 3 C

7 Crohocodes Codes opleidingen Centraal register opleidingen hoger onderwijs (voltijd en deeltijd) Verpleegkundige niveau 5 A Sociaal Pedagogisch Hulpverlening niveau 5 A Maatschappelijk Werk en Dienstverlening niveau 5 A B Social Work niveau 5 A Pedagogiek niveau 5 A B Medische Hulpverlening niveau 5 A Codes opleidingen Centraal register opleidingen hoger onderwijs (duaal) Verpleegkundige niveau 5 D Sociaal Pedagogisch Hulpverlening niveau 5 B Maatschappelijk Werk en Dienstverlening niveau 5 B B Social Work niveau 5 B Pedagogiek niveau 5 B B Medische Hulpverlening niveau 5 B