ALGEMEEN (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/Instructies Ondermandaat Wet openbaarheid van bestuur,

Transcriptie

1 ALGEMEEN (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wet openbaarheid van bestuur Wet openbaarheid van bestuur, art. 6 lid 2 en Wet hergebruik van overheidsinformatie, art. 4, lid 5 Het nemen van een verdagingsbesluit (al dan niet in combinatie met een ontvangstbevestiging), opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, teamleider Wet openbaarheid van bestuur, art. 6 lid 3 en Wet hergebruik van overheidsinformatie art. 4, lid 6 Wet openbaarheid van bestuur, art. 5 en Wet hergebruik van overheidsinformatie, art. 4, lid 2 Algemene Verordening Gegevensbescherming, artt. 12 tot en met 23 en Uitvoeringswet AVG, art. 41 Algemene Verordening Gegevensbescherming Algemene Verordening Gegevensbescherming Algemene wet bestuursrecht, art. 2:3 Besluiten tot opschorten van de termijn i.v.m. toepassing van art. 4:8 van de Awb Het besluiten op een verzoek als bedoeld in deze wetten Het besluiten op een verzoek van een betrokkene Het nemen van een verdagingsbesluit (al dan niet in combinatie met een ontvangstbevestiging), als bedoeld in art. 12, lid 3 van de AVG Het melden van een datalek bij de AP en het informeren van de betrokkene(n) Bescherming persoonsgegevens Met inachtneming van het bepaalde in de artt. 12 tot en met 23 van de AVG Met inachtneming van de artt. 33 en 34 van de AVG en het Protocol datalekken Doorzending, bekendmaking en correspondentie Het doorzenden van stukken naar een daartoe bevoegde instantie, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, teamleider, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, teamleider en Functionaris Gegevensbescherming (FG), opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, teamleider 1

2 Algemene wet bestuursrecht, Het opschorten van de beslistermijn art. 4:14 Met uitzondering van het opschorten van de beslistermijn in een lopende bezwaarprocedure bij de Adviescommissie voor bezwaar-en beroepschriften en klachten provincie Fryslân, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd Specifieke regelgeving Specifieke regelgeving Specifieke regelgeving Interbestuurlijk toezicht (IBT): Gemeentewet, artt. 268, en 273 t/m 281a Het voeren van correspondentie, het doen van mededelingen, het verstrekken van inlichtingen; bijv. ontvangstbevestiging, toezending afschrift, beantwoording eenvoudige vragen Het toezenden van besluiten van het provinciaal bestuur ter goedkeuring aan het daartoe bevoegde orgaan Het, al dan niet langs elektronische weg, bekendmaken, beschikbaar stellen, ter visie of ter inzage leggen of anderszins kennis geven van (voorgenomen) besluiten of mededelingen van het provinciaal bestuur Het verzenden van een brief of ambtsbericht ter afhandeling van een burgermelding Interbestuurlijk toezicht Deze handelingen mogen niet op rechtsgevolg gericht zijn (m.a.w. geen rechten en verplichtingen in het leven roepen) Het betreft publicaties in het Provinciaal Blad, het Staatsblad of de Staatscourant, dag- of weekbladen, de provinciale website e.d. Een en ander met inachtneming van de Beleidslijn bekendmakingen Met inachtneming van het Algemeen beleidskader schorsing en vernietiging alle medewerkers, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd alle medewerkers, opgavenregisseur, afdelingshoofd Interbestuurlijk toezicht (IBT): Gemeentewet, art. 124 Het opvragen van nadere informatie bij het desbetreffende bestuursorgaan (in de signaleringsfase van de interventieladder) Met inachtneming van het Algemeen beleidskader indeplaatsstelling bij taakverwaarlozing, opgavenregisseur, afdelingshoofd 2

3 JURIDISCHE PROCEDURES (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) / ondervolmacht Algemene wet bestuursrecht, artt. 7:13, 7:19 en 9:15 Het indienen van een verweerschrift en stukken ten behoeve van de Adviescommissie voor bezwaar-en beroepschriften en klachten provincie Fryslân Het besluit op een bezwaar, op een administratief beroep of op een klacht wordt altijd genomen door GS, PS of de CdK, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, teamleider Provinciewet, art. 158 lid 1 aanhef en sub f, art.176 Provinciewet, art. 158 lid 1 aanhef en sub f en art. 176 Provinciewet, art. 158 lid 1 aanhef en sub f Het besluiten tot het namens de provincie als eisende of verzoekende partij voeren van rechtsgedingen (in dit soort procedures is de provincie als rechtspersoon partij) Het aanwijzen van personen als procesvertegenwoordiger/gemachtigde van de provincie, waaronder in elk geval het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken en het optreden als gemachtigde ter zitting Het besluiten tot het namens de provincie als gedaagde of gerequestreerde partij voeren van rechtsgedingen (in dit soort procedures is de provincie als rechtspersoon partij) Het aanwijzen van personen als procesvertegenwoordiger/gemachtigde van de provincie, waaronder in elk geval begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken en het optreden als gemachtigde ter zitting Het besluiten tot het namens PS of GS instellen van een bezwaar- of (hoger) beroepsprocedure Het aanwijzen van personen als procesvertegenwoordiger/gemachtigde van de provincie, in rechtsgedingen, waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken en het optreden als gemachtigde ter zitting Uitsluitend in spoedeisende gevallen, waarbij besluitvorming door GS niet kan worden afgewacht. Dit procesbesluit dient vervolgens z.s.m. ter kennis van GS te worden gebracht (via Meidieling). Het procesbesluit dient z.s.m. ter kennis van GS te worden gebracht (via Meidieling) Uitsluitend in spoedeisende gevallen, waarbij besluitvorming door GS niet kan worden afgewacht. Dit procesbesluit dient vervolgens z.s.m. ter kennis van GS te worden gebracht (via Meidieling)., opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd 3

4 / ondervolmacht Provinciewet, art. 158 lid 1 aanhef en sub f Het besluiten tot het namens PS of GS als verwerende partij op te treden in een (hoger) beroepsprocedure Het procesbesluit dient z.s.m. ter kennis van GS te worden gebracht (via Meidieling), opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd Besluit proceskosten bestuursrecht Provinciewet/Burgerlijk wetboek Provinciewet/ Burgerlijk wetboek Algemene wet bestuursrecht, artt. 4:57, 4:114 en 4:115 Het aanwijzen van personen als procesvertegenwoordiger/gemachtigde waaronder begrepen het opstellen, ondertekenen en indienen van processtukken en het optreden als gemachtigde ter zitting Het toekennen van een vergoeding op grond van dit besluit Het innen van geldvorderingen, waaronder het treffen van een betalingsregeling Het verlenen van een opdracht aan een deurwaarder tot het verrichten van deurwaarderswerkzaamheden of het inschakelen van een incassobureau Het uitvaardigen van een dwangbevel in verband met teveel of ten onrechte ontvangen subsidie Geldvorderingen zoals vastgelegd in de provinciale administratie, rekening houdend met de beleidsmatige achtergrond Met uitzondering van zaken betreffende leges, opgavenregisseur, opgavenmanager, afdelingshoofd, opgavenmanager, advocaat in dienst van de provincie, afdelingshoofd F&P, teamleider Financiën, advocaat in dienst van de provincie, afdelingshoofd F&P, teamleider Financiën 4

5 Bestuurszaken (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/instructies Ondermandaat Gemeentewet, Wet gemeenschappelijke regelingen, Waterschapswet, Wet financiering decentrale overheden, bijzondere wetten Het goedkeuren of voor kennisgeving aannemen van besluiten van gemeenten, gemeenschappelijke regelingen, waterschappen en private rechtspersonen die aan het toezicht van GS zijn onderworpen Met uitzondering van het besluiten tot het toepassen van preventief toezicht en besluiten tot het (gedeeltelijk) onthouden van goedkeuring Gemeentewet, artt. 15, 41c, 69, 80, 81h en 101, Wet gemeenschappelijke regelingen, art. 20 en Burgerlijk Wetboek, boek 3 art. 43 Algemene wet bestuursrecht, art. 10:31 en bijzondere wetten Het verlenen van een ontheffing voor een verboden handeling respectievelijk het verlenen van goedkeuring als bedoeld in art. 43 van boek 3 BW Het verdagen van een beslissing ter zake van besluiten die aan preventief toezicht van GS zijn onderworpen Met uitzondering van een beslissing inhoudende de weigering van ontheffing dan wel inhoudende de weigering tot goedkeuring Bestuurszaken Bestuurszaken Bestuurszaken, coördinator gemeentefinanciën Participatiewet, art. 81 Procedureverordening bezwaar, administratief beroep en klachten provincie Fryslân 2017 Wet Bibob Wet op de lijkbezorging Het afwijzen van een verzoek om onverwijlde bijstand (voorschot) Het benoemen van een (plaatsvervangend) secretaris van de adviescommissie Het aanvragen van een advies bij het Landelijk bureau Bibob Alle bevoegdheden van GS op grond van deze wet Bestuurszaken Bestuurszaken 5

6 FINANCIËN & PERSONEELSZAKEN, ONDERDEEL FINANCIEN (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Provinciewet/Burgerlijk wetboek Uitzetten van geld en kapitaalmarkttransacties met een looptijd > 1 jaar Met inachtneming van de Wet verplicht schatkistbankieren en de Uitvoeringsregeling Treasury F&P, teamleider Financiën Provinciewet/Burgerlijk wetboek Uitzetten van geld en kapitaalmarkttransacties met een looptijd < 1 jaar Met inachtneming van de Wet verplicht schatkistbankieren en de Uitvoeringsregeling Treasury F&P, teamleider Financiën Provinciewet/Burgerlijk wetboek Opnemen van geld en kapitaalmarkttransacties met een looptijd van > 3 maanden Met inachtneming van de Uitvoeringsregeling Treasury F&P Provinciewet/Burgerlijk wetboek Opnemen van geldmarkttransacties met een looptijd van < 3 maanden Tot aan de kasgeldlimiet van de Wet FIDO F&P, teamleider Financiën Provinciewet/Burgerlijk wetboek Opnemen van geldmarkttransacties met een looptijd van < 3 maanden Bedragen boven de kasgeldlimiet van de wet FIDO F&P Provinciewet/Burgerlijk wetboek Het ondertekenen van betaaladviesstaten en het autoriseren van girale batchopdrachten F&P, teamleider Financiën Provinciewet/Burgerlijk wetboek Het ondertekenen/autoriseren van incidentele betaalopdrachten aan bank F&P, teamleider Financiën Provinciewet/Burgerlijk wetboek Het ondertekenen van autorisatieformulieren voor gebruikers van het internetbankierensysteem van de huisbankier F&P 6

7 FINANCIEN & PERSONEELSZAKEN, ONDERDEEL PERSONEEL (vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau Aanvang, wijziging en einde van een aanstelling CAP, artt , 2.1.2, en CAP, artt , 2.1.2, en CAP, artt , 2.1.2, en Besluiten tot aanstelling/benoeming van een lid van de directie Besluiten tot aanstelling/benoeming van een opgavenregisseur Besluiten tot aanstelling/benoeming van overige ambtenaren, al dan niet voor bepaalde tijd 7 De functie en het functieprofiel met de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden van de plv. provinciesecretaris en evt. overige directieleden worden ter vaststelling aangeboden aan GS. De werving en selectie wordt door GS en de provinciesecretaris gezamenlijk vorm gegeven. Na goedkeuring GS vindt benoeming plaats door de provinciesecretaris, conform vastgestelde arbeidsvoorwaarden en CAO Provincies Bij de werving en selectie van een opgavenregisseur worden GS te allen tijde betrokken. Aanstelling/benoeming vindt slechts plaats na advies GS Met inachtneming van de vastgestelde personele begroting, het SPP, de Nota werving en selectie en overige interne regels. geen ondermandaat geen ondermandaat,

8 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau CAP, art. 6.1, lid 2 art. 6.1, lid 3 Besluiten tot benoeming van een ambtenaar in een andere functie of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden Besluiten tot het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden Benoeming tot directielid vindt plaats door de algemeen na goedkeuring van GS. GS worden betrokken bij de werving en selectieprocedure van een opgavenregisseur. Toepassing van art. 6.1 vindt plaats met inachtneming van de in lid 7 bedoelde nadere regels Met inachtneming van de in lid 7 bedoelde nadere regels,, art. 6.2 art art j o. art Besluiten inzake het in buitengewone omstandigheden (bijv. oorlogssituatie) verplichten tot ander werk Besluiten tot het verlenen van ontslag als bedoeld in dit artikel Besluiten inzake ontslag op eigen verzoek Met uitzondering van toepassing van art aanhef en onder m,, art art j o. art Besluiten inzake ontslag op eigen verzoek, met gebruikmaking van een vaststellingsovereenkomst Besluiten inzake ontslag wegens pensionering Uitsluitend na consultatie van GS en het informeren van de CdK geen ondermandaat, art j o.. art Besluiten tot ontslag in het kader van een reorganisatie 8

9 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau Salaris, salaristoelagen en IKB art , lid 2 Besluiten geen salaris, geen ondermandaat art art art art salaristoelagen en IKB toe te kennen Besluiten inzake het bepalen van de salarisschaal Besluiten inzake het bepalen van het salaris Besluiten inzake de salarisontwikkeling Besluiten inzake de beloning van bijzondere prestaties of extra inzet Conform organisatieplan en conform het advies van de FUWA-deskundige van de afdeling F&P. Conform interne regels.. Conform interne regels.. Conform interne regels.,,,,, teamleider 9

10 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau art artt en art Art art IKB en IKAP plus art. 4.3 art. 4.4 art. 5.3 Besluiten inzake een toelage voor waarneming in een andere functie Besluiten inzake een toelage voor (afbouw) onregelmatige dienst Besluit tot het toekennen van een arbeidsmarkttoelage/bindingspremie Besluiten inzake een toelage op andere gronden Besluiten tot het toekennen van een vergoeding voor overwerk Besluiten op grond van deze regelingen Besluit tot aanwijzing collectieve roostervrije dagen Besluiten inzake vrijstelling van continudiensten in de nachturen Besluiten inzake het opnemen van vakantieverlof Arbeidsduur, werktijden, verlof 10 Conform CAO en interne regels Conform het bepaalde in de CAP en de CAO Provincies Conform nadere regels GS Conform nadere regels GS Met inachtneming van het bepaalde in de CAP, echter met uitzondering van toepassing van art , lid 2 van de CAP De algemeen treedt hier op in de rol van WORbestuurder Conform CAO provincies en interne regels.,,, teamleider geen ondermandaat,, teamleider,, teamleider geen ondermandaat,, teamleider

11 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau art. 5.2, derde lid Overhevelen wettelijk vakantieverlof naar volgend kalenderjaar geen ondermandaat artt. 5.4, 5.5 en 5.7 Besluiten inzake verlof en ziekte, verlof bij einde dienstverband en verlof op grond van de Wet arbeid en zorg artt. 5.8 en 5.9 artt en 5.13 art art art Art art Besluiten inzake buitengewoon verlof of vakbondsverlof Besluiten tot het toekennen van (buitengewoon) verlof voor bepaalde of onbepaalde tijd 11 Conform interne regels. Conform interne regels. Gezondheid en arbeidsomstandigheden Besluiten tot een verplicht individueel gericht arbeidsgezondheidskundig onderzoek Besluiten tot buitendienststelling wegens geestelijke of lichamelijke toestand van de medewerker Besluiten inzake re-integratie bij ziekte Besluiten inzake geen aanspraak of vervallen van aanspraak Besluiten inzake ontslag wegens arbeidsongeschiktheid Uitsluitend met inachtneming van het advies van de Bedrijfsarts Na schriftelijk advies van de afdeling F&P,, teamleider geen ondermandaat,, teamleider,, teamleider,, teamleider,, teamleider F&P, teamleider Personeelszaken

12 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau art art art art , lid 2 art art Besluiten inzake vergoeding ziektekosten bij een dienstongeval of beroepsziekte Besluiten tot het verlenen van ontslag wegens het niet meewerken aan re-integratie bij ziekte of arbeidsongeschiktheid Overige rechten en plichten Besluiten tot het verbieden van nevenwerkzaamheden Besluiten inzake schadevergoeding van aan de ambtenaar toebehorende kleding en uitrusting Besluiten tot aanwijzing woonplaats ambtenaar Besluiten tot het verplicht wonen in een dienstwoning Met inachtneming van het advies van het UWV als bedoeld in lid 2 van dit art. Conform interne regels. F&P, teamleider Personeelszaken geen ondermandaat F&P, teamleider Personeelszaken F&P, teamleider Personeelszaken F&P, teamleider Personeelszaken art art. 10.1, lid 2 art Besluiten tot het verplicht volgen van Passend binnen het provinciale een opleiding Opleidingskader Orde- en strafmaatregelen Besluiten tot het ontzeggen van de toegang tot dienstgebouwen, - lokalen, -terreinen Besluit tot schorsing voor bepaalde tijd,, teamleider 12

13 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau art. 10.3, lid 1 aanhef en onder a Besluiten tot het opleggen van een schriftelijke berisping als disciplinaire straf Na schriftelijk advies van de afdeling F&P art. 10.3, lid 1 aanhef en onder b art. 10.3, lid 1 aanhef en onder c art. 10.3, lid 2 Aanvullende bezoldigingsregeling, art. 4 Besluiten tot het opleggen van een Na schriftelijk advies van de geldboete als disciplinaire straf afdeling F&P Besluiten tot benoeming in een Na schriftelijk advies van de andere functie als disciplinaire straf afdeling F&P Besluiten tot het niet ten uitvoer Na schriftelijk advies van de leggen van de disciplinaire straffen afdeling F&P als bedoeld in art lid 1 onder a, b en c Overige arbeidsvoorwaardenregelingen Besluiten tot het toekennen van een gratificatie i.v.m. een ambtsjubileum,, teamleider Regeling vergoeding bereikbaarheidsdiensten, art. 3 Compensatieregeling verlies toelage bereikbaarheidsdiensten, art. 1 lid 1 Regeling bezwarende omstandigheden, art. IV lid 2 Besluiten inzake een bereikbaarheidsvergoeding Besluiten inzake compensatie voor het verlies van een bereikbaarheidsvergoeding Besluiten inzake toeslag op het salaris i.v.m. bezwarende omstandigheden Conform interne regels. Conform interne regels.,,, 13

14 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau Compensatieregeling verlies toelage bezwarende omstandigheden Bedrijfshulpverleningsregeling provincie Fryslân Provinciaal Reisbesluit Fryslân 2011 Rechtpositieregeling chauffeurs personenvervoer provincie Fryslân Levensloopregeling Wet Arbeid en Zorg Verplaatsingskostenregeling, artt. 2, 3 en 4 Besluiten inzake compensatie voor het verlies van een toelage voor bezwarende omstandigheden Besluiten inzake een BHVvergoeding Besluiten inzake (een tegemoetkoming in de) reiskosten Besluiten inzake aanspraken op grond van deze regeling Besluiten inzake aanspraken op grond van deze regeling Besluiten inzake de uitvoering van diverse verlofmogelijkheden (ouderschapsverlof, mantelzorg, calamiteitenverlof etc.) Besluiten inzake het toekennen van een verhuiskostenvergoeding 14 Conform interne regels. Conform interne regels. Conform interne regels. Na schriftelijk advies van de afdeling F&P Na schriftelijk advies van de afdeling F&P Conform interne regels., F&P, teamleider Bestuurszaken,, teamleider,, teamleider F&P

15 Voor elk ondermandaat vermeld in de lijst Personeelszaken geldt dat degene aan wie ondermandaat is verleend niet bevoegd is besluiten te nemen over functionarissen op hetzelfde of een hoger functieniveau Verplaatsingskostenregeling, Besluiten inzake een art. 5 Werktijdenregeling 60 jaar en ouder, artt. 1 en 2 tegemoetkoming in pensionkosten Besluiten inzake werktijdvermindering op grond van deze regeling Met uitzondering van de toepassing van het vierde lid, van de artt. 1 en 2 F&P F&P, teamleider Personeelszaken Arbeidsduurverkorting Besluiten op grond van deze regeling F&P Generatiepact, art. 5, leden 3 en 4 Besluiten inzake de vermindering of de beëindiging van de toelage, Generatiepact, art. 7 Besluiten inzake de werktijden en de inzet, Inrichting Organisatie Provinciewet en Ambtenarenwet Besluiten inzake de interne structuur van de provinciale organisatie Na schriftelijk advies van de afdeling F&P en in overeenstemming met het geen ondermandaat Arbeidsomstandighedenwet, Arbeidsomstandighedenbesluit en aanverwante regelgeving Arbeidsomstandighedenwet, Arbeidsomstandighedenbesluit en aanverwante regelgeving Het toekennen van een Arbovoorziening aan een ambtenaar Het toekennen van een vergoeding voor zorgkosten bepaalde in de WOR Na schriftelijk advies van de afdeling F&P en conform vastgesteld beleid Uitsluitend na verwijzing daartoe door de bedrijfsarts en conform vastgesteld beleid, F&P 15

16 FINANCIERINGEN & SUBSIDIES (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Alle door GS vastgestelde Subsidieregelingen (o.b.v. de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013 of de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2006) Besluiten inzake het verstrekken van subsidie tot een bedrag van ,-, voor zover door GS voor die Subsidieregeling budget beschikbaar is gesteld Het mandaat betreft alle besluiten in de keten van besluitvorming (zoals verlenen, weigeren, bevoorschotten en vaststellen), met uitzondering van besluiten: a) waarbij wordt afgeweken van het advies van een externe commissie; b) inhoudende het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidieverlening op grond van art. 4:48 Awb of art. 4:50 Awb; c) inhoudende het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidievaststelling op grond van art. 4:49 Awb; d) besluiten waarvoor mandaat aan derden is verleend (bijv. RVO, SNN); e) besluiten inzake het verstekken van subsidies op grond van specifieke Subsidieregelingen in het kader van Verkeer en financieringen en subsidies Alle door GS vastgestelde Subsidieregelingen (o.b.v. de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013 of de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2006) Besluiten inzake bevoorschotting en vaststelling van een door GS (niet in mandaat) verleende subsidie ten bedrage van ,- of meer Vervoer Met uitzondering van besluiten inhoudende het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidieverlening of de subsidievaststelling. financieringen en subsidies 16

17 Algemene wet bestuursrecht, art. 4:23, lid 3 aanhef en onder c (de zgn. begrotingssubsidie) Besluiten inzake het verstrekken van subsidies die op de provinciale begroting zijn vermeld Het mandaat betreft alle besluiten in de keten van besluitvorming (zoals verlenen, weigeren, bevoorschotten en vaststellen), met uitzondering van besluiten van besluiten inhoudende het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidieverlening of de subsidievaststelling financieringen en subsidies Algemene wet bestuursrecht, art. 4:23, lid 3 aanhef en onder d (de zgn. incidentele subsidie) Besluiten tot het weigeren van incidentele subsidie alsmede besluiten inzake het bevoorschotten en vaststellen van een door GS verleende incidentele subsidie (d.w.z. een subsidie die niet o.g.v. een Subsidieregeling wordt verstrekt of in de Provinciale Begroting is vermeld) Met uitzondering van besluiten inhoudende het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van de subsidieverlening of de subsidievaststelling. De verlening van een incidentele subsidie is niet gemandateerd: het besluit tot het verlenen van een incidentele subsidie wordt door GS genomen financieringen en subsidies Algemene wet bestuursrecht, art. 4:5 Alle door GS vastgestelde Subsidieregelingen, Algemene wet bestuursrecht, art. 4:23, lid 3 aanhef en onder c (begrotingssubsidie) en onder d (incidentele subsidie) Besluiten tot het niet behandelen van een aanvraag in het kader van het subsidieverstrekkingsproces Besluiten tot het verlengen van een ten aanzien van de subsidie gestelde termijn: bijv. de uiterste datum waarop de aanvrager activiteiten moet hebben uitgevoerd of de uiterste datum waarop een verzoek tot vaststelling moet zijn ingediend Met inachtneming van hetgeen daarover in de Subsidieregeling dan wel de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013 of de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2006 is vermeld financieringen en subsidies financieringen en subsidies ASV, art. 1.9 Het gewijzigd vaststellen van aanvraagformulieren financieringen en subsidies 17

18 INFORMATIE EN FACILITAIRE ZAKEN (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten inzake het overbrengen van archiefbescheiden naar de provinciale archiefbewaarplaats (Tresoar) Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten inzake vernietiging van archiefbescheiden Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten tot vervanging van archiefbescheiden Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten tot migratie van archiefbescheiden Besluiten tot conversie van archiefbestanden Informatie & Facilitaire Zaken Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten tot vervreemding van archiefbescheiden Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten tot het verstrekken van afschriften van archiefbescheiden Met uitzondering van de besluiten waarbij de bevoegdheid aan een bijzondere functionaris is opgedragen Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten inzake het uitlenen van archiefbescheiden Informatie & Facilitaire Zaken 18

19 Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten inzake het ter beschikking stellen van archiefbescheiden, meestal aan andere overheden Informatie & Facilitaire Zaken Archiefwet/Besluit Informatiebeheer provincie Fryslân 2014 Besluiten inzake het overdragen van archiefbescheiden Informatie & Facilitaire Zaken Wet openbaarheid van bestuur Wet Basisregistratie grootschalige topografie, art. 6 lid 1 Wet BGT, artt. 11 tot en met 14 Wet BGT, artt. 27 en 28 Besluiten inzake raadpleging van (semi)statische archiefbescheiden Besluiten inzake het aanwijzen van personen als bedoeld in dit artikel Besluiten inzake de in deze artikelen vermelde verplichtingen Besluiten inzake wijziging of opneming van authentieke gegevens alsmede het leveren van deze gegevens aan het kadaster en het informeren van de betrokken bestuursorganen Onderzoekers, zulks ter beoordeling van de gemandateerde, dienen vooraf de daartoe bestemde verklaring voor historisch onderzoek te ondertekenen Informatie & Facilitaire Zaken afdelingshoofd Informatie & Facilitaire Zaken afdelingshoofd Informatie & Facilitaire Zaken, teamleider Cijfers & Kaarten afdelingshoofd Informatie & Facilitaire Zaken, teamleider Cijfers & Kaarten 19

20 MOBILITEIT (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Mobiliteit Wet en Besluit BDU verkeer en vervoer Subsidieregeling gedragsbeinvloeding verkeersveiligheid Fryslân 2016 Besluiten inzake het verstrekken van subsidies Besluiten inzake het verstrekken van subsidies Conform het door GS vastgestelde beleid en het Bestedingsplan BDU, opgavenregisseur, opgavenmanager Mobiliteit, opgavenregisseur, opgavenmanager Mobiliteit Wet personenvervoer 2000, Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2013 en de Subsidieregeling openbaar vervoer Fryslân 2016 Wet personenvervoer 2000, art. 32, leden 1, 2 en 5 Besluiten inzake het verstrekken van subsidies De controle op de naleving en het nemen van besluiten tot uitvoering en handhaving van de concessievoorschriften voor het openbaar vervoer per bus en trein. Met uitzondering van het in gebreke stellen en het opleggen van een boete, tenzij het zogenaamde 'lik op stuk boetes' betreft. Onder lik op stuk boetes worden verstaan boetes die, i.v.m. gemiste aansluitingen op veerboten, rituitval, capaciteit en bestelde maar niet (tijdig) uitgevoerde ritten van de Opstapper, op grond van het bestek zonder voorafgaande kennisgeving kunnen worden opgelegd., opgavenregisseur, opgavenmanager Mobiliteit, opgavenregisseur, opgavenmanager Mobiliteit 20

21 NATUUR, WATER EN BODEM (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wet inrichting landelijk gebied Alle besluiten op grond van deze wet Met uitzondering van het vaststellen van een inrichtingsplan (daaronder begrepen raamplannen en modules) en een plan van toedeling alsmede met uitzondering van het benoemen van personen, opgavenregisseur, opgavenmanager NWB Verordening Romte Fryslân 2014 en de Regeling Weidevogelcompensatie Fryslân 2014 Toekennen van een beheervergoeding voor weidevogelcompensatie, opgavenregisseur, opgavenmanager NWB 21

22 OMGEVINGSZAKEN (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/instructies Ondermandaat Besluit van GS van 7 juli 1964 tot instelling van de Provinciale adviescommissie toepassing Mijnbouwwet (PB nr, 38/1964) Het vragen van een advies aan deze commissie omgevingszaken, teamleider omgevingszaken Wet natuurbescherming, art. 2.4, lid 1, aanhef en sub a Wet natuurbescherming, art. 2.7 Besluiten inzake het opleggen van een verplichting Besluiten inzake vergunningen Groene wetgeving omgevingszaken, teamleider omgevingszaken omgevingszaken, teamleider omgevingszaken Wet natuurbescherming, artt. 3.3, 3.4, 3.8, 3.9, 3.34 en 4.5 Wet natuurbescherming, art. 5.4 Verordening Wet natuurbescherming, artt. 6.5, 6.6. en 6.8, lid 1 Wadloopverordening, artt. 6, 7 en 14 Distelverordening Besluiten inzake ontheffingen Besluiten inzake intrekking of wijziging Besluiten inzake ontheffingen Besluiten inzake ontheffingen en vergunningen Besluiten waarbij rechthebbenden van gronden worden verplicht deze te (doen) zuiveren van distels omgevingszaken, teamleider omgevingszaken omgevingszaken, teamleider omgevingszaken omgevingszaken, teamleider omgevingszaken omgevingszaken, teamleider omgevingszaken omgevingszaken, teamleider omgevingszaken 22

23 RUIMTE Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/instructies Ondermandaat Wet Ruimtelijke Ordening, art. 3.8 Het indienen van een zienswijze op een ontwerpbestemmingsplan Omgevingszaken, teamlei- Wet Ruimtelijke Ordening, art. 3.26, lid 4, sub b Wet Ruimtelijke Ordening, art. 4.1, lid 5 Wet Ruimtelijke Ordening, art. 4.2, lid 3 juncto art. 3.7 Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor: - het bouwen van een bouwwerk; - voor vergunningplichtige aanlegactiviteiten; - gebruik van gronden of bouwwerken in strijd met een bestemmingsplan, een beheerverordening, een exploitatieplan, algemene regels o.g.v. een provinciale ruimtelijke verordening, of een voorbereidingsbesluit, en - het slopen van een bouwwerk, voor zover dit plaatsvindt in het kader van de vaststelling van een inpassingsplan, als bedoeld in art. 3:26, eerste lid, vierde lid, onder b juncto art. 2.1, eerste lid, onder a, b, c of g, van de Wabo. Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een activiteit als bedoeld in art. 2, eerste lid, onder a, b en g, van de Wabo vooruitlopend op de inwerkingtreding van een provinciale verordening als bedoeld in art. 4.1, eerste lid, van de Wro Besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor aanleg, sloop of ontheffing gebruiksverbod in voorbereidingsbesluit vooruitlopend op provinciale aanwijzing (art. 4.2, derde lid, Wro) der Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Monumentenwet, art. 3, lid 2 Monumentenwet, art. 14a, lid 2 Het uitbrengen van een advies als bedoeld in art. 3, tweede lid Het geven van een zienswijze als bedoeld in art. 14a, tweede lid, ter voorbereiding van een besluit op een aanvraag om vergunning als bedoeld in art. 11, tweede lid, van de Monumentenwet, opgavenregisseur, opgavenmanager Frysk Kapitaal, opgavenregisseur, opgavenmanager Frysk Kapitaal 23

24 Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/instructies Ondermandaat Besluit omgevingsrecht, art. 6.4, lid 1 onder b Wabo, Bor en Mor en Ontgrondingenwet of Ontgrondingenverordening Waterwet, art. 6.4 Waterwet, art Het uitbrengen van een advies met betrekking tot een aanvraag ten aanzien van een activiteit als bedoeld in art. 2.1, eerste lid, onder f, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (slopen, verstoren, wijzigen van rijksmonumenten) Het adviseren aan andere bestuursorganen ter uitvoering van de Wabo WATER Besluiten inzake vergunningen (voor grondwateronttrekkingen en/of waterinfiltraties) Besluiten inzake het aanvullen of wijzigen van een vergunning Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken Waterwet, art. 5.7 Besluiten inzake goedkeuring van een projectplan Omgevingszaken, teamleider Omgevingszaken 24

25 PROVINCIALE WATERSTAAT (laatstelijk vastgesteld d.d. 3 juli 2018) Wegenverkeerswet 1994 (WVW), artt. 148 en 149 Besluiten inzake ontheffing ex artt. 148 en 149 van de WVW, incl. het stellen van beperkingen en voorschriften Met uitzondering van besluiten houdende een weigering PW, teamleider PW Wegenverkeerswet 1994 (WVW), artt. 15 en 18 Het nemen van verkeersbesluiten op grond van de artt. 15 en 18 WVW Met uitzondering van besluiten houdende een weigering PW, teamleider PW Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV), art. 87 Besluiten inzake ontheffing van de in art. 87 van het RVV genoemde bepalingen Met uitzondering van besluiten houdende een weigering PW, teamleider PW Wegenverordening provincie Fryslân, art. 4 Besluiten inzake ontheffing ex art. 4 Met uitzondering van besluiten houdende een weigering PW, teamleider PW Wegenwet, art. 27 Wegenwet, art. 19 Regeling voertuigen, art. 9.1 Waterstaatswet 1900, art. 2 Besluiten tot vaststelling grenzen bebouwde kom in de zin van art. 27 van de WW Besluiten tot het ten laste van de gemeente brengen van het onderhoud van een weg, voor zover het financieel belang niet meer bedraagt dan ,- (ex BTW) per keer Besluiten inzake ontheffing als bedoeld in art , eerste lid, aanhef en onder c, art , tweede lid, art en art van de Rv Besluiten tot het in beheer en onderhoud bij de provincie brengen van waterstaatswerken, voor zover het financieel belang niet meer bedraagt dan ,- ex BTW per keer Binnen het door GS of PS beschikbaar gestelde krediet Binnen het door GS of PS beschikbaar gestelde krediet PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW 25

26 Vaarwegenverordening Fryslân 2014, Besluiten inzake ontheffing van verbodsbepalingen art. 3.3, leden 1 en 2, en art. 4.3 Met uitzondering van besluiten houdende een weigering PW, teamleider PW Binnenvaartpolitiereglement (BPR), artt en Vaarwegenverordening Fryslân 2014, art. 4.2 Scheepvaartverkeerswet/Binnenvaartpolitiereglement (BPR) Vaarwegenverordening Fryslân 2014, art. 4.5 Scheepvaartverkeerswet / Binnenvaartpolitiereglement, art Besluit administratieve bepalingen scheepvaartverkeer/vaarwegenverordening Fryslân 2014 Vaarwegenverordening Fryslân 2014, art. 4.4 Vaarwegenverordening Fryslân 2014, art. 4.7 Vaststellen maximale scheepsafmetingen i.v.m. de karakteristiek van de vaarweg Besluiten tot het verbieden van scheepvaart i.v.m. de aanwezigheid van ijs en het verhalen van een hinderlijk gelegen schip, drijvende inrichting of drijvend voorwerp met het oog op mogelijk ijsverkeer Het nemen van verkeersbesluiten, art. 5.01, eerste en tweede lid BPR Besluiten tot het verhalen van schepen en drijvende voorwerpen ten behoeve van veilige en vlotte afwikkeling van de scheepvaart Vaststellen c.q. aanpassen bedieningstijden bruggen en sluizen over vaarwegen voorkomende op de lijsten A,B,C van de Vaarwegenverordening Fryslân Goedkeuring van de bedieningstijden van de overige bruggen en sluizen (niet in beheer of onderhoud van de provincie zijnde) in of over vaarwegen voorkomende op de lijsten A,B,C van de Vaarwegenverordening Fryslân 2014 PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW 26

27 Wrakkenwet, artt. 1, 2 en 3 Besluiten tot opruiming van (overblijfselen van) vaartuigen en alle andere voorwerpen in openbare vaarwateren overeenkomstig art. 1 Wrakkenwet alsmede het doen van een melding van dat besluit en het doen van een kennisgeving van het tijdstip Wrakkenwet, art. 2 Wrakkenwet, artt. 5 en 6 Wabo Besluiten tot het verlenen van een vergunning betreffende de verwijdering van zaken van het vaartuig of voorwerp Besluiten inzake het stellen van een termijn waarbinnen voldoening van kosten of zekerheidsstelling moet plaatsvinden en bij gebreke van voldoening /zekerheidsstelling het besluiten tot verkoop van het geborgene Uitbrengen advies over aanvraag omgevingsvergunning Met uitzondering van besluiten houdende een weigering Met uitzondering van het uitbrengen van een negatief advies PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW, manager, teamleider Waterwet, Keur Wetterskip Fryslân Telecommunicatiewet, Art. 5.3., lid 1 Specifieke wetgeving Uitbrengen advies over aanvraag Watervergunning/ ontheffing Keur o.m. inzake werken op en langs de vaarwegen opgenomen in lijst C Vaarwegenverordening Fryslân 2014 Het Besluiten inzake een instemmingsaanvraag in verband met de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels/leidingen Het registreren van het gebruik van maritieme radiozendapparatuur bij het Agentschap Telecom PW, teamleider PW PW, teamleider PW PW, teamleider PW 27

28 Wettelijke grondslag Bevoegdheid Clausulering/instructies Ondermandaat Specifieke wetgeving Het registreren van vaartuigen op naam van de provincie Fryslân alsmede het wijzigen van de registratie PW, teamleider PW Specifieke wetgeving Verordening nadeelcompensatie provincie Fryslân Het tenaam stellen van een kenteken op naam van de provincie Fryslân van een provinciale voertuigen, waaronder mede begrepen aanhangers, strooiers, boottrailers, alsmede het wijzigen van de tenaamstelling Besluiten inzake schadevergoeding De toe te kennen schadevergoeding moet blijven binnen het hiervoor beschikbare gestelde budget/krediet PW, teamleider PW PW, teamleider Vastgoed 28