Examenreglement

Transcriptie

1 Examenreglement Versie 1.0

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Examencommissie... 3 Vrijstellingen... 3 Hulpmiddelen... 4 Deelname aan examens... 5 Examendeelnemer... 6 Examenplan... 6 Geheimhouding... 6 Organisatie van examens... 7 Examenvoorlichting... 7 Verhindering... 7 Regels en instructies tijdens examens... 7 Beoordeling van examens... 9 Examinering in de beroepspraktijk... 9 Uitslag van examens... 9 Inzagerecht... 9 Herkansen Fraude en onregelmatigheden Klachten, bezwaar en beroep Vaststellen examenresultaten Geldigheidsduur examenresultaten Diploma voorwaarden Diplomabesluit en diplomering Pagina 1

3 Bewaartermijn examenstukken Geldigheid van examenresultaten Pagina 2

4 Inleiding Het examenreglement is een beknopt document waarin de school de gang van zaken bij het examen regelt. Het bevat formeel vastgelegde regels en afspraken uit het Handboek die gelden bij examinering en diplomering. Onderwerpen: organisatie, gedragsregels voor kandidaat en examinator (algemeen, maar ook bij ziekte en fraude), herkansing, beroep, bewaartermijnen, examenplanning, wijze van afname. Bij onduidelijkheden prevaleert altijd de tekst uit het Handboek. Het examenreglement moet bekend zijn bij de student en kenbaar gemaakt worden aan de direct betrokkenen. Het examenreglement wordt gepubliceerd op de website van ROC TOP (onder Regels en wetgeving/ Studenten reglementen), op TrajectPlanner en op het Intranet van ROC TOP (onder Examinering/ Examencommissie/ Handboek Examinering/ Bijlagen). Examencommissie Het College van Bestuur stelt de examencommissie in. ROC TOP heeft een centrale examencommissie. De taken en verantwoordelijkheden en de samenstelling van de examencommissie zijn beschreven in het handboek examinering, hoofdstuk 1. De examencommissie borgt de kwaliteit van examinering, examenbureau en onderwijsteam zorgen voor kwaliteit van examinering. De examencommissie stelt de examenplannen vast. De examencommissie kent vrijstellingen en hulpmiddelen bij examinering toe. De examencommissie handelt bij onregelmatigheden en fraude bij examinering, behandelt klachten over examinering en neemt besluiten. De examencommissie neemt de diplomabesluiten. Het adres van de examencommissie is: Vrijstellingen Nieuw ROC TOP beleid mbt. vrijstellingen gaat bij aanvang van schooljaar 18/19 in. Onderstaande regeling geldt totdat een nieuw Examenreglement is vastgesteld door de examencommissie. Aanvragen, beoordelen en verwerken van vrijstellingen verloopt via een vastgesteld proces (zie bijlage A4). Aanvragen van vrijstelling van examens worden beoordeeld door de adviescommissie voor de Vrijstellingen en Hulpmiddelen (HVAC). Deze adviseert de examencommissie, de examencommissie neemt het formele besluit tot toekenning of afwijzing. Vrijstellingen voor generieke examens Nederlands, Rekenen en Engels: In afwachting van beleidsontwikkeling mbt. vrijstellingen wordt de landelijke regelgeving en de uitleg daarvan in gepubliceerde servicedocumenten gevolgd. Vrijstellingen voor beroepsgerichte examens worden beoordeeld volgens de criteria: Pagina 3

5 het examenresultaat is bij ROC TOP behaald en is minstens voldoende het examen maakt onderdeel uit van het examenplan van de opleiding waar de kandidaat op inschreven wordt of staat, of het examen is in principe herleidbaar naar een onderdeel van het examenplan waar de kandidaat op ingeschreven wordt. In dit speciale geval heeft het opleidingsteam van de betreffende opleiding de taak tijdens de intake te beoordelen of de kwaliteit van de aan het extern behaalde examen ten grondslag liggende onderwijswerkzaamheden voldoende passen bij het onderwijs en de examinering van ROC TOP. Te denken valt aan: onderdelen van kerntaakexamens zoals proeve van bekwaamheid of simulatie, taalexamens en/of specifieke kennisexamens. Dit werkt 2 kanten op, het kan daarbij zowel gaan over een onderdeel wat bij TOP deel uitmaakt van het examenplan en elders niet of juist andersom. Het kan bijvoorbeeld noodzakelijk zijn nadere informatie van de toeleverende school te vragen (dat kan ook een ander MBO zijn waar de beoogde student de opleiding niet wist te behalen) om dit te beoordelen. In deze gevallen heeft de adviescommissie vrijstellingen en hulpmiddelen een beargumenteerd vrijstellingsadvies van het opleidingsteam nodig om de examencommissie adequaat te adviseren. Vrijstellingen voor keuzedelen worden beoordeeld volgens de criteria: het examenresultaat is minstens voldoende de omvang van het vrij te stellen keuzedeel (aantal SBU s) correspondeert met de omvang van een te kiezen keuzedeel van de opleiding waar de kandidaat op ingeschreven wordt of staat. In verband met de start van HKS opleidingen vanaf cohort 2016 zijn de landelijke uitloopregelingen voor de oude opleidingen van kracht (zie website SBB). De geldigheidsduur van examenresultaten voor het beroepsdeel worden hieraan gerelateerd. Dit ter beoordeling van de examencommissie. Aanvragen van een vrijstelling geschiedt via het examenbureau. In geval van een toegewezen vrijstelling voor een examenonderdeel, telt het behaalde resultaat op basis waarvan de vrijstelling verkregen is mee bij het bepalen van de eindresultaat. Hulpmiddelen Nieuw ROC TOP beleid mbt. hulpmiddelen gaat bij aanvang van schooljaar 1819 in. Onderstaande regeling geldt totdat een nieuw Examenreglement is vastgesteld door de examencommissie. Aanvragen, beoordelen en verwerken van hulpmiddelen bij examinering verloopt via een vastgesteld proces (zie handboek examinering). Aanvragen van hulpmiddelen bij examinering of aanpassingen van instellingsexamens, beroepsgerichte examinering en het voldoen aan de diploma-eisen voor L&B worden beoordeeld door de adviescommissie voor Vrijstellingen en Pagina 4

6 Hulpmiddelen (HVAC). Deze adviseert de examencommissie, de examencommissie neemt het formele besluit tot toekenning of afwijzing. Voor een student met een beperking of een extra ondersteuningsvraag kunnen aanpassingen tijdens zowel lessen als examinering noodzakelijk zijn. Vrijwel altijd is een bijzondere ondersteuningsbehoefte al tijdens de intake bekend. De zorg coördinator en het examenbureau kunnen een student helpen bij de aanvraag als dit bij de intake niet is besproken of als een aanvraag tijdens de studie noodzakelijk wordt. Een aanvraag dient uiterlijk vier maanden voor het eerste examen aangevraagd en goedgekeurd te worden door de examencommissie. Voor de centrale examinering is er sprake van bindende regelgeving voor studenten met bepaalde beperkingen. In de `Regeling aangepaste wijze of vorm van examineren centrale examens mbo` (CvE ) is vastgelegd welke aanpassingen en hulpmiddelen standaard toegestaan zijn. Hierin zijn ook regels aangegeven waaraan kandidaten moeten voldoen om in aanmerking te komen voor examinering op een ander niveau of een standaard aangepast examen (1F voor Nederlands, 2A, 2ER of 3ER voor Rekenen). Heeft een kandidaat een complexe handicap, dan is een aanvraag voor een individueel aangepast examen direct bij het CvTE een mogelijkheid. Het CvTE bepaalt de mate van aanpassing en levert zo nodig een aangepast examen. In het algemeen worden alleen hulpmiddelen bij examinering toegekend die voor de school realiseerbaar zijn en die in lijn zijn met de mogelijke aanpassingen in het onderwijs. Hiertoe wordt tot 1 augustus 2018 gebruik gemaakt van een concept protocol. Daarnaast wordt het Siméaprotocol gebruikt als hulpmiddel voor het bepalen van aanpassingen wanneer sprake is van auditief en communicatief beperkte studenten. Een aanpassing van een examen heeft uitsluitend betrekking op de vorm. In principe worden geen concessies aan de inhoudelijke exameneisen gedaan. Is het voor een kandidaat echter aantoonbaar onmogelijk om aan inhoudelijke exameneisen van (een deel van) de te volgen opleiding te voldoen, dan zijn er eventueel wel mogelijkheden voor het behalen van deelcertificaten of een schoolverklaring. Als onderdeel van nieuw ROC TOP beleid wat bij aanvang van schooljaar 1819 ingaat wordt een protocol ontwikkeld wat voorziet in afspraken die minimaal 4 maanden voorafgaand aan het 1e examen met de student worden vastgelegd. Deelname aan examens Iedereen die bij een mbo-instelling staat ingeschreven als student (BOL of BBL) heeft daarmee formeel ook toegang tot de examens. Vanuit de opleiding worden voorwaarden gesteld aan de toegang tot de examens. Deze zijn beschreven in het OER van de opleiding. De SLB-er/ mentor adviseert de student of deze voldaan heeft aan de voorwaarden en klaar is voor het examen. Een kandidaat die is ingeschreven en uitgenodigd voor een examenonderdeel is verplicht aanwezig te zijn en het examen af te leggen. Deze verplichting is aangegaan bij het tekenen van de onderwijs overeenkomst. Voldoet de kandidaat niet aan deze verplichting dan is hiermee een kans verbruikt. Pagina 5

7 Zijn SLB-er en student het niet eens over deelname, dan kan de student het advies van de SLB-er naast zich neerleggen en alsnog aan het gewenste examen deelnemen. Aan deze deelname zijn echter andere voorwaarden verbonden dan aan een regulier toegestaan examen. Er is hierbij 1 standaardvoorwaarde: de student heeft in dit geval slechts recht op 1 kans zonder meer. Een andere voorwaarde kan zijn: behaalt de student geen voldoende voor het examen, dan bepaalt de SLB-er het vervolgtraject voordat toelating tot het examen opnieuw mogelijk is. SLB-er en onderwijsteam bepalen welke specifieke voorwaarden gesteld worden. Deze specifieke voorwaarden worden voorafgaand aan het examen schriftelijk aan de student mede gedeeld. Examendeelnemer Wie als examendeelnemer is ingeschreven, maakt voorafgaand aan examinering afspraken welke examens afgelegd gaan worden. Deze afspraken worden per examen en per kans vastgelegd op het plaatsingsbesluit examendeelnemer (zie handboek examinering). De examendeelnemer heeft het recht en de plicht de afgesproken examens af te leggen. Het examenbureau organiseert de af te leggen examens. In het handboek examinering zijn een beslisboom, het proces van inschrijving voor interne en externe examendeelnemers en de voorwaarden voor inschrijving beschreven. Examenplan Alle examens die in het kader van een beroepsopleiding afgelegd dienen te worden, staan vermeld in het examenplan van de opleiding. Het examenplan vermeldt ook de slaag/zakregels voor ieder examen en of er een cijfer of onvoldoende/voldoende/goed gegeven wordt. Het hoogst behaalde resultaat telt als eindresultaat. Alle geldende examenplannen worden gepubliceerd op het Intranet van ROC TOP onder Examinering/ Examencommissie/ Examenplannen. Het geldende examenplan is ook opgenomen in het OER van de opleiding. In het algemeen zijn er generieke examens (Nederlands, Rekenen, evt. Engels) en beroepsspecifieke examens, zoals een proeve van bekwaamheid en soms tevens beroepsgerichte theorie examens. Geheimhouding Iedereen die betrokken is bij examinering is in principe verplicht tot geheimhouding van de inhoud van de examens. Het examenbureau beheert alle examens. Voor generieke instellingsexamens en beroepsgerichte kennisexamens is in alle gevallen geheimhouding van de opgaven vereist. Reproductie en vermenigvuldiging van de examenopgaven en antwoordmodellen is voorbehouden aan het examenbureau. Voor examenopdrachten waarbij vaardigheden geëxamineerd worden die beoordeeld worden door middel van observatie en rapportage (proeve van bekwaamheid, assessment) hoeven in het algemeen geen afzonderlijke maatregelen omtrent geheimhouding te worden getroffen. In het geval dat de examenleverancier deze geheimhouding wel vraagt, is iedere betrokkene gehouden zich hieraan te houden. Pagina 6

8 De regels voor zorgvuldigheid en geheimhouding (bijlage 16) rondom examens dienen door alle betrokkenen strikt te worden nageleefd. Organisatie van examens Het examenbureau plant en organiseert examens, schrijft kandidaten in voor examens en informeert uiterlijk binnen 5 werkdagen voor afname over tijd en plaats van examens. Het kan voorkomen dat een examen op een andere plaats wordt geëxamineerd dan er les is gegeven. Dit komt vooral voor bij centrale examens, computerexamens en beroepsgerichte simulatie examens. Voor examens die door derden buiten ROC TOP worden verzorgd (zoals beroepsgerichte examens voor de opleiding beveiliger) kan een afwijkende wijze van aanmelding gelden. Betrokken kandidaten worden hier tijding over geïnformeerd. Examenvoorlichting De SLB-er en zo nodig de vakdocent informeert de kandidaat over de inhoud van de examens. De examenvoorlichting van ROC TOP wordt ieder schooljaar bijgesteld. De actuele informatie is als PowerPoint presentatie en leesbaar op mobiel beschikbaar op het Intranet van ROC TOP, Trajectplanner en de website: Examenvoorlichting in 10 stappen. Ieder afgelegd en beoordeeld examen wordt aan het individuele examendossier van de kandidaat toegevoegd. Het examendossier is in beheer bij het examenbureau. De inhoud van het examendossier is beschreven in hoofdstuk 4.2 van het Handboek examinering. Verhindering Een kandidaat die onverwachts verhinderd is, dient zich altijd uiterlijk voor 9.00 uur op de dag van het examen met een duidelijke reden op de gebruikelijke wijze af te melden. De examencommissie beoordeelt of de aangevoerde reden geldig is. Heeft de kandidaat zich niet afgemeld, dan is hiermee een kans verbruikt. Regels en instructies tijdens examens De algemene regels tijdens examens worden in de examenvoorlichting vermeld en als zodanig bekend verondersteld. Aanvullende regels en procedures die van toepassing zijn tijdens bepaalde examen worden voorafgaand aan het examen aan de kandidaten bekend gemaakt. Dit kan gelden voor examinering in de beroepspraktijk, simulatie examens, digitaal afgenomen examens (oa. centrale examens), a. Heeft een kandidaat nog vragen over het verloop van een examen, dan kunnen die voor aanvang van het examen aan de examinator of surveillant gesteld worden. b. Een kandidaat heeft tijdens examens recht op de juiste examenomstandigheden, zoals omschreven in het examen. Daarnaast heeft de kandidaat recht op de hulpmiddelen die in Pagina 7

9 het examen beschreven zijn en hem/haar eventueel toegekende extra hulpmiddelen tijdens het examen. c. De kandidaat dient 15 minuten voor de aanvangstijd van het examen aanwezig te zijn. Hij/zij heeft vereiste benodigdheden zoals beschreven in het examen of in de uitnodiging tot het examen bij zich. d. De kandidaat dient overige attributen zoals jassen, tassen, smartphone, smartwatch ed. zelf buiten de examenruimte op te bergen. De examinator of surveillant beoordeelt wat in de examenruimte is toegestaan en wat niet. e. De kandidaat tekent bij binnenkomst de presentielijst in aanwezigheid van een examinator of surveillant. De kandidaat moet zich op verzoek kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. f. Kandidaten worden tot maximaal 15 minuten na aanvang van het examen toegelaten tot het examen. Daarna is het examen niet meer toelaatbaar voor kandidaten. Kandidaten die na 15 minuten na aanvang niet ingetekend hebben op de presentielijst, worden door de surveillant afwezig gemeld. Dit ter beoordeling van de surveillant. g. Bij te laat komen blijft de oorspronkelijke eindtijd van het examen gehandhaafd. De officiële eindtijd wordt altijd op de presentielijst vermeld. h. Tijdens het examen is het de kandidaat niet toegestaan: het eerste half uur zonder toestemming van de examinator of surveillant de examenruimte te verlaten. met andere kandidaten te overleggen of te praten. van andere kandidaten materiaal of hulpmiddelen te lenen. andere dan de toegestane hulpmiddelen te gebruiken op enigerlei wijze de orde te verstoren. Dit ter beoordeling van de surveillant. i. Aan de examinator of surveillant kunnen alleen vragen over de uitvoering van het examen gesteld worden. Inhoudelijke vragen zijn niet toegestaan. j. In sommige gevallen wordt bij de afname van een examen een gangwacht ingesteld. Deze vervult de rol van surveillant buiten de examenruimte. De gangwacht ziet er op toe dat tijdens het examen rust heerst in de omgeving van de examenruimte. k. De aanwijzingen van de examinator of surveillant dienen opgevolgd te worden. de surveillant handelt conform de instructie voor de surveillant. l. Wanneer een kandidaat tijdens het examen door overmacht (onwel worden, technische storing o.i.d.) niet in staat is het examen te voltooien, wordt dit gemeld bij de examinator of surveillant. Deze noteert de reden voor het afbreken in het proces verbaal van het examen en licht de examencommissie in over het incident. De examencommissie neemt een besluit over een hernieuwde examenkans voor de kandidaat. m. De surveillant controleert bij inname van het gemaakte werk: of op ieder deel de voor- en achternaam, het leerling nummer en de datum van het examen vermeld staat. Pagina 8

10 of alle noodzakelijke onderdelen en documenten zijn ingeleverd en of, bij beoordeling, -van een handtekening en beoordeling zijn voorzien. of de kandidaat de presentielijst of het proces verbaal tekent en de eindtijd van de kandidaat is ingevuld of, in geval van een praktijkexamen, de kandidaat de eindbeoordeling heeft ondertekend n. De kandidaat verlaat vervolgens zo stil mogelijk de examenruimte en blijft niet rondhangen. Beoordeling van examens De normen voor het beoordelen van kwalificerende examens zijn vastgelegd in een beoordelingsvoorschrift. De mogelijk te behalen scores zijn vermeld in het examen. De cesuur van een examen wordt door de examencommissie bepaald. Examinatoren beoordelen de examens aan de hand van het beoordelingsvoorschrift. De beoordeling dient objectief te zijn. Begeleiden en beoordelen zijn zoveel mogelijk gescheiden en het 4-ogen principe wordt zoveel als mogelijk gehanteerd. Is dit niet mogelijk, dan dienen alternatieve maatregelen genomen te worden, zoals audio(visuele) opnames. Afwijkingen dienen gemeld te worden aan de examencommissie. Examinering in de beroepspraktijk Een deel van de beroepsgerichte examinering vindt in de reële beroepspraktijk plaats. In het examenplan van de opleiding is beschreven welke examens in de beroepspraktijk dan wel in simulatie plaats dienen te vinden. Voordat examinering plaats kan vinden vindt een check plaats op de geschiktheid van de examenlocatie betreffende dekking en niveau van het examen. Daarnaast wordt de deskundigheid en mate van onafhankelijkheid van de examinatoren vastgesteld. Uitslag van examens Een examen dient binnen 10 werkdagen beoordeeld te zijn. Voor resultaten van centrale examens gelden de landelijke termijnen, dit kan langer zijn. Het examen en de beoordeling worden bij het examenbureau ingeleverd en toegevoegd aan het examendossier van de kandidaat. De voorlopige uitslag van een examen wordt digitaal geregistreerd en is na registratie voor de kandidaat zichtbaar via Traject Planner. Inzagerecht De kandidaat heeft het recht ieder afgelegd examen in te zien. Daartoe dient de kandidaat een afspraak met het examenbureau te maken. Inzien van een examen is mogelijk binnen 10 werkdagen na publicatie van het voorlopige resultaat. Voor inzage van centrale examens gelden Pagina 9

11 landelijke regels: Het is niet toegestaan tijdens het inzien van een examen foto s of aantekeningen te maken. Herkansen *bewijs wordt opgenomen in examendossier Fraude en onregelmatigheden Als fraude wordt onder meer aangemerkt: het examen kopiëren, plagiaat, examenwerk aan anderen doorgeven, afkijken, spieken, vervalsen van handtekeningen op examenwerk. Als onregelmatigheden worden onder meer aangemerkt: praten tijdens een examen, spieken, het niet opvolgen van instructies van toezichthouders en/of examinatoren, gebruik maken van andere dan de toegestane of toegekende hulpmiddelen (smartphones en/of smartwatches zijn niet toegestaan), aantekeningen meenemen vanaf de afnamelocatie. Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als fraude of onregelmatigheid. Wanneer de examinator of surveillant tijdens een examen een vermoeden van fraude heeft of een onregelmatigheid opmerkt, informeert deze de kandidaat. Het is aan de examinator of surveillant om te beoordelen of een kandidaat de orde verstoort en de examenlocatie dient te verlaten dan wel in staat gesteld kan worden om het examen af te maken. Pagina 10

12 De surveillant of examinator rapporteert de geconstateerde fraude of onregelmatigheid binnen een werkdag aan de examencommissie. De examencommissie onderzoekt de fraude of onregelmatigheid en neemt een besluit over de te treffen maatregelen. Als onderdeel van het onderzoek kan de kandidaat gehoord worden. De kandidaat kan zich hierbij laten bijstaan door een meerderjarige; een minderjarige examenkandidaat dient zich te laten vergezellen door de wettelijk vertegenwoordiger. De maatregel die de examencommissie kan nemen is onder meer het nietig verklaren van het afgelegde examen. De kandidaat heeft dan wel een kans verbruikt. De kandidaat kan tegen de beslissing van de examencommissie bezwaar maken bij de examencommissie. Deze beoordeelt het bezwaar en neemt een besluit. De kandidaat kan tegen dit 2 e besluit in beroep gaan bij de commissie van beroep voor examens van ROCTOP. Onregelmatigheden die buiten invloed van de examinator of surveillant plaatsvinden en de normale voortgang van het examen dermate ernstig beïnvloeden dat het examen stilgelegd moet worden (dit ter beoordeling van de examinator of surveillant), worden binnen een werkdag gerapporteerd aan de examencommissie. De examencommissie onderzoekt de onregelmatigheid en neemt een besluit over de te treffen maatregelen. Fraude en onregelmatigheden tijdens centrale examens zijn aan extra landelijke regels gebonden. De surveillanten en de examencommissie voeren deze regels uit. De examencommissie oordeelt of een incident bij de Inspectie van het onderwijs gemeld wordt. Indien het een incident tijdens een centraal examen betreft, gelden daar de landelijke regels voor. Klachten, bezwaar en beroep Voor de procesbeschrijving in detail zie Handboek Examinering, hoofdstuk 4.7. Klachten over alles wat met examens te maken heeft, zoals de gang van zaken tijdens examens, de beoordeling van een examen, de uitslag van een examen ed. dienen door de kandidaat binnen 10 werkdagen na het gebeurde per ingediend te worden bij de examencommissie examencommissie@roctop.nl In de met klacht dient de volgende informatie opgenomen te zijn: naam, adres en OV nummer van de kandidaat, naam van de SLB-er, omschrijving van het gebeurde met datum en eventuele bewijzen, de gronden voor de klacht. De examencommissie onderzoekt de klacht en neemt een voorgenomen besluit. Als de kandidaat hiertegen geen bezwaar maakt, dan wordt voorgenomen besluit na 5 werkdagen definitief. Pagina 11

13 Indien de kandidaat het niet eens is met het definitieve besluit van de examencommissie, kan deze in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de examens van ROC TOP. De procedure voor in beroep gaan is te vinden via Vaststellen examenresultaten Alle examenresultaten zijn voorlopige resultaten totdat de examencommissie deze resultaten heeft geverifieerd. Vaststelling van resultaten kan plaatsvinden tijdens een (cesuur)vergadering naar aanleiding van de beoordeling van een klassikaal afgenomen examen. Bij deze vergadering dient een vertegenwoordiger van de examencommissie aanwezig te zijn. Vaststelling van alle examenresultaten van een kandidaat voor diplomering vindt plaats tijdens een verificatievergadering door de verificatieadviescommissie. Dit geschiedt aan de hand van het examendossier wat alle gemaakte examens bevat en het diploma protocol, wat een weergave is van de examenresultaten die in het registratie systeem geregistreerd staan. Geldigheidsduur examenresultaten Alle examenresultaten blijven geldig zolang de kandidaat op een opleiding ingeschreven blijft. Examenresultaten die in een eerdere opleiding zijn behaald, zijn wat betreft resultaten van centrale examens tot de ontwikkeling van ROC TOP beleid op dit punt onderhevig aan de landelijke regelgeving op dit punt. In het algemeen is de geldigheidsduur 2 jaar na datum diploma- of officiële schoolverklaring. Voor overige examens (taalexamens, beroepsgerichte examens) beslist de examencommissie. Diploma voorwaarden Een kandidaat heeft recht op een diploma als aan alle eisen en voorwaarden zoals vermeld in het geldende examenplan van de opleiding waarvoor de student staat ingeschreven is voldaan. Er zijn beroepsspecifieke diploma voorwaarden, generieke diploma voorwaarden en wettelijke eisen. De beroepsspecifieke diploma voorwaarden kunnen bestaan uit praktijk- en theorie examens die gezamenlijk 100% van het kwalificatiedossier dekken. In het examenplan staan de slaag/zakregels voor ieder examen beschreven. In het algemeen dient iedere kerntaak afgerond te zijn met minstens een voldoende. Keuzedelen (verplicht vanaf cohort 2016) dienen geëxamineerd te zijn, een voldoende behalen is nog niet verplicht. De generieke diploma voorwaarden (voor Nederlands en Rekenen, voor niveau 4 opleidingen tevens Engels) bestaan uit landelijk voorgeschreven examens, die allen verplicht minstens 1 keer afgelegd dienen te worden. Hiervoor gelden landelijk vastgelegde slaag/zakregels. Pagina 12

14 Tevens dient voldaan te zijn aan de wettelijke eisen betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) en loopbaan en burgerschap L&B): BPV: het wettelijk vastgelegd aantal stage uren is minimaal voldaan en met voldoende afgesloten), L&B: voor ieder domein is aan de inspanningsverplichting voldaan). Diplomabesluit en diplomering Voor de procesbeschrijving in detail zie Handboek Examinering, hoofdstuk 5.1. Wanneer het examendossier in principe compleet is, draagt het examenbureau de kandidaat voor diplomering voor bij de verificatieadviescommissie (VEAC). De VEAC controleert aan de hand van het diploma protocol de inhoud van het examendossier op compleetheid (alle examens van het examenplan aanwezig) en juistheid (juiste examens aanwezig, behaalde voorlopige resultaten juist geregistreerd, examens juist ingevuld en ondertekend). De VEAC adviseert de examencommissie, die het formele besluit tot diplomering neemt door het diploma protocol te ondertekenen. Hiermee worden alle behaalde resultaten definitief. Het diploma en de resultatenlijst wordt na printen door een lid van de examencommissie ondertekend. De kandidaat ontvangt bericht dat hij/zij geslaagd is en ontvangt na ondertekening het diploma en de resultatenlijst. Heeft een opleiding examens die niet op de officiële resultatenlijst vermeld worden, dan ontvangt te kandidaat tevens een cijferlijst, waarop de resultaten van alle afgelegde examens vermeld staan. Bewaartermijn examenstukken Alle examenstukken van kandidaten worden, tezamen met de beoordelingscriteria, door het examenbureau bewaard in het examendossier. De bewaartermijn van het examendossier is 1,5 jaar na de datum van diplomering of uitschrijving zonder diploma. Dit is conform de landelijke richtlijn. Na 1,5 jaar wordt het examendossier in principe vernietigd. De wettelijke bewaartermijn van diploma s wordt aangehouden. Dit is 30 jaar. Kopieën van behaalde diploma s vanaf 2004 worden ook landelijk bewaard door DUO. Is een examenresultaat eenmaal digitaal geregistreerd, dan blijft dit bewaard, ook na uitschrijving van de student. Geldigheid van examenresultaten Het resultaat van een examen blijft geldig gedurende een opleiding, ook als de opleiding langer duurt door bijvoorbeeld een verlenging door ziekte. Na diplomering geldt voor resultaten van centrale examens dat deze geldig zijn tot 2 jaar na de datum van afname. Pagina 13