EXACT VOOR INTERNATIONAAL ZAKENDOEN

Transcriptie

1 EXACT VOOR INTERNATIONAAL ZAKENDOEN Eén systeem voor al je internationale vestigingen exactsoftware.nl

2

3 EXACT VOOR INTERNATIONAAL ZAKENDOEN 3 VERBIND AL JE VESTIGINGEN MET HETZELFDE SYSTEEM Een internationale organisatie is al snel een complexe organisatie ongeacht de omvang Je hebt te maken met verschillen in lokale wet- en regelgeving. Moet toegang zien te krijgen tot kennis van de plaatselijke markt en omstandigheden. En dan het grootste hoofdpijndossier: bedrijfsinformatie wordt decentraal opgeslagen, op verschillende manieren, waardoor het lastig en tijdrovend is om te weten hoe je er nou echt voor staat. Ingewikkelde regels Als je goederen of diensten importeert of exporteert, krijg je te maken met andere culturen, regels en uitdagingen. Ineens ben je verplicht om allerlei informatie aan te leveren en gelden er ingewikkelde regels voor het transport en de dienstverlening. Grip houden Met buitenlandse vestigingen, een verkoopkantoor, inkoop- of zelfs een productiefaciliteit in het buitenland worden de uitdagingen zo mogelijk nog groter. Hoe houd je grip op de buitenlandse activiteiten? Hoe zorg je ervoor dat er efficiënt samengewerkt wordt en iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie? Internationale concurrentie Waar liggen jouw groeikansen? Door levertijden en marges te verbeteren met slimme hubs op strategische locaties? Of door juist aanwezig te zijn met een uitgebreid netwerk van verkoopkantoren? Wereldwijd liggen concurrenten op de loer om jouw aanpak te kopiëren. Hoe blijf je krachtig en onderscheidend? Internationaal samenwerken Zijn lokale partnerships de oplossing om producten of diensten internationaal uit te rollen? Fantastisch, maar krijg je controle zonder zelf in control te zijn? De oplossing is nabij De oplossing voor deze uitdagingen is al ontworpen. Bedrijfssoftware van Exact helpt internationale ondernemers om drempels voor grenzeloze business weg te nemen. Profiteer van centrale master data en oplossingen voor wereldwijde finance, logistiek en projectmanagement. Dankzij Exact kunnen we ons nu beter focussen op de behoeftes van onze klanten. D-Ploy

4 4 EXACT VOOR INTERNATIONAAL ZAKENDOEN WAT HEB JE NODIG OM SUCCESVOL TE ZIJN? Voor een duurzaam succes in het buitenland heb je optimale ondersteuning nodig voor de drie P s: personeel, processen en prestaties. Zicht op de business van A tot Z Jouw beeld van het bedrijf moet kloppen. Daarom wil je alle informatie over lopende activiteiten op één plek bij elkaar hebben. Handig en effectief. Geen dubbele data, geen verwarring, gewoon een helder beeld van oorzaak en gevolg. Dat vraagt om een IT-systeem dat iedereen in de organisatie van directie tot medewerker - ondersteunt. Eén systeem voor productie en logistiek, voor projectmanagement en administratie, voor geïntegreerde HRM en CRM, voor workflows en documentenbeheer. En natuurlijk voor een vlekkeloze financiële administratie. Gestroomlijnde processen, waar ook ter wereld Juist als de organisatie wereldwijd groeit, is communicatie essentieel. Je mensen moeten toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, op elk moment en waar ze ook zijn. Informatiestromen en workflows moeten ongehinderd door de hele organisatie lopen. Of dat nu in hetzelfde gebouw is of op een ander continent. Bij voorkeur zelfs met een automatische signaalfunctie, zodat medewerkers exact weten wanneer het hun beurt is om iets op te leveren. Real time inzicht op elk moment Hoe wijder de activiteiten zich verspreiden, hoe lastiger het kan zijn om controle te houden en precies het inzicht te krijgen dat je nodig hebt. Het samenvoegen van spreadsheets uit verschillende lokale systemen wordt een puinhoop. Werken met één, gestandaardiseerd systeem is een verademing. Het geeft iedereen toegang tot dezelfde bron en data die real time geüpdatet wordt. Omdat de business nu eenmaal volop vooruit beweegt. Eén team, ongeacht taal of wetgeving Waar ter wereld mensen ook werken, je hebt ze allemaal keihard nodig om succes te behalen. En dat gaat nu eenmaal het gemakkelijkst in hun eigen taal en met lokale regels. En tóch werk je samen, als één internationaal team. Makkelijk uitbreiden, betrouwbare ondersteuning Als je de keuze maakt voor groei, is snelheid van zeer groot belang. Daarom heb je een plan nodig waarmee de organisatie direct aan de slag kan. Snel en eenvoudig. En staat alles op de rit, dan wil je vertrouwen op lokale ondersteuning bij elk IT-probleem. Eenvoudig consolideren Je wilt elke financiële periode snel en eenvoudig afsluiten met 100% zekerheid. Hiervoor moeten je financiële managementprocessen gelinkt zijn aan één centrale bron. Als alle financiële data, budgetten, forecasts en andere niet-financiële gegevens op elkaar zijn afgestemd, zijn je managementrapportages altijd gebaseerd op de meest actuele informatie.

5 EXACT VOOR INTERNATIONAAL ZAKENDOEN 5 EEN INTERNATIONALE SPECIALIST IN LOKALE COMPLIANCY Internationaal zakendoen biedt volop kansen. Wij helpen je deze te ontdekken, te grijpen en zorgen ervoor dat je de uitdagingen met gemak aankunt. Alle stuurinformatie bij elkaar Vanaf nu neem je strategische en operationele beslissingen op basis van zes real time dashboards: verkoop, kosten, resultaten, liquiditeit, risico en management. Ze geven je de kerncijfers van de onderneming in één oogopslag. Met Exact weet je altijd precies hoe je bedrijf er voor staat. Proactief systeem Opvallende zaken in de administratie worden in Exact automatisch in de gaten gehouden, bijvoorbeeld in verkoop, crediteuren- en debiteurenbeheer. En in balans, budget, cash flow of audits. Je krijgt automatisch een melding en je kunt je in de tussentijd dus bezighouden met andere zaken. Uiteraard kun je zelf aanvullende signaleringen instellen. Rijke ERP-functionaliteit Inkoop, voorraad, verkoop, productinformatie en zelfs de verzending en service. Exact stopt alles in één systeem waar het team ook werkt. Wel zo handig als jouw wereldwijde organisatie werkt met dezelfde bron van gegevens. Dat verbetert de samenwerking, bespaart kosten en helpt om de service voor klanten eenvoudig te verbeteren. Wereldwijd compliant Exact biedt een bedrijfsbrede, internationale oplossing die voldoet aan lokale wet- en regelgeving. De software ondersteunt wetgeving in 34 landen en kan worden ingesteld in 22 talen. Zo is het voor de werknemers op je lokale kantoren prettig om mee te werken en heb jij geen zorgen om compliancy. Eenvoudig consolideren Je wilt elke financiële periode snel en eenvoudig afsluiten met 100% zekerheid. Hiervoor moeten je financiële managementprocessen gelinkt zijn aan één centrale bron. Als alle financiële data, budgetten, forecasts en andere niet-financiële gegevens op elkaar zijn afgestemd, zijn je managementrapportages altijd gebaseerd op de meest actuele informatie. CRM: bewaar alles wat klanten vertellen in één systeem Alles wat klanten vertellen, kan op een later moment handig zijn om de relatie te versterken of om een aanbieding op maat te doen. Verjaardagen, ervaringen met producten of een salescampagne die gepland staat in het voorjaar: in het geïntegreerde CRM van Exact beheer je klantinformatie en offertes centraal. De verkoopafdeling en projectorganisatie werken naadloos samen. Ook handig: onze mobiele app met relatie- en verkoopgegevens.

6 APPS EN ADD-ONS Exact software kun je gemakkelijk uitbreiden en verrijken. Maak zelf een keuze uit een brede reeks apps and add-ons die zijn ontwikkeld door Exact en onze partners. CRM App Ontdek in één oogopslag hoe het met de verkoopkansen staat en wat de volgende stap is om die ene klant binnen te halen. Met de intuïtieve Exact CRM App zie je elke dag direct wat er moet gebeuren. Self Service App Of je nu een vakantie wilt aanvragen, de meest recente salarisstrook wilt bekijken of de laatste beoordeling uit een personeelsdossier wilt lezen. De Exact HR Self Service App heeft het allemaal. Via de app kun je ook een ziekmelding registreren. Expenses App Met deze app declareer je een rekening binnen 1 minuut. Maak eenvoudig een foto van de bon en klik aan wat je hebt voorgeschoten. Bijvoorbeeld de lunch- of brandstofkosten. Je kunt de declaratie ook koppelen aan een project. De Expenses App regelt de goedkeuring en zorgt ervoor dat het geld in no time op je rekening staat. Exact Insights powered by Qlik Zet grote hoeveelheden data moeiteloos om in organisatiebrede KPI s en trends. Exact Insights vervangt traditionele rapportages door handige dashboards en analyses op maat. De add-on is voor alle afdelingen in de organisatie altijd en overal realtime beschikbaar. Zo maak je rapportages toegankelijk. Event Manager Bij een cruciale gebeurtenis informeert Exact Event Manager tijdig de juiste mensen en genereert meteen een reactie of een correctie. Deze tool helpt je dus om overzicht te houden op diverse activiteiten, gebeurtenissen en databases in jouw organisatie. Zo kun je eenvoudig belangrijke of tijdsgevoelige situaties in de organisatie in kaart brengen. Met Exact Event Manager beperk je risico s en open je deuren naar nieuwe mogelijkheden. Intercompany Logistics Distribueer je goederen vanuit een centraal magazijn naar meerdere vestigingen? Intercompany Logistics zorgt ervoor dat alle vestigingen vlekkeloos samenwerken met het magazijn. Medewerkers kunnen snel voorraden inzien, bestellen en wijzingen doorvoeren. EDI Gateway Exact ondersteunt Electronic Data Interchange. Zo kun je wereldwijd samenwerken met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners. Je bespaart tijd en kosten en profiteert gelijk van uitgebreide Track & Trace-functies. Combineer bijvoorbeeld het EDI-verzendbericht met de implementatie van het GS1-label om te voldoen aan alle Track & Tracewensen. Dan verlaag je wachttijden bij distributiecentra en handel je ontvangsten sneller af. Portals Zet in no time jouw eigen webshop op met de Exact Portals. Met de B2B-portal heb je in een handomdraai 24/7 een internationale webwinkel. De portal is eenvoudig aan te passen aan jouw huisstijl. Zo werk je efficiënt en bied je de beste service voor klanten. S&OP/Sales Forecasting De uitdaging van vandaag is duidelijk: meer verkopen en lagere kosten. Maar wat is de strategie en hoe maak je goed gebruik van voorraden? Met Sales & Operations Planning (S&OP) of Sales Forecasting maak je automatisch nauwkeurige prognoses per product. Je houdt rekening met historische gegevens, trends en seizoenen.

7 MEER DAN ALLEEN FUNCTIONALITEIT Wij zijn jouw business partner voor morgen. En we staan vandaag al voor je klaar met software waar je blij van wordt. Private cloud, on premise, huur of koop; kies de softwareoplossing die bij je past Business software van Exact is daadkrachtig. Stel een pakket samen dat past bij de ontwikkeling van jouw bedrijf. En groeit je bedrijf, dan groeit Exact gewoon met je mee. Je kunt onze oplossingen kopen of huren, op je eigen server zetten (on premise) of je volledig laten ontzorgen door de software via de private cloud af te nemen. Alles is mogelijk. En zonder hoge investeringen kun je werken met de beste software. Exact groeit met je mee Onze oplossingen zijn uiterst schaalbaar, en groeien daarom met je mee. Internationale expansie wordt eenvoudiger dan ooit, met onze ROI5-aanpak ben je in no time up and running, waar je ook heen gaat. De beste service Een keuze maken voor nieuwe bedrijfssoftware doe je niet dagelijks. Daarom krijg je de beste begeleiding van gecertificeerde partners van Exact. De implementatie doen we projectmatig. Kies zelf de aanpak die bij je past. Werk mobiel Zaken doe je overal. Op kantoor, aan de telefoon, langs de snelweg of thuis. Waar je ook bent, log via internet eenvoudig in op Exact. Of werk via onze mobiele apps. Zo ben je overal up-to-date. Aan de slag met een glimlach De juiste informatie bij elkaar op één scherm. Hoe fijn is dat? Met Exact geef je structuur aan het werk, maak je rapportages in een handomdraai en werk je slim samen. Verleg je grenzen Vestigingen in Nederland? En in Duitsland? Of in China? Met Exact verbind je vestigingen wereldwijd met één systeem. Onze software is in meer dan 40 talen beschikbaar en ondersteunt een grote variëteit aan wet- en regelgevingen, bankvoorwaarden en valuta. Verleg je grenzen. De wereld ligt aan je voeten. Internationale service Zit jouw bedrijf over de hele wereld? Wij ook. Dat is makkelijk, want zo kunnen we je overal helpen. Waar ook ter wereld, je hebt altijd één aanspreekpunt voor al je vragen. Je profiteert van onze ervaringen met internationaal zakendoen en ons internationale netwerk. Je krijgt precies de ondersteuning die je nodig hebt, in de juiste taal en met de juiste kennis. Onze oplossingen worden gebruikt in meer dan 100 landen, door meer dan gebruikers en in tientallen talen.

8 WIL JIJ MEER WE TEN? Voel je vrij om alles te vragen over hoe onze software bij jou past. Wij kijken ernaar uit om kennis te maken en met je mee te denken. Bel simpelweg of stuur ons een via Exact inspireert het mkb om te groeien. Zij dragen de economie, wij ondersteunen ze daarbij. Net als het mkb is Exact niet bang voor het onbekende. We zijn ambitieus en lopen graag voorop. We kennen de uitdagingen en maken software om die te overwinnen. Onze innovatieve oplossingen zijn toegespitst op de bedrijfsbehoeften van onze klanten. Exact biedt het mkb en hun accountants overzicht over vandaag en inzicht in morgen. Zo helpen we onze klanten van over de hele wereld om hun ambities te realiseren. Exact. Cloud business software. Exact Molengraaffsingel JD Delft Nederland Tel: Website: exactsoftware.nl Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL NL016