Inkoop Programma van Eisen Kenmerk: SIW Leveren en vervangen armaturen en lichtmasten gemeente Etten-Leur

Transcriptie

1 Inkoop Programma van Eisen Kenmerk: SIW Leveren en vervangen armaturen en lichtmasten gemeente Etten-Leur Gemeente Etten-Leur De heer R. Broos De heer Frank T.M. Kropman Versie: definitie 1.0 Datum: Pagina 1 van 35

2 Inhoudsopgave INLEIDING INLEIDING OVEREENKOMST PLANNING OMSCHRIJVING OPDRACHT HUIDIGE SITUATIE EN DOELSTELLINGEN ALGEMENE GEGEVENS EN HOEVEELHEDEN OPENBARE VERLICHTINGSINSTALLATIE (OVL) UITVOEREN VAN WERKZAAMHEDEN AAN ELEKTRISCHE INSTALLATIES EISEN AAN DE VERLICHTING OPTIE BUITENGEBIED; EISEN AAN DE VERLICHTING VOORWAARDEN OVEREENKOMST VORM VAN TOEPASSING ZIJNDE STUKKEN TERMIJNEN OVEREENKOMST PRIJZEN PRIJSOPGAVE FACTURATIE EN BETALING BONUS / MALUS REGELING WERKAFSPRAKEN PUBLICITEIT AANBESTEDING AANBESTEDINGSPROCEDURE NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSPROCEDURE BEOORDELINGSPROCEDURE INSCHRIJVINGEN Stap 1: Beoordeling voorwaarden inschrijvingsprocedure en compleetheid inschrijving Stap 2: Beoordeling uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria inschrijvers Stap 3: Beoordeling gunningscriteria inschrijvingen BIJLAGE 1 EIGEN VERKLARING VOOR AANBESTEDINGSPROCEDURES VAN AANBESTEDENDE DIENSTEN. 22 BIJLAGE 2 ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN GEMEENTE ETTEN-LEUR 23 BIJLAGE 3 INSCHRIJFBILJET BIJLAGE 4 BESCHRIJVING MATERIALEN BIJLAGE 5 HUIDIGE ARMATUREN EN LICHTMASTEN BIJLAGE 6 OPNAME REVISIE OPENBARE VERLICHTING BIJLAGE 7 TEKENINGEN BIJLAGE 8 FORMULIER VERKLARINGVWI (VEILIGHEIDS WERK INSTRUCTIE) GEMEENTE ETTEN-LEUR. 34 BIJLAGE 9 CONCEPT OVEREENKOMST Pagina 2 van 35

3 Inleiding 1.1 Inleiding De gemeente Etten-Leur, hierna te noemen aanbestedende dienst of opdrachtgever, is voornemens de dienst leveren en vervangen armaturen en lichtmasten gemeente Etten-Leur aan te besteden. De dienstverlener wordt hierna aangeduid als inschrijver of opdrachtnemer. De in dit programma van eisen met bijbehorende bijlagen opgenomen aantallen zijn indicatief en hieraan kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend. Door de opdrachtgever is wel gestreefd naar een nauwkeurige weergave van de aantallen. De eisen die de opdrachtgever aan de te leveren dienst stelt, zijn omschreven in dit programma van eisen. Dit programma van eisen (PvE) is bedoeld om aanbieders middels een Europese (openbare) aanbesteding de mogelijkheid te bieden op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. De opdrachtgever is voornemens om met één partij een overeenkomst af te sluiten. Alleen inschrijvingen van inschrijvers die voldoen aan de minimumeisen en selectiecriteria worden in behandeling genomen. De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. De gunning geschiedt na volledige afweging en analyse door de opdrachtgever. De opdrachtgever hanteert als gunningcriterium laagste prijs. Alle informatie dient door alle betrokkenen vertrouwelijk te worden behandeld. De contactpersoon tijdens de aanbestedingsprocedure is: Gemeente Etten-Leur Inkoop T.a.v. Frank T.M. Kropman Postbus GA Etten-Leur Communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend plaats te vinden via bovengenoemde contactpersoon. Het benaderen van andere medewerkers van de opdrachtgever over deze aanbesteding is strikt verboden en leidt tot directe uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. 1.2 Overeenkomst Opdrachtgever zal een overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer. Het werk dient uiterlijk te zijn afgerond op dinsdag 1 november Planning Het tijdspad van de aanbestedingsprocedure ziet er als volgt uit: Procedurestap Datum Toelichting Sluitingstermijn voor stellen van vragen over het Programma van Eisen en de aanbestedingsprocedure Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen behorende bij het Programma van Eisen op Aanbestedingskalender 31 maart 2016 om uur 07 april 2016 Streefdatum Sluitingstermijn indiening van de inschrijving 28 april 2016 om uur Voorlopige gunning 9 mei 2016 Streefdatum Pagina 3 van 35

4 2 Omschrijving opdracht 2.1 Huidige situatie en doelstellingen De functionele omschrijving van de opdracht luidt: het naar tevredenheid van de opdrachtgever leveren en vervangen van openbare verlichting in de gemeente Etten-Leur. De huidige materialen zijn erg divers. Dit is niet wenselijk. Daarom wil de gemeente Etten-Leur meer uniformiteit van de materialen. Wij zijn van mening dat hiermee een eenduidig straatbeeld ontstaat. Daarom beperken wij ons tot enkele merken en type armaturen, die in bijlage 4. zijn beschreven Algemene gegevens en hoeveelheden openbare verlichtingsinstallatie (OVL) De verlichtingsklasse van het lichtplan dient minimaal te voldoen zoals in dit bestek door opdrachtgever is aangeven. De lichtberekeningen dienen volgens de richtlijnen ROVL 2011 uitgevoerd te worden. In de verder onder hoofdstuk 2.2 en 2.3 genoemde wegen, wordt in de aangegeven straten gevraagd om met de genoemde armaturen een lichtberekening te maken. De locatie van de huidige lichtmasten dienen gehandhaafd te blijven. De te verwijderen armaturen bevatten één of meerdere lampen van de onderstaande gebruikelijke types: Het aantal lampen van het type SOX zijn circa 1500 stuks; Alle lampen worden op de nachtstand aangesloten. De masten wordt van stroom voorzien via het openbare verlichtingsnet van Enexis. Alleen door Enexis geselecteerde aannemers mogen van Enexis aan het kabelnet van Enexis werkzaam zijn. De verlichting is voor het merendeel met ondergrondse lasmoffen aangesloten op het openbare verlichtingsnet en wordt in-/uitgeschakeld via een TF-signaal. De voeding en schakeling van de verlichting vindt voor het merendeel plaats vanuit de door Enexis verzorgde ontsteekpunten. De aansluitmoffen, aansluitkabels en de aansluitkastjes zijn eigendom van en vallen onder verantwoording van Enexis Netwerk BV. Bij verlichting aangesloten op kabels van het energiedistributiebedrijf Enexis, begint de installatie van de gemeente bij het aansluitkastje. In het aansluitkastje bevindt zich voor ieder armatuur een smeltveiligheid van 6 Ampére en een aansluitleiding naar het armatuur. Indien bijvoorbeeld een lichtmast en/of aansluitkastje vervangen dient te worden moet via de OV-portal door Enexis toestemming worden gevraagd/verleend. De coördinatie van alle werkzaamheden inclusief OV-net Enexis berust bij de opdrachtnemer. Globaal bestaat de opdracht uit: Leveren en vervangen van 500 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 4 meter; Leveren en vervangen van 22 stuks lichtmasten en armaturen, lichtpunthoogte van 4 meter; Leveren en vervangen van 140 stuks binnenunit op een lichtpunthoogte van 4 meter; Leveren en vervangen van 162 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 6 meter; Leveren en vervangen van 45 stuks lichtmasten en armaturen met een lichtpunthoogte van 6 meter; Leveren en vervangen van 490 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 8 meter; Optie: Leveren en vervangen van 6 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 4 meter; Optie: Leveren en vervangen van 29 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 6 meter; Optie: Leveren en vervangen van 99 stuks armaturen op een lichtpunthoogte van 8 meter; Optie: Leveren en vervangen van 40 stuks lichtmasten en 80 armaturen op een lichtpunthoogte van 8 meter, respectievelijk 5 meter; Optie: Het verzorgen van 40 aanvragen in OV-Portal Enexis. Bij nieuwe installaties zal Enexis de aansluitkastjes leveren; Alle armaturen voorzien van de benodigde aansluitsnoer RTPR OV 3x1 mm2. Het verzorgen van 67 aanvragen in OV-Portal Enexis. Richten van 80 masten met een lichtpunthoogte tot en met 4 meter, die meer dan 5 graden scheef staan; Richten van 80 masten met een lichtpunthoogte groter dan 4 meter, die meer dan 5 graden scheef staan; het schoonmaken en opnieuw invetten (zuurvrij) van alle deursluitingen; Pagina 4 van 35

5 Het afstemmen en inzichtelijk maken van de totale werkzaamheden en kosten aan de aansluitkabels kabels, vervangen van de aansluitkastjes en/of leidingen voor zover deze deel uitmaken van het laagspanningsnet in eigendom/beheer bij Enexis Netwerk Brabant; Het verzorgen van de nodige communicatie, zoals indienen planvorming en situatietekening bij/met de netwerkbeheerder Enexis; Het logisch oplopend nummeren, te beginnen bij de laagste huisnummers, van de masten per straat; (aan)vullen met schoon brekerzand. Bij stalen lichtmasten aanvullen tot maaiveldniveau en bij aluminium lichtmasten (aan)vullen tot het kabelinvoergat (conform publicatie C.R.O.W. 215); Het invullen en digitaal verstrekken van revisie, zoals materiaalgegevens op het door de opdrachtgever verstrekte opnameformulier revisie openbare verlichting Etten-Leur inclusief de x,y, coördinaten van de lichtmast in bijlage 6; Aantonen toestemming werken aan kabelnet Enexis De opdrachtnemer dient bij het indienen het document te overleggen waarmee aangetoond wordt dat Enexis toestemming heeft verleend om tijdens de periode van dit project aan het kabelnet van Enexis mag werken en namens opdrachtgever de aanvragen in de OV-portal van Enexis mag en kan uitvoeren. Bebording aan lichtmast Bebording aan lichtmasten die worden vervangen dient worden overgeplaatst op de nieuw te plaatsen lichtmast. Lichtmasten Masten plaatsen op dezelfde locatie als van de uit te nemen lichtmast; Lichtmasten dienen zodanig te zijn geplaatst dat bij het openen van het serviceluik, welke toegang geeft tot de aansluitvoorziening, men altijd in de richting van het aankomende verkeer kijkt; (aan)vullen met schoon brekerzand. Bij stalen lichtmasten aanvullen tot maaiveldniveau en bij aluminium lichtmasten (aan)vullen tot het kabel invoergat (conform publicatie C.R.O.W. 215); eventueel straatwerk rondom de lichtmasten zal door opdrachtnemer herstelt dienen te worden met door de opdrachtgever te leveren bestratingsmateriaal. Het bestratingsmateriaal moet bij de gemeentewerf worden opgehaald; Leveren en plaatsen lichtmastnummer Bij alle lichtmasten een nieuw nummer aanbrengen. Bij bestaande lichtmasten eerst het oude nummer verwijderen en op diezelfde locatie het nieuwe nummer aanbrengen. Uitvoering nummer: Het nummer heeft de maatvoering van 14 mm breed en 30 mm hoog en zit op een ondergrond van 25 mm breed en 50 mm hoog, Kleur nummer: zwarte letter op een witte ondergrond. Het lichtmastnummer dient de leesbaarheid van 10 jaar te kunnen behouden; Rekenprogrammatuur De vereiste verlichtingsberekeningen moeten berekend worden met behulp van algemeen bekende en geaccepteerde berekeningssoftware. Bij de presentatie van lichttechnische berekeningen dient duidelijk aangetoond te worden hoe het berekende resultaat tot stand gekomen is. Aandachtspunten zijn: plaats(afstand) lichtmasten, toegepaste lichtterugval en vervuiling, toe te passen onderhoud (schoonmaak), enz. Pagina 5 van 35

6 LED-lampen LED-lampen, led-modules of LED 's in verlichtingsarmaturen dienen geschikt te zijn voor een servicelevensduur van minimaal uur of 12 jaar. LED-lampen, led-modules of LED 's in verlichtingsarmaturen die binnen 5 jaar na levering stuk gaan dienen kosteloos vervangen te worden, inclusief de- en montagekosten, verkeersmaatregelen enz. Led armaturen of led units geleverd door derden, dienen ter verkrijging van garantie bij fabrikaat verhaald te worden. Toe te passen LxFy-waarde: Alle led-systemen die worden toegepast dienen te voldoen aan L80F10, Tq 25 C bij een levensduur van groter of gelijk aan branduren (bijvoorbeeld LEDGINE en LensoFlex-concept). De minimale levensduur van Retrofit-led dienen te voldoen aan L80F10, Tq 25 C bij een levensduur van groter of gelijk aan branduren. Led Lumen Depreciatie (LLD) + uitval: Als LLD wordt minimaal L80, dus 0.80 gehanteerd. Statisch Dimregime Binnen de gemeente Etten-Leur dient nieuw te plaatsen openbare verlichting, die is voorzien van een dimmer, gedimd te kunnen worden op basis van onderstaand dimschema. Opdrachtnemer levert de verlichting inclusief ingestelde dimregeling. De opdrachtnemer dient aan directie de werking van de dimfunctie middels (meet)rapportage aan te tonen. Het percentage (%) geeft het brandvermogen van de verlichting aan. Standaard dimmen: Inschakelen tot uur = 100% Vanaf uur tot uur = 70% Vanaf uur tot uur = 50% Vanaf uur tot uur = 70% Vanaf uur tot uitschakelen = 100% Verkeersmaatregelen In voorkomende gevallen dient de opdrachtnemer verkeersmaatregelen te treffen, die worden toegepast volgens CROW 96a en 96b. Ook het eventueel inzetten van verkeersregelaars valt hieronder. De opdrachtnemer dient de benodigde hulpmiddelen voor afzettingen ter beschikking te stellen. De kosten hiervoor dienen in de prijs te zijn opgenomen. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden mag het verkeer niet worden gestremd en zo weinig mogelijk worden gehinderd. De opdrachtgever is bevoegd, indien de veiligheid en/of de afwikkeling van het verkeer dit vereist of bij een verkeersgevaarlijke situatie de werkzaamheden niet te laten aanvangen of te doen onderbreken. Werktijden De werkzaamheden in de openbare ruimte dienen binnen de onderstaande werktijden uitgevoerd te worden. Ma. t/m Vr uur. Za uur. Afvoer en verwerking vrijgekomen materialen De te verwijderen materialen (masten, armaturen,lampen, etc) vervallen aan de aannemer. De vrijgekomen materialen dienen verzameld te worden en te worden ingeleverd bij een erkend verwerkingsbedrijf die beschikt over alle vereiste vergunningen. Op verzoek van de opdrachtgever dient opdrachtnemer dit aan te tonen. Met nadruk wordt er op gewezen dat zich in oude armaturen en montageplaten PCB-houdende condensatoren kunnen bevinden. Contactpersonen De opdrachtnemer dient voor de gemeente een vaste contactpersoon met een vaste vervanger aan te wijzen. Pagina 6 van 35

7 2.1.2 Uitvoeren van werkzaamheden aan elektrische installaties Kwaliteitseisen vakbekwaamheid. De montagewerkzaamheden worden vindt plaats met (eigen) materieel en personeel van de opdrachtnemer; Personen die werkzaamheden aan elektrotechnische installaties uitvoeren moeten op verzoek van de beheerder OVL kunnen aantonen, dat zij bevoegd zijn deze werkzaamheden aan laagspanning uit te voeren volgens de NEN 1010, NEN 50110, NEN De aannemer dient, uiterlijk vóór de eerste bouw-vergadering, een lijst te overleggen aan de directie met daarin de namen van de betreffende monteurs, die werkzaamheden gaan uitvoeren aan het netwerk van het netwerkbedrijf ten behoeve van de openbare verlichting, met daarbij een kopie van de betreffende BEI (Bedrijfsvoering Elektrische Installaties) certificaten van het plaatsgebonden netwerkbedrijf. Bij het ontbreken van deze documenten mag de aannemer geen werkzaamheden verrichten aan het netwerk van het netwerkbedrijf. De aannemer dient vooraf aan de werkzaamheden aan te geven welke monteurs bevoegd zijn om te schakelen. Hiervoor is een excel-formulier als bijlage 8 gevoegd, formulier VWI NEN Tijdschema uitvoering en oplevering: Omschrijving Omvang Opleverdatum Oplevering lichtmasten en ± 1500 armaturen 01 november 2016 armaturen Opleveren werk Alle verlichting dient brandend opgeleverd te worden. De oplevering zal plaatsvinden met de directie. De kosten voor de oplevering dienen in de aanneemsom te zijn opgenomen. Na dat alles in orde is bevonden en de revisie overhandigd, zal er een opleverformulier worden ondertekend. De inspectie zal onder andere bestaan uit: Controle bevestiging armaturen; Controle werking armatuur; Juiste toegepaste materialen / lichtmastnummers; Elektrische aansluiting / aarding / zandvulling; Alle tekortkomingen die uit betreffende inspectie worden genoteerd, worden door de opdrachtnemer binnen de op het opleverformulier gestelde termijn hersteld. De werkzaamheden zijn afgerond na dat ook de eventuele tekortkomingen die uit betreffende inspectie worden genoteerd, door directie schriftelijk in orde is bevonden. Onderhoudstermijn Stand armaturen en lichtmasten: De opdrachtnemer garandeert gedurende drie maanden na het aanbrengen van armaturen en lichtmasten een afwijking van ten hoogste 1,0 % van de nominale c.q. vertikaal stand. Het herstellen van lichtmasten moet geschieden binnen twee weken na schriftelijke melding van de opdrachtgever. Lampen: Opdrachtnemer dient de plaatsingsdatum op de lamp te vermelden. De opdrachtnemer garandeert de door hem geleverde en aangebrachte LED-lampen gedurende de eerste 60 maanden op 0% uitval. Storingen aan openbare verlichting Storingen die tijdens het werk, onderhoudstermijn worden gemeld, moeten na opdracht van de opdrachtgever binnen 5 werkdagen verholpen worden. Pagina 7 van 35

8 Huidige armaturen en lichtmasten: In bijgevoegd Excel overzicht in bijlage 5. is aangegeven waar betreffende lichtmasten staan. Op het overzicht staan. straat, lichtmastnummer, materiaal lichtmast, hoogte lichtmast, type armatuur, lamp, x,y, coördinaten voor zover bekend. Meer-/minderwerk: Van meer- en minderwerk kan alleen sprake zijn als dit vooraf schriftelijk is overeengekomen. 2.2 Eisen aan de verlichting Lichtpunthoogte 4 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Akkerweg, Aletta Jacobslaan, Anna van Berchemlaan, Beelgaarde, Bijenweide, Bleekweide, Bloemenweide, Burgerdreef, Calshof, Concordialaan, De Quayhof, Den Uylhof, Gerbrandyhof, Grasweide, Heemskerkhorst, Hooiweg, Johan de Wittlaan, Johan van Oldenbarneveldtlaan, Klaverweide, Klompehof, Kuyperdreef, Lieftinckdreef, Litouwenplein, Mon Plaisir, Veldweg, Vondelinghof, Wouter Berthoutlaan, Park Sander(Thorbeckelaan), Piersonhorst, Rommedreef, Schermhornbeemd, Statenlaan, Thorbeckelaan, Turfijker, Van Zuylenhof, Willem Dreessingel, Zonnestad, In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 4 meter kegelarmaturen voorgeschreven. Per (deel)wijk zijn dit de kegelarmaturen van Lightronics type KFK Led2Well of van Schréder type Friza Led, voorzien van een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kegelarmaturen met SOX lamp 18W worden vervangen voor nieuwe kegelarmaturen met led en statische dimmen. Indicatief aantal is 492 stuks. Verlichtingsklasse: P5 (3lux/0,2), lichtkleur 3000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) van wijk Sander in bijlage 7 dient als referentie om de gevraagde lichtberekening te maken Lichtpunthoogte 4 meter; Vervangen armaturen en lichtmasten; Het betreft hier de straat Peppelgaarde, In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 4 meter kegelarmaturen voorgeschreven. Per (deel)wijk zijn dit de kegelarmaturen van Lightronics type KFK Led2Well of van Schréder type Friza Led, voorzien van een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De armaturen worden op een nieuw te leveren en plaatsen lantaarnpaal geplaatst. De lantaarnpaal is van het merk Sapa en zijn van aluminium, paaltop conisch met een lichtpunthoogte van 4 meter paaltop en voorzien van een maaiveldbeschermer. De bestaande aluminium lantaarnpalen van ± 4 meter worden vervangen voor de nieuwe aluminium lantaarnpalen 4 meter. Indicatief aantal is 22 stuks. Verlichtingsklasse: P5 (3lux/0,2), lichtkleur 3000 K. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 4 meter; Vervangen binnenwerk armatuur ; Het betreft hier de straat Dreef, Markt, Lambertusstraat, Stationsstraat, Rochussenlaan, Papenstraat. In dit verblijfs-/woongebied worden de specifieke armaturen van het fabrikant Selux op een lichtpunthoogte van 4 meter gehandhaafd. De huidige conventionele lichtbronnnen van 100 Watt worden vervangen voor een retrofit LED van ± 40 Watt. Voorzien van een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. Indicatief aantal is 140 stuks. Verlichtingsklasse: P4-P3 (5-7.5lux/0,3), lichtkleur 3000 K. Pagina 8 van 35

9 Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) van de Markt in bijlage 7 dient als referentie om de gevraagde lichtberekening te maken Lichtpunthoogte 6 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Akkerweg, Veldweg, Hobodreef, In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 6 meter kofferarmaturen voorgeschreven. Dit zijn de kofferarmaturen van Philips/Indal type Libra, voorzien van LED met een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 26/55W worden vervangen voor de nieuwe kofferarmaturen met led en statisch dimmen. Indicatief aantal is 36 stuks. Verlichtingsklasse: P5 (3lux/0,2), lichtkleur 3000 K. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 6 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Bredaseweg, Haansberg, Liesbosweg, Oude Grind, Plantijnlaan, Sander. In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 6 meter kofferarmaturen voorgeschreven. Dit zijn de kofferarmaturen van Lightronics type Brisa of Philips/Indal type mini-luma, voorzien van LED met een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 26/55W worden vervangen voor de nieuwe kofferarmaturen met led en statisch dimmen. Indicatief aantal is 81 stuks. Verlichtingsklasse: P5 (3lux/0,2), lichtkleur 4000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) van Haansberg in bijlage 7 dient als referentie om de gevraagde lichtberekening te maken Lichtpunthoogte 6 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Spoorlaan, Brabantlaan, Wilhelminalaan, Oostpoort In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 6 meter kofferarmaturen voorgeschreven. Dit zijn de kofferarmaturen van Philips/Indal type mini-luma, voorzien van LED met een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 26/55W worden vervangen voor de nieuwe kofferarmaturen met led en statisch dimmen. Indicatief aantal is 47 stuks. Verlichtingsklasse: P4 (5lux/0,2), lichtkleur 4000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) van Spoorlaan in bijlage 7 dient als referentie om de gevraagde lichtberekening te maken. Pagina 9 van 35

10 2.2.7 Lichtpunthoogte 6 meter; Vervangen armaturen en lichtmasten Het betreft hier de straten Artezielaan, Deken Koopmanslaan, Doornikstraat, Henegouwenlaan. In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 6 meter kofferarmaturen voorgeschreven. Dit zijn de kofferarmaturen van Philips type Libra, voorzien van LED met een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De armaturen worden op een nieuw te leveren en plaatsen lantaarnpaal geplaatst. De lantaarnpaal is van het merk Sapa en zijn van aluminium, conisch enkele uithouder met een lichtpunthoogte van 6 meter en voorzien van een maaiveldbeschermer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande aluminium lantaarnpalen van ± 5 meter worden vervangen voor de nieuwe aluminium lantaarnpalen 6 meter. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 26/35W worden vervangen voor de nieuwe kofferarmaturen met led en statisch dimmen. Indicatief aantal is 45 stuks. Verlichtingsklasse: P5 (3lux/0,2), lichtkleur 3000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) van Artezielaan en Deken Koopmanslaan dient als referentie om de gevraagde lichtberekening te maken Lichtpunthoogte 8 meter; Vervangen armaturen; Bebouwde Kom. Het betreft hier de straten Achter de Molen, Achter de Molen, Aletta Jacobslaan, Bredaseweg, Concordialaan, Litouwenplein, Oostpoort, Rijsdijk, Statenlaan, Thorbeckelaan, Zevenbergseweg (rotonde), Zonnestad. In de doorgaande wegen, (wijk)ontsluitingswegen is op een lichtpunthoogte van 8 meter kofferarmaturen met LED voorgeschreven. Dit zijn de LED armaturen van Schréder type Teceo1. De armaturen dienen voorzien te zijn van een driver en dimmer met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 55/90W worden vervangen voor de nieuwe LED armaturen. De verwijderde materialen/armaturen vervallen aan de aannemer. Indicatief aantal is 247 stuks. Verlichtingsklasse: P4 (5lux/0,2), lichtkleur 4000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 8 meter; Vervangen armaturen; Industriegebied. Het betreft hier de straten Daalderweg, Duinkerkelaan, Ecustraat, Guldenweg, Heistraat, Industriedwarsweg, Kroonstraat, Munnikenheiweg, Muntstraat, Lokkerdreef, Oude Kerkstraat, Soevereinstraat, Verschuurweg, In de doorgaande wegen, (wijk)ontsluitingswegen is op een lichtpunthoogte van 8 meter kofferarmaturen met LED voorgeschreven. Dit zijn de LED armaturen van Schréder type Teceo1 of Lightronics type Brisa. De armaturen dienen voorzien te zijn van een driver en dimmer met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 55/90W worden vervangen voor de nieuwe LED armaturen. De verwijderde materialen/armaturen vervallen aan de aannemer. Indicatief aantal is 243 stuks. Verlichtingsklasse: P4 (5lux/0,2), lichtkleur 4000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. De bijgevoegde tekening(en) Daalderweg-Kroonstraat-Pauvreweg-Schellingstraat in bijlage 7 dient als referentie om het juiste armatuur te bepalen. Pagina 10 van 35

11 2.3 Optie Buitengebied; Eisen aan de verlichting In verband met de uitslag van een intern lopend onderzoek kan nu niet bepaald worden of deze armaturen in 2016 vervangen worden. Mogelijk dat bij het gunnen van de opdracht de uitslag bekend is en deze armaturen ook in opdracht genomen kunnen worden. De gemeente behoud zich dan ook het recht voor om van deze opties (gedeeltelijk) geen gebruik te maken Lichtpunthoogte 4 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Schuilenburg, In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 4 meter kegelarmaturen voorgeschreven. Per (deel)wijk zijn dit de kegelarmaturen van Lightronics type KFK Led2Well, voorzien van een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kegelarmaturen met SOX lamp 18W worden vervangen voor nieuwe kegelarmaturen met led en statische dimmen. Indicatief aantal is 6 stuks. Lichtkleur 3000 K. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 6 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Achter de Vaart, Bredaseweg, Bollenstraat, Bollendonkseweg, Donkerstraat, In de woonstraten is op een lichtpunthoogte van 6 meter kofferarmaturen voorgeschreven. Dit zijn de kofferarmaturen van Lightronics type Brisa of Philips type miniluma voorzien van LED met een elektronische driver met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 26/55W worden vervangen voor de nieuwe kofferarmaturen met led en statisch dimmen. Indicatief aantal is 29 stuks. Lichtkleur 4000 K. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 8 meter; Vervangen armaturen; Het betreft hier de straten Bellendreef, Hilsebaan, Lazerijstraat, Sprundelsebaan, Strijpenseweg, Zundertseweg In de doorgaande wegen, (wijk)ontsluitingswegen is op een lichtpunthoogte van 8 meter kofferarmaturen met LED voorgeschreven. Dit zijn de LED armaturen van Schréder type Teceo1 of Lightronics type Brisa. De armaturen dienen voorzien te zijn van een driver en dimmer met ingebouwde statische dimmer. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 55W worden vervangen voor de nieuwe LED armaturen. De verwijderde materialen/armaturen vervallen aan de aannemer. Indicatief aantal is 99 stuks. Lichtkleur 3000 K. Geen lichtberekening gevraagd. Dezelfde armaturen als onder toepassen Lichtpunthoogte 8 meter; Vervangen armaturen en lichtmasten; Het betreft hier de straten Liesbosweg Aan de Liesbosweg wordt het fietspad en weg gescheiden door een middenberm. Aan deze verbindingsweg met buurgemeente Breda worden de huidige lantaarnpalen in de middenberm vervangen door lantaarnpalen met dubbele uithouder. Voor de weg een lichtpunthoogte van 8 meter en voor het fietspad een lichtpunthoogte van 5 meter worden kofferarmaturen met LED voorgeschreven. Dit zijn de LED armaturen van Lightronics type Brisa (plus) of gelijkwaardig. De armaturen dienen voorzien te zijn van een driver en dimmer en intelligent verlichtingsysteem. De verlichting aan het fietspad moet volgens het principe licht op aanvraag automatisch op maximaal vermogen branden, en zonder aanvraag automatisch terug dimmen. Of gelijkwaardig. Bij gelijkwaardig dient de inschrijver de gelijkwaardigheid aan te tonen. Pagina 11 van 35

12 Werking: Standaard is de verlichting fietspad ingesteld op 20 % brandvermogen. Bij beweging/passage van langzaam verkeer (fietsers of voetgangers) automatisch opbouwend naar 100% brandvermogen en daarna automatisch afnemend tot standaard als er geen aanvraag is. Voor de rijweg is ons statisch dimregime van toepassing. De bestaande kofferarmaturen met SOX lamp 55 worden vervangen voor de nieuwe LED armaturen. De verwijderde materialen/armaturen vervallen aan de aannemer. Indicatief aantal is 40/80 stuks. Verlichtingsklasse: P4 (5lux/0,2), lichtkleur 3000 K. Lichtberekening: Een lichtberekening is nodig om het armatuur te kiezen met voldoende lichtopbrengst die aan de verlichtingsklasse voldoet, bij een lichtpunthoogte van 8 en 5 meter. De gemaakte lichtberekening dient bij de inschrijving te worden overlegd, ter onderbouwing van de gemaakte keuze. Pagina 12 van 35

13 3 Voorwaarden 3.1 Overeenkomst Vorm Op basis van de aanbesteding zoals beschreven in dit programma van eisen zal de opdrachtgever een overeenkomst sluiten met de inschrijver die de offerte met de laagste prijs heeft ingediend. Motivatie aanbesteding op laagste prijs: Voor het gunningscriterium laagste prijs is gekozen omdat de uit te voeren dienstverlening en de te leveren materialen zodanig gespecificeerd zijn dat geen ander gunningscriterium overblijft. Op deze aanbesteding en de daaruit voortvloeiende overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Etten-Leur van toepassing. Een exemplaar van deze algemene inkoopvoorwaarden is bijgevoegd in bijlage Van toepassing zijnde stukken Op de opdracht zijn in volgorde van belangrijkheid van toepassing: 1. De overeenkomst; 2. De nota van inlichtingen d.d. [datum][jaar] inclusief eventuele bijlagen; 3. Het Programma van Eisen d.d. [datum][jaar] inclusief bijlagen; 4. De Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Etten-Leur; 5. De aanbieding van [inschrijver] met kenmerk [kenmerk[ d.d. [datum][jaar]. Indien sprake is van strijdigheid tussen bovenstaande documenten, prevaleert het document dat het hoogste in rangorde staat Termijnen overeenkomst Opdrachtgever zal een overeenkomst aangaan met de opdrachtnemer. Opdrachtnemer dient het werk binnen de aangegeven einddatum op te leveren (zie tijdschema 2.1.2). Het werk dient uiterlijk te zijn afgerond op 1 november Prijzen Prijsopgave Voor de prijsopgave dient gebruik gemaakt te worden van het inschrijfbiljet in bijlage 3. Er dienen eenheidsprijzen te worden opgegeven voor: Leveren en vervangen van armaturen en lichtmasten; De op het inschrijfbiljet opgegeven aantallen zijn indicatief. De aantallen zijn vastgesteld op basis van een recente opname. In voorkomende gevallen dat de opgegeven aantallen afwijken van de in werkelijkheid gerealiseerde aantallen worden deze verrekend met de opgegeven eenheidprijzen. De prijzen dienen te worden afgegeven in euro s zijn exclusief b.t.w. maar inclusief alle logisch bij de opdrachtbehorende kosten (all-in tarieven). De opdrachtnemer dient garant te staan voor de correcte uitvoering van de dienstverlening tegen de opgegeven kosten. Verrekening: De werkzaamheden aan het kabelnet van Enexis worden door opdrachtnemer met Enexis verrekend. De werkzaamheden m.b.t. de OV-Portal dienen in de prijzen verdisconteerd te worden. Pagina 13 van 35

14 3.2.2 Facturatie en betaling Opdrachtnemer mag na afronding van de werkzaamheden, een factuur indienen. De betaling van facturen door de opdrachtgever vindt plaats volgens artikel 18 van de bijgevoegde algemene inkoopvoorwaarden. Het recht op betaling ontstaat na acceptatie van de resultaten van de verrichte prestaties door opdrachtgever. De betalingstermijn bedraagt conform artikel 18 van de bijgevoegde inkoopvoorwaarden 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur, waarbij de opdrachtgever de te betalen som overmaakt op een bank- of girorekeningnummer dat door de opdrachtnemer is aangegeven. Verder verzoeken wij u bij voorkeur de factuur digitaal te sturen aan facturen@etten-leur.nl en anders schriftelijk te richten aan: Gemeente Etten-Leur T.a.v. afdeling Middelen Postbus GA Etten-Leur 3.3 Bonus / malus regeling Vanaf het moment dat de opdrachtnemer in verzuim is, is de opdrachtgever gerechtigd om voor elke week dat het verzuim voortduurt een boete in rekening te brengen. Ook bij het in rekening brengen van een boete heeft de opdrachtgever onverminderd het recht de nakoming van de overeenkomst te eisen. De in rekening te brengen boete is afhankelijk van het soort verzuim: Verzuim door het niet of niet tijdig (later dan 1 november 2016) opleveren en afronden van alle werkzaamheden van de opdracht: 2.500,-- per week (7 kalenderdagen); In het voorkomende geval dat opdrachtnemer de opdracht heeft opgeleverd en alle werkzaamheden afgerond heeft vóór 25 oktober 2016 krijgt deze een éénmalige bonus van 2.500, Werkafspraken Ter uitvoering van de overeenkomst kunnen tussen Partijen werkafspraken worden vastgelegd. Werkafspraken gelden na wederzijdse instemming. Deze werkafspraken betreffen uitsluitend de uitvoering van de overeenkomst en beogen geen wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst. 3.5 Publiciteit Contacten met pers en andere publiciteitsmedia over de opdracht, zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming door de opdrachtgever. Het opnemen van de opdracht en opdrachtgever als referentie is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming door de opdrachtgever. Pagina 14 van 35

15 4 Aanbesteding 4.1 Aanbestedingsprocedure Keuze aanbestedingsprocedure De aanbesteding vindt plaats volgens de richtlijn nr. 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (PbEG L 134), de artikelen 2 en 3 van de Raamwet EG-voorschriften aanbestedingen en de Aanbestedingswet De gemeente heeft binnen de kaders van de bovenvermelde richtlijn de keuze gemaakt voor de Europese openbare procedure. De gemeente hanteert een strikte toepassing van de grondbeginselen transparantie, objectiviteit non-discriminatie en proportionaliteit. Het vervangen van armaturen en lichtmasten in de gemeente Etten-Leur wordt als één (1) opdracht aanbesteed. De overweging die hiervoor is gebruikt is dat er geen sprake is van een samenvoeging van verschillende opdrachten. De omvang van de opdracht is niet zo groot dat deze niet meer geschikt is voor een groot aantal bedrijven in de markt. Daarbij is de complexiteit van de opdracht is niet zo groot dat deze niet meer geschikt is voor een groot aantal bedrijven in de markt. Varianten en alternatieven Varianten zijn door de gemeente niet beschreven. Alternatieven van inschrijvers worden niet in beschouwing genomen en als niet gedaan beschouwd. Combinatie van inschrijvers / samenwerkingsverband Een samenwerkingsverband moet zich aanmelden als één gegadigde. Op de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (verder genoemd Eigen verklaring) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van het samenwerkingsverband. De deelnemer(s) uit het samenwerkingsverband dienen ieder afzonderlijk de Eigen verklaring in te dienen. Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart het samenwerkingsverband (a) dat de leden van het samenwerkingsverband zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de onderneming die als vertegenwoordiger namens het samenwerkingsverband (pen voerder) zal fungeren. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de ondernemingen, alleen of in een ander samenwerkingsverband niet toegestaan. Inschrijving met onderaanneming Inschrijvers mogen gebruik maken van onderaanneming. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek een overzicht van onderdelen die met behulp van onderaanneming worden gedaan. De opdrachtnemer is te allen tijden verantwoordelijk voor dat deel van de dienstverlening dat in onderaanneming wordt gedaan. Communicatie tijdens de aanbestedingsprocedure Contactpersoon bij aanbestedende dienst Tijdens de aanbestedingsprocedure vindt alle communicatie tussen de aanbestedende dienst en de ondernemers plaats via de in artikel 0.01 genoemde contactpersoon. Pagina 15 van 35

16 Contactpersoon bij ondernemer Tijdens de aanbestedingsprocedure zal de ondernemer een contactpersoon benoemen. Deze dient volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn namens de ondernemer te kunnen optreden. De gegevens dienen opgenomen te worden onder 1.4 in de bijgevoegde Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Geen voorwaarden De inschrijver mag geen voorwaarden verbinden aan zijn inschrijving. Een inschrijving waaraan voorwaarden van de inschrijver zijn verbonden is ongeldig en zal worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Overige voorwaarden aanbestedingsprocedure De aanbesteding vindt plaats onder de volgende condities: Aan het doen van een inschrijving zijn voor de aanbestedende dienst geen kosten verbonden. Inschrijvers kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van inschrijvingskosten in welke vorm dan ook; Er kunnen aan de aanbestedingsprocedure geen rechten worden ontleend; Deze aanbestedingsprocedure is geen opdracht, impliceert het niet en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd; Vertrouwelijkheid gegevens Gegadigden worden geacht de aan hen in het kader van deze aanbestedingsprocedure verstrekte gegevens vertrouwelijk te behandelen en slechts aan diegene te tonen die voor het uitbrengen van de inschrijving van de inhoud daarvan kennis moeten nemen. Gegadigden dienen de vertrouwelijkheid ook te bewaren wanneer de inschrijving niet tot de totstandkoming van een overeenkomst leidt. Alle door de inschrijvers ingediende inschrijvingen zullen door de gemeente met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden behandeld. Gedurende de looptijd van de aanbestedingsprocedure is het niet toegestaan andere medewerkers van de gemeente dan de in paragraaf 1.1. genoemde contactpersoon te benaderen. Elke beïnvloeding, op welke manier dan ook, van de bij de aanbestedingsprocedure betrokken medewerkers van de gemeente leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. 4.2 Nota van inlichtingen Gegadigden hebben de mogelijkheid over het programma van eisen en de daarbij horende aanbestedingsprocedure vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend worden ingediend via TenderNed, tot donderdag 31 maart 2016 uiterlijk uur. Er hoeft niet gewacht te worden met het stellen van vragen tot de deadline. De aanbestedende dienst zal vragen doorlopend beantwoorden. Ingediende vragen worden beantwoord in een Nota van Inlichtingen. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk op donderdag 7 april 2016 beschikbaar gesteld op TenderNed. Op deze manier meent de Aanbestedende dienst dat iedere gegadigde op ieder gegeven moment over dezelfde informatie kan beschikken. De opgestelde nota( s) van inlichtingen is/zijn onderdeel van de aanbestedingsstukken. 4.3 Inschrijvingsprocedure De inschrijving kan, uitsluitend via Tenderned, ingediend worden tot donderdag 28 april 2016 uiterlijk 11:00 uur. Alle gevraagde documenten / formulieren dienen in Tenderned geupload te worden voor het sluiten van de inschrijvingstermijn. U blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig indienen van uw inschrijving. Voor nadere informatie met betrekking tot het maken van een inschrijving op Tenderned zie en/of bijgevoegde bijlage "Handleiding voor ondernemers". Pagina 16 van 35

17 De opening van de inschrijvingen geschied op het moment van aanbesteden. De opening van de binnengekomen inschrijvingen is niet openbaar voor inschrijvers. Van de opening van de binnengekomen inschrijvingen zal een proces verbaal worden opgemaakt. Op dit proces verbaal zal worden opgenomen de namen van de inschrijvers. Dit proces verbaal zal aan iedere inschrijver worden verstrekt. Aan dit proces verbaal van opening kan op geen enkele wijze rechten worden ontleend. De Aanbestedende dienst zal vervolgens de inschrijvingen controleren op volledigheid en juistheid. 4.4 Beoordelingsprocedure inschrijvingen Stap 1: Beoordeling voorwaarden inschrijvingsprocedure en compleetheid inschrijving Iedere inschrijver conformeert zich, door het doen van een inschrijving, aan alle in het programma van eisen en in de nota van inlichtingen beschreven onderdelen. De eerste stap in de beoordelingsprocedure is de toetsing of de inschrijvingen voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot de inschrijvingsprocedure en de compleetheid van de inschrijving. De inschrijving dient aan alle onderstaande voorwaarden te voldoen: De inschrijving is tijdig ingediend; De inschrijving is in de Nederlandse taal geschreven; De inschrijving is rechtsgeldig ondertekend; De inschrijving heeft betrekking op alle aspecten van de opdracht; De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn hebben van tenminste 3 maanden. De inschrijving moet alle onderstaande onderdelen bevatten: De Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten; Een specificatie van de tarieven zoals gevraagd in dit PvE, waarbij gebruik gemaakt is van de in de bijlage 3 bijgevoegde inschrijfbiljet voor het vervangen van armaturen en lichtmasten; Lichtberekeningen. Middels gerenommeerde lichtberekeningsmethode aantonen dat deze voldoen aan de vereiste minimale waarden, welke in paragraaf 2.2 worden genoemd. Voorbeelden van een berekeningsmethode zijn Lighting reality pro en Calculux Road. Bij de berekeningen is dimmen niet geactiveerd en brandt de verlichting op 100% ingeschakeld vermogen. Indien niet wordt voldaan aan één van de bovenstaande voorwaarden met betrekking tot de inschrijvingsprocedure en de compleetheid van de inschrijving, leidt dit feit tot directe uitsluiting van de beoordelingsprocedure Stap 2: Beoordeling uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria inschrijvers De tweede stap in de beoordelingsprocedure is de beoordeling van de inschrijver aan de hand van de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria. Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel (Artikel 2.86, Aanbestedingswet 2012) De inschrijver verklaart door ondertekening van de Eigen verklaring dat zijn onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak is veroordeeld wegens: De onder 2.1 genoemde verplichte uitsluitingsgronden moeten bij aanbestedingen boven de Europese aanbestedingsdrempels altijd worden gevraagd. Onder deze uitsluitingsgronden vallen in ieder geval veroordelingen op grond van de volgende artikelen uit het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater. 2.1 deelname aan een criminele organisatie; hieronder vallen de volgende gedragingen: 1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt: Pagina 17 van 35

18 aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd, aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie. 2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit. 2.2 omkoping; onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt; 2.3 fraude; onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend; 2.4 witwassen van geld, waaronder wordt verstaan: 1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen; 2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden. Op eerste verzoek van de gemeente verstrekt de inschrijver binnen zeven (7) kalenderdagen na dat verzoek de onderstaande aanvullende bewijsstukken met betrekking tot de verplichte uitsluitingsgronden. Een inschrijver kan door middel van een Gedragsverklaring Aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan twee jaar aantonen dat de verplichte uitsluitingsgronden op hem niet van toepassing zijn. Indien zich in de tussentijd wijzigingen hebben voorgedaan, dient een verklaring te worden ingediend waarin die wijzigingen zijn verwerkt. Pagina 18 van 35