Gebundeld jaarverslag betreffende 2017

Transcriptie

1 Gebundeld jaarverslag betreffende 2017

2 Vlaamse Boks liga VZW Werkingsverslag 2017 Sport Vlaanderen Maatschappelijke zetel: Boomgaardstraat 22 B Antwerpen (Berchem) Contactadres: Moerbeistraat Mechelen-Hombeek ibrahim.emsallak@vlaamseboksliga.com 015/ Vlaamse boks Liga vzw

3 P a g i n a 2 51

4 Inhoudsopgave LEGENDE: 5 Verslag doelstellingen LUIK II 6 SD1: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen % meer recreanten aangesloten (ten opzichte van de meting in 2016). 7 OD1: Vanaf 2017 biedt de Vlaamse Boks Liga haar jeugdboksers (vanaf 7 jaar) een jaarlijks stijgend aantal ontmoetingsmogelijkheden binnen een aan jeugd aangepaste omkadering. 7 OD2: De Vlaamse Boks Liga organiseert jaarlijks minstens 10 open ligatrainingen. 9 OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 van 80% van de boksverenigingen alle recreanten aangesloten. 10 SD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een stijging van 10% van het aantal wedstrijdboksers (boksers met licentie als wedstrijdbokser vanaf 13 jaar) tegen 2020 (ten opzichte van het geregistreerde aantal wedstrijdboksers in 2016). 12 OD1: Vanaf 2020 worden op regelmatige basis minstens 10 interclubs georganiseerd. 12 OD2: De Vlaamse Boks Liga bestendigt de komende vier jaar de organisatie van 35 amateur- en elitemeetings. 13 SD3: Tegen 2020 heeft 80% van de clubs minstens één gediplomeerde sporttechnisch begeleider (initiator, trainer) en heeft 10% van de clubs een hoger opgeleide trainer dan initiator. 15 OD1: Vanaf 2019 organiseert de Vlaamse Boks Liga naast de opleiding Initiator Boksen ook de opleiding Trainer B Boksen in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool. 15 OD2: Vanaf 2018 organiseert de Vlaamse Boks liga een jaarlijkse bijscholing. 16 OD3: Tegen 2020 heeft de Vlaamse Boks Liga minstens 6 nieuwe trainers met een hoger diploma (Trainer B Boksen, Trainer B Risicovechtsporten, 2-ster AIBA Coach, Master LO, Bachelor LO). 17 OD 4: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2018 een diplomaplicht voor trainers gekoppeld aan een regularisatieperiode voor de clubs. 18 SD4: Tegen 2020 is de opleiding voor liefhebbersscheidsrechter van de Vlaamse Boks Liga volwaardig en aantrekkelijk waardoor ten minste 5 kandidaten zich hebben aangemeld. 20 OD1:De Vlaamse Boks Liga zet vanaf 2017 minstens twee acties op om de functie van scheidsrechter aantrekkelijk te maken. 20 OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een organisatie voor de opleidingen scheidsrechter liefhebberskampen gepland. 20 OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft een opleidingsvisie en een opleidingsplan voor liefhebbersscheidsrechters tegen eind SD5: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 een professionele bestuurlijke en administratieve werking en daardoor een meer optimale samenwerking met de leden van de federatie, uitgedrukt in een tevredenheid van 60%. 23 OD1: Tegen 2020 gebruikt de Vlaamse Boks Liga een digitaal ledenbestand waarbij 50% van de clubs gebruik maakt van de login voor clubs voor het aanmelden van hun leden. 23 OD2: Tegen 2020 heeft de Vlaamse Boks Liga een afzonderlijk secretariaat dat aangestuurd wordt door een professionele kracht. 24 OD 3: Tegen 2020 realiseert de Vlaamse Boks Liga een meer intense samenwerkingsband met de clubs. 24 OD 4: De Vlaamse Boks Liga voldoet tegen eind 2020 aan alle criteria voor goed bestuur opgenomen in het decreet op de georganiseerde sport. 27 P a g i n a 3 51

5 SD6: Tegen 2020 voldoet de Vlaamse Boks Liga aan de kwaliteitsstandaarden voor risicovechtsportorganisaties en zijn alle aangesloten clubs op de hoogte van het antidopingbeleid. 28 OD1: De Vlaamse Boks Liga voert een dopingpreventiebeleid met jaarlijks minstens één gerichte actie ten aanzien van al de aangesloten clubs. 28 OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een professionele en opgeleide omkadering tegen 2020 op alle niveaus en heeft deze omkadering ook aan de buitenwereld in beeld gebracht. 28 SD7: Tegen 2020 voert de Vlaamse Boks Liga een beter en uitgebreid communicatiebeleid ten opzichte van de werking in 2016 met een graduele toename van het bereik via website en sociale media. 31 OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft in 2020 een moderne en gebruiksvriendelijke website waarop al de activiteiten en belangrijke informatie voor leden en clubs ter beschikking worden gesteld. 31 OD2: Vanaf 2018 voert de Vlaams Boks Liga communicatie via sociale media. 32 OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft vanaf 2017 een communicatiebeleid ten aanzien van pers, media en sponsors. 33 OD4: De Vlaamse Boks Liga kent een toename van 30% clubs die zich engageren in het gevoerde beleid, nadat de website is vernieuwd. 34 SD8: De Vlaamse Boks Liga participeert aan of organiseert vanaf 2020 jaarlijks ten minste drie promotie-initiatieven. 35 OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft eind 2017 een promotieplan klaar i.f.v. promotie-initiatieven die lokaal en op Vlaams niveau kunnen georganiseerd worden. 35 OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft vanaf 2018 een zichtbare link met de promotie-initiatieven die lokaal en op Vlaams niveau georganiseerd worden. 35 SD9: De Vlaamse Boks Liga is eind 2020 erkend voor haar maatschappelijke rol voor specifieke doelgroepen door deelname aan minstens één (boven)lokaal project of initiatief per jaar dat hierop wil inzetten. 38 OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft zicht op de aantrekkingskracht en de meerwaarde van de bokssport voor verschillende doelgroepen. 38 OD2: De Vlaamse Boks Liga bereikt per provincie vanaf 2019 tweejaarlijks één nieuw (boven)lokaal initiatief met ten minste tien deelnemers. 39 Verslag samenwerkingsovereenkomst 40 A.Beleidsacties: 41 Beleidsvisie sportparticipatie en sportpromotie 41 Kwaliteitsvolle sportclubondersteuning 42 Sport specifiek aanbod gemanaged door de sportfederatie 43 Gezond en ethische opvolging 46 B. voor de juridische en financiële optimalisering 47 Financieel 47 Juridisch 47 C.Voor de management opvolging 48 Afspraken met betrekking tot kwaliteitsgaranties 48 Inspanningsverbintenis basisopdracht Kaderopleiding en bijscholing 48 Inspanningsverbintenis zachte indicatoren Goed bestuur 50 P a g i n a 4 51

6 LEGENDE: Legende KLEUREN NIET GEREALISEERD IN REALISATIE GEREALISEERD NVT in 2017 AFSCHAFT 1.SD= Strategische doelstelling 2.OD= Operationele doelstelling 3.A= Acties (indicatoren) 4. X =actie gepland in = actie niet in 2017 gepland P a g i n a 5 51

7 Verslag doelstellingen LUIK II P a g i n a 6 51

8 SD1: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen % meer recreanten aangesloten (ten opzichte van de meting in 2016). OD1: Vanaf 2017 biedt de Vlaamse Boks Liga haar jeugdboksers (vanaf 7 jaar) een jaarlijks stijgend aantal ontmoetingsmogelijkheden binnen een aan jeugd aangepaste omkadering. A0001 Opstellen van een reglement jeugdontmoeting A0002 Reglement jeugdontmoetingen inpassen in het reglement van inwedige orde van de liefhebbersafdeling A0003 Organisatie infodag/bijscholing 'organisatie van jeugdontmoetingen' A0004 Organisatie jeugdontmoetingen A0005 Opname jeugdontmoeting in de algemene acitiviteitenkalender A0006 Communicatie reglement naar de leden clubs A0007 Voorzien van stimulans/gadget voor de deelnemers Toelichting In 2017 is de algemene coördinator begonnen met het ontwikkelen van een nieuwe competitie vorm voor recreanten algemeen en voor jeugdige boksers specifiek. Dit heeft de algemene coördinator in samenwerking met verschillende partners kunnen realiseren. De algemene coördinator heeft eerst zelfstandig zitten brainstormen, aangezien hij zelf een voormalig Belgisch kampioen bokser was en wedstrijd ervaring heeft. Vervolgens is hij gaan samen zitten met de Vlaamse scheidsrechters afdeling om de wettelijke grenzen te bespreken, waar binnen de competitievorm moest opperen. De algemene coördinator heeft vervolgens verschillende denkcellen opgericht, waarin verschillende kopstukken van de Vlaamse Boks Liga in zetelen. De Denkcel competitie en denkcel jeugd waren opgericht. De denkcel competitie is samengekomen op 21 augustus 2017 in Antwerpen en de denkcel Jeugd op donderdag 23 november Op de eerste denkcelvergadering zijn de volgende mensen aanwezig geweest: AIBA gediplomeerde trainers: o Tom Flachet o Jurgen Haeck o Bert Van der Jeught o Ben Ali Hakim o Snoussi Mohamed Ligaploeg trainer: o Hubert Firens Algemeen coördinator: P a g i n a 7 51

9 o Ibrahim Emsallak Liefhebbersafdeling afgevaardigde: o Willy De Groof Variabele lid: o Frank Paul Heylen: o Stagiaire Tijdens deze denkcel heeft de algemeen coördinator het project Recreanten toernooi gepresenteerd. Deze is vervolgens besproken geweest en heeft meer vorm gekregen. Hierbinnen is een aanbod voor jeugd volledig apart uitgewerkt. De VBL vond dat er voor jeugd nog eens samen moet gezeten worden. De denkcel jeugd is bijeen geroepen op 23 november Hierin zetelen de volgende partners: Clubs met veel jeugd boksers: o Abdel Wahhabi (afwezig) o Tom Flachet (aanwezig) Het Risicovechtsport platform: o Els Dom Ligaploeg trainer: o Hubert Firens VBL afgevaardige o Voorzitter VBL o Afgevaardige liefhebbers afdeling Willy De Groof Variabele Lid: o Huberty Mikke (MH Boing) Het project Recreantentoernooi heeft hier meer voor gekregen en is beter afgestemd geweest op jeugd. In 2017 is Recreantentoernooi getest geweest enkel bij jeugd en het was een succes. Ook heeft de VBL het getest bij volwassen en ook hier heeft de VBL goede resultaten geboekt.. Na de algemene vergadering zal de VBL dit project publiek maken. Kort samengevat heeft de VBL via dit project de volgende acties gerealiseerd: A001: Opstellen van een reglement jeugdontmoeting A002: Reglement jeugdontmoetingen inpassen in het reglement van inwendige orde van de liefhebbersafdeling A003: Organisatie infodag/bijscholing 'organisatie van jeugdontmoetingen' o Denkcellen o 8 april 2018 infodag recreantentoernooi A004: Organisatie jeugdontmoetingen o Genk: eerste recreantentoernooi jeugd 21 december 2017 o Brussel: recreantentoernooi jeugd en volwassenen 10 maart 2018 A007: Voorzien van stimulans/ gadgets voor de deelnemers o VBL heeft gadgets besteld en gebruikt tijdens de eerste recreantentoernooien De volgende acties zijn gestart maar nog niet volledig afgerond: A006:Communicatie reglement naar de leden clubs o Via de denkcellen is hier richting enkele clubs informatie gecommuniceerd P a g i n a 8 51

10 o Op 8 april 2018 worden al de clubs op de hoogte gebracht via de infodag en via mail A008: Aanstellen van verantwoordelijke jeugdwerking VBL o De VBL heeft een selectie van 6 trainers met een AIBA diploma. Zij worden elk getest op dit moment op verschillende toernooien met jeugd boksers. Echter dienen wij nog de selectie te specifiëren, zodat er maar 1 trainer overblijft van de selectie. Dit proces duurde langer door andere prioriteiten, zoals het ontwikkelen van een nieuwe toernooi en een het aanstellen van een topsport coördinator. De VBL hoopt dit snel af te ronden in het voorjaar van OD2: De Vlaamse Boks Liga organiseert jaarlijks minstens 10 open ligatrainingen. A0001 Promotie van de trainingen A0002 Organisatie van de open ligatrainingen A0003 Organisatie open trainingen jeugd A0004 Voorzien in sportwetenschappelijke omkadering op liga training in dienst van de clubs om ligatrainingen aantrekkelijker te maken Toelichting De VBL heeft de doelstelling gerealiseerd. De coördinator topsport is verantwoordelijk voor de organisatie van de open ligatrainingen en doet dit op maandelijkse basis behalve tijdens de zomervakantie. Hierdoor is OD 2 gerealiseerd. Deze trainingen gaan meestal door in Gent, maar zijn uitzonderlijk door gegaan op 2december 2017 in Antwerpen om andere boksers ook de kans te geven om geïdentificeerd te worden als talent. De volgende acties zijn gerealiseerd: A001: Promotie van de trainingen A002: Organisatie van de open ligatrainingen A003: Organisatie open trainingen jeugd De volgende acties zijn gestart en nog in realisatie: A004: Voorzien in sportwetenschappelijke omkadering op liga training in dienst van de clubs om ligatrainingen aantrekkelijker te maken o De VBL heeft etra trainers gevormd op internationaal niveau (AIBA). Deze zijn aanwezig tijdens de open liga trainingen en voorzien etra ondersteuning op sporttechnisch en sportwetenschappelijk vlak. Wij willen in de toekomst etra metingen laten plaats vinden op deze dagen, zoals BMI en Vet metingen om de trainingen interessanter en aantrekkelijker te maken, maar dit is nog in ontwikkeling, aangezien wij de hoedanigheid ervan, door wie en welke metingen en de bijhorende kosten nog moeten berekenen. Hierdoor is actie 004 nog niet volledig gerealiseerd. Wij hopen dit jaar na het EK jeugd van dat plaats vindt eind maart samen te komen om dit te realiseren. P a g i n a 9 51

11 OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 van 80% van de boksverenigingen alle recreanten aangesloten. A0001 Alle boksverenigingen werden bezocht om hen te informeren over de meerwaarde van aansluiting A0002 Er is een planning voor een informatieronde voor clubverantwoordelijken op ligakampioenschappen, interclubs en jeugdontmoetingen A0003 A0004 Er is een informatiemoment voor de leden op de ledenvergadering die volgt op de algemene vergadering van de federatie Er is een communicatie via verschillende kanalen over de meerwaarde van aansluiting als recreantbokser A0005 Een aanpassing van het reglement van de VBL gericht op de aansluiting van recreanten Toelichting De Vlaamse boks liga beseft dat vele recreanten nog niet zijn aangesloten en vindt SD1-OD3 daarom één van zijn belangrijkste doelstellingen. De VBL heeft daarom een duurzaam aanpak uitgestippeld om deze te realiseren, waarbij deze doelstelling op lange termijn gerealiseerd kan worden en duurzaam blijft. De algemene coördinator is begonnen met zijn clubbezoeken, waarbij hij verspreidt over 4 jaar al de clubs zal gaan bezoeken. Hij heeft ondertussen al ¼ van de clubs bezocht en is hierdoor op schema. Tijdens deze clubbezoeken informeert hij de clubs over de meerwaarde van aansluiting en probeert hij de clubs te overhalen hun leden aan te sluiten. De volgende clubs zijn tot heden bezocht geweest: BC Asse Dawsu Leuven De ring BC Tienen Vilvoorde BT MH Boing BIW poperinge Boing Team X Houtland Boing Team Monteyne Boing Club Poperinge Boing Club Warre s Boing Club ( naam verandert binnenkort) The Boing Company Genk Brussels Boing Academy Echter is dit een doelstelling dat behaald dient te worden over 4 jaar, dus is deze nog in een proces van realisatie. De meerwaarde van aansluiting wordt ook via mail gecommuniceerd. De VBL heeft een recreantencompetitie gestart, waarbij enkel VBL aangesloten leden mogen participeren. Hierdoor zal P a g i n a 10 51

12 er een gefaseerd groei in ledental gebeuren, waarbij na elke organisatie van een recreantentoernooi nieuwe leden zullen worden aangesloten. De VBL benadrukt dat enkel VBL aangesloten leden mogen participeren. Hierdoor zullen de clubs de meerwaarde van een aansluiting beter erkennen. Op zondag 8 april wordt er een inforonde georganiseerd betreffende het project recreatentoernooi. Hierbij zullen wij al de aangesloten clubs informeren betreffende dit project. Deze inforonde vindt plaats na de algemene vergadering van 8 april De recreantentoernooi heeft een aparte reglementenboek. Deze is geschreven in 2017 en wordt opgenomen binnen de werking van de Liefhebbersafdeling. De recreanten zullen toegang krijgen tot de recreantentoernooi vanaf de lancering ervan. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A003: Er is een informatiemoment voor de leden op de ledenvergadering die volgt op de algemene vergadering van de federatie o 8 april 2018 te Gent o Denkcelvergaderingen zijn georganiseerd geweest A005 : Een aanpassing van het reglement van de VBL gericht op de aansluiting van recreanten o Recreanten krijgen toegang tot recreantentoernooi En zijn de volgende acties in een proces van realisatie: A001: Alle boksverenigingen werden bezocht om hen te informeren over de meerwaarde van aansluiting o Via clubbezoeken A002: Er is een planning voor een informatieronde voor clubverantwoordelijken op ligakampioenschappen, interclubs en jeugdontmoetingen o 8 april 2018 te Gent A004: Er is een communicatie via verschillende kanalen over de meerwaarde van aansluiting als recreantbokser o Via clubbezoeken o Via mailing o Inforonde 8 april 2018 P a g i n a 11 51

13 SD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een stijging van 10% van het aantal wedstrijdboksers (boksers met licentie als wedstrijdbokser vanaf 13 jaar) tegen 2020 (ten opzichte van het geregistreerde aantal wedstrijdboksers in 2016). OD1: Vanaf 2020 worden op regelmatige basis minstens 10 interclubs georganiseerd. A0001 A0002 A0003 Opstellen reglement interclub waarin financiële drempels worden weggewerkt Opname van het reglement in document van inwendige orde van de liefhebbersafdeling Organisatie van de interclubs onder strikt toezicht van de Vlaamse Boks Liga (met o.a. informeren over gemeentelijke evenementensubsidies, denkcellen, zie ook lager) Toelichting De Vlaamse boksliga heeft een nieuwe toernooi vorm georganiseerd dat onder de zelfde noemer valt als een interclub. Deze zullen in combinatie met de interclub georganiseerd worden. De recreantentoernooi en interclub competitie zou er voor moeten zorgen dat er minimum 10 organisaties op jaarbasis zullen zijn. De VBL is bezig met het wegwerken van de financiële drempels. Zo heeft het in hun reglement opgenomen om de officials te vergoeden, alsook de aanwezige artsen. Door dit te doen besparen de inrichters minimum 350 en maimum 800 aan kosten. Dit zou het inrichten van zulke evenementen laagdrempeliger moeten maken. De VBL heeft al 2 testversies gehad en deze waren succesvol. Op 8 april worden deze projecten gepresenteerd en hopen wij dat deze frequent zullen plaats vinden onder strikt toezicht van de VBL Echter hebben deze zaken tijd nodig en dient het project (recreantentoernooi) en de organisatie ervan afgestemd en aangepast te worden op de realiteit. Aangezien dit een groot project is zal het waarschijnlijk volledig en volwaardig gerealiseerd zijn tegen het einde van de beleidsperiode. De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: Opstellen reglement interclub waarin financiële drempels worden weggewerkt o Reglement is opgesteld voor recreatentoernooi en wordt grotendeels ook gebruikt voor de interregionale meetings. A002: Opname van het reglement in document van inwendige orde van de liefhebbersafdeling o Na publicatie op de inforonde volgende op de algemene vergadering zal dit worden opgenomen in de inwendige orde. A003: Organisatie van de interclubs onder strikt toezicht van de Vlaamse Boks Liga (met o.a. informeren over gemeentelijke evenementensubsidies, denkcellen, zie ook lager) o Testfases zijn voorbij en wij gaan over naar de publieke fases. P a g i n a 12 51

14 OD2: De Vlaamse Boks Liga bestendigt de komende vier jaar de organisatie van 35 amateuren elitemeetings. A0001 Up to date houden wedstrijdreglementen A0002 Organisatie meetings onder toezicht van de Vlaamse Boks Liga A0003 Promotie ligakampioenschappen A0004 Organisatie ligakampioenschappen A0005 A0006 Organisatie van een internationale meeting onder toezicht van en samenwerking met de Vlaamse Boks Liga Invoeren van een meer professionele omkadering en aanpak van de ligakampioenschappen A0007 Organisatie 4 internationale binnenlandse stages - Budget A0008 Tussenkomst VBL voor het organiseren van competitie Toelichting De VBL heeft zijn wedstrijdreglementen afgestemd op de regulatie van internationale koepels en voldoet aan de voorwaarde van AIBA (internationale koepel) wat betreft nationale competitie. Hierboven op zijn er regels bijgekomen met betrekking tot nieuwe competitievormen. De VBL heeft ook een diplomaplicht opgelegd en de eerste controles hebben plaats gevonden tijdens de nationale competitie van 2018 in februari en maart. Er is een duidelijke communicatie hieromtrent geweest. In 2017 zijn er in totaal 38 meetings met liefhebberskampen doorgegaan onder toezicht van de VBL. In februari en maart 2017 hadden wij de Vlaamse Ligakampioenschappen met inschrijvingen van 170 Schoolboys, Juniors, Youth en Elite-amateurs. Het volledige programma ging door in de bokszaal van Golden Gloves in Gent. In samenwerking met Golden Gloves Gent is er via verschillende wegen promotie gedaan ( internet, TV, VBL website, Mailing, Flyers en posters). Golden Gloves Gent is een partner met veel ervaring in het organiseren van events en heeft een volledige omkadering ter beschikking gesteld om de kampioenschappen in goede banen te leiden. Hierboven op was de liefhebbers afdeling volledig betrokken binnen de organisatie en was er een samenwerking, waarbij een surplus is gecreëerd voor de bokssport. De VBL zal deze samenwerking verder verstevigen. P a g i n a 13 51

15 De VBL heeft 2 internationale gala s ingericht zowel op 6 oktober 2017 als op 1december 2017, waarbij de Ligaploeg het opnam tegen een Ierse delegatie. De VBL heeft meerdere stages georganiseerd zowel in het buitenland als binnenland onder leiding van Hubert Firens en dit zowel voor de ligaploeg als voor beloftevolle talenten. Maar aangezien de accommodatiemogelijkheden in België beperkt zijn wat betreft vechtsportuitrusting is de VBL vaak naar de buurlanden moeten reizen: Zo zijn er sparringsdagen en trainingsdagen georganiseerd op de volgende dagen en locaties: PERIODE LOCATIE LAND Papendal Nederland Spanje (A-ploeg enkel TOPSPORT) Papendal Nederland Crets Frankrijk Papendal Nederland De VBL laat voornamelijk de leden de competitie organiseren en de federatie speelt hier een adviserende, begeleidende en controlerende rol, maar heeft neemt ook de rol van het geven incentives op zich. Zo heeft het budget vrijgemaakt om de inrichters van boksgala s te ondersteunen, waarbij de VBL voor 20% tussenkomt in specifieke en nauw beschreven kosten. Eind 2017 zijn al de kosten verzameld en worden de bedragen terug gestort vlak voor de algemene vergadering. Zodoende hoopt de VBL haar leden simulanten te geven om nog meer in te richten en om deze taak laag drempeliger te maken. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Up to date houden wedstrijdreglementen o Internationale voorwaardes vervuld o Nieuwe reglementen bijgevoegd voor nieuwe competitie A002: Organisatie meetings onder toezicht van de Vlaamse Boks Liga o 38 meetings georganiseerd onder toezicht VBL o Liga kampioenschappen georganiseerd o Ghanda Cup georganiseerd A003: Promotie ligakampioenschappen o Via website, mailing, flyers, posters en lokale media (Gent) A004: Organisatie ligakampioenschappen o In samen werking met Golden Gloves Gent o 170 inschrijvingen A005: Organisatie van een internationale meeting onder toezicht van en samenwerking met de Vlaamse Boks Liga o Ghanda Cup o Interland België-Ierland A006: Invoeren van een meer professionele omkadering en aanpak van de ligakampioenschappen o Samenwerking met Golden Gloves Gent A007: Organisatie 4 internationale binnenlandse stages P a g i n a 14 51

16 o Papendal, Spanje, Nederland en Frankrijk ( zie tabel) A008: Tussenkomst VBL voor het organiseren van competitie o 20 % tussenkomst voor inrichters voor specifieke kosten. SD3: Tegen 2020 heeft 80% van de clubs minstens één gediplomeerde sporttechnisch begeleider (initiator, trainer) en heeft 10% van de clubs een hoger opgeleide trainer dan initiator. OD1: Vanaf 2019 organiseert de Vlaamse Boks Liga naast de opleiding Initiator Boksen ook de opleiding Trainer B Boksen in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool. A0001 Coördinator als vertegenwoordiger van de Vlaamse Boks Liga in de denkcel A0002 Periodieke organisatie opleiding Initiator i.f.v. haalbaarheid A0003 Organisatie opleiding Trainer B A0004 Organisatie voorbereidende lessen in functie van het ingangseamen om te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor de opleidingen Toelichting In 2017 is de algemeen coördinator aangesteld geweest als DSKO en cursusverantwoordelijke. Hierdoor zetelde hij ook in de denkcel van de VTS. Binnen deze denkcel zijn de pilaren gezet voor het opstarten van een instructeur B in plaats van een trainer B, aangezien de denkcel van mening is dat een trainer B een te grote stap zal zijn. De VBL heeft in 2017 de cursus initiator georganiseerd. De nieuwe DSKO heeft een nieuw stramien uitgewerkt met de denkcel van de VTS. In 2018 staat de cursus initiator 2 keer gepand, zowel in het voorjaar als in het najaar. In het jaar 2017 heeft de VBL voorbereidende lessen georganiseerd in functie van de toelatingsproef. Deze waren een succes. Deze hebben ook al plaats gevonden in februari Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Coördinator als vertegenwoordiger van de Vlaamse Boks Liga in de denkcel o Algemeen coördinator is DSKO en cursusverantwoordelijke A004: Organisatie voorbereidende lessen in functie van het ingangseamen om te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden voor de opleidingen o Georganiseerd op de volgende dagen: 09 maart maart maart maart 2017 De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A002: Periodieke organisatie opleiding Initiator i.f.v. haalbaarheid P a g i n a 15 51

17 o Cursus initiator boksen hoeilaart 2017 o Cursus initiator boksen Genk 2018 o Cursus initiator boksen Antwerpen 2018 A003: Organisatie opleiding Trainer B ( ) o Denkcel 2017: beslist instructeur B OD2: Vanaf 2018 organiseert de Vlaamse Boks liga een jaarlijkse bijscholing. A0001 Promotie bijscholing A0002 Organisatie bijscholing A0003 Promotie en deelnemen aan initiatieven van het Risicovechtsportplatform en andere instanties Toelichting De VBL heeft verschillende bijscholingen georganiseerd alsook ontwikkeld. In 2017 heeft de VBL de cursus verzorger nogmaals georganiseerd, waarbij de deelnemers van 3 eperts les krijgen en een eamen moeten afleggen om een diploma als verzorger te ontvangen. Deze geeft hun toegang tot de ring tijdens officiële bokswedstrijden, waarbij zij mogen opereren als verzorger of assistent trainer in de hoek van een bokser. Deze heeft plaats gevonden op 2 december 2017 te Antwerpen en 33 deelnemers hebben de cursus doorlopen. De VBL heeft haar trainers aangezet om zich in te schrijven voor de bijscholing voeding in de vechtsport door Amelie Rosseneu. Al de VBL aangesloten trainers mochten deze cursus volgen, waarbij de VBL tussen is gekomen in de kosten indien zij aanwezig waren. De VBL heeft 3 eperts laten vormen binnen de Get Fit 2 Sport programma en deze hebben samen met de universiteit een nieuwe bijscholing ontwikkeld namelijk Get Fit 2 Bo. Deze is een eerste maal georganiseerd geweest en was een succes. De VBL heeft een nauwe samenwerking met het risicovechtsportplatform en deze geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst. Zo heeft de VBL aan de SVS Apotheose met het RVSP in Gent meegewerkt m.b.t. vechtsporten in het onderwijs, alsook aanwezig geweest bij de conferenties van het RVSP zoals conferentie "Risicovechtsporten en het beleid anno 2016, kennis dag meerwaarde van vechtsporten in Genk, medische commissies en dergelijke. Activiteiten en infodagen georganiseerd vanuit de VSF en Sport Vlaanderen, zijn ook geregeld bijgewoond geweest door de VBL. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Promotie bijscholing o Website o Kalender o Mailing P a g i n a 16 51

18 A002: Organisatie bijscholing o Cursus verzorger o Bijscholing voeding in de vechtsporten o Get Fit 2 Bo A003: Promotie en deelnemen aan initiatieven van het Risicovechtsportplatform en andere instanties o Samenwerkingsovereenkomst tussen VBL en RVSP o SVS Apotheose o VSF initiatieven o Sport Vlaanderen initiatieven o RVSP medische commissies o RVSP conferentie Antwerpen o RVSP meerwaarde vechtsporten te Genk OD3: Tegen 2020 heeft de Vlaamse Boks Liga minstens 6 nieuwe trainers met een hoger diploma (Trainer B Boksen, Trainer B Risicovechtsporten, 2-ster AIBA Coach, Master LO, Bachelor LO). A0001 Aanduiding/engagement 7 trainers die 1-ster AIBA opleiding volgen A0002 A0003 Trainers 2-ster AIBA opleiding laten volgen en bijscholing van topsporttrainers (internationaal) In kaart brengen van sportbegeleiders in het bezit van een diploma Master LO, Bachelor LO en Trainer B Risicovechtsporten A0004 Promotie maken voor opleiding Trainer B Boksen Toelichting De VBL heeft in 2017 verschillende trainers (7) geselecteerd om een cursus in Papendal te volgen georganiseerd en erkend door de internationale koepel. Een cursus van internationaal karakter een hoog niveau, namelijk de One-Star AIBA COURS. De trainers zijn een week verbleven in het topsportcenter te papendal en hebben de cursus succesvol afgerond. De geslaagde cursisten behaalde hun One Star en kunnen nu doorstromen naar de Two Star Cours. Zij zijn dus automatisch de selectie hiervoor aangezien de One-star een prerequisite is. Echter is er nog geen Two-Star cursus dat georganiseerd wordt en dat financieel interessant is om de trainers in te schrijven. De algemene coördinator verricht sinds 2017 clubbezoeken. Bij elke clubbezoek bevraagt hij of er gediplomeerde leden aangesloten zijn, zowel initiators als academische diploma s. Dit is een proces dat 4 jaar zal duren. De VTS denkcel is samen gekomen in 2017 en heeft besloten geen cursus trainer B te organiseren, maar een cursus instructeur B, aangezien deze laagdrempeliger is en de huidige bokslandschap nog P a g i n a 17 51

19 achter loopt wat betreft vorming. Een instructeur B is een goede tussenstap om de kloof stapsgewijs te dichten. Er is besloten geweest deze eind 2019 te organiseren. De cursusteksten zijn al deels geschreven en dienen nog bij gewerkt te worden. Promotie is dus niet relevant nu. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Aanduiding/engagement 7 trainers die 1-ster AIBA opleiding volgen o AIBA one Star Cours 2017 Papendal De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A002: Trainers 2-ster AIBA opleiding laten volgen en bijscholing van topsporttrainers (internationaal) A003: In kaart brengen van sportbegeleiders in het bezit van een diploma Master LO, Bachelor LO en Trainer B Risicovechtsporten De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A004: Promotie maken voor opleiding Trainer B Boksen o Instructeur B zal georganiseerd worden OD 4: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2018 een diplomaplicht voor trainers gekoppeld aan een regularisatieperiode voor de clubs. A0001 Opnemen in HR van de Vlaamse Boks Liga/Liefhebbersafdeling van diplomaplicht voor trainers A0002 Communicatie voeren over diplomaplicht voor trainers A0003 Begeleiden van kandidaat trainers om te voldoen aan de diplomavoorwaarden Toelichting De VBL heeft na afsluiting van de initiatorcursus 2017, na afloop van de cursus verzorger en na het publiceren van de geplande cursus initiators 2018 een brief rondgestuurd betreffende een diplomaplicht dat vanaf 2018 van kracht zou zijn. Hieraan gekoppelde zou er een regularisatieperiode zijn, waarin de trainers die in overtreding treden met betrekking tot de diplomaplicht geen sancties worden opgelegd. De overtredende partijen worden door verwezen naar de initiatorcursus in Genk of Antwerpen afhankelijk van de geografische ligging en beschikbaarheid. Vanaf 2019 worden de trainers toegang tot de ring geweigerd tijdens competitie indien zij niet gediplomeerd zijn. De VBL organiseert in 2018 twee maal de initiator cursus en de cursus verzorger. Zodoende zijn er voldoende mogelijkheden voor de trainers om zich aan te passen tegen P a g i n a 18 51

20 Tijdens de controles worden de deelnemers gewezen op de stappen die zij kunnen treffen om in orde te zijn tegen Via mail ontvangen zij instructie om een succesvolle inschrijving te bekomen voor de verschillende cursus. De algemene coördinator vervult deze functie. Echter is dit een proces van lange adem vooraleer al de trainers bereikt zijn, aangezien niet iedereen op elke boksevent aanwezig is. Stapsgewijs zullen al de trainers gecontroleerd geweest zijn en zullen al de overtredende trainers in kaart gebracht worden, zodat deze succesvol begeleidt kunnen worden. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Opnemen in HR van de Vlaamse Boks Liga/Liefhebbersafdeling van diplomaplicht voor trainers o Diplomaplicht is opgenomen en van kracht sinds 2018 A002: Communicatie voeren over diplomaplicht voor trainers o Brief is rond gestuurd geweest via mail met melding van de diplomplicht en de regularisatieperiode o Brief is afgedrukt geweest en verdeelt tijdens de controles tijdens de kampioenschappen van februari en maart 2018 De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A003: Begeleiden van kandidaat trainers om te voldoen aan de diplomavoorwaarden o Algemene coördinator heeft controles uitgevoerd en begeleidt ter plekke de trainers indien zij zich wensen in te schrijven voor een cursus o Algemeen coördinator verzamelt de overtredende trainers in een databank en contacteert ze via mail met verdere instructies P a g i n a 19 51

21 SD4: Tegen 2020 is de opleiding voor liefhebbersscheidsrechter van de Vlaamse Boks Liga volwaardig en aantrekkelijk waardoor ten minste 5 kandidaten zich hebben aangemeld. OD1:De Vlaamse Boks Liga zet vanaf 2017 minstens twee acties op om de functie van scheidsrechter aantrekkelijk te maken. A0001 Deelname week van de official A0002 Jaarlijkse bedanking van de officials Toelichting De VBL participeerde aan de Week van de Officials. Het heeft de supporter sticks bestelt via VSF en tijdens een boksgala uitgedeeld. Tijdens de Week van de official heeft het tijdens een boksgala haar officials bedankt als ook een trofee uitgedeeld aan haar enigste TWO Star AIBA official ter bedanking van zijn engagement. Ook heeft het een official tijdens een internationale meeting uitgeroepen tot erelid voor al zijn jaren dat hij als official opereerde en nu er een punt achter zet als gevolg van ouderdom. De algemene coördinator en een afgevaardigde van de Vlaamse Scheidsrechters afdeling hebben meegedaan aan een overleg moment met betrekking tot de instroom van officials georganiseerd door VSF. De scheidsrechters worden vermeld op de website van de VBL alsook wordt er een link gelegd naar de officiële site van de officials. Zodoende wordt er nauwer met de officials gewerkt en wordt de voeling met de federatie versterkt. Jaarlijks wordt er een diner georganiseerd voor de officials. Dit jaar heeft deze plaats gevonden in Gent. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Deelname week van de official o Algemeen coördinator en afgevaardigde vlaamse scheidsrechters afdeling waren aanwezig o Supporter sticks besteld via VSF en uitgedeeld tijdens boksgala o Bedanking scheidsrechters tijdens boksgala o Trofee voor AIBA official A002: Jaarlijkse bedanking van de officials o Diner officials te Gent OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een organisatie voor de opleidingen scheidsrechter liefhebberskampen gepland. A0001 Cursusplanning opleiding scheidsrechter P a g i n a 20 51

22 A0002 Promotie van de cursusorganisatie voor scheidsrechters Toelichting De VBL heeft samengezeten met de Vlaamse scheidrechter en is begonnen met hervormen van de Vlaamse Scheidsrechtersafdeling. Dit was prioritaire. Dit is gerealiseerd en de VSA kan nu optimaal functioneren. De VBL heef innovatieve projecten gelanceerd om de huidige opleiding te hervormen. Zo is het bezig met de ontwikkeling van een online learning tool voor de opleiding van de nieuwe officials. Na afronding van dit zal de opleiding verder vorm krijgen en kan deze gepland worden. Maar dit heeft de VBL niet kunnen realiseren in 2017 door prioritaire hervormingen die eerst diende plaats te vinden en prerequisiten zijn om een goede werking en opleiding te realiseren. De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A001: Cursusplanning opleiding scheidsrechter o Hervormingen structuur o Investering e-learning tools A002: Promotie van de cursusorganisatie voor scheidsrechters o Nog geen cursus gepland dus geen promotie mogelijk OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft een opleidingsvisie en een opleidingsplan voor liefhebbersscheidsrechters tegen eind A0001 A0002 A0003 Draagvlak zoeken binnen de federatie voor een aangepaste scheidsrechtersopleiding voor liefhebberskampen Vastleggen van competenties van scheidsrechters voor liefhebberskampen cursussen voor AIBA-scheidsrechters 1 en 2 sterren Bepalen van de inhoud en de verwachtingen van de opleiding scheidsrechter voor liefhebberskampen A0004 Behoud structuur/organisatie scheidsrechtersafdeling Toelichting De algemene coördinator heeft met de Vlaamse Scheidsrechters afdeling samen gezeten. Er diende hervormingen plaats te vinden die prioritaire waren op de opleidingen. Deze hebben plaats gevonden in De VSA was unaniem akkoord om de opleiding te herzien en aan te passen. Echter diende dit na de hervormingen van de VSA plaats te vinden. De VBL heeft besloten om eind 2018 en begin 2019 hier werk van te maken. In voorbereiding hiervan heeft de VBL al investering met betrekking tot e-learning tools gedaan. Deze zullen in 2018 af zijn. P a g i n a 21 51

23 De VBl heeft samen met de Vlaamse Scheidsrechters Afdeling de competenties voor de AIBA 2 star cursus besproken en een scheidsrechter (Pierre Antoine) gestuurd naar het buitenland om deze cursus te volgen. Hierdoor is hij de enigste 2 Star AIBA official in België. De VSA is in 2017 volledig hervormt. De samenstelling is verandert als ook de wijze waarop deze wordt samengesteld. Dit diende te gebeuren om de werking van de VSA te optimaliseren Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Draagvlak zoeken binnen de federatie voor een aangepaste scheidsrechtersopleiding voor liefhebberskampen o Algemeen coördinator vergadert met VSA o E-learning tools ontwikkeling is gestart A002: Vastleggen van competenties van scheidsrechters voor liefhebberskampen cursussen voor AIBA-scheidsrechters 1 en 2 sterren o AIBA 2 Star cursus gevolgd door Pierre Antoine De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A004: Behoud structuur/organisatie scheidsrechtersafdeling o De VSA is hervormd in functie van gezonde en transparante werking dat optimaal opereert. P a g i n a 22 51

24 SD5: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 een professionele bestuurlijke en administratieve werking en daardoor een meer optimale samenwerking met de leden van de federatie, uitgedrukt in een tevredenheid van 60%. OD1: Tegen 2020 gebruikt de Vlaamse Boks Liga een digitaal ledenbestand waarbij 50% van de clubs gebruik maakt van de login voor clubs voor het aanmelden van hun leden. A0001 Ontwikkeling applicatie voor beheer van het ledenbestand en onderhoud A0002 A0003 Regelmatig contact en waar nodig begeleiding van clubs (gebruikshandleiding) Ontwikkeling/toevoeging login voor clubs (communicatie digitaal tussen federatie en club voor wat betreft de aansluiting van leden en licenties) A0004 Uitbreiding secretariaat benodigdheden Toelichting In 2017 heeft de Vlaamse Boks liga een digitale in cloud ledenbestand ontwikkeld. Deze is ook meteen gebruikt door de VBL. Echter heeft de VBL voor een incrementele aanpak gekozen. Voor 2017 zou de VBL al haar leden zelfstandig ingeven door het secretariaat van de VBL. Dit is ook gebeurt. In 2018 wordt de applicatie aangepast en een login is aangemaakt voor elke club. Hierboven op heeft de VBL opleidingsdagen voor elke verantwoordelijke van elke club voorzien. Op deze opleidingsdagen zullen de clubverantwoordelijke gevormd worden om met ons ledenbestand om te gaan. De VBL heeft in 2017 serieus geïnvesteerd in een nieuw secretariaat. De VBL vestigt zich nu in het huis van de Sport te Berchem. Hier bijhorende heeft het kantoor benodigdheden aangekocht. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Ontwikkeling applicatie voor beheer van het ledenbestand en onderhoud o Applicatie is in gebruik door de VBL A003: Ontwikkeling/toevoeging login voor clubs (communicatie digitaal tussen federatie en club voor wat betreft de aansluiting van leden en licenties) o Login zijn aangevraagd en in ontwikkeling A004: Uitbreiding secretariaat benodigdheden o Kantoor is volledig uitgerust met al de basisbenodigdheden De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A002: Regelmatig contact en waar nodig begeleiding van clubs (gebruikshandleiding) o Op de algemene vergadering van 2018 wordt applicatie gepresenteerd o Op de algemene vergadering van 2018 worden de opleidingsdagen bekend gemaakt P a g i n a 23 51

25 o De algemene coördinator ligt tijdens zijn clubbezoeken de applicatie toe OD2: Tegen 2020 heeft de Vlaamse Boks Liga een afzonderlijk secretariaat dat aangestuurd wordt door een professionele kracht. A0001 Bepaling en installatie nieuw secretariaat A0002 Aanstelling professionele coördinator Toelichting De VBL is verhuisd naar het huis van de sport te Berchem. Hier heeft het een nieuw kantoor toegewezen gekregen van de Stad Antwerpen. Op de algemene vergadering van 2018 zal het adres van de VBL statutaire verandert worden naar de boomgaardstraat 22 Bus 34. Ons secretariaat zal zich hier vestigen en is al volledig uitgerust met de basisbenodigdheden van een kantoor. Ibrahim Emsallak, master lichamelijk opvoeding en bewegingswetenschappen is aangesteld als algemene coördinator. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Bepaling en installatie nieuw secretariaat o Boomgaardstraat 22 bus 34 Huis van de Sport A002: Aanstelling professionele coördinator o Ibrahim Emsallak OD 3: Tegen 2020 realiseert de Vlaamse Boks Liga een meer intense samenwerkingsband met de clubs. A0001 A0002 Bezoeken van een kwart van de aangesloten clubs per jaar door de coördinator Loketfunctie van het secretariaat voor de clubs ingevuld door de coördinator A0003 A0004 A0005 A0006 Mogelijkheid voorzien voor begeleiding/overleg voor clubs bij eerste organisatie (o.a. over gemeentelijke evenmentensubsidies) Evalueren aanvullen voorbeeld draaiboek van een jeugdontmoeting, interclub, meeting. Promotie bij de clubs van initiatieven georganiseerd door partners en andere relevante instanties De clubs zelf motiveren om deel te nemen aan lokale promotieacties en de deelname doorgeven aan het secretariaat P a g i n a 24 51

26 A0007 A0008 Nulmeting in 2017 en nadien permanente registratie van tussenkomsten per club en/of leden per club Systeem uitwerken ifv centraal meldpunt voor coördinatie van alle initiatieven die de clubs nemen Toelichting De algemene coördinator is begonnen met zijn clubbezoeken, waarbij hij verspreidt over 4 jaar al de clubs zal gaan bezoeken. Hij heeft ondertussen al ¼ van de clubs bezocht en is hierdoor op schema. Tijdens deze clubbezoeken informeert hij de clubs over de meerwaarde van aansluiting en probeert hij de clubs te overhalen hun leden aan te sluiten. De volgende clubs zijn tot heden bezocht geweest: BC Asse Dawsu Leuven De ring BC Tienen Vilvoorde BT MH Boing BIW poperinge Boing Team X Houtland Boing Team Monteyne Boing Club Poperinge Boing Club Warre s Boing Club ( naam verandert binnenkort) The Boing Company Genk Brussels Boing Academy Ibrahim Emsallak, master lichamelijk opvoeding en bewegingswetenschappen is aangesteld als algemene coördinator en is dinsdag en donderdag op kantoor in het huis van de sport te Berchem tussen 10:00 en 18:00 uur. De aangesloten leden kunnen tijdens de kantooruren de algemene coördinator persoonlijk aanspreken voor vragen en verduidelijking. Tijdens de overige dagen is de algemene coördinator telefonisch beschikbaar voor onder andere begeleiding van de clubs, afspraken vast te leggen om een bijeenkomst te organiseren om verdere vragen en aanvragen te bespreken of in te begeleiden. De VBL heeft draaiboeken ter beschikking gesteld voor haar leden die een eerste maal boksevenementen organiseren en ondersteunt haar leden bij specifieke aanvragen die boksgerelateerd zijn. De VBL heeft een samenwerking met het RVSP, waarop de VBL altijd kan steunen indien er aanvragen zijn die wij niet direct kunnen behandelen. De algemene coördinator heeft een nieuwe draaiboek opgesteld voor een nieuwe competitievorm, waarin al de regels en stappen worden verduidelijkt om een succesvolle organisatie te realiseren. Dit betreft de recreantentoernooi. De VBL maakt promotie van initiatieven van NADA, Sport Vlaanderen, de Vlaamse Trainer VSF, Dynamo Project, het RVSP en ICES via verschillende kanalen. Zowel via, mailing en haar website, maar ook via interactieve video s die opgesteld worden door de VBL. De VBL stimuleert haar aangesloten leden om deel te nieuwe aan deze initiatieven, zodat er een groter effect gerealiseerd kan worden. P a g i n a 25 51

27 De VBL is bezig met het sensibiliseren van de clubs om haar activiteiten op lokaal niveau door te communiceren. Middels mailing en clubbezoeken verzamelt de algemene coördinator de informatie. Echter is dit een opdracht van lange adem. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Bezoeken van een kwart van de aangesloten clubs per jaar door de coördinator o Clubbezoeken voor 2017 afgewerkt door algemene coördinator A002: Loketfunctie van het secretariaat voor de clubs ingevuld door de coördinator o Kantoor boomgaardstraat 22 bus 34 openingsuren 10:00 18:00 uur op Dinsdag en donderdag o Telefonisch beschikbaar via 0488/ A004: Loketfunctie van het secretariaat voor de clubs ingevuld door de coördinator o Zie A002 A005: Promotie bij de clubs van initiatieven georganiseerd door partners en andere relevante instanties o Via mailing en website o VSF, Sport Vlaanderen, RVSP, VTS, NADA, Dynamo Project, ICES De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A003: Mogelijkheid voorzien voor begeleiding/overleg voor clubs bij eerste organisatie (o.a. over gemeentelijke evenmentensubsidies) o Draaiboeken beschikbaar o Algemene coördinator beschikbaar op kantoor elke dinsdag en donderdag o Algemene coördinator telefonisch elke dag beschikbaar o Clubbezoeken door algemene coördinator A006: De clubs zelf motiveren om deel te nemen aan lokale promotieacties en de deelname doorgeven aan het secretariaat o Sensibilisering door algemene coördinator en secretaris VBL De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A007: Nulmeting in 2017 en nadien permanente registratie van tussenkomsten per club en/of leden per club o VBL heeft dit nog niet kunnen realiseren aangezien andere doelstelling prioritaire waren en de VBL enkel 1 VTE binnen haar werking heeft. De algemene coördinator is hiervoor ingezet geweest, maar is nog jong en onervaren en had veel begeleiding initieel nodig. P a g i n a 26 51

28 OD 4: De Vlaamse Boks Liga voldoet tegen eind 2020 aan alle criteria voor goed bestuur opgenomen in het decreet op de georganiseerde sport. A0001 De statuten en het huishoudelijk reglement worden aangepast om te kunnen voldoen aan de criteria van transparantie en democratie A0002 Opmaken van documenten en procedures buiten deze opgenomen in statuten en huishoudelijk reglement om te voldoen aan de criteria van goed bestuur A0003 De Vlaamse Boks Liga engageert zich voor 5 van de zachte indicatoren A0004 A0005 De Vlaamse Boks Liga engageert zich voor nog eens 3 nieuwe van de zachte indicatoren Een transparant huishoudelijk reglement opstellen met een evenwaardige verdeling van de aandacht naar elite- en amateurboksen Toelichting De Vlaamse boks liga is sinds 2017 gesubsidieerd en is begonnen aan hervormingen op vele vlakken. De algemene coördinator heeft zich ontfermt over de criteria van goed bestuur. Door oude conservatieve cultuur, die dominant aanwezig was binnen de federatie heeft de algemene coördinator gemerkt dat er veel werk was met betrekking tot de criteria van goed bestuur. Echter is het de VBL toch gelukt om hierin veel grote stappen te zetten. Tijdens de algemene vergadering van 2018 zullen de meeste zaken met betrekking tot goed bestuur statutaire goed gekeurd worden. In 2017 kon dit nog niet gebeuren, aangezien er geen statutaire vergadering meer gepland stond om deze zaken goed te keuren. De algemene coördinator heeft de meeste processen gedocumenteerd baserend op de vereisten van de checklist van goed bestuur. Tegen eind 2018 zou dit allemaal op punt moeten staan. Echter heeft dit langer geduurd als geschat door bepaalde gewoontes die diep geworteld waren binnen de VBL en die niet zo makkelijk verdwijnen. De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: De statuten en het huishoudelijk reglement worden aangepast om te kunnen voldoen aan de criteria van transparantie en democratie o Evaluatiegesprek Sport Vlaanderen A002: Opmaken van documenten en procedures buiten deze opgenomen in statuten en huishoudelijk reglement om te voldoen aan de criteria van goed bestuur o Evaluatiegesprek Sport Vlaanderen P a g i n a 27 51

29 SD6: Tegen 2020 voldoet de Vlaamse Boks Liga aan de kwaliteitsstandaarden voor risicovechtsportorganisaties en zijn alle aangesloten clubs op de hoogte van het antidopingbeleid. OD1: De Vlaamse Boks Liga voert een dopingpreventiebeleid met jaarlijks minstens één gerichte actie ten aanzien van al de aangesloten clubs. A0001 Aanduiding en opvolging dopingpreventieverantwoordelijke A0002 Eén actie per jaar rond dopingpreventie (informatieverspreiding en al dan niet in samenwerking met een andere instantie) A0003 Aansluiting en vertegenwoordiging Vlaams Dopingtribunaal Toelichting De Vlaamse boks Liga heeft de algemene coördinator als doping verantwoordelijke aangeduid. De dopingverantwoordelijke is een bijscholing gaan volgen op de VUB: Een holistisch kijk op doping gebruik. Hierboven op is de VBL ook aangesloten bij het Vlaamse Dopingstribunaal. De VBL heeft voornamelijk aan kennis verspreiding gedaan via mail in samenwerking met NADO. In 2018 willen wij een studiedag houden waarbij wij de procedures van een dopingcontrole toelichten en richtlijnen meegeven om een anti-doping cultuur te kunnen stimuleren op club niveau. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Aanduiding en opvolging dopingpreventieverantwoordelijke o Algemeen coördinator A003: Aansluiting en vertegenwoordiging Vlaams Dopingtribunaal o VBL is aangesloten bij het Vlaamse Dopingstribunaal De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A002: Eén actie per jaar rond dopingpreventie (informatieverspreiding en al dan niet in samenwerking met een andere instantie) o Kennisverspreiding i.s.m. NADO OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft een professionele en opgeleide omkadering tegen 2020 op alle niveaus en heeft deze omkadering ook aan de buitenwereld in beeld gebracht. A0001 Onderhouden van een medische commissie Vlaamse Boks Liga A0002 Vertegenwoordiging van een arts van de medische commissie in de open artsenvergadering van het RVSP P a g i n a 28 51

30 A0003 A0004 A0005 A0006 A0007 Samenwerking met het RVSP i.f.v. het voldoen aan de kwaliteitsstandaarden en algemene werking gezond sporten + in beeld brengen van deze samenwerking Alle met de Vlaamse Boks Liga samenwerkende wedstrijdartsen bekend maken bij het RVSP Alle meetings laten begeleiden door een door het RVSP gekende toezichthoudende arts Up to date houden reglementen in het kader van gezond en ethisch sporten Jaarlijks clubs op de hoogte brengen van de specifieke tools voor clubs (van het RVSP en andere instanties) i.v.m. gezond en ethisch sporten Toelichting De VBL heeft hard geïnvesteerd om bekwaamde vrijwilligers en personeel in te schakelen. Het heeft daarom frequent met RVSP samen gezeten om hieraan te werken. Op medische niveau heeft de VBL haar beleid sterk hervormt en werkt het met enkel erkende artsen. Zo werkt het met een nieuwe medische commissie en probeert de VBL altijd een vertegenwoordiger op de medische commissie van RVSP te hebben. Dokter Carla Delmulle is ook aangeduid als officieel contact persoon met betrekking tot medische zaken. De algemeen coördinator doet clubbezoeken en verzamelt tijdens deze bezoeken informatie over artsen die controles van boksers uitvoeren. Deze worden vervolgens door het RVSP gecontacteerd. De VBL heeft samen met het RVSP een lijst van erkende controle en keuringsartsen opgesteld als ook een lijst van erkende ringartsen. Deze zijn allemaal geïnformeerd over de processen en protocollen die zij dienen te respecteren. De VBL heeft gecommuniceerd naar al haar leden dat ze enkel nog deze artsen mogen raadplegen voor medische keuringen en voor inschakelingen als ringartsen tijdens competitie. In samenwerking en in overleg met het RVSP houdt de VBL haar reglementen up to date. Zo heeft het haar beroepsproces bij het afkeuren van een licentieaanvraag als gevolg van medische redenen aangepast en dient dit nog goed gekeurd te worden op de algemene vergadering van Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Onderhouden van een medische commissie Vlaamse Boks Liga o VBL heeft een medische commissie dat bij nieuwe zaken samen komt of om beleidsmaatregelen te bespreken. A002: Vertegenwoordiging van een arts van de medische commissie in de open artsenvergadering van het RVSP A004: Alle met de Vlaamse Boks Liga samenwerkende wedstrijdartsen bekend maken bij het RVSP o Lijst staat op startpagina van de VBL o A005: Alle meetings laten begeleiden door een door het RVSP gekende toezichthoudende arts o VBL heeft al haar clubs op de hoogte gebracht enkel erkende artsen te raadplegen. P a g i n a 29 51

31 A006: Up to date houden reglementen in het kader van gezond en ethisch sporten o RVSP adviseert VBL m.b.t. medische en ethische zaken. A007: Jaarlijks clubs op de hoogte brengen van de specifieke tools voor clubs (van het RVSP en andere instanties) i.v.m. gezond en ethisch sporten o Via verschillende kanalen worden linken gelegd naar RVSP website en haar tools. P a g i n a 30 51

32 SD7: Tegen 2020 voert de Vlaamse Boks Liga een beter en uitgebreid communicatiebeleid ten opzichte van de werking in 2016 met een graduele toename van het bereik via website en sociale media. OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft in 2020 een moderne en gebruiksvriendelijke website waarop al de activiteiten en belangrijke informatie voor leden en clubs ter beschikking worden gesteld. A0001 Opstarten van een activiteitenkalender (afzonderlijk van de wedstrijdkalender) A0002 Aanvullen en updaten activiteitenkalender A0003 Enquête/bevraging om de behoeften van de clubs te onderzoeken A0004 Opstarten van een nieuwe website op basis van de bevraging A0005 Onderhouden van de website A0006 Onderzoek zinvolheid opstarten nieuwsbrief A0007 Opstarten nieuwsbrief (indien zinvol bevonden) Toelichting De nood aan een nieuwe website was zeer groot. De algemene coördinator heeft daarom gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe website. Deze is publiek en gebruiksvriendelijk opgesteld. De VBL heeft een kalender waarop de competitie vermeld wordt. Hierboven op heeft het een digitale kalender online apart voor haar activiteiten, zoals bijscholingen en opleidingen. Deze staat op de startpagina van de VBL. Echter is hier nog niet alles op vermeld. Een behoefte onderzoek was niet noodzakelijk door de klaarblijkelijke noodzaak aan een nieuwe website, aangezien de voormalige website gehackt was. Echter is de VBL bezig met het verkennen van de zinvolheid van het opstarten van een nieuwsbrief. De VBL heeft een potentieel kandidaat gevonden om aan te duiden als verantwoordelijke voor de pers en communicatie. Echter dient de desbetreffende kandidaat nog te bevestigen hieraan mee te willen werken. Deze zal ook bezig zijn met een maandelijkse nieuwsbrief op te starten. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Opstarten van een activiteitenkalender (afzonderlijk van de wedstrijdkalender) o Kalender opgestart online P a g i n a 31 51

33 A004: Opstarten van een nieuwe website op basis van de bevraging o A005: Onderhouden van de website o Algemeen coördinator en secretaris De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A006: Onderzoek zinvolheid opstarten nieuwsbrief o Nieuwsbrief is zinvol gevonden, maar inhoud en praktische zaken dienen nog onderzocht te worden o Persverantwoordelijke aanduiden (bevestiging kandidaat) om dit op zich te nemen A003: Enquête/bevraging om de behoeften van de clubs te onderzoeken o Clubbezoeken OD2: Vanaf 2018 voert de Vlaams Boks Liga communicatie via sociale media. A0001 Opstarten facebookpagina A0002 Onderhouden facebookpagina A0003 Opstarten twitter A0004 Onderhouden twitter A0005 In kaart brengen social media-activiteiten en mailverkeer Toelichting De VBL heeft een facebookgroep dat 415 leden bevat. Hier worden updates van de ligaploeg op geplaatst. De VBL wilt bij de aanduiding van een persverantwoordelijke een aparte facebookpagina starten enkel voor de federatie los van de ligaploeg, waarbij de huidige pagina blijft bestaan, maar enkel ligaploeg relevante berichten plaatst vinden en vice versa voor de VBL pagina. De kandidaat persverantwoordelijke dient nog te bevestigen en dan kan deze starten aan de opdrachten. Het in kaart brengen van ons mailverkeer en social media activiteiten is niet gerealiseerd, aangezien de opstart van een nieuwe website noodzakelijk en prioritaire was. De oude website was gehackt en dus offline. De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: Opstarten facebookpagina o Vlaamse liga boksteam (facebook) P a g i n a 32 51

34 o Aanduiding persverantwoordelijke (bevestiging afwachten) om dan nieuwe pagina te starten De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A005: In kaart brengen social media-activiteiten en mailverkeer o Nieuwe website was prioritaire OD3: De Vlaamse Boks Liga heeft vanaf 2017 een communicatiebeleid ten aanzien van pers, media en sponsors. A0001 Persverantwoordelijke: profiel opstellen + zoeken + aanduiden A0002 Persberichten opstellen en overmaken A0003 Doelgroepgerichte projecten in beeld brengen A0004 Regels opstellen omtrent gebruik sociale media A0005 In kaart brengen van potentiële regionale en nationale sponsors A0006 A0007 A0008 A0009 Een sponsoringbeleid opstellen (financiële mogelijkheden, sponsoringmogelijkheden, ethische factoren en voorwaarden ) Opstellen van een communicatieplan van de federatie op basis van de bevraging van clubs en medewerkers Onderzoeken hoe het Olympisch boksen en onze Olympische boksers met internationale erkenning een positieve rol kunnen spelen in de communicatie van de Vlaamse Boks Liga Onderzoeken hoe drempelverlagende en maatschappelijk waardevolle initiatieven met boksers een rol kunnen spelen in de communicatie van de Vlaamse Boks Liga Toelichting De VBL is opzoek gegaan naar een geschikte kandidaat voor de aanduiding als persverantwoordelijke. Deze is zo goed als geselecteerd, waarbij de raad van bestuur over de geschiktheid een consensus had bereikt. Echter wacht de VBL de bevestiging van de kandidaat af. De algemeen coördinator stelt op dit moment al de persberichten en brieven op. Waarbij hij doelgerichte projecten in beeld brengt, bepaalde controverses aankaart en dergelijke. In de toekomst zal de persverantwoordelijke dit op zich nemen. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Persverantwoordelijke: profiel opstellen + zoeken + aanduiden o Kandidaat dient te bevestigen en kan dan starten P a g i n a 33 51

35 De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A002: Persberichten opstellen en overmaken o Door algemeen coördinator o Overstappen naar persverantwoordelijke A003: Doelgroepgerichte projecten in beeld brengen o Door algemeen coördinator o Overstappen naar persverantwoordelijke A005: In kaart brengen van potentiële regionale en nationale sponsors o VBL heeft nieuwe sponsor (IMPACT) o Clubbezoeken bevraagt algemeen coördinator omtrent lokale financiering De volgende acties zijn niet gerealiseerd: A004: Regels opstellen omtrent gebruik sociale media o Opdracht voor persverantwoordelijke OD4: De Vlaamse Boks Liga kent een toename van 30% clubs die zich engageren in het gevoerde beleid, nadat de website is vernieuwd. A0001 A0002 In kaart brengen van welke clubs en welke leden zich engageren in het beleid en de werking van de Vlaamse Boks Liga Duidelijke communicatie van taken en verantwoordelijkheden van alle partijen en uitdrukking van erkenning voor wie zich engageert op verschillende niveaus Toelichting De algemeen coördinator bevraagt tijdens de clubbezoeken de clubverantwoordelijke over verschillende zaken. Echter zijn de huidige clubbezoeken al van zeer lange duur en om deze haalbaar, realistisch en duurzaam te houden heeft de algemene coördinator ervoor gekozen de bevraagde partijen niet te hard te belasten met een te lange vragenlijst en interview. Hierdoor is het niet haalbaar voor de algemene coördinator om alles te achterhalen op clubniveau. Echter ziet de VBL wel welke leden bijvoorbeeld aanwezig zijn op activiteiten van de VBL, bijscholingen en vergaderingen en de inschrijvingen worden bijgehouden middels de website. Zodoende ontvangt het toch wat informatie over het engagement en kan het al een beeld vormen. Echter is dit nog niet voldoende om te spreken van een realisatie van een doelstelling. De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: In kaart brengen van welke clubs en welke leden zich engageren in het beleid en de werking van de Vlaamse Boks Liga o Via website inschrijvingen voor activiteiten o Via website respons op vragenlijsten o Via registratie tijdens vergaderingen en algemene vergadering P a g i n a 34 51

36 SD8: De Vlaamse Boks Liga participeert aan of organiseert vanaf 2020 jaarlijks ten minste drie promotie-initiatieven. OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft eind 2017 een promotieplan klaar i.f.v. promotie-initiatieven die lokaal en op Vlaams niveau kunnen georganiseerd worden. A0001 A0002 In kaart brengen van de pijnpunten op het vlak van geloofwaardigheid en perceptie in de media van de bokssport + moelijke actiepunten i.f.v. een positiever beeld opsommen en selecteren Bevraging clubs en medewerkers en eterne partners (gemeenten, scholen ) over draagvlak en mogelijkheden A0003 Opstellen van een promotieplan met een team van promotiemedewerkers Toelichting NIET VAN TOEPASSING 2017 OD2: De Vlaamse Boks Liga heeft vanaf 2018 een zichtbare link met de promotie-initiatieven die lokaal en op Vlaams niveau georganiseerd worden. A0001 A0002 A0003 A0004 A0005 A0006 Zoeken naar een draagvlak in steden en gemeenten voor de organisatie van boksactiviteiten (trainingen, clubhuisvesting, wedstrijden, demonstraties ) + in kaart brengen van geschikte locaties voor een verantwoorde bokssportbeoefening/organisatie Clubondersteuning en ondersteuning van initiatiefnemers in de begeleiding naar mogelijke locaties voor boksactiviteiten Aanmaken van promotiemateriaal van de Vlaamse Boks Liga en ter beschikking stellen van het materiaal aan de clubs (beachvlaggen, banners ) Deelnemen aan de initiatieven van Sport Vlaanderen, VSF... (maand van de sportclub, week van de official, vrijwilligersvriendelijke sportclub ) Promotie van de initiatieven van de clubs via de activiteitenkalender (en mogelijke andere kanalen) Sporters (o.a. kampioenen) gebruiken als uithangbord van de Vlaamse Boks Liga (in beeld brengen via sociale media, uitnodigen op belangrijke activiteiten) P a g i n a 35 51

37 A0007 Organisatie algemeen gericht promotie-event (in functie van een bestaand initiatief) A0008 Boksinitiaties op scholen organiseren in samenwerking met de lokale clubs Toelichting De algemene coördinator is begonnen met zijn clubbezoeken, waarbij hij verspreidt over 4 jaar al de clubs zal gaan bezoeken. Hij heeft ondertussen al ¼ van de clubs bezocht en is hierdoor op schema. Tijdens deze clubbezoeken informeert hij de clubs over de meerwaarde van aansluiting en probeert hij de clubs te overhalen hun leden aan te sluiten. Hierboven op bevraagt hij de clubs of er eventuele lokale samenwerkingsverbanden gerealiseerd zijn, of er interessante sponsors zijn om aan te spreken, of zij nood hebben aan begeleiding, etc Vervolgens verzamelt de algemene coördinator informatie met betrekking tot kwalificaties van de omkadering en leden en bevraagt hij de clubs of zij bijvoorbeeld geïnteresseerd zijn om een trainers cursus te organiseren in de regio, een recreantentoernooi of een boksgala in te richten of om hun club open te stellen aan de VBL voor een bijscholing of talenten dag te organiseren om zodoende de werking van de VBL uit te breiden en een nauwere samenwerking te realiseren met de clubs. De algemeen coördinator verzamelt al de gegevens en maakt van elk bezoek een verslag. De VBL heeft pennen, cursusblokken, sleutelhangers en banners laten ontwikkelen. Deze worden verdeeld tijdens evenementen aan de VBL leden. Ook heeft het een nieuwe sponsor binnen gehaald met betrekking tot sportmateriaal. Dit materiaal wordt ter beschikking gesteld aan de leden die een recreantentoernooi of bokskampen organiseren. De VBL heeft een activiteitenkalender online op haar website gestart. Hier zullen activiteiten van de clubs op geplaats worden, indien zij aangesloten zijn en dit communiceren. Ook dienen deze activiteiten binnen de filosofie van de VBL te passen vooraleer deze publiek worden geplaatst. Echter is de kalender nog maar pas gestart en is het nog geen gekende waarde. De VBL gebruikt haar topsporters als uithangborden door hun te vermelden op de website en als acteurs te gebruiken tijdens promovideo s. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A003: Aanmaken van promotiemateriaal van de Vlaamse Boks Liga en ter beschikking stellen van het materiaal aan de clubs (beachvlaggen, banners ) o Pennen, cursusblokken, sleutelhangers o Boksmateriaal voor boksevenementen via sponsor A004: Deelnemen aan de initiatieven van Sport Vlaanderen, VSF... (maand van de sportclub, week van de official, vrijwilligersvriendelijke sportclub ) A006: Sporters (o.a. kampioenen) gebruiken als uithangbord van de Vlaamse Boks Liga (in beeld brengen via sociale media, uitnodigen op belangrijke activiteiten) o A008: Boksinitiaties op scholen organiseren in samenwerking met de lokale clubs P a g i n a 36 51

38 o Initiaties worden via mail gevraagd aan de VBL (via de website ) o VBL heeft enkele initiaties in provincie Antwerpen op zich genomen De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: Zoeken naar een draagvlak in steden en gemeenten voor de organisatie van boksactiviteiten (trainingen, clubhuisvesting, wedstrijden, demonstraties ) + in kaart brengen van geschikte locaties voor een verantwoorde bokssportbeoefening/organisatie o clubbezoeken A005: Promotie van de initiatieven van de clubs via de activiteitenkalender (en mogelijke andere kanalen) o Kalender op startpagina van website P a g i n a 37 51

39 SD9: De Vlaamse Boks Liga is eind 2020 erkend voor haar maatschappelijke rol voor specifieke doelgroepen door deelname aan minstens één (boven)lokaal project of initiatief per jaar dat hierop wil inzetten. OD1: De Vlaamse Boks Liga heeft zicht op de aantrekkingskracht en de meerwaarde van de bokssport voor verschillende doelgroepen. A0001 Afvaardiging in werkgroepen rond een specifieke doelgroep A0002 Samenwerking met het RVSP ifv overkoepelende initiatieven met betrekking tot maatschappelijk kwetsbare jongeren A0003 Onderzoeken van samenwerking met de clubs in functie van bovenlokale initiatieven met betrekking tot recreatief boksen voor verschillende doelgroepen (fitnesboing - EUBC/AIBA commmissie) Toelichting De algemene coördinator werkt nauw samen met het RVSP en ook omtrent het thema doelgroepen. Zo heeft het de algemene coördinator de kennisdag in Genk bijgewoond, georganiseerd door het RVSP met betrekking tot de meerwaarde van vechtsporten. Ook heeft de VBL de conferentie over het beleid omtrent vechtsporten in Antwerpen in 2017 bijgewoond georganiseerd door RVSP en zit het geregeld samen met hun om verschillende doelstellingen te bespreken omtrent verschillende doelgroepen. Zo zat het recent samen om te bespreken wat er gedaan kan worden met betrekking tot de lidgelden voor clubs die voornamelijk werken met kansarme jongeren. RVSP zetelt in de denkcel jeugd van de VBL. Hier heeft het mee vorm gegeven aan de recreantentoernooi en adviseert frequent de VBL m.b.t medische zaken. Middels het bovenvermelde worden de volgende acties gerealiseerd: A001: Afvaardiging in werkgroepen rond een specifieke doelgroep o Kennisdag meerwaarde vechtsporten A002: Samenwerking met het RVSP ifv overkoepelende initiatieven met betrekking tot maatschappelijk kwetsbare jongeren o Samenwerkingscontract met RVSP o Verzekeringen maatschappelijke kwetsbare jongeren brainstorm De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A003: Onderzoeken van samenwerking met de clubs in functie van bovenlokale initiatieven met betrekking tot recreatief boksen voor verschillende doelgroepen (fitnesboing - EUBC/AIBA commmissie) o Recreantentoernooi (lokale commissies) o Op niveua van internationale commissie nog niet gerealiseerd P a g i n a 38 51

40 OD2: De Vlaamse Boks Liga bereikt per provincie vanaf 2019 tweejaarlijks één nieuw (boven)lokaal initiatief met ten minste tien deelnemers. A0001 Prospectie van mogelijkheden in steden, gemeenten en clubs A0002 Ondersteuning bieden aan (boven)lokale initiatieven (logistiek, inhoudelijk, omkaderend) Toelichting De VBL verzamelt informatie over de mogelijkheden van het organiseren van activiteiten van de VBL binnen verschillende gemeentes in samenwerking met de clubs via de clubbezoeken en mailverkeer. Ook heeft het contact met stadsbesturen zoals Antwerpen en heeft het een samenwerking gerealiseerd met de stad Antwerpen via het Round 3 project en een talentendag (open liga training) dat door is gegaan in Antwerp Boing Academy met ondersteuning van de stad Antwerpen. De VBL ondersteunt initiatieven middels het verspreiden van know how door het publiek stellen van draaiboeken. Ook kan er gesteund worden op een tussenkomst door de VBL voor initiatieven die de bokssport promoten. Zo komt de VBL tussen bij kosten gemaakt (20%) met betrekking tot de organisatie van een boksgala, indien er aan al de voorwaarden worden voldaan. Initiatieven die binnen het beleidsplan passen van de VBL worden ook ondersteund, door middel van het tussen komen in kosten, ter beschikking stellen van promo materiaal zoals pennen, cursusblokken en sleutelhangers en het bieden van contacten bij logistieke taken, zoals het voorzien van een ring, handschoenen en bescherming voor boksactiviteiten. De volgende acties zijn in een proces van realisatie: A001: Prospectie van mogelijkheden in steden, gemeenten en clubs o Data verzameling is bezig o Eerste samenwerkingsopdrachten zijn gerealiseerd (Round 3 project Antwerpen, Boing Stars, Talenten dag) A002: Ondersteuning bieden aan (boven)lokale initiatieven (logistiek, inhoudelijk, omkaderend) o Ondersteuning is beschikbaar maar clubs vinden hun weg nog niet tot de federatie. P a g i n a 39 51

41 Verslag samenwerkingsovereenkomst P a g i n a 40 51

42 A.Beleidsacties: Beleidsvisie sportparticipatie en sportpromotie Transparantie en openheid De VBL heeft in 2017 hard gewerkt aan openheid en eerlijkheid. Hierbij is het begonnen met een dubbele boekhouding, waarbij er transparant gecommuniceerd wordt naar haar leden hieromtrent. De rekeningnazichters worden ontvangen door de algemeen coördinator die een achtergrond in boekhouding heeft en hij licht de rekeningnazichters alles toe en verduidelijkt waar nodig. Zo communiceert de VBL transpart over haar financiën, iets waar voordien toch was discussie over was als gevolg van vele fouten dat er in de enkelvoudige boekhouding waren door een te kort aan technische kennis hieromtrent.. De VBL heeft denkcellen opgericht, waarin verschillende belanghebbende en leden van de VBL zetelen. Zij helpen mee denken en vorm geven aan het beleid en de projecten van de VBL. Zodoende krijgen de leden meer inspraak en wordt er gezamenlijk aan een sterker en verenigd bokslanschap gewerkt. Een van deze denkcellen is de denkcel jeugd. Hierin zetelt ook het Risicovechtsportplatform die waakt over en adviseert met betrekking tot het ethische en medische. Zo is er een recreantentoernooi ontwikkelt enkel voor jeugd, waarbij de deelnemers enkel naar het lichaam mogen stoten. De denkcel heeft dit project ontwikkelt in respect voor het GES-decreet. Via het aanbieden van een recreantentoernooi breidt de VBL haar sportief aanbod uit en kan het haar leden beter dienen. Ook heeft de VBL de panthalonverklaring getekend en werkt het samen met het RVSP aan ethische onderwerpen door bijvoorbeeld acties tegen pesten en racisme op te zetten, aan kennis verspreiding te doen via mail en de website, brochures te bezorgen en promomateriaal dat op clubniveau verspreidt kan worden, etc... De recreantentoernooi is dus ontwerpen binnen correcte medische en ethische kader. De recreantentoernooi is een lichte competitie vorm dat op clubniveau georganiseerd wordt. Hierbij dienen zij de regels opgesteld door de VBL middels de scheidsrechters afdeling en de denkcellen te respecteren. Bij elke recreantentoernooi zijn 2 officials van de VBL aanwezig die hierover waken. Zodoende zorgt de VBL dat er op clubniveau volgens uniforme regels gebokst wordt en heeft de VBL een controle en zicht hier over. De algemeen coördinator doet clubbezoeken, waarbij hij de clubs informeert over de projecten van de VBL, enkele vragen stelt en informatie verzamelt en eindigt met een open vragen sessie, waarbij de VBL opmerkingen of werkpunten noteert. Zodoende hoopt de VBL haar band met de clubs te versterken en elke club een stem te geven. De VBL gelooft dat het voor dit gedeelte grote stappen vooruit heeft gezet en indien wij zo verder doen, de VBL heel positieve resultaten zal boeken tegen P a g i n a 41 51

43 Kwaliteitsvolle sportclubondersteuning ledenbestand In 2017 heeft de Vlaamse Boks liga een digitale in cloud ledenbestand ontwikkeld. Deze is ook meteen gebruikt door de VBL. Echter heeft de VBL voor een incrementele aanpak gekozen. Voor 2017 zou de VBL al haar leden zelfstandig ingeven door het secretariaat van de VBL. Dit is ook gebeurt. In 2018 wordt de applicatie aangepast en een login is aangemaakt voor elke club. Hierboven op heeft de VBL opleidingsdagen voor elke verantwoordelijke van elke club voorzien. Op deze opleidingsdagen zullen de clubverantwoordelijke gevormd worden om met ons ledenbestand correct om te leren gaan. Tegen eind 2018 zouden al de clubs gevormd zijn om zelfstandig de applicatie te gebruiken. De VBL is tevreden over de vorm ervan en de stappen die zij hierin hebben kunnen realiseren ondanks het protest van het secretariaat dat absoluut tegen innovatie hierin was. Kantoor en ondersteuning De VBL heeft in 2017 serieus geïnvesteerd in een nieuw secretariaat. De VBL vestigt zich nu in het huis van de Sport te Berchem. Hier bijhorende heeft het kantoor benodigdheden aangekocht. De VBL is verhuisd naar het huis van de sport te Berchem. Hier heeft het een nieuw kantoor toegewezen gekregen van de Stad Antwerpen. Op de algemene vergadering van 2018 zal het adres van de VBL statutaire verandert worden naar de boomgaardstraat 22 Bus 34. Ons secretariaat zal zich hier vestigen en is al volledig uitgerust met de basisbenodigdheden van een kantoor. Ibrahim Emsallak, master lichamelijk opvoeding en bewegingswetenschappen is aangesteld als algemene coördinator en is dinsdag en donderdag op kantoor in het huis van de sport te Berchem tussen 10:00 en 18:00 uur. De aangesloten leden kunnen tijdens de kantooruren de algemene coördinator persoonlijk aanspreken voor vragen en verduidelijking. Tijdens de overige dagen is de algemene coördinator telefonisch beschikbaar voor onder andere begeleiding van de clubs, afspraken vast te leggen om een bijeenkomst te organiseren om verdere vragen en aanvragen te bespreken of in te begeleiden. De VBL heeft draaiboeken ter beschikking gesteld voor haar leden die een eerste maal boks evenementen organiseren en ondersteunt haar leden bij specifieke aanvragen die boksgerelateerd zijn. De VBL heeft een samenwerking met het RVSP, waarop de VBL altijd kan steunen indien er aanvragen zijn die wij niet direct kunnen behandelen. De algemene coördinator is begonnen met zijn clubbezoeken, waarbij hij verspreidt over 4 jaar al de clubs zal gaan bezoeken. Hij heeft ondertussen al ¼ van de clubs bezocht en is hierdoor op schema. Tijdens deze clubbezoeken informeert hij de clubs over de meerwaarde van aansluiting en probeert hij de clubs te overhalen hun leden aan te sluiten. De volgende clubs zijn tot heden bezocht geweest: BC Asse Dawsu Leuven De ring BC Tienen Vilvoorde BT MH Boing BIW poperinge Boing Team X Houtland Boing Team P a g i n a 42 51

44 Monteyne Boing Club Poperinge Boing Club Warre s Boing Club ( naam verandert binnenkort) The Boing Company Genk Brussels Boing Academy De VBL merkt dat deze clubbezoeken een groot positief effect hebben op de relatie tussen de federatie en haar leden. Daarom zal het deze zaken voortzetten en sterker benadrukken binnen haar beleid. Om de clubs verder te ondersteunen heeft de algemene coördinator een nieuwe draaiboek opgesteld voor een nieuwe competitievorm, waarin al de regels en stappen worden verduidelijkt om een succesvolle organisatie te realiseren en de boksregels op clubniveau uniform te maken. Dit betreft de recreantentoernooi. De aangesloten leden worden begeleidt op vlak van sportieve zaken, maar ook ethische en medische onderwerpen. Zo maakt de VBL promotie voor initiatieven van NADA, Sport Vlaanderen, de Vlaamse Trainer VSF, Dynamo Project, het RVSP en ICES via verschillende kanalen. Zowel via, mailing en haar website, maar ook via interactieve video s die opgesteld worden door de VBL. De VBL stimuleert haar aangesloten leden om deel te nieuwe aan deze initiatieven, zodat er een groter effect gerealiseerd kan worden. De VBL is bezig met het sensibiliseren van de clubs om haar activiteiten op lokaal niveau door te communiceren. Middels mailing en clubbezoeken verzamelt de algemene coördinator de informatie. Echter is dit een opdracht van lange adem, waarin de VBL al grote stappen heeft gezet. Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 5: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 een professionele bestuurlijke en administratieve werking en daardoor een meer optimale samenwerking met de leden van de federatie, uitgedrukt in een tevredenheid van 60%. Sport specifiek aanbod gemanaged door de sportfederatie In 2017 zijn er in totaal 38 meetings met liefhebberskampen doorgegaan onder toezicht van de VBL. In februari en maart 2017 hadden wij de Vlaamse Ligakampioenschappen met inschrijvingen van 170 Schoolboys, Juniors, Youth en Elite-amateurs. Het volledige programma ging door in de bokszaal van Golden Gloves in Gent. In oktober heeft de VBL de Ghanda Cup georganiseerd, een internationale toernooi, waarbij een Ierse delegatie het opnam tegen de Vlaamse Liga ploeg. Zodoende biedt de VBL een gamma aan competitiemogelijkheden volgens strikte uniforme regels aan haar competitieve leden, trainers en clubs. Om de vraag van de recreatieve boksers verder te verzadigen heeft de VBL, naast de bokslessen voor recreatie boksers verspreidt over Vlaanderen, een nieuwe laagdrempelige competitievorm opgericht gefocust op de recreatieve bokser. De VBL is gestart met de organisatie van recreantentoernooien in samenwerking met de lokale boksclubs aangesloten bij de VBL. Dit is een aangepast vorm van P a g i n a 43 51

45 competitie waarbij er technisch gebokst wordt en uniforme regels van toepassing zijn. Via deze vorm van boksen willen wij de clubs stimuleren hun leden aan te geven, aangezien enkel aangesloten leden mogen participeren. Hierboven op willen wij leden prikkelen om de overstap te maken, indien zij wensen, tot competitieve boksers. Dit project is gerealiseerd als gevolg van een onderzoek door de liefhebbersafdeling en de denkcellen opgericht in Hierin zetelde ook het RVSP. Zij waakte over de ethische en medische aspecten van de recreantentoernooi en voornamelijk met betrekking tot jeugd. De VBL heeft gekozen om een aparte vorm van de recreantentoernooi te starten apart voor de jeugd, waarbij er etra gewaakt wordt over ethische zaken zoals fairplay en medische zaken zoals impact naar het hoofd. Bij de recreantentoernooi voor jeugd mag er enkel naar het lichaam gestoten worden. De VBL heeft ondertussen al 2 recreantentoernooien georganiseerd voor jeugd en deze waren een succes. De VBL organiseert maandelijks open liga trainingen, waarbij al de clubs worden uitgenodigd om hun meest getalenteerde boksers mee te nemen. Hier zal dan een training georganiseerd worden onder toezicht van de liga ploeg trainer, Hubert Firens en de AIBA erkende trainers die wij hebben gevormd in het voorjaar van Dit dient als talentenidentificatieplatform. Zodoende hoopt de VBL de samenwerking met de clubs te vergroten, een breed aanbod te bieden aan haar leden en doorgroeimogelijkheden voor gemotiveerde boksers te garanderen. De VBL heeft tot nu toe altijd een heel grote opkomst gehad, zo groot dat enkel 2 zalen tot nu geschikt zijn voor de organisatie van deze lessen. Zo komt er een gemiddelde van 80 boksers naar deze trainingen. De VBL heeft deze lessen nu ook open gesteld voor jeugd, aangezien het sinds het voorjaar 7 nieuwe AIBA trainers heeft gevormd die zich hierover kunnen ontfermen. Middels de clubbezoeken brengt de algemene coördinator al de clubs in kaart met een grote jeugdwerking, alsook de clubs waarbij leden aanwezig zijn met de juist vorming om een jeugdwerking te dragen (jeugdwerker, bewegingsanimator, initiator boksen, ). De VBL heeft een recreantentoernooi enkel voor jeugd. Clubs met veel jeugd zullen deze variant organiseren. Zodoende worden deze clubs via een andere weg ook in kaart gebracht en zijn de eerste steentjes gelegd voor een verdere samenwerking. De VBL investeert in een beleid voor de jeugd, maar ook voor specifieke doelgroepen als maatschappelijke kwetsbare jongeren. Dit aangezien onze sport de desbetreffende doelgroep sterk aantrekt. De VBL is begonnen met het vormen van zijn omkadering hiervoor door het bijwonen van initiatieven met betrekking tot de meerwaarde van vechtsporten. Ook zit het met het RVSP samen om deze onderwerpen aan te kaarten. De VBL en RVSP werken samen om hier een bijdrage in te kunnen leveren. Op dit moment is er een discussie bezig met betrekking tot het aansluiten van clubs met een sociaal karakter zoals het project Opboksen te Genk en de Brussels Boing Academy. Deze clubs kunnen hun leden niet aansluiten als gevolg van de financiële drempels die er zijn voor de dominanten doelgroep die aanwezig zijn binnen hun werking (maatschappelijk kwetsbare jongeren) als ook verzekeringspolissen die de overstap moeilijk maken. De VBL zit samen met het RVSP om te zoeken naar oplossingen hiervoor. Echter is dit iets heel comple en vergt het nog tijd. De VBL gelooft wel dat er mogelijkheden zijn, maar deze dienen nog vorm te krijgen. Zo kwam de algemeen coördinator met de oplossing om een nieuw statuut te ontwikkelen voor dit soort clubs. Deze mogen hun leden tegen een sterk vermindert tarief aansluiten, maar vooraleer zij dit kunnen doen dienen zij te voldoen aan de volgende voorwaarde: Minstens 1 iemand voltijds tewerkgesteld hebben voor jeugdwerking Lokale financiering ontvangen voor een doelgroepenbeleid P a g i n a 44 51

46 Bewijsstukken aanleveren van lokale ondersteuning Beleidsplannen aanleveren m.b.t. jongerenwerking of doelgroepenbeleid Minimum aantal leden hebben (+300) Echter om dit te realiseren dienen wij nogmaals samen te komen met de volgende partners: VBL afgevaardigde Arena (verzekeraar) RVSP Sport Vlaanderen Afgevaardigde kabinet van minister Muyters Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 1: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen % meer recreanten aangesloten (ten opzichte van de meting in 2016) Strategische doelstelling 2: De Vlaamse Boks Liga heeft een stijging van 10% van het aantal wedstrijdboksers (boksers met licentie als wedstrijdbokser Strategische doelstelling 9: De Vlaamse Boks Liga is eind 2020 gekend voor haar maatschappelijke rol voor specifieke doelgroepen door deelname aan minstens één (boven)lokaal project of initiatief per jaar dat hierop wil inzetten P a g i n a 45 51

47 Gezond en ethische opvolging Gezond en ethisch sporten (Samenwerking RVSP) De VBL heeft een beleid uitgestippeld in respect voor het GES decreet. Dit hebben wij kunnen realiseren als gevolg van een samenwerking met verschillende partners, eperts en geëngageerde leden. Een samenwerking met het RVSP garandeert dat ons beleid blijven bijsturen en verbeteren. De VBL heet een medische commissie en zetel ook binnen de commissies van het RVSP. Binnen het beleid van de VBL zijn verschillende medische onderzoeken verplicht voor verschillende leden. Dit heeft de VBL besloten door de gevaren die eigen zijn aan gevechtsporten. Competitieve boksers zijn verplicht om jaarlijks een medische onderzoek te doen vooraleer een competitieve vergunnen te kunnen verkrijgen. Ook dienen amateur competitieve boksers om de 5 jaar een groot onderzoek uit te voeren dat een EEG en EKG omvat. Professionele boksers zijn verplicht om jaarlijks een basis (klein) onderzoek te doen en tweejaarlijks een groot onderzoek. De VBL samen met het RVSP hebben een lijst opgesteld van erkende controleartsen en ringartsen (keuringsartsen). De VBL leden kunnen sinds 2018 enkel bij deze artsen gaan voor hun controles om een geldige vergunning te ontvangen. Zodoende heeft de VBL controle en zicht over de uitvoering en correctheid van de controles, aangezien de artsen gebriefd zijn door het RVSP en specifieke protocollen voorgeschreven hebben gekregen. De VBL is in overleg met het RVSP om ook recreanten een basisonderzoek te laten uitvoeren baserend op een standaard vragenlijst. Dit is nog niet doorgevoerd. Binnen de VBL worden ook leeftijdsgrenzen en gewichtsklasse gehanteerd om de competitie te beschermen en de risico s te kanaliseren. De VBL voorziet haar leden van informatie omtrent impact naar het hoofd, doping,blessure en dergelijke middels haar website, mailing en een verwijzing naar het RVSP. Ook verspreidt het folders met informatie omtrent bepaalde gevaren eigen aan de sport tijdens boksevenementen. De VBL is verzekerd door ARENA en haar leden ook. Zij houden al de informatie met betrekking tot ongevallen en ongelukken bij. Wij krijgen deze digitaal in de vorm van een attest en een verslag dat anoniem wordt door gestuurd. Deze bezorgt de VBL aan sport Vlaanderen via het digitaal platform. Ook heeft de VBL een databank die zij synchroon willen maken met de databank van RVSP wat betreft de medische keuringen en knock outs die er zich hebben voorgedaan en dit sporttak overkoepeld maken voor verschillende vechtsporten. Dit omwille van het feit dat er indien een atleet een knock out ondergaat een verplichte rusttijd dient te respecteren. Door het bijhouden van een vechtsportoverkoepelde databank kan er niet gefraudeerd worden door bij een andere federatie kampen te gaan doen zonder de verplichte rusttijden te respecteren. Om ons beleid duurzaam en medisch verantwoord te maken hebben wij een arts aangetrokken die zich wilt engageren voor de bokssport en als aanspreekpunt fungeert voor medische zaken binnen de federatie. Dokter Carla Delmulle heeft zich hiervoor geëngageerd en voorziet in een duurzame betrokkenheid binnen de federatie en een totstandkoming en uitwerking van een gezond sportenbeleid in samenwerking met de medische commissie en het RVSP. P a g i n a 46 51

48 Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 6: Tegen 2020 voldoet de Vlaamse Boks Liga aan de kwaliteitsstandaarden voor risicovechtsportorganisaties en zijn alle aangesloten clubs op de hoogte van het antidopingbeleid. B. voor de juridische en financiële optimalisering Financieel De VBL is sinds 2017 gesubsidieerd en voert een dubbele boekhouding onder strikte toezicht van SBB uit. Deze wordt gevoerd met een stelsel van algemene en analytische rekeningen, met inachtneming van de regels van het dubbelboekhouden. De subsidieerbare kosten voor de betreffende beleidsfocussen zijn opgenomen in het stelsel van algemene rekeningen. Met een stelsel van analytische rekeningen volgt de Vlaamse Boks Liga de uitvoering van haar beleid tot op actieniveau financieel op en wijst ze in voorkomend geval de gegenereerde kosten en opbrengsten toe aan de beleidsfocussen waarvoor ze gesubsidieerd wordt. De Vlaamse Boks Liga heeft een rapport gegenereerd van haar analytisch(e) plan(nen) vanuit haar boekhoudprogramma en heeft het opgeladen in het digitaal platform. De begroting van het komende kalenderjaar wordt goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vlaamse Boks Liga. De jaarrekening wordt op 18 april ( binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (= kalenderjaar)) ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De Vlaamse Boks Liga zal de goedgekeurde jaarrekening van het afgelopen boekjaar neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel na afloop van de algemene vergadering. Juridisch De Vlaamse Boks Liga voert een eigen onafhankelijk beleid en raadpleegt frequent juristen met betrekking tot bijvoorbeeld het opstellen van contracten, aanpassingen in ons inwendige orde en de beroepsprocedures. Hiervoor vindt de VBL ook advies bij de juridische dienst van VSF en het RVSP. De Vlaamse Boks Liga heeft 1 voltijds equivalent ter beschikking voor de basiswerking met de volgende kwaliteiten: Master in Lichamelijke Opvoeding en de Bewegingswetenschappen/licentiaat Lichamelijke Opvoeding Trainer B algemeen Initiator boksen ( trainer B bestaat nog niet) Master management en economische en sociale wetenschappen De VBL beschikt ook over 1 VTE voor haar topsportwerking. P a g i n a 47 51

49 C.Voor de management opvolging Afspraken met betrekking tot kwaliteitsgaranties Ledenbestand/jaarlijkse ledenaangifte De Vlaamse Boks Liga beschikt over een ledenbestand dat op elektronische wijze wordt bijgehouden en dat de gegevens bevat over de aangesloten sportclubs en de aangesloten leden, vermeld in het model, opgenomen in bijlage 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 2016 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor de georganiseerde sportsector. Het ledenbestand, bevat voor elk aangesloten lid een uniek identificatienummer en wordt geactualiseerd door het secretariaat van de VBL. In 2017 heeft de VBL geen rijksregisternummers opgevraagd en dit ook niet in 2018 omwille privacywetgevingen en de onduidelijkheden hierrond. De VBL heeft een login voor elke club laten ontwikkelen en een update van het digitaal ledenbestand laten doorvoeren, waarbij er een verzoek in is verwerkt om het rijksregisternummer door te geven. De applicatie is zodanig ontwikkeld dat het volledig in lijn is met de GDRP-wetgeving. Voor de voorbije jaren werden voorlopig validatiecontroles uitgevoerd om dubbele registraties te vermijden in afwachting van de nieuwe update. De jaarlijkse aangifte van de aangesloten sportclubs en de aangesloten leden werd opgeladen in het digitaal platform (Rubriek Formulieren formulier Jaarlijkse ledenaangifte ). De Vlaamse Boks Liga maakt hiervoor gebruik van het door Sport Vlaanderen ter beschikking gestelde aangifteformulier. Gebruik digitaal platform De Vlaamse Boks Liga heeft de gevraagde gegevens met betrekking tot de eigen organisatie (Rubriek Organisatie) en de personen gelinkt aan haar organisatie (Rubriek Personen) geactualiseerd, alsook de documenten met betrekking tot de eigen organisatie. De statuten van de VBL zijn opgeladen op het staatsblad. Subsidiëringlogo Vlaamse overheid Om de herkenbaarheid van de Vlaamse overheid als subsidiërende instantie te verhogen, maakt de Vlaamse Boks Liga als begunstigde gebruik van het subsidiëringlogo Sport Vlaanderen bij elke communicatie en op elke informatiedrager. Dit doet ze via haar website, maar ook via mailing, drukwerken en promomateriaal. Inspanningsverbintenis basisopdracht Kaderopleiding en bijscholing Doelstellingen m.b.t. opleidingen: De VBL heeft bijna in elke club een initiator aanwezig en heeft haar doelstelling bijna gehaald m.b.t. het hebben van een initiator in minstens 80% van haar clubs. De Vlaamse Boks Liga vindt de kwaliteit van de omkadering van haar leden uiterst belangrijk. Door het investeren in kwalitatieve trainers en omkadering zal het niveau, de verantwoordelijkheid en kwaliteit van de bokssport sterk zal toenemen. De Vlaamse Boks Liga heeft daarom in 2017 nogmaals de initiator cursus boksen georganiseerd en heeft 2 initiator cursussen gepland in Zodoende hopen wij dat de doelstelling gehaald zal worden. P a g i n a 48 51

50 De VBL heeft besloten samen met de denkcel van de VTS om een instructeur B te ontwikkelen vooraleer er voor een trainer B gegaan wordt, aangezien deze laagdrempeliger is en daarom meer realistisch is voor de contet waarin de VBL opereert. De eerste teksten zijn al deels gevormd. De algemene coördinator zal in het najaar dit op zich nemen om het verder uit te werken, zodat tegen 2019 een opleiding instructeur B georganiseerd kan worden. Buiten de opleidingen van de Vlaamse Trainer school heeft de VBL 7 trainers geselecteerd om een opleiding te volgen bij de internationale boks koepel (AIBA). Dit is een diploma van hoog niveau dat toegang geeft tot internationale competitie. Zodoende heeft de VBL 7 nieuwe trainers gevormd met een hoger diploma. De VBL heeft een diplomaplicht officieel opgelegd en deze is van kracht sinds januari Om de leden de tijd te geven om te voldoen aan de verplichtingen heeft het gekozen voor een gedoogbeleid in 2018, waarbij controles worden uitgevoerd maar geen sancties worden opgelegd. De VBL heeft 2 initiatorcursussen gepland in Hierdoor zijn er voldoende mogelijkheden voor al de trainers om te voldoen aan de diplomaverplichtingen tegen 2019, waarbij het gedoogbeleid stopt en sancties zullen opgelegd worden, zoals weigering van het toetreden en begeleiden van een bokser aan de ring. Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 3: Tegen 2020 heeft 80% van de clubs minstens één gediplomeerde sporttechnisch begeleider (initiator, trainer) en heeft 10% van de clubs een hoger opgeleide trainer dan initiator. Doelstellingen m.b.t. bijscholingen: De VBL organiseerde buiten de initiatorcursus in 2017 ook bijscholingen. Zo heeft het een nieuwe bijscholing ontwikkeld in samenwerking met het RVSP, Sport Vlaanderen en de universiteit Gent, namelijk Get Fit 2 Bo. Deze is georganiseerd geweest en was een succes. De VBL organiseerde in het licht van de diplomaverplichting ook een bijscholing Verzorger op 2 december 2017 in Antwerpen. Dit diploma geeft de hulptrainer de tools om een hoofdtrainer bij te staan aan de ring en de nodige verzorgingsmaatregelen te treffen tijdens een bokswedstrijd. De bijscholing Voeding in vechtsporten is door de VTS georganiseerd geweest en de VBL heeft de mogelijkheden aan haar trainers gegeven om de bijscholing te volgen, waarbij indien ze aanwezig waren de VBL tussen kwam voor de inschrijvingsgelden. Buiten deze opleidingen heeft de VBL ook een opleiding tot scheidsrechter. Door hervormingen binnen de Vlaamse scheidsrechtersafdeling heeft de VBL de opleiding niet volledig kunnen bijsturen. Echter heeft het wel geïnvesteerd in de ontwikkeling van e-learning tools die zullen verwerkt worden binnen de opleiding scheidsrechter. Ook heeft de VBL heeft een official gestuurd naar het buitenland om zich bij de internationale koepel verder te vormen. Hij is nu het hoogst gediplomeerde official binnen de liefhebbersafdeling en zal een grote meerwaarde zijn bij de verdere ontwikkeling van de scheidsrechteropleiding. Echter is er wel nog veel werk en zal dit de nodige tijdsinvestering en aandacht vereisen. De VBL gelooft dat het tegen 2019 gerealiseerd kan worden. P a g i n a 49 51

51 Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 3: Tegen 2020 is de opleiding voor liefhebbersscheidsrechter van de Vlaamse Boks Liga volwaardig en aantrekkelijk waardoor ten minste 5 kandidaten zich hebben aangemeld. Inspanningsverbintenis zachte indicatoren Goed bestuur Harde indicatoren goed bestuur van de sportfederatie De Vlaamse boks liga is sinds 2017 gesubsidieerd en is begonnen aan hervormingen op vele vlakken. De algemene coördinator heeft zich ontfermt over de criteria van goed bestuur. Door een oude conservatieve bestuurscultuur, die dominant aanwezig was binnen de federatie heeft de algemene coördinator gemerkt dat er veel werk was met betrekking tot de criteria van goed bestuur. Echter is het de VBL toch gelukt om hierin veel grote stappen te zetten. Tijdens de algemene vergadering van 2018 zullen de meeste zaken met betrekking tot goed bestuur statutaire goed gekeurd worden. In 2017 kon dit nog niet gebeuren, aangezien er geen statutaire vergadering meer gepland stond om deze zaken goed te keuren. Hierdoor heeft het bij de bilateraal gesprek veel punten moeten missen met betrekking tot de score op goed bestuur. Toch zijn hierin al veel stappen gezet in de goede richting en zullen wij de vruchten ervan plukken op korte termijn. De algemene coördinator heeft de meeste processen gedocumenteerd baserend op de vereisten van de checklist van goed bestuur. Echter dienen deze nog goed gekeurd te worden op de eerst volgende algemene vergadering Op 19 december 2017 heeft er een bilateraal gesprek plaats gevonden tussen Sport Vlaanderen en de VBL met betrekking tot Goed Bestuur. Hierbij heeft ons dossierbeheerder de checklist overlopen en gecontroleerd waar de VBL nog aan diende te werken om in orde te zijn met betrekking tot goed bestuur. Zoals eerder vermeld heeft er geen algemeen vergadering plaats gevonden na het doorvoeren van de aanpassingen in functie van goed bestuurd en konden vele zaken niet goed gekeurd worden en heeft de VBL vullen punten misgelopen om te voldoen aan de criteria van goed bestuur. Echter zullen deze wel gerealiseerd worden op 8 april Op 8 april 2018 zullen de volgende zaken gerepresenteerd worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring of ter verduidelijking: Er zal verslag gemaakt worden betreffende Goed Bestuur in het jaarverslag Goedkeuringen meerjarenplan VBL Jaarverslag kosten bestuurders vermelden Melding gemaakt worden van waar de VBL is afgeweken m.b.t goed bestuur Goedkeuring begroting 2018 Financieel comité goedkeuring Meldingen dat er geen belangenconflicten waren of transacties met belangenconflicten Toezichthoudende rol voorzitter zal statutaire vermeld worden Onverenigbaarheden statutair opgenomen worden P a g i n a 50 51

52 Geen statutaire vergoedingen voor raadsleden (in statuten) Belangenconflict regeling in statuten vermelden Goedkeuring bestuursprofielen Verbod dat er binnen onze federatie autonome of zelfstandige entiteiten kunnen bestaan met eigen beleid dat kan afwijken van het door de AV en rvb vastgelegde beleid statutaire vastleggen. Verbod cumuleren van functie directeur en voorzitter vermelden in statuten. Adres verandering secretaris en VZW maatschappelijk zetel. Indien deze zaken goed gekeurd worden zal de score op de harde indicatoren veel hoger liggen. Zeker met betrekking tot transparantie en democratie. Echter voor interne verantwoording is er nog werk aan de winkel. Dit dient op orde gebracht te worden tegen eind Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 5: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 een professionele bestuurlijke en administratieve werking en daardoor een meer optimale samenwerking met de leden van de federatie, uitgedrukt in een tevredenheid van 60%. Zachte indicatoren goed bestuur van de sportfederatie De Vlaamse Boks Liga heeft een nulmeting uitgevoerd en heeft bepaalt wat de huidige score is op de geselecteerde zachte indicatoren en welk niveau de Vlaamse Boks Liga wil bereiken binnen de huidige beleidsperiode. Deze zijn opgenomen in ons samenwerkingsovereenkomst. Aangezien de harde indicatoren voorrang hadden heeft het bewust gekozen om voor 2017 enkel voor 1 zachte indicator te gaan, namelijk het publiceren van het jaarverslag die op de website publiek staat. Op de algemene vergadering van 2018 wordt er gerapporteerd m.b.t. de omgaan met de code goed bestuur. Ook bevat onze nieuwe website de basis informatie van de aangesloten clubs waardoor er nog een zachte indicator gerealiseerd is: Op de algemene vergadering zullen er verkiezingen gebeuren en de aanduiding van raadsleden gebeurt op basis van de bestuursprofielen. Zodoende hopen wij een gedifferentieerde, evenwichtige en competente raad van bestuur samen te stellen. Via deze weg realiseert het al enkele van de doelstellingen met betrekking tot de zachte indicatoren. Zie werkingsverslag doelstellingen luik II Strategische doelstelling 5: De Vlaamse Boks Liga heeft tegen 2020 een professionele bestuurlijke en administratieve werking en daardoor een meer optimale samenwerking met de leden van de federatie, uitgedrukt in een tevredenheid van 60%. P a g i n a 51 51

53 Vlaamse Boks Liga vzw Secretariaat : Etienne Brusselmans Moerbeistraat Mechelen-Hombeek T: bank :BE Etienne.brusselmans@telenet.be - vlaamseboksliga@telenet.be VLAAMSE LIEFHEBBERS BOKS AFDELING Voorzitter: Willy De Groof - Davidstorenstraat MUIZEN TEL: GSM 0479/ FAX : 015/ degroofwilly@skynet.be Beste sportvrienden, Algemene statutaire vergadering VBL - zondag 8 april Verslag Vlaamse Liefhebbers Boks Afdeling Hierbij een kort verslag van de Vlaamse Liefhebbers Boks Afdeling over het jaar In 2017 zijn er in totaal 38 meetings met liefhebberskampen doorgegaan, ±325 Schoolboys, Juniors, Youth en Elite-amateurs hebben ten minste één kamp gedaan. De Open Zuid-Nederlandse kampioenschappen gingen begin januari door in Voerendaal en Breda. 7 boksers uit onze liga behaalden een gouden medaille. In februari en maart 2017 hadden wij de Vlaamse Ligakampioenschappen met inschrijvingen van 170 Schoolboys, Juniors, Youth en Elite-amateurs. Het volledige programma ging door in de bokszaal van Golden Gloves in Gent. De finales van de Nationale Nieuwelingenkompetitie en de kampioenschappen van België voor liefhebbers gingen door in Sart-Dames-Avelines op 18 en 19 maart nieuwelingen behaalden een gouden medaille en 6 liefhebbers werden kampioen van België. Begin 2017 is de Vlaamse Boks Liga gestart met een Topsportproject met de steun van Sport Vlaanderen. Hubert Firens werd aangesteld tot Technisch Directeur en is verantwoordelijk voor dit Topsportproject en samen met de Technische Commissie voor de samenstelling van de ligaploeg en de technische leiding. Er worden wekelijks trainingen gegeven en er wordt met de ligaploeg deelgenomen aan internationale tornooien en kampioenschappen, wat hun sportieve ontwikkeling en ervaring alleen maar ten goede kan komen. Het einddoel is de Olympische Spelen in Tokio in In 2017 namen wij deel aan internationale tornooien in Servië, Tsjechië, Bosnië, Denemarken, Nederland en Portugal. In al deze tornooien behaalden onze boksers medailles of leverden schitterende prestaties. Uitschieters waren de gouden medailles voor Vasile Usturoi in Bosnië, Nederland en Portugal. Bijna maandelijks gaat een Open Ligatraining door. Elke Vlaamse club en hun boksers zijn op deze trainingen welkom. De opkomst is talrijk en we zullen zeker doorgaan met dit initiatief. Wij durven gerust stellen dat het werkjaar 2017 alweer een zeer druk jaar was waarbij de VLBA zich intens heeft ingezet en samen met de Technische Commissie hun werk zullen verderzetten in Met sportieve groeten, Het Bestuur VLBA ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer vzw.zetel: Georges Eekhoudlaan, Schaarbeek

54 Jaarverslag 2017: Talentenploeg: Doelstelling: het detecteren van talentvolle elementen, dit zowel op wedstrijden alsook op trainingen. Evaluatie talentdetectie: De talentdetectie werd uitgevoerd zoals opgenomen in het beleidsplan. De scouting op de diverse wenstrijden werd uitgevoerd door verschillende trainers die betrokken zijn bij de tallntdetectie en talentontwikkeling, alsook door leden van de topsportcommissie en de leifhebbersafdeling. De jongens kregen een uitnodiging om deel te nemen aan de talententrainingen. De scouting op de clubtrainingen werden uitgevoerd door mezelf en door Ibrahim Emsallak tijdens clubbezoeken. Het mag duidelijk zijn dat de scouting op de wedstrijden een betere waardemeting en inschatting geeft naar het niveau van de betrokken atleet. Op deze wijze werden een groot aantal jongens gedetecteerd. Evaluatie talentontwikkeling: In het beleidsplan werd opgenomen dat er wekelijks trainingen zouden georganiseerd worden voor de talentontwikkeling. De praktijk liet ons zien dat dit niet het ganse jaar door realiseerbaar is. Wanneer de jongens clubwedstrijden dienen te beslechten is het niet altijd mogelijk de talententraining te combineren met de clubverantwoordelijkheden. Alsook tijdens de maanden van het Vlaams en Belgisch kampioenschap is het niet aangewezen de jongens met hun respectievelijke tegenstanders te laten trainen. Om deze reden werden de ligtrainingen tijdens het Vlaams en Belgisch kampioenschap opgeschort. De periodes voorafgaand aan de tornooien voor talenten en wedstrijden werden wekelijks trainingen georganiseerd zoals opgenomen in het beleidsplan. Open ligtrainingen: De open-ligatrainingen zijn trainingen waarop iedereen, elk niveau van bokser, welkom is. Op deze trainingen worden eveneens bokser geobserveerd en krijgen eventueel een uitnodiging voor deelname aan de talententrainingen. Wedstrijden talentontwikkeling: De talentenploeg nam deel aan verscheidene tornooien alsook werden verscheidene interlands georganiseerd in eigen land. De tegenstanders waren merendeel boksers uit gelijkaardige projecten in het buitenland, talententeams. Tornooien te Denemarken, Portugal. Interlands te Gent: Golden Gloves en topsporthal eveneens te Deurne, Antwerpen.

55 Evaluatie Prestatieprogramma s: Trainingen opgenomen topsporters: (Vasile Usturoi en Rachem Mohamed) De trainingen voor de opgenomen topsporters werden uitgevoerd zoals opgnomen in hetbeleidsplan. De trainingen worden opgesplitst in 2 delen, een fysiek gedeelte en een bokstechnisch gedeelde. 90% van de technische trainingen vinden plaats te Merksem en starten om 1000u s ochtends. De fysieke trainingen gebeuren in de late namiddag en/of avond. Tijdens deze trainingen zijn meerdere jongens aanwezig die nog geen prestatieprogramma hebben. (Ruben Veciunca en Tarek Hamite) Zeer veel trainingen gebeuren met het Nederlands Team dat op een zéér hoog niveau werkt, de samenwerking met het Nederlands nationaal team verloopt perfect. Voorbereidende stages: Als directe voorbereiding op de tornooien en/of belangrijke interlands trachten we steeds een stage te organiseren met een Nationaal Team. We namen deel aan stages te: -Spanje: deelnemers; Wales, Ierland, Spanje, Frankrijk -Frankrijk: Nationaal team te Creps (Nancy) -Nederland: Cubaans team Tijdens deze stages zijn de sparingen (oefenwedstrijden) de belangrijkste meetpunten. We dienen het aantal buitenlandse stages nog op te drijven eveneens zonder direct zicht op tornooi. Evaluatie prestaties: Denemarken (ontwikkelingsteam): -Karim Saboundji -Aymane Ahmidi -Cristoffer Torres -Roger Onsie Bonsu Jackson -Walid Abdulsami Brons Goud Zilver Goud Zilver Portugal (ontwikkelingsteam + topsporters): -Ruben Veciunca -Vasile Usturoi -Aymane Ahmidi -Rachem Mohamed -Techel Giovani -Cristoffer Torres -Saboundje Karim -Tarek Hamite Servië Belgrado: (A-tornooi): 26/04: -Vasile Usturoi -Ruben Veciunca Bosnië Sarajevo (A-tornooi): : -Vasile Usturoi -Mohamed Rachem -Yassine Aydir -Ruben Veciunca Brons Goud Zilver Goud Brons Zilver Brons Goud Brons Brons Goud. (Beker: beste technische bokser) Zilver Brons Zilver. ( Beker: beste wedstrijd)

56 Tsjechië: Usti nad Labem: (A-tornooi): 25-30/07: -Vasile Usturoi Zilver -Victor Schelstraete Zilver -Ruben Veciunca Zilver Nederland; Eindhoven-cup: (A-tornooi):oktober -Ruben Veciunca -Vasile Usturoi -Tarek Hamite Brons Goud (winst finale Europees Kampioen) Brons Interlands: Ghanda Cup: juni: -Vasile Usturoi -Ruben Veciunca -Rachem Mohamed -Victor Schelstraete -Techel Giovanni Goud Goud Goud Zilver Zilver Ierland - België: 28/05 -Yassine Aydir -Vasile Usturoi Goud Goud Noord Ierland - België: 06/ : -Vasile Usturoi -Rachem Mohamed -Ruben Veciunca -Gio Techel -Roger Onsei Bonsu -Cristofer Torres Goud Goud Zilver Zilver Brons Zilver De doelstelling van de prestatieprogramma s is het behalen van een top 8-plaats Europa. De behaalde resultaten tijdens de A-tornooien geven weer dat onze erkende topsporters: Vasile Usturoi en Rachem Mohamed volledig op schema liggen richting dit criteria. Er werden verscheidene buitenlandse jongens verslagen die top 8 Europa zijn. Het behaalde resultaat in Eindhoven, het verslaan van de huidige Europees kampioen door Vasile Usturoi gaf dit duidelijk weer. Hubert Firens

57 201 1 NAT. Datum neerlegging Nr. Blz. E. D. VKT-vzw 1.1 EUR JAARREKENING IN EURO (2 decimalen) NAAM:... Vlaamse Boks Liga... Rechtsvorm:... Vereniging zonder winstoogmerk Adres:... Georges Eekhoudlaan Nr.: Bus:... Postnummer: Gemeente:... Schaarbeek Land:... België Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van:... Brussel, nederlandstalige Internetadres :.... Ondernemingsnummer BE DATUM 23 / 04 / 2013 van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt. JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering van 08 / 04 / 2018 met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 01 / 01 / 2017 tot 31 / 12 / 2017 Vorig boekjaar van 01 / 01 / 2016 tot 31 / 12 / 2016 De bedragen van het vorige boekjaar zijn / XXXXXX zijn niet identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt. VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de vereniging of stichting, van de BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN en, in voorkomend geval, van de vertegenwoordiger in België van de buitenlandse vereniging Willy De Groof Davidstorenstraat 21, 2812 Muizen (Mechelen), België Stanley Clough Hombeeksesteenweg 182, 2800 Mechelen, België Etienne Brusselmans Moerbeistraat 5, 2811 Hombeek, België Jean-Pierre Van Imschoot Lubeck 13, 9000 Gent, België Brahim Ait Aadi Valleistraat 1, 3600 Genk, België Emmanuel Demanet Rietstraat 33, 8730 Beernem, België Bestuurder 01/03/ Voorzitter van de Raad van Bestuur 28/10/ Bestuurder 14/01/ Bestuurder 28/04/ /11/2017 Bestuurder 10/02/ Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur 22/06/ Zijn gevoegd bij deze jaarrekening: Totaal aantal neergelegde bladen:... 8 Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: , 5.1.3, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.3, 5.4, 5.6, 5.7, 6, 7, 8 Clough Stanley Voorzitter Demanet Emmanuel Ondervoorzitter Facultatieve vermelding. Door de raad van bestuur in geval van een stichting / door het algemeen leidinggevend orgaan in geval van een internationale vereniging zonder winstoogmerk. OCR9002 Schrappen wat niet van toepassing is.

58 Nr. BE VKT-vzw 2.1 BALANS NA WINSTVERDELING ACTIVA Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar VASTE ACTIVA... 20/ ,34... Oprichtingskosten Immateriële vaste activa ,92... Materiële vaste activa / ,42... Terreinen en gebouwen In volle eigendom van de vereniging of stichting... 22/ Overige... 22/ Installaties, machines en uitrusting ,42... In volle eigendom van de vereniging of stichting ,42... Overige Meubilair en rollend materieel In volle eigendom van de vereniging of stichting Overig Leasing en soortgelijke rechten Overige materiële vaste activa In volle eigendom van de vereniging of stichting Overige Activa in aanbouw en vooruitbetalingen Financiële vaste activa / VLOTTENDE ACTIVA... 29/ , ,91 Vorderingen op meer dan één jaar Handelsvorderingen Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Voorraden en bestellingen in uitvoering Voorraden... 30/ Bestellingen in uitvoering Vorderingen op ten hoogste één jaar... 40/ ,36... Handelsvorderingen ,36... Overige vorderingen waarvan niet-rentedragende vorderingen of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Geldbeleggingen / Liquide middelen... 54/ , ,91 Overlopende rekeningen / ,54... TOTAAL VAN DE ACTIVA... 20/ , ,91 Balansanalyse - VKT-vzw / 8

59 Nr. BE VKT-vzw 2.2 PASSIVA Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar EIGEN VERMOGEN...(+)/(-) 10/ , ,91 Fondsen van de vereniging of stichting...(+)/(-) , ,91 Beginvermogen...(+)/(-) , ,91 Permanente financiering Herwaarderingsmeerwaarden Bestemde fondsen ,32... Overgedragen positief (negatief) resultaat...(+)/(-) ,44... Kapitaalsubsidies VOORZIENINGEN Voorzieningen voor risico's en kosten / Voorzieningen voor terug te betalen subsidies en legaten en voor schenkingen met terugnemingsrecht SCHULDEN... 17/ ,97... Schulden op meer dan één jaar Financiële schulden / Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden / Overige leningen / Handelsschulden Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Overige schulden Rentedragend Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Borgtochten ontvangen in contanten Schulden op ten hoogste één jaar / ,97... Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen Financiële schulden Kredietinstellingen / Overige leningen Handelsschulden ,95... Leveranciers / ,95... Te betalen wissels Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ,16... Belastingen / Bezoldigingen en sociale lasten / ,16... Diverse schulden ,86... Vervallen obligaties en coupons, terug te betalen subsidies en borgtochten ontvangen in contanten / ,86... Andere rentedragende schulden Andere schulden, niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente Overlopende rekeningen / ,00... TOTAAL VAN DE PASSIVA... 10/ , ,91 Balansanalyse - VKT-vzw / 8

60 Nr. BE VKT-vzw 3 RESULTATENREKENING Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten Brutomarge...(+)/(-) ,22... Bedrijfsopbrengsten*... 70/ Omzet* Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies*...(+)/(-) Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen, diensten en diverse goederen*...(+)/(-) 60/ Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen...(+)/(-) ,68... Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa ,09... Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen)...(+)/(-) 631/ Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen)...(+)/(-) 635/ Andere bedrijfskosten / ,00... Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten..(-) Positief (Negatief) bedrijfsresultaat...(+)/(-) ,45... Financiële opbrengsten ,93... Financiële kosten...(+)/(-) ,62... Positief (Negatief) resultaat uit de gewone bedrijfsuitoefening...(+)/(-) ,76... Uitzonderlijke opbrengsten Uitzonderlijke kosten...(+)/(-) ,00... Positief (Negatief) resultaat van het boekjaar...(+)/(-) ,76... * Facultatieve vermelding. Balansanalyse - VKT-vzw / 8

61 Nr. BE VKT-vzw 4 RESULTAATVERWERKING Codes Boekjaar Vorig boekjaar Te bestemmen positief (negatief) resultaat...(+)/(-) ,76... Te bestemmen positief (negatief) resultaat van het boekjaar (+)/(-) ,76... Overgedragen positief (negatief) resultaat van het vorige boekjaar...(+)/(-) 14P Onttrekking aan het eigen vermogen / aan de fondsen van de vereniging of stichting aan de bestemde fondsen Toevoeging aan de bestemde fondsen ,32... Over te dragen positief (negatief) resultaat...(+)/(-) (14) ,44... Balansanalyse - VKT-vzw / 8

62 Nr. BE VKT-vzw TOELICHTING STAAT VAN DE VASTE ACTIVA Codes Boekjaar Vorig boekjaar IMMATERIËLE VASTE ACTIVA Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar P... Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ,90 Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere...(+)/(-) Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ,90 Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar P... Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt ,98 Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere...(+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ,98 NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR... (21) 8.612,92 Balansanalyse - VKT-vzw / 8

63 Nr. BE VKT-vzw Codes Boekjaar Vorig boekjaar MATERIËLE VASTE ACTIVA Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar P... Mutaties tijdens het boekjaar Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ,53 Overdrachten en buitengebruikstellingen Overboekingen van een post naar een andere...(+)/(-) Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ,53 Meerwaarden per einde van het boekjaar P... Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt Verworven van derden Afgeboekt Overgeboekt van een post naar een andere...(+)/(-) Meerwaarden per einde van het boekjaar Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar P... Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt ,11 Teruggenomen Verworven van derden Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen Overgeboekt van een post naar een andere...(+)/(-) Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ,11 NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR... (22/27) 1.286,42 WAARVAN In volle eigendom van de vereniging of stichting ,42 Balansanalyse - VKT-vzw / 8

64 Nr. BE VKT-vzw 5.5 RESULTATEN PERSONEEL EN PERSONEELSKOSTEN Codes Boekjaar Vorig boekjaar Werknemers waarvoor de vereniging of stichting een DIMONA-verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister Totaal aantal op de afsluitingsdatum Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten ,3... Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren Personeelskosten Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen ,57... Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen ,67... Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen Andere personeelskosten...(+)/(-) ,44... Ouderdoms- en overlevingspensioenen FINANCIËLE RESULTATEN Geactiveerde intercalaire interesten Bedrag van het disconto ten laste van de vereniging of stichting bij de verhandeling van vorderingen Saldo van de gevormde (aangewende of teruggenomen) voorzieningen met financieel karakter...(+)/(-) Balansanalyse - VKT-vzw / 8

65 Analytische balans per periode Sport Vlaanderen voor de periode Jan 2017 tot Afs 2017 Pagina: 1 Boekjaar /03/2018 Nummer Naam Debet Credit Saldo Opstellen van reglement 197,56 0,00 197,56 D Organisatie infodag/bijscholing/jeugdont 197,56 91,30 0,00 197,56 91,30 D Organisatie infodag/bijscholing/jeugdont jeugdontmoetingen 2.343,64 91,30 0, ,64 91,30 D Organisatie Aanstellen van jeugdontmoetingen verantwoordelijke 2.343, ,43 0, , ,43 D Promotie van de trainingen 5.208,43 633,05 0, ,43 633,05 D Promotie Organisatie van van de de trainingen open ligatrainingen 1.474,01 633,05 0, ,01 633,05 D Organisatie van meetings de open toezicht ligatrainingen VBL 1.474, , ,00 0, , ,01 DC Organisatie meetings ligakampioenschappen toezicht VBL 2.870, , ,00 0, , ,35 CD Organisatie ligakampioenschappen intern. meeting toezicht 2.741,35 504,00 0, ,35 504,00 D Organisatie 4 internationale 2.993,49 504,00 0, ,49 504,00 D Tussenkomst VBL organiseren 2.993, ,00 0, , ,00 D Organisatie voorbereidingen 4.212,00 400,00 0, ,00 400,00 D Promotie bijscholing 400,00 27,00 0,00 400,00 27,00 D Promotie Organisatie bijscholing 2.723,70 27,00 775,00 0, ,70 27,00 D Organisatie Aanduiding 2 bijscholing trainers AIBA opleiding 2.723, ,00 775,00 0, , ,00 D Aanduiding Trainer 2ster 2 AIBA+toptrainer trainers opleiding 5.264,00 110,45 0, ,00 110,45 D Trainer Deelname 2ster week AIBA+toptrainer van de official opleiding 110,45 198,95 0,00 110,45 198,95 D Deelname Jaarlijkse bedanking week van de van official de officials 198,95 0,00 198,95 D Jaarlijkse Zoek Draagvlak bedanking aangepast van de officials 198,95 855,00 0,00 198,95 855,00 D Vastleggen competenties 1.003,56 855,00 0, ,56 855,00 D Ontwikkeling app voor beheer 1.003, ,18 0, , ,18 D Bepaling/ installatie nieuw secretariaat 1.352, ,26 0, , ,26 D Bepaling/ Aanstelling installatie professionele nieuw coördinator secretariaat 3.211,26 160,10 0, ,26 160,10 D Aanstelling Opmaak doc professionele buiten statutn&hr coördinator ifv 160,10 18,15 0,00 160,10 18,15 D Aanduiding en opvolging DP-verantw. 250,00 18,15 0,00 250,00 18,15 D Samenwerkng RVP ifv kwal&gezond 4.000,00 250,00 0, ,00 250,00 D Opstarten nieuwe website obv 4.000,00 801,74 0, ,00 801,74 D Aanmaken 801,74 338,80 0,00 801,74 338,80 D TDT Hubert Firens ,00 338, ,00 0,00 338,80 0,00 D TDT TDP Hubert Loonkost Firens sporttechnische , , , ,00 0,00 D OP1 Binnenlandse verplaatsingskosten ,00 0, , , ,000,00 DC OP1 Sportwetenschappelijke 109,00 0, ,000, ,00 109,00 CD OP1 Deelnamekosten stages 109,00 545,79 0,00 109,00 545,79 D OP1 Deelnamekosten stages wedstrijden 5.745,21 545,79 0, ,21 545,79 D PP1 Loonkost sporttechnische , , ,14 0, , ,21 DC PP1 Binnenlandse verplaatsingskosten , , ,14 0, , ,74 CD PP1 Prog. gerel. sportwetensch begel ,74 50,00 0, ,74 50,00 D PP1 Kosten aankoop van 120,00 50,00 0,00 120,00 50,00 D PP1 Deelnamekosten aan stages 3.208,12 120,00 0, ,12 120,00 D PP1 Deelnamekosten aan wedstrijden , ,12 0, , ,12 D A01 Personeel , , ,17 0, , ,81 D A01 A02 Personeel Algemene overhead , , ,17 98, , ,03 D A02 Algemene overhead ,96 98, ,03 D Lijst van tot XXXXXX

66 Analytische balans per periode Sport Vlaanderen voor de periode Jan 2017 tot Afs 2017 Pagina: 2 Boekjaar /03/2018 Nummer Naam Debet Credit Saldo A03 AW scheidsrechtersafdeling 4.047,00 0, ,00 D A03 A04 AW scheidsrechtersafdeling liefhebbersafdeling 4.047, ,60 0, , ,60 D A04 A06 AW liefhebbersafdeling secretariaat , , ,29 0, , ,60 D A06 A07 AW secretariaat Raad van Bestuur , , ,29 0, , ,20 D A07 A09 AW Clubwerking Raad van Bestuur , , ,00 0, , ,20 DC A09 A10 Clubwerking Subsidies ,50 0, , , , ,50 C A10 XXXXXX Subsidies Nog toe te wijzen 3.214,57 0, , , ,77 0,00 C TOTALEN , , ,81 C Lijst van tot XXXXXX

67 GEORGES EEKHOUDLAAN 11 BE-1030 SCHAARBEEK BE VASTE ACTIVA Interne Balans VZW Boekjaar 2017 Pagina : 1 15/02/2018 EUR 01/01/ /12/2017 Volledige schema 20/ ,34 Immateriële vaste activa , Concessies, octrooien, licenties, knowho ,90 Afschr. Concessies, octrooien, licenties (2.870,98) Materiële vaste activa Installaties; machines en uitrusting Die volle eigendom zijn van de vereniging 22/ , , , Technologisch materiaal: Aanschaffingswa 1.929,53 Technologisch materiaal: Afschrijvingen (643,11) VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen op ten hoogste één jaar Handelsvorderingen 29/ ,30 40/ , , Handelsdebiteuren ,36 Liquide middelen / ,40 BNP Paribas BE ,62 Spaarrekening BE ,78 Overlopende rekeningen 490/ , Over te dragen kosten 5.164,89 Verkregen opbrengsten 2.073,65 Totaal der activa ,64

68 GEORGES EEKHOUDLAAN 11 BE-1030 SCHAARBEEK BE EIGEN VERMOGEN Interne Balans VZW Boekjaar 2017 Pagina : 2 15/02/2018 EUR 01/01/ /12/2017 Volledige schema 10/ ,67 Fondsen van de vereniging Beginvermogen , , Beginvermogen ,91 Bestemde fondsen ,32 Fondsen bestemd voor sociaal passief ,32 Overgedragen winst ,44 Overgedragen winst ,44 SCHULDEN Schulden op ten hoogste één jaar Handelsschulden Leveranciers 17/ ,97 42/ , ,95 440/ , Leveranciers 4.960,06 Te ontvangen facturen 7.665,89 Schulden met betrekking tot belastingen; bezoldigingen en sociale las... Bezoldigingen en sociale lasten ,16 454/ , Vakantiegeld 9.159,16 Andere schulden ,86 Vervallen obligaties; coupons en borgtochten ontvangen in conta / , Terug te betalen subsidies ,86 Waarborg leden 1.500,00 Overlopende rekeningen 492/ , Toe te rekenen kosten 3.687,00 Over te dragen opbrengsten ,00 Totaal der passiva ,64

69 GEORGES EEKHOUDLAAN 11 BE-1030 SCHAARBEEK BE Interne Balans VZW Boekjaar 2017 Pagina : 3 15/02/2018 EUR 01/01/ /12/2017 Volledige schema Bedrijfsopbrengsten Omzet RESULTATENREKENING 70/ , ,00 Recuperatie inschrijvingsgeld cursussen 775,00 Taksen wedstrijden ,00 Toegekende kortingen, ristorno s en raba (615,00) Lidgeld; schenkingen; legaten en subsidies , Wedstrijdvergunningen 9.730, Bedrijfskosten Lidgelden toegetreden leden ,00 Basissubsidies bloso werking ,77 Subsidie Technisch directeur Topsport 4.212,14 Subsidie Ontwikkelingsprogramma 7.000,00 Subsidie Prestatieprogramma ,00 Compenserende bedragen verm. loonkost 148,26 60/64 ( ,72) Diensten en diverse goederen 61 ( ,95) Huur voertuigen (585,96) Huur sportaccommodaties (660,00) Huur vergader- en leslokalen (174,56) Huur secretariaat (1.953,43) Aankoop van bureelbenodigdheden (6.757,65) Verzekering BA (5.729,20) Verzkering lichamelijke ongevallen (13.350,66) Aankopen technologisch materiaal (749,88) Aankoop sportmateriaal en - kledij (4.000,54) Andere werkingskosten (2.080,08) Verplaatsingskosten: Administratieve mw (3.925,00) Verplaatsingskosten: sporttechnische mw (11.401,56) Verplaatsingskosten: Deelnemers (25.682,01) Verplaatsingskosten: Bestuursleden (3.852,30) *Verplaatsingskosten docenten in bijscho (110,45) Drukwerken (581,92) Kosten voor informatie- en promotiemat (4.882,14) Kosten voor medische hulpposten (350,00) Andere kosten voor financiële verslaggev (6.170,37) Werkingskosten raden en commissies (3.006,00) Dienstverlening occ sporttech mw (6.400,00) Dienstverlening andere medewerkers (1.376,45) Belastingvrije vergoedingen (2.760,00) Inschrijvingsgeld cursussen (4.149,72) Bijdrage aan de nationale koepel (8.000,00) Inschrijvingsgeld internationale wedstri (650,00) Andere lidgelden en bijdragen (578,00) Verblijfskosten: Administratieve mw (436,00) Verblijfskosten sporttechn mw (2.965,79) Verblijfskosten: Deelnemers (12.920,72) *** Kosten vergaderingen, studiedagen, congr (3.012,80) *** Sociaal secretariaat (1.103,76) Bezoldigingen; sociale lasten en pensioenen (+)(-) 62 (73.774,68)

70 GEORGES EEKHOUDLAAN 11 BE-1030 SCHAARBEEK BE Brutoloon, personeel in vaste dienst (52.501,57) RSZ: Personeelsleden in vaste dienst (4.378,67) verzekering tegen arbeidsongevallen (603,23) Andere personeelskosten (7.132,05) Provisie vakantiegeld (9.159,16) Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten; op immateriële en materiële vaste activa (3.514,09) Afschrijvingen op immateriële vaste acti (2.870,98) Afschrijving Technologisch materiaal VE (643,11) Andere bedrijfskosten 640/8 (3.687,00) Ondersteuning competitie (3.687,00) Positief (Negatief) bedrijfsresultaat (+)(-) ,45 Financiële opbrengsten 75 98,93 Opbrengsten uit vlottende activa , Intresten 98,80 Andere financiële opbrengsten 752/9 0, Betalingsverschillen 0,13 Financiële kosten 65 (41,62) Andere financiële kosten 652/9 (41,62) Betalingsverschillen (0,44) Bankkosten (41,18) Positief (Negatief) resultaat uit de gewone bedrijfsuitoefening Uitzonderlijke kosten ,76 66 (560,00) Andere uitzonderlijke kosten 664/8 (560,00) Overige uitzonderlijke kosten (560,00) Positief (Negatief) resultaat van het boekjaar vóór belastingen Positief(Negatief) resultaat van het boekjaar RESULTAATVERWERKING Te bestemmen positief(negatief) resultaat Te bestemmen positief(negatief) resultaat van het boekjaar Over te dragen positief(negatief) resultaat Interne Balans VZW Boekjaar 2017 Pagina : 4 15/02/2018 EUR 01/01/ /12/2017 Volledige schema , , , ,76 (14) ,44

71 Vlaamse Boks Liga vzw Secretariaat : Etienne Brusselmans Moerbeistraat Mechelen-Hombeek T: bank :BE Etienne.brusselmans@telenet.be - vlaamseboksliga@telenet.be Algemene & Statutaire vergadering op zondag 8 april Stilte ter nagedachtenis van het heengaan van GEORGES CORNELIS (No Limits) en Eddy Huughe (manager/agent Sasha Yengoyan) 1. Nazicht van de volmachten (naam-afroeping van de aanwezige stemgerechtigden) Etienne overloopt de volmachten en aanwezigheden. Resultaat: Er zijn niet voldoende stemgerechtigde leden aanwezig teneinde de aanpassing van de bestaande statuten goed te keuren, daarom roepen wij de stemgerechtigde leden een tweede maal samen op zondag 6 mei 2018 om dan definitief de aanpassingen goed te keuren. Wij betreuren de weinige interesse van aangesloten clubs voor de minimale opkomst, van de 60 clubs zijn er amper 16 aanwezig! 2. Goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Statutaire vergadering van 20 april 2017 Er zijn geen opmerkingen ingekomen, het verslag wordt goed gekeurd 3. Verslag van de Algemene secretaris/schatbewaarder en presentatie Boekhoudkantoor en algemeen coördinator a. Presentatie door Sarah Leclerq van SBB en Ibrahim Emsallak betreffende financiën De presentatie wordt als bijlage toegevoegd en bevat al de nodige informatie omtrent de boekhouding. Elke aanwezige heeft een gedrukte versie van de interne balans en resultaat ontvangen. De presentatie was duidelijk en er waren geen vragen. De boekhoudster heeft eerst een inleiding geven omtrent een dubbele boekhouding en het verschil tussen een enkelvoudige boekhouding. Zowel de balans en rekeningen zij gepresenteerd. Er is ook melding gemaakt over de bestuursvergoedingen en de algemene werkingskosten. Voor verdere verduidelijking verwijst de VBL naar de PPT. 4. Verslag van de rekeningnazichters; a. Algemeen coördinator leest verslag van rekeningnazichters Jeff Van Driessche en Yamina Zebchine voor. De AC heeft beide verslagen van de rekeningnazichters voor al de aanwezigen gelezen. De AC verduidelijkt dat er een typfout was binnen de enkelvoudige boekhouding, die tevens niet meer van toepassing is. De typfout had betrekking tot de waarborgen en dit is gecommuniceerd geweest richting de nazichters. Binnen de dubbele boekhouding is dit wel correct verwerkt. De AC deelt mee dat het binnen de dubbele boekhouding geen onderscheid had gemaakt tussen de taksen voor verplaatsingen en wedstrijden. Dit zal in 2018 wel gebeuren om een beter overzicht te verkrijgen ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

72 b. Transactie met belangenconflict (geen in 2017) De AC ligt dit punt toe, aangezien dit een nieuw gegeven is. De AC deelt mee dat dit een aanpassing is als gevolg van het werken aan Goed Bestuur. De AC deelt mee dat er in 2017 geen transacties hebben plaats gevonden waarin er sprake van een belangenconflict was. 5. Goedkeuring van de rekening van het vorig jaar 2017; Al de aanwezigen hebben een kopie van de rekening van 2017 ontvangen. De raad van bestuur vraagt aan de aanwezigen om goedkeuring middels een stemming. De rekening van 2017 is goedgekeurd als gevolg van de stemming en er waren geen opmerkingen. 6. Goedkeuring van de begroting voor 2018 en meerjarenplan/beleidsplan De raad van Bestuur vraagt de goedkeuring voor de begroting van 2018 en het meerjarenplan. Al de aanwezigen hebben een kopie ontvangen en konden deze grondig bekijken. Beide documenten zijn goedgekeurd. 7. Verslag van de afdeling Vlaamse Liefhebbers Boks Afdeling (De Groof); De Groof Willy leest het jaarverslag van de VLBA voor aan de aanwezigen. Er waren geen opmerkingen. Het volledig verslag kan als bijlage teruggevonden worden voor verdere raadpleging. 8. Verslag van de Vlaamse Elite Boks Afdeling (Demanet); De heer Demanet leest het jaarverslag voor van de VEBA aan de aanwezigen. Het volledig verslag kan als bijlage teruggevonden worden voor verdere raadpleging. 9. Verslag van de Vlaamse Scheidsrechters Afdeling (Ait aadi); De heer Ait Aadi leest het jaarverslag van de VSA voor. Hij deelt mee dat 2017 statistisch gezien in minder goed jaar was. De aanwezigen vragen om verduidelijking hieromtrent. De heer Ait Aadi presenteert enkele voorbeelden van hoe hij analyses uitvoert. Het volledig verslag kan als bijlage teruggevonden worden voor verdere raadpleging. 10. Verslag code goed bestuur en afwijkingen De AC deelt mee dat er in 2017 gewerkt is aan goed bestuur gebruikmakende van de code van Philippe Muyters, de checklist van VSF en de richtlijnen van Sport Vlaanderen. Er zijn 3 dimensies en de VBL heeft in 2017 gewerkt aan 2: namelijk democratie en transparantie. De meeste punten binnen deze dimensies zijn gerealiseerd of in realisatie. De VBL heeft bewust afgeweken van het punt beperken van de ambtstermijn tot maimaal 12 aaneensluitende jaren, aangezien wij anders geen raad van bestuur meer zouden hebben en het dus praktisch niet haalbaar was. Via deze weg is iedereen op de hoogte van de vooruitgang met betrekking tot goed bestuur. De VBL heeft ook een interne evaluatie gepland waarbij het zichzelf gaat evalueren ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

73 11. Aanpassing reglement Inwendige Orde en statutaire aanpassingen a. Inwendige orde: De VBL heeft elke aanpassing schriftelijk toegelicht op een document en deze aan al de aanwezige bezorgt. Vervolgens heeft de AC elk punt mondeling toegelicht en eventuele vragen en onduidelijkheden verduidelijkt. Vervolgens is de raad van bestuur via stemmingen de goedkeuring voor de aanpassingen per punt gaan opvragen (heffen van een hand). Bij elk punt is er apart een toelichting gebeurt en een stemming (middels heffen van handen). Al de aanpassingen zijn goedgekeurd. Met betrekking tot de samenstelling is er de opmerking gekomen van Yamina dat deze strakker beschreven dient te worden met betrekking tot het afzetten van een bestuurslid. i. Samenstelling afdelingen VLBA/VEBA/VSA ii. Hoger beroep procedure medische commissie en hoger broep disciplinaire reglement iii. Toestemming fin.verrichtingen en contracten iv. Taken en bevoegdheden directeur opnemen inwendig reglement De aanpassing van het reglement van iwendige orde wordt goed gekeurd. b. Statutaire aanpassingen Door het niet behalen van een aanwezigheidsquorum van 2/3 kunnen er geen statutaire aanpassingen plaats vinden. Desondanks heeft de VBL besloten om de aanpassingen te presenteren aan de aanwezigen, echter worden deze nog niet doorgevoerd. Er zal een BAV opgeroepen worden. i. Vermelding in statuten dat bestuurders geen vergoeding kunnen ontvangen voor hun mandataire taken ii. Procedures belangenconflicten opnemen in statuten iii. Verbod op autonome entiteiten binnen de VBL iv. Verbod cummulatie mandaat binnen het bestuur en directeur v. Onvereigheden vi. Toezichthoudende rol van de voorzitter opnemen bij opstellen van agendapunten en vergaderingen en stemmingen c. Algemeen i. Bestuursprofielen goedkeuren ii. Financieel comité 12. Ontlasting van de bestuurders 13. Herverkiezing Raad van Bestuur Er zijn 7 kandidaturen:er wordt anoniem gestemd voor de aanstelling van 6 bestuurders: Ait aadi Brahim= 16 stemmen Brusselmans Etienne = 16 stemmen Clough Stanley =20 stemmen De Groof Willy = 19 stemmen Dhondt Luc = 19 stemmen Demanet Emmanuel = 18 stemmen en De Vogelaere Mari = 4 stemmen. Elk stemgerechtige heeft een fiche ontvangen met vermelding van de kandidaten. De fiches zijn verzameld en de stemmingen zijn geteld geweest door de AC en Etienne Brusselmans met een neutrale getuige ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

74 De Vogelaere wordt niet weerhouden en is niet verkozen als lid van de raad van bestuur. Luc Dhondt is weerhouden en wij verwelkomen Dhondt als bijkomend bestuurslid. Clough Stanley blijft voorzitter, Demanet Emmanuel blijf ondervoorzitter en Brusselmans Etienne blijft secretaris. 14. Aanduiding van 2 rekeningnazichters; Van Driessche Jef en Zebchine Yamina blijven de nazichters voor Interpellaties: Er zijn geen interpellaties binnen gekomen. De voozitter Stanley Clough De seretaris Etienne Brusselmans ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

75 Aansluitend Ledenvergadering 1. Recreantentoernooi (8 minuten) De algemeen coördinator geeft een presentatie over een nieuw concept dat de VBL heeft ontwikkeld. De AC deelt mee dat dit concept vorm heeft gekregen als gevolg van een veld -en literatuuronderzoek alsook de verschillende denkcellen die zijn opgericht. De recreantentoernooi is een nauw overleg met de VSA opgesteld geweest, zodat er een wettelijk kader is waarin het opereert. De AC deelt mee dat er een aangepast reglement is opgesteld. Deze zal binnenkort publiek gemaakt worden na een laatste testfase in Oost-Vlaanderen. Algemeen coördinator licht het nieuw reglement kort toe aan de hand van een videoreportage van een recreantentoernooi. Tijdens een recreantentoernooi mogen enkel recreanten participeren, worden 2 officials door de VBL gratis voorzien en wordt de aanwezige arts vergoedt door de VBL. Ook voorziet de VBL gadgets voor de deelnemers. De VBL benadrukt de leidinggevende rol van de official hierin en dat er een filosofie verandering gerealiseeert dient te worden. Meer info omtrent de recreantentoernooi wordt later publiek gemaakt. De beelden kunnen via de volgende link bekeken worden op het youtube kanaal van de Vlaamse Boks Liga vzw: 2. Ledenbestand (5minuten) De AC deelt mee dat de VBL investeringen heeft gedaan voor haar werking te verbeteren en uit te breiden. De VBL heeft een ledenbestand laten ontwikkelen, waarbij elke clubverantwoordelijke een login zal ontvangen en de leden (recreanten en wedstrijdboksers) zelf volledig digitaal kunnen aansluiten en de bijhorende betaling ter plekke kunnen uitvoeren. De AC demonstreert de applicatie via de presentatie. De VBL zal de applicatie en de bijhorende logins volledig gratis ter beschikking stellen aan haar aangesloten clubs. Hierin kunnen zij dus de leden ingeven en een verslag opvragen via de applicatie voor eventuele lokale gemeentes. Zodoende hoopt de VBL veel administratieve drempels weg te werken en het aansluiten bij de VBL makkelijker te maken. De VBL organiseert opleidingsdagen voor elke clubverantwoordelijke in het najaar, waarbij zij door eperts een opleiding krijgen omtrent de werking van de applicatie. Deze zijn gratis toegankelijk voor 1 verantwoordelijke van elke club. De VBL prefereert dat elke club de verantwoordelijke voor de administratie stuurt naar één van de opleidingsdagen. Deze zullen op verschillende centrale plaatsen in Vlaanderen plaatsvinden. De AC denkt aan de volgende locaties: Oost -en West Vlaanderen: opleidingsdag in Gent Vlaams Brabant en Brussel: opleidingsdag in Brussel hoofdstad Antwerpen en limburg: opleidingsdag in Antwerpen stad ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

76 Deze locaties staan niet vast nog data staat vast en kan dus veranderen aan de hand van de beschikbaarheden van de eperts. Indien een club voor haar lokale gemeente specifieke data moet ingeven in een ledenbestand kan er via overleg een aanpassing op clubniveau gebeuren binnen het ledenbestand. Leden vragen aan de AC of de licenties die zij ontvangen veranderen, aangezien zij elektronische kaarten prefereren. De AC deelt mee dat dat toekomst muziek is. Voorlopig blijven de licenties zoals ze zijn. De AC gelooft dat er stap voor stap gewerkt dient te worden en een te snelle groei niet gezond is. Verdere stappen hierin worden via mail, briefwisselingen en de website gecommuniceerd naar al de clubs. 3. Medische commissie (3 minuten) De AC deelt mee dat de VBL sinds 2018 enkel met erkende ring -en keuringsartsen werkt. Het voorbije jaar heeft de VBL verschillende artsen gecontacteerd, gevormd en geïnformeerd in samenwerking met het RVSP en een uitgebreide lijst samengesteld. De leden kunnen enkel in functie van medische keuringen en het inschakelen van ringartsen gebruikmaken van de VBL erkende artsen. Deze staan publiek op de website van de VBL. De AC demonstreert de lijst en deelt mee dat deze dynamisch is. Er kunnen dus namen bijkomen. Zodoende wilt het de controles uniform maken en fraude wegwerken. Indien leden bepaalde artsen kennen die de VBL kan aanspreken verzoeken wij beleeft deze door te sturen naar Ibrahim Emsallak, de AC (algemeen coördinator). Zodoende kunnen wij de lijst uitbreiden % regeling taksen (2minuten) De VBL heeft middelen vrijgemaakt voor de leden die zich engageren om boksmeetings in te richten. Als ondersteuning voor de inrichters wordt 20% korting gegeven op de taksen voor meetings. Deze zal op het einde van het jaar gestort worden. Bij een dubbele korting wordt de meest voordelige korting gehanteerd en de korting is enkel van toepassing op taksen voor meetings. 5. Get Fit 2 Bo (3minuten) De VBL heeft een nieuwe kwalitatieve bijscholing ontwikkeld i.s.m. de universiteit van Gent, Sport Vlaanderen en het RVSP. Het is een blessurepreventie programma voor trainers van hoog niveau. Hierin worden boksspecifieke blessure preventieve strategieën gepresenteerd. Het bestaat uit een theoretisch en praktisch gedeelte en is erkend binnen de Vlaamse Trainer School dus de deelnemers krijgen een certificaat van de VTS. De AC heeft beelden van de opleiding en demonstreert deze aan de deelnemers: De VBL heeft verschillend didactische materiaal laten ontwikkelend ter ondersteuning van de participanten, zoals powerpoints en kijkwijzers waarin al de besproken strategieën in zijn samengevat met foto s ter illustratie en alternatieve oefeningen per niveau. De VBL wilt de bijscholing nogmaals organiseren in Gent in het najaar ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

77 6. Instructeur B en voorstel initiator boksen Brussel ( 4minuten) De VBL wilt een voorstel doen tijdens de denkcel vergadering met de Vlaamse Trainer School om een cursus initiator boksen in Brussel te organiseren met tweetallige leerkrachten. Zodoende kunnen de taalbarrieres overbrugt worden en kunnen ook de Brusselse clubs zich engageren om aan de diplomavoorwaardes te voldoen. De VBL heeft besloten in overleg met de denkcel van de Vlaamse Trainer School om een instructeur B te ontwikkelen in plaats van een trainer B. Dit aangezien een trainer B laagdrempeliger is ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer

78 samen slim ondernemen Vlaamse Boks Liga Balans 2017 Financieel verslag presentatie Algemene Vergadering 08 april 2018

79 Kasboekhouding versus dubbele boekhouding Kasboekhouding Vertrekkende vanuit bankafschriften (betaaldatum is bepalend) Opvolging van openstaande klanten en leveranciers gebeurt buiten de boekhouding Investering drukt op het resultaat van het boekjaar Vanaf boekjaar 2017, verplicht door Sport Vlaanderen Tot en met boekjaar 2016 Dubbele boekhouding Niet enkel betaling wordt geregistreerd, maar ook de aan- en verkoopfactuur Toewijzing kosten en opbrengsten via overlopende boeking aan het juiste boekjaar Openstaande klanten en leveranciers worden opgevolgd via de balans Via afschrijvingen worden investeringen geleidelijk aan in resultaat genomen Meer afsluitwerkzaamheden: afschrijvingen, overlopende boekingen, Vanaf boekjaar 2017, verplicht door Sport Vlaanderen

80 Balans 2017 Actief

81 Afschrijvingstabel 2017

82 Balans 2017 Passief

83 Resultatenrekening 2017 Diensten en diverse goederen ,95 Bezoldigingen en sociale lasten ,68 Afschrijvingen 3.514,09 Andere bedrijfskosten 3.687,00 Financiële kosten 41,62 Uitzonderlijke kosten 560,00 Winst van het boekjaar ,76 TOTAAL DEBET ,10

84 Resultatenrekening 2017 Omzet ,00 Lidgelden, schenkingen, legaten en subsidies ,17 Financiële opbrengsten 98,93 TOTAAL CREDIT ,10

85 Resultaatsbestemming Te bestemmen resultaat = ,76 EUR Bestemd fonds sociaal passief: ,32 EUR Overgedragen winst: ,44 EUR

86 Contact Sarah Leclercq Consultant Social Profit SBB Accountants & Adviseurs Denen Lochristi T

87 Hoogstraten Blankenberge Brecht Turnhout Loppem Eeklo Antwerpen Beveren Boechout Lochristi Geel Bree Diksmuide Tielt St-Katelijne-Waver Roeselare Gent Hasselt Bekkevoort Ieper Aalst Lanaken Oudenaarde Leuven St-Truiden Zwevegem Tongeren Schepdaal Sankt Vith

88 Vlaamse Boks Liga vzw Secretariaat : Etienne Brusselmans Moerbeistraat Mechelen-Hombeek T: bank :BE Etienne.brusselmans@telenet.be - vlaamseboksliga@telenet.be VERSLAG VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING OP ZONDAG 6 MEI 2018 IN GENT Wegens de onvoldoende aanwezige stemgerechtigde leden op de Algemene en Statutaire vergadering op 8 april 2018, zijn wij verplicht om deze Bijzondere Algemene Statutaire vergadering samen te roepen. Aanwezige leden met stemrecht: Clough Stanley-Brusselmans Etienne-De Groof Willy-Dhondt Luc-Damien Pierre-Adam Gino-Haeck Jurgen-America Geert-Firens Hubert-Waghemans Pascale-Van Der Jeugt Bert-Van Imschoot Jean Pierre. Zonder stemrecht: Emsallak Ibrahim-Sirejacob Soraya. Verontschuldigd: Ait aadi Brahim-BC Bulls Gym-Demanet Emmanuel- BT Houtland. WIJZIGING STATUTEN DAGORDE De algemene coördinator presenteert de aanpassing aan de BAV: i. Vermelding in statuten dat bestuurders geen vergoeding kunnen ontvangen voor hun mandataire taken De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden. De raad van bestuur vraagt de BAV om goedkeuring. Het voorstel wordt goed gekeurd. ii. Procedures belangenconflicten opnemen in statuten Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een nakende beslissing of met een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de ERKEND LID VAN DE KONINKLIJKE BELGISCHE BOKSBOND vzw onder het vergunningnummer