Huishoudelijk Reglement Samenwerkingsverband VO 31.02

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Samenwerkingsverband VO Vastgesteld Raad van Toezicht Vastgesteld Algemeen Bestuur Ingestemd Medezeggenschapsraad Datum: Datum: Datum: Handtekening Voorzitter: Handtekening Voorzitter: Handtekening Voorzitter: Huishoudelijk Reglement Samenwerkingsverband VO Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 1

2 Inleiding Het huishoudelijk reglement omschrijft die zaken die we op hoofdlijnen in de stichtingsstatuten hebben vastgelegd. Het geeft richting en houvast over alle zaken en onderwerpen die we als Samenwerkingsverband VO met elkaar te regelen, organiseren hebben. Duur van dit huishoudelijk reglement Dit huishoudelijk reglement kent een looptijd van twee schooljaren ( ). Dit, om het samenwerkingsverband op te kunnen starten. Einde schooljaar zal dit reglement geëvalueerd en bijgesteld worden. Daarna zal het voor vier jaren vastgesteld worden. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 2

3 Doelstelling SWV VO De stichting SWV VO heeft ten doel: 1. Het vormen en in stand houden van een regionaal samenwerkingsverband in de zin van artikel 17a lid 2 van de Wet op Voortgezet Onderwijs en artikel 28 van de WEC. 2. Het realiseren van een samenhangend geheel van zorgvoorzieningen binnen en tussen alle scholen VO en VSO gelegen in het gebied van het samenwerkingsverband 31.02, zoals aangegeven door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. 3. Het realiseren dat zoveel mogelijk van de in de voormelde regio woonachtige leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken, in samenwerking met ketenpartners in onderwijs en zorg. 4. Een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs bieden voor in voormelde regio woonachtige leerlingen die extra ondersteuning behoeven. 5. Het in stand houden van bovenschoolse voorzieningen en het in stand houden van de expertise van het voortgezet speciaal onderwijs behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld, in de Wet op de expertisecentra. De stichting poogt het doel te bereiken door: 1. Gezamenlijke besluitvorming over de wijze van beheren en toewijzen van de ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen. 2. Het vaststellen van een ondersteuningsplan, een ondersteuningsprogramma, beleidsplan en een jaarverslag. 3. Het beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot het voortgezet speciaal onderwijs op verzoek van het bevoegd gezag van een school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven. 4. Het adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling op verzoek van het bevoegd gezag van een school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven. 5. Het ontwikkelen van expertise binnen het samenwerkingsverband. 6. Andere middelen die aan het doel van de stichting dienstbaar kunnen zijn. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 3

4 Opbouw SWV VO Aangeslotenen Het Samenwerkingsverband VO betreft de volgende instellingen: 1. Stichting Onderwijs Midden-Limburg, Heinsbergerweg 180, 6045PK Roermond 2. Stichting CITAVERDE College, Louis Eijssenweg 5, 6049CD Herten 3. Stichting Praktijkonderwijs Roermond e.o., Heinsbergerweg 192, 6045CL Roermond 4. Aloysius Stichting onderwijs jeugdzorg, Leidsevaart 2, 2215RE Voorhout 5. Stichting Speciaal Onderwijs Noord- en Midden-Limburg, Wylrehofweg 11, 5912PM Venlo 6. Stichting Herman Broeren, Keulsebaan 508, 6045GL Roermond 7. Stichting Adelante Onderwijs, Onderstestraat 29, 6301 KA Valkenburg aan de Geul 8. Stichting Alterius, Kloosterkensweg 6, 6419 PJ Heerlen 9. Stichting Kindante, Rijksweg Zuid 93, 6131 Am Sittard 10. Onderwijsstichting De Wijnberg, Postweg 88, 5915 HB Venlo 11. Stichting Kempenhaeghe, Sterkselseweg 65, 5591 VE Heeze 12. Stichting Tyltylschool de Maasgouw Maastricht, Bemelergrubbe 5, 6226 NK Maastricht Samenwerkingsverband VO kent een raad van toezicht, een algemeen bestuur (nietuitvoerend) en een dagelijks bestuur (uitvoerend) en heeft een coördinator in dienst. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht kent 13 leden: elk aangesloten bestuur is door één afgevaardigde vertegenwoordigd plus een lid op voordracht van de ondersteuningsplanraad. De Raad van Toezicht heeft als taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de gang van zaken binnen het SWV. Voor de statuten en het huishoudelijk reglement verwijzen we naar de website. Taken en Bevoegdheden Raad van Toezicht Taken en bevoegdheden Raad van Toezicht zijn geregeld in artikel 9 van de statuten. 1. De aangeslotenen zijn vrij in de keuze wie zij in de Raad van Toezicht en het Bestuur zitting laten nemen. 2. De Raad van Toezicht vergadert zo dikwijls als nodig is voor de juiste uitoefening van zijn taak, doch jaarlijks minstens drie maal. Vergaderingen worden voorts gehouden indien de voorzitter dit wenselijk acht, of indien één van de overige leden van de Raad van Toezicht, of indien het Algemeen Bestuur een met redenen omkleed verzoek daartoe aan de voorzitter richt. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 4

5 3. Van de te houden vergaderingen wordt ten minste één vergadering gehouden binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar (de jaarvergadering), behoudens verlenging van deze termijn door de Raad van Toezicht. In deze vergadering bespreekt de Raad van Toezicht met het Algemeen Bestuur het jaarverslag over de gang van zaken in de stichting en het gevoerde beleid van het verstreken boekjaar, de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting alsmede de meerjarenbegroting en komt de vaststelling van deze stukken aan de orde. Tevens presenteert het Algemeen Bestuur daarbij zijn (beleids)plannen voor het komende jaar. De vastgestelde stukken worden ondertekend door de leden van de Raad van Toezicht en van het Algemeen Bestuur; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. Na verloop van termijn kan iedere aangeslotene in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders en toezichthouders dat zij deze verplichtingen nakomen. 4. Tevens legt de Raad van Toezicht in de jaarvergadering rekening en verantwoording af over de uitvoering van zijn toezichthoudende taken en de uitoefening van zijn toezichthoudende bevoegdheden over het verstreken boekjaar, aan de hand van de door de Raad van Toezicht vastgestelde jaarrekening en jaarverslag. Het Algemeen Bestuur geeft in het jaarverslag aan in welke mate de voor dat jaar gestelde doelstellingen zijn behaald, welke activiteiten zijn ontplooid en welke maatregelen zijn genomen om de beoogde missie en doelstellingen te bereiken. Daarbij geeft de Raad van Toezicht aan of is voldaan aan de uitspraken zoals vermeld in het eerder door de Raad van Toezicht opgestelde toezichtkader. 5. Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, is het vereist dat twee/derde van het aantal in functie zijnde leden van de Raad van Toezicht aanwezig is (artikel 12 statuten). 6. Besluitvorming Raad van Toezicht zie artikel 11 statuten. 7. De oproep geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen vóór de vergadering en zal worden gehouden en bevat een opgave van de onderwerpen, welke ter vergadering in behandeling zullen komen. Over niet in de oproep vermelde onderwerpen kunnen geen besluiten genomen worden, tenzij de voltallige Raad van Toezicht aanwezig is en het besluit met algemene stemmen wordt genomen. 8. De Raad van Toezicht kan ook schriftelijk buiten vergadering worden geraadpleegd, mits alle leden van de Raad van Toezicht zich schriftelijk over het te nemen besluit uitspreken en geen van deze leden zich tegen deze wijze van besluiten verzet. Het bepaalde omtrent de uitoefening van het stemrecht en de vereisten voor de besluitvorming in de vergadering van der Raad van Toezicht is op deze wijze van besluitvorming zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing. 9. Tenminste een keer per jaar is er een vergadering van de Raad van Toezicht en het Algemeen Bestuur gezamenlijk, waarbij het functioneren van de Raad van Toezicht en het Algemeen Bestuur aan de orde komt en de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid wordt besproken. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 5

6 10. Tot de bijeenroeping van de gemeenschappelijke vergadering zijn het Algemene Bestuur en de Raad van Toezicht gelijkelijk bevoegd. 11. De gemeenschappelijke vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Indien deze afwezig is voorzien de bestuurders en leden van de Raad van Toezicht in de leiding van de vergadering. 12. Van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en van de gemeenschappelijke vergaderingen worden notulen gehouden, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitters van de Raad van Toezicht en het Algemeen Bestuur. 13. Bij langdurig ziekte van een lid, zal er door het betreffende aangeslotenen bestuur voor vervanging gezorgd moeten worden. Algemeen bestuur De stichting bestaat uit twaalf deelnemende besturen. Het algemeen bestuur bestaat uit 15 leden, aangezien de stichting SOML vier leden levert en de overige besturen leveren allemaal één lid. Aangezien een aantal besturen van buiten de regio zich laten vertegenwoordigen, zullen vergaderingen van het algemeen bestuur geen 15 leden kennen. Het algemeen bestuur is belast met het algemeen bestuur van de stichting en het uitzetten van het beleid van de stichting. Taken en Bevoegdheden Algemeen Bestuur Taken en bevoegdheden Bestuur zijn geregeld in artikel 8 van de statuten. 1. Het algemeen bestuur is belast met het besturen van de stichting. Zij vergadert zo dikwijls als nodig is voor de uitoefening van haar taak, doch jaarlijks minimaal zesmaal. Alle aangeslotenen nemen zitting in het Algemeen Bestuur, tenzij zij zich laten vertegenwoordigen. Dit wordt schriftelijk vastgelegd. 2. De vergaderingen worden geleid door de Voorzitter en bij afwezigheid door degene die door de bestuursvergadering wordt aangewezen. 3. Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, is het vereist dat twee/derde van het aantal in functie zijnde leden van het Algemeen Bestuur aanwezig is (artikel 12 statuten). 4. Besluitvorming van het Algemeen Bestuur zie artikel 11 statuten. 5. Het Algemeen Bestuur is bevoegd om via het Dagelijks Bestuur het huishoudelijk reglement op te laten stellen, te wijzigen of te beëindigen, mits hiertoe de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is verkregen. 6. Het Algemeen Bestuur heeft een coördinator benoemd die belast is met coördinatie van de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband en die is belast met de Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 6

7 voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten van het samenwerkingsverband. 7. Bij langdurig ziekte van een lid, zal er door het betreffende aangeslotenen bestuur voor vervanging gezorgd moeten worden. Dagelijks Bestuur Het algemeen bestuur kiest uit haar midden een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) dat beleidsvoorbereidend en beleidsuitvoerend werkt. Taken en Bevoegdheden Dagelijks Bestuur Taken en bevoegdheden Bestuur zijn geregeld in artikel 6 en 8 van de statuten. 1. In artikel 6.8 van de statuten staat hoe het Dagelijks Bestuur tot stand komt via benoeming binnen het Algemeen Bestuur. Er wordt gekozen voor een voorzitter, een secretaris/plaatsvervangend voorzitter en een penningmeester. 2. Het Dagelijks Bestuur geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband en is belast met de voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten van het samenwerkingsverband en bevoegd alle daarvoor noodzakelijke handelingen te verrichten. Zij komt daarvoor elke 4 weken bij elkaar. 3. Het Dagelijks Bestuur geeft een advies aan het Algemeen Bestuur om tot de benoeming van een coördinator te komen. De coördinator is belast met coördinatie van de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband en is belast met de voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten van het samenwerkingsverband. 4. Het Dagelijks Bestuur is bevoegd een huishoudelijk reglement op te stellen en dit ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur voor te leggen. In dit huishoudelijk reglement worden die onderwerpen geregeld die naar het oordeel van het Dagelijks Bestuur (nadere) regelgeving behoeven, mits hiertoe de voorafgaande toestemming van de Raad van Toezicht is verkregen. 5. Het Dagelijks Bestuur voert het overleg met de ondersteuningsplanraad van het samenwerkingsverband. 6. Het Dagelijks Bestuur voert overleg met de gemeentes. Daar waar wenselijk neemt het Dagelijks Bestuur een ander lid van het Algemeen Bestuur mee naar een dergelijk overleg. 7. Bij langdurig ziekte van een lid, zal er door het betreffende aangeslotenen bestuur voor vervanging gezorgd moeten worden. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 7

8 Taken en bevoegdheden Coördinator samenwerkingsverband 1. De coördinator is adviseur van het Bestuur. In die hoedanigheid neemt de coördinator deel aan het bestuursoverleg90 en heeft daarbij een aantal uitvoerende taken: Mee opstellen van de agenda, bijhouden van de werkagenda (doorlopend verslag van geplande en uitgevoerde werkzaamheden),mogelijke acties die voortkomen uit de bestuursvergadering uitvoeren, zorg dragen voor de verbinding bestuur directieraad projectgroep, wekelijks overleg met het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester). 2. De coördinator is adviseur van het directieberaad. In die hoedanigheid is er sprake van een informerende en adviserende rol naar directieleden, stelt de coördinator mede de agenda op, voert mogelijke acties die voortkomen uit het directieberaad uit en draagt zorg voor de verbinding bestuur directie projectgroep. 3. De coördinator is adviseur van de projectgroep. In die hoedanigheid is de coördinator mede voorzitter van de projectgroep, stelt de agenda op, en voert mogelijke acties die voortkomen uit de projectgroep uit en draagt zorg voor de verbinding bestuur directie projectgroep. 4. De coördinator voert schoolbezoeken uit. In die hoedanigheid bezoekt de coördinator minimaal 1 keer per jaar schooldirectie en ZAT en ondersteunt daar waar nodig. 5. De coördinator geeft leiding aan het Centraal Meldpunt waar informatie over leerlingenstromen wordt verzameld en gemonitord. 6. De coördinator coördineert alle werkgroepen binnen het SWV. 7. De coördinator neemt deel aan verschillende externe overleggen. De coördinator zorgt voor verbinding tussen het SWV en externen. 8. Bij langdurig ziekte van de coördinator, zal door het bestuur een vervanging geregeld moeten worden. Overige structurele overleggen binnen het SWV Naast de Raad van Toezicht, het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur, heeft het SWV nog twee structurele overleggen, te weten: 1. Directieberaad Het directieberaad wordt gehandhaafd, waarin (locatie)directeuren van alle locaties van het nieuwe SWV participeren. In het directieberaad gaat het over beleid: advisering m.b.t. door het bestuur voorgenomen beleid en de bespreking van opgestelde beleidsevaluaties. Directieberaad vindt zes keer per schooljaar plaats. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 8

9 2. Projectgroep Iedere school binnen het SWV neemt deel aan de projectgroep, zo ook het speciaal onderwijs en het MBO. Het zijn voornamelijk zorgcoördinatoren die participeren. De bijeenkomsten staan in het teken van de praktijk: hetgeen wat op beleidsniveau wordt bedacht, wordt binnen de projectgroep op operationeel niveau besproken. Door met elkaar in gesprek te gaan, opdrachten gezamenlijk te ontwikkelen en op te pakken, als ook informatie te delen, ontstaat er verbinding de scholen. De projectgroep komt zeven keer per schooljaar een hele ochtend bijeen. Ondersteuningsplanraad 1. Het Algemeen Bestuur stelt een ondersteuningsplanraad in. Het Algemeen Bestuur stelt een statuut en een reglement vast voor de ondersteuningsplanraad met inachtneming van de bepalingen van de Wet op medezeggenschap op Scholen en de Wet op Educatie en Beroepsonderwijs (zie artikel 14 van de statuten). 2. De ondersteuningsplanraad bestaat uit leden die worden afgevaardigd uit en door de leden van de afzonderlijke medezeggenschapsorganen van de scholen (brinnummers) en wel zodanig dat het aantal leden gekozen uit personeel onderscheidenlijk ouders en leerlingen elk de helft van het aantal leden van de ondersteuningsplanraad bedraagt. 3. Elke aangeslotenen stuurt een vertegenwoordiger. 4. Het Algemeen Bestuur behoeft de voorafgaande instemming van het ondersteuningsplanraad met betrekking tot de vaststelling of wijziging van het ondersteuningsplan. 5. De aangeslotenen van het samenwerkingsverband zijn verplicht de afzonderlijke medezeggenschapsraden van de scholen vooraf in de gelegenheid te stellen om advies uit te brengen over elk door de aangeslotenen te nemen besluit met betrekking tot de vaststelling of wijziging van het schoolondersteuningsprofiel. Ondersteuningsplan Inhoud ondersteuningsplan 1. Het Algemeen Bestuur draagt er zorg voor dat het ondersteuningsplan aan de wijzen, afspraken, procedures en criteria voldoet zoals vermeld in artikel 17a lid 8 Wet op het Voortgezet onderwijs. Dit betreft in ieder geval: a. De wijze waarop een samenhangend geheel van voorzieningen voor extra ondersteuning binnen en tussen de scholen wordt georganiseerd met als doel dat leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en leerlingen Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 9

10 die extra ondersteuning nodig hebben een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. b. De procedure en criteria voor de verdeling, besteding en toewijzing van ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen, inclusief een meerjarenbegroting. c. De procedure en de criteria voor de plaatsing van leerlingen op scholen voor voortgezet speciaal onderwijs een op scholen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, praktijkonderwijs en leerweg ondersteuning. d. De wijze van de inrichting van de in dit huishoudelijk reglement vermelde adviescommissie. e. De procedure en het beleid met betrekking tot de terugplaatsing of overplaatsing naar het voortgezet onderwijs van leerlingen van scholen voor voortgezet speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs voor wie de periode waarop de toelaatbaarheid verklaring, bedoel in artikel 40 lid 12 van de Wet op expertisecentra, betrekking heeft, is verstreken. f. De beoogde en bereikte kwalitatieve en kwantitatieve resultaten van het onderwijs aan leerlingen die extra ondersteuning behoeven en de daarmee samenhangende bekostiging. g. De wijze waarop aan ouders informatie wordt verstrekt over ondersteuningsvoorzieningen. Procedure ondersteuningsplan 1. Het voorstel voor het ondersteuningsplan wordt uiterlijk op 1 februari door het Algemeen Bestuur aan de ondersteuningsplanraad ter instemming voorgelegd. Momenteel wordt dit plan voor 1 jaar vastgesteld. Op termijn zal dit voor vier jaar vastgesteld gaan worden. 2. De ondersteuningsplanraad wordt door Algemeen Bestuur een termijn van vier weken gesteld waarbinnen een schriftelijk standpunt uitgebracht dient te worden ten aanzien van het voorstel voor het eerste ondersteuningsplan. 3. Indien door de ondersteuningsplanraad aan het te nemen besluit van het samenwerkingsverband over het eerste ondersteuningsplan de instemming wordt onthouden, wordt het voorstel vervolgens door het Algemeen Bestuur binnen twee weken aan de geschillencommissie als bedoel in de Wet Medezeggenschap op Scholen voorgelegd. De commissie voor geschillen doet in geschillen over het ondersteuningsplan uiterlijk op 15 april en uitspraak. Tegen de uitspraak staat geen beroep open. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 10

11 Informatieplicht 1. Elke aangeslotene voorziet het Algemeen Bestuur van alle informatie die benodigd is voor een goede uitvoering van de taken van de stichting. 2. De aangeslotenen sturen vóór vijftien oktober van elk jaar hun telgegevens van één oktober naar het Algemeen Bestuur. Toelaatbaarheid Het ZAT van het regulier onderwijs beslist, in samenspraak met en CvB van het special onderwijs of er een toelaatbaarheidsverklaring nodig is. Het SWV geeft uiteindelijk de toelaatbaarheidsverklaring af. Het Bovenschools ToetsingsOrgaan zal in opdracht van het SWV de toelaatbaarheidsverklaringen controleren en/of monitoren. Bovenschool toetsingsorgaan De uiteindelijke ondersteuningstoewijzing zal getoetst worden door een bovenschools onafhankelijk kwaliteitsorgaan, het BTO (Bovenschools Toetsings Orgaan). Het BTO heeft drie kerntaken: 1. Wanneer er sprake is van een impasse (tussen scholen) en een leerling tussen wal en schip dreigt te vallen, wordt de casus voorgelegd aan het BTO. Het BTO zal de casus op een objectieve manier beoordelen en een conclusie trekken. De conclusie van het BTO is bindend. 2. Het BTO heeft een monitorfunctie. Het BTO zal aan de hand van een aantal kernvragen de scholen monitoren. De kernvragen moeten t.z.t. beschreven worden. 3. Het arrangeren en voorbereiden van een TLV is een nieuwe werkwijze voor de externe ZAT s. De slagboomdiagnostiek werd voorheen immers gedaan door de CvI s. Om hierin met elkaar te leren zal het BTO in het schooljaar 2014/2015 alle TLV s toetsen. Vanaf schooljaar 2015/2016 zal er steekproefsgewijs getoetst worden en niet meer structureel. LWOO en PRO Naar verwachting zullen de middelen voor LWOO en PRO vanaf 1 augustus 2015 deel gaan uitmaken van het budget voor lichte ondersteuning. Het SWV VO krijgt dan ook de indicerende taak voor LWOO en PRO en zal hiervoor dus een post in de meerjarenbegroting van het SWV moeten opnemen. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 11

12 OPDC Het samenwerkingsverband heeft ook de verantwoordelijkheid over de kwaliteit en de naleving van de wettelijke voorschriften door de OPDC s. De inspectie gaat toezien op deze vorm van onderwijs. Privacyreglement en informatievoorziening aan ouders Zie ook artikel 17 statuten samenwerkingsverband. 1. Het Algemeen Bestuur stelt een privacyreglement vast waarin staat vermeld wie en op welke wijze persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens mogen worden verwerkt, hoe de beveiliging van de gegevens plaats dient te vinden en welke rechten (inzage, correctie, vernietiging) betrokkenen hebben. Het privacyreglement dient passende waarborgen te bieden ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen onder meer tegen misbruik van de gegevens, tegen het verwerken van onjuiste gegevens en om te voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt voor een ander doel dan het doel waarvoor ze verzameld zijn. 2. Het samenwerkingsverband verstrekt van élk advies aan het bevoegd gezag van de school over een leerling aangaande de ondersteuningsbehoefte van die betreffende leerling een afschrift aan de ouders/verzorgers. Boekjaar en stukken 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het Algemeen Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van al hetgeen verder de financiën van de stichting betreft op zodanige wijze boek te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en plichten van de stichting kunnen worden gekend. 3. In jaarvergadering, die jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden, legt het Algemeen bestuur rekening en verantwoording af over het verstreken boekjaar, aan de hand van een door het Algemeen Bestuur vastgestelde, door de Medezeggenschapsraad ingestemde en door de Raad van Toezicht goedgekeurde jaarrekening en jaarverslag. 4. De jaarrekening wordt ingericht overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. 5. Verder wordt de jaarrekening gecontroleerd door de registeraccountant die door de Raad van Toezicht is benoemd. Deze registeraccountant brengt over zijn onderzoek verslag uit aan de Raad van Toezicht en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring over de getrouwheid van de in het vorige leden bedoelde stukken. Hij brengt zijn verslag ter kennis van het Algemeen Bestuur. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 12

13 6. De Raad van Toezicht is bevoegd in een apart besluit de leden van het Algemeen Bestuur decharge te verlenen voor hun bestuur, nadat de jaarrekening door hen is goedgekeurd. 7. Het Algemeen Bestuur zendt binnen één maand na vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag een exemplaar daarvan aan de aangeslotenen. 8. Het Algemeen Bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. Naleving toezichtkader Inspectie 1. Het samenwerkingsverband voert de opgedragen taken uit en realiseert een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen de scholen, zodanig dat alle leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. 2. Het samenwerkingsverband weet zijn missie en doelstellingen binnen het kader van de Wet op passend onderwijs te realiseren door een slagvaardige aansturing, effectieve interne communicatie en een doelmatige, inzichtelijke organisatie. 3. Het samenwerkingsverband heeft zorg voor kwaliteit door systematische zelfevaluatie, planmatige kwaliteitsverbetering, jaarlijkse verantwoording van gerealiseerde kwaliteit en borging van gerealiseerde verbeteringen. Bijlage 2: Huishoudelijk reglement Samenwerkingsverband VO/VSO Pagina 13