Instructie. Aanleveren meetgegevens derden (MG3) Beschrijving van het proces en de voorwaarden. Datum 14 juni 2018 Versie 1.0

Transcriptie

1 Instructie Aanleveren meetgegevens derden (MG3) Datum 14 juni 2018 Versie 1.0 Versie juni / 18

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Documentatie Proces voor het product splitsingen Klant Aanlevering / intake KCC Volledigheidscheck Meetgegevens derden (controleurs) Inhoudelijk controle (toetsen en acceptatie) KCC KCC Offerte opstellen KCC Opdracht bevestiging versturen (directe opdracht) Klant Offerte tekenen KCC Opdracht bevestiging versturen (getekende offerte) Planbureau Opdracht toewijzen Meetgegevens derden (binnendienst) Verwerken Facturatie Doorlooptijden Proces voor het product verificatieposten Klant Aanlevering / intake KCC Volledigheidscheck Meetgegevens derden (controleurs) Inhoudelijk controle (toetsen en acceptatie) KCC KCC Offerte opstellen KCC Opdracht bevestiging versturen Klant Offerte tekenen Planbureau Opdracht toewijzen Meetgegevens derden (binnendienst) Verwerken Facturatie Doorlooptijden Voorwaarden aanlevering meetgegevens derden Voorwaarden Schriftelijke verklaring Status van de percelen Wijze van aanlevering Vereffend en geaccepteerd 1 e fase project (voorkeur van het Kadaster) Gecontroleerd meetbestand Classificatie van de meetgegevens Combinatieleveringen Meetschets Aanlevering van meetgegevens Versie juni / 18

3 1 Inleiding Voor de kadastrale bedrijfsprocessen Afhandelen kadastrale meetpost en Aanvraag splitsing vooraf vindt de perceelsvorming plaats op basis van de aanwijzing door partijen en door meting van de nieuwe terreinsituatie. Ook de door klanten (derden) aan het Kadaster geleverde meetgegevens kunnen worden gebruikt voor de perceelsvorming. Deze gegevens moeten wel voldoen aan het door Kadaster opgestelde voorwaarden. Dit document beschrijft het nieuwe proces en de voorwaarden voor het aanleveren van meetgegevens door derden (MG3). De belangrijkste wijzigingen in het proces zijn een doorlooptijd van 20 werkdagen en de wijziging van het moment van de controle in het proces. Dit document is bedoeld voor de externe leverancier van meetgegevens als leidraad voor de door het Kadaster opgestelde voorwaarden. De medewerker van het Kadaster kan deze instructie gebruiken voor de toetsing van de door derden geleverde gegevens. Er wordt van uit gegaan dat de lezer een gedegen kennis heeft van de 'Handleiding voor de Technische Werkzaamheden van het Kadaster' (1996). Hoofdstuk 3 beschrijft het proces van aanlevering van meetgegevens voor derden bij het product splitsingen. Hoofdstuk 4 beschrijft het proces van aanlevering van meetgegevens voor derden bij het product verificatieposten. Hoofdstuk 5 beschrijf de voorwaarden welke gesteld worden om meetgegevens te kunnen aanleveren aan het Kadaster. Versie juni / 18

4 2 Documentatie In dit document wordt regelmatig verwezen naar de volgende documentatie: - 'Handleiding voor de Technische Werkzaamheden van het Kadaster' (1996); - 'Handleiding en werkinstructie kadastrale metingen met GPS', Aanvullingen op de HTW1996. De bovenstaande documentatie is beschikbaar op de website van het Kadaster. Bij verschillen tussen bovenstaande documentatie en deze beschrijving is de tekst van deze beschrijving leidend. Versie juni / 18

5 3 Proces voor het product splitsingen Zoals in de inleiding van dit document is beschreven zijn er een tweetal belangrijke wijzigingen in het proces voor aanlevering van meetgegevens door derden doorgevoerd. In dit hoofdstuk het proces voor het product splitsingen en in hoofdstuk 4 het proces voor het product verificatieposten. In de onderstaande paragrafen beschrijven we het nieuwe proces. Hieronder een weergave van de stroomdiagram van het totale proces van aanlevering meetgegevens door derden voor het product splitsingen. Figuur 1 Stroomdiagram totale proces van het product splitsingen Versie juni / 18

6 3.1 Klant Aanlevering / intake Door de klant worden de meetgegevens en de eventueel benodigde schriftelijke verklaringen van de eigenaren van betrokken percelen aangeleverd via de aan het klant contact centrum, hierna afgekort in dit hoofdstuk als KCC. Via de website van het Kadaster is een voorbeeld (onderwerp: meetgegevens) beschikbaar waarmee de meetgegevens en de eventuele schriftelijke verklaringen dienen te worden aangeleverd. Hiervoor wordt het algemene adres van het KCC gebruikt, namelijk kcc@kadaster.nl. Indien de aanvrager niet de eigenaar is van de betrokken percelen dan is een schriftelijke verklaring van de eigenaar noodzakelijk. Het aanleveren van de meetgegevens gebeurt bij middels een zipfile (voorkeur WinZip) met een standaard inhoud. Een voorbeeld zipfile met de gewenste inhoud is beschikbaar op de website van het Kadaster. Bij het aanleveren van de meetgegevens worden de volgende onderdelen ingevuld in het voorbeeld; de contactgegevens, een korte beschrijving van de geleverde meetgegevens en de keuze voor het ontvangen van een offerte of het direct plaatsen van een opdracht (order). Het voorbeeld dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld. Bij het invullen van de contactgegevens hanteert het Kadaster een verschil tussen de contactgegevens van de klant (aanvrager) en de contactgegevens van de technisch specialist (externe leverancier). Onder de klant (aanvrager) verstaan we de uiteindelijke klant voor de facturatie afhandeling, onder de technisch specialist (externe leverancier) verstaan we het contact welke technisch (landmeetkundig) inhoudelijk informatie kan verstrekken over de geleverde meetgegevens. Na het aanleveren van de meetgegevens via de wordt een standaard ontvangstbevestiging van de op het opgegeven adres afgeleverd. 3.2 KCC Volledigheidscheck Een medewerker van het KCC voert de eerste controle uit op volledigheid van de geleverde meetgegevens en de eventueel benodigde schriftelijke verklaringen. Indien niet volledig en/of compleet neemt de medewerker van het KCC contact op met de klant (technisch specialist) voor een verzoek tot herstel. Het verzoek tot herstel wordt via de aan de klant verstuurd middels een voorbeeld . Als de schriftelijke verklaringen in orde zijn en de aangeleverde meetgegevens compleet zijn, vervolgt de medewerker van het KCC het proces door de gegevens klaar te zetten voor de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie). 3.3 Meetgegevens derden (controleurs) Inhoudelijk controle (toetsen en acceptatie) Een controleur meetgegevens derden voert de inhoudelijke (technische) controle uit van de aangeleverde meetgegevens. De inhoudelijke controle bestaat uit het toetsen van de meetgegevens op verwerkbaarheid en HTW-conformiteit. De voorwaarden welke het Kadaster stelt aan de verwerkbaarheid staan beschreven in hoofdstuk 5. Indien de aangeleverde meetgegevens niet HTW-conform zijn of niet verwerkbaar volgens de voorwaarden van hoofdstuk 5 zijn dan neemt de controleur contact op met de klant (technisch specialist) voor een verzoek tot herstel. Bij een verzoek tot herstel wordt aangegeven om welke reden het Kadaster de aangeleverde meetgegevens niet accepteert. Het verzoek tot herstel wordt via de aan de klant verstuurd middels een voorbeeld KCC Een medewerker van het KCC verwerkt de resultaten welke uit de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie) komen. Dit kan op twee manieren namelijk, of de klant heeft als keuze bij de aanlevering aangegeven een offerte te willen ontvangen of de klant heeft aangegeven een directe opdracht (order) te willen plaatsen. 3.5 KCC Offerte opstellen Een medewerker van het KCC stelt zo spoedig mogelijk de offerte (pdf-bestand) op basis van de resultaten uit de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie). In de offerte wordt beschreven welke werkzaamheden (meetgegevens inpassen of onvervormd in de kaart laten zakken (het zgn. dumpen ) worden uitgevoerd met de Versie juni / 18

7 aangeleverde gegevens, binnen welke doorlooptijd en een onderbouwing van de vergoeding. Zodat vooraf helder en duidelijk is wat de klant van het Kadaster kan en mag verwachten. De klant ontvangt de offerte via de als pdf-bestand. De klant kan deze digitaal ondertekenen of printen, ondertekenen, inscannen en retour sturen. Het is niet meer mogelijk een offerte vooraf (ProForma) aan te vragen bij het Kadaster. Deze wordt niet meer verstrekt. 3.6 KCC Opdracht bevestiging versturen (directe opdracht) Een medewerker van het KCC stelt zo spoedig mogelijk de opdracht bevestiging op basis van de uitgebrachte offerte. In de opdrachtbevestiging wordt beschreven welke werkzaamheden (meetgegevens inpassen of onvervormd in de kaart laten zakken (het zgn. dumpen ) worden uitgevoerd met de aangeleverde gegevens, binnen welke doorlooptijd en een onderbouwing van de vergoeding. Zodat vooraf helder en duidelijk is wat de klant van het Kadaster kan en mag verwachten. De klant ontvangt de opdrachtbevestiging (pdf-bestand) via de Klant Offerte tekenen De klant krijgt via de de offerte van het Kadaster aangeleverd.het Kadaster vraagt de klant deze door te nemen, te ondertekenen en retour te sturen naar het klant contract centrum (KCC). 3.8 KCC Opdracht bevestiging versturen (getekende offerte) Een medewerker van het KCC stelt zo spoedig mogelijk de opdracht bevestiging op basis van de ondertekende offerte. De klant ontvangt de opdrachtbevestiging (pdf-bestand) via de Planbureau Opdracht toewijzen Wanneer de opdrachtbevestiging is verstuurd aan de klant worden de werkzaamheden ingepland door het planbureau. Het planbureau heeft zicht op de totale planning van de medewerkers van meetgegevens derden (binnendienst). De planning (doorlooptijd) wordt gemonitoord in onze interne voortgangstool door de teamleider van de meetgegevens derden (binnendienst) Meetgegevens derden (binnendienst) Verwerken Doordat de aangeleverde meetgegeven al volledig en inhoudelijk zijn gecontroleerd is de verdere verwerking van de meetgegevens een zeer efficient proces met een korte doorlooptijd. Constateert de verwerkende medewerker toch nog (meet)foutjes dan neemt hij/zij contact op met de controleur om eventueel de klant nog te benaderen voor aanvullende informatie. Wanneer er tijdens de verwerking geen fouten worden geconstateerd dan wordt het perceel gesplitst en ontvangt de kadastraal gerechtigde een kennisgeving van de nieuw gevormde percelen (inclusief vastgestelde kadastrale grootte) en de klant (aanvrager) ontvangt een baliekaart (kadastrale kaart) met daarop de gevormde percelen Facturatie Na het vormen van de nieuwe percelen wordt de factuur verstuurd naar de klant. Versie juni / 18

8 3.12 Doorlooptijden Figuur 2 Doorlooptijd product splitsingen De totale doorlooptijd voor een opdracht splitsing perceel is verdeeld in een twee blokken, namelijk het blok tot aan het versturen van de opdrachtbevestiging naar de klant. En het blok na het versturen van de opdrachtbevestiging naar de klant. De blokken worden gescheiden door de ondertekening van de offerte door de klant. Voor de beide blokken staat apart een doorlooptijd van 10 werkdagen, dus 20 werkdagen voor het gehele proces. Als de klant geen offerte wenst, dan gaat het blok van voor het versturen van de offerte naadloos over in het blok na het versturen van de opdrachtbevestiging. De ondertekening van de offerte door de klant kan van invloed zijn op de totale doorlooptijd van het gehele proces. Voorbeeld: als de klant 5 werkdagen nodig heeft voor de ondertekening van de offerte, kan de totale doorlooptijd worden = 25 werkdagen. Voor de doorlooptijd van 10 werkdagen tot aan het versturen van de opdrachtbevestiging naar de klant, is het erg belangrijk om de meetgegevens in één keer goed (First Time Right) aan te leveren. Want alleen bij meetgegevens die voldoen aan onze voorwaarden is de doorlooptijd van 10 werkdagen haalbaar tot aan het versturen van de opdrachtbevestiging naar de klant. Wanneer tijdens de controle na aanlevering blijkt dat de meetgegevens niet voldoen aan de voorwaarden, wordt dit gecommuniceerd met de klant en moeten de meetgegevens opnieuw worden aangeleverd. De doorlooptijd start bij elke aanlevering (origineel of herstelde levering) weer opnieuw. Bij grotere aantallen nieuw te vormen percelen (meer dan 50 percelen) maakt het Kadaster een afspraak met de klant over de levertijd. Versie juni / 18

9 4 Proces voor het product verificatieposten In dit document beschrijven we het proces en de voorwaarden van aanlevering van meetgegevens door derden. We kennen hierin een tweetal producten, namelijk splitsingen en verificatieposten. Er zijn een aantal verschillen tussen een aanlevering meetgegevens derden voor het product splitsing en het product verificatieposten. In dit hoofdstuk beschrijven we het proces van het product verificatieposten. Hieronder een weergave van de stroomdiagram van het totale proces van aanlevering meetgegevens door derden voor het product verificatieposten. Figuur 3 Stroomdiagram totale proces van het product verificatieposten Versie juni / 18

10 4.1 Klant Aanlevering / intake Door de klant worden de meetgegevens en de eventueel benodigde schriftelijke verklaringen van de eigenaren van betrokken percelen aangeleverd via de aan het KCC, onder vermelding van het deel en nummer van de leveringsakte. Via de website van het Kadaster is een voorbeeld (onderwerp: meetgegevens) beschikbaar waarmee de meetgegevens en de eventuele schriftelijke verklaringen dienen te worden aangeleverd. Hiervoor wordt het algemene adres van het KCC gebruikt, namelijk kcc@kadaster.nl. Het aanleveren van de meetgegevens gebeurt middels een zipfile (voorkeur WinZip) met een standaard inhoud. Een voorbeeld zipfile met de gewenste inhoud is beschikbaar op de website van het Kadaster. Bij het aanleveren van de meetgegevens in het voorbeeld worden de volgende onderdelen ingevuld; de contactgegevens en een korte beschrijving van de geleverde meetgegevens. De klant kan voor het product verificatieposten geen offerte bij het Kadaster aanvragen. Het voorbeeld dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld. Bij het invullen van de contactgegevens hanteren het Kadaster een verschil tussen de contactgegevens van de klant (aanvrager) en de contactgegevens van de technisch specialist. Onder de klant (aanvrager) verstaan we de uiteindelijke klant voor de facturatie afhandeling, onder de technisch specialist verstaan we het contact welke technisch (landmeetkundig) inhoudelijk informatie kan verstrekken over de geleverde meetgegevens. Na het aanleveren van de meetgegevens via de wordt een standaard ontvangstbevestiging van de op het opgegeven adres afgeleverd. 4.2 KCC Volledigheidscheck Een medewerker van het KCC voert de eerste controle uit op volledigheid van de geleverde meetgegevens en de eventueel benodigde schriftelijke verklaringen. Indien niet volledig en/of compleet neemt de medewerker van het KCC contact op met de klant (technisch specialist) voor een verzoek tot herstel. Het verzoek tot herstel wordt via de aan de klant verstuurd middels een voorbeeld . Als de schriftelijke verklaringen in orde zijn en de aangeleverde meetgegevens compleet zijn, vervolgt de medewerker van het KCC het proces door de gegevens klaar te zetten voor de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie). 4.3 Meetgegevens derden (controleurs) Inhoudelijk controle (toetsen en acceptatie) Een controleur meetgegevens derden voert de inhoudelijke (technische) controle uit van de aangeleverde meetgegevens. De inhoudelijke controle bestaat uit het toetsen van de meetgegevens op verwerkbaarheid en HTW-conformiteit. De voorwaarden welke het Kadaster stelt aan de verwerkbaarheid staan beschreven in hoofdstuk 5. Indien de aangeleverde meetgegevens niet HTW-conform zijn of niet verwerkbaar volgens de voorwaarden van hoofdstuk 5 zijn dan neemt de controleur contact met de klant op voor een verzoek tot herstel. Bij een verzoek tot herstel wordt aangegeven om welke reden het Kadaster de aangeleverde meetgegevens niet accepteert. Het verzoek tot herstel wordt via de aan de klant verstuurd middels een voorbeeld KCC Een medewerker van het KCC verwerkt de resultaten welke uit de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie) komen. De resultaten worden verwerkt in de opdrachtbevestiging. 4.5 KCC Offerte opstellen Voor het product verificatieposten is het als klant niet mogelijk een offerte te ontvangen. 4.5 KCC Offerte opstellen is ook niet als item opgenomen in de stroomdiagram van het product verificatieposten. 4.6 KCC Opdracht bevestiging versturen Een medewerker van het KCC stelt zo spoedig mogelijk de opdracht bevestiging op basis van de resultaten uit de inhoudelijke controle (toetsing en acceptatie),in de opdrachtbevestiging wordt beschreven welke werkzaamheden Versie juni / 18

11 (meetgegevens inpassen of onvervormd in de kaart laten zakken (het zgn. dumpen ) worden uitgevoerd met de aangeleverde gegevens, binnen welke doorlooptijd en een onderbouwing van de vergoeding. Zodat vooraf helder en duidelijk is wat de klant van het Kadaster kan en mag verwachten. De klant ontvangt de opdrachtbevestiging via de Klant Offerte tekenen Voor het product verificatieposten is het als klant niet mogelijk een offerte te ontvangen. 4.7 Klant offerte tekenen is ook niet als item opgenomen in de stroomdiagram van het product verificatieposten. 4.8 Planbureau Opdracht toewijzen Wanneer de opdrachtbevestiging is verstuurd aan de klant worden de werkzaamheden ingepland door het planbureau. Het planbureau heeft zicht op de totale planning van de medewerkers van meetgegevens derden (binnendienst). De planning (doorlooptijd) wordt gemonitoord in onze interne voortgangstool door de teamleider van de meetgegevens derden (binnendienst). 4.9 Meetgegevens derden (binnendienst) Verwerken Doordat de aangeleverde meetgegeven al volledig en inhoudelijk zijn gecontroleerd is de verdere verwerking van de meetgegevens een zeer efficient proces. Constateert de verwerkende medewerker toch nog (meet)foutjes dan neemt hij/zij contact op met de controleur om eventueel de klant nog te benaderen voor aanvullende informatie. Wanneer er tijdens de verwerking geen fouten worden geconstateerd dan worden de perceelgrenzen definitief bepaald en ontvangt de kadastraal gerechtigde een kennisgeving van de nieuw gevormde percelen (inclusief de vastgestelde kadastrale grootte) Facturatie Bij het product verificatieposten stuurt het Kadaster na de verwerking een bevestiging (pdf-bestand) via de met factuurgegevens. Met deze factuurgegevens kan de klant een rekening indienen bij het Kadaster. De hoogte van de rekening is afhankelijk van het aantal gevormde percelen en het aantal afgedane meetposten (lees overdrachtsakten van delen van percelen of van percelen met voorlopige kadastrale grenzen) Doorlooptijden Figuur 4 Doorlooptijd product verificatieposten De doorlooptijd voor een opdracht verificatieposten perceel is drie maanden. Hierbij hanteert het Kadaster als ingangsdatum de datum/tijd van het versturen van de opdrachtbevestiging. Versie juni / 18

12 5 Voorwaarden aanlevering meetgegevens derden De voorwaarden welke in dit hoofdstuk staan beschreven zijn zowel van toepassing op het product splitsingen en het product verificatieposten. Aan de aangeleverde meetgegevens stelt het Kadaster een aantal voorwaarden, dit doet het Kadaster op basis van eisen gesteld in de HTW. Dit houdt onder andere in dat gecontroleerd gemeten en getoetst is. Zie "Handleiding voor de Technische Werkzaamheden van het Kadaster" (1996) en "'Handleiding en werkinstructie kadastrale metingen met GPS', Aanvullingen op de HTW1996". HTW-conform meten stelt eisen aan de meetopzet en de verwerking van de landmeetkundige inwinning: Alle nieuwe grenspunten en alle gebruikte aansluitings- en reconstructiepunten moeten gecontroleerd worden gemeten en getoetst; De metingen moeten worden verwerkt met een vereffeningspakket dat de Delftse manier van toetsen en vereffenen hanteert, waarbij de integrale F-toets en W-toetsen per waarneming worden berekend. Het berekeningsverslag vereffening 1e fase moet beschikbaar zijn; De meting moet actueel zijn. Het dient de bestaande huidige situatie weer te geven. Bij het kenbaar maken van de twijfel door het Kadaster over de actualiteit van de meting is de verantwoordelijk van de klant om aan te tonen dat de meting actueel is; Ten behoeve van de reconstrueerbaarheid moeten nieuwe grenspunten gerelateerd zijn aan harde topografie in de omgeving (nabijheidsrelaties) Het in de toekomst kunnen uitzetten in het terrein van de nieuwe grenzen zoals ze waren bij het ontstaan; Ten behoeve van de inpassing in de kadastrale kaart moeten de op de kadastrale kaart zichtbare actuele aansluitingspunten HTW conform mee zijn ingewonnen; Bijhouding van de Basis Registratie Kadaster (BRK-GEO) Het bijwerken van de kadastrale kaart aan de hand van mutatiemetingen van nieuwe grenzen en de verificatiemetingen van percelen met voorlopige grenzen. De HTW eisen stellen specifieke voorwaarden aan de aanlevering van meetgegevens door derden, de voorwaarden worden in de onderstaande paragrafen uitgelegd. 5.1 Voorwaarden Schriftelijke verklaring Het Kadaster accepteert een aanlevering meetgegevens van derden als aanwijs van de nieuwe grens na een verklaring door alle partijen. In deze schriftelijke verklaring zien alle partijen af van aanwijs in het terrein en zijn alle partijen het eens dat de digitale levering de ligging van de nieuwe grenzen vastlegt. Partijen doen geen aanwijs in het terrein en de landmeter van het Kadaster komt niet in het terrein. Eventuele fouten in de aanlevering danwel afwijkingen tussen de aanlevering en latere realisaties in het terrein zijn voor de verantwoordelijkheid van de partijen. Indien er sprake is van een doorverkoop dan dienen alle belanghebbende een schriftelijke verklaring aan te leveren. Bij een overdracht van A naar B naar C, leveren alle belanghebbende binnen A, B als C een schriftelijke verklaring aan. Via het Kadaster is een onderzoek aan te vragen in de Openbare Registers. De schriftelijke verklaring kan bestaan uit het opnemen van artikel 104 van de Kadasterregeling in de akte bij een verificatiepost waarin wordt aangegeven dat er afgezien wordt van aanwijs in het terrein en de meetgegevens worden geleverd. Daarbij wordt vaak (dus niet altijd) vermeld in de akte middels een volmacht dat leverancier met naam x (uitvoerend meetbureau) de meetgegevens aan het Kadaster aanlevert. Bij verificatiepost is het mogelijk dit op een later moment (na akte) aan te geven doormiddel van een ingevulde en ondertekende schriftelijke verklaring. Bij een splitsing bestaat de verklaring alleen uit het verstrekken van ingevulde en ondertekende Versie juni / 18

13 schriftelijke verklaring. Op de website van het Kadaster zijn voorbeelden van de schriftelijke verklaringen beschikbaar. Wanneer er in de akte is opgenomen dat er meetgegevens geleverd worden aan het Kadaster dan krijgen deze een aparte MG3 (meetgegevens derden) codering. Dit betekend dat het Kadaster deze opdrachten apart houdt in de werkvoorraad en wacht op de aanlevering van de meetgegevens. Mocht er toch aanwijs wenselijk zijn dan het Kadaster zo spoedig mogelijk informeren zodat we de MG3 codering kunnen laten vervallen en aanwijs/meten door het Kadaster kan worden ingepland. Indien de opdracht technisch uitvoerbaar (aanwijsbaar/meetbaar) is volgens het Kadaster en de meetgegevens niet worden geleverd binnen 6 maanden dan laten we de MG3 codering vervallen en gaan we over tot het plannen van de aanwijs en meten door het Kadaster Status van de percelen Ten tijde van de behandeling van de meetgegevens door het Kadaster dienen de percelen in ruste te zijn. Dit betekend dat er op het moment van behandeling van de meetgegevens geen transacties mogen worden uitgevoerd met de betreffende percelen. Indien er toch transacties worden uitgevoerd tijdens de behandeling door het Kadaster dan heeft dit directe gevolgen voor de afgesproken doorlooptijd en kan er geen perceel vorming plaatsvinden. Als peilmoment hiervoor hanteren we het moment waarop de opdrachtbevestiging wordt verstuurd door het KCC, dit is het moment dat zowel de meting als de aanwijs akkoord zijn bevonden door het Kadaster. Tussen het moment van aanleveren van de meetgegevens en de opdrachtbevestiging dient het perceel 'in ruste' te zijn. 5.2 Wijze van aanlevering Bij de voorwaarden kennen we een onderscheid tussen het leveren van een vereffende en geaccepteerde 1e fase project met bijbehorende meetschets of het aanleveren van een gecontroleerd meetbestand met bijbehorende meetschets. Bij voorkeur ontvangt het Kadaster een vereffende en geaccepteerde 1e fase project met bijbehorende meetschets. Bij het onderscheid voor aanlevering zijn de voorwaarden voor de meetschets voor beide mogelijkheden gelijk. De voorwaarden voor de meetschets worden dan ook in een aparte sub paragraaf beschreven Vereffend en geaccepteerd 1 e fase project (voorkeur van het Kadaster) Bij de aanlevering van een vereffend en geaccepteerd 1 e fase project levert de klant een project aan waarin het gecontroleerde meetbestand is ingelezen en de originele waarnemingen naar nieuwe grenspunten en aansluitpunten zichtbaar zijn. De aansluitpunten dienen aanwezig te zijn in de beschikbare BGT (zie de website van Publieke Dienstverlening Op de Kaart (PDOK)). Er mag geen gebruik worden gemaakt van plantopografie voor de aansluiting, er dient aangesloten te worden op gemeten actuele topografie. Eventuele analoge meetbandmetingen en landmeetkundige relaties zoals dubbel gemeten, verlengde, collineariteit, evenwijdigheid, etc. zijn toegevoegd in het project. Bij de aanlevering van een vereffend en geaccepteerd 1 e fase project dient de klant rekening te houden met de onderstaande voorwaarden: Levering berekening project (verslag) vereffening metingen 1 e fase vereffening, bij voorkeur een MOVE3- project met de onderstaande extensies: -.Prj (instellingen) -.Obs (waarnemingen (overtolligheid) vanuit het terrein); -.Tco (punten, classificaties, lijncoderingen en coördinaten); -.Out1 (toetsing en vereffening). Berekening van zogenaamde lokale coördinaten met vrije netwerkvereffening; Toetsing van meting op fouten; Versie juni / 18

14 Berekening met schaalfactor = 1 (vast); Aantal vastgehouden punten in berekening is 0 of 1 ; Puntnummers in berekeningsverslag moeten identiek zijn aan de puntnummers op de meetschets. Op de website van het Kadaster is een voorbeeld van een MOVE3 project beschikbaar waarin de instellingen voor het kansmodel en de stations/waarnemingen al voor de klant zijn ingesteld Gecontroleerd meetbestand Bij de aanlevering van een gecontroleerd meetbestand worden de originele waarnemingen naar nieuwe grenspunten en aansluitingspunten van de GPS-ontvanger, tachymeter en/of meetband uit het terrein overgedragen aan het Kadaster. Het meetbestand is al gecontroleerd op fouten en kan zonder grove foutmeldingen worden ingelezen in onze vereffenings software. Het Kadaster maakt gebruik van de vereffenings software TIR/MOVE3. De afkorting TIR staat voor kadastrale applicatie Terrestrische Inwinning en Reconstructie. Uitwisselingsformaten met het Kadaster zijn: Tachymeter + meetband + geometrische relaties: Basismetingen detailmeting in NEN1878; GPS-ontvanger: formaat afhankelijk van apparatuur; moet verwerkt kunnen worden met TIR/MOVE3; - Ashtech GPPS-L en GPPS-S formaat, PNAV en Binair formaat; - Carlson RW5; - Geolab IOB format; - Leica System 1200 DBX formaat, zowel GNSS/GPS als Total station waarnemingen en GNSS/GPS verborgen punt constructies Bogensnijpunt en Voetmaat Loodlijn worden ingelezen en LGO formaat, (Coordinate Type: Cartesian; Reference ellipsoid : WGS84, Unit: meters); - NGS OPUS Solution reports (extended solution); - Novatel GrafNet DX baseline files; - Sokkia Static Survey Log format en SGL formaat; - Spectra Precision Geotracer-sum files; - Topcon TVF format en TurboSurvey TURF formaat; - Trimble JobXML, Trimble Data Exchange Format (Geomatics Office),TRIMVEC FIX, FLT, RP en OPT formaat, GPSurvey SSF en SSK formaat; - Overig o.a. het Hanna formaat. Bij het gebruik van een GPS-ontvanger ook het gecertificeerde referentiestation vermelden; Overige bestanden: als tekstbestand (.txt of MS WORD), als Excelbestand (MS EXCEL). De ruwe originele meetbestanden worden altijd aangeleverd. Wanneer er puntnummer fouten etc. zijn aangepast dan een kopie maken van het ruwe originele meetbestand en daarin de aanpassingen doorvoeren. Duidelijk is te zien welk bestand origineel is (_ORGINEEL) en welk bestand is aangepast (_AANGEPAST) Classificatie van de meetgegevens Het aanleveren van de meetgegevens is mogelijk op een tweetal manieren. Voor beide manieren geldt dat de meetgegevens geclassificeerd dienen te worden op basis van de situatie in het terrein. Dit betekend dat de classificatie zoals deze in het terrein is overeen moet komen met de meetschets en met de classificatie in het vereffend en geaccepteerd 1 e fase project of het gecontroleerde meetbestand. In het vereffend en geaccepteerd 1 e fase project zijn de classificatiecodes in te voeren middels een eigen formaat meetbestand vanuit het veld of binnen op kantoor tijdens de verwerking in de betreffende software. Wanneer een gecontroleerd meetbestand wordt aangeleverd is het een voorwaarden een aanvullende ASCII bestand mee aan te leveren waarin alle puntnummers uit het gecontroleerde meetbestand staan weergegeven met daarachter de juiste classificatiecode. Dit aanvullende ASCII bestand wordt apart aangeleverd bij het gecontroleerde meetbestand. Versie juni / 18

15 Versie juni / 18

16 Voor het verwerken van meetgegevens van derden door het Kadaster wordt voor het gebruik van de classificatiecode een aantal beperkingen opgelegd. Deze beperkingen zijn: Objecten moeten een inwinningsclassificatie hebben; Objecten mogen niet van het objecttype P1 of P2 zijn, dit betekent geen 1 of 2 puntsobjecten of symbolen; Objecten mogen geen leiding (L-groep) of topografische objectclassificatie (Q-groep) bevatten; De aan te leveren bestanden met meetgegevens bevatten objecten ten behoeve van de verwerking van gegevens voor het kadastrale mutatieproces; Geen gebruik van de 'hoofd'-classificatiecodes B00, G00, T00, V00 en W00. Indien een object wordt doorgezicht of evenwijdig wordt gemeten, dan gebruikt men de idealisatieprecisie van dat object om de hulpconstructie op te zetten. Bijvoorbeeld: wanneer een gevel wordt verlengd, dan wordt het hulppunt classificeert met B01. Indien met een andersoortige constructie een object wordt gemeten (zonder gebruik maken van de idealisatie van dat object), dan gebruikt men de idealisatieprecisie behorende bij het hulppunt. Bijvoorbeeld: een hoek van een woning wordt met een bogensnijpunt gemeten, de positie waarop de GPS ontvanger staat wordt dan geclassificeerd met M09. Grens Code Terreinafscheiding Code Verharding algemeen Code Perceelsgrens G01 Muur T01 Kant gesloten verharding V01 Raster T02 Kant open verharding V02 Grondslagpunt Code Hek T03 Kant tegelverharding V03 Verz.grondsl.punt M01 Heg T04 Kant oprit / inrit V04 Nat. grondsl punt M02 Schutting T05 Kant half verhard V05 Reconstr. punt M04 Houtwal T06 Kant onverhard V06 Overige grondslag M09 Sloot/greppel T07 Voor T08 Kant water Code Bebouwing Code Insteek sloot T09 Kant sloot W01 Hoofdgebouw B01 Overige afsch. T20 Kant beek W02 Bijgebouw B02 Kant kanaal W03 Overige opstal B03 Kant gracht W04 Kunstwerk B04 Kant rivier W05 Voorgevel B06 Kant vijver W06 Tussenmuur B07 Kant ven/poel W07 Overig water W09 Tabel 1 Classificatietabel Combinatieleveringen Er zijn een tweetal mogelijkheden voor het leveren van meetgegevens van derden aan het Kadaster welke in de twee bovenstaande paragrafen beschreven staan. Het aanleveren van de zogenaamde combinatielevering aan het Kadaster wordt niet meer geaccepteerd. Er geldt hierbij één uitzondering bij de overdracht van beleggingspercelen. Voor de klanten welke op dit moment nog combinatieleveringen uitvoeren is er een overgangsperiode tot 31 december Vanaf 1 januari 2019 accepteert het Kadaster geen combinatielevering, uitgezonderd zoals hierboven vermeld bij de overdracht van beleggingspercelen. Onder een combinatielevering verstaan we een levering van plancoördinaten welke zijn getoetst doordat markante punten van de te vormen Versie juni / 18

17 percelen buiten in het veld zijn gecontroleerd. Hierbij worden dus niet alle punten gecontroleerd, maar alleen de markante punten. Deze dienen tussen de plancoördinaten te passen en/of liggen Meetschets In de onderstaande opsomming staan de voorwaarden beschreven waaraan een meetschets dient te voldoen. We adviseren de klant de onderstaande opsomming te gebruiken als checklist om de meetschets te controleren voordat deze wordt aangeleverd aan het Kadaster. Gemaakt met een digitaal tekenpakket; Formaat meetschets 16,5 x 21 cm (breedte x hoogte); Bestandformaat.JPG of.pdf; Noordpijl en is ongeveer noordgericht; Weergave van de gemeten grenzen, nabijheidsrelaties en overige topografie; Vermeld gegevens over de aard van de grens (afpaling, onzichtbaar) en de opstallen, de cultuuraanduiding, de plaatselijke benaming, de namen van, voor de leesbaarheid relevante, straten, wegen en wateren en ook de huisnummers. (in een grijze kleur). De huisnummers, die in of bij woningblokken moeten worden vermeld, worden omcirkeld, om verwarring met meetcijfers te voorkomen; Wanneer een boog wordt gemeten met 3 punten (beginpunt, midden boog, eindpunt) dient op de schets de vermelding boog worden toegevoegd; Teken alle topografie en de meetlijnen e.d. in grijs; Alle blok- en relatiematen, geometrische relaties, meetlijnen en orthogonale metingen. Plaats de maten (in zwart) als decimale getallen en wel loodrecht op de meetrichting. Rond de meetgetallen af op centimeters; afhankelijk van de idealisatieprecisie kan soms ook worden afgerond op de decimeter; De lijnen die op een kadastrale kaart voorkomen of daarop moeten worden aangebracht, worden als volle lijnen weergegeven (met enkele uitzonderingen: een hoogspanningslijn en de as van een spoorweg of kanaal). De overige lijnen (meetlijnen, loodlijnen, verlengden en constructielijnen) worden weergegeven als streep- of stippellijnen; De vermelding van de perceelnummers in de gemeten percelen om de relatie te leggen met de administratieve gegevens; De nieuwe grens en de gehandhaafde grenslijnen met hun markeringen worden respectievelijk in rood of zwart weergegeven; De nummers van de punten, die met een tachymeter of een GPS-ontvanger zijn gemeten, of zijn bij-gecodeerd worden tussen haakjes in groen weergegeven; Gebruik per meetschets de nummering vanaf nummer 1, het staat vrij om gaten in de puntnummering te laten; Van identiek verklaarde puntnummers (1=1a, 2=2a etc.) noteer je beide puntnummers met '=' teken ertussen; Nummer de hulppunten gelijk aan het puntnummer met een letter, bijvoorbeeld 15A, 15B en 15C; De puntnummers op de meetschets dienen overeenkomstig te zijn met de puntnummering in de aangeleverde meetgegevens; De positie(s) van de tachymeter hoeven niet op de meetschets te staan maar wel in MOVE3. Het puntnummer heeft dan als toevoeging de letter S. Op de website van het Kadaster zijn verschillende voorbeelden van digitale meetschetsen beschikbaar. Voor de klanten welke op dit moment nog niet digitaal schetsen is er een overgangsperiode tot 31 december Vanaf 1 januari 2019 accepteert het Kadaster geen analoge meetschetsen. Het Kadaster maakt gebruik van de tekenpakket/software Bluebeam Revu. Op de website van het Kadaster is een voorbeeld van een Bluebeam Revu toolset beschikbaar waarin de standaard te gebruiken objecten voor het maken van een digitale meetschets Versie juni / 18

18 staan. Het Kadaster biedt geen softwarematige en/of inhoudelijke ondersteuning voor de Bluebeam Revu toolset. We stellen de Bluebeam Revu toolset beschikbaar en gebruik is risico van de klant. 5.3 Aanlevering van meetgegevens Voor het aanleveren van meetgegevens van derden maakt het Kadaster gebruik van de . Via de worden de meetgegevens en de eventueel benodigde schriftelijke verklaringen van de eigenaren van betrokken percelen aangeleverd. Dit doet de klant middels een zipfile (voorkeur WinZip) met een standaard inhoud. Een voorbeeld zipfile met de gewenste inhoud is beschikbaar op onze website. Bij het aanleveren van de meetgegevens in het voorbeeld worden minimaal de volgende onderdelen ingevuld; de contactgegevens en een korte beschrijving van de geleverde meetgegevens. Lever de metingen overzichtelijk en op dossierniveau aan, niet per kavel, per aansluitpunten of per metingtype (GPS/TPS). En gebruik unieke bestandsnamen voor alle bestanden zodat het Kadaster aan de bestandnamen kan zien welke inhoud het betreft. De onderstaande voorwaarden worden gesteld aan de zipfile: Naam van de zipfile: - MG3_Splitsing_Projectnaam of Referentie (door de klant zelf in te vullen); - MG3_VKG_Projectnaam of Referentie (door de klant zelf in te vullen). Inhoud van de zipfile (mappen): - 01_Ruwe meetdata: De ruwe (orginele) meetbestanden uit de GPS-ontvanger en/of tachymeter; - 02_ Schriftelijke verklaringen: Gescande schriftelijke verklaringen welke volledig zijn ingevuld en ondertekend; - 03_Meetschets: Een meetschets met de figuratie van de nieuwe grenzen en aansluitings- en reconstructiepunten (naburige topografie); - 04_Vereffende meetdata: De meetdata welke is gecontroleerd middels een 1ste fase vereffening (bij voorkeur MOVE3-project). - 05_Aanvullende informatie: Aanvullende gegevens en/of informatie welke voor de verdere verwerkingn van belang zijn, denk hierbij aan een uitleg wat er precies gedaan is, foto's welke buiten in het veld zijn gemaakt, etc. Op onze website is een voorbeeld van de mappen inhoud als zipfile beschikbaar, inclusief een beschrijvend tekst (.txt) bestand. Indien er klanten zijn waar wegens IT beleid/beveiliging geen zipfile kan worden verstuurd dan adviseren wij in eerste instantie een wachtwoord (kadaster) op de zipfile te plaatsen. Onze evaringen zijn dat middels een wachtwoord te plaatsen op de zipfile het versturen vaak wel mogelijk is. Indien deze oplossing niet mogelijk is door IT beleid/beveiliging dan als uitzondering als losse bestanden aan het voorbeeld toevoegen. Zorg er dan wel voor dat de bestandsnamen door het Kadaster te interpreteren zijn of voeg een beschrijving van de bestanden in het voorbeeld toe. Versie juni / 18