De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, opent de vergadering om uur.

Transcriptie

1 PROVINCIE OOST-VLAANDEREN GEMEENTE Z E L Z A T E BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN ZELZATE D.D. 4 OKTOBER Aanwezig: Martin Acke, schepen-voorzitter; Freddy De Vilder, burgemeester; Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe en Jan De Beule, schepenen; Frank Bruggeman, Dirk Goemaere, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Geert Asman, Karl Segers, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Steven De Vuyst, Veerle Roegies, Rita Verspreet, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon, raadsleden; Christine Coone, plaatsvervangend gemeentesecretaris PUNT I OPENBARE ZITTING De heer Martin Acke, schepen-voorzitter, opent de vergadering om uur. 1. GOEDKEURING NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 5 SEPTEMBER 2013 De heer Luc Van Waesberghe (sp.a) merkt op dat hij in de ontwerpnotulen onder punt 4 en punt 7 in de besluitvorming bij de stemming werd opgenomen niettegenstaande dat hij samen met de burgemeester Freddy De Vilder en gemeenteraadslid Claudio Rizzo niet aanwezig was. Dit zal worden aangepast in de notulen. De notulen van de gemeenteraad van 5 september 2013 worden goedgekeurd met algemene stemmen. 2. VERHINDERING VAN SCHEPEN DE BEULE DE RAAD: Gelet op de benoeming en eedaflegging van de schepenen in zitting van 2 januari 2013; Gelet op de schriftelijke melding (25 september 2013) van de heer Jan De Beule, 5 de schepen, dat hij verhinderd is in de uitoefening van zijn mandaat als schepen en dit vanaf 7 oktober 2013 tot en met 8 november BESLUIT: Artikel 1: - Neemt akte van de verhindering van de heer Jan De Beule in de uitoefening van zijn schepenmandaat en dit voor een periode van een maand (maximum tot en met 8 november 2013). Artikel 2: - In toepassing van artikel 50 2 van het gemeentedecreet wordt beslist (met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Freddy De Vilder, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) bij 6 onthoudingen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Rita Verspreet)) de heer Jan De Beule te vervangen door het gemeenteraadslid met de meeste anciënniteit. Artikel 3: - Gezien de heer Martin Acke hiervoor in aanmerking komt en hij op heden reeds werd benoemd als eerste schepen, komt de vervanging toe aan het gemeenteraadslid met de tweede meeste anciënniteit, zijnde de heer Frank Bruggeman. Artikel 4: - Kennis te nemen van de aflegging van de bij artikel 7 3 van het gemeentedecreet bepaalde eed (Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen) door de heer Frank Bruggeman in handen van de burgemeester de heer Freddy De Vilder, waarna de heer Frank Bruggeman in zijn mandaat is aangesteld.

2 3. IDM - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 18 DECEMBER 2013 AGENDA/MANDATERING DE RAAD: Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen met een aangetekend schrijven van 29 augustus 2013 aanwezig te zijn op de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 18 december 2013; Gelet op de agenda van deze vergadering bestaande uit: - Statutenwijziging; - De beleidsnota 2014; - De begroting 2014 bestaande uit: de toelichting de exploitatierekening 2014 met verdeling per vennoot de detailrekening van de verschillende uitgaven de detailrekening van de opbrengsten het investeringsplan. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, o.a. wijziging van artikel 44 waardoor de benoeming van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering niet telkens dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 april 2013 waarbij mevrouw Marleen Maenhout, schepen, wonende Denderdreve 126A te 9060 Zelzate werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zelzate op de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart met als plaatsvervanger de heer Jan Persoon, gemeenteraadslid, wonende Leegstraat 79 te 9060 Zelzate; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli BESLUIT: In openbare zitting Met 12 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen bij 5 onthoudingen: Artikel 1: - Goedkeuring wordt gehecht aan de agenda en aan elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart op 13 december 2013: - Statutenwijziging; - De beleidsnota 2014; - De begroting 2014 bestaande uit: de toelichting de exploitatierekening 2014 met verdeling per vennoot de detailrekening van de verschillende uitgaven de detailrekening van de opbrengsten het investeringsplan. Artikel 2: - De gemeentelijke vertegenwoordiger of haar plaatsvervanger wordt gemandateerd om: aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;

3 deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde en met hetzelfde mandaat in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Artikel 3: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de intercommunale vereniging Durme-Moervaart. 4. KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS VAN PADUA BUDGET 2014 DE RAAD: Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikelnummers 33, 45 tot en met 50; Gelet op de beslissing van 3 juni 2013 van de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua te Zelzate waarbij het budget 2014 van de kerkfabriek werd vastgesteld; Gelet op het besluit van het bisdom Gent (erkend representatief orgaan) d.d. 8 april 2008 waarbij het meerjarenplan gunstig werd geadviseerd; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 5 september 2013 waarbij het meerjarenplan werd goedgekeurd; Overwegende dat het budget 2014 een gemeentelijke bijdrage voorziet die binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het bij gemeenteraadsbesluit d.d. 5 september 2013 goedgekeurde meerjarenplan ; Gelet op het gunstig advies van het bisdom Gent (erkend representatief orgaan) in verband met het budget 2014 d.d. 7 juni 2013; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Artikel 1: - Er wordt akte genomen van het budget 2014 van de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua en het bisdom Gent. 5. SPORTDIENST AANBOD VAN EN DEELNAMERETRIBUTIE VOOR DE SPORTACTIVITEITEN VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTDIENST DE RAAD: Gelet op zijn besluit van 5 februari 2002, laatst gewijzigd op 25 januari 2011, in verband met de bepaling van de tarieven voor deelname aan bepaalde door de gemeentelijke sportdienst ingerichte initiatieven; Gelet op de begeleide brief van de sportfunctionaris in verband met het aanbod van en de deelnameretributie voor sportactiviteiten van de gemeentelijke sportdienst; Overwegende dat de sportdienst enkele nieuwe initiatieven heeft opgestart waarvan de deelnameprijs nog door de gemeenteraad dient te worden bepaald; Overwegende dat bepaalde prijzen dienen te worden gewijzigd, onder andere om een uniformiteit te bekomen en om rekening te houden met de gestegen kosten en de evolutie in de sportparticipatie; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; BESLUIT: In openbare zitting

4 Met algemene stemmen: Artikel 1: - Het besluit d.d. 05 februari 2002 houdende sportmanifestaties ingericht door de gemeentelijke sportdienst, laatst gewijzigd op 25 januari 2011, in verband met de bepaling van de tarieven voor deelname aan bepaalde door de gemeentelijke sportdienst ingerichte initiatieven, wordt opgeheven en vervangen door hierna vermeld besluit. Artikel 2: - De retributie voor de deelname aan hierna vermelde sportieve organisaties ingericht door de gemeentelijke sportdienst bedraagt: a) Lessenreeksen: Tarief 1: gratis: - Tao Do (elke woensdag, 18h-19h, De Krekel): gratis (verplichte besteding van sportpromotioneel budget aan de sportparticipatie van jongeren en kansengroepen, i.s.m. met jeugdopbouwwerk) - Streetdance: (elke donderdag, 18h-20h, De Krekel): gratis (verplichte besteding van sportpromotioneel budget aan de sportparticipatie van jongeren en kansengroepen, i.s.m. met jeugdopbouwwerk) Tarief 2 : 25 euro voor een sportkaart - Kleutergym (elke woensdag, 13h-15h, Eurohal): sportkaart = 10 beurten - Seniorensport (elke dinsdag, 14h-15h, en elke donderdag 14h30-15h30, Eurohal): sportkaart = 20 beurten - Power Yoga (elke maandag, 19h30-20h30, De Krekel): sportkaart = 10 beurten - Tennis (elke zaterdag, 9h-12h, Eurohal): sportkaart = 10 beurten - Indien er nog lessenreeksen opgestart worden in het seizoen , zullen deze ook geïmplementeerd worden in het systeem van de sportkaart aan 25 euro voor de sportkaart. b) Sportkampen: - Kerst, Krokus, Pasen, zomer: 50 euro per week (10 euro per dag indien de sportkampweek minder dan 5 dagen telt), dit zowel voor Bewegingsweek Kleuters als Omnisport. Voor een gelijktijdig deelnemend tweede kind uit een gezin geldt een korting van 4,00 euro voor het tweede kind; bij gelijktijdige deelname van een derde en volgend kind uit één gezin geldt een korting van 6,00 euro voor het derde en volgend kind. Indien door ziekte (mits voorleggen medisch attest) een kind niet aanwezig kan zijn, ondanks voorafgaande inschrijving en betaling, wordt een waardebon voorzien voor een volgend sportkamp (1 jaar geldig) voor hetzelfde bedrag als betaald bij de inschrijving. c) Eénmalige activiteiten: - Lentejogging: - 4,00 euro per volwassene; - 2,50 euro per kind (tot en met 12 jaar) of 2,00 euro per kind (tot en met 12 jaar) indien vooringeschreven via de scholen - Scholenveldloop: gratis - Cyclocrossinitiatie: gratis - Cyclocross voor inwoners: gratis Artikel 3: Het resterende krediet op een sportkaart na een aflopend seizoen wordt opnieuw in rekening gebracht op een sportkaart voor het nieuwe seizoen. Behalve indien de sportdienst Zelzate een lessenreeks stopzet tijdens het seizoen of na een aflopend seizoen in welk geval het nog resterende krediet op verzoek van de deelnemer kan worden overgeschreven op het door hem opgegeven rekeningnummer indien deze niet opteert voor het gebruik van het resterende krediet voor een andere lessenreeks dan deze waarvoor hij ingeschreven was. Een sportkaart wordt uitgegeven op naam; het is toegelaten deze kaart te laten gebruiken door de familieleden wonend onder hetzelfde dak. Artikel 4: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de sportfunctionaris en de financieel beheerder.

5 6. WIJZIGING GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT ERKENDE SPORTVERENIGINGEN DE RAAD: Gelet op het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op het Besluit van 19 juli 2007 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allenbeleid algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 18 juni 2013; Overwegende dat het gemeentelijk subsidiereglement voor erkende sportverenigingen d.d. 19 november 2008 dient te worden aangepast omwille van het tot tweemaal toe in rekening brengen van hetzelfde criterium, een vermenging van de criteria van de impuls- en beleidssubsidies, een stapsgewijze overgang naar de Decreet Lokaal Sportbeleid , de actualisatie van de diplomaschalen van trainers en niet-pedagogisch geschoolde sportbegeleiders van de Vlaamse Trainersschool en de evolutie in de kernactiviteiten van sportverenigingen. Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het gemeentebudget zullen worden ingeschreven; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: ARTIKEL 1: - Hiernavermeld reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen wordt goedgekeurd met ingang van het werkjaar ARTIKEL 2: - Het reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 november 2008 en zijn latere wijzigingen wordt opgeheven. ARTIKEL 3: - Dit reglement zal worden bekendgemaakt conform de bepalingen vermeldt in artikel 186 van het gemeentedecreet. ARTIKEL 4: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de sportfunctionaris en aan de gemeenteontvanger. I. ALGEMENE VOORWAARDEN Artikel 1 GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT ERKENDE SPORTVERENIGINGEN Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budgetgoedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden op basis van de kwaliteitscriteria opgenomen in artikel 8, op basis van de kwantiteitscriteria opgenomen in artikel 9 en aan de hand van de voorwaarden in artikel 10. Het jaarlijkse voorziene subsidiebudget wordt als volgt verdeeld: 70 % van het totale subsidiebedrag is voor kwalitatieve criteria opgenomen in artikel 8 20 % van het totale subsidiebedrag is voor kwantitatieve criteria opgenomen in artikel 9 10 % van het totale subsidiebedrag is een basissubsidie opgenomen in artikel 10 Het totale subsidiebedrag wordt verdeeld volgens een puntensysteem.

6 Het aan de vereniging toegekende bedrag zal worden bepaald als volgt: (het totale subsidiebedrag X 0,7 X de behaalde kwalitatieve punten van de vereniging) te delen door het totaal aantal kwalitatieve punten behaald door alle verenigingen. + (het totale subsidiebedrag X 0,20 X de behaalde kwantitatieve punten van de vereniging) te delen door het totaal aantal kwantitatieve punten behaald door alle verenigingen. + (het totale subsidiebedrag X 0,1) te delen door het totaal aantal verenigingen die een volledig subsidiedossier hebben ingediend. Artikel 2: - De subsidiëring van het werkjaar wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande kalenderjaar. (bijv. werkjaar 2013 = subsidies op basis van gegevens over kalenderjaar 2012) Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3: - De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4: - De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: - De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst en gevoegd in bijlage bij dit besluit. - De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 1 september van het werkjaar. - De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 1 november van het werkjaar. - Tussen 1 en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de toezichthoudende overheid. - De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het werkjaar. Artikel 5 : - Definitie van het begrip sport. Het Sport voor Allen-decreet definieert sport als activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Artikel 6: - De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 7: - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983; de sportvereniging dient de subsidie te gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 8: - 70% van de subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het vlak van de hieronder beschreven doelstellingen. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling. De sportvereniging voldoet aan een of meer van de volgende kwaliteitscriteria gesteld in artikel 11, 12, 13, 14, 15 en 16.

7 Artikel 9: - 20% van de subsidie wordt bepaald door de beoordeling van een aantal kwantitatieve criteria gesteld in artikel 17 Artikel 10: - Van het totale subsidiebedrag wordt een basissubsidie van 10% voorzien voor het totale aantal volledig ingediende subsidiedossiers. II. Kwaliteitscriteria Artikel 11: - Kwaliteitsvolle verbetering van de begeleiding van de leden van de sportverenigingen 1. De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Werken met gediplomeerde trainers (aantal punten per gediplomeerde trainer) trainers met VTS-diploma Toptrainer; 15 punten trainers met universitair diploma lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen (master/licentiaat); 13 punten trainers met VTS-diploma A; 13 punten trainers met diploma lichamelijke opvoeding van het nietuniversitair hoger onderwijs (bachelor/regent); 10 punten trainers met VTS-diploma Trainer B; 10 punten trainers met VTS-diploma Initiator/Instructeur; 7 punten trainers met VTS-diploma Bewegingsanimator; 5 punten of diploma s overeenkomstig met de assimilatietabel van de VTS *om in aanmerking te komen voor het bekomen van punten dienen de trainers in de vereniging minimum 10 weken per jaar trainingen geven Volgen en/of organiseren van opleiding en bijscholing m.b.t. de specifieke clubwerking, tijdens het werkjaar het aantal opleidingen gevolgd door de trainers; 4 punten per trainer per opleiding het aantal opleidingen georganiseerd door de sportvereniging voor de trainers; 10 punten per opleiding het aantal bijscholingen gevolgd door de trainers; 2 punten per trainer per bijscholing het aantal bijscholingen georganiseerd door de sportvereniging voor de trainers; 6 punten per bijscholing 2. De sportvereniging beschikt over kwaliteitsvolle scheidsrechters/juryleden Werken met gediplomeerde scheidsrechters / juryleden aantal gediplomeerde scheidrechters/juryleden aangesloten bij de vereniging; 3 punten per gediplomeerd scheidrechter/jurylid Volgen en/of organiseren van opleidingen en/of bijscholingen m.b.t. de specifieke clubwerking tijdens het werkjaar aantal opleidingen gevolgd door de scheidrechters/juryleden; 4 punten per scheidsrechter/jurylid per opleiding aantal opleidingen georganiseerd door de sportvereniging voor de scheidrechters/juryleden; 8 punten per opleiding aantal bijscholingen gevolgd door de scheidrechters/juryleden; 2 punten per scheidsrechter/jurylid per bijscholing aantal bijscholingen georganiseerd door de sportvereniging voor de scheidrechters/juryleden. 5 punten per bijscholing Artikel 12: - Financieel beleid De sportvereniging voert een efficiënt financieel beleid Afstemmen van het financieel beleid op diverse doelgroepen. De sportvereniging werkt met gedifferentieerd lidgeld. 5 punten indien de vereniging werkt met een verschillend lidgeld structuur

8 Financiële planning op korte en middellange termijn. De sportvereniging heeft een jaarlijkse begroting: 5 punten De sportvereniging heeft een begroting op middellange termijn van minimum 3 jaar: 10 punten De sportvereniging organiseert nevenactiviteiten voor het verwerven van financiële middelen. Per structureel opgenomen activiteit: 2 punten per activiteit De sportvereniging betaalt de trainers en de vrijwilligers volgens kwalificatieniveau en de geldende wetgeving. (punten per trainer/vrijwilliger per statuut) Betaling van een onkostenvergoeding via het vrijwilligerstatuut: 1 Betaling via een arbeidsovereenkomst: 3 punten Betaling via een uitzendbureau: 3 punten Betaling als zelfstandige: 3 punten Betaling via Vlabus: 3 punten Artikel 13: - Aanbod en doelgroepen 1. De sportvereniging werkt buiten de reguliere werking rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van de toegankelijkheid en diversiteit. Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen.(punten per activiteit) De sportvereniging organiseert activiteiten voor allochtonen: 5 punten. De sportvereniging organiseert activiteiten voor senioren (55+): 5 punten De sportvereniging organiseert activiteiten voor andersvaliden: 5 punten De sportvereniging organiseert activiteiten voor kansarmen: 5 punten 2. De sportvereniging biedt een activiteitenaanbod op verschillende niveaus aan en voor verschillende leeftijden Aanbieden van een aantrekkelijk aanbod buiten de reguliere competitie en het organiseren van wedstrijden, sport(initiatie)kampen, stages,. De sportvereniging neemt deel aan tornooien: 1 punt per tornooi/wedstrijd De sportvereniging neemt deel aan stages of sportkampen: 2 punten per stage of sportkamp. De sportvereniging organiseert tornooien/wedstrijden: 3 punten per tornooi/wedstrijd De sportvereniging organiseert stages of sport(initiatie)kampen: 5 punten per stage of sportkamp. Het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere (sport)verenigingen. De sportvereniging werkt samen met een andere vereniging (sportclubs, sociaal-culturele organisaties, jeugdverenigingen, ) met het beogen van een gezamenlijke doelstelling of ter voordeel van schaalvergroting: 5 punten per samenwerking Meewerken of deelnemen aan organisaties van lokale of bovenlokale initiatieven. De sportvereniging is een actieve medeorganisator van of werkt mee aan activiteiten van de sportraad: 3 punten per activiteit De sportvereniging is een actieve medeorganisator van of werkt mee aan activiteiten van de sportdienst: 5 punten per activiteit De sportvereniging is een actieve medeorganisator van of werkt mee aan activiteiten van de BLOSO, Burensportdiensten, : 3 punten per activiteit De sportvereniging is een actieve medeorganisator van of werkt mee aan activiteiten van de andere gemeentelijke diensten: 3 punten per activiteit

9 De sportvereniging is een actieve medeorganisator van of werkt mee aan activiteiten van de scholen of buitenschoolse kinderopvang: 3 punten per activiteit Artikel 14: - Structuur van de sportvereniging 1. De sportvereniging heeft een vzw statuut De sportvereniging heeft een vzw statuut: 5 punten. 2. De sportvereniging heeft een transparante structuur met duidelijk omschreven functies. De sportvereniging heeft een organogram: 3 punten De verschillende functies hebben een duidelijke taakomschrijving: 3 punten 3. De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijke sportbeleid. De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad: 2 punt De sportvereniging is minimaal 2 keer per jaar aanwezig op de Algemene Vergadering. : 1 punt per aanwezigheid De sportvereniging is een actief lid van de raad van bestuur van de sportraad: 3 punten 4. De sportvereniging heeft een stabiel en deskundig bestuurskader. De bestuurders beschikken over een beroepsgericht diploma (VTS, VSF, ): 3 punten per diploma per bestuurder De bestuurders volgen i.v.m. de clubwerking bijscholingen bij erkende Instanties (VTS,VSF,ISB, ): 3 punten per gevolde bijscholing per bestuurslid tijdens het werkjaar De bestuurders blijven i.v.m. de clubwerking via vaktijdschriften op de hoogte van recente ontwikkelingen: 2 punten per gekocht tijdschrift (abonnement) per werkjaar. Artikel 15: - Communicatie De sportvereniging voert een interne en externe doelgerichte en open communicatie. De sportvereniging gebruikt verschillende communicatiekanalen. 1 punt per aangewend communicatiekanaal De sportvereniging gebruikt betaalde communicatiekanalen: 3 punten per betaald communicatiekanaal / advertentie De sportvereniging heeft een communicatieverantwoordelijke, opgenomen in het organogram: 3 punten. De sportvereniging heeft een verenigingslogo: 2 punten. De sportvereniging heeft een maandelijks up-to-date website: 5 punten Indien met openbaar forum: 2 punten extra Er is een algemeen aanspreekpunt voor de vereniging via 2 punten Artikel 16: - Klantgerichtheid. De sportvereniging voert een klantvriendelijk beleid. De sportvereniging houdt jaarlijks een opendeurdag: 5 punten. De sportvereniging geeft gratis 1 of meerdere initiatielessen voor nieuwe leden: 5 punten De sportvereniging heeft een verwelkomingfolder of een documentatiemap voor nieuwe leden: 5 punten III. Kwantitatieve of niet kwaliteitscriteria Artikel 17: - Voor de berekening van het bedrag van de aan de sportvereniging toe te kennen subsidies, in overeenstemming met artikel 9, wordt de volgende verdeelsleutel toegepast: Ledenaantal Een lid is een persoon dat lidgeld heeft betaald, verzekerd is via de vereniging en actief deelneemt aan de activiteiten van de vereniging.

10 * leden: 2 punten * leden: 4 punten * leden: 6 punten * leden: 9 punten * leden: 12 punten * leden: 16 punten * - meer dan 200 leden: 20 punten Uitstraling / niveau (ploegsport: per ploeg) * recreatieploeg niet aangesloten bij een erkende vereniging: 0.5 punt * recreatieploeg aangesloten bij een erkende vereniging: 1 punt * recreatieploeg met competitief karakter: 1.5 punt * competitieploeg: 2 punten * behalen van een kampioenstitel (ploeg): 3 punten Uitstraling / niveau (individuele sport : per sporter) * Provinciaal kampioen: 1 punt * Vlaams kampioen of podium BK: 2 punten * Belgisch kampioen of podium EK: 3 punten * Europees kampioen of podium WK: 5 punten * Wereldkampioen: 7 punten Infrastructuur (per ploeg / discipline) - Huren van privé sportaccommodatie: 7 punten - Eigen sportaccommodatie: 10 punten 7. WIJZIGING REGLEMENT TOT SUBSIDIËRING VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN DIE ZICH INZETTEN TOT HET VERBETEREN VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS (IMPULSSUBSIDIES) DE RAAD: Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1 en artikel 9, eerste lid; Gelet op het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op het Besluit van 19 juli 2007 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allenbeleid algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad d.d. 18 juni 2013; Overwegende dat het gemeentelijk reglement van de impulssubsidies d.d. 29 december 2008 dient te worden aangepast omwille van het tot tweemaal toe in rekening brengen van hetzelfde criterium, een vermenging van de criteria van de impuls- en beleidssubsidies, een stapsgewijze overgang naar de Decreet Lokaal Sportbeleid , de actualisatie van de diplomaschalen van trainers en niet-pedagogisch geschoolde sportbegeleiders van de Vlaamse Trainersschool en de evolutie in de kernactiviteiten van sportverenigingen. Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het gemeentebudget zullen worden ingeschreven; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen; BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - Hierna vermeld reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen die zich inzetten tot het verbeteren van de kwaliteit van

11 de jeugdsportbegeleiders (zogenaamde impulssubsidies) wordt goedgekeurd met ingang van het werkjaar Artikel 2: - Het gemeenteraadsbesluit d.d. 29 december 2008 houdende betoelaging van de jeugdsportwerking wordt opgeheven. Artikel 3: - Dit reglement zal worden bekendgemaakt conform de bepalingen vermeldt in artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 4: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de sportfunctionaris en aan de gemeenteontvanger. REGLEMENT TOT SUBSIDIËRING VAN ERKENDE SPORTVERENIGINGEN DIE ZICH INZETTEN TOT HET VERBETEREN VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS (IMPULSSUBSIDIES) ARTIKEL 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten, worden impulssubsidies uitgekeerd aan sportverenigingen, erkend door het College van Burgemeester en Schepenen en aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie voor het verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders volgens de bepalingen en de voorwaarden die hierna worden vastgesteld in dit reglement. Voor sportverenigingen die erkend zijn door het College van Burgemeester en Schepenen en niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie worden de impulssubsidies niet uitgekeerd. De jaarlijkse voorziene impulssubsidie wordt als volgt verdeeld: 25% van de totale impulssubsidie is voor het actief werken met gekwalificeerde jeugdbegeleiders opgenomen in artikel 9A 25% van de totale impulssubsidie is voor het volgen of organiseren van sportspecifieke opleidingen opgenomen in artikel 9B 25% van de totale impulssubsidie is voor het volgen of organiseren van sportspecifieke bijscholingen met als doel het kwaliteitsniveau te verhogen, opgenomen in artikel 9C 25% van de totale impulssubsidie is voor het actief werken met gekwalificeerde jeugdssportcoördinators opgenomen in artikel 9D Het totale subsidiebedrag wordt verdeeld volgens een puntensysteem. Het aan de vereniging toegekende bedrag zal worden bepaald volgens de volgende formule: Het totale subsidiebedrag maal 0,25 maal volgens in artikel 9A behaalde kwalitatieve punten van de vereniging, gedeeld door het totale aantal kwalitatieve punten van alle verenigingen van artikel 9A. + Het totale subsidiebedrag maal 0,25 maal volgens in artikel 9B behaalde kwalitatieve punten van de vereniging, gedeeld door het totale aantal kwalitatieve punten van alle verenigingen van artikel 9B. + Het totale subsidiebedrag maal 0,25 maal volgens in artikel 9C behaalde kwalitatieve punten van de vereniging, gedeeld door het totale aantal kwalitatieve punten van alle verenigingen van artikel 9C. + Het totale subsidiebedrag maal 0,25 maal volgens in artikel 9D behaalde kwalitatieve punten van de vereniging, gedeeld door het totale aantal kwalitatieve punten van alle verenigingen van artikel 9D. ARTIKEL 2 De subsidiëring van het werkjaar wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande kalenderjaar.

12 (bijv. werkjaar 2013 = subsidies op basis van gegevens over kalenderjaar 2012) Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. De impulssubsidie wordt enkel uitgekeerd aan sportverenigingen. ARTIKEL 3 Definities Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. De jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging. De jeugdsportcoördinator Een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. De erkende sportvereniging: een sportvereniging die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur volgens de in het erkenningsreglement vastgelegde regels. De erkende sportfederatie: de Vlaamse sportfederatie die erkend is in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding. Erkende opleidingen jeugdsportcoördinator/jeugdsportbegeleider: Alle sportspecifieke opleidingen van de Vlaamse Trainersschool, de Vlaamse Sportfederatie of erkend door VTS Erkende bijscholingen jeugdsportcoördinator/jeugdsportbegeleider: Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool of erkend door VTS Bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Sportfederatie Bijscholingen georganiseerd via de aangesloten sportfederatie Bijscholingen georganiseerd door de provincie Bijscholingen georganiseerd door opleidingsinstanties Bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten Bijscholingen georganiseerde door de eigen club De bijscholingen mogen en naar inhoud én naar doelgroep enkel gaan over de intrinsieke kwaliteitsverhoging van de jeugdsportcoördinator / jeugdsportbegeleider op het vlak van zijn taken specifiek als jeugdsportcoördinator / jeugdsportbegeleider. ARTIKEL 4 Subsidievoorwaarden Sportvereniging 1. De sportverenigingen moeten door het college erkend zijn en dus voldoen aan de in erkenningreglement omschreven erkenningvoorwaarden. 2. De sportverenigingen dienen een actieve jeugdwerking (trainingen, trainingen & wedstrijden, opleidingen of via samenwerkingen) te ontplooien. Jeugdsportcoördinator Om voor betoelaging in aanmerking te komen, moet de jeugdsportcoördinator aan de volgende vereisten voldoen: 1. In het bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma s: Voor een sporttakoverschrijdende jeugdsportcoördinator: - Licentiaat/master of regent/bachelor lichamelijke opvoeding - De begeleidingsgerichte opleiding jeugdsportcoördinator(vts) - De beroepsgerichte opleiding sportfunctionaris (VTS) Voor een sporttakspecifieke jeugdsportcoördinator: VTS- initiator/ Trainer B of gelijkwaardig (volgens de Vlaamse trainersschool assimilatietabel).

13 2. Gedurende een volledig sportseizoen actief zijn als jeugdsportcoördinator bij een sportvereniging uit Zelzate. Jeugdsportbegeleider Indien een sportvereniging in aanmerking wil komen voor een betoelaging voor het actief werken met een jeugdsportbegeleider, moet de JSB aan de volgende vereisten voldoen: 1. In het bezit zijn van één of meerdere van de volgende diploma s: aspirant-initiator Vlaamse Trainersschool bewegingsanimator Vlaamse Trainersschool initiator Vlaamse Trainersschool trainer B Vlaamse Trainersschool trainer A Vlaamse Trainersschool bachelor of regent lichamelijke opvoeding master of licentiaat lichamelijke opvoeding een vergelijkbaar diploma van een erkende federatie, erkend door VTS Kwalificatie in die sporttak waarvoor training wordt gegeven. 2. Gedurende minimum 15 weken actief zijn als jeugdsportbegeleider bij een sportvereniging uit Zelzate. Om in aanmerking te komen voor opleidingsubsidies, moet de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator aan de volgende vereisten voldoen: 1. lid zijn van een Zelzaatse sportvereniging 2. een opleiding volgen die specifiek betrekking heeft op het uitoefenen van de functie als JSB/JSC en deze de opleidingscursus met goed gevolg beëindigd hebben (diploma of attest). ARTIKEL 5 De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet worden ingediend vóór 1 september van het werkjaar. Alle nodige documenten dienen bijgevoegd te worden. Elke vereniging waarvan de subsidieaanvraag laattijdig ontvangen wordt, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 1 november van het werkjaar. Tussen 1 november en 15 november van het betrokken jaar kan beroep aangetekend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen of de toezichthoudende overheid. De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren vóór 31 december van het werkjaar. ARTIKEL 6 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983; de subsidie moet worden gebruikt voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. ARTIKEL 7 De nodige kredieten voor de uitvoering van dit besluit zullen jaarlijks in de begroting worden voorzien. ARTIKEL 8 Elke vereniging wordt geacht het subsidieformulier in eer en geweten te hebben ingevuld. Indien blijkt dat door een organisatie onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet nageleefd worden, kan het College van Burgemeester en Schepenen de toelagen, die werden

14 toegekend op grond van dit reglement, geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere betoelaging. Het College behoudt zich het recht om alle middelen aan te wenden teneinde de juistheid van de gegevens te kunnen nagaan. ARTIKEL 9 - Kwaliteitsvoorwaarden A. Werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders trainers met VTS-diploma Toptrainer; 15 punten trainers met universitair diploma lichamelijke opvoeding en bewegingswetenschappen (master/licentiaat); 13 punten trainers met VTS-diploma A; 13 punten trainers met diploma lichamelijke opvoeding van het niet-universitair hoger onderwijs (bachelor/regent); 10 punten trainers met VTS-diploma Trainer B; 10 punten trainers met VTS-diploma Initiator/Instructeur; 7 punten trainers met VTS-diploma Bewegingsanimator; 5 punten trainers met VTS-diploma Aspirant-Initiator; 4 punten of diploma s overeenkomstig met de assimilatietabel van de VTS Om in aanmerking te komen voor het bekomen van punten dienen de trainers in de vereniging minimum 15 weken per jaar trainingen geven B. Volgen en/of organiseren van erkende opleidingen m.b.t. de specifieke clubwerking, tijdens het werkjaar het volgen van sportspecifieke erkende opleidingen voor jeugdsportbegeleider; 10 punten per jeugdsportbegeleider per opleiding het volgen van sportspecifieke erkende opleidingen voor jeugdsportcoördinator; 15 punten per jeugdsportcoördinator per opleiding het aantal opleidingen georganiseerd door de sportvereniging voor de eigen jeugdsportbegeleiders; 20 punten per opleiding het aantal opleidingen georganiseerd door de sportvereniging voor jeugdsportcoördinators; 25 punten per opleiding C. Volgen en/of organiseren van erkende bijscholingen m.b.t. de specifieke clubwerking, tijdens het werkjaar, ten behoeve het kwaliteitsniveau te verhogen. het volgen van sportspecifieke erkende bijscholingen voor jeugdsportbegeleider; 5 punten per jeugdsportbegeleider per bijscholing het volgen van sportspecifieke erkende bijscholingen voor jeugdsportcoördinator; 8 punten per jeugdsportcoördinator per bijscholing het aantal bijscholingen georganiseerd door de sportvereniging voor de eigen jeugdsportbegeleider; 10 punten per bijscholing het aantal bijscholingen georganiseerd door de sportvereniging voor jeugdsportcoördinators; 12 punten per bijscholing D. Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinators aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinators aangesloten bij de vereniging: 25 punten per sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator met aanvullend VTS-diploma JSC 20 punten per sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator zonder aanvullend VTS-diploma JSC. 8. SPORTRAAD WIJZING HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE RAAD: Gelet op de algemene vergadering van de sportraad d.d. 11 juni 2013 waarbij de nieuwe samenstelling werd bepaald; Gelet op het decreet d.d. 16 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid, meer in bijzonder afdeling 3, de sportraad.

15 Gelet op het voortel tot wijziging van het huishoudelijk reglement (artikel 18) van de gemeentelijke sportraad zoals gestemd in de algemene vergadering van de sportraad op datum van 11 juni 2013 waarbij in artikel 18 niet langer wordt vereist dat enkel inwoners lid kunnen zijn de raad van bestuur doch ook personen die in Zelzate werken en/of hun sportieve activiteit hier uitoefenen; Gelet op het gemeentedecreet d.d. 15 juli 2005; BESLUIT: In openbare zitting Met algemene stemmen: Artikel 1: - Artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad wordt opgeheven en vervangen door volgende tekst: Artikel 18: De leden van de raad van bestuur moeten wonen en/of werken en/of hun sportieve activiteit uitvoeren in Zelzate. Artikel 2: - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de voorzitter van de sportraad en aan de sportfunctionaris. 9. VERNIEUWING VAN HARD- EN SOFTWARE EN VIRTUALISATIE VAN HET SERVERPARK - GOEDKEURING PRINCIPE De PVDA+fractie wenst dit punt uit te stellen en in toepassing van artikel 31 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wenst de fractie haar stemgedrag genoteerd te zien. De heer Dirk Goemaere: Dit punt werd in december 2012 verdaagd op basis van de argumenten van PVDA+, namelijk akkoord met vernieuwing serverpark met virtualisatie, maar voorstel is te duur. Reden: wet op overheidsopdrachten niet gevolgd om de markt te bevragen wat neerkomt op monopoliepositie van CEVI. In begroting 2013 werd voorzien. Huidig voorstel is echter Reden: er wordt gemakshalve geput uit provinciaal raamcontract dat reeds dateert van april In de informaticawereld is dat zeer oud en duur, want prijzen zakken voortdurend. Beter eigen offerte uitschrijven met de huidige vereisten. Dit dossier is te technisch voor debat op de gemeenteraad, voorstel om een commissie hierover te houden. We hadden inzage in een offerte voor een non-profitorganisatie met 720 personeelsleden en 62 afdelingen. Complete vernieuwing van serverpark en alle ICT voor Dit is besparing van Daarom stemmen we neen. Met 6 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Rita Verspreet) tegen 17 neen-stemmen (Martin Acke, Freddy De Vilder, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) wordt het voorstel van de heer Dirk Goemaere om de beslissing uit te stellen verworpen. DE RAAD: OVERWEGING/MOTIVATIE: - Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 december 2012 houdende de verdaging van de bespreking en beslissing van het dossier vernieuwing ICT-apparatuur en virtualisatie van het serverpark naar een volgende gemeenteraad; - Gelet op de verantwoordingsnota zoals bijgevoegd bij het dossier met opsomming van de diverse redenen om over te gaan tot de vernieuwing van de hardware (zowel de servers als de dataopslag) en de virtualisatie van het serverpark; - Overwegende dat de raming van deze opdracht ,00 incl. btw bedraagt; - Overwegende dat een uitgavekrediet van euro incl. btw voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013 op artikelnummer 104/742-53

16 van de buitengewone dienst en dat de financiering met een lening zal gebeuren; - Overwegende dat het voorziene krediet bij de volgende budgetwijziging dient te worden verhoogd tot euro incl. btw; - Gelet op het besluit van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen d.d. 28 april 2010 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bijzonder bestek met nr. ICT/2010/0014 voor de opdracht Raamcontract IT met algemene offerteaanvraag als wijze van gunnen en waarbij goedkeuring werd verleend op te treden als opdrachtencentrale; - Gelet op het besluit van de deputatie van de Provincieraad van Oost- Vlaanderen d.d. 12 mei 2011 waarbij perceel 1: Servers van voormelde opdracht toegewezen werd aan de firma IT1; - Overwegende dat voormelde opdracht een opdrachtencentrale is in de zin van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Overwegende dat de gemeente hiervan gebruik kan maken waardoor men is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; - Overwegende dat voormeld raamcontract loopt tot 01 juni 2016; - Gelet op het gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen. BESLUIT: In openbare zitting Met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Freddy De Vilder, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) tegen 6 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Rita Verspreet): Artikel 1: - Akkoord te gaan met uitvoering van de opdracht Vernieuwing van de hardware en virtualisatie van het serverpark voor een bedrag geraamd op ,00 incl. btw en hiervoor gebruik te maken van het raamcontract afgesloten tussen het provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de firma IT1, zoals goedgekeurd door de deputatie van de Provincieraad van Oost-Vlaanderen d.d. 12 mei Artikel 2: - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013 op artikelnummer 104/ van de buitengewone dienst. Artikel 3: - Het voorziene krediet van euro incl. btw zal met een bedrag van euro incl. btw worden verhoogd bij de volgende budgetwijziging. Artikel 4: - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze opdracht. Artikel 4: - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de intergemeentelijke informaticus en de financieel beheerder. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter schorst de vergadering voor het halfuurtje van de burger. HALFUURTJE VAN DE BURGER 1. De heer Freddy Willems, Kardinaal Mercierplein 19, 9060 Zelzate, vraagt aan de burgemeester wat er met Klein Rusland zal gebeuren en wat er zal gebeuren met die mensen in Klein Rusland die er nu tijdelijk een woonst hebben gevonden. De burgemeester stelt dat hij deontologisch gezien niet kan antwoorden gezien hij naast burgemeester ook directeur is van de huisvestingsmaatschappij. De heer Martin Acke, voorzitter, geeft het woord aan de heer Frank

17 Bruggeman die de verantwoordelijkheid van huisvesting binnen het college van burgemeester en schepenen heeft. De heer Frank Bruggeman (VLD-SD) stelt voor om de vraag rechtstreeks naar de huisvesting te richten teneinde een correct en duidelijk antwoord te kunnen krijgen en dat de gemeenteraad niet bevoegd is. De huisvestingsmaatschappij is immers nog altijd verantwoordelijk voor haar beleid. 2. Mevrouw Tania Van Hoofstadt, Leegstraat 211a, 9060 Zelzate verwijst naar haar vraag inzake de herinrichting van het busplein gesteld tijdens het halfuurtje van de burger d.d. 27 juni 2013 waarop zij ondertussen antwoord van het college van burgemeester en schepenen heeft gekregen; aansluitend hierop vraagt mevrouw Van Hoofstadt of het niet mogelijk is om op een degelijke stedenbouwkundige manier te bekijken of er toch geen minder ruimteverslindende oplossing kan komen voordat variant 8b in uitvoering gaat omdat zij ervan uitgaat dat 9 perrons absoluut niet nodig zijn. Het is niet omdat de ruimte er is dat deze volledig moet worden gebruikt voor perrons. De heer Martin Acke (N-VA) stelt dat de inname van het terrein hetzelfde blijft of het nu een busstation wordt met 2 of met 9 perrons omwille van de eenvoudige reden dat het terrein volledig eigendom van De Lijn is. Vandaag zou het wellicht ook met 7 perrons kunnen maar uitgaande van het feit dat het ruimtebeslag toch 9 perrons zal zijn aangezien De Lijn geen grond zal afstaan om dit vrijwillig in te perken, is het volgens de heer Acke wel voorzichtig dat De Lijn een zekere reserve naar de toekomst wenst in te rekenen. Indien ooit de treinverbinding 204 zou worden gerealiseerd dan zou er meer potentie kunnen ontstaan om bijkomende verbindingen met Terneuzen te creëren. Alhoewel de gemeente inbreng in het dossier heeft, heeft De Lijn het alleenrecht over de technische invulling. De heer Martin Acke meent dat een perron minder geen extra ruimte zal creëren om andere functies in Zelzate in te vullen. Volgens de heer Martin Acke is het dan ook niet realistisch te beloven om met De Lijn te onderhandelen om naar 8 perrons te gaan. De gemeente kan wel beloven dat er aandacht zal worden besteed aan een goede omkadering van het busstation met het nodige groen met aandacht voor voetganger en fietser (fietsstallingen). Hierover zijn reeds besprekingen bezig. De heer Martin Acke, schepen-voorzitter heropent de vergadering. 10. ZO VLUG MOGELIJK EEN OPLOSSING VOOR DE LEEGSTAND IN KLEIN RUSLAND (OP VERZOEK VAN DE PVDA+FRACTIE) De heer Geert Asman (PVDA+) vraagt om punt 20 van de agenda dat handelt over het probleem van de leegstand in Klein Rusland en de acute woningnood van de bewoners nu te bespreken, zodat de burgers aanwezig in de zaal niet langer moeten wachten. Met 18 ja-stemmen (Martin Acke, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Luc Verstraeten, Maureen Tollenaere, Claudio Rizzo, Steven De Vuyst, Veerle Roegies, Rita Verspreet, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) tegen 5 neen-stemmen (Freddy De Vilder, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Brent Meuleman en Isabel Dellaert) wordt dit aanvaard. Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+): Onze fractie trekt nog maar eens aan de alarmbel wat de leegstand van sociale woningen wijk Klein Rusland betreft! Op mijn laatste tussenkomst van de gemeenteraad van maart jongstleden met de vraag om een betere communicatie van CVBA wonen met de gemeenteraadsleden en de inwoners, hebben wij nog steeds geen antwoord gekregen. De PVDA fractie verwerpt (het plan tot) de uitzetting van de jonge vrouw en haar tweejarige dochter die het huis op het K. Mercierplein 39 kraken. Drie weken geleden is zij met haar dochtertje het leegstaande huis ingetrokken. Ze heeft het gras afgereden, onkruid gewied, een kachel geplaatst en houdt het

18 huis zeer proper zoals we konden lezen in de verschillende krantenartikels. Zij wil hier graag blijven wonen. Het huis staat nu bijna een jaar leeg. Verschillende buren hebben haar geholpen omdat ze liever hebben dat het huis bewoond en onderhouden wordt dan dat dit huis het zoveelste leegstaande huis in de wijk wordt. Ondertussen staan er al meer dan 50 huizen leeg. Verschillende huizen al tien jaar. Deze leegstaande huizen zorgen voor een verloedering van de wijk. Onkruid overwoekert de tuinen, ramen en deuren worden ingetrapt, vorig jaar was er op verschillende plaatsen een probleem van ongedierte. Al bijna 20 jaar beloven allerlei instanties maatregelen om de leefbaarheid van de wijk in stand te houden. Een tiental jaar geleden verraste de burgemeester en directeur van de sociale huisvestingsmaatschappij iedereen met de aankondiging dat de CVBA Wonen zinnens was een groot deel van de wijk af te breken voor nieuwbouw. Vorig jaar kwam dan het nieuws van renovatie en vandaag spreekt men terug van nieuwbouw. Wat zal het worden? De bewoners van Klein Rusland blijven in het ongewisse van wat er met de wijk zal gebeuren. Reeds meer dan 10 jaar spreekt men van een oplossing maar daar valt absoluut niets van te merken. Integendeel, als één zaak wel duidelijk is, dan is het wel dat er steeds meer leegstaande huizen bijkomen. En hoe langer deze huizen leegstaan, hoe meer ze verkrotten en hoe meer de wijk een verwaarloosd uitzicht krijgt. Huizen die vrijkomen blijven leeg staan. Waarom worden de bewoonbare huizen niet terug verhuurd? Waarom zien we geen aanpak van de leegstand? Op de website van cvba Wonen staat nochtans te lezen dat er huizen en appartementen te huur staan. Er wachten in Vlaanderen ongeveer gezinnen op een sociale woning en het wordt tijd dat er wat aan gedaan wordt. De PVDA+fractie wil dat de leegstand wordt tegengegaan. Alle bewoonbare huizen moeten zo vlug mogelijk toegewezen worden. Vandaag pakt CVBA wonen wel mensen aan die uit pure noodzaak hun intrek nemen in een leegstaande woning. Een dwangsom van 150 euro per persoon per dag heeft de huisvestingsmaatschappij via de vrederechter laten opleggen aan een ander koppel krakers op het K. Mercierplein. Bij de moeder en haar dochter is een deurwaarder een bevel tot ontruiming komen aanplakken. Zij moeten voor 2 oktober het huis verlaten. Waar moeten zij naar toe? Het OCMW is zelf nog bezig met de renovatie van een noodwoning. Het OCMW zoekt deze week naar een noodoplossing en vraagt dat de vrouw en dochter ondertussen in de woning kan blijven. Nood breekt wet. Een instantie die er niet in slaagt een gezin in een absolute woningnood te helpen heeft een onbekwaam bestuur. Daarom wenst de PVDA+fractie aan de gemeenteraad volgende motie voor te leggen en door de gemeentelijke vertegenwoordiger te laten overmaken aan CVBA Wonen: 1. De gemeenteraad dringt er op aan dat alle instanties samenwerken om een gezin in absolute woningnood te helpen. De gemeenteraad wijst de houding van CVBA Wonen af wanneer zij niet wenst te communiceren met derden omtrent de dreigende ontruiming van het K. Mercierplein 39 nadat het OCMW te kennen gaf dat er binnen korte tijd een noodwoning gezocht wordt. 2. De gemeenteraad dringt er bij CVBA Wonen op aan om huizen die vrij komen, waar basisvoorzieningen aanwezig zijn (verwarming en warm water), terug verhuurd worden in afwachting van renovatie of nieuwbouw. Nu blijven te veel huizen leegstaan en verkrotten.

19 Daarnaast wenst de PVDA+fractie de volgende vragen aan CVBA Wonen te laten overmaken: 1. Hoeveel mensen staan in Zelzate op de wachtlijst voor een sociale woning? 2. Hoeveel woningen van CVBA Wonen staan langer dan 6 maanden leeg? De PVDA+fractie vraagt stemming over de motie. De heer Frank Bruggeman (VLD-SD) meent dat het belangrijk is om als college van burgemeester en schepenen te luisteren naar de grieven van de mensen die problemen hebben en dat het college van burgemeester en schepenen haar verantwoordelijkheid zal nemen, de nodige vragen zullen aan cvba Wonen worden gesteld en in een vergadering met cvba Wonen zal worden bekeken wat er zal gebeuren met de wijk Klein Rusland op gebied van leegstand, verhuring en verkoop. In samenwerking met cvba Wonen zal op een constructieve manier overlegd worden wat er zal gebeuren met de huizen in Klein Rusland en wat de projecten van cvba Wonen zijn. Dit zal dringend worden overlegd. Mevrouw Maureen Tollenaere (PVDA+) hoopt vlug antwoord te krijgen want sinds de vorige legislatuur heeft zij al zoveel verschillende vragen gesteld over de woonwijk Klein Rusland maar nog nooit antwoord gekregen. De heer Frank Bruggeman (VLD-SD) repliceert hierop dat hij als vorige voorzitter van het OCMW de problemen die er zijn erkent en begrijpt, maar dat het niet evident is om mensen te huisvesten en dat men met beperkte bevoegdheidsmogelijkheden zit; hij engageert zich nogmaals dat het college van burgemeester en schepenen in overleg zal gaan met cvba Wonen om te kijken wat er in de toekomst zal gebeuren. De heer Rik Laureys; voorzitter OCMW, stelt dat het ene geval dat aangehaald wordt totaal onwettig is; het gaat over krakers die door de overheid niet kunnen worden gesteund. Het OCMW heeft bovendien een oplossing voorgesteld; maar die oplossing werd door betrokken persoon geweigerd. Voormelde motie wordt ter stemming voorgelegd. De heer Martin Acke, voorzitter, stelt voor om de motie niet goed te keuren omwille van volgende redenen: - door deze motie te stemmen zou men druk leggen op een orgaan waarvoor de gemeenteraad geen directe bevoegdheid heeft; - de heer Frank Bruggeman heeft zijn geëngageerd dat er actie zal worden genomen. Met 6 ja-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Rita Verspreet) tegen 17 neen-stemmen (Martin Acke, Freddy De Vilder, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) wordt de motie verworpen. De heer Martin Acke, voorzitter, sluit het punt af met de mededeling dat de twee vragen van de PVDA+fractie aan cvba Wonen werden overgemaakt maar dat het college van burgemeester en schepenen nog geen antwoord heeft gekregen. Van zodra het antwoord wordt ontvangen, zal dit worden overgemaakt. 11. GEMEENTELIJKE BEGELEIDINGSCOMMISSIE MOBILITEIT - SAMENSTELLING EN WERKING CONFORM HET BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING D.D. 25 JANUARI 2013 De heer Karl Segers verzoekt namens de PVDA+fractie om artikel 7 van het voorgestelde besluit als volgt te amenderen omdat de fractie het belangrijk vindt dat ook de gemeenteraad kan beslissen om de vergadering van de begeleidingscommissie open te stellen voor het maatschappelijk middenveld en de bevolking: zowel de gemeenteraad als de voorzitter van de gemeentelijke begeleidingscommissie, in overleg met de vaste leden, kunnen beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de begeleidingscommissie voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking.

20 De heer Martin Acke, voorzitter, stelt voor om dit amendement niet te aanvaarden omdat dit voorstel de werking van het orgaan niet ten goede zal komen (niet aanvaarden = ja). Met 17 ja-stemmen (Martin Acke, Freddy De Vilder, Kristof Stevelinck, Marleen Maenhout, Kurt Van Weynsberghe, Jan De Beule, Frank Bruggeman, Patricia De Meyer, Luc Van Waesberghe, Luc Verstraeten, Claudio Rizzo, Brent Meuleman, Isabel Dellaert, Veerle Roegies, Linda Vereecke, Johan De Jonghe en Jan Persoon) tegen 6 neen-stemmen (Dirk Goemaere, Geert Asman, Karl Segers, Maureen Tollenaere, Steven De Vuyst en Rita Verspreet) wordt het amendement verworpen. Mevrouw Patricia De Meyer (sp.a) stelt namens de sp.a-fractie voor dat voor elk in de gemeenteraad zetelende fractie naast een effectief gemeenteraadslid ook een plaatsvervangend gemeenteraadslid word aangeduid aangezien de vergaderingen meestal tijdens de werkuren plaatsvinden waarbij veel ambtenarij aanwezig is. De heer Martin Acke, voorzitter, schorst de vergadering zodat de meerderheid over dit voorstel kan overleggen. De heer Martin Acke, voorzitter, heropent de vergadering met de mededeling dat de meerderheidspartijen akkoord gaan met het voorstel. De gemeenteraad (zonder stemming) gaat akkoord dat het ontwerpbesluit in die zin wordt aangepast. DE RAAD: Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna Decreet afgekort); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12, (hierna BVR afgekort); Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 maart 2013 tot aanwijzing van de voorzitter van de Regionale Mobiliteitscommissie en tot vaststelling van de huishoudelijke reglementen van de Gemeentelijke en Intergemeentelijk Begeleidingscommissie en van de Regionale Mobiliteitscommissie (hierna MB afgekort); Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (hierna afgekort GBC ) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het BVR nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het BVR aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen;