BOUNDARY BEPALING 2016

Transcriptie

1 BOUNDARY BEPALING 2016 SPIE NEDERLAND BV DOCUMENT INFORMATIE VERSIE: OPGESTELD DOOR: VRIJGAVE DOOR: DATUM: WIJZIGINGEN: 01 W. Baaij Concept 02 W. Baaij J. Paul Update REVISIE JUNI 2017 SPIE NEDERLAND B.V. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. DE DISTRIBUTIE EN VERMENIGVULDIGING VAN DIT DOCUMENT OF DELEN HIERVAN IS ALLEEN MET SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN SPIE TOEGESTAAN. AFGEDRUKTE VERSIES VAN DIT DOCUMENT ZIJN ONBEWAAKTE EXEMPLAREN. VOORDE MEEST ACTUELE VERSIE DIENT ALTIJD SPIE INTRANET GERAADPLEEGD TE WORDEN. DATUM: PAGINA 1 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

2 INHOUDSOPGAVE 1. Doel van dit document Wijzigingen document Eerste versie Boundary bepaling Keuze startbedrijf Laterale analyse De boundary van SPIE Nederland B.V BIJLAGE 1 - Vestigingenlijst SPIE Nederland per BIJLAGE 2 - Visuele weergave boundary SPIE Nederland... 9 DATUM: PAGINA 2 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

3 1. Doel van dit document Dit document beschrijft de organisatorische grens (boundary) voor het jaar 2016, de manier waarop de boundary van de organisatie is bepaald en welke CO 2 emissies meegenomen worden in de uiteindelijke CO 2 footprint over Wijzigingen document Ten opzichte van de boundary van 2015 zijn de volgende wijzigingen opgetreden: In 2016 is de CO 2 emissie van de Jansen Venneboer bedrijven voor het gehele jaar meegenomen. In 2016 is de CO 2 emissie van GPE Technical Services BV voor het gehele jaar meegenomen. Per 1 november 2016 zijn drie oud-alewijnse bedrijven geacquireerd, en als SPIE Technisch Beheer Delft, Zwolle en Utrecht vanaf die datum aan de boundary toegevoegd. Per 1 december 2016 is Aaftink Holding BV, met daaronder diverse BV s, geacquireerd, en als SPIE Retail vanaf die datum aan de boundary toegevoegd. Electric Engineering Installation B.V. is middels een fusie volledig opgegaan in SPIE Nederland BV. 1.2 Eerste versie Sommige acquisities hebben zeer recent plaatsgevonden, waarbij nog niet alle details volledig zijn ingericht en afgerond. Eventuele aanpassingen worden in een volgende revisie van dit boundarydocument, mogelijk met terugwerkende kracht, verwerkt. DATUM: PAGINA 3 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

4 2. Boundary bepaling De organisatorische grens wordt bepaald door middel van de operational control methode van het GHG protocol in combinatie met de laterale methode, welke een aanvulling is op de GHG-methode en beschreven staat in het Handboek CO 2 prestatieladder versie 3.0. De operational control methode houdt in dat alleen entiteiten in de scope worden meegenomen waar SPIE Nederland controle kan uitvoeren op de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf. De laterale methode is gebaseerd op de GHG-methode, namelijk vanuit de hoogste top van de hiërarchie de boundary bepalen. Echter, bij de laterale methode wordt maatwerk toegepast door een vrije keuze van het startbedrijf. SPIE Nederland is een organisatie met meerdere divisies en vestigingen binnen Nederland maar ook onderdeel van een internationale organisatie. De laterale methode biedt een oplossing hiervoor, namelijk een vrije keuze van het startbedrijf. Hiermee biedt de laterale methode een waardevolle aanvulling aan de operational control methode van het GHG protocol. In het bepalen van de boundary wordt onderscheidt gemaakt tussen A en C aanbieders. A aanbieders zijn aanbieders die onderdeel uitmaken van de groep leveranciers die 80% van de inkoopomzet vertegenwoordigen. C aanbieders (concernaanbieders) zijn aanbieders die een zeggenschapsrelatie (in financiële of operationele) zin hebben binnen hetzelfde concern. Bij C aanbieders hanteert SPIE Nederland de volgende criteria waarop een C aanbieder alsnog uitgesloten mag worden van de boundary: 1. Er is geen directe zeggenschapsrelatie aanwezig 2. De diensten/leveringen staan ver weg van de core business van SPIE Nederland 3. De inkoopomzet en verkoopomzet is =<2% van de totale inkoopomzet van SPIE Nederland Met deze criteria wordt voorkomen dat een verplichte opname van een concernaanbieder in de boundary een disproportionele last betekent voor de bepaling van de CO 2 uitstoot. DATUM: PAGINA 4 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

5 2.1 Keuze startbedrijf De entiteit SPIE Nederland B.V. is gekozen als de top van de organisatiehiërarchie. In de laterale analyse moet blijken of SPIE SA (de moederorganisatie in Frankrijk die wereldwijd opereert) ook meegenomen moet worden. SPIE Nederland heeft op 31 december 2016 de volgende onderliggende B.V. s: B.V.s SPIE Nederland B.V. SPIE Controlec Engineering B.V. Gebr. van der Donk Civiel B.V. Infrastructure Services & Projects B.V. Jansen Venneboer Advies B.V. V.O.F.s Combinatie Croon-SPIE (CCS) V.O.F. Combinatie Croon-Spie-Wolter&Dros (CSWE) V.O.F. Combinatie Hyacint V.O.F. Spie-Cegelec Maintenance V.O.F. DSC Maintenance VOF Jansen Venneboer Beheermaatschappij B.V. Gietwalsonderhoudcombinatie (GWOC) B.V. (50%) Jansen Venneboer B.V. Jansen Venneboer Beheer & Onderhoud B.V. GPE Technical Services B.V. SPIE TB Delft B.V. SPIE TB Utrecht B.V. SPIE TB Zwolle B.V. Ad Bouman B.V. Aaftink Electrotechniek B.V. Aaftink Holding B.V. Aaftink Verwarming B.V. Aaftink Projecten B.V. Aaftink Installatie Techniek B.V. Aaftink Service B.V. Ventus Zeewolde V.O.F. Combinatie Van Heteren - Jansen Venneboer Electrical Engineering Installation B.V. is in 2016 middels een fusie opgegaan in SPIE Nederland B.V., en daardoor niet meer als aparte rechtspersoon opgenomen in bovenstaand overzicht. SPIE Nederland B.V. is aandeelhouder in de Gietwalsonderhoudcombinatie B.V. en bezit 50% van de aandelen. Deze B.V. heeft echter een volledig eigen organisatie, inclusief directeur. SPIE Nederland B.V. heeft ook geen operationele controle over deze B.V. Ook is de Gietwalsonderhoudcombinatie B.V. geen A-aanbieder. Om deze reden is de Gietwalsonderhoudcombinatie B.V. geen onderdeel van de boundary. Wel is deze organisatie onderdeel van de Scope 3 emissies. De geel gearceerde bedrijven zijn in de loop van 2016 onderdeel geworden van SPIE Nederland B.V.. Het basisjaar 2015 is ten gevolge van deze acquisities gecorrigeerd. Sinds de datum van overname worden de scope 1 en 2 emissies van deze organisaties meegenomen. Een uitzondering wordt gevormd door Ad Bouman B.V., welke in december 2016 is toegevoegd. Deze emissies zijn niet meegenomen omdat (i) de organisatie een geringe omvang kent en (ii) de periode van meetellen in 2016 zeer kort is. DATUM: PAGINA 5 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

6 2.2 Laterale analyse Om de A-aanbieders te bepalen zijn de volgende stappen ondernomen: 1. Alle aanbieders (crediteuren) zijn gerangschikt naar inkoopomzet op afnemende volgorde; 2. Verwijder de aanbieders die zijn meegenomen in de boundary; 3. Druk de omzet per aanbieder uit in een percentage van de totale omzet; De aanbieder die de grens van 80% van de inkoopomzet overschrijdt behoort nog tot de A-aanbieders. 4. De A-aanbieders zijn inmiddels bepaald, de A-aanbieders bevatten nog C-aanbieders. De C- aanbieders zijn er vervolgens uitgefilterd, waarna opnieuw de 80% grens geanalyseerd is. Vanwege het filteren van C-aanbieders behoren er andere leveranciers binnen de 80% grens. 5. Herhaal stap 4 totdat geen C-leveranciers meer binnen de A-aanbieders horen. De C-aanbieders onder de A-aanbieders zijn SPIE Operations (de Franse moedermaatschappij van SPIE Nederland B.V.) en enkele VOF s en B.V s die reeds vallen onder de boundary van SPIE- Nederland B.V. De percentuele inkoop van SPIE Operations bedraagt ca. 1,15% ten opzichte van de totale inkoopsom van SPIE Nederland B.V. SPIE Nederland B.V. is een onafhankelijk opererende organisatie en heeft SPIE Operations geen directe invloed op de bedrijfsvoering van SPIE Nederland B.V. De uitbesteding aan SPIE-Nederland zelf worden ook niet meegenomen in de lijst. De bepaling van de boundary is uitgewerkt in het bijbehorende Excel document (ter inzage beschikbaar voor controlerende instanties). 2.3 De boundary van SPIE Nederland B.V. De opsomming onder paragraaf 2.1 vormt de definitieve boundary voor het jaar De genoemde BV s en VOF s opereren vanuit (gedeelde) vestigingen, de gehele lijst is opgenomen als bijlage 1. SPIE Nederland opereert met verschillende diensten op verschillende markten. In 2016 is een aanvang gemaakt met het herstructureren van de bedrijfsvoering in segmenten, te weten Industry services, energies, smart city en e-fficient buildings. Een visuele weergave van SPIE Nederland B.V., opgedeeld in segmenten, en met aanduiding van de BV s binnen de segmenten, is als bijlage 2 opgenomen. De VOF s zijn hier voor de volledigheid eveneens aangeduid. DATUM: PAGINA 6 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

7 3. BIJLAGE 1 - Vestigingenlijst SPIE Nederland per Plaats Segment BU Straat ABCOUDE e-fficient buildings SPIE Retail (vml. Aaftink Verwarming) Bovenkamp AMSTERDAM e-fficient buildings SPIE Building Systems Vaalmuiden APELDOORN e-fficient buildings SPIE ICS Apeldoorn Fauststraat ARNHEM Industry services SPIE Industry E&I Arnhem Driepoortenweg ARNHEM Industry services SPIE Industry Mechanical Arnhem Driepoortenweg ARNHEM Industry services SPIE Industry Mechanical Werklocatie ASSEN e-fficient buildings SPIE ICS Assen Winkler Prinsstraat BADHOEVEDORP e-fficient buildings SPIE Building Systems Badhoevedorp (vml. Klotz) Jan van Gentstraat BREDA SPIE Holding Breda Huifakkerstraat BREDA Industry services SPIE Industry E&I Breda Huifakkerstraat BREDA Smart City / Energies SPIE Infra Breda Huifakkerstraat BREDA Industry services SPIE Numac Maintenance Breda Hoeksteen CULEMBORG Industry services SPIE Numac Planatec Culemborg Industrieweg DELFT e-fficient buildings SPIE TB Delft Westlandseweg DELFZIJL Industry services SPIE Industry Mechanical Delfzijl Oosterhorn DRUTEN e-fficient buildings SPIE Retail (vml. Aaftink Electrotechniek) Nijverheidsweg DUIVEN Industry services SPIE Numac Maintenance Impact 31 EINDHOVEN e-fficient buildings SPIE ICS Eindhoven Flight Forum EINDHOVEN e-fficient buildings SPIE ICS Adriaan Mulderweg EINDHOVEN e-fficient buildings SPIE Building Systems Adriaan Mulderweg EINDHOVEN Industry services SPIE Numac Maintenance Dillenburgstraat 5 ELSLOO Industry services SPIE Industry E&I Elsloo Sanderboutlaan 4 + 8a ELSLOO Industry services SPIE Industry Mechanical Elsloo Sanderboutlaan 4 + 8a ELSLOO Industry services SPIE Engineering Elsloo Sanderboutlaan 4 + 8a ELSLOO Smart City / Energies SPIE Infra Sanderboutlaan 4 + 8a ELSLOO e-fficient buildings SPIE Building Systems Elsloo Sanderboutlaan GELEEN Industry services SPIE Numac Maintenance Geleen Gewandeweg GRONINGEN Industry services SPIE Numac Maintenance Stavangerweg 13 HARDERWIJK Industry services SPIE Numac Maintenance Harderwijk Marie Curiestraat HEEMSKERK Industry services SPIE Numac Planatec Heemskerk De Trompet HEERENVEEN Smart City / Energies SPIE Infra Heerenveen t Kylblok HENGELO Industry services SPIE Numac Maintenance Welbergweg 130 HOOGEVEEN e-fficient buildings CompuSystems Donau 5-22 HOOGEZAND Industry services SPIE Industry E&I Hoogezand Middenstraat HOOGEZAND e-fficient buildings SPIE Building Systems Hoogezand (CompuSystems) Middenstraat HOOGVLIET Industry services SPIE Industry Mechanical Hoogvliet Schrijnwerkerstraat HOUTEN e-fficient buildings SPIE ICS Houten Kromme Schaft NIEUWEGEIN e-fficient buildings SPIE ICS Nieuwegein (Skillcenter) Harmonielaan NIEUWKUIJK e-fficient buildings SPIE Retail (vml. Ad Bouman B.V.) Vimmerik OSS Smart City / Energies SPIE Infra Oss (vml. Gebr. vd Donk) Menhirweg OSS Industry services SPIE Numac Maintenance Oss Gasstraat oost ROERMOND e-fficient buildings SPIE Building Systems Roermond (Novisec) (Herten) Solvayweg s HERTOGENBOSCH Industry services SPIE Industry services De Weegschaal s HERTOGENBOSCH Industry services SPIE Numac Maintenance 's Hertogenbosch Het Sterrenbeeld SCHIEDAM Industry services SPIE Industry E&I Schiedam De Brauwweg SCHIEDAM Industry services SPIE Industry Mechanical Schiedam De Brauwweg SCHIEDAM Industry services SPIE Engineering Schiedam De Brauwweg SCHIEDAM e-fficient buildings SPIE ICS De Brauwweg SCHIEDAM e-fficient buildings SPIE Healthcare De Brauwweg SITTARD Industry services SPIE Industry Ketenpark Zuid (DSM) SLIEDRECHT Smart City / Energies SPIE Infra Sliedrecht (vml. Hofman) Industrieweg SPRUNDEL Industry services SPIE Industry Mechanical Sprundel Kortehei Kortehei SPRUNDEL Industry services SPIE Industry Mechanical Sprundel Struikhei Struikhei SPRUNDEL Industry services SPIE Industry Rucphensebaan 54a/b TERNEUZEN Industry services SPIE Industry E&I Terneuzen Handelspoort DATUM: PAGINA 7 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

8 TERNEUZEN Industry services SPIE Engineering Terneuzen Handelspoort TERNEUZEN e-fficient buildings SPIE Building Systems Terneuzen Handelspoort TERNEUZEN Industry services SPIE Industry Polenweg 20T TILBURG e-fficient buildings SPIE Building Systems Tilburg (vml. KIN) Kranenberg TILBURG Smart City / Energies SPIE Infra Jan Frederik Vlekkeweg UTRECHT e-fficient buildings SPIE TB Utrecht Detmoldstraat VELSEN-NOORD Industry services SPIE Industry Mechanical Rooswijkweg VENRAY K'VELD 23 Industry services SPIE Numac Maintenance Keizersveld 23 VENRAY K'VELD 47 Industry services SPIE Numac Planatec Keizersveld 47 VENRAY K'VELD 59 Industry services SPIE Numac Groep + Numacademy Keizersveld 59 WEERT Industry services SPIE Numac Van de Meerakker Copernicusstraat WIJHE Smart City / Energies SPIE Infra (vml. Jansen Venneboer) Industrieweg ZWOLLE e-fficient buildings SPIE TB Zwolle Curieweg 11 DATUM: PAGINA 8 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx

9 4. BIJLAGE 2 - Visuele weergave boundary SPIE Nederland DATUM: PAGINA 9 /9 boundary bepaling 2016 r02.docx