Bijlage bij voorstel Reglement van Orde en Mandatenregeling Huisvestingsverordening, college 15 december 2015

Transcriptie

1 Bijlage bij voorstel Reglement Orde en Mandatenregeling ning, college 15 december 2015 Mandaatlijst Uitvoering Het college burgemeester en wethouders, overwegende dat: ter bevordering een vlotte, klantgerichte uitvoering de, het wenselijk is de uitoefening bepaalde bevoegdheden en de ondertekening stukken te mandateren aan zowel externen, in het bijzonder aan functionarissen de betrokken woningbouwcorporaties en aan de voorzitter de urgentiecommissie, als ook aan functionarissen de gemeente Helmond wordt gestreefd naar uniformiteit in de uitvoering de Urgentieverordening tussen de gemeenten die gezamenlijk het Stedelijk Gebied Eindhoven vormen (de gemeenten Best, Eindhoven, Geldrop-Mierlo, Helmond, Nuenen ca., Oirschot, Son en Breugel, Veldhoven en Waalre), gelet op de het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1 de Algemene wet bestuursrecht, de Huisvestingswet 2014 en de ning gemeente, B E S L U I T I. de directeur/bestuurder een aan de samenwerkingsovereenkomst "Urgentieverordening", deelnemende woningbouwcorporatie onderscheidenlijk de voorzitter de Urgentiecommissie Stedelijk gebied Eindhoven en het hoofd de afdeling Wonen de gemeente Helmond, mandaat te verlenen voor het uitoefenen de bevoegdheden zoals die staan omschreven in het hierna opgenomen overzicht en met inachtneming : a. de algemene instructies dat gehandeld dient te worden in overeenstemming met de mandaatregeling de gemeente Helmond en dat er jaarlijks en op verzoek het college een overzicht wordt toegezonden de krachtens mandaat genomen besluiten; b. de specifieke instructies, beperkingen en/of opmerkingen zoals omschreven in de meest rechter kolom het overzicht; II. aan de gemandateerde functionarissen de bevoegdheid te verlenen, een ondermandaat respectievelijk recht substiutie te verstrekken aan de onder hen ressorterende functionarissen, tenzij dit in het overzicht expliciet anders is bepaald en voorts met inachtneming het onder I, a en b, bepaalde en eventuele door hen opgelegde instructies, beperkingen en gemaakte opmerkingen; III. het mandaatregister de gemeente Helmond op het onderhavige besluit aan te passen; Pagina 1 11

2 IV. Dit besluit in werking te laten treden op de dag na bekendmaking Aldus besloten door het college burgemeester en wethouders op 15 december 2015 Het college burgemeester en wethouders Helmond, P.J.M.G. Blanksma- den Heuvel Burgemeester mr. drs. A.P.M. ter Voert Secretaris Aanpassing mandatenregister: Volg nr. Omschrijving bevoegdheid Gebaseerd op Mandaat / Machtiging (Ma)* 1. Het uitvoeren de intake (urgent) -- woningzoekenden, gespreksvoering, het doorzenden verzoeken om urgentiebeschikking aan het secretariaat de Urgentiecommissie en het voeren alle overige routinematige / de correspondentie en contacten. voorzitter de Urgentiecommisie / hoofd en Wonen (Ma) 2. Het voeren correspondentie ter -- uitvoering, dan wel het tekenen stukken ter vastlegging c.q. afwikkeling krachtens mandaat genomen besluiten woningcorpo- Ondermandaat Specifieke mandateringsvoorwaarden Pagina 2 11

3 3. Het opvragen, waarmerken en toezenden bescheiden ratie / de voorzitter de Urgentiecommisie / hoofd en Wonen (Ma) -- / de voorzitter de Urgentiecommisie / hoofd en Wonen (Ma) 4. Het vragen adviezen aan derden -- / voorzitter de Urgentiecommisie / hoofd en Wonen (Ma) 5. Het verstrekken zakelijke inlichtingen aan derden omtrent de over feiten en gegevens -- Ondermandatering alleen duidelijk wanneer aan het vragen het advies geen kosten zijn verbonden. Pagina 3 11

4 die geen beleidsaspecten hebben 6. Volledigheidstoets verzoeken tot indeling in een of meer urgentiecategorieën met inbegrip het opvragen ontbrekende gegevens en bescheiden, termijnstelling en buiten behandeling laten onvolledige verzoeken en anavragen 7.a. Vertegenwoordigen het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter de) Afdeling Bestuursrechtspraak de Raad State in het kader een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken om indeling in de urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c Artikel 6 lid 1 t/m 3 Helmond 2016/artikel 4:5 Awb / de voorzitter de Urgentiecommisie / hoofd en Wonen (Ma) / de voorzitter de urgentiecommissie / het hoofd de en Wonen -- (Ma) Het bestuursorgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden geëntameerde procedures. Pagina 4 11

5 7.b. 7.c. alsmede de intrekking of wijziging daar, en; - besluiten op aanvragen om huisvestingsvergunningen als bedoeld in artikel 9 Urgentieverorde [ ] Vertegenwoordigen het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter de) Afdeling Bestuursrechtspraak de Raad State in het kader een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 de of medische lid 3 onder a de, alsmede de intrekking of wijziging daar. Vertegenwoordigen het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter de) Rechtbank, -- De voorzitter de Urgentiecommissie (Ma) -- Wonen (Ma) Het bestuursorgaan wordt op de hoogte gebracht en gehouden geëntameerde procedures. De portefeuillehouder dient in kennis te worden gesteld de geëntameerde procedure. Pagina 5 11

6 7.d. de (voorzieningenrechter de) Afdeling Bestuursrechtspraak de Raad State in het kader een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b de of de sociale lid 5 de ning gemeente, alsmede de intrekking of wijziging daar. Vertegenwoordigen het bestuursorgaan op hoorzittingen welke door de commissie voor de behandeling de bezwaarschriften, de (voorzieningenrechter de) Rechtbank, de (voorzieningenrechter de) Afdeling Bestuursrechtspraak de Raad State in het kader een bezwaar-, voorlopige voorzienings-, beroep- of hoger beroepsprocedure worden belegd waar het betreft: - beschikkingen op verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder a de -- Wonen (Ma) 8.a. Het verlenen of weigeren verzoeken Artikel 6 lid 7 De directeur- De portefeuillehouder dient in kennis te worden gesteld de geëntameerde procedure. Pagina 6 11

7 8.b. 8.c. 8.d. 9.a. tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c ning gemeente Het verlenen of weigeren verzoeken tot indeling in de maatschappelijke lid 2 de ning gemeente of medische lid 3 onder a de Het verlenen of weigeren verzoeken tot indeling in de medische lid 3 onder b de of de sociale lid 5 de ning gemeente Het verlenen of weigeren verzoeken tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder a de Het afwijzen een herhaald verzoek tot indeling in de volkshuisvestelijke urgentie als bedoeld in artikel 5 lid 4 onder b en c ning Urgentieverordening gemeente [ ] 2016 Artikel 6 lid 7 Artikel 6 lid 7 Artikel 6 lid 7 Artikel 6 lid 10 j bestuurder De voorzitter de Urgentiecommissie Wonen Wonen Geen ondermandaat Pagina 7 11

8 9.b. 9.c. 9.d. 10.a. gemeente artikel 4:6 Awb Het afwijzen een herhaald verzoek Artikel 6 lid 10 De voorzitter tot indeling in de maatschappelijke de Urgentiecommissie lid 2 de ning j gemeente of medische artikel 4:6 Awb lid 3 onder a de Het afwijzen een herhaald verzoek tot indeling in de medische lid 3 onder b de of de sociale lid 5 de ning gemeente Het afwijzen een herhaald verzoek tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder a de Het intrekken een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder b en c Artikel 6 lid 10 j artikel 4:6 Awb Artikel 6 lid 10 j artikel 4:6 Awb Artikel 7 lid 1 Wonen Wonen Geen ondermandaat Pagina 8 11

9 10.b. 10.c. 10.d. 11.a. 11.b. Het intrekken een beschikking tot indeling in de maatschappelijke lid 2 de ning gemeente of medische lid 3 onder a de Het intrekken een beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b de of de sociale lid 5 de ning gemeente Het intrekken een beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder a de Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder b en c Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken Artikel 7 lid 1 Artikel 7 lid 1 Artikel 7 lid 1 Artikel 7 lid 6 Artikel 7 lid 6 De voorzitter de Urgentiecommissie Wonen Wonen De voorzitter de Urgentiecom- Geen ondermandaat Geen onder- Pagina 9 11

10 een nieuwe beschikking tot indeling in de maatschappelijke urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 2 de of medische lid 3 onder a de 11.c. Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken een nieuwe beschikking tot indeling in de medische urgentiecategorie als bedoeld in artikel 5 lid 3 onder b de of de sociale lid 5 de ning gemeente 11.d. Het, al dan niet op verzoek, wegens gewijzigde omstandigheden verstrekken een nieuwe beschikking tot indeling in de volkshuisvestelijke lid 4 onder a de Helmond Volledigheidstoets aanvragen om huisvestingsvergunning Artikel 7 lid 6 Artikel 7 lid 6 Artikel 7 leden 1, 2 en 4 missie Wonen Wonen mandaat Pagina 10 11

11 13. Het verlenen of weigeren aanvragen om huisvestingsvergunning Artikel 7 lid 3 * in artikel 3 lid 1 de Mandaatregeling worden de directeur-bestuurders de in het SGE s, de voorzitter de urgentiecommissie en nader te noemen andere functionarissen aangewezen. In deze mandatenlijst wordt dit uitgewerkt. Concreet betekent dit dat het de directeur-bestuurders de navolgende corporaties betreffen: 1. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Woningbouwvereniging Helpt Elkander 2. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Woningbouwvereniging Volksbelang 3. de stichting Stichting Woonbedrijf SWS.Hhvl 4. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Woningbouwvereniging Bergopwaarts 5. de stichting Woningstichting Thuis 6. de stichting Stichting Woonpartners 7. de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid Woningbouwvereniging Compaen, Mierlohoutse partner in wonen 8. de stichting Stichting Trudo 9. de stichting Stichting WoCom 10. de stichting Stichting Wooninc. Het gaat hierbij om de directeur-bestuurders die, al dan niet gezamenlijk, volgens de bij de Kamer Koophandel gedeponeerde informatie rechtens bevoegd zijn om de te vertegenwoordigen. Waar gesproken wordt over de voorzitter de Urgentiecommissie, gaat het om de persoon die op basis artikel 3 lid 4 het Reglement Orde de Urgentiecommissie door de colleges burgemeester en wethouders het Stedelijk Gebied Eindhoven is voorgedragen en benoemd. Pagina 11 11