REGLEMENT. Wall of Fame Belgium 2018

Transcriptie

1 REGLEMENT Wall of Fame Belgium 2018 Lees deze informatie goed voordat je begint met het maken van jouw inzending. Zo voorkom je fouten en teleurstellingen.

2 Wall of Fame Belgium 2018 Nog nooit werd er een totaalconcept voor en door de sector georganiseerd. Een concept waar expo, wedstrijden en show & party werden gecombineerd. The Hair Games is een nieuw topevent van en voor de kapperssector. Voor kappers is het belangrijk om hun creativiteit en talent te delen met elkaar. Op zoek gaan naar grote talenten, elkaar inspireren en kennis maken met nieuwe trends, hiervoor is de Wall of Fame een perfecte manier. Wat is Wall of Fame? Een fotowedstrijd georganiseerd door Coiffure.org voor en door de kapper, waarbij zowel een binnen- als buitenlandse jury zal oordelen over de kwaliteit van het afgeleverde werk. Daarnaast zullen ook de bezoekers van The Hair Games de mogelijkheid krijgen om op zondag 28 januari hun stem uit te brengen. Voor wie is deze wedstrijd? Voor elke kapper wonend in België. Voor de categorie Young Talent is er echter een bijkomende uitzondering nl. deze mag niet ouder dan 25 jaar zijn op het moment van de sluitingsdatum. Waar vindt de wedstrijd plaats? Tijdens The Hair Games op zondag 28 januari 2018 in Square te Brussel. In een totaalconcept van Show & Dinnerparty zullen de winnaars bekendgemaakt worden. Voor welke categorieën kan je je inschrijven? Ladies Men Avant-garde Color Barber Young talent Wie wordt Hairdresser of the Year? Elke winnaar van een bovenstaande categorie dingt mee voor de titel van Hairdresser of the Year.

3 1. INSCHRIJVEN Om in te schrijven voor de wedstrijd ben je eigenaar van een of meerdere kapsalons, zelfstandig kapper met een ondernemingsnummer, werk je in loondienst of ben je student. Eigenaars van meerdere kapsalons kunnen zich slechts één keer inschrijven via hun hoofdvestiging. Wanneer je in loondienst werkt, meld je je aan via de eigenaar van het kapsalon. Studenten zijn verplicht een inschrijvingsbewijs van hun kappersopleiding aan hun inschrijving toe te voegen. Je kan enkel individueel deelnemen aan de verschillende categorieën. Je inschrijving registreren is enkel mogelijk via inschrijven is niet mogelijk. De uiterlijke inschrijvingsdatum is 15 december Er zijn geen inschrijvingskosten aan de wedstrijd verbonden. Annulering van een inschrijving dient te allen tijde op schriftelijke wijze te gebeuren. Je ontvangt hiervan een bevestiging. Je inschrijving wordt per brief bevestigd met daarbij een compleet deelnemerspakket. Dit pakket bestaat uit speciale enveloppen om je foto s in te zenden met daarnaast ook nog verdere instructies en het reglement. 2. REGLEMENT Men kan inschrijven voor 6 categorieën: Ladies Men Avant-garde Color Barber Young talent Er worden 7 Awards uitgereikt: Ladies Men Avant-garde Color Barber Young talent Hairdresser of the Year Als organisator gaat Coiffure.org ervan uit dat iedere deelnemer recent fotowerk (van na ) instuurt met kapsels van eigen hand, die speciaal voor de wedstrijd zijn gecreëerd. Het namaken van een kapsel van een eerder gepubliceerde foto of andere drager van beelden is niet toegestaan. Het fotomateriaal dient uiterlijk tegen dinsdag 2 januari 2018 om 16 uur in het bezit te zijn van de organisatie. Per categorie worden de 5 beste foto s (de genomineerden) tentoongesteld tijdens The Hair Games op zondag 28 januari 2018 door middel van een Wall of Fame. Tijdens de Show & Dinnerparty van bovenvermelde event zullen de verschillende Awards worden uitgereikt. Op dat moment wordt ook The Hairdresser of the Year bekendgemaakt. Om de anonimiteit van de foto s voor de jury te garanderen, zorgt de organisatie voor een speciale codering van de foto s. De jury is onafhankelijk, is uitgesloten van deelname en heeft geen enkel professioneel engagement met de deelnemer. Bovendien houdt een deurwaarder toezicht op de jurering. Er wordt niet gecorrespondeerd over de wedstrijd noch over de uitslag van de jurering. Per deelnemende kapper moeten per categorie foto's worden ingestuurd.

4 Het ingestuurde fotomateriaal moet aan de volgende criteria voldoen: Het formaat dient A4 te zijn (21 cm x 29,7 cm) PORTRET (dus rechtopstaand, niet liggend - geen landscape) Enkel kleurenfotografie is toegestaan De foto's mogen op geen enkele wijze voorzien zijn van de naam van de kapper, kapsalon of fotograaf, ook niet middels bijvoorbeeld een sticker op de achterzijde. De organisatie zorgt voor een codering waardoor anonimiteit bij de jurering wordt gegarandeerd Ingestuurd fotomateriaal wordt na de uitreiking niet geretourneerd door de organisatie. Met het inzenden van fotomateriaal geeft men tevens toestemming voor publicatie en voor hergebruik van het fotomateriaal in de pers en/of ander materiaal dat ten behoeve van de The Hair Games/ Wall of Fame wordt vervaardigd. Je dient zelf voor voldoende frankering te zorgen. Wij raden je aan het materiaal aangetekend naar ons te versturen. Dat maakt de kans op het zoekraken minimaal. Na de wedstrijd (na 28/01/18) mogen de deelnemers hun foto s publiceren. Bezwaar aantekenen: 1. Vanaf de bekendmaking van de genomineerden (28 januari 2018) tot uiterlijk 7 februari 2018 kan door één ieder tegen een inzending bezwaar worden gemaakt bij de commissie van beroep. In gevallen waarin het oordeel van de jury is gebaseerd op (de totstandkoming van) een waardering/beoordeling van de inzending is geen bezwaar mogelijk. Tegen de beslissing van de commissie van beroep is geen bezwaar mogelijk. 2. Ieder bezwaar dient schriftelijk en met redenen omkleed, verwijzend naar het artikel waartegen bezwaar wordt gemaakt, binnen de in lid 1 van dit artikel voorgeschreven termijn te worden ingediend bij de commissie van beroep via de organisatie Coiffure.org. 3. Een bezwaar wordt pas in behandeling genomen nadat een waarborgsom ten bedrage van 150,- is voldaan aan de organisatie Coiffure.org. 4. De waarborgsom wordt terugbetaald als het bezwaar wordt toegewezen. Bij verwerping van het bezwaar vervalt de waarborgsom aan de organisatie Coiffure.org. 5. Bezwaren dienen binnen de tijdlimiet te worden ingediend om in behandeling te worden genomen. 6. De commissie van beroep bestaat uit 3 onafhankelijke personen, welke geen enkele betrokkenheid hebben bij de inzending waartegen bezwaar wordt gemaakt. Deze commissie geeft zo spoedig mogelijk schriftelijke en gemotiveerde uitspraak inzake het ingediende bezwaar. Deze uitspraak is bindend voor alle partijen. 7. Over het bezwaar zal door partijen niet in de openbaarheid gecommuniceerd worden. Mocht een deelnemer zich niet aan bovenstaande regels houden, geeft dit het recht aan de organisator om deze deelnemer te diskwalificeren. Dit houdt in dat de deelnemer wordt uitgeschreven, de mogelijke nominatie wordt ingetrokken of de mogelijk verworven Award wordt ingehouden. In alle overige zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie nl. Coiffure.org. Met de inzending van het fotomateriaal accepteert de deelnemer en zijn fotograaf deze officiële regels volledig. 3. FOTOREGLEMENT Het formaat van de foto s dient in A4-formaat (21 cm x 29,7 cm) en in PORTRET (dus rechtopstaand, niet liggend - geen landscape) ingezonden te worden. Indien de foto s niet voldoen aan dit formaat zal men gediskwalificeerd worden. De foto s mogen niet op karton, noch op iets gelijkaardigs geplakt worden. De foto s dienen in de voorziene enveloppe, die je zal toegestuurd krijgen, ingezonden te worden. De foto s moeten glanzend afgedrukt worden. Kleurenfotografie is verplicht (geen zwart-wit).

5 De foto s mogen op geen enkele wijze voorzien zijn van de naam van de kapper, de fotograaf of kapsalon. Ook niet door middel van een vermelding op de achterzijde. De organisatie zorgt voor een unieke codering van de foto s waardoor anonimiteit bij de jury wordt verzekerd. Deelnemende foto s die reeds voor gebruikt werden, worden onmiddellijk gediskwalificeerd. Per categorie dient men 3 verschillende foto s (frontaal, zijkant en achterkant) in te dienen van een en hetzelfde kapsel. Elke creatie dient voorzien te zijn van een vooraf -foto van elk model genomen (op de dag van de fotoshoot) voordat er ook maar iets met het model is gebeurd qua haar, make-up en styling, welke in A4-formaat moet voorzien zijn. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. Er wordt slechts één foto gepresenteerd op de Wall of Fame, en deze gekozen door de juryleden. Er mag op geen enkele manier op de foto geschreven worden. Indien je iets dient te vermelden, gebeurt dit op het daarvoor voorziene formulier. Het fotomateriaal dient ook digitaal aangeleverd te worden. Vorm digitaal: USB-stick - Formaat: Highres, min. 300 dpi. (formaat zo groot mogelijk) Opslaan als jpeg of tiff. Deze USB-stick dient in de daarvoor voorziene enveloppe, die je zal toegestuurd krijgen, ingezonden te worden. De kleuren van de kapsels mogen niet met de computer bewerkt worden, dit kan diskwalificatie tot gevolg hebben. 4. AANVULLENDE BEPALINGEN PER CATEGORIE Ladies Deze categorie heeft als doel een kapsel te creëren dat trendy is en internationale uitstraling heeft. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. pruiken noch haarstukken toegestaan het kleuren van het haar is toegestaan A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Men Deze categorie heeft als doel een kapsel te creëren dat trendy is en internationale uitstraling heeft. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. pruiken noch haarstukken toegestaan het kleuren van het haar is toegestaan baard en snor zijn toegestaan, maar niet verplicht

6 A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Avant-garde Deze categorie heeft als doel een kapsel te creëren dat trendy is en internationale uitstraling heeft, maar zeker ook extravagant is. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. Voor deze categorie is creativiteit belangrijk. Het kapsel dat je voor deze categorie creëert, is niet voor de consument bestemd. Het kapsel is niet draagbaar, maar wel een inspiratiebron voor de toekomst. Voor deze categorie ontwerp je een kapsel dat haar tot kunst verheft. pruiken en haarstukken toegestaan het kleuren van het haar is toegestaan zowel heren- als dameskapsels zijn toegestaan Indien er pruiken gebruikt worden, word je verzocht om dit te vermelden, indien dit niet wordt aangegeven en de organisatie constateert dat er pruiken zijn gebruikt, kan dit diskwalificatie tot gevolg hebben. A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Color Deze categorie heeft als doel een kapsel te creëren met creatief gebruik van kleur en dat een internationale uitstraling heeft. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. pruiken noch haarstukken toegestaan minimum 4 kleurenfoto s van de verschillende stappen tijdens het kleuren Wat wordt er van jou verwacht: Maak minimum 4 kleurenfoto s (afgeprint in A4-formaat) van de verschillende stappen tijdens het kleuren. Plak deze foto s op het formulier dat je van de organisatie hebt ontvangen. Vul hierbij ook het voorziene formulier in met een stappenplan van je gebruikte kleurproducten, kleurformules en kleurtechniek. Gebruik hierbij enkel professionele kleurproducten. STAPPENPLAN: een technische omschrijving: diagnose, natuurkleur, uitgroei, kleur van de punten een uitleg hoe de kleur is opgezet: folie, strengen, voorblondering, kleurnuances op de tekenkopjes een getekende uitleg van de techniek het concept voor het eindresultaat en hoe de kleur en de techniek elkaar versterken 3 foto s A4-formaat portret van hetzelfde model met het eindresultaat zwart witfoto s zijn niet toegestaan vermelden met welke producten men heeft gewerkt + de kleurnummers

7 A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Barber Deze categorie heeft als doel een trendy barberkapsel te creëren met internationale uitstraling. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. gebruik van fadetechniek + toelichting geen pruiken noch haarstukken toegestaan het kleuren van het haar is toegestaan baard en snor zijn toegestaan, maar niet verplicht Indien je je inschrijft voor deze categorie, dien je op bijgevoegd formulier te verantwoorden waarom dit een specifiek barberkapsel is, met toelichting van de fadetechniek. Baseer je voor dit kapsel op technieken, looks,. A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Young talent Deze categorie is voor de jongeren onder ons en heeft als doel eender welk trendy kapsel te creëren met internationale uitstraling. Men kan afbeeldingen die in deze categorie gebruikt worden, in geen enkel andere categorie gebruiken. Daarnaast kan elke deelnemer maar eenmaal voor deze categorie inschrijven. je bent niet ouder dan 25 jaar (geboren na 15/12/1992) en slechts 1 of meerdere jaren als kapper werkzaam, of in opleiding indien je eenmaal deze categorie gewonnen hebt, ben je uitgesloten van nogmaals deel te nemen aan deze categorie, ongeacht jouw leeftijd vermeld onder welke categorie jouw foto valt en houdt rekening met die specifieke aandachtspunten A4-formaat. Het niet bijsluiten van deze foto s kan diskwalificatie tot gevolg hebben. De kleuren van de kapsels Indien je je als deelnemer hebt ingeschreven voor deze categorie, dan ben je van deelname aan de overige categorieën uitgesloten. Hairdresser of the Year Wordt gekozen door de binnenlandse jury in een nieuw overleg met de winnende foto s van de categorie Ladies Men Avant-garde - Color Barber - Young talent. De beste van deze 6 categorieën wordt de Hairdresser of the Year.

8 5. WAAR KIJKT DE JURY NAAR? Zij zoeken naar de beste beelden op vlak van coiffure. Niet alleen het mooiste plaatje. De Coiffure Award is geen fotografiewedstrijd. Kappersvakmanschap moet beloond worden, waarin creativiteit, vernieuwing en internationale allure centraal staan! Het tonen van kappersvakmanschap Een visie op huidige en/of komende trends Het moet een creatie met zijn of haar visie op haarmode Latest Hairtrends / Edgy / Commercieel / Draagbaar Innoverend / Vooruitstrevend / Out of the box Vernieuwende texturen, kleuren & vormen Creatief / Geen kopieën / Exceptioneel Een samenspel van vakmanschap en presentatie leiden tot het totaalbeeld. 6. CHECKLIST Voor het inzenden van jouw creatie, heb je: het reglement gelezen en ben je je ervan bewust dat je voldoet aan de voorwaarden van de gewenste categorie van de deelname je online ingeschreven voor de deelname aan de Wall of Fame Belgium 2018 gecontroleerd dat de afmetingen van jouw foto s, inclusief eventuele randen, niet groter zijn dan A4- formaat (21 cm x 29,7 cm) en PORTRET (rechtopstaand) zijn de vooraf -foto s van elk gebruikt model (indien noodzakelijk voor de categorie van deelname) bijgesloten de foto-envelop volledig ingevuld je ervan verzekerd dat de foto s tijdig, tegen dinsdag 2 januari 2018 om 16 uur, bij de organisatie binnen zijn jouw enveloppe voldoende gefrankeerd / eventueel aangetekend 7. OPMERKINGEN VOOR FOTOGRAFEN Geef jouw fotograaf, voordat je begint met de fotoshoot, het reglement, het fotoreglement en de checklist. 8. HET INZENDEN VAN FOTO S (EERST INSCHRIJVEN!) De organisatie zorgt ervoor dat alle inzendingen via een speciaal nummeringssysteem worden gemerkt, zodat de jurering volledig anoniem kan plaatsvinden. 1. Voor het insturen van jouw foto's, kan je alleen gebruik maken van de speciale retourenveloppen uit het deelnemerspakket. Inzendingen in andere enveloppen dingen niet mee! 2. Per deelnemer per categorie een envelop gebruiken. Je hebt precies het juiste aantal enveloppen gekregen. 3. Drie foto's per retourenvelop insturen, samen met de vooraf gemaakte foto s. 4. Vul op de retourenvelop duidelijk de naam van de deelnemer in, dus van degene die het/de kapsel(s) heeft gemaakt. Vul ook de gegevens in betreffende geboortedatum, geslacht etc. Vergeet niet aan te geven wie de visagie, styling en/of fotografie heeft verzorgd. 5. Geef aan voor welke categorie de foto's worden ingestuurd. Zorg ervoor dat de juiste foto's behorende bij de aangegeven categorie, ook werkelijk in de juiste envelop gaan. 6. Plak de envelop(pen) dicht zonder de foto te beschadigen. 7. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadigde inzendingen. 8. Controleer de adresgegevens op de envelop en corrigeer deze indien nodig. 9. Verzend alle foto-enveloppen samen in één stevige envelop naar:

9 UBK/UCB vzw/asbl Vijfwindgatenstraat 21 F 9000 GENT Op deze wijze is de kans op beschadiging zo klein mogelijk. 10. Je dient zelf voor voldoende frankering te zorgen. Wij raden je aan het materiaal aangetekend naar ons te versturen. Dat maakt de kans op zoekraken minimaal. TOT SLOT: 11. Het fotomateriaal dient uiterlijk op 2 januari 2018 om 16 uur in ons bezit te zijn. Wacht niet met het maken en/of het opsturen van jouw inzending tot het laatste moment! 12. Jouw inzending wordt alleen in behandeling genomen als je je correct hebt ingeschreven. Na het ontvangen van een inschrijvingsbevestiging ben je officieel ingeschreven. 13. Alle genomineerden en winnaars ontvangen een document met daarop een van de door hen ingezonden foto s. 14. Al het ingezonden werk wordt in goed vertrouwen geaccepteerd. Onmiddellijke diskwalificatie is van toepassing bij niet naleven van het reglement door de deelnemer. Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met de organisatie van de Wall of Fame (Coiffure.org) bij voorkeur per naar info@thehairgames.be of eventueel via telefoonnummer